医院公文管理制度
医院办公室公文管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公室公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院办公室及各部门在公文收发、登记、分办、传阅、归档、销毁等环节的管理工作。
第三条医院办公室公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）准确、及时、保密；（三）规范、高效、严谨；（四）归档、保管、利用相结合。
第二章公文收发第四条医院办公室设立公文收发室，负责收发各类公文。
第五条收发公文应遵守以下规定：（一）收文：按照收文登记簿登记，认真核对公文内容，确保准确无误；（二）发文：按照发文登记簿登记，核对公文内容，确保准确无误，并加盖医院公章；（三）收发人员应保持高度责任心，确保公文安全、及时、准确传递。
第三章公文登记第六条医院办公室设立公文登记簿，对收发文进行登记。
第七条公文登记应包括以下内容：（一）公文编号；（二）公文标题；（三）公文份数；（四）收发时间；（五）收发人员；（六）办理情况；（七）归档情况。
第八条登记簿应妥善保管，定期整理归档。
第四章公文分办与传阅第九条医院办公室根据公文内容，按照职责分工，将公文分办给相关部门。
第十条公文传阅应遵守以下规定：（一）传阅公文应按照规定的顺序进行；（二）传阅人员应在公文上签名，注明传阅时间；（三）传阅完毕后，应及时将公文退回医院办公室。
第五章公文归档与销毁第十一条医院办公室负责公文的归档工作。
第十二条公文归档应按照以下规定：（一）按照公文类型、年度、月份进行分类归档；（二）归档公文应整理整齐，封面清晰；（三）归档公文应填写归档目录，便于查阅。
第十三条公文销毁应遵守以下规定：（一）销毁公文前，应进行严格审查，确认无保存价值；（二）销毁公文时，应由两人以上监督，确保安全、彻底；（三）销毁后的残余物应妥善处理。
第六章附则第十四条本制度由医院办公室负责解释。
医院公文发文管理制度
医院公文发文管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部的公文发文行为，提高工作效率，加强沟通协调，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的各级行政机构、临床科室及其他相关单位的公文发文活动。
第三条公文发文应遵循公正、科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条本制度的具体内容包括公文的分类、形式、流程、审核、归档等等。
第二章公文分类第五条公文根据内容和用途的不同分为党政公文、公务公文、内部公文、外部公文。
第六条党政公文主要包括党委、政府和相关部门的公文文件，涉及党务、政务事项。
第七条公务公文主要指与医院行政工作相关的文件，涉及到行政管理、人事任免、财务审批等事务。
第八条内部公文主要是指医院内部部门之间的通报、通知、纪要等文件，包括工作汇报、会议纪要、工作计划等。
第三章公文形式第十条公文形式主要包括公文文种、公文格式、公文内容、公文用纸等。
第十一条公文文种分为公告、通知、文件、函件、报告等。
第十二条公文格式包括公文标题、公文编号、签发日期、签发人、正文、落款、附件等。
第十三条公文内容应简明扼要，表达清晰，重点突出，语言严谨，公文用语规范。
第十四条公文用纸应统一规格，标明机关名称和公章，文字清晰，整洁有序。
第四章公文流程第十五条公文发文应按照一定的流程进行，包括起草、审批、签发、分发等环节。
第十六条公文起草人应明确公文的内容和要求，并经过相关部门的审核和修改。
第十七条公文审批应层层递交，从低级别到高级别，直至主要负责人审批签发。
第十八条公文签发应由相应的主要负责人进行，并负责将公文发送至目标部门或个人。
第十九条公文分发应根据公文的密级和紧急程度进行，确保公文能够及时送达目标对象。
第五章公文审核第二十条公文审核应严格遵循法律法规和相关制度的要求，确保公文的合法性和规范性。
第二十一条公文审核包括内容审核、形式审核和法律合规性审核三个方面。
第二十二条内容审核主要是对公文的真实性、合理性、准确性、完整性进行检查。
第二十三条形式审核主要是对公文的格式、文种、用纸、标志等进行检查。
医院发文管理制度
一、总则为了加强医院公文管理，规范发文程序，提高工作效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、发文范围1. 本制度适用于我院各部门、各科室及全体员工。
2. 发文范围包括但不限于以下内容：（1）通知、通报、报告、请示、批复等公文。
（2）医院规章制度、工作计划、总结、会议纪要等。
（3）与上级部门、其他医院、医疗机构等交流的函件。
（4）其他需要以医院名义发布的文件。
三、发文程序1. 文件起草（1）各部门、各科室根据工作需要，起草文件，文件内容应真实、准确、完整。
（2）文件起草人应确保文件格式规范，符合公文写作要求。
2. 文件审核（1）文件起草完成后，需提交给相关部门负责人审核。
（2）审核内容包括文件内容、格式、政策法规等。
3. 文件签发（1）审核通过的文件，由部门负责人或分管领导签发。
（2）签发人应认真审核文件内容，确保文件符合医院实际情况。
4. 文件编号（1）签发后的文件，由办公室进行编号。
（2）文件编号应规范、有序，便于查询和管理。
5. 文件印发（1）办公室负责将签发并编号的文件印发给相关部门、科室。
（2）印发文件时，应确保文件数量准确，分发到位。
6. 文件归档（1）各部门、各科室收到文件后，应及时归档。
（2）文件归档应按照档案管理规定执行，确保档案完整、安全。
四、发文要求1. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。
2. 文件格式应符合公文写作要求，包括标题、正文、落款等。
3. 文件用纸应使用规定的公文纸，规格为A4。
4. 文件印发应确保及时、准确，避免遗漏。
5. 文件归档应按照档案管理规定执行，确保档案完整、安全。
五、监督检查1. 院办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度的有效实施。
2. 各部门、各科室应积极配合监督检查工作，及时纠正发文过程中存在的问题。
六、附则1. 本制度由医院办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室负责修订。
医院公文处理管理制度
医院公文处理管理制度第一章总则第一条基本原则本规定订立的目的在于规范医院内部公文的处理流程，加强对公文的管理和监督，提高公文处理效率和质量。
本规定适用于医院内各部门、科室以及全体员工。
第二条定义1.公文：指医院内部各种文件、报告、通知、备忘录、决议、通告等。
2.公文处理：指对公文的起草、审核、签字、盖章、分发、归档等工作。
第三条职责分工1.管理负责人：负责订立和修订公文处理管理制度，监督全体员工依照规定处理公文。
2.各部门、科室负责人：负责本部门、科室内公文的起草、审核、签字等工作。
3.员工：负责依照规定流程办理公文。
第四条公文的分类1.公文依照形式可分为正式公文和临时公文。
2.公文依照内容可分为行政公文、个人公文和科研公文。
第二章公文的起草第五条起草原则1.公文的起草应明确表达信息，语言简明扼要，条理分明。
2.公文的起草应符合医学专业术语和规范性表述，避开使用俚语和口语化表达。
3.公文的起草应遵从科学、严谨、客观的原则，不得夸大事实和错误叙述。
第六条起草要求1.公文的标题应简明扼要地概括主题，不能使用模糊词语或欠妥词语。
2.公文的正文应包含必需的事实、理由、结论和建议，要求完整、准确、清楚。
3.公文的格式应符合医院规定的模板，包含页眉、页脚、字体、字号、行距等要求。
第七条起草流程1.起草人应依据公文的性质和内容确定起草范围和起草人员。
2.起草人应认真研究公文的内容和背景，进行调查研究并收集必需的资料。
3.起草人应依照规定格式进行起草，经过认真校对后提交给审核人进行审核。
第三章公文的审核第八条审核程序1.公文必需经过两级审核，一级审核由科室负责人进行，二级审核由相关部门负责人进行。
2.审核人应认真核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
3.审核人对公文内容的修改和调整应符合实际情况和法律法规，不得任意更改或删除必需信息。
第九条审核要求1.审核人应对公文中的事实性、合法性、逻辑性进行审核，确保公文的真实性和可行性。
医院公文管理制
医院公文管理制1.公文的分发、登记、传递、督办、催办、缮印、校对，用印及立卷、归档由行政办公室负责。
2.公文的签收、传阅、处理2.1行政公文由行政办公室专人收取或从网上下载，并由办公室文秘人员统一拆阅、分类、登记、编号，再分办、传阅。
发文单位未用文号的一般信函、通知等，可不另行编号，但移交有关部门时应有签收登记。
2.2公文登记、编号后，由秘书交行政办公室主任签署拟办意见后及时送院领导传阅、批示或交有关部门办理。
原则上当日分送，不能积压。
紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
2.3传递公文，应严格签收。
收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时当面注销，避免丢失。
机密文件应注意保密，不得扩散，引用、摘抄、翻印，严格遵守保密制度。
2.4阅文时间：一般公文不超过2天，急件不超过1天。
阅必应签上姓名并及时退回行政办公室，以免重送和影响传递效率。
2.5凡需办理公文，承办部门须抓紧办理。
有涉及其他部门的问题，主办部门要主动与有关部门协商，有关部门要积极配合办理。
公文办理完毕，由承办部门将结果填写在公文处理笺上，退回行政办公室，并将结果呈报有关领导。
2.6已送领导传阅批示的或交有关部门办理的公文，行政办公室文秘人员要及时检查催办，以防漏办或延误时间，对上报的文件资料要进行登记存档。
2.7阅办公文，尤其是重要和机密文件，必须严格遵守保密制度和办文规定，任何人不得将文件随意搁放、带往公共场所或带回家中，以防泄密或丢失。
2.8文件丢失．必须及时报告行政办公室。
对丢失文件造成严重后果的，按保密法有关规定处理。
3.发文的拟稿、会签、审核、签发与字号3.1拟稿的格式要规范，内容要明确，观点要突出，条理要清晰，层次要分明，语言要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短，不乱用简称，不写不规范的字。
3.2起草文稿，统一使用公文纸和发文稿纸，并按发文稿纸上的要求填写清楚有关项目。
3.3凡草拟文稿中有涉及其他部门的问题，拟稿部门要主动将文稿送有关部门会签，取得一致意见后行文。
医院公文管理制度（5篇）
医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，特制定本规定。
第二条公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。
第三条各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，发扬深入实际、调查研究、实事求是的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保安全。
第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。
第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有：1.决定。
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
2.决议。
适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
3.通知。
适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部。
4.通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
5.报告。
适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关单位的询问。
6.请示。
适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.函。
适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
9.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
10.会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第七条公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
第八条公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1.文件名称，发文统一使用印有“____医院”(套红)名称的信笺纸。
医院公文管理制度
医院公文管理制度第一章总则第一条为了规范医院公文的处理，提高公文管理的效率和效果，加强信息共享和业务协同，制定本制度。
第二条医院公文是指医院内部或与外部单位进行交流、沟通、决策和协调等重要事项的书面文件。
第三条医院公文的处理应遵循公正、规范、高效、公开、安全的原则。
第四条医院公文包括但不限于公告、通知、文件、函件、报告、决议等形式，采用纸质或电子文档。
第二章公文的分类和发文程序第五条根据内容和用途，医院公文可分为内部公文和对外公文。
（一）内部公文是指医院内部各部门之间进行交流或协调的公文。
（二）对外公文是指医院与外部单位进行交流或决策的公文。
第六条发文程序分为拟稿、审核、签发、分发、归档等环节。
（一）拟稿环节：由拟稿人根据需要，撰写公文草稿，包括标题、正文、附件等内容。
（二）审核环节：由主管部门负责对公文进行审核，核实公文内容的准确和规范性。
（三）签发环节：由主管领导或法定代表人签发公文，并加盖医院公章。
（四）分发环节：由行政办或办公室负责将公文分发给相关部门或人员，确保公文传达到位。
（五）归档环节：由档案管理部门负责对公文进行归档，建立健全的公文档案管理系统。
第三章内部公文的管理第七条内部公文的正式格式应符合国家行政管理部门制定的规范，包括标题、编号、日期、正文、签发人、签发日期等要素。
第八条内部公文的传阅范围应明确，不得超越相关部门和人员的权限范围。
第九条内部公文的保密性要求，应根据具体内容进行分类和标注，确保敏感信息的安全。
第十条内部公文有重要决策或重要通知的，应明确要求相关部门或人员进行回复或落实。
第十一条内部公文的存档和备份应按照医院文件管理的规定进行，确保文件的存储和检索方便快捷。
第四章对外公文的管理第十二条对外公文应根据不同的接收对象和目的进行分类和标注，确保公文的准确传达。
第十三条对外公文涉及重要决策或重要通知的，应明确要求对方进行回复或落实。
第十四条对外公文的备份和存档应按照医院档案管理的规定进行，确保公文的保存和检索。
医院公文行文管理制度
医院公文行文管理制度第一章总则第一条为规范医院公文的起草、审批和发放程序，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于医院内部所有公文的起草、审批和发放工作。
第三条公文是指医院内部或者对外发布的各种书面文件，包括通知、报告、文件、意见、批复、决定等。
第四条公文行文要求遵循公文行文规范，内容真实准确，条理清晰，语言简练。
第五条公文的起草、审批和发放应当遵循程序合法、权限明确的原则。
第六条严格遵守公文行文管理制度，确保公文的合规、及时、有效和可追溯。
第七条医院公文行文管理委员会负责本制度的制定和监督。
第二章公文起草程序第八条公文的起草应当由具有相应资格和责任的单位或者个人负责。
第九条公文的起草应当遵循审慎、认真的原则，确保内容真实、准确。
第十条公文的起草应当遵循逻辑清晰、表达简练的原则。
第十一条公文的起草应当遵循规范、准确的语言表达要求。
第十二条公文的起草应当及时、完备，确保内容的完整性和可操作性。
第三章公文审批程序第十三条公文的审批程序应当遵循程序合法、权限明确的原则。
第十四条公文的审批程序应当按照规定的程序和流程进行，确保审批的合规性和有效性。
第十五条公文的审批程序应当遵循审慎、公正的原则，审批人员应当对公文的内容、形式和法律程序进行审查。
第十六条公文的审批程序应当及时完成，确保公文的及时发放。
第四章公文发放程序第十七条公文的发放应当由具有相应资格和责任的单位或者个人负责。
第十八条公文的发放应当按照规定的程序和流程进行，确保发放的合规性和有效性。
第十九条公文的发放应当按照规定的发放方式进行，确保公文的正常收取。
第二十条公文的发放应当及时、完备，确保公文的完整性和可追溯性。
第五章监督与责任第二十一条医院公文行文管理委员会对公文行文工作进行监督和检查，确保公文的合规、及时、有效和可追溯。
第二十二条对违反公文行文管理制度的行为，责任人应当承担相应的法律责任。
第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起执行，同时废止医院其他与本制度相抵触的文件。
医院 公文管理制度
医院公文管理制度第一章总则第一条为规范医院公文管理，提高公文办理效率和质量，加强信息安全管理，保障医院管理工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有公文的发文、收文、登记、归档、传阅和销毁等管理活动。
第三条医院公文应当严格遵循法律法规和有关规定，确保公文的合法、合规和合理。
第四条医院公文管理应当坚持便民、高效、规范的原则，推动公文办理的信息化、智能化和便捷化。
第二章公文的分类和编号第五条医院公文按照内容和用途可分为行政类公文、业务类公文和管理类公文。
第六条医院公文应当按照严密的编号管理制度进行编号，确保公文的唯一性和可追溯性。
第七条公文编号应当包括单位标识、发文序号和发文日期，严格遵守编号规则和格式。
第八条对于重要的公文，应当进行备案登记，并在备案簿上留存备案材料和记录备案信息。
第三章发文管理第九条医院发文应当按照权限和程序进行，确保发文内容合法合规。
第十条发文时应当严格审定，确保发文的准确性和规范性。
第十一条发文应当加盖医院公章，并在文末注明发文日期和文电编号。
第十二条发文后应当及时抄送、传阅和督办，确保发文的落实和执行。
第四章收文管理第十三条医院收文应当按照规定程序接收，及时进行登记。
第十四条收文应当按照内容和紧急程度进行分类，并进行分发和传阅。
第十五条收文应当及时办理，如有需要商议的问题应当及时向相关部门协商解决。
第十六条收文的办理结果应当及时答复，并在约定的时间内给予办结回复。
第五章公文的传阅和签批第十七条医院公文传阅应当按照规定的程序和权限进行，确保公文能够及时到达指定人员。
第十八条对于需要签批的公文，应当明确签批的程序和权限，严格按照规定进行签批。
第十九条签批人员应当进行审慎的核查和审定，确保签批内容合法合规。
第二十条公文传阅和签批应当及时追踪，确保相关事项的落实和执行。
第六章归档和销毁第二十一条医院公文归档应当按照归档规定进行，确保公文能够被检索和使用。
第二十二条公文归档时应当注明清晰的档号和归档日期，并进行分类存放。
医院公文管理制度范本（4篇）
医院公文管理制度范本第一章总则第一条为规范医院公文管理工作，提高工作效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有公文的起草、审批、发送和归档等相关工作。
第三条医院公文包括但不限于公告、通知、函件、报告、备忘录等文书形式。
第四条公文的起草应遵循公文规范格式，并确保文字准确、简明扼要、语言规范。
第五条公文的审批应严格按照权限和层级进行，确保程序合法、权威性、安全性。
第六条公文的发送应及时准确，采用合适的方式传达给相关人员，并妥善保管发送记录。
第七条公文的归档应按照规定的分类和归档标准进行，确保文档的完整性和可检索性。
第八条所有工作人员应严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、销毁或泄露公文。
第二章具体规定第九条医院公文应包含以下内容：（一）标题：简明扼要地反映公文的主要内容；（二）发文单位：明确署名发文单位的名称；（三）文号：按照一定规则进行编号，并在公文上标注；（四）日期：起草或签发公文的日期；（五）主送、抄送和密送单位或个人：确保公文发送达到预期的效果；（六）正文：公文的具体内容；（七）发文人签字和单位盖章：确保公文的合法性和真实性。
第十条公文的审批应按照以下程序进行：（一）起草人完成公文起草后，将公文送交上一级主管领导审阅；（二）上一级主管领导审阅后，如需修改，应反馈给起草人并说明修改意见；（三）起草人根据修改意见进行修改，并再次提交给上一级主管领导审阅；（四）上一级主管领导审阅通过后，将公文送交本级主管领导审阅；（五）本级主管领导审阅通过后，将公文送交相关部门或人员审阅；（六）相关部门或人员审阅通过后，将公文送交最终审批人签字盖章；（七）最终审批人签字盖章后，公文送交公文管理部门归档并加盖归档章。
第十一条公文的发送应采用以下方式：（一）纸质发送：将公文打印并装入信封，通过快递、邮寄等方式发送；（二）电子发送：将公文以电子文档形式发送给相关人员，并通过邮件、即时通讯工具等进行传递。
第十二条公文的归档应按照以下分类和标准进行：（一）分类：按照公文的性质和用途进行分类，如公告、通知、函件等；（二）标准：按照一定的编号和归档规范进行归档，确保文件的有序存放。
医院关于发文管理制度
第一章总则第一条为加强医院公文管理，规范发文流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室以及全体员工在公文处理过程中的发文活动。
第二章文件分类与编号第三条医院公文分为以下几类：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求各科室执行的事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于向上级请求指示、批准事项。
4. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
5. 其他：根据工作需要，由院领导批准的其他公文。
第四条医院公文编号由年份、发文顺序号组成，如“[2023]第1号”。
第三章发文流程第五条发文流程如下：1. 拟稿：各部门、各科室根据工作需要，拟写公文，经部门负责人审核后，报送办公室。
2. 审核：办公室对拟稿进行审核，包括内容是否符合政策法规、格式是否规范、文字是否准确等。
3. 会签：经审核通过的公文，由办公室送院领导会签。
4. 签发：院领导对公文进行签发，明确发文范围、发放对象。
5. 编号：办公室对签发的公文进行编号。
6. 印发：办公室负责打印、分发公文。
7. 归档：公文印发后，办公室将公文存档。
第四章文件管理第六条公文管理实行归档制度，所有公文必须按照规定的格式和程序进行归档。
第七条公文归档后，办公室负责保管，确保档案的完整、准确、安全。
第八条公文查阅：因工作需要查阅公文，需填写《公文查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。
第五章附则第九条本制度由医院办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
请注意：以上内容为医院发文管理制度的范本，具体内容应根据医院实际情况进行调整。
医院公文管理制度模板
医院公文管理制度模板第一章总则第一条为了规范医院公文管理工作，提高行政效率，保障医院公文的规范、及时、准确传达和执行，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有部门及人员的公文管理工作，包括医院内部的文件、函件、通知等形式的文件。
第三条医院公文管理应遵循依法合规、科学高效、诚信务实、保密安全的原则。
第四条医院公文管理工作由医院行政办公室主管，各部门负责具体的公文管理工作。
第二章公文的发文第五条医院内部发文应当严格按照相应的规范进行，包括文件名、文号、密级、日期等内容。
第六条医院内部发文应当注明主题、正文、意见、签发人、联系人等内容，确保公文的内容明确准确。
第七条医院内部发文应当严格按照公文的格式进行，如书信格式、公文格式等。
第八条发文前应当进行核稿审定，确保公文内容合法、准确，文秘处应当予以审定。
第九条发文应当加盖医院公章，并签署相关领导的签名。
第十条发文应当按照规定的程序发放，包括直接送达、通过邮寄、传真等方式。
第十一条发文应当存档备查，对于重要文件应当进行归档管理。
第十二条发文应当及时传达和执行，确保公文的及时性和有效性。
第十三条发文应当遵循相关法律法规和规章制度，确保发文内容合法、合规。
第十四条发文的密级应根据公文的内容和涉及的对象进行确定，并严格保密。
第十五条对于特殊情况下的发文，应当经过相关主管部门批准，并注明特殊情况的原因。
第三章公文的收文第十六条医院内部收文应当及时进行登记管理，包括文号、日期、密级等内容。
第十七条收文应当根据文号和密级进行分类管理，确保公文的机密性。
第十八条收文应当及时传达和执行，对于涉及重要事项的公文要尽快处理。
第十九条对于收文涉及的问题应当及时答复，保证信息的畅通和及时性。
第二十条对于收文的具体要求应当及时落实，确保公文的准确传达和执行。
第二十一条收文应当进行归档管理，对于重要文件应当进行长期保存。
第四章公文的存档管理第二十二条医院公文的存档管理应当按照规定进行，包括立卷、编号、分类、归档等程序。
医院公文管理制度
《医院公文管理制度》xx年xx月xx日•制度概述•公文种类与格式•公文处理流程目录•公文管理规定•监督与考核•附则与解释权01制度概述•公文管理是指对医院内外部的正式文件、通知、信函等文本资料进行统一管理和归档，包括公文的起草、审核、发布、存档等环节。
公文管理定义•公文管理是医院行政管理的重要环节，其目的在于确保医院内部和外部信息的传递与交流畅通无阻，提高医院行政效率，保障医院各项工作的正常进行。
同时，通过公文管理，还可以增强医院规范化、标准化和专业化水平，提升医院形象和声誉。
公文管理目的和意义•本制度适用于医院所有在职员工，包括医生、护士、行政人员等。
同时，也适用于医院与外部单位之间的文件往来。
公文管理制度适用范围02公文种类与格式公文种类•通知：传达重要事项或者发布行政法规和规章，要求下级机关执行或周知事项的通知。
•通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
•报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的上行文种。
•请示：向上级机关请求指示、批准的上行文种。
•批复：答复下级机关请示事项的下行文种。
•意见：对重要问题提出见解和处理办法的上行或下行文种。
•函：平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的平行文种。
公文格式要求•标题：应简明、精确地概括公文主题，并放置在公文正文的开头位置。
•发文号：包括机关代字、年号、文号三个部分，标示公文的唯一身份标识。
•秘密等级：涉及机密内容的公文应标注密级，并严格按照相应规定进行管理。
•紧急程度：对需要紧急传达的公文标注紧急程度，以便优先处理。
•收文机关：指接收公文的单位或个人，一般采用统称或规范化的简称。
•正文：公文的主体内容，应使用简洁、明了的语言，避免使用歧义或含糊不清的表述。
•附件：如有附件，应在正文下方注明，并按照顺序编号。
•发文机关：发出公文的单位或个人，需加盖公章以证明公文效力。
•发文日期：公文发布的日期，需精确到年、月、日，并按照公历进行填写。
医院公文管理制度范例(四篇)
医院公文管理制度范例第一章总则第一条为规范医院公文管理流程，加强信息管理和保密工作，提高工作效率和保证公文的真实性、准确性和可靠性，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的公文管理工作，包括来文、发文、纪要、通知等各类公文的管理。
第二章公文的种类第三条医院的公文分为来文、发文、纪要、通知等四种类型。
第四条来文指其他单位或个人向医院发送的具体事项、决策或反馈信息。
第五条发文指医院向其他单位或个人发送具体事项、决策或通知等。
第六条纪要指对会议、谈话、讲话等形成的内容进行概要的记录。
第七条通知指医院内部发布的具体事项、决策或要求等。
第三章公文的起草与审核第八条公文的起草由各相关部门负责，起草人应当提供真实、准确的信息，并符合医院的相关规定。
第九条公文的审核由公文管理部门进行，审核人应当核实公文的内容、格式和相关签章等，并确保公文的合法、合规。
第四章公文的批准与签发第十条公文的批准由各相关部门负责，批准人应当对公文的内容进行仔细审查，并确保公文的正确性和合规性。
第十一条公文的签发由公文管理部门负责，签发人应当核实公文的内容和格式，并进行相应的签章。
第五章公文的传递与催办第十二条公文的传递由公文管理部门负责，确保公文能够及时、准确地传达到相关部门或人员。
第十三条公文的催办由公文管理部门负责，根据需要对公文的执行情况进行催办，并及时反馈相关情况。
第六章公文的归档与保管第十四条公文的归档由公文管理部门负责，按照医院规定的归档要求对公文进行分类、整理和归档，并妥善保管。
第十五条公文的保管由公文管理部门负责，确保公文材料的安全、完整和可追溯。
第七章公文管理的监督与评估第十六条医院领导层对公文管理工作进行监督，及时发现问题并提出改进意见。
第十七条医院设立公文管理评估机构，定期对公文管理工作进行评估，并对评估结果进行汇报和改进。
第八章附则第十八条本制度的解释权归医院负责人。
第十九条本制度自发布之日起生效。
医院公文管理制度范例（二）(____年____月____日)一、公文，指公司党政在管理过程中所形成的或上级下发的具有法定效力和规范体式的公务文书。
医院公文管理制度样本（二篇）
医院公文管理制度样本第一章总则第一条为规范医院公文管理，提高公文办理的效率和质量，进一步规范医院内部文字处理工作，根据《中华人民共和国公文处理办法》以及相关法律法规制定本制度。
第二条医院内部的公文包括文件、函件、备忘录、通知等，其处理遵循本制度的规定。
第三条所有医院工作人员，包括管理人员、科室人员、医生、护士等，都应遵守本制度的规定。
第四条医院公文管理工作由医院办公室负责，具体执行由各科室负责。
第五条医院公文管理应遵循公平、公正、公开的原则，保证公文的真实性、准确性和及时性。
第二章公文的起草和签发第六条医院公文的起草应遵循文明用语、简洁明了、布局合理的原则。
第七条公文的起草应准确反映事实，遵循科学、客观、公正的原则。
第八条公文起草前，应明确目的、确定形式、规划主题。
第九条公文起草应注意内容的完整，必要时可以参考和引用相关文件。
第十条公文的签发应由具备签发权限的人员进行，签发人应准确、清晰地填写签发日期和签发人的姓名。
第三章公文的传输和传阅第十一条公文传输应采用安全可靠的方式，包括面对面传递、邮寄、电子邮件等。
第十二条公文传输前，应核实接收人的身份和权限，确保传输的准确性。
第十三条公文传阅应按照程序进行，每个环节应有相应人员审阅并签字批示。
第十四条公文传阅过程中，不得私自修改、涂改、删除公文内容。
第十五条公文传阅应注意保密，涉及敏感信息的公文应采取相应的保密措施。
第四章公文的归档和销毁第十六条公文的归档应按照文件分类、编号、整理和装订的规定进行。
第十七条公文的归档应按照规定的时间节点进行，归档后应制作相应的档案目录。
第十八条公文归档后，应妥善保存，确保文件的安全性和可检索性。
第十九条公文的保管期限和销毁周期应根据文件的性质和重要性确定，超过保管期限的公文应进行销毁。
第二十条公文的销毁应按照文件销毁程序和文件销毁记录的规定进行，销毁过程应有专人监督。
第五章公文的异议和复核第二十一条受公文影响的人员有权提出异议，并有权要求进行复核。
医院公文管理制度及流程范文
医院公文管理制度及流程范文医院公文管理制度及流程第一章总则第一条根据医院的发展需求和公文管理工作的特点，制定本制度。
第二条医院的公文管理工作，应当遵循公开、公正、公平、便民的原则，提高公文管理的科学化、规范化水平，为医院的各项工作提供有力的支撑和保障。
第三条医院公文管理工作的综合目标是：确保医院公文的质量和效率，提供高效便捷的公文服务，保障公文管理工作合法、安全、有序进行。
第二章公文的种类和管理第四条医院的公文包括纸质公文和电子公文两种形式。
第五条医院公文分为内部公文和对外公文。
内部公文是指在医院部门间流转的公文，多为内部决策和行政管理使用；对外公文是指与外界单位和个人进行交流和沟通的公文，主要用于与患者、合作机构等进行联系和协商。
第六条公文管理应当遵循以下原则：1. 公文的形式应当简洁明了，内容要准确、完整。
2. 公文的审批程序应当严格，确保公文的合法性和合规性。
3. 公文的传递和保存应当系统有序，便于查询和使用。
4. 公文的密级应当根据需要确定，保障信息的安全性。
第三章公文的起草和审批第七条公文的起草要求如下：1. 要明确公文的目的、主旨和要求。
2. 要注意文风规范，语言简练明了。
3. 要准确表达事实和观点，不得夸大或歪曲。
4. 要注意格式规范，如文件标注、标题、日期等。
5. 要保证公文的一致性和连贯性。
第八条公文的审批程序如下：1. 公文的起草人应当将起草好的公文提交给上级领导审阅。
2. 上级领导对公文进行审阅，对需要修改的地方提出意见。
3. 起草人根据意见进行修改后，再次提交给上级领导审阅，如果需要修改的地方已经符合要求，则上级领导批准公文。
4. 大型会议决策的公文，要经过会议的讨论和决策后，由主持人签署批准。
5. 公文的审批权限应当明确，避免超权限和错权限的现象发生。
第四章公文的传递和保存第九条公文的传递应当采取下列形式：1. 纸质公文应当在公文封面上标注标题、文件号、日期、签发单位等信息，并用专用文件袋进行封装。
医院公文管理制度范本（2篇）
医院公文管理制度范本第一章总则第一条为规范医院公文的起草、审批、印发和管理工作，提高公文的质量和效率，维护医院工作的正常秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有行政、科研、医疗等相关人员，在医院内部的公文起草、审批、印发和管理工作均必须遵守本制度。
第三条公文包括内部公文和外部公文两类。
第四条内部公文是指医院内部工作所需而起草、发文和交流的文件，包括会议通知、会议纪要、工作安排、任务分工、工作报告、通知通告、决策文件等。
第五条外部公文是指医院与外单位、个人进行交流所需起草、签发的文件，包括函件、回函、合同、报告、通知、邀请函、授权委托书等。
第六条公文的起草应当明确、简明扼要，语言通顺、条理清晰，内容准确、无误。
第七条公文的审批应当由相关部门主管人员或者授权人员进行，审批程序应符合医院的工作流程和要求。
第八条公文的印发应当事先进行校对和审查，确保文稿准确无误，印章使用正确。
第九条公文的管理应当进行合理分类和归档，方便查询和浏览，保证信息安全和保密。
第二章公文起草第十条公文起草应当根据实际需要，明确文件的主题和目的，并明确发文单位、发文日期等基本信息。
第十一条公文起草应当注意以下几点：1. 文字简练，语句通顺，避免长句和罗列陈述；2. 重点突出，层次分明，逻辑清晰，顺序合理；3. 规范用词，避免术语混用，不使用太过专业化的词语；4. 内容准确，确保事实真实、客观，不得随意夸大或歪曲事实；5. 结论明确，提出的建议或要求清晰明确，不含有模糊虚假的陈述。
第十二条公文起草应当严格按照医院的相应文稿规范进行，确保格式规范一致。
第三章公文审批第十三条公文的审批应当符合医院的审批程序和工作流程，具体分为初审、复审和终审三个环节。
第十四条初审是指对公文起草稿进行初步审查，确认公文是否符合规定要求，是否存在错误和不当之处。
初审人员应当具备专业知识和相关工作经验，确保初审结果准确可靠。
第十五条复审是指对初审通过的公文进行复查，确认公文是否符合医院的政策规定和工作要求，复审人员应当具备较高职务和丰富工作经验，以保证复审结果的公正和准确性。
医院公文管理制度模版(3篇)
医院公文管理制度模版第一章总则第一条为了规范医院公文管理，提高公文的质量和效率，加强信息传递和沟通，保证医院各项工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内的所有公文管理工作。
第三条公文是指医院内部或与外部机构之间传递信息或执行任务所使用的文书。
第四条公文管理应坚持规范、科学、便捷的原则，确保公文的准确、及时、完整、安全的传递和储存。
第五条公文管理应遵循以下原则：1.统一管理，分级负责原则；2.标准化格式，统一编号原则；3.科学分类，便于检索原则；4.保密安全，防止泄露原则；5.及时传递，迅速办理原则；6.简化手续，提高效率原则。
第二章公文的分类和编号第六条公文应按照相关法律法规和医院规章制度的要求进行分类。
第七条公文的分类主要包括：1.内部公文：指医院内部人员之间传递的公文；2.外部公文：指医院与外部机构之间传递的公文；3.重要公文：指对医院重大事项的决策、指示、通知等公文；4.一般公文：指医院日常工作中的通知、报告等公文。
第八条公文应按照一定的编号规则进行编号，以便于存档和检索。
第九条公文的编号应包括以下内容：1.发文单位代号：表示发文单位的标识；2.发文年份：表示公文的发文年份；3.发文序号：表示该年发文的序号。
第十条公文的编号应于发文当天进行，由发文单位的公文管理人员负责。
第三章公文的起草第十一条公文的起草应根据事实、准确、简练、明确。
第十二条公文的起草人应具备以下能力：1.熟悉公文格式和写作规范；2.理解公文内容要求；3.具备较强的逻辑思维和语言表达能力；4.能较好的协调和沟通能力。
第十三条公文的起草应包括以下要点：1.公文的标题：用精练的语言概括公文要点；2.公文的正文：阐述公文的主要内容；3.公文的附件：附上相关资料、文件等。
第四章公文的审批与签发第十四条公文的审批与签发应按照医院内部的相关规定进行。
第十五条公文的审批程序应包括以下环节：1.起草人起草公文；2.所属部门负责人审阅并签字；3.管理部门审核并签字；4.医院领导审批并签字；5.公文管理人员进行最后审核并签发。
医院公文管理制度范例(4篇)
医院公文管理制度范例一、目的和依据医院公文管理制度的制定目的是规范和加强医院公文的起草、传阅、签发、归档等环节，确保公文的及时、准确、完整的流转，提高工作效率和管理水平。
本制度的制定依据是《中华人民共和国行政机关公文写作和处理办法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有公文的管理，包括各级管理部门、临床科室、医务人员等。
三、公文的起草和传阅1. 公文的起草应由专人负责，起草人应具备良好的文字表达能力和业务水平。
2. 公文的传阅应根据需求确定相关传阅人员，并在公文上注明传阅范围。
3. 传阅人员应按时完成传阅任务，并将传阅情况填写在传阅单上。
四、公文的签发和归档1. 公文的签发应由负责人或授权人员进行，签发人员应仔细核对公文内容和附件，并在公文上签字盖章。
2. 公文的归档应按照规定的文件分类和编号进行，并将归档的公文整理、装订和存放在指定位置。
3. 对于重要的公文，应按照规定的保密级别进行管理和保密，对外不得泄露。
五、工作流程和责任分工1. 医院应建立公文管理工作流程，明确起草、传阅、签发、归档等环节的具体步骤和责任分工。
2. 医院领导应对公文管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行和公文工作的正常运转。
3. 各部门负责人应加强对公文管理工作的组织和指导，定期组织公文工作会议，交流经验和解决问题。
六、违纪处分对于违反公文管理制度的行为，医院将依据相关规定进行纪律处分，包括批评教育、记过、记大过、降职、辞退等。
以上为医院公文管理制度的范文，具体制度的内容可以根据医院的实际情况和需求进行修改和完善。
医院公文管理制度范例（2）第一章总则第一条为规范医院公文的起草、审批、印发、传递、保存和销毁等各项工作，提高公文的质量和效率，充分发挥公文在医院管理中的作用，特制定本管理制度。
第二条医院公文是医院日常工作中重要的信息载体，是医院内部沟通和对外传递信息的重要工具。
第三条医院公文的制定应遵循准确、简明、规范的原则；公文的处理应遵循及时、高效、安全的原则。
医院公文管理制度范文（三篇）
医院公文管理制度范文第一章总则第一条为规范医院公文的起草、流转、审批和归档等工作，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二条医院公文指医院内部和与外部机构之间的文件、函件、通知、通报、报告等正式书面文字材料。
第三条医院公文应当遵循合法、准确、及时、严肃、规范的原则，确保信息的及时传达和工作的顺利进行。
第四条医院公文的起草、流转、审批和归档应当按照科学、规范、便捷的原则进行，并建立相应的管理制度与流程。
第五条医院公文的保密工作应当严格按照有关法律法规的规定进行，确保公文的机密性和保密性。
第二章公文的起草第六条医院公文的起草应当由具备公文起草能力的人员完成。
起草人员应当熟悉相关法律法规和政策文件，具备清晰、简练、准确的表达能力。
第七条医院公文的起草应当包括标题、正文、署名、日期等基本内容。
标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容；正文应当逻辑清晰，条理分明；署名应当真实可靠，起草单位或者个人应当明确；日期应当与公文的实际发文日期一致。
第八条医院公文的封面应当包括公文种类、标题、发文单位、文件号、密级、紧急程度等重要信息。
第九条医院公文的格式应当统一规范，使用规定的纸张、字体、字号、行距等。
公文中的文字、图片、表格等应当清晰可辨，版面布局应当整齐美观。
第三章公文的流转和审批第十条医院公文的流转和审批应当按照相应的流程和权限进行。
流转过程中应当留有签批、批阅、会签、审批等环节，确保公文的合规性和准确性。
第十一条公文的流转应当及时、顺畅、完整。
责任部门和人员应当按照规定时间完成流转，不得拖延或挑选流转。
第十二条公文的审批应当按照权限和程序进行。
审批人员应当严格按照公文的内容、制度和要求进行审批，不得随意修改或扩充公文的内容。
第十三条公文的流转和审批过程中，如出现问题或需要修改，应当及时与相关部门协商解决，确保公文的质量和效果。
第四章公文的归档和管理第十四条医院公文的归档应当按照规定的归档时间和方式进行。
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医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，特制定本规定。
第二条公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。
第三条各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，发扬深入实际、调查研究、实事求是的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保安全。
第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。
第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有：1. 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
2. 决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
3. 通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部。
4. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
5. 报告：适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关单位的询问。
6. 请示：适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。
7. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8. 函：适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
9. 规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
10. 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第七条公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
第八条公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1. 文件名称，发文统一使用印有“ ****** 医院”（套红）名称的信笺纸。
2. 发文字号包括院、部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、居中。
如标注签发人，签发人居横线上右侧。
3. 签发人向上级机关报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，经其授权由主持工作的负责人签发。
签发人姓名、会签人姓名置于发文号的同行右端。
第九条公文正文部分一般包括标题、主送机关单位、部门、内容、附件、发文机关单位、发文日期、印章等。
1. 标题置于文头之下、主送机关单位、部门之上、居中。
标题一般应当标明发文机关单位名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2. 主送机关单位、部门是指公文的主要受理机关单位、部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上单位；向上请示，一般只写一个主送单位，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他单位，可用抄送形式。
3. 内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
4. 附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文机关之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5. 发文机关又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
6. 发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文机关署名的右下方。
7. 印章所有发文，应当加盖发文机关印章。
印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。
如印章盖在正文内容脱离的空页上，要在该空页的左上方标“ （此页无正文）” 第十条公文文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印刷份数。
公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送栏、份数等，且不注印发机关和印发日期。
1. 主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组，置于发文日期之下、抄送栏上横线的左端。
主题词按《国务院公文主题词表》规定标引。
2. 抄送机关除主送机关外，其他需要执行和知晓公文的机关单位。
送往上级机关的为“抄报”，送往同级机关或不相隶属机关的为“抄送”。
抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。
3. 印发机关、印发日期和印刷份数印发机关是指印发公文机关的办公部门；印发日期是印发机关印刷公文的起印日期，一般印成“X年X月X日印发”；印刷份数是文件印刷的总数，一般是根据发放范围、归档份数、发文机关留用等方面的需要来确定，印成“共印XXX份”。
印发机关、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。
印发机关和印发日期在同一行左右两侧顶端，中间隔一定距离，并用两条与图文区等宽的细实线相夹。
印刷份数置于抄送栏下横线右下侧、印发日期的下方。
第十一条公文排版格式公文文字从左至右横排，左侧装订，公文用纸一律采用A4型（210毫米X 297毫米），公文首页为印有眉头的公文纸。
全文采取宋体，文号小四号加黑，大标题2 号加黑，正文4 号，页码小5 号，签发人（会签人）用3 号，主题词用小4号。
全文间距25磅。
页面设置：上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。
第四章行文规则第十二条院部可以对上对下行文，也可以与有关单位和兄弟单位之间互相行文。
院内其他科、部一律不对外行文。
第十三条院长办公室根据院部授权，可以分别向院内各科、部行文。
第十四条信函行文首页一律使用套红居中印有发文机关名称的信笺纸，可以编发文字号，标注于信笺纸上发文机关名称的中下方。
第十五条向院长请示问题，除院长直接交办的事项外，请示应当送院长办公室按规定程序处理，不应当直接送院长本人。
第十六条除院长直接交办的事项外，不得以医院名义向上级机关单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第五章公文办理第十七条公文办理是医院领导、办公室和其他职能部门的一项经常性的重要工作。
它对于实现医院职能，加强医院建设，提高医院工作效率，有着极大的关系。
公文办理分为收文办理和发文办理两大部分。
第十八条收文办理由收文登记、阅批、传递、催办、存档等环节组成。
1. 收文登记对收进的外来文件、电报，由院长办公室统一进行签收、拆封、登记。
院领导亲收件，交本人拆封。
亲收人如认为需要医院存查或处理的，可以交校长办公室按收文登记办理。
2. 阅批收文登记后，一般公文由院长办公室负责人阅签提出拟办意见，转有关职能部门承办。
重要公文由院长办公室负责人阅签，呈送院领导阅批后，由院长办公室转有关职能部门承办或组织传阅。
急件应即时阅批。
3. 传递各部门传送文件应由专人负责，文件传送必须在送件簿上登记，凭送件簿分送收件部门，收件部门收件后应在送件簿上签收。
4. 催办院长办公室人员及时掌握公文运转和处理情况，对办理的公文要负责检查催办，防止漏办或延误。
院长办公室对公文处理情况有催办、督促和检查的责任。
5. 存档各种收文交由院长办公室统一存档。
第十九条发文办理由拟稿、核稿、签发、编号、登记、缮印、校对、用印、发送等环节组成。
1. 拟稿以医院名义发出的综合性报告、请示等，由院长办公室拟稿或组织有关部门共同拟稿。
凡是各部门需要以医院名义行文批发本部门文件时，由各部门拟交院长办公室行文。
拟稿时注意事项：⑴用词准确、规范。
人名、地名、专用术语、数字、事物名称、引文准确无误。
使用简称，应先用全称在括号内注明“以下简称XX”。
简称应规范化。
时间应写具体的年月日，不要把“ 20 XX年”简写成“XX年” 一般不用“明年”、“上月”、“前日”等概念。
不写不规范的字。
⑵公文中的数字，除发文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句作为词素的数字必须用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文中应使用国家法定的计量单位。
⑶引用公文应先引标题，后引发文字号。
⑷起草公文的依据文件、重要参考资料及有关说明材料，应附在文稿之后。
2. 核稿核稿时，要对公文草稿的内容、文字、格式和行文规范等方面进行审核和检查，发现问题及时纠正。
⑴公文草拟后送有关负责同志审核。
⑵各部门以医院名义发出的公文，应先经分管院长核阅签字，送院长办公室复核后，再送院领导签发。
紧急公文在送审时应提出办理时限。
⑶凡涉及几个部门工作的公文，由主办部门会同有关部门负责同志一并核阅会签。
⑷院长办公室复核部门所拟需以医院名义发出的文件，一般只作文字上必须的少量修改，必要时可作内容上适当调整或要求有关部门修改后再送审。
⑸未经核稿的公文，或须会签而未会签，须送附件而未附送的公文，一律不得送院领导签发。
3. 编号、登记院长办公室对以医院名义发出的文件都要编号、登记。
4. 签发属于全面的、重要的方针、政策性问题，应以医院发文。
以医院名义发出的文件，都应由院长签发。
属于正常工作性质的例行公文，院长办公室可以根据授权签发。
5. 用印、发送签发后应在文件未页加盖单位印章。
最后，由公文拟稿部门负责，按公文要求投送公文主送、抄报（送）单位。
6. 归档公文发送后，院长办公室负责将发文原件归档。
第六章附则第二十条本规定由医院授权院长办公室负责解释。
第二十一条公文发文字号规定为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范管理，现对院各部门公文发文字号作如下规定：1. 发文字号应当包括单位代字、年份和序号。
年份和序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ] ”括入；序号不编虚位（即1 不编001 ），不加“第”字。
发文字号位置，发文字号位于发文机关标识与横线之间居中排列。
2. 医院上行文发文代字规定如下：报告*** 医报请示** 医请3. 医院下行文发文代字规定如下：⑴有关党群内容对内发文：党总支部⑵有关行政内容对内发文：医院......................... ****院字各委员会.......................... ***委字党字工会**** 工字团支部**** 团字。