时间管理的英语ppt
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时间管理的英文ppt
20
Date 5.6.98
Activity
Time
From
To
Dressing up
7
7.30
Breakfast
7.30
8.15
Traveling
8.15
9.15
Project report 9.15 10.45
Meeting with project staff
11.00
12.30
Time Spent
31
TRAF
T = Trash. Throw the paper away into the wastepaper basket, often described as a man’s second best friend (After the dog)
R = Refer. It to somebody else for action along with brief comments. A = Action. Prioritize all the papers based on their importance
28
Available Energy =
(Energy released from within – Energy lost in supporting negative behavior)
29
7. Use a good diary to record and track your objectives, prioritize your schedules, put down your ideas and a variety of other uses, which you can creatively think of.
Date 5.6.98
Activity
Time
From
To
Dressing up
7
7.30
Breakfast
7.30
8.15
Traveling
8.15
9.15
Project report 9.15 10.45
Meeting with project staff
11.00
12.30
Time Spent
31
TRAF
T = Trash. Throw the paper away into the wastepaper basket, often described as a man’s second best friend (After the dog)
R = Refer. It to somebody else for action along with brief comments. A = Action. Prioritize all the papers based on their importance
28
Available Energy =
(Energy released from within – Energy lost in supporting negative behavior)
29
7. Use a good diary to record and track your objectives, prioritize your schedules, put down your ideas and a variety of other uses, which you can creatively think of.
Time Management PresentationuploadPPT课件
十二星座时间管理 - 白羊座 (03/21 - 04/19)
白羊座在生活中总是追追赶赶，你无论做事或谈感情 都不喜欢拖泥带水。你认为既然是要做的事情，横竖都得 做，干嘛要拖拖拉拉这么久。粗线条的你并不是很有时间 概念，完全都是冲着你的细胞运转比别人要快速。
你如何管理时间：
“速度”是你能比别人在短期内还多做许多事情的原 因，你的急性子让你加足马力勇往直前。学生时期的你， 暑假作业常常是在快开学的前几天完成的。事实上你根本 没有特别想到要“管理时间”这回事，一切都是因为你忍 受不了“等待”。
十二星座时间管理 - 金牛座 (04/20 - 05/20)
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M4
非重要
非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
优先矩阵-例子
重要
M2
客户关系维护 规划制定 业务开拓
M1
危机 产品质量问题 有期限压力的重大计划
M4
浪费时间的事
上班时间的闲聊
一些不重要的活动
M3
不速之客 某些电话 某些会议
紧急
大多数人的做事习惯；穷于应付
重要
Busy! Busy!! Busy!!!
So busy we are! Why?
有效的管理者知道： 如果要管理自己的时间，首先应该了解自己
的时间实际上耗用在什么地方。
---彼德·杜拉克
帕累托原则（Pareto Principle）
很多的事情，重要的因子 通常只占少数，而不重要的因子 则占多数，因此只要能控制具有 重要性的少数因子即能控制全局。
紧急
Agenda
▪ 什么是时间管理？- 10分钟 ▪ 您遇到过哪些时间管理的问题？- 20分钟
时间管理PPT模板
有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却 又能天天忙活 12 小时，这都很正常的 —— Alain Paquin
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
Respect your time and make it respected.
重视你的时间
Respect your time and make it respected.
以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中 保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任务 分割成
时间常有 时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
Days always fill up.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
从来没有 两个任务 会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白 你白天 要真正 去完成哪件事
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
Respect your time and make it respected.
重视你的时间
Respect your time and make it respected.
以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中 保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任务 分割成
时间常有 时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
Days always fill up.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
从来没有 两个任务 会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白 你白天 要真正 去完成哪件事
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
“时间管理”解读PPT
目 录
CONTENT
1 前言 2 找到“生命窃贼” 3 时间管理好办法 4 高效工作的办法
5、不准在宿舍、办公室内乱接电源，非专职电工不准私接熔丝，不准以其它金属代替保险丝； B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
第一章
前言
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时间管理好办法
重要
不紧急
从容人
无用人
压力人
紧急
无聊人
不重要
b、玻璃用木方支起100mm，距端头不大于300mm，间距不大于1000mm。 环境类别为二b类的混凝土构件的纵向受力钢筋的保护层厚度按11101-1的规定选取，基础混凝土构件的纵向受力钢筋的保护层厚度规定如下：
时间管理好办法
专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
前言
项目 睡眠 一日三餐 交通 刷牙、洗脸、洗澡
每天耗时 8小时 1.5小时 1小时 1小时
40年耗时 13.3年 2.5年 1.7年 1.7年
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40年 结余20年！
一寸光阴一寸金
我们只有20年的时间去创造价值、 享受生活，我们如何管理它？
，通过在xxxx区进 该工程盆地气候属亚热带大陆性季风性湿润气候，受地形和季风影响，全区温光资源丰富，气候类型多样，全区四季分明，严冬期短，无霜期长，春季多雨，夏秋多旱，热量丰富，雨量充沛，冷水滩年平均温度18.1℃。
时间管理好办法
杯子理论
CONTENT
1 前言 2 找到“生命窃贼” 3 时间管理好办法 4 高效工作的办法
5、不准在宿舍、办公室内乱接电源，非专职电工不准私接熔丝，不准以其它金属代替保险丝； B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
第一章
前言
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时间管理好办法
重要
不紧急
从容人
无用人
压力人
紧急
无聊人
不重要
b、玻璃用木方支起100mm，距端头不大于300mm，间距不大于1000mm。 环境类别为二b类的混凝土构件的纵向受力钢筋的保护层厚度按11101-1的规定选取，基础混凝土构件的纵向受力钢筋的保护层厚度规定如下：
时间管理好办法
专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
前言
项目 睡眠 一日三餐 交通 刷牙、洗脸、洗澡
每天耗时 8小时 1.5小时 1小时 1小时
40年耗时 13.3年 2.5年 1.7年 1.7年
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40年 结余20年！
一寸光阴一寸金
我们只有20年的时间去创造价值、 享受生活，我们如何管理它？
，通过在xxxx区进 该工程盆地气候属亚热带大陆性季风性湿润气候，受地形和季风影响，全区温光资源丰富，气候类型多样，全区四季分明，严冬期短，无霜期长，春季多雨，夏秋多旱，热量丰富，雨量充沛，冷水滩年平均温度18.1℃。
时间管理好办法
杯子理论
时间管理英语演讲可用 PPT
It merely kill your focus.
No two tasks ever hold
the same importance. Always prioritize. Be really careful with todo lists.
Tip 2
Tip 3
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
Sub Task
Pictures Review and send for final approval Brainstorm strategy! Adjust slide Session Plan, ask committee members to arrive for preparation on 4th. Add KDF & JLT ideas Follow up missing data, compile info Communicate, approval, certificate of partnership, remuneration roster Fix date & location Create framework, shrink pictures, put onto flashcards
How to manage your time
Set goals
Set long-range goals and objectives linked to them. Establish priorities among those goals and objectives based on
achieved when every little thing that you do everyday, gets you
No two tasks ever hold
the same importance. Always prioritize. Be really careful with todo lists.
Tip 2
Tip 3
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
Sub Task
Pictures Review and send for final approval Brainstorm strategy! Adjust slide Session Plan, ask committee members to arrive for preparation on 4th. Add KDF & JLT ideas Follow up missing data, compile info Communicate, approval, certificate of partnership, remuneration roster Fix date & location Create framework, shrink pictures, put onto flashcards
How to manage your time
Set goals
Set long-range goals and objectives linked to them. Establish priorities among those goals and objectives based on
achieved when every little thing that you do everyday, gets you
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理_Time_Management(PPT44页)
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
时间管理培训timetable美的PPT课件
时间本身并无多余无法增加
有效的方法：
1
坚决的从第 三象限腾出 时间
2
投资二象限 事情，预见 性减少一象 限事情发生
3
最大限度减 少四象限投 资
2020/1/12
24
回顾-目标选择
紧急
重 要
应急
(急）
不 迷惑
重
要 （缓）
2020/1/12
不紧急
高效
（重）
消耗
（轻）
25
4 D's
• Do It Now 立刻做
• Delegate
授权
• Do It Later 以后做
• Don’t Do It/Dump 不做
2020/1/12
26
二八原则
20/80原则
帕累托法则(定律)，优先原则。
时间孤岛
每天抽出不受打扰的2-3hs(unbroken time)
2020/1/12
27
辅助工具与小技巧
2020/1/12
2020/1/12
时间管理
2020/1/12
美的集团时间管理训练营
课程地图
2020/1/12
3
视频：死神的账单
2020/1/12
4
算一算：我有多少天？
2020/1/12
5
时间管理
2020/1/12
6
时间真的可以管理吗？
2020/1/12
7
德鲁克如何看时间管理
2020/1/12
8
时间管理决定你未来的成就
事件排序表 重要，紧急 （ ），（ ）1、处理当天紧急事宜，需要1小时； （ ），（ ）2、有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时； （ ），（ ）3、和公司总监沟通需要4个小时； （ ），（ ）4、和总经理一起吃工作餐需要1个小时； （ ），（ ）5、编写下一年度的预算报告需要2—3天时间； （ ），（ ）6、处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时 （ ），（ ）7、下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。
有效的方法：
1
坚决的从第 三象限腾出 时间
2
投资二象限 事情，预见 性减少一象 限事情发生
3
最大限度减 少四象限投 资
2020/1/12
24
回顾-目标选择
紧急
重 要
应急
(急）
不 迷惑
重
要 （缓）
2020/1/12
不紧急
高效
（重）
消耗
（轻）
25
4 D's
• Do It Now 立刻做
• Delegate
授权
• Do It Later 以后做
• Don’t Do It/Dump 不做
2020/1/12
26
二八原则
20/80原则
帕累托法则(定律)，优先原则。
时间孤岛
每天抽出不受打扰的2-3hs(unbroken time)
2020/1/12
27
辅助工具与小技巧
2020/1/12
2020/1/12
时间管理
2020/1/12
美的集团时间管理训练营
课程地图
2020/1/12
3
视频：死神的账单
2020/1/12
4
算一算：我有多少天？
2020/1/12
5
时间管理
2020/1/12
6
时间真的可以管理吗？
2020/1/12
7
德鲁克如何看时间管理
2020/1/12
8
时间管理决定你未来的成就
事件排序表 重要，紧急 （ ），（ ）1、处理当天紧急事宜，需要1小时； （ ），（ ）2、有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时； （ ），（ ）3、和公司总监沟通需要4个小时； （ ），（ ）4、和总经理一起吃工作餐需要1个小时； （ ），（ ）5、编写下一年度的预算报告需要2—3天时间； （ ），（ ）6、处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时 （ ），（ ）7、下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。
时间管理课件英文版(ppt 46页)
Summary • Review Questions
– Most likely. – Optimistic. – Pessimistic. 5 Reserve Analysis
6.5 Schedule Development
6.5.3 Schedule Development: Outputs
1 Project Schedule – Project Schedule Network Diagrams. – Bar Charts. – Milestone Charts.
1 Progress Reporting 2 Schedule Change Control System 3 Performance Measurement 4 Project Management Software 5 Variance Analysis 6 Schedule Comparison Bar Charts
6.2.1 Activity Sequencing: Inputs
1 Project Scope Statement 2 Activity List 3 Activity Attributes 4 Milestone List 5 Approved Change Requests
6.2.2 Activity Sequencing: Tools and Techniques
– Schedule Management Plan (Updates).
6.5.1 Schedule Development: Inputs
1 Organizational Process Assets 2 Project Scope Statement
– Imposed dates: no earlier or no later than a specified date – stakeholders dictate 3 Activity List 4 Activity Attributes 5 Project Schedule Network Diagrams 6 Activity Resource Requirements 7 Resource Calendars 8 Activity Duration Estimates 9 Project Management Plan – Risk Regitimating
time management 时间管理 最完整ppt课件
时间管理 第二部分 方法论
论 理 子
.
大石头 第一步
小沙子 第二步
水
第三步
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
.
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
• 记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇《统筹方法》
• 统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛， 在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理 中，都可以应用。
烧开水（15分钟）
爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的 狗”，而是一个实实在在的尺度。
即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间 下一个定义。
.
时间管理 第一部分
我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具 体的时间区间。
一生 10年 10天 1天 1个小时
.
时间管理 第一部分
正确的时间管理观念
.
时间管理 第一部分
正确的时间管理观念：
时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论 是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划， 掌握重点，合理有效地利用工作时间。
简而言之， 时间管理的目标是掌握工作的重点， 其本质是管理个人，是自我的一种管理。 方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
.
时间管理 第二部分 方法论
偏重于第一类事务
I
II
结果： IV
* 压力 * 筋疲力尽 * 危机处理 * 忙于收拾残局
D
III
.
时间管理 第二部分 方法论
偏重于第三类事务
I
II
III
IV
结果：
time+managementPPT课件
•供给毫无弹性 •无法蓄积 •无法取代 •无法失而复得
時間管理的本质
1、時間本身不能改變也不能管理(自然規律)。 3、時間管理就是自我管理、自律管理、意識管理。 4、可以改變的是自已的思想、行為、習慣(最有效的是改變思想)
A B C :(attitude)
:(behavior)
为了更好地说明这个问题，让我们从一顿早餐说起。
母亲要给孩子和丈夫准备一份简单的早餐,早餐的内容是煮鸡蛋、 馒头、小菜和米粥。当她进了厨房，先把馒头放在笼屉里和水一起热上， 然后淘米；在等水开的时候，把切好的蔬菜凉拌了放入盘里；水开了以 后，把米放进锅里。差不多粥熬了一半的时候，把洗干净的鸡蛋放入粥 里。就这样大约20分钟的时间，一份简单的早餐就做好了。
三、价值观
• 例如，周末有一对矛盾，要么去外地拜访朋友，要么准备星期天 的报告。 *如果你决定去外地访问朋友，而有为报告做准备，你的目标很可 能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 *如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最 大努力完成工作。 *当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程 度取决于你的价值观。 *把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你 的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的 真正满足来自于追求卓越。
1、来自于“要求”的任务，定期完成
（１）单项——以要求的时间，即紧急性为首选完成任务
（２）多项——多项任务，同时到来 A、拒绝 B、分配他人做
五、任务的性质
２、来自于“职责”的任务
——以时间和重要程度为依据去分配时间
• 单项——照做
• 多项——多项平衡
急迫又重要的事
重要但不急迫的事
价值度
必须做
時間管理的本质
1、時間本身不能改變也不能管理(自然規律)。 3、時間管理就是自我管理、自律管理、意識管理。 4、可以改變的是自已的思想、行為、習慣(最有效的是改變思想)
A B C :(attitude)
:(behavior)
为了更好地说明这个问题，让我们从一顿早餐说起。
母亲要给孩子和丈夫准备一份简单的早餐,早餐的内容是煮鸡蛋、 馒头、小菜和米粥。当她进了厨房，先把馒头放在笼屉里和水一起热上， 然后淘米；在等水开的时候，把切好的蔬菜凉拌了放入盘里；水开了以 后，把米放进锅里。差不多粥熬了一半的时候，把洗干净的鸡蛋放入粥 里。就这样大约20分钟的时间，一份简单的早餐就做好了。
三、价值观
• 例如，周末有一对矛盾，要么去外地拜访朋友，要么准备星期天 的报告。 *如果你决定去外地访问朋友，而有为报告做准备，你的目标很可 能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 *如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最 大努力完成工作。 *当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程 度取决于你的价值观。 *把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你 的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的 真正满足来自于追求卓越。
1、来自于“要求”的任务，定期完成
（１）单项——以要求的时间，即紧急性为首选完成任务
（２）多项——多项任务，同时到来 A、拒绝 B、分配他人做
五、任务的性质
２、来自于“职责”的任务
——以时间和重要程度为依据去分配时间
• 单项——照做
• 多项——多项平衡
急迫又重要的事
重要但不急迫的事
价值度
必须做
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项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
强调了时间的无法失而复得性。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理的英语ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：
大科学家爱因斯坦曾经说过:“我从不去想 来,因为它来得太快了。” 而中国道家宣扬 “无为以求心净”,这也是有其生活依据的 所谓“无为”并非什么事都...问：
如图片所示，风管机吹的热风不下来，一 热的感觉都没有，夏天冷风倒是...答：
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
国家级卫生城市、省级环保模范城市、省
答：
1、从文章标题入手。有些标题概括了文章 中心,体现了文章的主要内容;也有的标题直 揭示出文章的中心思想。 2、从分析文章 开头、结尾入手。有的文章...答： 师夷长技以制夷,是魏源在他的《海国图志
中提出来的。通过学习西方的先进军事技 寻求御侮强国之道,后来指学习西方的先进
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
ห้องสมุดไป่ตู้
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
强调了时间的无法失而复得性。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理的英语ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：
大科学家爱因斯坦曾经说过:“我从不去想 来,因为它来得太快了。” 而中国道家宣扬 “无为以求心净”,这也是有其生活依据的 所谓“无为”并非什么事都...问：
如图片所示，风管机吹的热风不下来，一 热的感觉都没有，夏天冷风倒是...答：
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
国家级卫生城市、省级环保模范城市、省
答：
1、从文章标题入手。有些标题概括了文章 中心,体现了文章的主要内容;也有的标题直 揭示出文章的中心思想。 2、从分析文章 开头、结尾入手。有的文章...答： 师夷长技以制夷,是魏源在他的《海国图志
中提出来的。通过学习西方的先进军事技 寻求御侮强国之道,后来指学习西方的先进
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
ห้องสมุดไป่ตู้
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划