法务管理制度

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法务工作管理制度

法务工作管理制度

法务工作管理制度第一章总则为了规范和加强公司的法务工作,保障公司的合法权益,提高公司的风险防范能力,特制定本《法务工作管理制度》(以下简称本制度)。

第二章组织机构1. 公司设立法务部,法务部直接隶属于公司董事会。

法务部主要职责是负责公司的法律事务,包括但不限于合同审查、诉讼代理、知识产权保护等工作。

2. 法务部设有法务主管,负责具体的工作安排和管理。

法务主管应当具备执业律师资格,并且具有丰富的法律实践经验。

3. 法务部的工作人员应当具备丰富的法律知识和实践经验,能够独立处理常见的法律事务。

第三章工作职责1. 合同审查:法务部负责公司合同的审查和起草工作。

任何涉及公司利益的合同均需经法务部审核才能签署。

2. 诉讼代理:对于与公司相关的诉讼案件,法务部负责起草诉讼文件、代理出庭、协助律师进行案件处理等工作。

3. 知识产权保护:负责公司知识产权的保护和维护工作,包括申请专利、商标等知识产权的登记和保护工作。

4. 法律咨询:对公司各部门提供法律咨询服务,指导员工遵守法律法规,防范法律风险。

第四章工作流程1. 合同审查流程:(1)合同送达:各部门将涉及公司利益的合同送交法务部进行审查。

(2)合同审核:法务部收到合同后,负责审核合同的法律效力和风险,并提出修改意见。

(3)合同签署:经过法务部审核通过的合同,方可由公司授权人进行签署。

(4)合同归档:签署完成的合同归档备案,并建立合同管理档案。

2. 诉讼代理流程:(1)诉讼接触:公司发生诉讼案件后,法务部接到通知,负责起草应诉文件并聘请律师代理。

(2)案件处理:法务部负责协调律师处理案件,提供相关证据材料并协助案件调查。

(3)案件结果:对于诉讼案件的结果,法务部负责及时向公司领导汇报,并提出处理建议。

3. 知识产权保护流程:(1)知识产权申请:对于涉及公司知识产权的申请,由法务部负责起草申请文件并递交专利局、商标局进行登记。

(2)知识产权保护:法务部负责跟踪公司知识产权的保护情况,及时向公司领导报告保护情况。

法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度法务管理制度在现在的社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是作者为大家整理的法务管理制度,希望对大家有所帮助。

法务管理制度1公司法务专员管理办法为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作,根据《xx商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度,结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况,制定本办法。

一、管理原则省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定,由于法务专员工作性质特殊,工作内容向省公司总经理和法务部负责,按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。

二、工作职能(一)职能定位核心职能:1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务;2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品;3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料;4、为省公司提供法律咨询、保障。

工作权限:1、法律事务筹划的建议权;2、合同的法律审核权;3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力;4、合作伙伴的资信调查权;5、针对公司违规、违法行为的建议权;6、其它经公司批准赋予的权限。

(二)工作职责:1、及时发现省公司内常见问题,并做好风险防范工作;2、协助起草、审核公司重要规章制度,负责制订并审核各类法律文件;3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作;4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正,参与公司重大合同谈判、签订,对公司各类合同履行进行监督;5、负责对公司合同档案的管理;6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理;7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作;8、负责办理省公司内知识产权和打击假冒伪劣商品的法律事务;9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件;10、公司交办的其他事宜;三、编制配置各省公司按照总公司年度财务预算和编制配置法务专员。

四、日常管理1、日常考勤省公司专职法务专员省公司编制,业务受法务部指导,日常管理以省公司为主,考勤管理由省公司进行。

法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度法务管理制度1. 简介法务管理制度是指企业为了规范法务工作,制定的一系列管理规定和制度流程。

通过建立完善的法务管理制度,企业能够加强法律风险管理、保障合法权益、维护企业声誉,确保企业的持续发展。

2. 目的与意义法务管理制度的目的主要有以下几点:规范法务工作流程,确保法务工作高效有序进行;预防和化解法律风险,降低企业法律纠纷的发生概率;提高企业对于法律事务的处理能力,维护企业合法权益;增强企业的合规性,降低违法风险;为企业发展提供支持和保障。

3. 法务管理制度的内容3.1 法务部门职责与权限法务管理制度应明确法务部门的职责与权限,包括但不限于以下内容:参与公司决策,提供法律咨询和意见;负责起草和审核各类合同、协议等法律文件;处理和解决公司与外部合作伙伴的法律纠纷;维护公司的知识产权,处理知识产权相关事务;建立和完善企业法律档案管理系统;进行公司内部培训,提高员工法律意识等。

3.2 内部合规管理制度内部合规管理是法务管理的基础,法务管理制度应包括以下内部合规管理制度:遵守国家法律法规的制定和执行;公司内部各项规章制度的制定和修订;建立内部监督与稽查制度,预防和发现违法行为;加强对企业涉及的重要法律事务的审查和监督;监督和管理公司相关人员的行为规范。

3.3 外部律师事务管理制度外部律师事务管理制度是指公司与律师事务所的合作管理制度,主要包括以下内容:选择合适的律师事务所,并签订合作协议;确定律师费用的结算方式和标准;审核律师事务所提供的法律意见和咨询报告;监督律师事务所的工作进展和质量;建立律师事务管理档案。

4. 实施与执行法务管理制度的实施与执行是保证制度有效性的重要环节。

具体做法可以包括以下几个方面:制定详细的实施细则和操作手册,明确制度的执行步骤和要求;配置专业的法务管理团队,负责制度的执行和监督;定期对法务管理制度进行评估和检查,发现问题及时进行调整和改进;定期组织法律培训和学习交流活动,提高员工法律意识和素质;建立法务绩效考核制度,激励和奖励表现突出的法务人员。

法务部管理规章制度(三篇)

法务部管理规章制度(三篇)

法务部管理规章制度是指法务部为了更好地管理和规范部门内部的工作行为和规范,制定的一系列管理规章和制度。

这些规章制度主要包括以下方面的内容:1. 组织架构和职责:明确法务部的组织结构和各部门的职责分工,确保各个部门之间的协作和合作。

2. 人事管理:详细规定法务部内部的人事管理政策,包括招聘、录用、晋升、培训、薪酬等方面的规定,确保人事管理的公平、公正。

3. 工作流程和程序:制定法务部内部各项工作的流程和程序,明确每个环节的责任和操作规范,确保工作的顺利进行。

4. 保密管理:制定法务部内部的保密管理规定,明确涉密信息的管理和保护措施,确保法务部的信息安全。

5. 经费管理:制定法务部内部的经费管理制度,规定经费的使用范围和审批程序,确保经费的合理利用和监管。

6. 考核评估:制定法务部内部的考核评估制度,明确工作目标和考核标准,对员工的工作表现进行评估和激励。

7. 外部合作和协调:制定法务部与其他部门或机构进行合作和协调的规定,明确合作的方式和协调的程序。

8. 纪律和奖惩:制定法务部内部的纪律和奖惩制度,明确违纪行为和奖惩措施,确保纪律的执行和维护。

以上是法务部管理规章制度可能包含的内容,具体的规章制度内容可根据法务部的具体情况进行制定和细化。

法务部管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范法务部的组织结构、职责分工和内部管理,提高法务工作的质量和效率,制定本规章制度。

第二条法务部是本单位的法律事务管理部门,其主要职责是负责协助上级领导履行法律职责,处理法律事务,维护本单位的合法权益。

第三条法务部的工作目标是:依法维护本单位的合法权益,提供法律支持和保障,保证法律事务的规范运作。

第四条法务部的职责分工如下:1. 负责起草和审核与本单位相关的法律文件、合同和协议,并对法律文件的合法性进行评估。

2. 参与重大业务决策,提供法律咨询和风险评估,为决策提供法律保障。

3. 协助上级领导处理诉讼、仲裁、调解等法律争议,代表本单位进行法律诉讼。

法务管理制度

法务管理制度

法律事务管理制度第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称“公司”)法律事务管理,规避经营中的法律风险,维护公司合法权益,依据《中华人民共和国公司法》等国家法律、法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属单位。

第三条法律事务工作原则(一)以风险防范为原则,建立完善的法律事务管理制度。

(二)坚持审慎的原则,提示风险,对可能危及公司经营安全、对公司利益造成损害的经营活动及时报告。

(三)专业化原则,立足于专业分析,独立做出法律判断和出具法律意见。

第四条公司法务监察岗为法律事务的归口管理岗位。

第二章组织机构与职责第五条法务监察岗负责公司各部门法律事务管理,主要职责:(一)负责法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。

(二)负责拟制法律文件、标准合同文本。

(三)负责为经营决策、对外商务谈判、危机事件及日常经营活动等提供法律支持,出具法务意见。

(四)参与经营决策及与日常经营活动相关法律文书的起草与修订工作。

(五)参与各部门合同的草拟、修订与审核工作。

(六)负责审核各项规章制度,确保各项规章制度规范合法。

(七)负责外聘律师的聘请与对接工作。

(八)负责法律、法务信息的管理工作。

(九)负责法律风险体系评估。

第三章法律事务管理要求第六条公司各部门经营管理活动中涉及的法律事务,涉及部门应交送书面情况说明及相关资料,法务人员根据提供的说明及资料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。

需要法务人员审核并出具法律意见事宜包括:(一)土地转让、出让,股权转让等合同。

(二)遗留问题处理协议。

(三)投诉处理的相关文件。

(四)公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。

(五)公司从事招、投标活动等其它事项相关的文件。

第七条公司出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种文件,需由公司法务人员审核后履行审批程序。

第八条公司各部门需要法务人员参与谈判的事项,涉及部门在谈判前五个工作日将主要谈判内容告知法务人员。

法务管理制度流程

法务管理制度流程

法务管理制度流程一、法务管理制度的概念及意义法务管理制度是指一个企业或组织为规范其内部法律事务管理而建立的一套制度,通过明确的规定和流程,确保企业内部法律事务的顺利进行,以维护企业的合法权益,防范法律风险,保障企业的可持续发展。

法务管理制度的意义在于:1. 规范企业内部行为。

通过建立和实施法务管理制度,企业可以规范员工的行为,约束员工的权力行使,确保员工在法律框架内开展工作,减少违法违规风险。

2. 预防法律风险。

法务管理制度可以帮助企业识别和预防各类法律风险,及时采取措施加以规避或化解,避免因违法违规而导致的法律责任和经济损失。

3. 维护企业合法权益。

通过法务管理制度,企业可以及时了解和掌握法律变化和司法解释,保护企业的合法权益,维护企业的声誉和利益。

4. 加强法律意识和风险防范意识。

通过制定和实施法务管理制度,可以提高企业员工的法律意识和风险防范意识,使员工更加遵纪守法,遵守企业内部规章制度。

二、法务管理制度的建立与完善建立和完善法务管理制度是企业法务工作的基础,它需要经过以下几个步骤:1. 审查和分析现有制度。

企业应该对现有法务管理制度进行全面审查和分析,了解其存在的问题和不足,为建立新的法务管理制度提供参考。

2. 制定法务管理制度。

企业可以根据自身的实际情况和需要,制定法务管理制度,包括法务管理机构的职责和权限、法务管理流程和方法、法务风险评估和控制等内容。

3. 审批和公布制度。

制定好法务管理制度之后,需要经过内部审批程序,并在企业内部公布和传达,确保企业全体员工了解并遵守法务管理制度。

4. 实施和落实制度。

法务管理制度的实施和落实是关键,需要全面推动制度的执行,并定期进行检查和评估,及时纠正和完善制度。

5. 经验总结和持续改进。

企业在实施法务管理制度的过程中,应不断总结和积累经验,及时调整和改进制度,以适应企业法务管理需求的变化。

三、法务管理制度的流程法务管理制度的流程包括法务管理机构的建立、法务管理流程的制定和实施、法务风险评估和控制等内容,下面将详细介绍法务管理制度的流程:1. 法务管理机构的建立企业应该设立专门的法务管理机构,以负责企业的法律事务管理工作。

单位法务管理制度

单位法务管理制度

单位法务管理制度一、总则为规范单位的法务管理行为,保障单位的合法权益,提高单位的法律风险防范能力,特制订本法务管理制度。

二、法务管理组织1. 法务管理小组本单位设立法务管理小组,负责协调和管理全单位的法务事务。

2. 法务管理负责人法务管理小组设有专门负责法务管理工作的负责人,直接向单位领导汇报工作。

三、法务管理职责1. 签订合同负责审核单位的合同文本,以及起草、修改单位的合同草案、合同审批表等,确保合同内容符合法律规定。

2. 处理诉讼纠纷负责协调处理与单位相关的诉讼纠纷事宜,参与调解、仲裁和诉讼程序,保护单位合法权益。

3. 法律政策研究了解国家和地方的法律法规、政策动态,为单位的业务拓展提供法律支持和指导。

4. 法律培训为单位员工提供法律知识培训,提高员工的法律素养和意识。

5. 法律风险评估对单位的业务活动和合同活动进行法律风险评估,提出风险防范建议,降低单位的法律风险。

6. 处理法律咨询对单位的业务活动中遇到的法律问题进行咨询和解答,为单位的业务活动提供法律支持。

四、法务管理工作流程1. 合同管理合同起草、审批、签订、履行和变更管理,确保单位的合同活动合法合规。

2. 诉讼纠纷处理处理与单位相关的诉讼纠纷事宜,协调调解、仲裁和诉讼程序。

3. 法规政策研究及时了解国家和地方的法律法规、政策动态,并推动单位的合规化发展。

4. 法律培训组织和开展单位的法律知识培训活动,提高员工的法律素养和意识。

五、法务管理制度执行1. 法务管理小组定期召开会议,研究和部署单位的法务管理工作。

2. 法务管理负责人负责对法务管理工作的监督、指导和检查。

3. 制定法务管理报告,向单位领导汇报法务管理工作的开展情况。

4. 对法务管理工作中的问题和难点,积极寻求解决方案,推动法务管理工作的顺利进行。

六、法务管理制度守则1. 严格遵守法律法规,严格遵守国家和地方的法律法规、政策规定。

2. 保护单位的合法权益,提高单位的法律风险防范能力。

单位法务管理制度

单位法务管理制度

---单位法务管理制度第一章总则第一条为加强单位法律事务管理,保障单位合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的法务工作,包括合同管理、知识产权保护、法律咨询、诉讼仲裁等。

第三条法务工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 权责明确,责任到人;3. 科学管理,高效运作。

第二章组织机构与职责第四条成立单位法务管理领导小组,负责单位法务工作的统筹规划和组织实施。

第五条法务管理部门的主要职责:1. 参与单位重大经营决策,提供法律意见;2. 制定和完善单位内部法律事务管理制度;3. 指导、监督各部门依法开展业务;4. 协调处理单位内部和外部的法律纠纷;5. 开展法律知识培训和宣传教育。

第三章合同管理第六条合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第七条合同签订前,法务部门应进行审查,确保合同的合法性、有效性。

第八条合同签订后,法务部门应负责合同的履行、变更和终止工作。

第四章知识产权保护第九条加强知识产权保护,维护单位合法权益。

第十条对单位的专利、商标、著作权等知识产权进行登记、管理和保护。

第十一条对涉嫌侵犯单位知识产权的行为,及时采取措施,维护单位权益。

第五章法律咨询与培训第十二条为单位各部门提供法律咨询,解答法律问题。

第十三条定期开展法律知识培训,提高员工的法律意识和依法办事的能力。

第六章法律纠纷处理第十四条对单位发生的法律纠纷,法务部门应依法处理,维护单位合法权益。

第十五条对于重大法律纠纷,应及时上报,并采取有效措施,防止损失扩大。

第七章附则第十六条本制度由单位法务管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

---请注意,这只是一个基本的框架,具体的法务管理制度需要根据单位的实际情况、行业特点以及相关法律法规进行细化和完善。

法务部日常工作管理制度

法务部日常工作管理制度

第一章总则第一条为规范法务部日常工作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家法律法规及公司相关规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司法务部全体员工。

第三条法务部日常工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 严谨、高效、公正、保密;3. 主动服务,积极沟通,团结协作;4. 严格履行职责,持续改进工作。

第二章组织架构与职责第四条法务部设部长一名,副部长若干名,部门工作人员若干名。

第五条法务部的主要职责:1. 负责公司法律事务的咨询、处理和协调;2. 参与公司重大经营决策的法律审核;3. 负责公司合同、协议、规章制度等文件的起草、审核和修改;4. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务的管理;5. 负责公司诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;6. 负责公司法律风险防范和合规管理工作;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三章工作流程第六条法律咨询1. 部门员工在接到咨询请求后,应及时向法务部报告;2. 法务部对咨询事项进行初步判断,确定是否需要提供法律意见;3. 如需提供法律意见,法务部应及时安排专业人员进行研究和答复。

第七条合同审核1. 部门员工在签订合同前,应将合同文本提交法务部审核;2. 法务部对合同内容进行审核,提出修改意见;3. 合同经法务部审核通过后,方可签订。

第八条知识产权管理1. 负责公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、登记、维权等工作;2. 对公司内部知识产权进行管理,确保其合法合规使用。

第九条法律纠纷处理1. 负责公司内部纠纷的调解和处理;2. 负责公司外部诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;3. 及时向公司领导报告案件进展情况。

第十条法律风险防范1. 定期对公司业务进行法律风险评估;2. 提出防范措施,降低公司法律风险;3. 对公司重大经营决策提供法律意见。

第四章工作纪律第十一条法务部员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司合法权益。

第十二条法务部员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业秘密。

法务管理制度(完整详细版)

法务管理制度(完整详细版)

法务管理制度(完整详细版)法务管理制度一、引言法务管理制度是指为了规范和管理企业内部法律事务,并确保企业合法经营、避免法律风险的一套制度。

本制度旨在明确法务部门的职责和权限,规范法律事务的处理流程,并提供相关的操作指南和制度要求。

二、法务部门职责和权限1. 法务部门的职责包括但不限于以下内容:- 负责公司法律事务的管理和处理,包括合同审查、纠纷处理、法律风险评估等;- 监督和评估公司业务活动的合规性,并提出相关建议和改进措施;- 提供法律咨询和培训,保持与外部律师事务所的合作关系;- 参与重大决策的法律风险评估和法律尽职调查。

2. 法务部门的权限包括但不限于以下内容:- 对所有公司合同进行审查,确保合同符合法律法规和公司政策;- 参与涉及法律事务的商业谈判和司法程序,并提供相关法律意见;- 起草和审核与公司利益相关的法律文书,如法律文书、诉讼材料等;- 建立和维护公司的法律档案和法律知识库。

三、法律事务处理流程1. 合同管理流程:- 合同起草:由相关部门填写合同模板,并提交法务部门审核;- 合同审查:法务部门对合同条款进行审查,确保合同内容符合法律法规和公司政策;- 合同签署:合同经法务部门审查通过后,由相关部门负责人签署并存档;- 合同履行:相关部门按照合同约定执行,并定期向法务部门报告执行情况。

2. 纠纷处理流程:- 纠纷发生:当发生纠纷时,相关部门立即向法务部门报告,并提供相关证据和材料;- 纠纷评估:法务部门对纠纷进行风险评估,并提出处理建议;- 纠纷解决:根据法务部门的建议和公司战略决策,选择合适的解决方案;- 纠纷记录:对解决的纠纷进行记录和总结,以便以后参考和借鉴。

四、操作指南和制度要求1. 法务部门操作指南:- 合同审查操作指南:根据公司政策和相关法律法规,对合同进行审核的具体要求和流程;- 法律咨询操作指南:提供法律咨询服务的具体要求和流程,包括接待方式、时间要求等;- 法律风险评估操作指南:对重大决策的法律风险评估的具体要求和流程。

法务部管理规章制度范文(4篇)

法务部管理规章制度范文(4篇)

法务部管理规章制度范文第一章总则第一条为提高法务部的管理效能,规范员工行为,保障工作的顺利进行,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于法务部全体员工。

第三条法务部是公司内部法务工作的主要承办部门,负责公司法律事务的处理和法律风险的管理。

第四条法务部应遵守国家法律法规、公司章程和公司的法务政策,积极履行其职责,维护公司合法权益。

第五条法务部应加强同有关部门的沟通与合作,提供法律咨询和法律风险评估服务。

第二章组织结构第六条法务部设置主任一名,副主任若干名,根据工作需要设立若干办公室。

第七条法务部主任由公司总裁任命,副主任由主任任命。

第八条法务部每年进行一次工作总结和计划报告,报公司董事会审议。

第九条法务部办公室由负责协助主任处理日常工作的人员组成。

第三章员工职责第十条法务部员工应具备以下基本素质和职责:(一)崇尚法律,遵纪守法,维护公司合法权益;(二)具备扎实的法律基础知识和综合素质,能够准确分析和解决法律问题;(三)具备良好的沟通协调能力,能够与各方人员进行有效的沟通和合作;(四)具备较强的学习能力和工作责任心,能够适应工作变化和压力;(五)保守公司和客户的商业机密,不泄露公司和客户的商业秘密。

第十一条法务部员工应按时上下班,遵守公司制度和规章,不得私自离岗或旷工。

第十二条法务部员工应根据公司安排,完成工作任务,不得推诿托派。

第十三条法务部员工应保持工作区域和办公设备的整洁,合理使用和保管公司资产。

第十四条法务部员工应听从上级的工作安排和指挥,服从公司内部的领导。

第十五条法务部员工应遵守保密工作纪律,不得私自泄露公司内部文件和信息。

第四章工作流程第十六条法务部应按照公司的工作需要和流程,分配工作任务和责任。

第十七条法务部应建立和完善各项法律制度和规章,确保法律事务的规范进行。

第十八条法务部应及时制定和修订法律文件和合同草案,参与公司的重大决策。

第十九条法务部应及时向公司各级管理人员提供法律咨询和风险评估报告。

法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各种法律风险和挑战。

为了规范和保障企业的法律运作,建立起一套完善的法务管理制度显得尤为重要。

本文将从法务管理制度的定义、重要性、内容和实施过程等方面进行探讨。

一、法务管理制度的定义法务管理制度是企业内部建立的一套规范和管理企业法务事务的制度体系。

它包括了企业内部各个层级的规章制度、政策和程序,旨在确保企业的经营活动符合相关的法律法规,维护企业的合法权益。

二、法务管理制度的重要性1. 保护企业合法权益:法务管理制度能够帮助企业遵守法律法规,预防和解决法律风险,保护企业的合法权益,降低经营风险。

2. 规范企业行为:法务管理制度对企业内部行为进行规范,明确各种法律事宜的处理流程和责任,提高企业的内部管理水平和效率。

3. 建立企业形象:良好的法务管理制度能够树立企业的公信力和形象,增加与合作伙伴的合作机会和信任度。

4. 降低合规成本:通过建立法务管理制度,企业可以更好地管理法律事务,预防和解决纠纷,从而降低合规成本。

三、法务管理制度的内容法务管理制度包括以下几个方面的内容:1. 法律法规遵守:明确企业在经营和管理过程中需要遵守的相关法律法规,包括财务、劳动、税务等方面的法规要求。

2. 合同管理:规定企业内部合同的签订、履行和终止的程序和要求,确保合同的合法有效执行。

3. 知识产权保护:建立知识产权的保护制度,包括专利、商标、著作权等方面的管理,防止知识产权被侵权或盗用。

4. 风险管理:制定风险管理策略和流程,预防和处理可能涉及法律纠纷的事项,降低企业面临的风险。

5. 法律事务处理:规定企业处理法律事务的流程和责任分工,包括涉诉事务、律师委托等方面的规定。

四、法务管理制度的实施过程1. 制定制度:企业需要组织专业律师团队或专门的法务部门,结合企业实际情况,制定适合企业的法务管理制度。

2. 培训和宣贯:将制定好的法务管理制度向企业员工进行培训,确保他们能够理解并按照规定的程序和要求进行工作。

法务管理制度大全

法务管理制度大全

法务管理制度大全第一章总则第一条为了规范企业法务管理行为,提高企业法律风险防范和合规水平,保护企业合法权益,维护社会公共利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司章程》等法律法规,结合本企业的实际情况,制定本法务管理制度。

第二条本法务管理制度适用于本企业的法务活动的组织、管理、监督等方面。

第三条本企业法务管理目标是:健全的法律制度,合理的法律规定,规范的法律执行,根据企业的实际情况,在法律的界限内协助企业制定法律规定,维护企业权益,保护企业的合法权益,维护企业的声誉和利益。

第四条本企业法务管理的基本原则是:遵守国家法律法规、遵守公平公正、依法保护企业合法权益、规避法律风险、谨慎用脑、规范用脑。

第五条本企业法务管理的主要内容是:依法维护企业合法权益、维护企业的合法利益、维护企业的声誉、促进企业制度创新、推动企业的健康发展。

第六条本企业法务管理的组织形式是:由法务部门统一负责,属于全体员工的责任,所有部门都要配合法务部门的工作。

第七条本企业法务管理必须建立健全的制度规范、推行全员法律意识、规范法律文书和规范法律执行。

第八条本企业法务管理应当强调风险管理,法律事务的诚信和透明,注重法律知识的培养和管理人员的专业化。

第二章法务组织架构及职责第九条本企业设立法务部门,由专业的法律人员组成。

法务部门直接向企业领导层负责。

法务部门的主要职责是:制定法律文书、提供法律意见、协助制定企业制度、协助解决法律风险。

第十条本企业法务部门的具体职责包括:制定《企业法律政策》、《法律意见书》、《法律规定书》、《法律解释书》、《法律执行书》。

协助企业制定法规,协助企业解决法律纠纷,协助企业处理法律事务。

第十一条本企业设置法务管理岗位,法务管理岗位的主要职责是:负责企业法务管理工作,负责协助制定法律规定。

第十二条本企业法务管理岗位的具体职责包括:负责制定《企业法律政策》、《法律意见书》、《法律规定书》。

法务部管理制度范本(四篇)

法务部管理制度范本(四篇)

法务部管理制度范本N.B. 以下范本的内容是一份法务部门的管理制度范本,仅供参考。

具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。

法务部管理制度第一章总则第一条为了规范法务部门的运作,提高工作效率,保障法律风险控制,特制定本管理制度。

第二条法务部是公司的法律业务咨询部门,负责提供法律事务的支持和法律风险管理。

第三条法务部门在公司内部具有独立的决策地位和执行权力,对公司及其全体员工负责。

第四条法务部门负责向高级管理层报告法律事务的进展、风险情况以及相应的建议。

第二章组织结构第五条法务部门的组织结构如下:1. 法务部长:负责法务部门的整体管理和决策。

2. 法务主管:负责具体的法律事务工作,包括合同审查、法律风险评估等。

3. 法务助理:协助法务主管处理日常工作,参与法律事务的处理和解决。

第六条法务部门根据工作需要可以设立临时工作小组,由合适的成员组成。

第三章职责和权限第七条法务部门的主要职责包括但不限于:1. 负责合同的起草、审查和谈判。

2. 参与公司内部的决策过程,提供法律咨询和建议。

3. 监测法律法规和政策的变化,及时向公司高级管理层汇报相关情况,并提出相应应对措施。

4. 维护公司的知识产权等重要法律权益。

5. 处理和解决公司与外部相关法律事务的纠纷。

第八条法务部门在履行职责过程中的权限如下:1. 准备、签署和审批与公司活动相关的法律文件。

2. 调查、收集和整理与公司法律事务相关的资料。

3. 参与公司其他部门的会议和活动,提供法律意见和建议。

4. 型公司员工进行法律培训,提高公司员工的法律意识。

第四章工作流程第九条法务部门在工作流程上遵循以下原则:1. 及时反馈:对于法律事务的咨询和决策请求,法务部门应及时予以反馈和回复。

2. 保密性:法务部门对于公司的法律事务应保持严格的保密性,不得向外泄露。

3. 协作性:与其他部门沟通和协作,确保法律事务得到妥善解决。

第十条法务部门的工作流程如下:1. 接收、处理和分析公司员工提交的法律事务咨询和请求。

总公司法务管理制度

总公司法务管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律事务管理,保障公司合法权益,防范和化解法律风险,提高公司经营管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、各分支机构及关联企业。

第三条本制度所称法务部门负责公司法律事务的统一管理和协调,负责起草、审核、解释和实施公司各项法律事务管理制度。

第二章法务部门职责第四条法务部门职责如下:1. 起草、审核公司各类合同、协议、文件等法律文件,确保其合法性、合规性;2. 对公司重大经营决策提供法律意见,协助公司规避法律风险;3. 指导、协调公司各部门的法律事务处理,确保其合法性、规范性和有效性;4. 协助公司处理法律纠纷,维护公司合法权益;5. 负责公司知识产权保护工作,包括商标、专利、著作权等;6. 负责公司内部法律培训,提高员工法律意识;7. 完成公司领导交办的其他法律事务。

第三章法务管理制度第五条公司法务管理制度包括以下内容:1. 合同管理制度:包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的管理;2. 法律风险防范制度:包括法律风险评估、法律风险预警、法律风险应对等;3. 法律纠纷处理制度:包括内部调解、诉讼、仲裁等;4. 知识产权管理制度:包括商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、许可、转让等;5. 法律培训制度:包括内部法律培训计划、培训内容、培训方式等;6. 法律信息管理制度:包括法律信息收集、整理、分析、利用等。

第四章法律风险防范第六条公司应建立健全法律风险防范机制,对可能引发法律风险的经营行为进行评估、预警和应对。

第七条法务部门应定期对公司各部门的法律风险进行评估,对高风险领域提出防范措施。

第五章法律纠纷处理第八条公司应建立健全法律纠纷处理机制,及时、有效地解决法律纠纷。

第九条法务部门应负责组织、协调公司内部调解、诉讼、仲裁等法律纠纷处理工作。

第六章法律培训第十条公司应定期组织法律培训,提高员工法律意识,增强法律风险防范能力。

公司法务日常管理制度

公司法务日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司法律事务的管理,规范法务工作流程,提高法律风险防控能力,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体法务工作人员及涉及法律事务的相关部门。

第三条公司法务工作遵循以下原则:(一)合法性原则:法务工作必须遵守国家法律法规,维护公司合法权益。

(二)预防性原则:法务工作应注重事前预防,降低法律风险。

(三)效率性原则:法务工作应提高工作效率,确保法律事务处理及时、准确。

(四)保密性原则:法务工作应严格保密,不得泄露公司商业秘密。

第二章组织机构与职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的管理工作。

第五条法务部的主要职责:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(二)起草、审核、修改公司各类合同、协议等法律文件;(三)处理公司内部及外部法律纠纷;(四)组织开展法律培训,提高员工法律意识;(五)建立健全公司法律风险防控体系;(六)完成公司领导交办的其他法律事务。

第六条法务部设部长一名,副部长一名,具体负责法务部的日常管理工作。

第七条法务部下设以下岗位:(一)法律顾问岗位:负责为公司重大经营决策提供法律意见;(二)合同管理岗位:负责起草、审核、修改公司各类合同、协议等法律文件;(三)法律事务处理岗位:负责处理公司内部及外部法律纠纷;(四)法律培训岗位:负责组织开展法律培训,提高员工法律意识。

第三章工作流程第八条法务工作流程分为以下阶段:(一)事前审查:在合同、协议等法律文件签订前,由法务部进行审核,确保其合法性、合规性;(二)合同签订:在法务部审核通过后,由相关部门与对方签订合同;(三)合同履行:在合同履行过程中,法务部负责监督、指导,确保合同条款得到履行;(四)合同变更或解除:在合同履行过程中,如需变更或解除合同,由法务部负责审核,并按程序办理;(五)合同纠纷处理:在合同履行过程中发生纠纷,由法务部负责协调、调解,必要时提起诉讼。

第九条法务部应建立健全合同管理制度,包括合同登记、合同归档、合同续签、合同变更、合同解除等流程。

法务部管理制度(7篇)

法务部管理制度(7篇)

法务部管理制度为规范公司法律事务管理,保障公司正常运营,防范公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据本公司的具体情况制度本制度。

一、法务人员职责1、完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和有效性,确保公司的法权益不受损害。

2、起草、审核公司中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记,保障和促进公司各项活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。

3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人力资源部门协调劳资关系,协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

5、参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公司权益。

7、负责公司知识产权的申请、维护,保障公司在商标、专利、著作权和商业____等方面的权益。

8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务,保障公司的有序发展,避免可能存在的法律风险;9、其他法律事务。

二、公司法律事务管理1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度,如:合同签订制度等具体工作制度。

2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务,经业务部门告知参与处理的法务人员,由法务人员进行分类登记,报送法务主管人员,由其根据岗位职责和工作量,制定承办人员。

如需要公司出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。

3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

4、重大、疑难的法律事务,经法务人员和其他相关人员____讨论后,制定具体处理方案。

5、公司在对外正式签订合同(包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件)之前,应先由法务人员审核,并由主管人员签字后转下一程序,经会签后方能对外签订、出具或接受。

法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度一、制度背景和目的为了规范和有效管理公司的法务工作,保障公司的合法权益和利益,促进公司的合规经营,特制定本《法务管理制度》。

二、法务管理的职责和权限2.1 法务管理部门的职责•负责公司法务事务的管理和协调工作;•监督和保护公司的合法权益;•提供法律咨询与风险评估。

2.2 法务管理部门的权限•依法参与公司合同的审查和起草;•参与公司重大法律事务的处理;•向公司决策层提供重要法律咨询意见;•参与公司重要会议的决策过程;•提起或参与公司相关的法律诉讼。

三、法务管理流程3.1 合同管理流程3.1.1 合同发起•合同需要由相关部门发起,填写《合同发起申请表》,并提交给法务管理部门;•法务管理部门审核合同发起申请,并根据实际情况决定是否立项。

3.1.2 合同审查•法务管理部门收到合同发起申请后,将会对合同进行审查;•审查包括合同条款的合法性和合规性验证,以及风险评估;•审查结果将会以书面形式反馈给相关部门。

3.1.3 合同谈判和签订•经过合同审查后,法务管理部门将与对方进行谈判,并达成一致意见;•在谈判结束后,法务管理部门将会准备正式合同,并与对方签订。

3.1.4 合同履行和监督•法务管理部门将监督合同各方按照合同约定履行;•对于合同履行中出现的问题或争议,法务管理部门将参与解决。

3.2 风险管理流程3.2.1 风险识别和评估•法务管理部门将定期进行风险识别和评估工作;•通过对公司各类业务和活动进行风险评估,及时发现和预防潜在的法律风险。

3.2.2 风险应对和控制•法务管理部门将制定相应措施和策略,应对已经或即将发生的法律风险;•各部门应积极配合,执行相应的风险控制措施。

3.2.3 风险监测和报告•法务管理部门将定期监测风险控制效果,并向高级管理层报告;•对于已经发生的法律纠纷或诉讼,法务管理部门将及时向高级管理层报告,并提出处理建议。

四、法务培训和沟通4.1 法务培训•法务管理部门将组织和开展相关法律知识培训,提高公司员工的法律意识和合规水平;•针对公司特定的法律需求和风险情况,定期开展专题培训。

法务工作管理制度附则

法务工作管理制度附则

第一章总则第一条为规范公司法务工作,保障公司合法权益,提高法务工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本附则。

第二条本附则适用于公司全体法务工作人员,以及其他涉及法务工作的人员。

第三条本附则由公司法务部负责解释和实施。

第二章法务工作职责第四条法务部是公司法务工作的主管部门,负责以下职责:(一)负责公司法律事务的咨询、审查、协调和监督工作;(二)负责公司合同、协议的起草、审核、签订和履行等工作;(三)负责公司知识产权、商业秘密的保护工作;(四)负责公司对外诉讼、仲裁等法律事务的应对工作;(五)负责公司法律风险的防范和化解工作;(六)负责公司法律培训、宣传和普法教育工作;(七)完成公司领导交办的其他法务工作。

第五条各部门、各子公司应积极配合法务部开展工作,及时提供相关资料,确保法务工作顺利进行。

第三章法务工作流程第六条法务工作流程如下:(一)法务需求提出:各部门、各子公司提出法务需求,提交法务部;(二)法务部审查:法务部对法务需求进行审查,确定是否需要提供法律支持;(三)法务部起草或审核文件:根据法务需求,法务部起草或审核相关法律文件;(四)法务部提交领导审批:法务部将起草或审核完毕的法律文件提交公司领导审批;(五)法务部执行:领导审批通过后,法务部负责执行相关法律事务;(六)法务部跟踪反馈:法务部对执行情况进行跟踪,并及时向相关部门、各子公司反馈。

第七条法务部在处理法务工作时,应遵循以下原则:(一)依法行事,确保公司合法权益;(二)公正、公平、公开,维护公司利益;(三)严谨、高效,提高工作效率;(四)保密,保护公司商业秘密。

第四章法务人员管理第八条法务人员应具备以下条件:(一)具备法学专业背景,取得法律职业资格证书;(二)熟悉公司法务工作,具备一定的法律实践经验;(三)具备良好的职业道德和敬业精神;(四)具备较强的沟通、协调和团队合作能力。

法务管理制度大全

法务管理制度大全

法务管理制度大全第一章总则第一条为了规范公司的法律事务管理,保障公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序,根据国家相关法律法规,制定本法务管理制度。

第二条公司的法务管理应当遵循依法合规、风险可控、高效透明、保护隐私、保护商业秘密的原则。

第三条公司法务管理制度适用于公司内部所有法律事务管理活动,包括但不限于合同管理、知识产权管理、诉讼仲裁管理、涉外法律事务管理等。

第四条公司法务管理机构应当依照法律规定,独立、客观地处理公司的法律事务,不受其他部门的干扰。

第五条公司应当建立法务与其他部门的协作机制,加强内部沟通,确保法律事务管理工作的顺利开展。

第六条公司应当加强对法务管理人员的培训和管理,提高他们的法律素养和职业道德水平,确保法律事务管理工作的正常运行。

第七条公司应当建立法律事务管理档案,保存公司的法律文件和相关资料,便于查阅和管理。

第八条公司应当定期对法务管理制度进行评估和修订,及时调整适应公司发展的需要。

第二章法务管理机构第九条公司法务管理机构负责全面负责公司的法律事务管理工作,包括但不限于合同管理、知识产权管理、诉讼仲裁管理、涉外法律事务管理等。

第十条公司法务管理机构应当建立健全法律事务管理制度,明确工作职责和工作流程,规范工作行为和工作程序。

第十一条公司法务管理机构应当加强对公司各部门的指导和管理,依法协助各部门处理法律事务,提供法律咨询和法律支持。

第十二条公司法务管理机构应当建立法律事务管理档案,及时更新公司的法律文件和相关资料,便于查阅和管理。

第十三条公司法务管理机构应当定期对公司的法务管理工作进行评估和检查,及时发现和解决存在的问题。

第十四条公司法务管理机构应当定期向公司高管层报告法务管理工作的进展情况,并提出改进建议。

第三章合同管理第十五条公司合同管理应当遵循依法合规、风险可控的原则,确保公司合同的有效性和安全性。

第十六条公司各部门应当依法委托法务管理机构审核和起草合同,确保合同的合法性和有效性。

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法务管理制度为打造企业“依法治企、依法经营、依法维权”的合规文化,构建企业全员参与的法律风险防范体系,提高企业法律风险的识别、防范和处置能力,建立完善“事前预防,事中监督为主,事后救济为辅”的法务工作机制,现根据国家有关法律规定和公司管理制度,制定本法律事务管理规定。

第一部分工作职责第一条集团法务管理中心(XXX)统一监督和管理全公司范围内法律事务工作。

第二条集团法务管理中心负责:1.组织研究、贯彻、执行国家法律法规,依法维护公司合法权益。

2.建立、健全公司合规文化培育机制。

结合公司业务需求,定期组织实施业务人员法律知识培训。

定期开展公司案例自查自纠活动。

3.参与公司重大经营活动(投资、融资、并购、重组)的前期调研,为项目决策提供专业性法律意见支持,参与后期合同的谈判、起草、签订工作。

4.制定、修订公司合同管理制度、合同范本,定期检查合同签订、履行、管理情况。

5.代表公司处理商事、刑事案件。

6.参与公司日常经营合同的审核。

7.聘请和管理外部律师。

第二部分法律事件上报第三条各产业集团(门店、分公司)在发生涉法纠纷事件时,须在事件发生之日起3日内将所涉及事件按法律事务联络人—店长(分公司负责人)—区域负责人—集团法务管理中心的流程,以签呈单的形式,通过OA办公平台上报。

第四条上报的公文内容主要包括:所涉法律事务的基本事实情况、相关材料、目前进展、初步解决方案。

第五条集团法务管理中心接收后由卖力人指派具体承办人,承办人在接案后1日内填写收案登记表并同一分配案号。

第六条案件结案后由承办人将结案报告及法律文书归档,并将结案报告XXX分管常委。

第三部分法律事件联络人、责任人及责任考核第七条各门店(分公司)办公室负责人为本单位的法律事务联络人,负责本单位的日常法律事务与法务人员工作对接,配合法务人员开展案件证据收集和纠纷处理谈判。

第八条各门店(分公司)卖力人为本单位法律事件责任人,对日常经营中出现的纠纷卖力牵头处理,处理进程中卖力人要有明确处理意见。

第九条各单位案件的发生率与处理结果定期由集团法务中心举行统计,抄报产业板块分管带领和集团考核办,举行经济和责任考核。

因管理失误出现的损失要追责到底。

第四部分合同管理第十条合同分类集团范围内合同主要分为:营销类、采购类、工程类、财务类、人事类、法务类、IT类、标准类(百货\家居零售专用)、其他类等九类合同:1.营销类:媒体广告发布合同、短信群发、文娱赞助合同、营销策划合同、展会合同、年度媒体广告发布框架合同等。

2.采购类:生意合同(含设备、物料、打扮、办公用品、劳保用品、节日福利、促销礼品)、制作物定制合同等。

3.工程类:建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工程安装合同、建设工程监理合同、建设工程审计合同、消防施工(检测)合同、劳务分包合同、专业分包合同、电梯采购合同、电梯安装合同、水电燃气网络施工合同、工程物资采购合同等。

4.财务类:企业年度财务审计合同、税务咨询合同等。

5.人事类:员工培训合同、会务承办合同、委托招聘合同、劳务派遣合同等。

6.法务类:终年法律顾问合同、案件委托代理合同等。

7.IT类:软件开发服务合同、财务软件采购合同等。

8.标准类:摊位租赁合同、百货零售联营合同、写字楼租赁合同等。

9.其他类:保洁合同、垃圾清运合同、房屋(设备)维修保养合同、花卉租赁合同、内部承包经营合同、房产抵帐合同、房屋租赁合同等不包括在上述八类合同中的其他合同。

第十一条合同审核流程1.门店(分公司)发起的非工程类合同:发起人→部门卖力人→门店(分公司)财政卖力人→店长(分公司卖力人)→区域财政卖力人→法务经理(虚拟帐号)→法务管理中心卖力人→区域总经理→XXX卖力人(根据权限决定)→董事局副主席(根据权限决定)2.门店(分公司)发起的工程类合同:发起人→部门负责人→门店(分公司)财务负责人→工程监察和成本控制中心经理(虚拟帐号)→工程监察和成本控制中心负责人→店长(分公司负责人)→区域财务负责人→法务经理(虚拟帐号)→法务管理中心负责人→区域总经理→XXX负责人(根据权限决定)→董事局副主席(根据权限决定)3.地产建设集团发起的合同:(1)工程类:发起人→项目公司财务负责人→项目公司负责人→招标采购管理中心负责人(XXX)→规划设计中心负责人→成本控制中心负责人→地产建设集团法务部合同审核专员(虚拟帐号)→行政人事中心负责人→工程监察和成本控制中心经理(虚拟帐号)→工程监察和成本控制中心负责人→XXX负责人→董事局副主席(根据权限决定)(2)采购类:发起人→项目公司财政卖力人→项目公司卖力人→招标采购管理中心(XXX)→本钱控制中心卖力人→地产建设集团法务部合同审核专员(虚拟帐号)→行政人事中心卖力人→工程监察和本钱控制中心经理(虚拟帐号)→工程监察和本钱控制中心卖力人→XXX卖力人→董事局副主席(根据权限决定)4.控股集团职能中心发起的合同:发起人→本中心卖力人→财政管理中心卖力人→法务经理(虚拟帐号)→法务管理中心卖力人→集团分管副总裁或常委→董事局副主席注:(1)发起人无权对上述合同审核流程进行更改。

董事局副主席认为合同金额巨大或涉及重大事项的,可自主决定增加董事局主席作为合同终审人。

(2)合同审核流程中“法务经理”、“工程监察和本钱控制中心经理”、“地产建设集团法务部合同审核专员”均为虚拟帐号,划分由控股集团法务管理中心、控股集团工程监察和本钱控制中心、地产建设集团法务部控制,根据合同内容安排分流至具体人员举行审核,审核后,由本中心卖力人复审。

第十二条合同审批权限划分1.各产业集团下属各门店(分公司)发起的合同,以合同金额和类型为标准进行逐级审核,各终审人的审核权限(金额)如下:终审人董事局副主席产业集团负责人(董事局常委)区域总经理(地产板块负责人)2.财政类、人事类、法务类、IT类、南京地域年度营销媒体框架合同,同一由集团职能中心发起报审,此类合同终审人为控股集团董事局副主席。

权限≤1万权限≤1万权限≤1万权限≤1万5万≥权限>1万5万≥权限>1万5万≥权限>1万营销类超过5万采购类超过5万工程类超过5万其他类超过5万5万≥权限>1万3.南京区域以外的营销类年度媒体广告公布框架合同,由所在区域发起报审,均需报控股集团董事局副主席终审。

4.摊位租赁合同、百货联营合同、写字楼租赁合同等标准化合同可不需报审,按要求将合同内容填写完整并经门店店长(分公司卖力人)同意后,直接盖章。

第十三条合同审批注意事项1.合同审核流程每个层级审批时间最长不得超过24小时。

2.每个审核人如有修改意见应模糊注明并直接退回发起人,经发起人修改后,发给退回人重新审核,同意后方可进入下一审核人。

未修改完成的,不得进入下一审核人。

第十四条合同签定1.公司对外签订合同,应由法定代表人或公司授权的代理人进行。

未经特别授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

3.合同及其有关的书面材料,该当字迹模糊,条目完整,用语正确、无歧义。

合同条目应包括当事人的称号、住所,标的,数量、质量标准,价款和支付方式、履约期限地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

4.合同标的物没有国家标准、行业标准,又难以用书面确切描述的,应当封存样品,加盖公章或合同章,交责任人保管。

5.订立对对方当事人的履约能力没有掌控的合同,该当要求对方当事人依法提供保证、典质、留置、定金等相应形式的有效担保。

6.签订合同,须明确约定纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

7.法定代表人或经授权签约人应当亲自在合同文本上签名盖章。

8.签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。

第十五条合同履行、变更和解除1.各门店店长(分公司负责人)全面负责本单位合同的履行跟踪。

2.履行合同过程中,应当对对方当事人的履约能力和履约进度保持持续监督。

发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向法务部报告。

3.接收标的物必须颠末严格的验收程序。

对不符合合同约定的标的物应在法定期限内及时提出书面贰言(批注或退回)。

4.合同结算必须经由过程本单位财政部门举行。

对未经正当授权或超权限签定的合同,财政部门有权拒绝结算。

5.凡与合同有关的来往文书、电邮、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

我方的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。

6.收到对方当事人经由过程邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,该当连同信封一并收存。

经由过程邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用登记信函,并储存邮局收据、回执备案。

7.对方当事人要求变更款物接收人时,必须有书面变更指示。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

8.我方因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

9.发现对方当事人利用合同举行欺骗等立功举动时,该当立刻向单位卖力人和公司法务人员报告。

第十六条合同资料管理1.合同履行单位对于下列资料应当纳入合同档案管理:(1)合同正本、副本、补充协议及变更、解除合同的书面协议;(2)对方当事人的营业执照、资质证书复印件;(3)对方当事人履约能力证明资料;(4)对方当事人的法定代表人或承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书;(5)对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料;(6)双方签定或履行合同的往来电报、电邮、信函、电话记实等;(7)登记、鉴证、公证等文书资料;(8)谈判记录、可行性研究报告和报审、批准文件;(9)标的物验收记实;(10)收付标的物、款项的原始凭证。

2.合同资料归档、统计与管理(1)公司所有合同同一编号,由发起人所在单位妥善保管或在集团OA系统留存。

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