预算控制管理系统的解决方案

北京德天信息技术有限公司是清华大学科技园和北京经济开发区共同投资创建的，注册资金3400万元人民币，是一家依托清华大学经济管理学院、多年从事企业管理咨询、企业信息化系统解决方案实施及软件开发的大型企业。

做为有清华大学背景的公司，“德天预算管理系统”是我们根据清华大学经济管理学院专家、学者的研究成果，并结合企业具体实践开发的一款大中型企业（或集团公司）和政府事业单位急需的预算咨询控制管理系统，是许多成功企业和具有丰富管理经验的“高层领导”事半功倍的管理工具。

本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统（软系统），主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境；其二是计算机预算控制系统（硬系统），主要用于下属企业或部门预算执行中的严格控制、避免预算与实际执行脱节，真正做到增加收入，降低成本，使之成为“挣钱”的工具。

本系统着重解决以下问题：1、建立预算管理模式，建立实施预算管理的最佳环境；建立组织机构，保证预算的领导和有效执行。

健全相关的财务规章制度，以法制代替人制。

根据企业的具体情况，制定本企业《预算管理规程》，其中包括组织结构、预算原则、预算种类、预算科目、预算审批流程、财务核算方法、预算编制方法、预算执行方法、相关管理规定、监督检查机制和奖惩措施等。

对中高层领导实行培训，提高其管理水平和整体素质。

企业中层以上的领导参与预算的编制和执行，并使他们懂得相关的财务知识。

将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”，将主要领导从繁重的财务工作中解放出来。

将“模糊”管理变为“量化”管理，由被动管理变为主动管理。

坚持以人为本的预算管理思想，企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划，以业务预算、资本预算为基础，以经营利润为目标，以现金流为核心进行编制，并主要以财务报表形式予以充分反映。

以“现金流”为纽带，全面反映企业的一切经营活动。

建立考核体系和奖惩制度。

建立监督检查机制，把系统监督和现场检查结合起来。

利用人事管理的“威力”，做好各部门人员任职工作。

建立符合企业自身特点和发展需要的管理模式。

2、将预算管理做为“挣钱创收”的工具和经营手段；通过“德天预算控制管理系统”，可以有效增加收入，降低成本，提高经济效益。

它如同是一台“赚钱机器”，为提高企业的利润保驾护航，成为企业事实在在的“挣钱”工具。

使用“德天预算控制管理系统”，可以提高经营管理水平，回避经营风险，合理分配企业资源，有利于企业战略目标的实现。

“德天预算控制管理系统”是企业“一把手”和财务总监最得力的“助手”，通过它，可以随时了解企业的一切经营动态，为下一步的工作决策提供可靠的依据。

3、利用计算机远程控制手段，严格控制和执行预算，特别是加强预算执行中的控制，坚决避免以往“预算预算，做了不算”的虎头蛇尾现象；预算最明显的优势在于事先计划，执行中控制。

如果脱离了执行中的控制，预算就行同虚设。

编制预算是重要的，但能够有效执行预算和控制预算更重要。

3 / 29“德天预算控制管理系统”的出发点是预算的管理和控制（不是核算），是有效执行预算和控制预算的重要手段。

4、彻底解决上级对下级单位的预算管理和控制，利用计算机的“硬式”控制手段，对本地或异地下属部门（或子公司）的收入和支出按照预算进行严格管理和控制，使领导随时了解下属的经营状态，为下一步工作决策提供可靠的依据。

力争在原成本费用的基础上再降低10—30％，保证企业经济利益的最大化；用人为的方法控制预算效果非常有限，必须利用计算机远程控制手段，实时监控本地或异地的部门或子公司，使领导足不出户，就如同亲临现场，仿佛领导有了分身术，一方面在本部运筹帷幄，另一方面在各部门（或子公司）坐镇指挥。

计算机预算控制系统是对下属企业收入和支出最有效的控制手段，是预算控制和执行最佳工具，它有效地控制了企业资金的外流，增加收入资金的流入，保证了企业经济利益的最大化。

从横向可以公正、客观、合理地评价不同地域的下属企业，它是一套完整的经营、管理、质量、控制的预算体系，彻底解决了现代企业管理中（例如酒店集团化管理）主要存在的计划管理手段滞后、集团管理控制分散、绩效评价信息匮乏、经营决策缺乏依据等问题。

附图：一、系统的管理思想（管理模式）本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统（软系统），主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境；其二是计算机预算控制系统（硬系统），主要用来执行预算、避免预算与实际执行脱节。

5 / 29北京德天信息技术有限公司是清华大学科技园和北京经济开发区共同投资创建的，注册资金3400万元人民币，是一家依托清华大学经济管理学院、多年从事企业管理咨询、企业信息化系统解决方案实施及软件开发的大型企业。

做为有清华大学背景的公司，“德天预算管理系统”是我们根据清华大学经济管理学院专家、学者的研究成果，并结合企业具体实践开发的一款大中型企业（或集团公司）和政府事业单位急需的预算咨询控制管理系统，是许多成功企业和具有丰富管理经验的“高层领导”事半功倍的管理工具。

本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统（软系统），主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境；其二是计算机预算控制系统（硬系统），主要用于下属企业或部门预算执行中的严格控制、避免预算与实际执行脱节，真正做到增加收入，降低成本，使之成为“挣钱”的工具。

本系统着重解决以下问题：1、建立预算管理模式，建立实施预算管理的最佳环境；建立组织机构，保证预算的领导和有效执行。

健全相关的财务规章制度，以法制代替人制。

根据企业的具体情况，制定本企业《预算管理规程》，其中包括组织结构、预算原则、预算种类、预算科目、预算审批流程、财务核算方法、预算编制方法、预算执行方法、相关管理规定、监督检查机制和奖惩措施等。

对中高层领导实行培训，提高其管理水平和整体素质。

企业中层以上的领导参与预算的编制和执行，并使他们懂得相关的财务知识。

将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”，将主要领导从繁重的财务工作中解放出来。

将“模糊”管理变为“量化”管理，由被动管理变为主动管理。

坚持以人为本的预算管理思想，企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划，以业务预算、资本预算为基础，以经营利润为目标，以现金流为核心进行编制，并主要以财务报表形式予以充分反映。

以“现金流”为纽带，全面反映企业的一切经营活动。

建立考核体系和奖惩制度。

建立监督检查机制，把系统监督和现场检查结合起来。

利用人事管理的“威力”，做好各部门人员任职工作。

7 / 29建立符合企业自身特点和发展需要的管理模式。

2、将预算管理做为“挣钱创收”的工具和经营手段；通过“德天预算控制管理系统”，可以有效增加收入，降低成本，提高经济效益。

它如同是一台“赚钱机器”，为提高企业的利润保驾护航，成为企业事实在在的“挣钱”工具。

使用“德天预算控制管理系统”，可以提高经营管理水平，回避经营风险，合理分配企业资源，有利于企业战略目标的实现。

“德天预算控制管理系统”是企业“一把手”和财务总监最得力的“助手”，通过它，可以随时了解企业的一切经营动态，为下一步的工作决策提供可靠的依据。

3、利用计算机远程控制手段，严格控制和执行预算，特别是加强预算执行中的控制，坚决避免以往“预算预算，做了不算”的虎头蛇尾现象；预算最明显的优势在于事先计划，执行中控制。

如果脱离了执行中的控制，预算就行同虚设。

编制预算是重要的，但能够有效执行预算和控制预算更重要。

“德天预算控制管理系统”的出发点是预算的管理和控制（不是核算），是有效执行预算和控制预算的重要手段。

4、彻底解决上级对下级单位的预算管理和控制，利用计算机的“硬式”控制手段，对本地或异地下属部门（或子公司）的收入和支出按照预算进行严格管理和控制，使领导随时了解下属的经营状态，为下一步工作决策提供可靠的依据。

力争在原成本费用的基础上再降低10—30％，保证企业经济利益的最大化；用人为的方法控制预算效果非常有限，必须利用计算机远程控制手段，实时监控本地或异地的部门或子公司，使领导足不出户，就如同亲临现场，仿佛领导有了分身术，一方面在本部运筹帷幄，另一方面在各部门（或子公司）坐镇指挥。

计算机预算控制系统是对下属企业收入和支出最有效的控制手段，是预算控制和执行最佳工具，它有效地控制了企业资金的外流，增加收入资金的流入，保证了企业经济利益的最大化。

从横向可以公正、客观、合理地评价不同地域的下属企业，它是一套完整的经营、管理、质量、控制的预算体系，彻底解决了现代企业管理中（例如酒店集团化管理）主要存在的计划管理手段滞后、集团管理控制分散、绩效评价信息匮乏、经营决策缺乏依据等问题。

附图：9 / 29一、系统的管理思想（管理模式）本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统（软系统），主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境；其二是计算机预算控制系统（硬系统），主要用来执行预算、避免预算与实际执行脱节。

（一）咨询服务系统（软系统）管理模式1、预算管理思想应符合国家或企业预算管理的具体要求；2、预算管理的出发点是管理和控制，而不是以核算为目的；3、把预算管理做为财务核算的监督体系；4、通过预算管理要效益，把预算管理做为“挣钱”的工具；5、建立实施预算管理的最佳环境，完善各种规章制度，健全监督检查和奖惩机制；6、进行实施预算管理的相关培训，提高管理人员素质和管理水平，增强企业核心竞争力；7、企业中层以上的领导参与预算的编制和执行，并使他们懂得相关的财务知识；8、将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”，将主要领导从繁重的财务工作中解放出来；9、将“模糊”管理变为“量化”管理，由被动管理变为主动管理；10、坚持以人为本的预算管理思想，企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划，以业务预算、资本预算为基础，以经营利润为目标，以现金流为核心进行编制，并主要以财务报表形式予以充分反映；11 / 2911、以“现金流”为纽带，全面反映企业的一切经营活动；12、财务预算必须与预算执行紧密结合，避免两者脱节；13、建立计算机远程控制系统，加强信息化建设；14、建立实施预算管理的组织管理和执行机构；15、加强财务人员的管理，严肃财经纪律，并以人事管理相配合；16、根据企业的各自特点，编制《预算管理规程》；17、根据《预算管理规程》，编制和执行预算；18、该管理模式应适合多种行业；（二）计算机预算控制系统（硬系统）开发模式1、系统安全、稳定、可靠；2、系统简单、实用，可操作性强；3、每个单位可以分别使用支出系统，由上级单位统一控制审批系统，相关领导和部门使用查询系统。

支出系统、审批系统和查询系统构成德天预算控制管理系统；4、使用成熟的开发工具，尽量避免不同厂家产品的交互使用，降低开发和维护成本；5、避免修改程序，使系统适合多种行业；6、报表全部使用EXCEL表，并可以使用户二次利用，为用户提供自我发挥的条件；7、报表查询方便快捷，并可以利用多种组合方式查询；8、可以任意时间、多个单位统一汇总各类预算报表；9、系统具有交互功能，不同系统之间可以交换数据；10、系统具有不同操作权限；11、系统具有远程维护功能；12、系统具备数据自动备份和系统恢复功能；13、按年建立数据库，提高数据库的检索和运算速度，必要时可以跨年检索和运算；13 / 2914、数据库采用与开发工具VB6交互作用十分融洽的小型数据库ACCESS，两次加密，降低用户使用和维护成本；15、远程网络的连接暂不使用“中国电信”的通讯网络，因为通讯成本和硬件设备成本过高；16、采用“点对点”的方式建立远程网络连接。