代理记账财务会计管理制度
代理记账业务规范和财务会计管理制度
代理记账业务规范和财务会计管理制度一、业务规范1. 代理记账的定义和范围代理记账是指根据客户的委托,为其提供财务会计处理和报告等服务的一种经营活动。
代理记账的范围包括账簿记账、财务报表编制与报送、纳税申报与筹划、财务分析与债务管理等。
2. 代理记账的义务代理记账人应当忠实、勤勉地履行自己的职责,对客户的财务状况进行真实、准确的记录和报告,并为客户提供专业的财务分析和建议。
3. 代理记账的程序代理记账的程序应包括:收集和整理客户提供的会计凭证和相关资料;按照财务会计制度和税收法规进行会计记账和报表编制;核对和审计会计数据的准确性和合规性;及时向客户提供财务报表和相关报告。
4. 代理记账人的责任代理记账人应当具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,保证自己的业务能够满足客户的需求,并且保守客户的商业秘密。
二、财务会计管理制度1. 会计制度的建立每家代理记账机构应制定适合自己业务特点和规模的财务会计制度,明确会计核算的政策、方法和程序,并确保会计处理和报告的准确和合规。
2. 会计政策和方法会计政策和方法应根据财务会计制度和相关法规进行确定,包括记账准则、资产评估、收入确认、费用计提等方面,确保会计处理的规范和一致性。
3. 财务报表的编制和报送财务报表的编制应按照相关会计准则和报表格式进行,保证财务信息的真实、准确和完整。
报送的时间和方式需要根据客户的要求和相关法规规定进行确定。
4. 纳税申报和筹划代理记账人应熟悉相关税收法规,按照客户的需求和法律要求进行纳税申报和筹划,并提供相关的税务咨询和建议,以确保客户的税务合规和优化税务成本。
5. 财务分析和债务管理代理记账人应具备财务分析的能力,及时为客户提供财务分析报告和建议,指导客户进行财务决策和债务管理。
以上为代理记账业务规范和财务会计管理制度的主要内容,代理记账人应严格按照规定执行,确保服务的质量和客户的利益。
代理记账财务会计管理制度完整版
代理记账财务会计管理制度完整版一、引言随着市场经济的发展,企业对于专业财务会计服务的需求日益增加。
代理记账作为一种新型的财务会计服务模式,已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范代理记账行业的发展,提高代理记账服务质量,保护企业合法权益,本文将详细介绍代理记账财务会计管理制度。
二、代理记账财务会计管理制度的基本原则1.合法性原则:代理记账机构必须遵守国家法律法规,严格按照国家会计制度和财务管理规定开展业务。
2.真实性原则:代理记账机构必须保证所提供的会计信息真实、准确、完整,不得有任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
3.独立性原则:代理记账机构应当保持独立性,不得与委托企业存在任何利益冲突,不得泄露企业商业秘密。
4.保密性原则:代理记账机构对委托企业的财务信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。
三、代理记账财务会计管理制度的主要内容1.委托合同管理:代理记账机构与委托企业应当签订书面委托合同,明确双方的权利和义务,包括但不限于会计核算内容、会计报表编制、会计档案保管等。
2.会计核算管理:代理记账机构应当按照国家会计制度和财务管理规定,对委托企业的财务进行核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
3.财务报表管理:代理记账机构应当定期向委托企业提供财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,以便企业了解自身的财务状况和经营成果。
4.会计档案管理:代理记账机构应当妥善保管委托企业的会计档案,包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表等,并按照国家和地方档案管理相关规定进行归档和保管。
5.税务管理:代理记账机构应当协助委托企业进行税务申报和缴纳,确保企业依法纳税。
6.内部控制管理:代理记账机构应当建立健全内部控制制度,确保业务操作规范、风险可控。
四、代理记账财务会计管理制度的执行与监督1.委托企业应当对代理记账机构进行监督,确保其按照约定提供服务,并及时提出意见和建议。
代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)
代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
代理记账公司财务会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
代理记账业务规范及财务管理制度
随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。
代理记账业务作为一种专业的财务管理服务,已成为众多企业的选择。
为了规范代理记账业务,提高财务管理水平,以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容:一、代理记账业务规范1. 业务范围:代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规,为委托企业提供以下服务:- 根据委托人提供的原始凭证,进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
2. 合同签订:代理记账公司与委托人应签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。
合同内容应包括:- 会计资料真实性、完整性责任;- 会计资料传递程序和签收手续;- 财务会计报告编制和提供要求;- 会计档案保管要求及责任;- 合同终止条件及违约责任。
3. 业务流程:- 接收委托人提供的原始凭证;- 对原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整;- 按照国家统一的会计制度进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
二、财务管理制度1. 财务部职责:- 严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性;- 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行;- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益;- 编制和执行财务收支计划,确保资金的有效供应;- 进行成本、费用核算、考核和控制,提高经济效益;- 建立健全各种财务账目,编制财务报表;- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作;- 及时核算和上缴各种税金;- 参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算;- 会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
2. 财务监督:- 严格执行财经纪律,加强财务监督;- 按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景;- 总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益;- 如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
代理记账业务规范及财务会计管理制度
代理记账业务规范及财务会计管理制度一、业务规范1.注册登记:代理记账机构必须按照国家相关规定进行注册登记,并获得合法经营资格。
2.客户备案:代理记账机构在与客户开展业务前,需要进行客户的备案工作,包括客户资料的获取、核实和备案登记。
3.业务合同:代理记账机构与客户需签订书面合同,明确双方的权利义务以及服务内容、方式、时间等重要条款。
4.业务交付:代理记账机构应按照合同约定的时间将完成的财务会计报表等交付给客户,确保客户及时了解企业的财务状况。
5.信息保密:代理记账机构必须严格遵守相关法律法规,对客户的商业秘密和个人信息进行保密,禁止将客户信息泄露给第三方。
6.业务变更:代理记账机构在与客户合作过程中,如需进行业务内容、方式等重大变更,需经过客户书面同意,并及时进行相应的备案和变更手续。
7.业务追溯:代理记账机构应建立合理的档案管理制度,确保业务过程完整和可追溯,必要时应配合客户进行业务追溯工作。
1.财务核算:代理记账机构应按照国家相关财务会计准则进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。
2.凭证管理:代理记账机构应建立健全的凭证管理制度,包括凭证的编制、审核、抽查等环节,确保凭证的合规性和真实性。
3.会计档案:代理记账机构应建立完善的会计档案管理制度,包括会计凭证、账簿、财务报表等档案的保存和管理,确保会计信息的安全和可靠性。
4.审计检查:代理记账机构应配合相关审计检查工作,按照相关程序提供必要的财务会计信息,确保财务数据的透明度和合规性。
5.税务合规:代理记账机构应按照国家税法和相关政策规定,及时申报纳税、支付税款,并辅助客户进行税务筹划,确保合法合规。
6.财务报告:代理记账机构应按照国家相关规定和客户要求,及时编制和提供各类财务报表,确保客户了解企业的财务状况。
7.客户配合:代理记账机构在开展财务会计工作时,需要客户的积极配合,提供必要的原始凭证和相关信息,并及时解答问题和提供辅助材料。
代理记账公司财务管理制度
代理记账公司财务管理制度一、概述代理记账公司是一家提供专业化会计代理服务、财务管理咨询、税务筹划等服务的公司。
为确保公司财务管理工作的有效性和规范性,制定本制度。
二、财务管理流程(一)收款管理1.确保开具发票的工作人员准确记录每一笔业务的收款时间、金额、收款人信息等详细情况,确保每笔收款记录的真实性和完整性。
2.确保收款业务人员在开票时严格按照财务制度标准开具发票,完善发票的相关信息,包括价税分离、税率等。
3.对于收款异常的情况或者出现的问题,应及时与收款相关人员沟通协调解决,并报告公司领导层进行合理的决策。
(二)付款管理1.对于每一笔付款请求的发生,确认付款前应进行必要的复核和审批,确保支付金额、付款时间、付款方信息等符合实际,确保发生的费用真实合规有效。
2.严格控制代理记账公司的资金流入和流出,如果出现异常情况或不正常流动,应及时报告公司领导层进行处理。
3.付款应在营业银行账户内进行,并按照财务制度标准进行验收、处理、备案等程序,确保其真实性和准确性。
(三)账务管理1.记录一切涉及代理记账公司的财务交易,确保记录方式完整、规范、准确。
2.确保代理记账公司的会计记录和账务凭证编制符合财务会计制度和税收法规,并严格执行。
3.定期完成代理记账公司的账务核对、调整和处理工作,确保代理公司的账务管理工作真实并规范。
(四)财务报表1.代理记账公司的财务报表编制应严格按照财务制度标准进行,在确认数据的准确性的基础上予以编制。
2.定期进行公司财务报表的审核和审查工作,并建立财务报表批准制度。
确保公司领导层对财务报表内容进行严格的审查和审定。
3.确保代理记账公司的财务报表的真实性和合法合规性,以满足外部监管、税务检查、银行融资、市场投资等方面对公司的要求。
三、其他说明1.代理记账公司的财务管理工作应遵循国家有关法规及公司制定的制度规定,加强内部控制和监督。
同时应建立完善的违规处理机制和纪律处分制度,确保代理公司的财务管理工作的纪律性和规范性。
代理记账财务管理制度范文(三篇)
代理记账财务管理制度范文第一章总则第一条为规范本公司的财务管理工作,确保财务数据的真实性和准确性,维护本公司的财务稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的财务管理活动,包括记账、报表编制、财务分析等。
第三条本制度的实施范围和责任人由总经理办公会议确定,并纳入公司的规章制度中。
第四条本公司所有的人员必须遵守并执行本制度,对于不按照本制度执行的责任人,将予以相应的处罚。
第五条本制度必须定期进行审核和完善,并及时通知所有相关人员。
第二章财务人员管理第六条本公司财务人员必须具有相关的财务专业知识和操作经验,并经过公司的考核才能上岗。
第七条财务岗位的招聘和辞退必须经过公司总经理批准。
第八条财务人员必须保守公司的商业机密,不得泄露公司的财务信息。
第九条财务人员必须遵守公司的工作纪律,不得擅自修改账簿和报表。
第十条财务人员必须保持良好的职业道德和职业操守,不得从事损害公司利益的行为。
第三章财务账簿的管理第十一条本公司财务账簿必须按照国家相关法律法规和会计准则进行编制和管理。
第十二条财务账簿必须清晰、完整、详实,必须按照会计凭证的顺序进行记账。
第十三条财务账簿必须配备专用的记账凭证,凭证必须清晰、完整、准确,并由财务负责人签字确认。
第十四条财务账簿必须按照月度进行核算和结账,结账后必须制作资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
第十五条财务账簿必须保管好,不得随意丢弃或外借。
第四章财务报表的编制第十六条财务报表必须按照国家相关法律法规和会计准则进行编制。
第十七条财务报表必须真实、准确、完整,必须按照会计期间的顺序进行编制。
第十八条财务报表必须经过财务负责人的审核和签字确认,并经过公司总经理的批准后才能发布。
第十九条财务报表必须按照规定的时间表和格式进行编制和发布。
第二十条财务报表必须保留至少五年,期间不得随意修改或删除。
第五章财务分析第二十一条本公司必须进行定期的财务分析工作,以评估公司的经营状况和财务稳定性。
代理记账公司财务会计管理制度8篇
代理记账公司财务会计管理制度8篇各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。
以下是小编给大家带来的代理记账公司财务会计管理制度,希望可以帮助到大家代理记账公司财务会计管理制度篇1第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。
第二条、财务会计管理基本要求(一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
(二)会计机构设置及岗位要求:(1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任;(2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任;(3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。
(三)会计核算基本要求:(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主;(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。
第三条、货币资金管理要求(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全。
代理记账管理办法及制度
代理记账管理办法及制度篇1全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围:1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度:借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
代理记账财务管理制度模版(3篇)
代理记账财务管理制度模版为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用;(四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账业务规范及财务会计管理制度(2023版)
代理记账业务规范及财务会计管理制度代理记账业务规范及财务会计管理制度第一章总则第一条(目的与依据)本制度旨在规范代理记账业务的开展,确保财务会计管理工作的准确、高效进行,以满足企业财务信息的需求。
第二条(适用范围)本制度适用于所有从事代理记账业务的相关人员,并包括所有涉及财务会计管理的部门和岗位。
第二章代理记账业务流程第一节业务接洽与签约第一条(客户接洽)1.接洽人员应了解客户需求,并就代理记账服务进行沟通和协商。
2.接洽人员应记录客户基本信息,并向上级报备。
第二条(业务签约)1.客户与公司签订书面代理记账服务合同。
合同应明确业务范围、服务内容、责任和义务等事项。
2.其他合同与协议的签署应符合相关法律法规和公司规定。
第二节业务材料准备第一条(客户材料收集)1.根据业务需求,客户应向公司提供的材料包括但不限于:企业登记证件、财务会计档案、财务报表以及其他相关证明文件。
2.客户材料应经过严格审核,确保其真实性、完整性和合规性。
第二条(业务材料整理)1.公司应对客户提供的材料进行整理,并汇总成财务会计档案。
2.档案的整理应按照文件编号、归档日期等要素进行分类和标注。
第三节会计核算与报表编制第一条(会计科目设定)1.公司应根据客户业务特点和会计制度,设定符合业务实际的会计科目。
2.会计科目的设定应符合相关法律法规和会计准则的要求。
第二条(账务处理与核算)1.公司应按照客户要求,及时记录和处理账务事项,确保账务的准确性。
2.账务核算应遵循会计准则和财务会计制度,确保账务处理符合财务报表编制规范。
第三条(财务报表编制)1.公司应按照相关法律法规和会计准则,及时编制财务报表。
2.财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表。
第四节会计审计与备案第一条(会计审计)1.公司应定期进行财务会计审计,检查财务会计记录的真实性和准确性。
2.审计结果应及时通知客户,并提出改进意见和建议。
第二条(备案报送)1.公司应按照相关规定,将备案材料报送给相关部门和机构。
通用范文(正式版)代理记账业务规范及财务会计管理制度
代理记账业务规范及财务会计管理制度一、引言代理记账是指会计服务机构根据委托人的要求,代替委托人进行财务会计处理和报表编制等工作。
为了规范代理记账业务,确保财务会计管理的准确性和合规性,制定本规范及制度。
二、业务规范2.1 委托合同双方在进行代理记账业务前,应签订委托合同,并明确记账服务内容、费用标准、责任和义务等条款,确保业务进行的合法性和可行性。
2.2 信息收集代理记账机构应准确收集委托人提供的财务会计信息,包括但不限于银行流水、发票、凭证等,以确保记账数据的完整性和真实性。
2.3 记账处理代理记账机构应按照会计准则和相关法律法规规定,对收集到的财务会计信息进行准确的记账处理。
记账过程中,应确保账务的一致性和可追溯性。
2.4 报表编制代理记账机构应按照委托人的要求,及时编制财务报表,并确保报表的准确性和可靠性。
报表内容应符合财务会计准则和相关法律法规的要求。
2.5 审计与报税代理记账机构应配合委托人进行财务审计和报税工作。
在财务审计过程中,应向审计机构提供准确、完整的财务会计信息,便于审计工作的顺利进行。
三、财务会计管理制度3.1 账务管理代理记账机构应建立科学、规范的财务会计管理制度,包括账户设立、账务处理、账务结算等方面的制度,确保账务的安全性和完整性。
3.2 财务报表编制代理记账机构应建立完善的财务报表编制制度,明确编制程序、审批流程和责任分工,确保报表的准确性和及时性。
3.3 内部控制代理记账机构应建立健全的内部控制制度,包括但不限于人员行为约束、信息系统安全、审计追溯等方面的制度,以确保财务会计数据的安全性和真实性。
3.4 经营信息监测代理记账机构应建立经营信息监测制度,及时掌握委托人的经营情况,为委托人提供相应的财务分析和决策支持。
3.5 外部监管代理记账机构应接受相关部门和机构的监管和检查,主动配合并提供相关的财务会计信息,以确保业务的合规性和合法性。
四、总结本规范及制度对代理记账业务的规范和财务会计管理的制度化提出了要求,旨在保障业务的准确性和合规性。
代理记账财务制度范本(三篇)
代理记账财务制度范本一、总则为规范公司代理记账业务的财务管理,提高财务信息的准确性和及时性,加强财务监督,保护客户的合法权益,特制定本制度。
二、财务管理的基本原则1.合法性原则:财务管理要按照国家相关法律法规和财务制度进行,严禁任何违法违规的行为。
2.准确性原则:财务凭证要真实、完整、准确地反映公司的经济业务,不得进行虚假记账和盗窃挪用。
3.及时性原则:财务信息要及时地收集、处理、报送,以确保客户能够及时了解公司的经营状况。
4.保密性原则:财务信息要严格保密,不得泄露客户的商业秘密和财务信息。
三、财务管理的组织和责任1.公司设立财务部门,负责代理记账业务的财务管理工作。
2.财务部门负责人是公司的财务主管,对代理记账业务的财务管理全面负责。
3.财务部门应设立专门的财务管理岗位,对记账人员进行指导和监督,确保财务信息的准确性和及时性。
4.代理记账业务涉及到客户的财务信息,财务部门要设立专门的保密岗位,负责客户信息的保密工作。
5.财务部门要建立健全的内部控制制度,确保财务信息的安全和准确性。
四、记账政策1.公司的会计制度按照国家财务规定进行设置,包括财务凭证、账簿、报表等。
2.公司要严格执行会计准则和会计政策,按照核算程序和制度进行记账工作。
3.记账时要根据实际业务进行分类,确保财务信息的归集和分类准确。
4.记账时要注意核算要素和科目的核对和余额的准确性。
5.记账人员要按照记账制度和规定进行记账工作,不得进行虚假记账和误导性记账。
五、财务报告的编制和报送1.公司要按照法定的报表要求进行财务报告的编制和报送。
2.财务报告要按照会计准则和会计政策进行编制,确保财务信息的真实、完整和准确。
3.财务报告要及时报送给客户,确保客户能够及时了解公司的经营状况。
4.财务报告要进行备份和存档,以备查阅和审查。
六、财务审计1.公司要定期进行内部财务审计,确保财务信息的准确性和真实性。
2.公司要按照法定的要求进行外部财务审计,接受审计机构的审计。
代理记账财务管理制度范文(3篇)
代理记账财务管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范代理记账公司的财务管理行为,保证财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理的效率和合规性。
本制度适用于代理记账公司全部财务管理工作。
二、财务管理职责1. 代理记账公司财务管理职责的主体是财务部门,具体职责如下:(1)负责编制、执行财务管理制度,并及时修订和完善。
(2)负责编制年度财务预算,并进行动态管理和调整。
(3)负责编制月度、季度和年度财务报表,并按时向上级机构报送。
(4)负责代理记账公司的每日现金管理与控制。
(5)负责代理记账公司的往来款项的准确核对与管理。
2. 其他部门的财务管理职责如下:(1)各部门负责人应按照公司财务制度的规定,做好本部门的财务管理工作。
(2)各部门负责人应配合财务部门进行财务信息的统计和报告工作。
三、财务信息的真实性和准确性保障1. 财务信息的真实性和准确性是财务管理的基础和前提,财务部门应采取以下措施保障财务信息的真实性和准确性:(1)及时记录和核对业务数据,确保数据的准确性和完整性。
(2)建立合理的核算制度和流程,确保账务的正确性和完整性。
(3)定期进行财务核算,确保财务数据的准确性。
2. 其他部门应按照财务部门的要求提供相关业务数据和资料,确保财务信息的真实和准确。
四、费用管理1. 费用管理是代理记账公司财务管理的重要组成部分,需要做到费用的合理控制和使用。
2. 财务部门应设置费用管理制度,包括费用预算、费用审批、费用核销等环节。
3. 各部门负责人应按照费用管理制度的规定,提出合理的费用预算,并在费用发生前向财务部门提出费用申请。
4. 财务部门应对费用申请进行审核,并根据预算进行调整。
5. 费用发生后,各部门应及时向财务部门提供相关费用凭证,确保费用的准确核销。
五、资金管理1. 资金管理是代理记账公司财务管理的核心内容之一,需要做到资金的合理使用和控制。
2. 财务部门应制定资金管理制度,包括资金调度、资金使用、资金风险评估等环节。
代理记账公司财务管理制度
代理记账公司财务管理制度一、总则(一)为规范代理记账公司的财务管理,提高财务管理效率,树立财务管理的责任意识,制定本财务管理制度。
(二)本制度适用于代理记账公司的全体员工和财务管理相关工作。
(三)公司财务管理目标是保证公司财务安全和稳定,提高财务管理效率和质量,促进公司的可持续发展。
二、财务管理职责(一)公司财务管理岗位责任由财务部门负责人负责,下设资金管理、账务管理和审计管理三个岗位,具体职责如下:1.资金管理岗位负责公司资金的筹集、支付和利用的管理工作,确保公司的资金周转安全和合理。
2.账务管理岗位负责公司会计核算、账务记录和报表编制工作,确保公司的财务数据准确、完整。
3.审计管理岗位负责对公司财务管理工作的监督和检查,确保公司的财务管理符合法规和公司内部控制要求。
(二)公司全体员工参与财务管理,应严格按照公司财务管理制度执行相应的工作,不得私自操作、调整任何公司财务数据。
三、资金管理(一)资金筹集1.资金筹集应根据公司经营需要和财务预算,制定详细的资金筹集计划。
2.资金筹集方式包括但不限于银行贷款、股权融资、债券发行等,应根据具体情况选择合适的筹集方式。
(二)资金支付1.资金支付应按照公司的预算和支出计划进行,严禁私自支付、挪用和滞留资金。
2.资金支付需经过财务部门审核和相关管理人员审批,确保支付的合法性和准确性。
3.资金支付方式包括但不限于电汇、支票等,应根据支付对象和支付金额合理选择支付方式。
(三)资金利用1.资金利用应按照公司的经营计划和财务策略进行,不能违反相关法规和公司内部控制要求。
2.资金利用需要经过财务部门审批,确保资金利用的合理性和效益性。
四、账务管理(一)会计核算1.会计核算应按照国家财务会计准则和公司的会计制度进行,确保财务数据的准确和合规。
2.会计核算应及时、完整地记录公司的经济业务活动,包括但不限于收入、支出、成本等。
(二)账务记录1.账务记录应按照公司的会计制度和账务处理流程进行,确保财务数据的真实和完整。
代理记账业务规范和财务会计管理制度
代理记账业务规范和财务会计管理制度一、引言随着经济全球化和市场化的进程,企业经营面临新的挑战和机遇,对财务会计管理和代理记账业务规范的要求也越来越高,如何建立科学的财务会计管理体系和完善的代理记账业务规范,已经成为加强企业内部管理的重要手段和保障企业财务安全的重要途径。
因此,本文将从代理记账业务规范和财务会计管理制度两个方面,对企业在这些方面的管理进行探讨。
二、代理记账业务规范1.代理记账业务的定义代理记账业务是指企业将财务会计信息的管理工作委托给专业服务机构完成的一种业务。
代理记账服务机构主要承担企业日常的账务处理、账务审计、账务分析、财务分析、财务预算、资金管理等工作。
2.代理记账业务的作用代理记账服务的目的是为企业提供专业的财务会计服务和管理支持,帮助企业进行财务数据的准确记录和合理管理,以提高企业财务的规范化、标准化和信息化水平,促进企业管理和经营效率的提升,并推动企业持续稳定发展。
3.代理记账业务的规范流程(1)签订合同代理记账服务公司与客户签订服务合同,明确服务的具体内容、标准、方式和费用等方面的内容,并根据《中华人民共和国会计法》的规定,对双方的权利与义务进行明确划分。
(2)了解客户信息代理记账服务公司需要了解企业的基本情况、经营状况、财务状况、法律风险等方面的信息,以便为企业提供更加专业化和有效的代理记账服务。
(3)建立账套代理记账服务公司根据客户情况和需要,建立相应的会计账套,针对客户的业务特点和财务管理需求,进行个性化的定制化服务。
(4)日常记账代理记账服务公司负责日常的账务处理、账务调整、账务备份、账务审计等工作。
确保客户的财务数据及时、准确、完整地进行记录和处理,保障企业的财务安全。
(5)提供财务报表代理记账服务公司为客户提供各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表、财务分析报告等,帮助企业全面掌握财务情况,参与决策和管理。
三、财务会计管理制度1.财务会计管理的意义财务会计管理制度是企业内部管理的重要组成部分,目的在于规范、标准化和规范企业的财务会计活动,构建健康、稳定、规范的财务管理体系,提高财务监督和管理效率,保障企业的财务安全。
代理记账财务制度(三篇)
代理记账财务制度代理记账是指企业将其财务、税务等相关事务交由专业的记账公司或个人代为处理的一种方式。
为了规范代理记账工作,提高财务管理效率,企业需要制定一套科学完善的代理记账财务制度。
下面是一份____字左右的代理记账财务制度范本,供参考:第一章总则第一条为规范代理记账工作,提高财务管理效率,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于本公司及其代理记账服务提供方。
第三条本财务制度的目标是确保代理记账工作的规范、透明和高效,并提供准确的财务信息给企业管理层做决策参考。
第四条本财务制度的执行主体是企业及其代理记账服务提供方,双方应建立良好的合作关系,共同维护财务制度的执行。
第五条本财务制度的修改或者调整,由企业和其代理记账服务提供方共同商定,并经企业管理层批准后执行。
第二章代理记账工作流程第一条代理记账工作应按照企业的财务需要和相关法律法规进行。
第二条代理记账工作流程包括:凭证录入、发票管理、费用管理、票据管理、账簿管理、报表编制等。
第三条代理记账工作应严格按照财务核算准则和企业内部控制要求进行,保证财务数据的准确性和可靠性。
第四条代理记账服务提供方应及时提供财务报表给企业,供企业管理层做决策参考。
第五条代理记账服务提供方应做好账务档案管理工作,确保财务信息的保存和检索。
第三章凭证录入第一条企业和代理记账服务提供方应建立凭证录入流程,确保凭证的准确录入。
第二条凭证录入应按照财务核算准则和企业内部控制要求进行。
第三条企业和代理记账服务提供方应定期对凭证录入情况进行核对和审查,并进行整改和纠正。
第四条凭证的图片和数字化档案应进行保留和备份,确保凭证的安全和完整性。
第五条代理记账服务提供方应定期向企业提供凭证录入的相关信息和报告,供企业管理层审查和检查。
第四章发票管理第一条企业和代理记账服务提供方应建立发票管理制度,确保发票的合法和合规。
第二条发票管理工作应按照相关法律法规进行,确保发票的真实性和准确性。
第三条企业和代理记账服务提供方应对发票进行登记、分类、归档和管理,加强对发票的监控和控制。
代理记账业务规范和财务会计管理制度
代理记账业务规范和财务会计管理制度一、总则为规范代理记账业务,明确财务会计管理制度,保证企业经济活动的合法性、规范性和准确性,制定本规定。
二、代理记账业务规范1. 业务受理与签约(1)代理记账服务必须签订书面合同。
(2)代理记账服务的权力和义务应当在合同中明确。
(3)代理记账服务的费用应当在合同中约定。
(4)代理记账服务不得涉及违法违规行为。
2. 业务操作流程(1)代理记账服务应当严格按照《中华人民共和国会计法》有关规定操作。
(2)代理记账服务应当按照财务会计管理制度进行操作。
(3)代理记账服务应当采用电子票据,原始凭证必须打印并妥善保存。
(4)代理记账服务应当定期对账并核对,确保账务准确无误。
(5)代理记账服务应当按期制作报表并向委托人提供。
3. 审计核算(1)代理记账服务应当按照年度审计要求提供资料。
(2)代理记账服务应当按照年度审计报告要求整改问题。
4. 保密工作(1)代理记账服务应当建立客户档案,保证客户信息保密。
(2)代理记账服务应当按照客户意愿处理数据和信息。
三、财务会计管理制度1. 会计核算(1)会计核算必须遵循“真实、准确、完整、合法”的原则。
(2)会计核算应当按照规定的会计政策和会计制度进行。
(3)会计核算应当明确业务事项的会计处理方法和标准。
(4)会计核算应当注重财务分析和财务决策。
2. 费用管理(1)费用发生单据应当符合财务会计管理要求。
(2)费用应当按照项目分类,并采用合理的会计科目进行核算。
(3)费用发生标准必须符合公司规定,严格控制不合理的费用支出。
3. 资产管理(1)固定资产按照实际价值入账,并按照规定的折旧率进行折旧。
(2)存货必须按照标准成本计价,并按照规定进行存货盘点。
(3)无形资产和长期待摊费用应当按照规定进行核算。
4. 财务分析(1)财务分析应当注重对企业经营情况、盈利能力和资产状况的判断。
(2)财务分析应当采用合理的指标和方法,既有横向比较,也有纵向分析。
代理记账业务规范和财务会计管理制度精简版范文
代理记账业务规范和财务会计管理制度.
代理记账业务规范和财务会计管理制度
1. 引言
2. 业务规范
2.1 客户资料管理
代理记账公司应从客户处获取完整的资料,并建立独立的客户档案。
客户资料应包括企业注册信息、法人代表信息、等必要信息。
2.2 账簿记录
代理记账公司应及时、准确地完成客户的账簿记录工作。
账簿记录包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等相关事项。
2.3 报表编制
代理记账公司应按照财务会计准则,准确编制财务报表。
财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.4 纳税申报
代理记账公司应按照国家税收法规,准确申报客户的税款。
税款的申报周期应符合相关税务部门的规定。
3. 财务会计管理制度
3.1 内部控制
代理记账公司应建立健全的内部控制制度,防范财务风险。
内部控制制度涉及会计政策、财务流程、审计等方面。
3.2 财务制度
代理记账公司应遵循国家财务制度和财务会计准则,进行财务管理和报告。
财务制度包括会计准则的适用、报表编制、账务处理等规定。
3.3 审计
代理记账公司应定期接受内部和外部审计的监督。
审计应涵盖财务会计、内部控制、业务运营等多个方面。
4.。
代理记账财务管理制度(3篇)
代理记账财务管理制度一、从业人员的职业道德规范1、爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部财务管理制度为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。
根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则1。
公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容1、财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。
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代理记账财务会计管理制度一、从业人员的职业道德规范、岗位职责及人员交接制度1.爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6.提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8.强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
9.公司聘请专职财务人员和会计师及出纳人员。
10.财务部部长协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。
财务部部长主要职责如下:a)执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;b)审核公司投资和效益的计算方案;c)编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;d)监督公司的财务管理和活动;11.监事会是公司的财务监督主管部门,负责从业务上对公司财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督.12.公司的财务部部长,在总经理领导下主持本单位的财务工作。
财务部部长的主要职责是:a)主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;b)制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;c)参与投资、重大经济合同的可行性研究;d)负责编制会计报表,主持清查财产;e)执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;f)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支.13.出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
14.财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
15.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,日清月结,按期报帐,每月10日之前将上月财务报表送至每位股东各一份.16.各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
17.财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
二、内部财产物资管理制度为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。
根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则1.公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容1.财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。
财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
2.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
3.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。
记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
4.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。
保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
5.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
6.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。
7.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。
会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
8.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
三、业务规范制度:(一)、签订《代理记账委托协议书》委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。
委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;3、编制和提供会计报表的要求;4、会计档案的保管要求;5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
(二)双方的义务责任及权利1、代理记帐委托人应履行的义务(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;(2)应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;(3)及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;(4)对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
2、本公司应履行的义务(1)遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;(2)对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;(3)对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;(4)对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
四、代理记帐的操作规范1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办理交接手续的,不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
五、现金、费用支出审批管理1、公司财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
2、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
3、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
4、银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。
即:财务章由出纳保管,总经理私章和会计私章由本人各自保管。
印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
5、公司银行帐户往来应逐笔登记入帐,各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
6、财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。
付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
7、公司日常经营性开支,业务往来及营销差旅费用,均以节俭和控制成本为原则,报由总经理签字批准后再合理支配使用。
8、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人)9、凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。
10、领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第四十条审批规定报批。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。
严禁空白支票在使用前先盖上印章。
11、业务费用的使用和支配,按利润的适当比例提取,由总经理掌握使用,提取的比例由总经理确定。
12、严禁公司为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
13、严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
14、有关资金使用的审批,当审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。
批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。
六、内部稽核制度1、本制度所涉及的范围包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料的审核,以及对收入记帐、支出报销、费用收支、成本核算、资金划拨及各项利润税金的解缴等会计事项是否符合财务会计制度。
2、公司的会计在从事报销业务时,要严格按有关《财务报销制度》对原始凭证进行审核,对于违法的收支,应当制止和纠正;制止纠正无效的应向单位领导提出书面意见要求处理。
对其它会计业务的处理也要认真依照企业会计制度的有关规定执行办理。
3、出纳在复核需要经办的凭证时,对不真实、不合法、不规范、不正确的凭证有权拒绝办理,并同会计人员提出拒办理由。
必要时要向财务负责人反映。
4、会计电算化人员,负有全面稽核的责任,对于不真实、不合法的会计凭证、帐簿记录和会计报表,有权要求更正补充,对严重违反财会制度的经济事项,应向会计机构负责人提交书面报告。