员工储备、继任计划

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员工储备、继任计划

一、宗旨:

为保障公司整体战略目标顺利实现,强化和巩固公司的市场竞争力,满足公司经营过程中各个环节对人力资源需求,提高员工的满意度,降低员工流失率。特制订员工储备继任计划,以适应企业产业化发展的需要。

二、定义:

人才继任计划是指在本岗位任职者正常任职的情况下,由企业着力发现并培养本岗位后备人选的行为;后备人选一般来自下属、基层员工或采取外部发现招聘的方法和途径,是作为本岗位的储备干部,并非取而代之。确认继任者的情况下,应有针对性的规划其职业发展方向,明确发展目标,采取有效、合理的培训计划和方式,给予后备人选更多的针对性辅导、重点管理沟通和培训机会,培养后备人具备担任上一级岗位的资质和能力。

人才继任计划的另外一个重要作用是,当发生岗位人员因主观或客观原因流失时,不会出现工作停顿或技术能力的流失,以确保企业正常运转和经营。人才继任计划实施的直接成果是形成人才梯队,保证了企业人才队伍的连续性,满足持续发展的需求。

三、适用对象:公司的中高层管理人员和技术研发、生产、销售骨干

四、具体实施流程:

1、成立人才继任计划实施机构:人才发展与评审委员会

人才继任计划涉及企业各个部门尤其是关键技术研发、销售等部门以及不同层级人员的评价与发展,成立规范的人才储备继任实施机构具体负责。海川公司人才发展与评审委员会具体架构:公司执总办负责全面监控管理、人力资源部具体实施、公司各部门协助配合,共同负责人才梯队的搭建工作。

人才发展与评审委员会负责定期和不定期地对人才梯队进行考核和评审,并提出相关的改进和具体实施方案,最终目的是使人才队伍在保持延续过程中,提高相应的基本技能。

2、确定企业关键岗位层级图

根据企业核心价值与关键业务流程,结合公司组织架构图、岗位说明书,确定企业关键岗位。一般来说,关键岗位包括高层管理岗位、中层经理级、技术

研发和相关生产管理和流程的关键岗位。关键岗位的确定最终形成企业关键岗位层级图。

**公司现阶段关键岗位为:执行总经理、副总经理、各部门总监、部门负责人、中央研究院负责人、研究所负责人、重要研发项目小组负责人、设备厂负责人、食品厂负责人、技术指导高级工程师、各区域销售负责人、产品销售骨干。

关键岗位延伸至公司各个部门和各个岗位,具有组织架构的代表性。确定后并不是一成不变,将根据企业战略方向、目标和经营环境的变化不断重新确定和更新关键岗位层级图。**公司关键岗位的确定每半年进行评估和确定,保证关键岗位确立的合理性。

3、人才盘点与发展力评估

关键岗位层级图确定后,首先针对关键岗位的任职资格、岗位职责、公司战略规划的具体分解和相关任务指标,从而对现在职人员进行岗位任职资格评估和职业发展分析,确定在职人员的综合技能是否符合公司战略实施和发展需要以及今后的职业发展方向;

其次,根据关键岗位对任职者的具体要求,依据评估工具确定储备和继任者的资格要求,进而选择、确定储备、继任对象。从两个方面来考察:绩效和潜能。绩效是员工过去的表现,而潜能的评估就是着眼于未来的发展,将绩效和潜能分别分为高、中、低三个等级。被列入继任者的员工在绩效和潜能评估同时在中等以上。

条件基本符合的外聘人员必须在公司基层岗位工作半年以上,通过上述方式评估合格后方能列入储备、继任者。

对关键岗位人员的评估最终要形成关键人才发展力评估报告,作为员工重要的个人资质档案。报告主要应包括以下内容:

1)个人基本信息:姓名、岗位、在岗时间、年龄、学历、个人简历、其他人事信息(如劳动合同、语言、所获荣誉、奖励、培训经历等)

2)截至评估日之前的现任职位任期内的绩效考核记录和总体绩效评价。

3)胜任能力评估:根据关键岗位胜任素质模型基础上对关键人才进行胜任能力评估,评估结论应包括:优缺点、个人胜任能力、培训与发展建议等。

4)结论:员工所处位置,及是否合适列为上一级岗位的继任者。

4、人员名额确定比率:

高层管理岗位(总监级以上含总监级)的名额比率为1:1;其他关键岗位名额比率为1:2。

5、培训方式:

建立储备继任者综合培训规划方案,充分运用现有资源,通过个体辅导(岗位1带1或1带2方式)、参与项目、岗位轮换、培训等方式帮助他们提升自身知识和能力,并加强管理沟通和过程监控反馈,使储备继任者按照企业既定的成长和发展路线稳步提高,直至达到目标要求。

6、储备、继任期限的确定:

储备、继任者的期限不做具体限制,以岗位人员变动实际情况或实际工作需要确定。

7、储备、继任者日常考核、评估:

1)定期:为较准确的了解和掌握储备、继任者的提高状况。每月月初,根据绩效考核体系考核规定进行定期的考核、评估。

2)不定期:根据单项项目的完成情况或根据培训项目的培训情况进行不定期的考核和评估。

3)定期、不定期的考核评估形成报告,归档保存,以备日后调阅参考。

8)储备、继任者薪资、福利规定

储备、继任者是公司发展的后备军,也是岗位在职者积极性、责任心提高的推动者。为稳定和提高储备、继任者为公司长期服务的信念,薪资在其现职标准基础上补贴200元,优先享受各类专业或综合类外派培训学习资格。

“十年树木,百年树人”,人才是企业得以持续发展的最宝贵财富,是现阶段竞争力形成和提高的基础。因此,建立人才梯队符合发展的需要,符合市场竞争的需要。

员工储备、继任计划经公司董事会审核通过,执行董事签发之日起实施。

此计划的解释由公司人力资源部负责。

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