仓库物资收发存管理制度
仓库收发存管理制度(精选5篇)
仓库收发存管理制度仓库收发存管理制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的仓库收发存管理制度(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库收发存管理制度1防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。
违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。
所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。
对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。
灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。
救援结束后,必须将灭火器带回仓库并仔细检查。
灭火器如需补充药液或维修,应立即向仓库主管报告。
仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。
违反规定的,每人每次罚款30元。
4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。
在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。
任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。
仓库管理员每违反一次,罚款50元。
5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。
仓库管理员每违反一次,罚款50元。
6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特别是仓库主管。
要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。
7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队防水防潮1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)
物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇) 物资收发存治理制度物资发放治理方法篇一二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必需执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的状况下,向公司物资供给部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的`以旧换新的物资,必需坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量缺乏者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应准时收回。
专项工程多余物资应准时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特别状况必需由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必需每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储藏制度,既要保证生产用料,又不造成积压铺张,对库存物资合理储藏加强治理。
物资收发存治理制度物资发放治理方法篇二一、仓库严格根据合格领料单发放物料,合格料单必需符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。
二、发放时必需把发放材料的名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。
三、仓库坚持“先进先出、按期发放”,对生产日期早的物资要优先发放,以防超过保质期,造成物资铺张。
四、每日要对发出物料的进展总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。
五、仓库严禁私自外借物料,特别状况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字前方可借用,并于次日补办出库手续。
六、每次发料完毕后,要对物料码放状况进展整理,保证整齐有序。
七、对户外材料,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丧失现象要准时发觉、准时反响.物资收发存治理制度物资发放治理方法篇三(一)供货商所送货物入库时,库管人员需认真核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
仓库物资收发存管理制度
第一章总则第一条为加强企业物资管理,确保物资供应的准确性、及时性和安全性,提高物资利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有仓库的物资收发存管理。
第三条仓库物资收发存管理应遵循以下原则:1. 依法合规,严格执行国家相关法律法规;2. 实物与账目相符,确保物资安全;3. 优化流程,提高工作效率;4. 强化责任,确保物资质量。
第二章仓库物资收发存流程第四条物资入库1. 供应商将物资送至仓库,仓库保管员负责验收。
2. 验收内容包括:物资名称、规格、型号、数量、质量、包装等。
3. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定位置。
第五条物资领用1. 使用部门填写领用单,注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等。
2. 仓库保管员根据领用单进行审核,确保领用单与实物相符。
3. 领用单经审核通过后,仓库保管员办理出库手续,填写出库单,并将物资发放给使用部门。
第六条物资储存1. 仓库保管员应按照物资属性、规格、型号等进行分类存放,确保物资安全。
2. 定期检查仓库内物资的储存环境,确保仓库通风、干燥、防火、防盗。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家规定进行储存。
第七条物资盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏、过期等问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
3. 盘点结果应上报给上级领导,并进行整改。
第三章责任与奖惩第八条仓库保管员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,确保物资收发存管理规范;2. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、储存、盘点等;3. 定期向上级领导汇报仓库物资管理情况。
第九条对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第十条对在物资收发存管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第四章附则第十一条本制度由企业物资管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
仓库收发存管理制度
仓库收发存管理制度第一章总则为规范仓库收发存管理工作,维护公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二章仓库管理职责1、仓库管理人员应负责制定仓库管理规定,做好仓库资产的收、发、存、保、管等方面的工作。
2、仓库管理人员应负责检查和检验收到的货物的数量和质量,确保货物的真实、准确、完整,做好记录和备份工作。
3、仓库管理人员应负责对存放在仓库中的各种货物进行分类、标识、定期检验、维护及清洁等工作。
对于有特殊要求的货物应妥善存放和管理。
4、仓库管理人员应当确保仓库的安全,注意防火、防盗和防潮等安全措施。
第三章入库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对收到的货物进行验收,检查货物的数量和质量,判断货物是否符合要求。
2、对于符合要求的货物,应当及时入库,并严格按照规定的仓储标准进行分类、标识、记录及存放。
3、对于不符合要求的货物,应当及时通知销售部门,按照规定的流程进行处理。
第四章出库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对出库申请进行审批,并核实出库申请的真实性。
2、对于符合要求的出库申请,应及时出库,并严格按照规定的流程进行处理。
3、对于不符合要求的出库申请,应当及时通知申请人,并要求重新填写申请表。
第五章库存管理1、仓库管理人员应当建立完善的货物库存管理制度,规范库存管理程序,确保库存数据的真实性。
2、仓库管理人员应当对库存进行定期盘点,并及时更新库存数据,确保准确无误。
3、对于过期、损坏、变质的货物,应当及时处理,以免危及公司财产安全。
4、仓库管理人员应当加强库存监管,防止货物在仓库中失窃、损坏、变质等情况发生。
第六章保养维护1、仓库管理人员应当定期对仓库进行清洁、消毒工作,确保货物存放环境的卫生和安全。
2、对于使用中的仓库设备,应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转和使用寿命。
3、对于维修保养需要外调的设备,应当及时联系维修单位进行维修。
第七章安全管理1、仓库管理人员应当认真贯彻国家和公司的安全管理制度,加强仓库防火、防盗、防潮等安全措施。
物资仓库管理制度
物资仓库管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资管理制度,物资采购办法、物资仓库管理、收发存程序
物资管理制度一、物资分类1.固定资产的定义——单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2.低值易耗品的定义——价值低或使用时间较短(一年以内)的物品。
3.办公用品的定义——办公使用的消耗性物品。
4.小商品的定义——为促进销售而购进的商品,即礼品。
二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2.急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买。
3.各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。
4.申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。
5.采购部审核申购物品的库存情况和报价,财务部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。
6.采购部应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。
7.对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。
8.采购部应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种,根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。
9.采购部应要求供货商加强配合,根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划,争取节省采购所需的时间,为物资使用部门创造效益。
10.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品,采购部应将情况通知给使用部门,以使使用部门能及时采取相应措施。
11.采购部在收到已批准的申购单后,属于由固定供货商供应的,应通知固定供货商送货上门,并采用定期结算的方式结算货款。
三、仓库管理制度1.对仓管人员的要求(1)仓管人员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
(2)及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
仓库收发存管理制度
仓库收发存管理制度一、总则1.为了规范仓库物资的收发存管理工作,提高物资管理效率,确保物资的安全、准确、完整地入库、出库及存放,特制定本制度。
2.本制度适用于仓库收发存管理工作,所有相关人员必须严格遵守。
3.仓库主管负责本制度的执行和落实,由仓库管理员和相关职工协助完成各项管理任务。
二、仓库收发存管理的基本要求1.物资入库前必须经过严格审查和验收,确保物资的品质和数量无误。
2.物资出库必须经过合理申请和审批程序,禁止私自取用。
3.仓库内的物资存放要按照统一标准和分类要求进行摆放,保持物资的整洁和有序。
4.物资进出仓库必须及时记录,做到及时查缺补漏。
5.严禁擅自转移、挪用、毁坏仓库物资,一经发现,将追究责任。
6.仓库管理人员必须具备一定的货物管理知识和技能,严格遵守相关规定,确保仓库管理工作的正常运转。
三、仓库收发存管理的流程1.物资入库流程:(1)仓库管理员接到采购人员的通知后,审查采购单和货物,确认无误后,安排对应的人员到货物所在地点接收货物,并办理入库手续。
(2)接收的货物进行清点和验收,确认无误后,填写入库单,交由仓库管理员签字确认,并登记入库台账。
(3)将入库的货物按照分类和存放要求摆放整齐,标明出入库时间和批次信息,确保物资的安全和易查性。
2.物资出库流程:(1)领料人员向仓库管理员提出出库申请,附上相应的申请单和批准文件,说明出库数量和用途。
(2)仓库管理员接到申请后,核对申请单和批准文件,确认无误后,安排出库操作。
(3)出库人员携带出库单,到指定的货物存放区域取货,并与实际数量进行核对,确保准确无误后,填写出库单,并在出库记录上签字确认。
(4)出库完成后,及时更新出库记录和存货台账,保持库存数据的准确性。
3.物资存储管理流程:(1)定期审查仓库存货情况,检查存放条件和环境是否符合物资要求。
(2)根据物资的种类和用途,合理安排货物的摆放位置和存放方式,确保物资的安全和完整。
(3)对易腐蚀、易破损的物资增加防护措施,定期检查存货情况,做好防火、防潮等工作。
关于仓库收发存管理制度
一、目的为了规范公司仓库的收、发、存管理,确保物资的安全、准确、及时供应,提高仓库工作效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收、发、存管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常收、发、存管理工作,包括物资的验收、入库、出库、盘点、调拨等。
2. 采购部:负责采购物资的询价、比价、订货、验收等工作。
3. 生产部:负责生产过程中所需物资的领用、消耗、退料等工作。
4. 品质部:负责物资的质量检验、不合格品处理等工作。
5. 财务部:负责物资的核算、报销等工作。
四、仓库收发存管理1. 收货管理(1)采购部收到供应商的送货单后,应核对送货单上的物资名称、规格、数量、质量等信息。
(2)仓库管理员接到采购部通知后,应进行现场验收,确保物资的质量、数量与送货单相符。
(3)验收合格后,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放。
2. 发货管理(1)生产部或相关部门提出物资领用申请后,仓库管理员应核对申请单上的物资名称、规格、数量等信息。
(2)仓库管理员根据申请单,从仓库中取出相应物资,并填写出库单。
(3)出库物资应经过品质部检验,确保质量合格。
(4)发货完成后,仓库管理员应及时将出库单交财务部进行核算。
3. 库存管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)仓库管理员应做好库存物资的维护保养工作,防止物资损坏、变质。
(3)对于库存积压、过期物资,仓库管理员应及时上报,并采取相应措施进行处理。
五、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改。
通过以上制度,我们可以确保仓库收发存工作的规范、高效、安全,为公司的生产、经营提供有力保障。
仓库材料收发存管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库材料的管理,确保材料收发存流程的合理、高效、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库所有材料,包括原材料、半成品、成品及各类辅助材料。
第三条仓库材料管理应遵循“账、物、卡、单”四统一的原则,确保材料数量准确、质量完好、安全可靠。
第二章职责分工第四条仓储部负责仓库材料的接收、存储、出库及日常管理工作。
第五条采购部负责材料的采购、验收及供应商管理。
第六条生产部负责生产过程中材料的领用、使用及反馈。
第七条品质部负责材料的检验及质量监控。
第八条财务部负责材料的成本核算及资金管理。
第三章收料管理第九条材料到货后,采购部应通知仓储部进行接收。
第十条仓储部在收到材料后,应与采购部核对材料名称、规格、数量等信息。
第十一条材料验收合格后,仓储部应及时办理入库手续,并填写入库单。
第十二条入库材料应按照分类分区整齐摆放至库位,做好标识,并及时录入ERP 系统。
第四章发料管理第十三条仓储部应根据生产需求及计划,及时办理材料出库手续。
第十四条出库材料应与生产部核对材料名称、规格、数量等信息。
第十五条仓储部在办理出库手续时,应确保材料数量准确、质量完好。
第十六条出库材料应及时登记在ERP系统中,以便于跟踪管理。
第五章库存管理第十七条仓储部应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
第十八条库存材料应按照分类分区存放,并做好标识。
第十九条库存材料应保持整洁、干燥、通风,防止霉变、锈蚀。
第二十条库存材料应按照先进先出原则进行领用,避免过期。
第六章安全管理第二十一条仓库应配备必要的消防器材,并定期检查维护。
第二十二条仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
第二十三条仓库应加强防盗措施,确保材料安全。
第七章监督检查第二十四条仓储部应定期对材料收发存流程进行检查,确保制度执行到位。
第二十五条对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
第八章附则第二十六条本制度由仓储部负责解释。
第二十七条本制度自发布之日起施行。
物资收发储存管理制度,规范仓库物资收发与储存管理
江苏太平洋精密锻造有限公司规章制度物资收发储存管理制度第一章总则第一条为了规范仓库物资收发、储存管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库物资收发、储存的管理。
第二章物资收发储存管理规范第一节物资的验收入库第三条仓库人员对进仓物料必须严格检查物料的规格和数量,发现与发票或送货单数量不符,以及规格、质量不符合标准或使用部门要求的,应拒绝进库或立即通知采购人员及时进行退换,并由仓库保管员负责追换,其程序为:第四条经办理验收手续进仓的物料,必须填制“材料入库验收单”,并据以记帐,同时交采购人员一份用以办理付款手续。
但经验收入库的物料,所发生的一切缺损、变质、变形、霉烂等问题,均由仓库按照滞料与滞成品管理制度的有关规定进行处理。
第二节物资的领用与发出第五条各部门领用物料,应一律使用“材料领用单”,(一式三份,由财务部和市场部负责设计与印制),并经领用部门制单和审核、主管部门审批、财务部记帐后,方可到保管室领取物资。
但对钢材和模具材料的领用,还应按照下列规定进行:(一)精锻车间领用钢材时,由仓库保管员通知成本控制科一同发料,并由成本控制科根据所领材料的规格、重量、长度,按照计划生产的产品规格计算出下料的数量下达给精锻车间。
其计算方法为:(钢材棒料长度-700㎜)÷(单件产品制坯长度+2㎜)+700㎜÷(单件产品制坯长度+5㎜)=下料件数。
对节约(多下料)的,公司将给予精锻车间材料成本价30%的奖励。
对超值(少下料)的,公司将要精锻车间给予材料成本价的赔偿、(二)根据模具生产计划,由生产制造部依据技术发展部确定的模具品种的规格、尺寸通知原材料库下料(下料结果或所下模具材料的规格、尺寸、重量等,应由仓库保管员报成本控制科),下料完毕后,由生产管理部向原材料库领取,并由生产管理部负责外协锻打,锻打完毕经淬火验证后入原材料库(保管员同时进行数量和重量验收),不合格的,经质量管理部和生产管理部判定、确认后由原材料库转入废品库作为废品处理;合格的,由原材料库通知模具车间领取加工(在办理领用手续时,应在“材料领用单”上注明所用模具材料的规格、数量、重量等)。
公司物资收发管理制度内容
公司物资收发管理制度内容一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司物资收发的管理流程、责任分配及操作规范,以确保物资的安全、准确和及时供应。
适用于本公司所有涉及物资收发的部门及员工。
二、物资分类与编号根据公司的业务需求,将物资分为办公设备、日常耗材、生产原料等类别,并对每种物资进行唯一编号,以便于管理和追踪。
三、收货管理1. 收货前需对照采购订单核对物资名称、规格、数量等信息。
2. 收货时应由专人负责,并做好记录,包括供应商信息、到货时间、检验结果等。
3. 对于不合格物资,应及时与供应商沟通处理。
四、入库管理1. 物资入库前需进行质量检验,合格后方可入库。
2. 入库物资应按照分类存放,并在库存管理系统中更新信息。
3. 定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
五、出库管理1. 物资出库需由需求部门提出申请,并明确物资的使用目的和数量。
2. 出库物资应进行登记,并由专人负责发放。
3. 出库后应及时更新库存信息,保持数据同步。
六、物资保管与维护1. 指定专人负责物资的保管工作,确保物资的安全和完整。
2. 对于特殊物资,如易腐蚀、易燃易爆等,应按照相应的安全规定进行储存。
3. 定期检查物资的保管状况,发现问题及时处理。
七、报废与处置1. 对于损坏或无法使用的物资,应进行报废处理。
2. 报废物资需经过审批流程,并在系统中注明报废原因和时间。
3. 合理处置报废物资,如回收再利用、环保销毁等。
八、制度执行与监督1. 各部门应遵守本制度规定,严格执行物资收发的各项流程。
2. 设立监督机制,对违反管理制度的行为进行处理。
3. 定期对制度的执行情况进行评估,不断优化管理流程。
九、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,以公司最新发布的版本为准。
仓库的收发存制度
仓库的收发存制度一、收货流程1.收货前,由收货员核对送货单和实际货物是否一致,如一致即开始收货流程。
2.开始收货时,收货员需要在系统中输入货物的相关信息,如货物名称、数量、规格、生产日期等。
3.到货的货物必须经过检查,如货物有损坏或者与订单不符,必须及时通知供应商,并记录在相关文档中。
二、存储流程1.收到的货物需要经过质检部门的检验,确认质量合格后方可进行存储。
2.货物存放位置必须按照仓库管理制度中的标准进行摆放,合理利用仓储空间,确保货物易于取用。
3.存储时应按不同类型、性质和存放期限等进行分类,可以使用不同的仓库区域或储位进行区分。
4.存储过程中,需要对货物进行清点和盘点,确保库存和系统数据的准确性。
三、发货流程1.在收到发货订单后,由仓库管理员核对订单和库存系统中的实际库存,确保库存充足并且与订单一致。
2.开始发货前,仓库管理员需要对货物进行检查,包括数量、质量和外包装等,确保发出的货物符合要求。
3.发货时,仓库管理员需要在系统中输入相关信息,如货物名称、数量、发货日期、运输方式和收货人等。
4.发货完成后,仓库管理员需要及时更新库存系统,并通知相关部门和客户发货已经完成。
四、危险品管理1.对于危险品的收货、存储和发货必须按照相关法律法规和安全标准进行操作,确保人员和环境的安全。
2.危险品的收发存必须由专门的人员进行处理,这些人员必须接受过专门的培训和持有相应证书。
3.危险品需要单独存放,并且标注清晰的标志和警示语,以便人员可以迅速识别和处理。
五、记录和报告1.仓库必须建立完善的记录和报告系统,包括收货记录、存储记录和发货记录等。
2.每一笔收货、存储和发货都必须在系统中有明确的记录,包括货物的相关信息、操作人员和操作时间等。
3.定期进行库存盘点,并将盘点结果与系统数据进行核对,及时发现并纠正库存数据的错误。
六、货物追溯1.仓库必须建立货物追溯系统,以便在需要时迅速追溯和检索货物的相关信息。
2.货物追溯系统应包括货物的入库时间、生产时间、供应商信息等内容,以便在发生质量问题时确定责任和追溯原因。
仓库材料收发制度(5篇)
仓库材料收发制度1、入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细单等进行核对,看是否与合同相符。
2、数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。
3、一般只作外观现状和外观质量检验的物资,可由保管员或施工员自行检查,验收后做好进货验证记录。
凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的,应由专门检验部门加以化验和技术检定,并作出详细的鉴定记录。
4、对验收中发现的问题,如证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格,包装不符合要求等,应及时报项目部,按有关法律、法规的规定及时处理,保管员不得自作主张。
5、物资经过验收合格后,应及时办理入库手续,进行登帐、立卡、建档工作,以便准确地反映库存物资动态。
6、核对出库凭证:保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。
7、物资经过复核后,将物资向提货人当面点交,办清交接手续。
如果是带提,则需办理内部交接手续,向负责带运人点交清楚,由接收人签章。
8、物资入库后,按要求堆放整齐、牢固。
应轻拿轻放,不得损坏。
要对堆放料场的物资采取合理的垫底,保证物资不变形,不零乱,不霉变、不锈蚀,保证物资的完好性。
仓库材料收发制度(2)一、总则仓库材料收发制度是指为了规范仓库材料的收发工作,提高仓库管理效率,确保材料安全、准确、及时的收发,制定的一套操作流程和管理制度。
本制度适用于公司内部的所有仓库。
二、收发人员的责任1. 仓库管理员是仓库材料的主要收发人员,负责仓库材料的收发工作。
2. 仓库管理员还应定期检查仓库的存货清单,确保库存的准确性,并向上级报告库存不足的情况。
3. 仓库管理员还应负责仓库材料的分类、标记、摆放、整理等工作,确保仓库的整洁有序。
三、仓库收发的基本原则1. 材料收发应严格按照仓库发放单进行,收发人员应核对单据的准确性和完整性。
仓库物资收发存管理制度
仓库物资收发存管理制度仓库物资收发存管理制度是指对于仓库物资的收发和存储进行规范和管理的制度。
通过建立和实施该制度,可以提高仓库物资管理的效率和准确性,避免物资丢失和损坏,确保物资的及时供应和合理利用。
以下是一个关于仓库物资收发存管理制度的示范。
一、目的与范围本制度的目的是为了规范仓库物资的收发和存储,确保物资的安全性和及时供应,提高物资管理的效率和准确性。
适用范围:适用于企业的仓库物资管理部门和相关人员。
二、职责与权限1.仓库物资管理部门的职责:-负责建立和完善物资管理制度;-负责物资的收发和存储工作,并保证其准确性和及时性;-负责物资库存的盘点和差异处理;-负责物资的分类和标识,确保物资的易找性和易识别性;-负责与供应商沟通和协调,保证物资的供应和质量;-负责处理物资的报废和损坏。
2.相关人员的权限:-仓库物资管理员具有物资的收发和存储权限;-盖章授权人员具有对物资进行盘点和差异处理的权限;-仓库物资管理员具有对物资进行分类和标识的权限;-与供应商进行沟通和协调的人员具有与供应商签订合同和退换货的权限。
三、物资收发管理1.物资采购:-采购部门根据需求向仓库物资管理部门提供物资采购计划;-仓库物资管理部门根据采购计划与供应商进行沟通和采购;-供应商提供的物资需经仓库物资管理员进行验收,验收合格后方可入库。
2.物资入库:-仓库物资管理员对验收合格的物资进行分类和标识,确保易找性和易识别性;-入库物资需进行库存登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息;-入库物资需进行质量检验,确保物资的质量符合要求。
3.物资出库:-出库需经过申请,在审批合格后方可出库;-出库时需核对物资的数量和规格型号,确保准确无误;-出库需记录出库物资的使用部门和用途,以便日后统计和追溯。
四、物资存储管理1.库存管理:-仓库物资管理员要定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存的一致性;-盘点时需记录盘点时间、人员和差异情况,差异需及时处理。
仓库物品收发存管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库物品的管理,确保物品的安全、高效流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物品收发存管理。
第二章物品入库管理第三条物品入库前,需由采购部门或相关部门填写《物品入库单》,详细列明物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第四条物品入库时,仓库保管员需对物品进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
验收合格后,在《物品入库单》上签字确认。
第五条物品入库后,保管员需将物品按照类别、规格等要求进行分类存放,并做好标识。
第六条对于不合格或损坏的物品,保管员应立即与采购部门或相关部门联系,进行处理。
第三章物品出库管理第七条物品出库需由相关部门填写《物品出库单》,详细列明物品名称、规格、数量、用途等信息。
第八条物品出库时,保管员需对《物品出库单》进行核对,确保出库物品与单据一致。
第九条物品出库后,保管员需在《物品出库单》上签字确认,并登记库存数量。
第十条对于紧急或特殊情况下的物品出库,需经部门负责人批准。
第四章物品存储管理第十一条物品存储应遵循“先进先出”的原则,确保物品的新鲜度和使用效果。
第十二条仓库内物品存放应整齐、有序,不得乱堆乱放。
第十三条仓库内物品分类存放,并根据物品的特性采取相应的防护措施,如防潮、防尘、防锈等。
第十四条仓库内应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
第五章安全管理第十五条仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十七条仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。
第十八条仓库管理人员应熟悉消防知识,并定期进行消防演练。
第六章奖惩第十九条对严格遵守本制度、在物品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度、造成物品损坏、丢失或安全事故的个人或部门,给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司仓库物品的收发存管理,提高工作效率,确保物品安全,为公司生产经营提供有力保障。
仓库物资收发存管理制度范文
仓库物资收发存管理制度范文1. 引言为了规范企业仓库物资的收发存管理流程,提高物资利用率和仓库管理效率,保障企业物资安全,特制定本《仓库物资收发存管理制度》。
本制度适用于公司所有仓库的物资收发存管理工作。
2. 范围本制度适用于公司所有仓库的物资收发存管理工作。
3. 责任与权限3.1 仓库管理员•负责仓库物资的接收、保管、出库和盘点工作;•将物资存放整齐,并按照相应编号做好分类存放;•保证物资收、发、存过程中的操作准确无误,确保物资的安全和准确性;•及时上报物资损耗情况,并提出相应的维修申请或报废申请。
3.2 部门负责人•对本部门物资的需求进行统计和预测,并及时向仓库提供清晰准确的申请单;•定期与仓库管理员进行资产盘点和对账,确保利用率和库存量的准确性。
4. 仓库物资的收发管理4.1 物资接收•仓库管理员在收到物资时,应当核对发货单与实际物资,确保数量、规格、型号等信息无差错;•若发现物资缺失、破损或其他不符合要求的情况,应立即向供应商或上级汇报,并做好相应记录。
4.2 物资存放管理•仓库管理员应根据物资的性质、种类及使用频次进行分类存放,并按照相应的编号系统进行标记和记录;相关的资料和档案应存放在专用柜中并进行管理;•对易损物品、易燃物品、易腐物品等特殊物资应采取特别保管措施,确保其安全性。
4.3 物资出库•部门负责人向仓库出具正式的出库申请单,明确物资种类、数量、领用人员和用途等信息;•仓库管理员在出库时,核对申请单与实际物资,确保无误后进行出库,并及时更新物资库存记录。
4.4 物资退库•部门负责人在物资退库时,需提供退库申请单,注明退库的原因和退库物资的数量等信息;•仓库管理员在接收退库物资后,核对申请单与实际物资,确保无误后进行存放,并及时更新物资库存记录。
4.5 盘点管理•仓库管理员应定期对仓库内的物资进行盘点,确保实际库存与系统记录的数量一致;•盘点结果应及时向上级汇报,并进行相应的调整。
仓库物资收发存管理制度
文件编号: C001-2016 编制版别版序: A版 0 次审察库房物质收发存管理制度见效日期:赞同1目的规范库房物质收、发、存管理。
2范围适用成套车间库房3职责3.1 仓管员负责非成套项目物料的请购、出入库、储藏管理;3.2 车间负责物料领用;3.3 财务负责库房物料的清点;3.4 相关部门主管负责相关单据的审批。
4物料入库4.1 成套项目物料的入库a)成套项目物料的入库按成套项目《资料清单》和《送货单》进行入库(资料清单上库存物料除外)。
b)每到一批成套项目物料,库房都要分清物料所属的项目号,按所属项目号《资料清单》和《送货单》仔细核对所到物料的名称、规格型号、数量及质量。
核对无误后的物料按本质到货数量进行入库。
核对清点过程中发现数量、规格型号及质量与项目资料清单上不一致时要及时与采买人员联系,直到问题解决。
c)原则上要求当天到货的物料当天入库。
d)入库单要第一时间交给采买人员。
4.2 非成套项目物料的入库(含库存物料、劳保用品、办公用品等)a)非成套项目物料的请购由库房申请,采买经理审批。
b)非成套项目物料的入库按物料《采买申请单》和《送货单》进行入库。
c)每到一批非成套项目物料,库房管理员都要按物料《采买申请单》和《送货单》仔细核对所到物料的名称、规格型号、数量及质量。
核对无误后的物料按本质到货数量进行入库。
核对清点过程中发现数量、规格型号及质量与物料采买申请单上不一致时要及时与采买人员联系,直到问题解决。
d)原则上要求当天到货的物料当天必定入库。
入库物料必定及时录入库房收发存电脑账。
e)入库单要第一时间交给采买人员。
4.3 各种入库单、退货单等原始凭证必定稳当保留,不得损毁、丢掉。
5物质储蓄5.1 成套项目物质的储蓄a)成套项目物质在查收入库后应按同一个项目编号集中存放在一起,以便与领用人员进行核对交接。
b)成套项目物质的外箱上要标示清楚所属项目的编号。
每一个成套项目物质之间要有必然的间隔距离,不能够与其余不同样项目的物质混放。
仓库收发存的管理制度
仓库收发存的管理制度1. 引言本制度旨在规范企业仓库收发存的管理,以确保物资的安全、准确和高效管理。
仓库收发存是企业物资管理的重要环节,良好的管理制度能够提高物资管理的效率,降低操作风险,实现公司的发展目标。
2. 仓库收发存管理标准2.1 仓库的组织结构和责任划分1.设立仓库总监一职,负责全面管理仓库的收发存工作;2.仓库总监下设置仓库管理员、仓库文员等职位,每个职位的职责和要求应明确规定。
2.2 仓库的收货管理1.收货人员应核对物资的品名、规格、数量与进货单/送货单内容是否一致,如发现问题应立即向上级报告;2.收货人员应按要求妥善保管原始进货单/送货单,并及时录入系统,做好收货记录。
2.3 仓库的发货管理1.发货部门应核对物资的品名、规格、数量与出货单内容是否一致,如发现问题应立即向上级报告;2.发货人员应按要求妥善保管原始出货单,并及时录入系统,做好发货记录。
2.4 仓库的库存管理1.仓库管理员应按照要求进行库存盘点,确保库存数与系统记录一致;2.仓库管理员应定期进行库存清理,清除过期物资和损坏物资;3.仓库管理员应制定合理的物资摆放方案,确保物资摆放有序、易于查找和取用。
2.5 仓库的安全管理1.仓库内禁止私自存放易燃、易爆、有毒物品,严禁进行违法违规活动;2.仓库应具备安全设备,包括消防设施、报警器、监控系统等;3.仓库管理员应定期检查安全设备的运行情况,确保设备正常工作。
3. 仓库收发存管理考核标准3.1 完成任务目标1.仓库管理员应按时完成仓库收发存工作;2.不出现漏发、漏收、库存错误等操作失误。
3.2 熟练掌握操作流程1.仓库人员应熟悉仓库收发存的操作流程;2.能够快速、准确地完成收发存操作。
3.3 保证物资的安全性1.仓库人员应严格遵守安全管理制度;2.不发生盗窃、失窃等安全事件。
3.4 协作与沟通能力1.仓库人员应积极配合其他部门的工作需要;2.能够与他人有效沟通,协调解决问题。
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1 目的
规范仓库物资收、发、存管理。
2 范围
适用成套车间仓库
3 职责
3.1仓管员负责非成套项目物料的请购、出入库、存储管理;
3.2车间负责物料领用;
3.3财务负责仓库物料的盘点;
3.4相关部门主管负责相关单据的审批。
4 物料入库
4.1成套项目物料的入库
a)成套项目物料的入库按成套项目《材料清单》和《送货单》进行入库(材料清单上库存物料除外)。
b)每到一批成套项目物料,仓库都要分清物料所属的项目号,按所属项目号《材料清单》和《送货单》仔
细核对所到物料的名称、规格型号、数量及品质。
核对无误后的物料按实际到货数量进行入库。
核对清点过程中发现数量、规格型号及品质与项目材料清单上不一致时要及时与采购人员联系,直到问题解决。
c)原则上要求当天到货的物料当天入库。
d)入库单要第一时间交给采购人员。
4.2非成套项目物料的入库(含库存物料、劳保用品、办公用品等)
a)非成套项目物料的请购由仓库申请,采购经理审批。
b)非成套项目物料的入库按物料《采购申请单》和《送货单》进行入库。
c)每到一批非成套项目物料,仓库管理员都要按物料《采购申请单》和《送货单》仔细核对所到物料的名
称、规格型号、数量及品质。
核对无误后的物料按实际到货数量进行入库。
核对清点过程中发现数量、规格型号及品质与物料采购申请单上不一致时要及时与采购人员联系,直到问题解决。
d)原则上要求当天到货的物料当天必须入库。
入库物料必须及时录入仓库收发存电脑账。
e)入库单要第一时间交给采购人员。
4.3各种入库单、退货单等原始凭证必须妥善保管,不得损毁、遗失。
5物资储存
5.1成套项目物资的储存
a)成套项目物资在验收入库后应按同一个项目编号集中存放在一起,以便与领用人员进行核对交接。
b)成套项目物资的外箱上要标示清楚所属项目的编号。
每一个成套项目物资之间要有一定的间隔距离,不
能与其它不同项目的物资混放。
c)同一个项目物资堆放时要注意重物在下、轻物在上,结实在下、易碎在上的原则
d)同一个项目物资堆放要尽量整齐美观;不同项目物资之间一定要留有足够的通道。
5.2非成套项目物资的储存
a)非成套项目物资的储存,应以物资的属性、特点和用途规划放置。
凡体积或重量大的落地堆放,其余上
货架存放。
b)物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下根据货物特点,必须做到过目见数、检点方便、成行
成列,整齐有序。
c)仓库管理员对库存、代保管、待处理物资、以及劳保工具等所有物资,承担保全、保质责任。
d)仓库管理员对所保管的物资,每周核对一次安全库存量,以确保生产正常进行。
e)仓库管理员对库存呆滞品要定期整理、上报及跟踪处理,以减少库存资金的占用。
f)仓库管理员要严格执行仓库制度,禁止非本库人员擅自进入仓库。
所有物品的进出交接动作应在办公区
内完成。
g)仓库管理员必须懂得必要的消防器材使用和消防知识。
h)仓库管理员于下班前应巡视仓库电源、水源、窗户是否开闭及仓库安全情况,确保仓库物资安全储存。
6 物资发放
6.1成套项目物资的发放
a)仓库在每一个项目的物料到齐后立即通知车间主任,由其安排生产组长或组长指定的人员到仓库办理领料手续。
b)生产组长领料时根据项目《材料清单》逐一按名称、规格型号、数量核对无误后在物料清单和项目编号本上签字。
核对无误的物料在签字出库后发生数量短缺或零配件不齐等情况,仓库概不承担发料数量差错责任。
c)仓库人员原则上晚上不加班,生产部门晚上需要加班的,白天上班时间必须把晚上所需物料全部领出。
6.2库存物料的发放
a)非项目物料都必须由需求部门指定领料人开具《领料单》到仓库领料;
b)领料单应写明材料名称、规格型号、数量及用途,部门主管签字后方可生效发放。
没有主管签字或不规
范的领料单仓库可拒绝发货。
c)同一个部门、同一种物料尽量一次领完,否则会造成不必要的时间浪费。
d)发料时仓库必须与车间领料人办理好交接手续,当面点交清楚,物料出库后仓库概不承担数量差错责任。
e)发料时仓库必须严格按照“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。
f)到仓库领取工具、维修配件等有价值物料时,必须以旧换新。
领取第一套工具时必须在仓库工具薄上登
记,离职时必须退回仓库所有领用工具,否则按未退完工具价值在其本人工资内扣款。
g)发料完毕后及时录入仓库收发存电脑账。
h)仓库人员原则上晚上不加班,生产部门晚上需要加班的,白天上班时间必须把晚上所需物料全部领出。
6.3劳保用品的发放
a)劳保用品规定在每月月初的1号和2号二天内发放,其它时间不得发放。
b)劳保用品的发放标准按公司根据各部门、各岗位实际情况制定的标准发放。
c)劳保用品需求部门主管到仓库办理领用手续。
6.4车间退货管理规定
a)车间在每一个项目完工后必须将该项目未用完的物料退回仓库。
b)退货时由各组开好《退货单》,退货单上写明退货物料所属的项目号及物料名称、规格型号、数量、退
货原因、退货经办人。
c)退货时仓库依据退货单与退回物料逐一核对清点,同时仔细检查退货品质及所属配件有无缺失。
d)品质异常的仓库不予办理入库手续,物料置放于待处理区。
由退货人员填写《不合格品处理单》,车间
质检员签字、生产经理确认后交仓库处理。
e)对于相关附属配件及资料缺失的,仓库每月统计缺失品规格型号、数量、相关责任部门及责任人交公司
行政部,由行政部按相关处罚条款作出处理。
7 奖惩条例
a)仓库内一律严禁烟火,若有违者视其情节罚款200-500元。
b)非有关人员不得随意进入仓库,仓管员负有劝离责任,一经发现无关人员在仓库的,将对仓管员处以
20-100元罚款。
c)物资保管过程中,出现盘盈盘亏时,要分析原因,及时上报主管及财务部门进行处理,仓库管理员不得
采取“发生盈时多送,亏时克扣”等违纪做法,若有违者视其情节处100元以上罚款。
d)不合格品必须隔离堆放,并予以“不合格品”标识牌标示,经相关部门评审确认放行的方可投产使用。
e)任何冒充主管签字领料者,按所领物料价值的二倍罚款。
f)如有清洁工阿姨或其它管理人员在垃圾堆里发现有完好的物料及配件时,如发现责任人明确,按所发现
物料总价值的二倍处罚责任人。
如发现责任人不明确,第一次按所发现物料配件总价值二倍在成套车间四个组内分摊罚款。
第二次按所发现物料配件总价值的四倍在成套车间四个组内分摊罚款,依此类推。
g)任何翻越仓库围墙进入仓库者,按偷盗论处,视其情节处300元以上罚款。
情节严重者,送公安机关处
理。
h)对以上禁止事项举报者,一经核实奖励50-500元奖励。
i)以上奖惩由行政部负责解释和执行。
8 相关文件
8.1 《采购管理控制程序》
8.2 《劳保用品发放定额》
9 质量记录
9.1 《材料清单》
9.2 《领料单》
9.3 《不合格品处理单》
9.4 《退货单》。