无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案

为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：

一、适用的范围

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送

3、工作任务的下达和日常工作的衔接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料

二、无纸化办公的实施要求

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；

2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签；

3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、

工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；

4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；

5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯；

6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。

每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等

等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重

。五、工作要求

1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文

档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、

审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。

3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

息。

4、办公室要加强硬件建设，加强干部职工培训，确保无纸化办公落到实处。