办公室简介

仙桃职院学生会办公室

简

介

院学生会办公室

2012年6月6日

院学生会办公室简介

办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，是各项信息的散集中心。

办公室工作忙碌而充实。一直以来，办公室具体负责其他各部门的协调工作，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。只要你细心、热心，有耐心和信心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，办公室将会不负大家的期望，在接下来的时间里将会更加努力，为我们院学生会尽我们更大的贡献！

学生会办公室主任岗位职责：

一、全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用为宗旨。

二、负责组织安排学生会各类会议，确定议程、考勤并做好会议纪录，

督促检查会议决定的执行情况。

三、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向

老师和主席团反映。

四、配合主席团做好有关会议记录，工作布置，完善办公制度，加强各

部门的纪律建设，查处违纪现象。

五、处理学生会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作，对

各部门会议时间及时通知，对学生会文件、信件、归档及各种资料的收集和保管。

六、负责学生会会议记录整理及活动安排，对学生会各类活动的准备，

协助及承担，维持现场秩序、人员签到等管理，保证活动正常顺利进行。

七、做好学生的内部的事物管理，以保证学生会工作的系统化正规化。

八、对全院学生进行监督、检查，使之规范自己的行为，提高自身综

合素质。

九、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室的工作目标为以下几点：

一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用

二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用

三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用

四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用

五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用

办公室成员：

主任：朱楚黎

副主任：冯庆

成员：金双林、熊霄宇、柯春林、田甜、邱豆娟、黄梦婷、高水莲、孙颖