差旅费报销制度及流程差旅费报销制度全文精选
差旅报销制度及报销流程(完整版)
差旅报销制度及报销流程(完整版)一、制度目的差旅报销制度的目的是规范公司员工差旅报销行为,确保公务差旅的合理性、合法性和规范性,提高报销流程的透明度和效率,保证公司财务管理的规范性和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实生。
三、报销标准- 交通费:根据出差地与公司总部的距离和交通工具的选择进行报销,公务用车的行驶里程以及计价器出示的费用为准。
- 住宿费:根据出差地的星级酒店标准用于报销,需提供酒店或收据。
- 餐饮费:根据实际开销情况进行报销,需提供餐厅或收据。
- 其他费用:如市内交通费、行李托运费等,需符合实际情况并提供有效的或收据。
四、报销流程1. 员工提交差旅报销单:员工在差旅结束后,填写差旅报销单并附上相关或收据,提交至所在部门的行政助理。
2. 部门经理审批:行政助理将差旅报销单转交给部门经理进行审批,部门经理需核实差旅事项的合理性和必要性。
3. 财务审核:部门经理审批通过后,差旅报销单以及相关或收据将转交给财务部门,财务人员进行费用审核。
4. 财务支付:财务部门完成费用审核后,将差旅费用转账或发放报销款项给员工。
5. 归档管理:财务部门将审核完毕的差旅报销单和相关文件进行归档管理。
五、注意事项1. 员工在出差前需向行政助理进行出差申请,并获得批准后方可进行差旅。
2. 差旅报销单上填写的信息必须真实准确,并附上原始或收据。
3. 差旅费用如有特殊情况需要超支,需提前向部门经理提出申请,并经过财务部门的审批。
4. 若发生报销单遗失或损毁的情况,员工需及时向行政助理进行说明并补办。
以上为差旅报销制度及报销流程的完整版,希望能够为公司员工的差旅报销提供明确的规范指导,保证公司财务管理的准确性和规范性。
公司差旅费报销制度及流程(完整版)
差旅费报销制度一、目的为规范公司出差人员差旅费标准及差旅费报销制度,节约公司费用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于XX有限公司所有在职员工。
三、定义3.1、出差:是指员工为公司的业务拓展需要、客户开发需要或为处理公司相关事宜,离开日常工作城市的行为。
公司组织员工离开日常工作城市,进行集体活动的行为,不作为出差。
3.2、差旅费:差旅费是指出差期间因公发生的住宿费、外埠市内交通费、伙食费、城际交通费(含往返机场、火车站、汽车站和轮船码头交通费)、等形成的费用总额。
3.2.1、住宿费:入住酒店的房费,不含其他消费。
3.2.2、伙食费:除酒店免费早餐、公司招待活动以外产生的伙食费。
3.2.3、城际交通费:出发地与到达地之间因乘坐飞机、长途汽车、火车、轮船或租车等发生的交通费用。
3.2.4、市内交通费:员工出差在到达地城市内发生的市内交通费用。
3.3、备用金:公司员工办理公务或因公出差而借取的临时周转资金。
四、出差申请审批4.1、因公出差本着事前申请,事后报销的原则;出差前需在钉钉上提交《商旅出差》审批单。
4.2、公司员工出差申请均由部门经理审批,经理出差由总经理审批。
主管领导在审批出差申请时务必严格审核,对不符合的申请应予以驳回。
4.3、员工出差,必须严格按照出差申请内容执行。
若出差期间员工自行改变行程而事先未获得部门经理以上人员的批准并报备人事部,则所发生费用公司一律不予报销。
五、差旅费支出限额5.1、本差旅费支出适用于公司员工差旅费用报销规定,开车出差按照“六”条执行。
5.2、住宿费在限额之内据实报销,超出部分自负。
住宿费最高限额如下表:注:一类城市:北京、上海、广州、深圳二类城市:省会城市(旅游旺季城市)三类城市:各地级市(设区市)其他:各县(市)级。
5.2.1、同性别员工一起出差,须安排标准间两人同住。
多人一起同往一地出差的,住宿方式的安排应以节约为准。
5.3、伙食费:出差期间的伙食费,每餐补助20元,早餐不予补助。
差旅费报销规章制度3篇
差旅费报销规章制度差旅费报销规章制度精选3篇(一)差旅费报销是指公司员工在出差过程中产生的费用,由公司根据一定的规章制度进展报销。
差旅费报销的规章制度旨在确保员工合理使用差旅费,并进步报销效率。
以下是一个差旅费报销规章制度的范例,字数略微超过,但可以根据需要进展适当调整和删减:第一章:总那么第一条本规章制度根据公司差旅管理的需要和国家相关法律法规制定,适用于公司所有员工的差旅费报销。
第二章:差旅费申请和批准第二条员工在进展差旅前,需填写差旅费申请表,经直接上级审批前方可进展差旅。
第三条差旅费申请表应包括差旅地点、时间、预计费用等根本信息,并注明是否需要临时差旅补贴。
第四条临时差旅补贴的标准为每天150元,需要符合一定条件方可享受,如往返时间超过8小时、住宿条件差等。
第五条上级审批人应在差旅费申请表上签字,并给予明确的批准意见。
第三章:差旅费用支出第六条员工差旅期间产生的差旅费用应合理、合规,并且符合公司的相关规定。
第七条所支出的差旅费用应据实、凭证完好,并且须在规定的时间内上报财务部门进展核销。
第八条员工差旅期间产生的费用主要包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、杂费等。
第四章:差旅费报销流程第九条差旅费报销流程包括填写报销申请单、附上相关凭证、主管审批、财务审核、财务支付等环节。
第十条员工在差旅完毕后应及时填写报销申请单,包括差旅地点、时间、费用明细等,并附上相关凭证。
第十一条填写完报销申请单后,员工应将其交给直接上级进展审批。
第十二条直接上级审批后,员工应将报销申请单和相关凭证提交给财务部门进展审核。
第十三条财务部门应核实报销申请单和凭证的真实性,并在规定时间内进展财务支付。
第五章:差旅费帐目管理第十四条公司应建立差旅费帐目台账,记录每位员工的差旅费用支出和报销情况。
第十五条差旅费帐目台账应包括差旅费用类别、金额、报销时间等信息,并应与财务帐目相对应。
第十六条差旅费帐目台账应由财务部门进展管理,并定期进展审核和核对。
公司差旅费报销制度范文(三篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条简介公司差旅费报销制度是为了规范公司员工在公务差旅中的费用报销行为,保证差旅费用的合理、规范和透明。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工在公务差旅期间发生的差旅费用报销。
第三条原则差旅费报销应遵循公平、公正、公开、高效的原则,根据公司制定的差旅费用标准和政府相关规定进行报销。
第二章差旅费用报销流程第四条报销凭证员工进行差旅费用报销时,需要提交如下报销凭证:1. 原始发票:包括酒店、机票、火车票、出租车、餐饮、旅行社等费用的原始发票;2. 交通票据:包括车票、高速费等交通票据;3. 住宿票据:包括酒店发票等住宿票据;4. 餐饮票据:包括餐饮发票、餐饮票据等餐饮票据。
第五条报销填报员工在差旅结束后,需要按照公司的差旅费用报销表进行填报,包括报销凭证、费用明细、报销金额等信息。
第六条报销审核报销填报完成后,需由部门负责人进行审核,确保报销凭证真实、完整,并符合公司和政府相关规定。
第七条报销审批报销审核通过后,需要由财务部门进行审批,确保报销金额符合公司差旅费用标准,并进行相应的支付手续。
第八条报销支付报销审批完成后,财务部门将在规定时间内将报销金额支付给员工指定的银行账户。
第三章差旅费用标准第九条交通费用1. 机票费用:根据实际购票金额报销;2. 火车票费用:根据实际车票金额报销;3. 出租车费用:根据实际乘车金额报销;4. 公交车费用:根据实际乘车金额报销;5. 高速费:根据实际行驶路程报销。
第十条住宿费用住宿费用根据公司规定的差旅标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担。
第十一条餐饮费用1. 早餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;2. 午餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;3. 晚餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;4. 零食费用:不予报销。
第四章注意事项第十二条提交时效报销凭证需在差旅结束后的一个月内提交,超过时限不予受理。
第十三条填报正确性员工需确保报销信息的准确性,避免虚假填报行为。
公司差旅费报销制度(5篇)
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费报销管理制度(4篇)
差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
公司差旅费报销制度模版(四篇)
公司差旅费报销制度模版第一章总则第一条为规范公司差旅费用的报销管理,减少因差旅费用产生的费用浪费,提高差旅费用的使用效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅费用报销管理。
第三条差旅费用指员工出差所产生的差旅交通费、差旅食宿费、差旅招待费、差旅通讯费以及其他因差旅所发生的合理费用。
第二章差旅基本信息第四条员工出差需提前向公司申请,并填写《出差申请表》,该表需要包含以下基本信息:1. 出差目的;2. 出差时间段;3. 出差地点和详细地址;4. 出差预算;5. 出差交通工具和预计往返时间;6. 出差期间住宿安排;7. 出差期间的招待对象和活动安排;8. 其他所需费用。
第五条出差期间,员工应及时将出差计划、行程、费用情况等信息向公司汇报。
并且在出差过程中,如遇费用上的变动情况,应立即向上级汇报并取得批准。
第六条公司将根据员工出差情况,及时配送员工出差所需的费用凭证,如发票、发票副联、交通工具票据等。
第七条员工出差结束后,应尽快向公司提供差旅费用报销申请。
报销申请应包括以下基本信息:1. 出差期间的详细行程;2. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;3. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;4. 其他支持差旅费用的相关证明。
第八条公司将指定专人负责差旅费用的审批和报销工作,同时设立差旅费用管理制度监督委员会,负责对差旅费用的使用情况进行监督和检查。
第九条差旅费用按照公司相关财务制度进行报销,需经过公司审批后,方可报销。
未经公司批准擅自进行报销行为的,公司将不予报销。
第十条公司对差旅费用报销情况进行定期统计,制定差旅费用的使用情况分析报告,并根据情况进行调整和改进。
第三章差旅费用报销第十一条员工差旅费用报销需携带以下材料:1. 差旅费用报销申请表;2. 出差期间的详细行程;3. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;4. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;5. 其他支持差旅费用的相关证明。
出差费用报销管理制度(精选15篇)
出差费用报销管理制度(精选15篇)出差费用报销管理制度出差费用报销管理制度(精选15篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的出差费用报销管理制度(精选15篇),欢迎大家分享。
出差费用报销管理制度1为规范公司差旅费报销,合理控制费用支出,特制定本规定。
第一条公司差旅费开支实行预算管理,由财务部统一管理。
第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务,严格执行开支标准,超预算、超标准开支须按规定审批。
第三条差旅费报销手续1.员工出差须先填写《出差申请单》,写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项,报部门主管审批后送财物主管审核。
预算外或计划外出差还须报总经理审批。
部门主管级人员的《出差申请单》须报总经理审批。
2.出差人员应在返回公司一周内进行报销,有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。
3.出差人员报销时应整理好有效的报销凭证(指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证),在报销凭证背面写明费用开支事由,然后按要求完整填写《差旅费报销单》,附上按规定审批完毕的《出差申请单》、《借款单》(有差旅借款的)、《市内交通及差旅费用明细表》,由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,最后到出纳处报销,按相应标准支取出差补助。
超过规定标准的,报总经理审批签字后方能报销。
部门主管及以上级别人员出差报销,须由总经理审批签字。
4.员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的,须请示部门主管批准后方可延期,无故延期的,公司不予报销差旅费,并按旷工处理。
部门主管及以上级别人员出差需延期的,须请示总经理批准。
第四条差旅借款1.出差人员若要向公司预支差旅费,需提前2天持按规定审批完毕的《出差申请单》,到财务部领取《借款单》,列明借款事由及金额,经部门主管审批、财务主管审核后方可借款。
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)出差补助差旅费报销制度精选篇11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
差旅费报销制度(通用20篇)
差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。
二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。
2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。
3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。
2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。
3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。
4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。
5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。
四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。
3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。
5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。
6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。
五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。
2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。
3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。
4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。
5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。
六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。
差旅费报销制度及流程精品
差旅费报销制度及流程精品一、差旅费报销制度1.定义和范围差旅费指由公司支付的员工因公外出期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他相关费用。
2.报销申请条件(1)出差行程是正式的公务活动,有详细的行程安排和目的地。
(2)差旅费用是按公司政策规定进行支出。
(3)差旅费用支出是处于公司利益之内的。
3.报销申请流程(1)员工须填写差旅费报销申请表,并附上相关票据、发票和费用明细。
(2)报销申请表须由所属部门经理审批,并交由财务部门审核。
(3)财务部门对报销申请进行审核,并与员工核对相关信息。
(4)一经核实无误后,财务部门将差旅费报销申请表交由财务经理审批。
(5)财务经理审批后,将差旅费报销申请表交由出纳进行支付。
4.报销标准(1)交通费:差旅期间乘坐公共交通工具的费用,报销标准按照实际发生的费用报销,但不得高于公司规定的最高限额。
(2)住宿费:差旅期间入住酒店或宾馆的费用,报销标准按照员工所在城市的标准进行报销。
(3)餐饮费:差旅期间的餐饮费用,报销标准按照员工所在城市的伙食补助标准进行报销。
(4)其他费用:差旅期间其他必要的费用,如会议场地费、礼品费等,需提供有效票据和费用明细,并按照实际发生的费用报销。
二、差旅费报销流程下面是一份针对差旅费报销流程的示例:1.出差计划员工在出差前需向所属部门经理提出出差计划,并说明行程安排和目的地。
2.报销申请(1)员工填写差旅费报销申请表,并附上相关票据、发票和费用明细。
(2)报销申请表由所属部门经理审批,并交由财务部门审核。
3.财务审核财务部门对报销申请进行审核,并与员工核对相关信息。
4.财务经理审批一经核实无误后,财务部门将差旅费报销申请表交由财务经理审批。
5.支付审批财务经理审批后,将差旅费报销申请表交由出纳进行支付。
6.报销支付出纳按照支付审批的金额和账户进行支付,并将相关证明文件归档。
7.报销审计公司定期对差旅费报销进行审计,确保报销的合规性和准确性。
总结:差旅费报销制度和流程对于确保差旅费用的合理使用和报销具有重要的意义。
差旅报销制度及报销流程(完整版)
差旅报销制度及报销流程(完整版)1. 引言差旅报销制度是为了规范员工的差旅费用报销行为,提高公司差旅费用使用的透明度和效率。
本文档旨在详细介绍差旅报销制度及报销流程,帮助员工正确理解和操作报销程序。
2. 差旅报销范围差旅报销范围包括但不限于以下内容:- 交通费:往返交通费用,包括机票、火车票、汽车票等;- 住宿费:差旅期间的住宿费用,如酒店费用、公寓租金等;- 餐饮费:差旅期间的餐饮费用,如早餐、午餐、晚餐、小吃等;- 通讯费:差旅期间的电话费、上网费等。
3. 报销申请流程员工在完成差旅后,需按照以下流程进行报销申请:3.1 填写报销申请表员工需填写完整的报销申请表,并在表中明确填写以下内容:- 差旅的具体日期、地点和目的;- 各项差旅费用的详细明细;- 差旅的事由和附加说明。
3.2 提交报销申请表员工将填写完成的报销申请表交给所属部门的行政助理或财务部门。
3.3 审核报销申请行政助理或财务部门将对报销申请进行审核,主要核对以下内容:- 报销申请表的完整性和准确性;- 差旅费用是否符合公司的差旅报销制度;- 差旅事由的合理性和合规性。
3.4 报销处理经过审核通过的报销申请将被财务部门处理,包括以下步骤:- 核算差旅费用;- 办理相关凭证和票据;- 进行费用核销。
3.5 报销发放完成报销处理后,财务部门将及时将报销款项发放给员工。
发放方式可根据公司规定进行电汇、现金支付或通过工资加项等方式。
4. 注意事项为了保证报销的准确性和及时性,请员工在操作报销申请时注意以下事项:- 填写报销申请表时,务必提供准确的信息和明细,尤其是费用明细应详细列出;- 差旅事由必须符合公司相关规定,不得违规或超出差旅报销范围;- 如有特殊情况需要额外费用支出,需提前向上级主管经理或财务部门申请审批;- 提交报销申请后,请及时关注审核和处理进展,如有疑问请及时沟通。
5. 总结本文档详细介绍了差旅报销制度及报销流程,帮助员工了解和操作报销程序,从而提高差旅费用使用的透明度和效率。
差旅费报销管理制度 差旅费报销管理制度及流程精选10篇
差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度及流程精选10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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【差旅费报销制度及流程】差旅费报销制度(多篇)
【差旅费报销制度及流程】差旅费报销制度(多篇)差旅费报销制度(三篇)差旅费报销制度一一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。
本制度适用公司所有员工。
二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。
出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。
临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;差旅费报销制度(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。
三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。
未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。
(三)住宿及补贴标准1、出差天数。
出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。
出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。
出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。
出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。
差旅费报销制度(精选5篇)
差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
公司差旅费报销制度及流程(完整版)
公司差旅费报销制度及流程(完整版)公司差旅费报销制度及流程(完整版)一、引言差旅费报销制度是为了保障公司员工在出差过程中的合理费用得到迅速报销,并确保公司资源的有效利用。
本文将详细介绍公司差旅费报销制度的相关规定和详细流程。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工在出差期间的差旅费用报销。
三、差旅费用的定义差旅费用包括但不限于以下内容:1. 交通费:包括机票、火车票、轮船票、出租车费、公务用车费等;2. 住宿费:包括酒店费用、公寓费用等;3. 餐饮费:包括早餐、午餐、晚餐等;4. 通讯费:包括电话费、上网费用等;5. 其他费用:包括出差期间的会务费、购买办公用品费用等。
四、差旅费用报销的要求1. 差旅费用报销必须符合公司差旅政策的规定,并且为正当、合理、必要的费用;2. 员工报销差旅费用必须提供有效的发票和费用明细,包括费用发生日期、费用类型、费用金额等;3. 差旅费用报销必须在出差结束后的一个月内提交报销申请;4. 未经授权,任何员工不得私自增加或改动差旅费用的申请;5. 严禁虚假报销,一经发现将依公司规定进行处理。
五、差旅费用报销流程1. 出差前员工在出差前需提前向所在部门领导报备出差计划和预算。
1.1 填写《出差申请表》员工填写《出差申请表》,包括出差事由、出差地点、出差日期、出差天数等信息,并提交给所在部门领导。
1.2 领导审批所在部门领导审批《出差申请表》,确认出差计划和预算。
1.3 出差通知所在部门领导将批准的《出差申请表》通知员工,并告知报销注意事项。
2. 出差中员工在出差期间需妥善保管好相关费用凭证,并按照公司规定使用公司出差费用账户等。
3. 出差后出差结束后的一个月内,员工需要及时进行差旅费用报销。
3.1 填写《差旅费用报销申请表》员工填写《差旅费用报销申请表》,包括差旅费用明细、费用发生日期、费用类型、费用金额等信息,并附上相关费用发票和费用明细。
3.2 主管部门审批员工所在部门的主管部门审批《差旅费用报销申请表》。
差旅费报销制度
差旅费报销制度差旅费报销制度(通用23篇)差旅费报销制度篇1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。
申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。
若因特殊情况来不及填出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。
2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导,否则公司将不予报销。
交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。
3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的依据。
4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。
b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。
出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据(相关的`车船、住宿费及其他手续费等),报销出差费用。
超出时间不予以报销。
二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。
三、电话费用公司原则上不报销手机费用,因公出差的可报销当月电话费用,实报实销,须出具发票。
四、本规定自XXXX年2月1日起试行。
差旅费报销制度篇2一、凡经幼儿园园务会讨论决定,属于幼儿园指派的教师外出学习所产生的会务费、车旅费等方能纳入报销范围。
二、经费报销实报实销,对于超出学习范围的教师个人活动所产生的费用由个人自行承担。
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差旅费报销制度及流程差旅费报销制度全文精
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差旅费报销制度
下面是WTT整理的差旅费报销制度,供大家参考!
为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的办理程序差旅费报销制度
1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。
3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加
天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准
1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:
(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3 5星级宾馆,误餐津贴60元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3 4星级宾馆,误餐津贴40元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。
伙食补助40元/天。
(4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。
伙食补助40元/天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。
如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。
如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。
2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返
回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干,采取分项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受10元/天市内交通费和公杂费。
会议费用中不含食宿时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公杂费,市内交通费按前述标准予以补助。
(2)外出学习人员,住宿费实行包干标准,伙食补助每天20元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通费。
4、出差特区(深圳、珠海、海南、厦门、汕头),费用本着节约的原则伙食费60元/天。
三、几点具体规定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。
2、出差当日往返可享受全额补助(包括次日晨抵达本市)。
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
差旅费报销制度
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。
如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
(2)、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。
白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。
(3)、去集团公司设有办事处的地区,连续乘车16小时以上,另外予以30元伙食补贴。
(4)、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱,超过六小时发给夜间乘车(船)补助费30元。
(5)、带车辆外出,随车送货扣除包干费中交通补助费。
如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费(需分管领导或部门负责人批准)。
5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销,并不再享受当天伙食补助。
凡同领导一起就餐,餐费已报销者均不再享受伙食补助。
6、驾驶员出差补助标准;司机外出按15元/百公里补助,货车如二名司机按25元/百公里补助。
货车司机住宿费以50元/天标准支付,小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆,因特
殊情况不能按时返回,应说明情况经分管领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天20元给予伙食补助。
7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
9、出差时借款,前帐(账)不清、后帐(账)不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐(账)务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
10、本制度自发布之日起执行。