会议营销流程指导手册(20200915013851)
会议营销操作手册
会议营销操作手册第一章概述1.1 目标与意义会议营销是指通过举办、参与或赞助会议来推广和促进企业品牌、产品或服务的营销活动。
本手册旨在指导企业如何有效地进行会议营销，提高品牌知名度、增加销售业绩，以及加强与客户和合作伙伴的关系。
1.2 适用范围本手册适用于任何类型的企业，不论规模大小。
无论是组织国际大型会议，还是小型内部培训会议，都可以根据实际情况进行相应的调整和应用。
第二章策划阶段2.1 定义目标和受众在策划之初，明确会议的目标和受众是至关重要的。
确定您的目标是增加销售、推广新产品或加强客户关系，并根据目标选择适当的受众群体。
2.2 制定营销策略根据目标和受众，制定相应的营销策略。
这可能包括制作宣传资料、参与相关社交媒体、建立合作伙伴关系等。
根据实际情况，确定预算用于各种营销活动。
2.3 设计会议日程设计一个吸引人且有吸引力的会议日程。
确保安排有各种有吸引力的演讲嘉宾、工作坊、小组讨论等。
在日程中融入一些与企业业务相关的专题内容，以增加与受众的共鸣和价值。
2.4 选择会议场地选择合适的会议场地非常重要。
考虑参与人数、交通便利性、设备设施等因素。
确保场地能够满足会议的需求，并提供良好的服务和环境。
第三章执行阶段3.1 宣传和推广根据制定的营销策略，进行宣传和推广。
使用多种渠道，如社交媒体、邮件营销、宣传册等。
确保信息准确、吸引人，能够引起受众的兴趣和好奇心。
3.2 提供优质服务在会议期间，提供优质的服务是至关重要的。
确保参与者可以得到周到的照顾，包括提供充足的茶点、清洁的会场和友好的工作人员。
通过提供出色的服务，为参与者留下良好的印象。
3.3 创造互动机会在会议中提供多种互动机会，如问答环节、小组讨论、抽奖活动等。
这有助于增加参与者与品牌的互动，并促进合作伙伴之间的交流。
确保互动环节充满乐趣和价值。
3.4 收集反馈并跟进在会议结束后，收集参与者的反馈意见。
这有助于了解他们对会议的感受和建议，并为未来的会议提供改进。
会议营销操作手册.doc
会议营销操作手册1会议营销操作手册活动目的：1)把各种渠道积累的潜在客户，集中地进行“临门一脚”的消化；2)宣传方太集成厨房品牌；组织形式：专卖店自己组织，或者与装饰公司合作组织，共享客流；活动地点：在专卖店附近的星级酒店会场；活动时间：在当地消费者空闲的时间，如周末；会议名称：自行组织：装修与厨房用品选购知识讲座与装修公司合作：“装修与厨房一步到位”消费知识讲座执行流程：1.筹备工作：租会场、租车（将客户最后拉到店内参观）、制作邀请卡、抽奖礼品；2.邀客：邀请小区推广、厨电推荐、装饰介绍、店面接待等各个渠道的潜在客户；3.布置会场：方太集成厨房宣传片提前拷到电脑内、会场门口的指示标识、横幅、签到表、DM及纸袋、水果、抽奖盒或盘、麦克风及投影检查、易拉宝等广告资料的摆放、店内人员服装的统一及胸卡佩带、店内人员自带销售工作夹（包含有名片、品质手册、六折页、报价单、客户照片及房型图、已成交客户合同复印件等）；4.会议流程：1)主持人宣布会议流程：要说明会后有抽奖活动，并把奖品放到台前显眼处，以防止客户提早离场；2)厨房专家讲解：首先主持人要宣布会议流程，由定位为厨房专家角色的区域经理，讲解《装修与厨房用品选购知识讲座》幻灯片；3)设计师讲解：由设计师讲解新房（厨房）装修设计知识（半小时左右）；4)店长讲话：感谢大家，并说明今天购买有特殊的不同于平时的优惠活动；5)抽奖；5.带客到展厅：用大巴或中巴把客户带到展厅参观；注意要点：1.邀约客户最好用请贴或邀请卡；2.会议的当天早晨要进行最后一次电话确认客户；3.店内人员事先要统一对优惠活动的内容和口径；4.会议开始前播放方太集成厨房宣传片；5.专卖店要准备好水果，要带剥皮的水果，如荔枝、桔子、香蕉等，不用清洗，方便清理；6.每个客户进来之后，店内人员的人盯人战术，和客户沟通洽谈，7.会议开始后，参会员工要与客户打成一片，分散坐到客户旁边，及时与客户沟通，弥补讲课人信息传达不到，避免客户提前离场。
会议营销流程及沟通谈判技巧
会议营销流程及沟通谈判技巧1会议营销流程1、确认离会议开始前一个小时至两个小时之内必须与客户进行电话联系，再次确认客户到场的时间和可能出席的人数。
使用比较亲情的方式，让客户感觉你是为他着想，例如：2、会前（1）准备个人工具包资料熟悉会场地形（几个出口，洗手间位置，停车场，交通路线）协助会场布置（易拉宝、横幅、展架、电脑，咨询电脑页面统一设置为，，，）（2）迎接在电梯口接待客户，跟客户见一个面，互相了解一下,进行简短沟通交流,增加信任度（主要目的，让客户觉得被重视的感觉和消除陌生感）。
3、会中工作人员在安排客户进场时会记录下每个客户的座位号，会场大致会按照部门来划分座位，商务人员进场后由各部门的代表把本部门的客户的位置抄下。
一般会议由会议组先到会场进行会前的客户安排工作，商务人员在会议开始后半小时进入会场。
商务人员根据到场客户初步分析出客户的意向程度。
（1）引导客户谈单——王总，听了嘉宾的演讲还有没有不明白的地方。
这里不太方便说话，我们到外面去聊下吧，我想跟您沟通下。
（不要等客户回答，我们自己先站起来，做出要出去的姿势）——王总，今天约请的您这个行业的有十几个公司，已经有2个外面演示了，要么我们也到电脑那边查查看。
——王总，今天的到场用户比较多，一会可能都要到外面去演示，到时可能电脑都不够用，现在外面还有2台空着，要么我们现在去看看，免得一会人太多。
注意：要根据会场气氛来调整拉客户的话术。
2营销技巧——沟通谈判成功的沟通有两个关键的因素：给予有用的信息和收集有用的信息。
就像我们的双手，在一只手上我们想要陈述我们自己的观点，清晰.公正.有说服力。
所以在另一只手上我们需要倾听别人的观点，这是成功的交流所必须的。
1、沟通谈判你需要做到：（1）端正心态：我们是在帮助客户，帮助他们对自己的产品保护，帮助他们投资获得收益。
（2）明确目标：我们的目的是什么：达成交易，谈话做事都要有目的性！问题和回答都必须要围绕目的展开。
会议营销规范手册
会议营销规范手册第一章：前期准备阶段1.1 目标设定-明确会议的目标和主题。
-确定参会人员的规模和类别。
-制定详细的时间表，包括会议筹备开始时间和结束时间。
1.2 确定会议类型-根据会议目标和参会人员的需求，确定会议的类型，如学术会议、行业交流会、企业内部会议等。
1.3 确定会议预算-根据会议类型和规模，制定详细的会议预算，确保会议筹备和执行过程中的经费充足。
1.4 主题策划-根据会议目标和主题，设计会议议程和内容，确保能够达到预期效果。
-考虑邀请嘉宾、演讲嘉宾和专家，确保能够拥有高质量的演讲和讨论环节。
1.5 场地选择-根据会议规模和需求，选择合适的会议场地，确保场地能够容纳所有参会人员，并提供必要的设施和服务。
1.6 筹备团队组建-成立筹备团队，明确各成员的职责和任务。
-确保筹备团队具备足够的专业知识和经验，能够有效地完成会议筹备工作。
第二章：会议宣传阶段2.1 设计宣传材料-设计会议宣传海报、宣传册和会议徽标等，确保宣传材料既能够吸引目标人群的注意，又能够准确传达会议信息。
2.2 制定宣传计划-根据会议目标和预算，制定宣传计划，包括宣传渠道和宣传时间。
-确定宣传渠道，如线上推广、社交媒体、行业媒体等，确保能够覆盖目标受众。
2.3 媒体合作-与相关媒体建立联系，争取报道和宣传机会。
-派遣专人与媒体进行沟通，确保宣传信息准确传达。
2.4 社交媒体宣传-利用社交媒体平台，发布会议宣传信息，吸引更多关注和参与。
-与行业大V和专家合作，增加宣传效果。
2.5 参会人员邀请-根据目标受众和会议类型，确定参会人员邀请范围。
-制定参会人员邀请计划，包括邀请方式、邀请函编写和发送。
第三章：会议执行阶段3.1 签到和注册-确保会议现场设有签到处和注册处，顺畅完成参会人员签到和注册流程。
-准备充足的签到表、工作人员和设备，确保注册过程高效无误。
3.2 会场布置-根据会议主题和参会人员的需求，精心设计会场布置，确保会场环境整洁舒适，提供必要的设施和服务。
会议营销的流程及运作流程
会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。
2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。
3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。
4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。
5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。
6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。
二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。
2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。
会议营销的基本流程
会议营销的基本流程一、现场预热内容提示：1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
建议：1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
2、设置补票区和休息等候室。
3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
二、预开场内容提示：播放公司形象、文化理念相关的视频。
建议：1、播放公司简介的视频3-5分钟。
2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
三、节目表演内容提示：节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
建议：公司员工可以表演晨超-感恩的心，以表示对客户的感谢。
还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
四、正式开始内容提示：主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。
建议：1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
五、领导致词内容提示：公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
建议：1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
六、抽奖环节内容提示：抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。
要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。
自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。
建议：1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
2、请参会者来抽取，更具有效果。
3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
七、专业演讲内容提示：演讲的主要目的就是卖产品，收钱。
现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
建议：1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
会议营销标准流程指导手册
《会议标准流程》一、决策目的六大指标：1 、主题及由头2 、时间地点2 、客户的来源、会议规模；4 、产品定位：到位时间5 、投入人力、物力、费用及收入分析6、讨论：流程策划方案，填写《会议策划书》会前准备1、分工分组，明确责权利2 、各组工作进度表三、管理执行四、会议后期 1、撤场安排2 、核定费用 3、成交统计落实4 、承诺事项落实5、总结。
第一部分决策目的提前20天召开决策会议，进行会前的可行性分析，一定要开,3、签责任状，提报计划，颁布奖惩激励4、会前物料准备5、会前客户邀约 6、会前大客户拜访摸底 1、人员管理执行管理3物资管理4、执行细则尽可能客观地把正面负面情况通过公司中高层头脑风暴的形式，提前考虑清楚，或者针对性地进行改变，也就是一切都考虑在前。
特别注意：1、内部参会人员包括：总经理，各部门负责人2、如果是确定了合作方，合作方要有代表出席，把情况说明在先，否则一定会出现现场混乱。
第一章确定会议主题及内容确定邀约客户，销售人员实际销售时要用到的话术，以及所有参会人员统一的声音，因此要明确该次会议的具体内容。
第二章客户的来源、会议规模1、客户的来源涉及到两个问题：A、自己的客户我们要分析到他可能的产品需求，为后续销售做好铺垫。
B、与第三方合作，要对客户要有基本的了解，分析出他对产品的需求。
2、会议规模：会议总的要求不是客户数量越多越好，而是质量越高越好，客户越满意越好。
小补丁：客户情况的详细了解功夫要下在平时，要对客户的数据库管理软件时时更新第三章产品定位产品涉及到销售过程中的每个环节，因此要对她的几个方面要提前确定。
1、产品的类别和价位区间要与到会顾客有针对性，不能泛滥不能错位，确保成效；2、价位区间如果是高端的，就不适合普通客户购买；3、产品利润空间，产品价格打折问题：活动现场一定要有优惠，但是明确价格表后，一定要有一个价格授权，便于现场销售人员灵活把控客户。
（具体产品价格及授权由分工里具体约定）4、产品数量：要对现场客户有针对性，同时要适合现场销售人员去掌握发挥。
会议营销会场流程
会议营销会场流程
一、开场白
会议主持人：
尊敬的各位嘉宾，大家早上好！欢迎大家来参加今天的营销会场！
（主持人先自我介绍，然后进行今日会议的安排）
主持人：
首先，今天的会议要达到的目的是什么？
各位嘉宾：
今天会议的目的是开发一个有效的营销方案，以达到预设的目标。
主持人：
非常好！接着，我们将介绍今天营销会场的主要内容，具体如下：
1.会议由编写营销方案首先由营销经理主持，讨论如何利用现有的营销手段发挥最大的效用。
2.接下来由媒体经理来讨论如何利用现有的传播渠道传播公司的营销理念等内容，以达到最佳的宣传效果。
3.最后，由销售经理分析如何利用现有的网络营销手段，提高产品的销量。
二、讨论营销方案
主持人：
接下来，请营销经理开始讨论营销方案。
营销经理：
我们公司的目标是在推广期间增加销量，因此我们需要设计一套有效的营销方案，以达到预期效果。
首先，运用现有的营销手段，如社交媒体，客户关系管理系统，电子邮件营销，新闻发布会，演讲活动，甚至是广告片等，可以有效的提高公司的知名度，并有效的推广服务和产品。
会议营销手册
会议营销手册第一章：市场分析及定位1. 市场分析在编写会议营销手册之前，首先需要进行市场分析，了解当前会议市场的状况和趋势。
市场分析包括目标客户群体的规模、需求和偏好，竞争对手的分布和优势等方面的内容。
2. 定位策略根据市场分析的结果，确定会议的定位策略。
定位可以从多个方面考虑，例如会议的主题、规模、参与者的层次等。
明确了会议的定位，才能有针对性地进行市场营销。
第二章：产品设计及规划1. 会议的主题根据市场需求和定位策略，确定会议的主题，并确保主题与目标客户群体的关注点相符合。
主题可以从行业趋势、热门话题等方面选取。
2. 会议的规模和时间根据市场调研和预期的参与客户数量，确定会议的规模。
同时，根据主题和参与客户的时间安排，确定会议的时间。
3. 会议的地点和场地选择根据会议的规模和定位，选择合适的地点和场地。
考虑到交通便利性、场地设施、服务质量等因素进行选择。
4. 会议的议程安排根据会议主题和参与客户的需求，设计会议的议程安排。
分配时间和演讲人员，确保会议内容的完整性和吸引力。
第三章：会议推广策略1. 宣传渠道选择根据目标客户群体的特点和偏好，选择合适的宣传渠道。
可以选择通过社交媒体、电子邮件、媒体发布等方式进行宣传。
2. 宣传材料设计制作会议宣传材料，包括海报、传单、宣传册等。
设计时要充分考虑吸引眼球和传递信息的效果。
3. 口碑营销通过参与者的口碑传播来扩大会议影响力。
给与参与者回馈，鼓励他们在社交媒体上积极分享自己的参会经历。
4. 合作伙伴推广与相关行业的合作伙伴合作，在互惠互利的基础上进行推广。
可以通过互相引荐客户、共同举办活动等方式来扩大会议的影响力。
第四章：会议筹备和执行1. 参与者注册管理建立参与者注册系统，确保参与者信息的准确性和完整性。
通过在线注册或线下确认的方式进行管理。
2. 参与者接待服务为参与者提供贴心的接待服务，确保他们在会议期间有良好的体验。
安排接待人员，提供指南、礼品等。
会议营销流程会议营销解决方案
会议营销流程会议营销解决方案会议营销流程是指通过策划、组织、宣传等方法，促使企业或组织举办会议，并通过会议来实现营销目标。
会议营销解决方案是为了提高会议的效果和营销效果而制定的一系列措施和方法。
下面将详细介绍会议营销流程和解决方案。
一、会议营销流程1.明确目标：会议营销的第一步是明确目标。
企业或组织需要明确希望通过会议实现的营销目标，例如增加销售、拓展市场、提高品牌知名度等。
2.确定目标群体：在明确目标的基础上，确定会议的目标群体，即会议的受众对象。
根据不同的目标，可以确定不同的目标群体，例如客户、合作伙伴、渠道商等。
3.策划会议：根据目标群体和会议目标，制定会议策划方案。
包括确定会议形式（如论坛、研讨会、培训班等）、确定会议地点和时间、确定会议内容和议程，同时也要考虑财务预算和资源支持等。
4.组织会议：根据会议策划方案，组织实施会议。
包括选定会议主办方和承办方，确定会议组织架构和人员，负责会务管理、宾客接待、场地布置、设备器材准备等。
5.宣传推广：会议开始前，需要进行宣传推广工作，吸引目标群体的关注并提高参会率。
可以通过媒体宣传、电子邮件、社交媒体、行业媒体等多种渠道进行宣传，同时也可以通过与合作伙伴合作、赠送门票等方式提高宣传效果。
6.开展会议：在会议开展期间，要确保会议顺利进行。
包括准备好会场设施设备、保证各项活动按计划进行、留出足够的交流互动时间、确保会议内容的质量和实效等。
7.跟进落地：会议结束后，需要对会议的效果进行评估，并进行跟进落地。
可以通过调查问卷、与参会者的交流等方式了解参会者对会议的反馈，根据反馈意见及时调整和改进，同时也需要及时跟进会议的后续落地行动，确保会议目标的实现。
1.多元化会议形式：根据不同的目标和目标群体需求，可以采用多样化的会议形式，例如论坛、研讨会、培训班等，以满足受众的不同需求和兴趣。
2.优化会议内容：会议内容需要具有专业性和针对性，能够吸引目标群体的关注并带来实际价值。
会议营销操作手册-全能版
笔记本、投影仪、投影幕、摄像/照相设备的准备 公司介绍宣传短片 主持人、主讲人上场音乐 会议中需要的其他音像资料及所有的电子资料的落实 现场摄像/照相的准备 现场拍照摄像等设备的准备
会前准备（1/3）
会前5天
分公司销售支持岗、讲师
3、客户筛选及邀约
协助销售人员更好的筛选和邀约客户
会前4天
部门经理、销售支持岗、讲师
4、会前会的召开
与“会销”参会人员进行“会销”预演，明确注意和配合事项
会前1天
分公司
5、会前准备
确认到场客户数量，完成会前各项准备工作
会前1周至会前1天
前线、后援各部门
会中
6、会议运作
保证会议流程顺畅，提升会场效果，协助销售人员进行促成
责任人
1、播放公司介绍
播放公司介绍短片或暖场音乐，营造会场氛围
会议组织人员
2、签到和会议材料发放
销售人员陪同客户在签到处签到，由礼仪人员发放入场材料
3、入场券回收
销售人员和客户凭票入场，在入场时回收入场券，发放抽奖券，提前把抽奖箱放置在签到处
4、礼仪指引入场
礼仪按照桌位图引领客户入场，待客户入座后离开
机构领导的高度关注，前线、后援部门的共同参与和协作是会议营销成败的关键
操作手册目录—会前
会 前
宣传启动
培训辅助
客户筛选及邀约
会前会的召开
会前准备
营造销售氛围，激发销售人员的销售热情
会前1周开始
销售氛围营造
目的
工作内容
实施时间
宣导片的准备、内部会议
关键点
营销会议流程
营销会议流程营销会议是企业用来制定、改进和推广营销策略的重要活动之一。
良好的会议流程可以确保会议的高效进行，促进团队协作和决策效果的提升。
本文将为您介绍一个典型的营销会议流程，旨在帮助您更好地组织和管理会议，提升营销工作的效果。
一、确定会议目标和议程在组织任何一场会议之前，首先要明确会议的目标以及所需要讨论的议题。
明确的会议目标可以帮助组织者确定会议的方向和重点，并确保与会人员的参与度。
根据会议目标，制定详细的议程，明确每个议题需要讨论的时间和顺序，以确保会议的高效进行。
二、准备会议材料在会议开始之前，组织者需要准备相关的会议材料，包括有关市场情况、销售数据、竞争分析等信息的报告，以及与会人员需要阅读和准备的文件。
这些材料应提前发送给与会人员，以便他们在会议前有足够的时间阅读和深入思考。
三、会前准备工作组织者需要提前准备好会议室，确保会议室的设备和布置满足会议的要求，例如投影仪、音频设备、白板等。
此外，组织者还可以准备一些小道具或游戏，以增加会议的互动性和趣味性。
四、会议开场会议开始时，组织者可以做简短的开场介绍，包括对与会人员的欢迎和介绍会议的目标和议程。
此外，组织者还可以通过分享一些行业趋势或相关信息来引发与会人员的思考和讨论。
五、团队讨论和决策根据议程安排，与会人员开始进行各个议题的讨论。
组织者可以设立一个严肃而尊重的氛围，鼓励与会人员积极发言和提出观点。
同时，组织者也应确保会议的讨论能够围绕议题展开，避免偏离主题，提高会议效率。
在讨论过程中，组织者可以采用一些互动和参与的方式，例如小组讨论、角色扮演等，以促进与会人员的参与度和思考深度。
最终，组织者需要帮助团队做出决策，确定下一步的行动计划，并确保决策结果被所有与会人员理解和接受。
六、总结和回顾会议结束时，组织者需要对会议的讨论和决策进行总结和回顾。
可以提炼出每个议题的要点和行动项，明确责任人和时间节点，并将这些信息记录下来，以便后续跟进和评估。
会议营销流程
会议营销流程
一、确定目标与拓展市场
1.明确会议目标：明确举办会议的主要目标，是展示企业新产品、推广企业形象还是宣传行业新理念等；
2.确定受众群体：定位行业内客户的消费者、终端消费者和是否受邀企业家、行业专家、媒体成员等；
3.调研拓展市场：结合行业特点与会议客群，分析行业潜在客户、行业前景及市场趋势，以及会议潜在受众，做出合理评估及市场拓展分析；
二、确定会议内容及关键活动
1.制定会议议题：结合行业发展及会议目标，确定行业专家主题演讲的议题，以及行业发展的内容;
2.确定会议亮点：确定会议的重点亮点，以及会议如何进行演绎，打造会议的营销关键活动；
3.分析会议收益：根据行业分析结构，预测会议可能的收益，分析不同阶段会议可能产生的广告收入和直接利益；
三、建立营销渠道
1.确定营销渠道：根据会议目标和议题，确定会议的营销渠道，选择合适的媒介手段，如纸质宣传单、 Email、软文发布、网络宣传等；
2.规划营销方案：根据详细的营销渠道，规划营销方案，分析营销费用、预算、宣传时间、宣传主题、媒介手段及具体宣传筹备等；。
营销会议流程
营销会议流程营销会议是企业推广产品、拓展市场的重要环节，是团队协作、资源整合、策略制定的关键时刻。
一个成功的营销会议需要经过周密的筹备和精心的安排，下面将为大家详细介绍营销会议的流程。
1. 确定会议主题和目标。
首先，组织者需要确定会议的主题和目标。
主题应该与产品特点、市场需求紧密相关，目标应该明确具体，能够量化。
只有明确了会议的主题和目标，才能为会议的后续安排提供指导。
2. 确定会议时间和地点。
确定好会议的时间和地点，尽量选择在大家都方便参加的时间，避免与其他重要活动冲突。
会议地点要选择交通便利、设施完备的场所，确保会议的顺利进行。
3. 制定会议议程。
制定会议议程是营销会议的核心工作之一。
议程要围绕会议主题和目标展开，包括开幕式、主题演讲、分论坛、互动环节等内容，要合理安排时间，确保会议的高效进行。
4. 确定参会人员。
确定参会人员是营销会议的重要环节。
参会人员包括内部员工、合作伙伴、行业专家等，他们的参与将为会议增添丰富的内容和资源。
5. 确定会议内容和形式。
确定会议内容和形式是营销会议的关键。
会议内容要紧密围绕主题，结合市场需求和产品特点，形式可以多样化，包括主题演讲、案例分析、互动讨论等，要根据参会人员的特点和需求进行合理安排。
6. 确定会议宣传和邀请方式。
会议宣传和邀请是营销会议的前期工作之一。
要选择合适的宣传方式，包括传统媒体、新媒体、口碑传播等，确保会议信息传达到目标人群，提高参会率。
7. 确定会议后续跟进工作。
会议结束后，要做好会议后续跟进工作，包括整理会议纪要、总结会议成果、跟进会议行动计划等，确保会议取得实际效果。
以上就是营销会议的流程，希望对大家有所帮助。
在实际组织营销会议时，要根据实际情况灵活运用，确保会议的顺利进行和取得预期效果。
会议营销流程指导手册
《会议营销》操作指南青岛XXXXX科技有限公司2018年11月16日会议营销指导手册会议营销模式是循序渐进的使顾客经历下面这样的一种转变：从不知道我们知道我们会前部分初步了解我们渴望深入了解我们深入了解我们会中部分购买我们真正的信赖我们会后部分维护我们(一) 如何收集顾客资料近年来，会议营销变得越来越热门，大凡实力有限、刚好手上也就一二个产品的企业，都在或想、或正在运用这一营销手段。
然而由于市场规范化程度不够，企业和产品也是鱼目混珠，操作上更是五花八门，使得会议营销的名声日渐恶劣。
会议营销应该如何操作？顾客群体分析（１）有相关需求的中老年人群（２）有一定的文化素质（３）有一定的经济条件或社会地位（４）有一定的自我保护（环保健康）意识。
顾客资料收集过程中需要注意的事项在收集目标顾客资料的过程中，首先要为目标顾客参加活动创造一个良好的外部环境：（１）要师出有名，旗帜鲜明。
如举办关爱老年健康的活动，或给你一个健康温暖的家（２）要由上到下地创造一种良性的口碑传播氛围（３）要朝着公益性行为、政府性行为方向发展，争取隐型收集。
这样做将会为收集目标顾客资料的行动带来一系列的方便，并且能保证所收集来的目标顾客资料的质量。
目标顾客资料收集的要求与原则收集速度要快，过程要简练，消化过程要细在目标顾客资料的收集过程中要做到"快炒慢煲"：将散落在社会各个角落的目标消费群迅速收集拢来，然后细细地进行消化。
（二）顾客资料收集的途径通过社区普查收集方式是指联系社区相关部门，采取地毯式普查的收集方式。
主要形式有"走出去"和"请进来"两种。
"走出去"就是与社区相关单位共同举办房屋检测咨询活动；"请进来"就是与社区相关单位合作，如社区工作委员会、居民委员会、街道办事处等，通过在社区做一些公益广告兼产品广告的方式，通过社区组织中老年人参加企业在指定地点举行的环保快装和咨询活动。
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^^3+1快叢&叩I I'；;仙汕w《会议营销》操作指南专业旧房翻亲斤专彖《会议营销》操作指南青岛XXXXX科技有限公司2018年11月16日咨3甘肢叢《会议营销》操作指南会议营销指导手册会议营销模式是循序渐进的使顾客经历下面这样的一种转变:会前部分深入了解我们会中部分购买我们真正的信赖我们会后部分维护我们(一)如何收集顾客资料近年来，会议营销变得越来越热门，大凡实力有限、刚好手上也就一二个产品的企业，都在或想、或正在运用这一营销手段。
然而由于市场规范化程度不够，企业和产品也是鱼目混珠，操作上更是五花八门，使得会议营销的名声日渐恶劣。
会议营销应该如何操作？顾客群体分析(1)有相关需求的中老年人群(2)有一定的文化素质(3)有一定的经济条件或社会地位(4)有一定的自我保护(环保健康)意识。
顾客资料收集过程中需要注意的事项在收集目标顾客资料的过程中，首先要为目标顾客参加活动创造一个良好的外部环境：(1)要师出有名，旗帜鲜明。
如举办关爱老年健康的活动，或给你一个健康温暖的家(2)要由上到下地创造一种良性的口碑传播氛围(3)要朝着公益性行为、政府性行为方向发展，争取隐型收集。
这样做将会为收集目标顾客资料的行动带来一系列的方便，并且能保证所收集来的目标顾客资料的质量。
目标顾客资料收集的要求与原则收集速度要快，过程要简练，消化过程要细在目标顾客资料的收集过程中要做到"快炒慢煲"：将散落在社会各个角落的目标消费群迅速收集拢来，然后细细地进行消化。
(二)顾客资料收集的途径通过社区普查收集方式是指联系社区相关部门，采取地毯式普查的收集方式。
主要形式有"走出去"和"请进来"两种。
"走出去"就是与社区相关单位共同举办房屋检测咨询活动；"请进来"就是与社区相关单位合作，如社区工作委员会、居民委员会、街道办事处等，通过在社区做一些公益广告兼产品广告的方式，通过社区组织中老年人参加企业在指定地点举行的环保快装和咨询活动。
科普点获取途径查阅有关人口普查资料实地考察、登门拜访通过电话访问获取信息到家属住宅区看空调数量其他如朋友介绍、随机发现等。
通过广告活动收集广告活动广告活动亦即媒体互动性活动，是指利用媒体为平台，设定目标群体感兴趣的内容，通过开展各种互动性的活动吸引目标群体参加，同时将消费者的信息收集、录入的做法。
有奖问答即将活动的方式设定为简单的问卷，在同一版面上刊登一些隐藏有问卷答案的软性文章，使消费者有兴趣参与到活动中来。
这样一般很容易就能拿到企业所需要的目标顾客信息。
征文式互动征文式互动是指利用一些节假日或重大庆典等活动，发布一些命题征文，如，"幸福家庭"征文评选活动等。
电台互动式咨询利用电台的互动式咨询、循环式问答、活动信息的发布和烘托来吸引大量目标消费群体打电话咨询，从而收集数据。
在运用广告活动收集的方式时，要注意发挥广告互动三要素的作用。
首先是要有吸引力，如免费提供价值XX元的房屋管道、老化电线检测、厨房卫生间检测、赠送礼品等，要突出"免费"二字其次是参与活动要方便，比如打个电话或寄一封信即可参与活动第三是活动要有一定的排他性，即能有效排除非目标人群的参与，如设置年龄限制、病种限制等等。
在通过广告互动收集目标顾客资料时还应注意两点：一是要注意把握好媒体发布的时间，最好不要在周六、周日进行，二是要注意进行媒体宣传活动的细化，要做好地面承接。
一定要做好充分的准备工作，包括地面配合的准备，这些都是十分必要的。
这些安排是否细致、到位，将直接影响到目标顾客资料收集的效果。
有时一点细小的漏洞都可能造成整个计划的落空。
与协会合作的方式收集这种收集方式可以与一些有大量目标消费者信息资料的单位合作，如老龄委、老干部活动中心、老干部局、老年大学、书画院、离退休办等。
对于合作协会的选择要从3个方面来衡量，一是顾客的数量，二是顾客的素质，三是顾客的种类，如高校知识分子、老干部、艺术家等。
—方式有两点要注意：一是对于一些特殊群体，如老干部、艺术家等，一定要结合其自身的特点进行收集；二是一定要事先经过无促销内容、有宣传重点的预热过程。
"以老带新"式收集这种收集方式有两个要点：一是对忠诚顾客要给予优惠政策，如奖励礼品等；二是对忠诚顾客要给予特殊关怀，如生日寄贺卡、送电影票等，要使企业良好的服务口碑得以传播，这样将会使他们自发带动周围的人群加入到消费者行列。
终端促销时收集指通过在建材产品专卖店实施一系列的促销活动来收集数据的方式。
数据购买式收集指从一些专门机构或一些从事会务营销的个人处购买顾客档案的方式。
(三)顾客资料的筛选顾客资料筛选的概念将收集来的目标顾客资料进行整理，将可以使用的目标顾客资料保留，不需要的及时删除。
在资料筛选过程中要选出重点公关的对象。
顾客资料筛选的方法顾客资料筛选要由粗到细，分层次、分步骤地进行。
第一步：初步判断目标顾客的有效性，即顾客登记是否完整，能否迅速地找到顾客，然后再将有效的顾客划分类别保存入档。
第二步：由业务代表电话沟通时确认顾客信息的真实性。
第三步：由业务代表在多次沟通后，划分出会前a、b、c类目标顾客。
a类：在预热过程中已有购买意向。
b类：在预热过程中虽未有购买意向，但具备较明显的购买条件。
c类：在预热过程中虽不具备形成购买的所有条件，但有产生购买的可能。
第四步：在会议结束后确认，根据售前登记记录对未产生购买的顾客进行资料去留判定。
(1)a、b类顾客在会上未产生购买的可保留。
(2)c类顾客可根据谎场反映的实际情况有选择地保留。
(3)将需要保留的顾客资料保存在数据库"预热过程目标顾客栏"中。
顾客资料筛选的注意事项在顾客资料筛选的过程中，要注意资料的真实性和客观性，尽量避免目标顾客的流失，确保对目标顾客资料的利用率和培养的成功率。
要注意以下几点：(1)要确认无效的顾客资料。
(2)顾客资料的传递要表格化管理。
(3)顾客资料的使用要责任化管理。
所有工作人员要对各自所接触的顾客负责，保证顾客资料的规范使用。
即：谁提取谁负责。
(四)顾客的预热预热的重要性及预热的标准顾客的预热是会前阶段的重点工作，预热的好坏将直接影响到所邀请目标顾客的质量，对产说会中的销售也有着直接的影响。
顾客预热应达到的具体标准是：对员工及企业有好感对产品已产生兴趣渴望对企业、产品有更深入的了解。
电话沟通预热电话沟通预热的目的电话沟通是为上门沟通预热做铺垫和准备，目的在于表明自己的身份，让对方能够接受自己，让对方对产品品牌有一个好的印象。
通过一次或多次沟通达到与对方见面详谈的目的。
沟通的内容与步骤①确认对方身份；②表明自己的身份；③提示对方与我们以前的接触，使其产生回忆；④关心式的沟通，从中了解我们想了解到的信息，寻找对方的利益点；⑤找到利益点后，突出利益点，提供利益点，提出上门拜访的要求；⑥约定上门时间。
电话沟通预热时的注意事项：①要注意用语的礼貌性；②要注意选择沟通的合适时间；③要反应灵活，保持声音的甜美，保持与对方相同的语速；④要事先准备好多个利益点以供选择，如：求想快翻新、环保健康、省力等；⑤要保持良好的心态，准备面对拒绝。
上门沟通预热上门预热的重要意义上门预热的目的是与消费者贴近的时候，便于深入了解顾客的相关情况。
上门预热时访问员所做的亲情服务工作，有利于建立与顾客更加贴近的关系，使其对我们的产品和服务产生信任感。
上门预热两大忌讳：一忌顾客家庭团聚日登门；二忌日落后登门。
会议讲座预热以及检测预热会议讲座及检测预热是指：利用大家都关心、都感兴趣的利益点，即免费量房、免费咨询等活动，将目标顾客通过各种形式召集到一起，对其做统一的产品及企业的介绍，以达到预热的目的。
目标顾客预热时需要的工具有：①企业形象宣传手册；②公司主要荣誉资料汇编画册；③公司与名人相关联的画册；④产品介绍画册；⑤企业内部编印的报纸。
（五）会前准备会前分工策划部提前一周确定联谊会的时间、地点，并告知所有人员；考察会场，确定会场能容纳人数、各区域位置，检查相关设备；于会议前2〜3天将会议资料、礼品等一切会务用品准备妥当，联系讲师、演员；每份会议资料包括：系列宣传品、产品表，每位参会顾客都应得到这样一份资料。
销售部销售部在收到会务通知后，协同数据部发放消费者目标顾客名单。
财务部准备货物、手提袋、发货单、发票等物品。
服务中心落实典型顾客名单，于会议前将典型顾客的具体情况通知策划部，由会务部主任通知主持人；整理若干名"XX "的资料并洽谈好会议中相互配合的有关事宜，选择的"最佳客户"必须是对公司和服务的忠诚度都很高的顾客，要让■ ■■ ■■■ - - ■- 《会议营销》操作指南他们很乐意在会上谈自己的感受（他们可长期轮流作为联谊会的典型发言顾客）。
场地确定选择档次比较高的会议室或多功能厅（最好是星级宾馆内的，一定要有投影屏幕、无绳麦克风等设备），并要求宾馆方提供相应的服务，如会场布置、音响配合、进入会场指示牌及茶水准备等。
场地容量既要考虑到与会人员的座位，又要为与会人员留下足够的活动空间，且会场大厅外最好有比较宽敞的走廊，以便设置签到区和产品展示区。
会务部应在会议前一周确定会场，并亲自到会场考察情况。
物品准备横幅准备是会议筹备中一件重要的工作，其作用是渲染会场氛围，内容要准确、简洁地反映会议的主题。
（六）会前准备活动现场好比一个人的脸，它的好坏代表一个企业的精神面貌，亦可影响到活动的效果。
如悬挂彩带、气球等可体现喜庆气氛。
迎宾区迎宾区入口处应有醒目的引导牌，礼仪小姐身披绶带，统一穿鲜艳的服装，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区。
签到区一般位于会场的入口处。
签到区要求干净、整洁，最好有台布；要收集邀请函及发放资料袋、折页、宣传资料等。
产品展示区产品展示区的产品要求摆放井然有序，屏幕摆放的方向要便于消费者观看；产品要干净、整洁，最好用印有企业标志的桌布；产品展示区与讲座区要分开（不能在同一区域中，那样容易引起混乱）；规定适当的参观时间（讲座和观看录像时不允许参观）。
陈列要求醒目、有序、整体统一；展区要灯光明亮；展板最好陈列在进出口处。
洽谈区洽谈桌上最好用印有企业标志的桌布；桌子正上方要悬挂印有"洽谈区"的展示牌；写有优惠政策内容的海报要贴在洽谈区的后上方，位置要醒目，书写要整齐大方，内容包括优惠政策、馈赠礼品的种类等。
专家咨询处专家咨询处的桌子上最好要用印有企业标志的桌布；咨询桌上要放置印有" 翻新顾问"字样且标明其职称（如XX资深翻新经理）的席牌；桌子正上方要悬挂印有"咨询区"的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；咨询处与洽谈区相邻（咨询后便于顾客直接签单），咨询点要干净、整洁。