合同起草或审核要点
合同的起草审核与修订要求
合同的起草审核与修订要求一、合同起草要求。
1. 明确目的和双方需求。
首先得搞清楚为啥要签这个合同。
是买东西、卖东西,还是合作干个大项目?就像盖房子得知道要盖啥样的房子一样。
要和双方沟通好各自的想法,把他们心里那些弯弯绕绕都挖出来。
比如说,甲方想让乙方提供服务,那得把服务的内容、标准、时间啥的都问清楚了,不然合同写出来也是个四不像。
2. 主体信息准确。
合同里的甲方乙方得写得明明白白。
公司的话,名称要写全称,可别写个简称或者错字,就像你不能把“阿里巴巴集团控股有限公司”写成“阿里集团”(在合同里可不行哦)。
如果是个人,姓名、身份证号这些关键信息都不能少,不然到时候找不着人可就麻烦大了。
3. 条款清晰具体。
合同条款得像菜谱一样清楚。
比如说交货条款,不能只写个“尽快交货”,得写清楚是几月几号之前,用啥方式交货,是快递、物流还是自己送上门。
再比如价格条款,除了写清楚多少钱,还得说清楚是含税价还是不含税价,怎么付款,是一次性付还是分期付,分期的话每一期啥时候付。
4. 逻辑通顺。
合同的各个条款之间要像链条一样一环扣一环。
不能前面说按这个标准来,后面又突然冒出个完全相反的标准。
就像讲故事不能前言不搭后语一样。
比如说质量条款和验收条款得配套,要是质量条款说按照国标,验收条款就得说清楚怎么根据国标来验收。
5. 避免歧义。
用词得准确,别让人家有多种理解。
像“左右”这种词尽量少用,说“10日之内”就别写成“大概10日左右”。
还有一些容易混淆的词,像“定金”和“订金”,这俩可不一样,得根据实际情况选对了写。
6. 考虑特殊情况和风险分配。
要把可能出现的意外情况都想到。
比如自然灾害影响交货了怎么办?合同里就得写清楚是不可抗力,双方怎么分担风险。
再如果一方违约了,另一方有啥权利,是要求赔偿还是可以解除合同,这些都得提前写好。
二、合同审核要求。
1. 合法性审查。
这就像看合同有没有“遵守交通规则”。
审核的时候得看看合同里的条款有没有违反法律法规。
合同起草与审查
合同起草与审查简介合同起草与审查是商业交易中非常重要的一环。
一份明确、具体、合法的合同可以帮助双方在交易过程中确保权益,减少纠纷的发生。
因此,掌握合同起草与审查的技巧是每个商务专业人士必备的能力之一。
合同起草合同起草是指根据双方协商的条款,将交易内容详细地记录在合同文件中的过程。
下面是合同起草的一般步骤:1.确定合同类型:首先需要确定要起草的合同类型,例如销售合同、服务合同、劳动合同等。
2.确定合同条款:根据双方达成的协议,明确约定合同中的各项条款。
包括但不限于双方当事人信息、交易细则、价格条款、责任与违约条款等。
3.使用明确的语言:合同起草过程中应使用明确的、简明扼要的语言,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起歧义。
4.遵守法律法规:在合同起草过程中,务必遵守国家相关的法律法规,避免违法行为的发生。
5.审核与修改:合同起草完成后,应进行审查与修改,确保合同的准确性与合法性。
可能需要请律师等专业人士进行审查,以保证合同的合规性。
6.签署与存档:经过双方确认无误后,双方当事人应予以签署,并保留所有相关文件的副本进行存档。
合同审查合同审查是对已经起草好的合同进行仔细的检查与评估,以确保其合法性和有效性。
以下是合同审查的要点:1.法律合规性:合同的内容是否符合国家法律法规的要求,是否违反了相关的法律规定。
特别注意是否有涉及违禁品、侵犯他人权益等情况。
2.权益保护:合同的内容是否充分保护了当事人的合法权益。
例如,是否明确约定了交易细则、价格、责任与违约等条款。
3.条款清晰:合同条款是否清晰明确,避免了歧义的发生。
各个条款之间是否存在相互冲突的情况。
4.商务规范:合同是否符合商业交易的规范,遵循了商业道德和行业惯例。
5.风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,针对潜在的风险进行必要的补充与修订。
6.核实与确认:确认合同中的所有信息准确无误,双方当事人应在确认无误后进行签署与存档。
合同起草与审查的重要性合同起草与审查的重要性不容忽视。
合同的起草审核与修订要求
合同的起草审核与修订要求一、合同起草要求。
1. 明确目的。
起草合同之前,你得像清楚自己要去哪儿旅游一样,明确合同的目的。
是要买卖东西、合作项目,还是出租房子啥的?这就好比旅游目的地,知道了这个,后面的路才好走。
如果是买卖货物的合同,那就得围绕货物的规格、价格、交货时间等关键要素来写。
2. 当事人信息准确。
合同里双方或者多方当事人的信息得像身份证一样准确。
公司的话,公司名称得写全,不能是简称,地址、法定代表人姓名啥的都不能少。
要是个人,姓名、身份证号、联系地址和电话都要清楚。
就像你要给朋友寄快递,地址和电话错了,包裹可就到不了啦。
3. 条款清晰完整。
合同条款得像拼图一样完整,不能缺块。
比如说付款条款,怎么付、什么时候付、用什么方式付都得说清楚。
还有违约责任条款,要是一方不按合同做,得有个说法,是罚钱还是解除合同之类的。
这些条款就像菜谱里的配料和做法,少一样,这道菜(合同)就做不好。
4. 语言通俗易懂。
别在合同里写那些文绉绉、让人看不懂的话。
就像跟朋友聊天一样,简单明了。
比如说“甲方应于本合同生效之日起十日内,向乙方支付人民币伍万元整”,这就很清楚。
可别写成那种让人看了一头雾水,得拿字典查半天的句子。
5. 逻辑顺序合理。
合同条款的顺序要有逻辑,就像讲故事得有个先后顺序一样。
一般先写合同的开头部分,像当事人信息、合同目的啥的,然后再写双方的权利和义务,接着是付款、交货或者服务这些具体内容,最后是违约责任、争议解决等条款。
这样看起来就很顺,不会让人觉得东一榔头西一棒子。
二、合同审核要求。
1. 合法性审查。
审核合同的时候,首先得看它合不合法。
这就像警察检查身份证一样,看看合同有没有违反法律法规的地方。
比如说,在我国,有些东西是禁止买卖的,像毒品之类的,如果合同是关于买卖毒品的,那肯定不行。
还有,合同里的条款也得符合法律规定,不能有那种剥夺一方合法权益的霸王条款。
2. 准确性审查。
看看合同里的信息准不准确。
合同管理中合同起草要点
合同管理中合同起草要点
以下是 6 条关于合同管理中合同起草要点:
1. 明确合同目的,这就好比你去一个地方要知道目的地在哪儿呀!比如说你要租房子,那合同目的不就是明确双方在租赁这件事上的权利和义务嘛。
如果合同目的都不清晰,那这合同不就像没头苍蝇到处乱撞嘛,到最后咋知道对不对呢?
2. 条款要具体详细,千万别模糊不清!想象一下,你说要买个手机,结果合同里都不写明手机型号、配置啥的,那能行不?就像和别人约定见面却不说清楚时间地点一样不靠谱哇。
3. 注意语言表述,要用简单易懂的话呀!别整那些文绉绉的、晦涩难懂的词。
好比说你跟朋友约饭,总不能说“吾欲与汝共进餐食”吧,多别扭呀,直接说“咱一起去吃饭呗”,多自然顺畅呀!如果合同语言难理解,不就容易产生误会嘛。
4. 要考虑各种可能情况呀!就如同下棋一样,得想到后面几步怎么走。
比如销售合同,得想想如果产品质量出问题了怎么办,不能等事情发生了才手忙脚乱嘛,对不?
5. 权利义务要平衡,不能一边倒哇!这就像两个人抬东西,得两边力量差不多才行。
要是一方权利特别大、义务特别小,那另一方不就亏死啦。
合同得公平,才能长久呀。
6. 检查再检查,可不能有疏漏哇!你想想,要是出门钥匙忘带了多麻烦呀。
合同也是一样,一点小错误可能带来大麻烦呢,所以得仔细检查,一个字一个字地看。
我觉得合同起草真的太重要啦,得认真对待每个要点,这样才能保障各方的利益呀!。
合同起草与审核指引5篇
合同起草与审核指引5篇篇1合同起草与审核指引一、引言合同是各种商业交易的基础,它记录了各方之间的权利和义务,确保交易的顺利进行并避免纠纷的发生。
因此,合同的起草及审核是至关重要的环节。
本文将针对合同的起草与审核过程进行一些指引,帮助读者更好地处理合同事务。
二、合同起草指引1. 准备工作在起草合同之前,首先需要明确双方的意图和交易内容。
了解相关法律法规以及合同模板也是非常重要的。
同时,要充分了解合同当事人的资质和信用情况,确保双方具有签订和履行合同的能力。
2. 清晰表达在合同起草过程中,必须尽可能清晰、明确地表达各方的权利和义务。
避免使用模糊的措辞和术语,以免引起歧义和纠纷。
同时,要保持合同的逻辑性和连贯性,确保各条款之间的关联性。
3. 全面考虑在起草合同时,要全面考虑各种可能出现的情况,包括风险控制、争议解决等。
合同中的条款应当尽可能完善和全面,避免留下空白和隐患,确保合同的有效性和可执行性。
4. 合法合规合同必须符合相关法律法规的规定,并遵循公平、合理的原则。
起草合同时,需格外注意一些敏感和特殊的条款,如不正当竞争、反垄断等,确保合同的合法性和合规性。
5. 审查修改完成合同起草后,必须进行审查和修改。
这包括查验合同的格式、内容是否完整、是否有误等。
需要确保合同的条款无误、没有遗漏,并且适合双方的利益和意愿。
三、合同审核指引1. 目的确定在审核合同时,需要明确审核的目的和重点,包括确认合同的合法性、真实性、有效性等。
要确保审核的结果能够对合同的签订和履行产生积极的作用。
2. 合同对比审核合同时,一定要进行合同原文与审核文件的对比,确保审核的准确性和完整性。
要特别注意一些关键条款和条件是否符合双方的意愿和协商结果。
3. 法律依据审核合同时,需要根据相关法律法规进行分析和评估。
要检查合同中的各项条款是否符合法律规定,尤其是一些涉及到民事纠纷的条款是否合法有效。
4. 风险评估在审核合同时,要对各项条款的风险进行评估和分析。
合同起草要点
合同起草要点在商业活动、个人事务乃至日常生活中,合同无处不在。
一个良好的合同是双方或多方之间权利和义务的明确表述,能够有效预防法律风险,促进交易顺利进行。
因此,掌握合同起草的基本要点显得尤为重要。
以下是合同起草时应注意的几个关键要素:1. 明确合同主体合同起草前,首先要确定合同的当事人。
确保所有参与方的名称准确无误,且具有签订合同的法律资格与行为能力。
对于公司或法人实体,应提供其注册信息及法定代表人或授权代表的信息。
2. 清晰的合同目的合同的目的应当明确具体,直接反映双方或多方达成合同的真实意图。
这有助于在未来发生争议时,为解释合同条款提供依据。
3. 详细的条款内容合同的核心部分是条款内容,它规定了各方的权利和义务。
这些条款应当尽可能详尽无遗,包括但不限于:- 货物或服务的规格、数量、质量标准;- 价格或报酬的确定方式及支付条件;- 履行合同的时间、地点和方式;- 违约责任的承担方式和条件;- 解决争议的方法和途径。
4. 合法性检查合同的内容必须符合国家法律法规的规定,不得含有违法的条款。
在起草过程中,应咨询法律专业人士,确保合同的法律效力。
5. 语言的准确性合同的语言应当清晰、准确,避免使用模糊不清的表述。
专业术语和法律用语要规范使用,确保各方对合同的理解一致。
6. 签字盖章合同当事人应在合同上签字或盖章,以证明其认可合同内容并愿意受其约束。
签字盖章是合同生效的重要条件之一。
7. 附件和补充协议如果合同涉及具体的技术规格、图纸、样品等,应作为附件附在合同之后。
任何对合同内容的修改或补充,都应以书面形式进行,并经双方确认后作为补充协议附加于合同之后。
综上所述,合同起草是一项严谨的法律活动,需要综合考虑多方面的因素。
通过遵循上述要点,可以大大提高合同的质量和执行效力,为双方或多方的合作提供坚实的法律保障。
银行工作中的合同文件起草与审查要点
银行工作中的合同文件起草与审查要点在银行工作中,合同文件的起草和审查是非常重要的环节。
合同文件的准确性和完整性直接关系到各方的权益,因此,相关人员在起草和审查合同时需要特别注意以下要点。
一、合同文件起草要点1.明确合同目的和范围在起草合同时,首先应明确合同的目的和范围。
合同目的是指合同双方达成协议的目标,合同范围是指合同中约定的权利和义务的具体内容。
在起草过程中,应确保合同目的和范围的清晰明确,避免模糊和歧义的表述。
2.明确各方的权益和义务合同文件应明确约定各方的权益和义务。
其中,权益是指各方在合同履行过程中享有的合法权利,义务是指各方在合同履行过程中应尽的责任和义务。
起草合同时,应确保权益和义务的平衡,避免一方权益被侵害或一方义务过于沉重。
3.准确描写合同条款合同文件中的条款是具体约定合同的具体内容和细节。
在起草合同时,各方应准确描写合同条款,确保条款的准确性和完整性。
条款应简明扼要,用词准确,避免使用模糊或歧义的表述。
同时,条款的顺序应符合逻辑,便于阅读和理解。
4.遵循法律法规和银行政策合同文件的起草应遵循相关的法律法规和银行的政策规定。
起草人员应仔细研究相关的法律法规和政策,确保合同的合法性和合规性。
如果需要,可以征求法律顾问或风险管理部门的意见,确保合同文件的合法性和稳健性。
二、合同文件审查要点1.核对合同文件的准确性和完整性在进行合同文件审查时,首要任务是核对合同的准确性和完整性。
审查人员应逐条核对合同文件中的各个条款,确保条款的准确性和完整性。
特别要注意合同的字句是否恰当、用词是否清晰、标点符号是否正确,以及合同的段落结构是否合理、内容是否连贯等方面。
2.检查合同约定的权益和义务合同文件的审查还需要检查各方约定的权益和义务。
审查人员应核对合同文件中约定的各方权益是否合理、明确,确认各方的权益得到保障;同时,还需审查各方的义务是否明确、具体,确保各方能够履行相应的责任和义务。
3.审核合同的合法性和合规性合同文件的审查还需要审核合同的合法性和合规性。
合同起草及审查
合同起草及审查一、基本理念1、全面检索:就必须要涉及的法律法规进行综合性的研读,以运用合同涉及领域的专有名词及知识,避免出现文不对题的情况。
2、全篇统筹:全篇内容应当有缜密的逻辑体系,合同风格最好是严谨、凝练、庄重的。
3、非专业化部分口头告知:涉及交易的数量、价格、付款等当事人决策的条款,律师只审查其是否明确,同时应当口头告知当事人应自行审查这些条款。
4、提交文本电子版最好在文件名中加入“样稿”或“草稿"表明只是阶段性的工作成果,作为参考使用。
二、合同构成1、合同首部:大多数包括名称,当事人身份,引言三个部分,某些合同存在编号,签订日期,内容目录和“鉴于”条款.建议身份栏放在合同引言或鉴于之前,信息较多时,关于当事人的联系地址,电子邮件,账户信息等建议单独设计成一个条款或者放在最终签名处。
2、引言和鉴于部分:视合同的具体情况选择是否添加,引言大多数时候是根据相关法律规定就某一交易签订合同如下,以资共同遵守之类的过渡句,但是鉴于部分可以更多的提到双方此前进行过的交易内容甚至签订过的协议等,以便于借此言明本合同的签订目的和背景。
3、合同正文:依据《合同法》第12条,合同的内容至少应该包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责、争议解决办法4、合同尾部:签署栏中可以设置联系方式、银行账户、通信地址、电话号码、电子邮箱、合同签订地点.5、合同附件:一般有当事人资质证明、身份证复印件或者品牌、规格型号、质量标准、技术指标、产品说明等三、合同的作用实现1、锁定交易机会:这就要求明确合同目的,交易方资质2、锁定交易内容:包括交易内容、产品质量、数量、规格、计量单位、单价、总价、附加资料、知识产权3、锁定交易方式:产品或服务提供时间、地点、装卸方式、运输方式存储责任、资料提供、售后服务、付款方式、付款期限、发票要求、结算程序、指定联系人、通知与送达方式、担保方式、验收程序、合格标准及异议处理。
建工合同起草的要点
建工合同起草的要点
以下是 7 条关于建工合同起草要点:
1. 明确合同主体哇!比如说你要和谁签合同,就像你要和一个靠谱的朋友一起做事一样,得把对方的身份信息搞清楚呀!例子:如果连对方是张三还是李四都没搞明白,这合同能签得踏实吗?
2. 工程范围一定要写清楚啊!这可不能含糊,就好比你要去一个地方,得知道具体要去哪些角落呀!例子:要是工程范围模糊不清,到时候干多了亏了,干少了又被找麻烦,那可咋办!
3. 价格条款要慎重呀!不能随随便便就定了,这可关系到你的钱包呢!例子:价格要是没说好,事后发现亏大了,那不得悔断肠啊!
4. 工期约定很关键咧!不能拖拉,要像和时间赛跑一样紧张起来!例子:要是规定的时间内完不了工,那得承担多大的责任呀!
5. 质量标准不能松哇!这可是核心呀,就像给自己家盖房子一样,质量得过硬!例子:质量不行,到时候出问题了,能对得起自己的良心吗?
6. 违约责任可不能马虎哦!得让对方知道违约的后果,就像一道紧箍咒一样!例子:没有明确违约责任,对方乱来怎么办?
7. 争议解决方式要选好哇!这是给自己留后路,一旦有纠纷,得有个妥善的解决办法呀!例子:不好好选争议解决方式,万一吵起来了都没地儿说理去!
我觉得建工合同起草真的太重要了,每一个要点都不能忽视,只有这样,才能最大程度保障各方的权益呀!。
合同起草与审核指引2篇
合同起草与审核指引2篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方需要频繁地签订各类合同,为保障双方权益,提高合同质量和效率,特制定本指引。
甲、乙双方均应遵循本指引进行合同的起草与审核工作。
一、合同目的和基本原则1. 合同目的:明确双方合作目的,确立共同遵守的原则以及合作期间双方应享有的权利和承担的义务。
2. 合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规,不得损害社会公共利益及第三方合法权益。
3. 公平诚信原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应对等,遵循诚信原则。
二、合同起草流程1. 需求分析:明确合同类型、目的、主要条款及特殊要求。
2. 条款起草:根据需求,按照法律、法规及行业规范,起草合同条款。
3. 审核修改:对起草的条款进行审核,修改不符合要求的部分。
4. 法律审查:提交法律部门或专业律师进行法律审查,确保合同效力。
5. 签字生效:经双方协商一致,签字盖章后合同生效。
三、合同审核要点1. 主体资格:审核合同双方主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同条款:审查合同条款是否齐全、合理,有无遗漏或冲突。
3. 法律责任:明确合同各方应承担的法律责任,特别是违约责任。
4. 争议解决:明确争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
5. 合同形式:确认合同形式是否符合法律要求,如书面形式、签字盖章等。
6. 法律变更:考虑到法律法规的变更情况,预留相应条款以应对未来可能的法律变动。
四、合同撰写要求1. 语言清晰:使用简洁明了的语言,避免模糊、产生歧义的表述。
2. 结构合理:合同条款逻辑清晰,结构合理,便于理解和执行。
3. 权利义务明确:明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。
4. 条款完善:确保合同条款完善,涵盖合作全过程,避免遗漏重要事项。
五、合同的审核与修订1. 初稿完成后,应提交内部审核,确保合同条款符合公司政策与利益。
2. 在审核过程中,如需修改合同条款,双方应协商一致后进行修订。
3. 合同最终稿需经双方法定代表人或授权代表签字确认。
合同模板的起草和审核流程
合同模板的起草和审核流程合同起草是商业交易中的重要环节,它对于各方的权益保护和交易顺利进行起着至关重要的作用。
在起草合同模板的过程中,要经过多个阶段的审核流程,确保合同的准确性和合法性。
本文将介绍合同模板的起草和审核流程,并探讨其中的关键要点。
一、合同起草流程1.明确合同目的和内容:在合同起草之前,首先需要明确合同的目的和交易内容。
这包括确定交易双方身份、交易产品或服务的特征、价格、数量、交付方式和支付条件等关键要素。
2.搜集相关信息:在起草合同模板之前,需要搜集相关的法律法规、行业标准以及过往合同案例等信息。
这些信息能够帮助起草人员更好地理解合同的法律关系和风险点,从而准确表达各方的权益和责任。
3.明确合同结构和格式:在起草合同模板时,需要明确合同的结构和格式。
通常包括合同的标题、引言、定义、主要条款、附加条款、解决争议条款和签署等部分。
这些结构和格式能够使合同阅读和理解更为便捷,减少潜在的纠纷和争议。
4.列出关键条款:在合同模板中,要列出各方最关注的权益和责任条款。
例如,交付时间、质量标准、违约责任、解除合同和争议解决等条款。
这些条款应该经过多方面的讨论和协商,确保各方利益得到有效保障。
5.审阅和修改:起草人员完成合同模板后,需要进行审阅和修改。
这一步骤旨在确保合同内容的准确性、合法性和逻辑性。
同时,还需要注意合同的用语简练明了,避免使用模糊或含糊其辞的措辞。
二、合同审核流程1.内部审核:合同起草完成后,需要进行内部审核。
这一审核环节通常由法务部门或合同管理部门负责。
审核人员将核对合同的内容与事实情况是否一致,包括条款的准确性和合法性。
他们还会检查是否有遗漏或纰漏的信息,并根据实际情况提出修改建议。
2.业务审核:在内部审核通过后,合同还需要进行业务审核。
业务审核由相关部门或项目负责人进行,他们将对合同内容进行评估和验证,以确保合同符合业务要求和交易目的。
同时,他们还会检查合同中的风险点和条款是否与实际业务一致,并提出必要的修改建议。
合同审核要点
合同审核要点
合同审核是确保合同合法性和有效性的重要步骤,以下是合同
审核的关键要点:
1. 合同当事人信息,确认合同当事人的身份和资质,包括姓名、地址、联系方式等信息,确保合同双方具有签订合同的资格。
2. 合同条款明确性,审查合同条款是否清晰明确,避免模糊和
含糊不清的表述,确保合同内容能够准确传达双方意图。
3. 法律规定遵从,核对合同条款是否符合当地法律法规和法律
原则,确保合同内容不违反法律规定。
4. 条款完整性,确认合同条款是否全面,包括但不限于合同目的、权利义务、违约责任、争议解决等内容,确保合同内容完整。
5. 权利义务平衡,审查合同条款是否平衡双方权利和义务,避
免单方面倾斜或不公平的条款,确保双方利益平衡。
6. 争议解决机制,确认合同中的争议解决机制,包括仲裁、诉
讼等方式,确保合同争议能够得到有效解决。
7. 附加条款审查,审查合同中的附加条款,如保密协议、解除条款等,确保附加条款的合法性和有效性。
以上是合同审核的关键要点,合同范本专家应当在起草和审核合同范本时,严格遵循以上要点,确保提供高质量的合同范本。
合同起草与审核指引2篇
合同起草与审核指引2篇篇1一、目的本指引旨在规范公司合同起草与审核流程,确保合同条款的合法性、合规性、完整性和有效性,维护公司的合法权益。
二、适用范围本指引适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、合同起草1. 合同内容应遵循法律法规,不得违反国家法律法规、监管规定及公司政策。
2. 合同起草应使用清晰、明确、专业的语言,避免使用模糊、不确定的表达。
3. 合同结构应清晰,包括合同标题、双方名称、合同正文、签署部分等。
4. 合同正文应包含但不限于以下要素:a. 合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
b. 合同的目的、范围、期限等核心条款。
c. 交易双方的义务、权利和责任。
d. 违约责任及争议解决方式。
e. 保密协议、知识产权条款等附加条款。
四、合同审核1. 合同审核是合同管理的重要环节,应确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核人员应具备法律专业知识和实践经验,确保合同内容的合规性和合理性。
3. 合同审核包括以下内容:a. 审核合同条款是否与国家法律法规、监管规定及公司政策相符。
b. 审核合同内容的完整性和准确性,确保无遗漏重要条款。
c. 评估交易风险,提出风险防范措施。
d. 对合同条款进行逐一审查,确保无歧义。
e. 审核合同签署流程是否符合公司规定。
4. 审核过程中,审核人员如发现合同存在问题,应及时与合同起草部门沟通,提出修改意见。
5. 审核通过的合同,应提交至公司高层进行最终审批。
五、合同签署与存档1. 合同经公司高层最终审批后,方可签署。
2. 合同签署应符合公司规定的流程,确保合同效力。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并存档备案。
存档内容包括但不限于合同正本、合同签署过程中的相关文件、邮件等。
4. 合同存档应定期备份,确保数据安全。
六、注意事项1. 合同起草与审核过程中,应充分了解交易背景,确保合同条款符合交易目的。
2. 合同双方应充分了解对方的资信状况,避免因对方违约造成损失。
合同审核的流程
合同审核的流程合同是一份重要的文件,其签署牵涉到诸多利益,因此在签署前需要经过严格的审核流程,确保合同的合法性和合规性。
本文将介绍合同审核的流程。
1. 合同起草合同审核的第一步是合同的起草。
合同起草必须非常仔细,遵循法律制度,同时可读性良好,以便日后进行审查。
合同起草时应该遵循以下要点:•表述清晰,不容易引起歧义•合同的条款必须符合国家的法律法规•待签署的合同中,需要确定每个相对方的身份和关系2. 合同初审完成合同起草后,应该进行合同的初审。
合同初审是指在合同正式审核的过程中需查看并校对合同内容,确保书面材料的完整性、正确性和合法性。
初审合同的主要步骤包括:•阅读合同•核对合同法律效应•核对合同格式3. 合同审批在合同初审通过后,需要进行合同审批。
在合同审批过程中,需要确定相关授权,以便审核流程得到顺利进行。
合同审批通常需要项目经理、法律顾问、管理审核人员审核。
审批工作的主要目的是确保该合同在法律上和商业上都是执行件。
4. 合同签订如果合同在经过审核和审批后得到批准,签署日程将由着手定出。
合同签署的主要目的是确保其正式生效,并且监管文件的存档。
在签署合同时,注意以下几点:•确认签署方的合法身份•确认合同的每个章节及条款并在签署前仔细检查5. 合同执行最后,应遵守合同的所有条款并且及时付款。
同时,应将合同的文件简历档案,以备日后审查。
合同的执行流程主要包括以下步骤:•遵循合同的规定•确定合同中相对方的权利和义务•在合同履行过程中定期跟进在新的技术与法律环境下,合同签订和审核的流程越来越重要。
通过上述步骤和注意事项,我们可以确保合同在合法性和合规性方面都得到满足。
因此在签署合同之前,请务必遵循审核流程,确保能够平稳且成功地达成一个双方都认可的合同。
合同审批步骤(优化版)
合同审批步骤(优化版)合同审批步骤(优化版)为了确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,特制定本流程。
所有合同审批均应遵循以下步骤:一、合同起草1. 起草方:合同由哪一方起草?需明确起草方的责任与义务。
2. 合同内容:确保合同内容完整,包括但不限于:双方基本信息、合同主体、合同标的、合同金额、付款方式及时间、违约责任、争议解决方式等。
3. 合规性审查:检查合同内容是否符合相关法律法规,是否存在违法行为或潜在风险。
二、初步审查1. 法务部门:对合同进行合法性、合规性审查,确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。
2. 财务部门:审查合同金额、付款方式及时间等财务条款,确保符合公司财务政策及预算要求。
3. 业务部门:对合同内容进行业务层面的审查,确保合同内容符合业务发展需求。
三、审批流程1. 部门经理审批:合同草案需提交至部门经理进行审批,部门经理应对合同内容的合规性、合理性进行审核。
2. 法务部门复审:部门经理审批通过后,合同草案再次提交至法务部门进行复审,确保合同内容的合法性。
3. 财务部门复审:财务部门对合同草案进行复审,确认财务条款无误。
4. 总经理审批:合同草案提交至总经理进行最终审批,总经理应对合同的整体合规性、合理性进行审核。
四、合同签订1. 签订合同:合同审批通过后,由合同起草方与对方签订合同。
2. 合同备案:合同签订后,将合同副本提交至公司档案管理部门进行备案。
3. 合同执行:各相关部门按照合同约定执行合同内容。
五、合同变更与解除1. 合同变更:如合同内容发生变更,需重新提交至审批流程进行审批。
2. 合同解除:如合同需解除,应提交至审批流程进行审批,并根据合同约定承担相应责任。
六、合同管理1. 合同归档:合同签订后,由档案管理部门进行归档管理。
2. 合同查询:公司内部各部门可按照相关规定查询合同内容。
3. 合同履行监控:各相关部门应定期对合同履行情况进行监控,确保合同顺利执行。
通过以上优化版合同审批步骤,可确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,防范合同风险,保障公司利益。
合同起草审查指南
合同起草审查指南
一、哪些法律要求需要进行合同审查?
合同审查是遵循《合同法》规定必须配合进行的业务审核。
在订立书面合同前,双方当事人应当仔细阅读相应的法律法规,确认双方的权利义务关系,确保合同的有效性。
二、合同审查的基本要求
1、法律合规:在审查合同时应该考虑有关双方当事人的合法权益,务必确保合同的订立和履行符合《合同法》的规定。
若发现双方当事人违反法律法规,例如双方当事人订立不符合《合同法》规定的合同,应及时修改,避免可能引起的不良后果。
2、财务安全:应当考虑合同订立是否会影响双方当事人的财务安全,确保合同订立不会影响双方当事人履约能力。
3、商业可行性:在审查合同时,还应有效考虑双方当事人的潜在利润,从商业角度分析合同的可行性,确保合同的订立和履行符合商业可行性。
三、合同审查的步骤
1、首先,双方当事人应了解受求合同涉及的事件和权利义务关系,确定合同内容是否合规。
2、其次,依据双方当事人的商业目的,结合当事人业务实际情况,对合同内容进行充分分析,检查相关条款是否清晰、准确,以确保合同的精确有效。
3、最后,需要确认的重要条款应交给双方当事人法务人员和经济人员,再次审查、审议,以确保合同的有效性。
合同 起草与审核 案例
合同起草与审核案例一、案例背景。
我有个朋友叫小李,他在一个二线城市有一套闲置的房子,想把它租出去。
他找了一个租客,是个刚毕业参加工作的年轻人小张。
两人谈好了基本的租赁条件,小李就来找我帮忙起草一份房屋租赁合同。
我虽然不是专业律师,但平时也接触过一些合同相关的事情,就接下了这个活儿。
二、起草过程。
# (一)基本信息部分。
1. 房屋描述。
我首先把房屋的地址写得特别详细,连门牌号、小区名字、几号楼几单元几零几室都写得清清楚楚。
我还特别注明了房子的大致面积,是个两居室,大概80平方米。
我跟小李说:“这就好比你给租客画了个精准的地图,让他能准确找到家的感觉。
”2. 租赁双方信息。
对于小李和小张的信息,我写了他们的姓名、身份证号(当然这个得谨慎保管信息安全)、联系电话。
我还开玩笑说:“这要是出了啥事儿,就像破案似的,能第一时间找到人。
”# (二)租赁期限和租金部分。
1. 租赁期限。
他们商量好是租一年,从2023年9月1日到2024年8月31日。
我写的时候,还特别强调了起始日期和结束日期的计算方式,比如起始日期以小张拿到房屋钥匙并且可以正常入住为准,结束日期则是到最后一天的24点。
我对小李说:“这就像赛跑,起点和终点都得明确,不然到时候容易扯皮。
”2. 租金。
租金是每个月1500元,我写清楚是按月支付,每个月的1号之前支付当月租金。
我还写了如果逾期支付租金的话,每逾期一天要多交50元的滞纳金。
我打趣地说:“这就像个小闹钟,提醒租客要按时交租,不然就得破费点啦。
”# (三)房屋使用和维护部分。
1. 使用用途。
明确规定小张只能把房子用于居住,不能用于商业用途,像开个小公司或者做仓库啥的都不行。
我跟小李说:“你这房子是住人的,可不能变成小作坊,到时候邻居投诉可就麻烦了。
”2. 维护责任。
正常的房屋损耗由小李负责,但是如果是小张人为造成的损坏,比如在墙上乱钉钉子或者把家具弄坏了,就得由小张负责修理或者赔偿。
我举了个例子:“你要是把人家好好的门踹个洞,那肯定得自己掏钱修啊。
合同的条款与起草要点
合同的条款与起草要点一、引言合同是一种法律文件,用于明确双方或多方之间的权利和义务关系。
合同条款的起草是确保合同有效性和可执行性的关键。
本文将介绍合同条款的重要性以及起草合同条款的要点。
二、合同条款的重要性1.明确双方意图:合同条款应准确反映各方的意图和协议,以避免后续争议和纠纷的发生。
2.保护各方权益:合同条款可以明确约定各方的权益和责任,确保双方在合同履行过程中的权益得到保护。
3.规范合同履行:合同条款可以规定履行的时间、方式、质量等要求,确保合同的顺利履行。
三、合同条款的起草要点1.明确合同类型:根据实际需要,明确合同的类型,例如销售合同、租赁合同等,以便在起草过程中选择适用的法律规定和条款。
2.明确各方身份:准确记录各方的名称、地址、法定代表人等信息,以确保合同的有效性和可执行性。
3.明确合同目的:清楚地描述合同的目的和内容,包括双方的权利和义务,以避免后续争议和误解。
4.明确条款顺序:按照逻辑顺序排列条款,确保合同的条款结构清晰,易于理解和遵守。
5.明确条件和限制:在合同条款中明确约定条件和限制,例如履行时间、支付方式、违约责任等,以确保合同的有效性和可执行性。
6.明确争议解决方式:在合同中明确约定争议解决的方式,例如仲裁、诉讼等,以便在发生争议时能够及时解决。
7.遵守法律法规:在起草合同条款时,要遵守相关的法律法规,确保合同的合法性和有效性。
四、合同条款的修订与解释1.修订合同条款:当合同需要修改或补充时,应按照法律规定和合同约定的程序进行修订,以确保修改的合同条款的有效性。
2.解释合同条款:在合同履行过程中,如出现争议,应根据合同的语言和立意进行解释,遵循合同的一般解释原则。
五、合同条款的示例以下是一个简单的销售合同条款示例:1.合同主体:买方和卖方的名称、地址等信息。
2.产品描述:产品的名称、规格、数量等详细信息。
3.价格与支付方式:产品的价格、支付方式、付款期限等约定。
4.交货方式与时间:产品的交货方式、交货地点和交货时间等约定。
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约责任的承担方式自然会所差异,如买卖合同与设备安装服务合同性质是不一样的、单纯的设备或房屋租赁合同与包括经营权在内的承包合同也是有差别的、委托合同与行纪合同或居间合同也是需要区分的。
对合同的起草或审核而言,首先要对合同的性质进行确认或归类,切记起草性质难以界定、无法归类的合同,最好在合同的“标题名称”中直接明确合同的性质。
因为只有确认了合同的性质,才能够更好的确认合同的效力及合同各方的权利、义务及责任的划分,尤其是对合同约定不明确部分,必须按照《合同法》分则规定的内容去查找相关规定是否存在对某一方的不利因素或影响等。
第二点注意合同主体签约资格的有效性。
对某些业务领域,按照相关的法律或法规规定,需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。
如建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质、物业服务管理合同需要物业管理资质、部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可、从事房地产开发业务需要开发资质、从事药品生产或经营需要药品批号、生产或卫生许可等。
对实行资质管理或特殊许可的业务,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同。
一旦纠纷产生,容易被确认为无效合同。
另外,还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。
第三点注意合同标的约定的明确性。
合同的标的是最能体现合同性质的核心内容,相当于我们写文章时所表述的文章中心思想。
所以,我们在起草合同时,最好要单独写明“合的标的”这样一条内容,以便让人一看便知合同的大概内容;从法律功用角度讲,通过“合同标的”条款还能够更好地界定合同的性质。
对“合同标的”的描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求,切忌含混不清。
如对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格,切忌只写“购买沙子一车”之类的描述;如对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等,切忌只写“按照行业的通常标准提供服务或达到行业通常的服务标准要求等”之类的描述。
否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
第四点注意各方责任分担的合理性。
诚实信用、等价有偿、买卖公平是市场交易的基本法则,在合同的具体内容中必须能够体现这些法则。
我们在起草或审核合同时,切忌只片面强调一方当事人的权利而忽略其义务或片面强调一方当事人的义务而忽略其权利的情形。
因为按照合同法关于“合同对价”的基本要求,一方当事人享有权利必须以承担一定的义务为前提,反之就是一方当事人承担义务必须以享有一定的权利为基础。
法律禁止以强凌弱的“不平等条约”存在;对责任分担显失公平的合同,合同法赋予受不公平条款约束的一方当事人一定期限内的合同撤销权。
尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”时,一定要注意各方责任分担的合理性,切忌侵害多数人利益的“霸王条款”出现。
因为在合同约定中,若各方责任分担不合理,不仅有违基本的商业道德,而且一旦产生纠纷,此类条款很容易成为众矢之的,从而毁坏商家的信誉,且容易被法院或仲裁机构确认为无效条款。
第五点注意合同法律用语的准确性。
当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件。
所以,法律工作者在起草或审核合同时应当按照法律文件的一些书写标准或要求去做,其中包括尽可能地使用或推广大家共同认可的一些规范性法律用语,以避免大家在理解合同时产生不应有的歧义。
如在审核合同时,发现一些常见的法律用语错误像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形等。
另外,还发现不少合同中出现类似“一方对另一方罚款”等明显违反“合同各方法律主体地位平等”的用语或表述。
其实,上述每个法律用语都是有其特别含义的,随意滥用可能要闹笑话,甚至直接影响到合同内容的有效性和当事人需承担的法律责任之大小。
第六点注意交易实施的安全性。
当事人之间订立书面合同的目的就是明确交易各方的权利义务关系,更好地保证交易实施的安全。
所以,在起草或审核合同时应特别注意能够保障交易顺利实现的条款内容。
如当事人选择的付款期限和付款方式条款、合同履行的担保条款等是否存在不符合实际或无法保证交易安全的情形。
尤其是在大宗货物买卖、不动产买卖和国际贸易类的合同中,这些条款内容显得尤为重要。
另外,有关合同的签订地、履行地(如交货地点等)、标的物所在地及合同纠纷的管辖地、解决方式等条款内容如何约定也直接关系到交易的能否顺利实现或交易的安全,在给当事人起草或审核合同时同样不要忽视此类条款内容。
第七点注意合同内容的前后一致性。
合同作为对当事人各方都非常重要的一项法律文件,在内容上必须讲求逻辑严谨、前后一致,不能前后内容相互矛盾不一、主合同内容和附件内容相互抵触冲突。
如果存在合同内容的前后不一致情形,一旦产生纠纷,就会让人无所适从。
所以,在起草或审核合同时一定要注意合同内容的前后一致性,注意对合同前后内容产生矛盾或冲突时的处理原则作出约定,如“是以主合同内容为准,还是以合同附件内容为准”等必须在主合同中约定清楚。
第八点注意考虑合同订立后的可变更性。
现代社会,瞬息万变,且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个企业能力所能抗拒外,就连市场主体自身的变革或变化之快有时也是让人意想不到的。
所以我们在订立合同时,必须要考虑到合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。
如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件,社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项,微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。
未雨绸缪,起草或审核合同时,对影响合同变动的因素考虑得越周密细致,就越能避免纠纷,当事人的合同权益也就越容易得到保障。
第九点注意考虑合同纠纷发生的可能性。
当事人之间通过订立合同所建立的是一种动态的债权或债务关系,一方权利之实现有赖于另一方义务之履行;换句话说,合同之债仅是一种信用上的法律关系,若合同一方当事人违反“诚实信用”原则,则另一方当事人的权利就存在灭失的可能性,尽管其可以通过法律上的救济途径来保障其权利实现。
但由于合同之权利是一种私权利,法律对私权利进行保护的主要依据就是当事人之间订立的合同。
所以,要求起草或审核合同的人员必须具备“法律的头脑”和“商业的意识”,在起草或审核合同时一定要充分考虑到发生合同纠纷的法律风险,在合同中尽可能的将双方的权利义务及违约责任条款约定清楚。
这样,即便将来真地发生纠纷,依据合同约定的内容也比较容易确定各方所应承担的法律责任,尽可能地避免法官滥用司法上的自由裁量权。
第十点注意考虑合同类别的特殊性。
合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。
当然按照不同的标准,我们可以对合同作出不同的分类。
对合同进行分类的意义就在于能够充分认识到不同类别合同的特殊性,从而在起草或审核
合同时提醒我们需要特别注意的某些合同内容或要素,如合同的主体资格、生效要件、付款方式、售后服务及保密事项等条款内容。
另外,针对合同的特殊性,当事人还可以就各方的权利或义务作出一些特别的约定。
对这些特殊的约定一定要尽可能地表述完整准确,同时,还要注意其合法性问题,避免与现行法律规定相抵触或冲突。
总之,合同的起草或审核是一个法律工作人员随时可能面对的事情,也是一项需要其不断提升自己能力,永远不存在绝对完美的工作。
所以,我们对合同起草或审核工作的要求是“没有最好,只有更好”。
以上仅是笔者对合同起草及审核时须把握的要点问题的一些粗浅认识,不当之处敬请各位专家和法律同仁们进行批评指正。