材料部职责

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材料部部门职责

材料部部门职责

材料部部门职责
1、负责组织编制、修改材料部制度并执行;
2、严格执行国家、公司财经纪律,严守公司商业机密;
3、负责建立资源供应库;
4、负责项目材料、机械分供方的组织和配备;
5、参与审核各种材料、机械、设备租赁的结算;
6、负责项目所需仓储、机具的购进、调配并监督使用;
7、对各资源需求单位物料需求计划进行审定,根据财务资金状况,合理控制资金支出;
8、负责审定仓储采购、租赁及合同,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生;
9、考察材料市场价格信息;
10、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况;
11、监督控制项目材料使用情况,合理安排材料、设备调拨;;
13、完成领导交给的其它任务。

材料部部门职责

材料部部门职责

材料部部门职责部门名称:材料部部门性质:专业管理材料供应和供应商的部门主要职责:1、服从上级领导的指令,向上级领导负责。

2、认真执行公司的规章制度。

3、制定和完善材料采购的管理办法。

4、拟定、执行和控制本部门的工作目标。

5、编写和报批材料计划申请审批单。

6、进行材料询价、汇总和报批。

7、建立和完善供应商信息库,并进行动态管理。

8、协助合同预算部门进行乙供材料的认价工作。

9、采购公司所属项目的零星材料。

10、监督材料和设备采购合同的执行情况。

11、监督公司所属项目材料进场的验收工作和入库手续。

12、管理材料封样室。

材料经理岗位职责:1、全面负责本部门的工作。

2、制定和完善公司材料供应相关的管理办法。

3、拟定、执行和控制本部门的工作目标。

4、监督材料和设备采购合同的履行情况。

5、协助合同预算部门进行乙供材料的认价工作。

6、与供应商沟通、协商并建立良好的供应关系。

7、协调和配合公司各部门。

8、组织管理本部门,将工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核下属员工工作完成情况。

9、执行领导交办的其他临时性工作。

材料员岗位职责:1、督促材料进场和进场后的验收配合及清点工作。

2、填写和报批材料计划申请审批。

3、保管相关原始单据(包括:材料计划单、供货交接单等),并及时移交资料员。

4、进行项目部与材料部的信息沟通工作。

5、执行部门经理交办的其他临时性工作。

6、管理材料封样室。

7、进行项目所用零星材料的询价和采购工作。

材料部岗位结构图:经理-1人材料员-1人资料员-无明确说明,可能不在该部门。

材料部岗位的工作职责

材料部岗位的工作职责

材料部岗位的工作职责材料部岗位的工作职责篇一:材料部职责1、在项目经理的领导下,全面负责项目物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料7、负责项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照《项目物资管理控制》规定的程序进行供应商的选择、合同的签订、结算和履行管理8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册10、负责材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。

验收时做到材料质量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录11、确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好12、完成领导安排的任务材料部部长岗位职责1、在项目经理的领导下,全面负责物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料7、负责项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照《项目物资管理控制》规定的程序进行供应商的选择、合同的签订、结算和履行管理8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册10、完成领导安排的其他任务材料统计岗位职责1、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作,及时上报各种物资报表,配合施工部门做好年、季、月度计划2、负责各种与材料管理有关的原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料的管理,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管3、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,帐面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据4、搞好办公室和仓库的布置工作,协助管理员搞好工作,使帐、卡、物、资金四项相符5、搞好经济分析以及各施工点材料消耗的节、超情况,向经理部和部长提出分析资料6、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地上报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据7、负责建立操作层的领、退材料台帐内业主管岗位职责1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。

材料部门分工职责【范本模板】

材料部门分工职责【范本模板】

材料主管职责(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。

(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。

(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交.(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录.(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。

(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。

负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。

(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。

负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。

(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。

(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平.(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

材料部岗位职责

材料部岗位职责

材料部岗位职责
材料部主任岗位职责
负责全公司的材料管理供应工作,负责公司供材料的采购,负责协调各项目部之间的材料使用,帮助项目部做好材料管理工作,按照材料相关管理程序和制度控制材料供应管理的全过程,使之合理使用、正常运行、保障施工生产的需要。

一、协助公司主管领导不断完善公司材料设备的管理办法,健全材设人员岗位责任制;
二、负责材料计划、采购、保管、使用、摊销方面的管理工作及材设台帐、修理计划和红旗设备评比工作及加强公司信息化管理工作;
三、负责监督检查、指导公司各项目部的材料供应、管理核算和摊销、回收工作。

四、收集筑路材料市场供求信息,并定期不定期地向公司主管领导汇报,力争做到最佳时间采购材料降低成本。

五、定期不定期组织本部人员努力学习和工作,加强思想道德教育完成各项任务,提高业务水平,改善服务态度和服务理念,为公司的发展奉献、拼搏。

材料核算员岗位职责
负责材料核算并做到及时、准确、摊销合理,有熟练的核算业务水平。

同时协助材料科长做好材料协调及采购工作和本科按派的其它工作。

要求有一定的材料核算工作经验及材料核算业务水平。

一、及时准确地做好材料的收发结算、摊销统计归档工作,并健全与之相关的备查帐。

二、每月定期同财务部核对往来帐目,清算与各项目部材料部门的相关业务。

三、每月定时盘查各项目部材料情况,并及时向总公司填报相关业务报表。

四、定期与库房核对库存物资数量,做到帐物一致,向部长反馈库存信息。

五、努力学习业务知识,提高服务质量,完成部长交给的其它工作。

材料部岗位职责

材料部岗位职责

材料部岗位职责一、岗位背景材料部作为企业的重要职能部门,负责物料采购、库存管理及供应链调配等工作。

为了更好地规范材料部岗位职责,提高工作效率和协作能力,在此制定本规章制度。

二、岗位职责1. 材料采购•负责根据生产计划和库存情况,制定采购计划,确保物料供应满足生产需要;•负责与供应商进行沟通,寻找合适的供应商,并与其签订采购合同;•根据采购合同的要求,进行物料价格谈判,并确保采购成本控制在合理范围内;•跟踪物料的采购进度,及时与供应商协调解决采购过程中的问题;•定期评估供应商绩效,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。

2. 库存管理•负责根据物料需求和库存情况,做好库存预警和调配工作;•定期检查库存物料的存放情况,确保库存信息的准确性和可靠性;•负责优化库存管理流程,提高库存周转率和资金利用率;•跟踪库存物料的使用情况,及时调整库存策略,避免库存积压或短缺;•协调生产和销售部门,做好库存周转的协调工作,确保生产和销售的顺利进行。

3. 供应链管理•负责与供应商建立良好的合作关系,实现供应链的高效协同;•调研、研究和开发新的供应商资源,提供更多优质供应商选择;•监控供应商的交付能力和产品质量,确保供应链的正常运行;•设计和优化供应链的流程和标准操作规程,提高供应链管理水平;•及时处理供应链中的问题和风险,确保供应链的稳定性和可持续发展。

三、管理标准1. 绩效考核•按照岗位职责制定绩效考核指标,包括物料采购成本控制、库存周转率、供应商绩效评估等;•考核周期为半年或一年,根据员工的绩效表现,进行绩效评定和奖惩;•绩效排名达到较高水平的员工,将获得相应的晋升机会和薪资调整。

2. 培训与发展•对材料部员工进行必要的岗位培训,提高专业素养和工作能力;•鼓励员工参加相关行业的培训和学习,不断提升自身的知识和技能;•根据员工的发展需求和公司的需求,制定个性化的发展计划,提供晋升和晋级机会。

3. 业务流程优化•定期组织材料部门进行业务流程和操作规程的评估和优化;•鼓励员工提出关于材料部业务流程的改进建议,或参与相关流程的改进;•不断完善材料部门工作的标准化、规范化,提高业务运行效率。

材料部部门职责

材料部部门职责

材料部部门职责部门名称:材料部部门性质:材料供应、供应商管理的专业管理部门主要职责:1、服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责。

2、认真贯彻和执行公司颁布的各项规章制度。

3、制定和完善材料采购相关管理办法。

4、负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。

5、负责材料计划申请审批单的编写和报批。

6、负责材料询价、汇总及报批。

7、负责供应商信息库的建立和完善,并对供应商进行动态管理。

8、协助合同预算部对乙供材料的认价工作。

9、负责公司所属项目材料零星材料的采购工作。

10、负责材料、设备采购合同执行情况的监督工作。

11、负责监督公司所属项目材料进场的验收工作及办理入库手续。

12、负责材料封样室的管理。

材料经理岗位职责工作职责描述1、全面负责本部门的各项工作。

2、制定和完善公司材料供应相关管理办法。

3、负责本部门工作目标的拟定、执行及控制。

4、负责材料设备采购合同履行的监督工作。

5、协助合同预算部对乙供材料的认价工作。

6、负责与供应商的沟通、协商并建立良好的供应关系。

7、负责与公司各部门的协调与配合。

8、负责本部门组织管理,将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核下属员工工作完成情况。

9、负责领导交办的其他临时性工作。

材料员岗位职责工作职责描述1、负责依据材料计划督促材料进场和进场后的验收配合及清点工作。

2、负责材料计划申请审批的填写和报批。

3、负责相关原始单据的保管工作(包括:材料计划单、供货交接单、等)并及时移交资料员。

4、负责项目部与材料部的信息沟通工作5、负责部门经理交办的其他临时性工作。

6、负责材料封样室的管理。

7、负责项目所用零星材料的询价、采购工作。

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材料部职责

材料部职责

(一)材料部工作职责1、严格执行国家有关政策法令,认真贯彻公司采购管理制度,对工程用料进行统筹管理,负责公司项目部用料的采购和调配2、负责按时按质按量的完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的材料,完成公司下达的降低采购成本的责任指标3、负责组织对材料供方进行评价,填写《供方评价表》和《合格供方名录》,并根据项目部的反馈意见进行复评4、依据投标方案图,负责材料样品的搜集,为审计部材料报价、项目部签证提出信息支持5、根据项目部、审计部编制的《单位工程材料计划表》,列出《主要材料采购计划》和《材料用款计划》,经分管经理批准为材料采购做好准备6、根据质检部审核的《材料流程采购单》,以材料申购流程执行采购作业,代表公司与供应商签订材料采购合同,执行公司制定的《合同管理制度》,并监督贯彻执行7、遵守公司财务管理制度,做好材料采购合同与实际履行情况的核对,及时进行材料借款核销8、根据公司材料招标规定,执行公开招标、竞价采购,为充分发挥资金效用和保证售后服务,总金额在一万元以上的材料,应当截留相应比例的质量保证金9、严把采购质量关,必要时选择样品供领导审核定样,对购进材料须附有质保书、合格证及检验报告,协同项目部进行进场材料的验收10、根据相关规定,做好材料出入库手续和各项材料台账的统计工作,工程竣工完成项目用材的分类整理,汇总报相关部门及分管经理,材料剩余较多时应与供应商协调进行退、调货,量小时材料入公司仓库处理11、做好工地及公司材料仓库的日常管理工作,保证特殊材料的存储温度、湿度,保持仓库内清洁卫生,做好防火、防水、防潮、防虫、防盗工作,定期进行盘点以保证账实相符12、负责本部门员工的廉政思想教育,遵守国家法规,杜绝经济犯罪,做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司13、负责本部门标准要素质量管理体系的有效运行,根据公司的质量目标进行分解并测量14、负责本部门员工的岗位技能培训及绩效考核,编制本部门及员工的岗位职责、任职要求15、就工程材料在关事宜进行内外部联络16、完成总经理、分管经理交办的其他临时性工作(二)材料部岗位职责(1)材料部经理岗位职责1、在总经理的分管经理的领导下,全面主持材料部及下属部门的日常管理工作,执行公司保密制度2、负责指导监督审核下属员工的工作,提高工作效率和改善工作质量,做好本部门员工技能培训,编制本部门员工岗位职责及考核标准做好本部门员工的绩效考核,协助行管部完成绩效考核的相关工作3、负责主持本部门工作例会,制定本部门工作计划并进行统筹管理及分派落实4、负责本部门质量标准要素管理体系的有效运行,根据公司的质量目标进行分解并测量5、负责新型建材使用性能等各方面的考察,做好与质检部、设计、审计、项目部之间与材料有关的信息沟通工作6、负责组织对材料供方进行评价,完成供方的复评工作,保证所购主要用材从合格供方处采购7、根据项目部、审计部编制的《单位工程材料计划表》,组织列出《主要材料采购计划》《材料用款计划》,经分管经理批准,为材料采购做好准备8、根据工程进度和质检部审核的《材料采购单》,统筹安排项目用材的采购和调配,以材料采购流程执行采购作业,代表公司与供应商或客户签订《材料采购(加工)销售合同》,执行公司《合同管理制度》,并监督贯彻执行9、组织监督材料采购、销售合同的履行,做好材料采购、销售合同与实际履行情况的核对,执行财务管理制度,及时进行材料借款核销10、负责组织重要物资的公开招标、竞价采购工作,严把质量关、价格关,控制采购成本,完成公司下达的降低采购成本的责任指标11、负责监督公司仓库及施工现场仓库的管理工作,监督、指导材料保管员的出入库手续办理及各类台账的统计工作12、负责监督检查公司库存材料及经销处材料的盘点、材料采购、销售费用对账和报销工作13、负责做好本部门员工的廉政思想教育,遵守国家法律,杜绝经济犯罪,做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司14、完成总经理及分管经理交办的其他工作(2)采购员职责1、认真学习、贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身业务水平2、在部门经理的领导下,及时搜集材料相关信息,协助部门经理做好供方的评价,及时按质按量完成采购任务,完成下达的降低采购成本的责任指标3、依据公司采购程序,认真执行采购作业,严把采购质量关,必要时选择样品供领导审核定样,对所购材料须附有质保书、合格证、检验报告,并做好材料的进场检验工作4、负责监督所分担项目材料保管员完成的账目:《分类材料明细账》《施工队领用材料明细账》《供货商明细账》《废品处理明细账》,并将监督结果向部门经理进行书面汇报5、依据《采购控制程序》,做好材料采购过程的控制工作,协助施工管理人员及材料保管员进行进场材料的检验、清点、入库办理,带回回执资料6、负责分担项目用小型材料的采购,参与材料采购合同的签订随时监督供应商供材的质量、价格、及时性等供货情况,为进行供方复评提供信息7、负责所购原材料、半成品的送检及实验记录的回收工作,对检验不合格的材料与供应商联系做好退货处理8、根据部门经理意见,对于工程竣工剩余材料事宜,负责与供应商协调进行退、调货或退回公司经营部9、定期向部门经理汇报材料费用情况,填写本岗位相关的质量记录表格,提交个人采购计划和总结报告10、遵守国家法律,杜绝经济犯罪,做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司11、完成部门经理交办的其他工作。

施工企业材料部岗位职责内容

施工企业材料部岗位职责内容

施工企业材料部岗位职责内容
施工企业材料部是负责管理和维护项目所需材料的部门。

其岗位职责内容包括但不限于以下几点:
1. 负责项目所需材料的采购、验收、入库、出库等工作,确保材料的质量和数量符合要求。

2. 根据项目进度和需求,合理安排材料的供应计划,避免因材料不足或过剩而影响工程进度。

3. 负责与供应商的沟通和协调,确保材料供应的及时性和准确性。

4. 对材料进行分类、标识和储存,建立完善的材料管理制度,防止材料丢失或损坏。

5. 定期对库存材料进行盘点和清理,及时更新材料台账,确保库存数据的准确性。

6. 参与项目的预算编制和成本控制工作,合理控制材料采购成本。

7. 负责处理项目中的材料问题和纠纷,协调解决相关问题。

8. 不断优化材料管理流程和方法,提高材料管理效率和水平。

9. 遵守公司规章制度,完成上级领导交办的其他工作任务。

总之,施工企业材料部在项目管理中扮演着重要角色,其岗
位职责内容涉及多个方面,需要具备较强的组织协调能力和专业知识。

材料部部门及岗位职责

材料部部门及岗位职责

材料部员工岗位职责一、材料部负责人岗位职责-1、负责物资设备部全面工作,编制物资采购计划,报部门经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。

2、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保工程物资的正常采购量。

3、完成项目部各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

4、对工程项目的物资采购负责,要熟练掌握工程所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进的物资是否符合质量要求。

5、检查合同的执行和落实情况,参与大批量物资订货的业务洽谈。

6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

7、在项目例会上,定期汇报采购落实情况。

8、每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈项目经理及财务部负责人,以便于上级领导掌握项目的采购情况。

9、负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,10、并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。

11、负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。

二、内业员岗位职责1、全面负责材料的入库验收工作。

入库时,对照材料采购计划,验收入库材料的名称、规格、型号、数量、质量,材料须“三证”齐全,不具备“三证”坚决拒收,发现问题要及时上报。

由部门负责人提出处理意见。

2、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点清查,并填写货物卡,把货物卡挂放在明显之处。

3、根据材料消耗定额及领料单做到限额发料,做好材料的现场管理工作,材料堆放整齐,并按材料的品质、性能分类存放,并设有材料标签,易损材料注意保护,注意“防火、防盗、防潮、防腐蚀”四防工作,定期盘点对帐,做到帐卡物三相符。

4、按时编制周报表、月报表定额与实际用材损耗分析表交项目经理审核并报送公司审查进帐,根据领料计划对领料部位现场检查,制止超计划损耗。

每月汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物卡相符、账表清楚。

材料部规章制度

材料部规章制度

材料部规章制度
第一条为了规范材料部工作,保障部门正常运转,制定本规章制度。

第二条材料部负责采购、管理和分发公司所需的各类物资和设备。

第三条材料部负责建立和维护公司物资库存清单,确保库存充足且符合公司需求。

第四条材料部负责与供应商进行合作,签订采购合同,并对供应商进行评估和管理。

第五条材料部负责对公司物资的使用情况进行监控和统计,及时报告使用情况和库存变化。

第六条材料部负责制定物资使用和管理的相关流程和标准,确保物资的合理利用和节约。

第七条材料部负责对物资的质量进行检验和监控,确保物资符
合公司要求和标准。

第八条材料部负责制定物资的分发和调拨计划,确保各部门的需求得到及时满足。

第九条材料部负责对部门工作人员进行培训和考核,确保工作人员具备必要的专业知识和技能。

第十条材料部负责定期对规章制度进行评估和修订,保持规章制度的及时性和有效性。

第十一条对于违反本规章制度的行为,材料部将给予相应的处罚和纠正措施。

第十二条本规章制度自发布之日起生效。

材料部部门职责

材料部部门职责

材料部部门职责1.贯彻与执行集团公司材料管理制度对材料采购、仓储、使用及核算工作的管理规定,全面负责本项目工程材料的采购、验收、保管、发放、使用、维护、回收与核算等具体工作。

2.根据项目的实际情况制定项目材料管理实细则并执行,设立项目材料主管、采购员、仓库管理员、材料收方员等材料管理岗位,并明确各岗位职责,各岗位分工合理,责任落实到位。

3.协助工程部门计算与编制分项工程材料需要量计算表,并负责制定工程材料采购计划,报集团公司材料管理部备案并作为材料采购的依据。

4.根据项目的实际情况,结合集团公司下达的成本预控书,编制项目材料预控书。

5.收集与整理各类工程材料价格信息及供应商资质、业绩、信誉等资料组织开展合格供应商的评审工作,定期对供方产品质量和服务质量进行评价。

6.协助集团公司对主要材料的采购开展招标采购工作,负责项目权限范围内材料招标采购工作的具体实施,负责本单位材料采购申请及材料采购合同的的申报工作,建立项目(下属单位)合同台帐。

7.根据材料验收的工作程序,开展材料的验验证及检验通知等工作。

对入库材料进行验证,对不符合质量要求的材料绝入库,对入库的材料作检验状态标识,对需质量抽检的材料签发检验知单,对可追溯性物资的发放填写标识记录表,对不合格的按不合格品控制工作程序控制。

8.根据材料仓储管理流程,妥善保管库存材料,做好材料发放工作的管理,执行先审批后发放及限额控制的管理办法,认真核对劳务队领料委托手续,杜绝未经办理相关手续直接发料现象,发放材料时规范填写领料单。

9.做好库存材料实物帐管理,进出仓库的材料做到日清、月结、年报,及时对帐,做到进、出、存相符。

定期开展材料盘点工作,做好材料消耗统计和材料消耗定额测定工作,以及材料的成本核算分析工作。

编制材料核算管理月报表,报集团公司材料管理部备案。

材料部规章制度

材料部规章制度

材料部规章制度
第一条为了规范材料部的管理工作,保障材料采购、储存和使用的安全和合理性,制定本规章制度。

第二条材料部负责采购公司所需的各类原材料、辅助材料和办公用品,并严格按照公司的采购流程和标准进行采购。

第三条材料部负责对采购的材料进行储存管理,确保材料的安全、干净和整齐,并做好材料的分类和标识工作。

第四条材料部负责向各部门提供所需的材料,并做好材料的领用记录和库存管理,及时更新库存信息。

第五条材料部负责对材料的使用情况进行监控和统计,定期向上级领导汇报材料的采购、储存和使用情况。

第六条材料部负责制定和完善材料管理制度和流程,确保材料管理工作的规范性和高效性。

第七条材料部负责对材料的质量进行监督和检查,确保采购的
材料符合相关的质量标准。

第八条材料部负责对材料的库存进行定期盘点,及时发现并处理库存中的异常情况。

第九条材料部负责对材料的报废和处理进行管理,确保报废材料的安全处理和环保处理。

第十条对于违反本规章制度的行为,材料部有权对相关人员进行批评教育和纠正,并报告公司领导进行处理。

第十一条本规章制度自发布之日起生效。

如有需要修改,须经公司领导批准后方可生效。

材料部门分工职责

材料部门分工职责

材料主管职责(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。

(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。

(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。

(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。

(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。

(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。

负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。

(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。

负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。

(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。

(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。

(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

材料部各员工岗位职责

材料部各员工岗位职责

材料部一、材料部部长(副部长)岗位职责1、贯彻执行国家法律法规及公司的经营方针、管理制度,与公司保持一致;2、全面主持部门工作,制订周密的部门工作计划,并严格组织落实,负责部门员工的工作评价与绩效考核工作;3、负责部门团队建设,定期组织员工开展业务培训,参与公司组织的各类培训;4、负责工程材料(设备)、维修材料(工具)的采购管理与风险控制,组织制定、修订采购管理制度及业务流程;5、负责材料供应实施计划及资金使用计划的审核;6、参与材料采购的招标工作;7、负责采购合同的拟定、流转、签署与管理工作;8、负责采购材料货款结算手续的审核工作;9、完成公司交办的临时性工作。

二、采购员岗位职责1、负责制定月度采购供应计划;2、参与公司采购物资的招标工作,并负责招标文件及相关答疑文件的发放工作;3、参与到场材料的验收工作,协助做好到场合格材料的交接、入库手续的办理,收集、移交材料合格证、检测报告、备案证等资料;4、负责材料价格、供应商的调研与信息反馈工作;5、负责根据现场工程变更情况及时调整供料计划;6、负责采购分析和总结报告的编制工作;7、负责采购合同的流转、签订与监督实施工作;8、对采购过程中结算发票的真实性负责;9、完成领导交办的临时性工作。

三、材料保管员岗位职责1、负责材料仓库的管理(包括库存物资的数量、质量、安全、卫生与摆放);2、负责材料仓库、入场物资的管理与发放,并做好物资进出手续的审核与办理;3、负责保管台帐、仓库卡片的建立;4、负责组织对入库(场)物资进行验收;5、负责办公区域基础设施的维修工作;6、完成领导交办的临时性工作。

四、材料统计员岗位职责1.负责材料市场信息收集、反馈与上报工作;2.负责材料采购审批单的审核工作;3.负责采购入库物资统计及统计报表的填制与打印;4.负责采购进程的跟进工作;5.负责出入库单据的审核,建立统计、结算台帐,结算凭证的整理与装订工作;6.负责部门文书工作及部门档案的整理与归档;7.完成领导交办的临时性工作。

材料部职责及工作流程

材料部职责及工作流程

材料部岗位职责及工作流程材料部工作职责和工作标准一、工作职责:1.采购计划的编制:负责根据各项目提出的材料计划,根据现场实际供需时间编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证各项目能有序开展施工。

2.材料的采购:2.1负责各项目实际情况所需要材料的采购。

2.2认真做好市场调查和预测,掌握各种材料的特性、价格、性价比等。

2.3及时根据各项目提出的材料供需时间进行材料的采购,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类材料采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行建筑材料相关的和公司制定的制度,按照采购原则进行采购作业,根据工地现场的供需要求,做好材料的采购进度控制,实现材料不拖工地施工的后腿。

3.采购的入库与结算3.1负责办理购进材料的材料到货后相关手续的审核工作,做到每张材料单上价格、数量、质量必须审核完成并签字后,再交给上级领导审批。

3.2 对供应商到现场的不合格产品及时沟通,并要求退货。

4.供货单位的质量审核4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2 加强材料供应的管理,做好材料信息情报的工作,建立牢固可靠的材料供应琏,并不断开辟和优化材料供应渠道。

4.3 负责制订材料采购工作各项管理制度。

4.4 建立可靠的材料供应商网络,会同其他各相关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。

使之按时、按质、按量进行材料供应。

5.负责公司材料委托对外加工的业务6.与公司其他部门加强沟通配合,处理好各项目施工过程中发生各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7.完成公司领导交办的其他工作任务。

二、工作标准:1.坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

2.根据各工地提出的材料计划和库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地采购施工现场所需的材料。

为工程能按时完工提供物质保障。

3.严格执行公司制定的材料采购制度,遵守公司指定的采购规定,采购作业及供应商管理、采购渠道的建立方面的工作均符合公司的规定及要求。

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材料部部门职责
1、在项目经理的领导下,全面负责项目物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务
2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作
3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用
4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施
5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生
6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料
7、负责项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照《项目物资管理控制》规定的程序进行供应商的选择、合同的签订、结算和履行管理
8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划
9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册
10、负责材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。

验收时做到材料质量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录
11、确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好
12、完成领导安排的其他任务
材料部部长岗位职责
1、在项目经理的领导下,全面负责物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务
2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作
3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用
4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施
5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生
6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料
7、负责项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照《项目物资管理控制》规定的程序进行供应商的选择、合同的签订、结算和履行管理
8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划
9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册
10、完成领导安排的其他任务
材料统计岗位职责
1、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作,及时上报各种物资报表,配合施工部门做好年、季、月度计划
2、负责各种与材料管理有关的原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料的管理,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管
3、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,帐面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据
4、搞好办公室和仓库的布置工作,协助管理员搞好工作,使帐、卡、物、资金四项相符
5、搞好经济分析以及各施工点材料消耗的节、超情况,向经理部和部长提出分析资料
7、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地上报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据
8、负责建立操作层的领、退材料台帐
内业主管岗位职责
1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。

验收时做到材料质量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录
2、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需的材料,确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好
3、严格按发料凭证办理领料,凡规定有消耗定额的主要物资,要限额用量,不能超出所承包的物资数量。

凡规定交旧领新的物资交回旧品后,方可办理领料
4、大宗地方材料直接供到施工现场时,经使用单位验收质量、数量认可后,方可办理领料手续
5、库存物资要坚持永续盘点,做到日清月结,帐、卡、物、资金四项相符
6、做好材料库房的防盗工作,敢于和盗窃行为作斗争
收料员岗位职责
1、严格遵守项目物资管理制度,
2、热情服务、礼貌待人,克己奉公、忠于职守,对发生内外合谋、损公肥私等不正当行为者,立即解除上岗合同,并给予相应经济出发;
3、遵纪守法、廉洁勤政,努力学习,增强岗位责任心,不断提高自身的思想觉悟和业务水平;
4、对到场的各种材料质量负责任,严把质量关,对因为失职造成
经济损失者,根据损失程度进行相应处罚;
5、对到场的运输车辆进行合理调度,做到井然有序,
6、料场内物资要分类堆放,标志清楚,设立排水沟保持物资清洁
7、按上级要求的材料规格和数量严格控制材料进场
8、完成领导安排的其他工作
过磅员岗位职责
1、严格遵守项目物资管理制度,
负责物资的过磅计量
2.编写进、出物资的名称、规格、毛重、皮重、净重、运输车辆号码、供货单位等码单记录
负责妥善保管进、出物资码单
3.负责衡器的校对和维护保养工作
4.排除衡器的一般故障
5.负责磅房内的清洁工作
6.接受国家的一级计量检查。

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