个人笔记本电脑补贴管理办法

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个人电脑费用补贴制度

个人电脑费用补贴制度

为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象:享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件:1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页;禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为:员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方:乙方员工:身份证号:乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑;乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销;乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下:1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全;若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴;乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途;乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等;乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方:公章乙方:签字代表人:银行帐户:地址:家庭住址:电话号码:电话号码:。

公司个人购买办公电脑补贴办法

公司个人购买办公电脑补贴办法

公司个人购买办公电脑补贴办法为适应目前公司部分员工使用个人全资购买的办公电脑工作的实际情况,经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素,现拟定公司内部员工使用个人全资购买的办公电脑工作的补贴办法如下:1.补贴对象:经常出差、对移动办公有较多需求,自愿自费购买办公电脑用于工作,提出补贴申请,并经相关部门审核批准的本公司人员。

2.补贴标准:按月计算,X元/月,合计补贴X个月。

3.补贴周期:X年为一个补贴周期,可重新按本办法购置办公电脑并申请补贴。

4.补贴的发放:补贴在购机当月开始发放,与员工工资同时发放;领取补贴时,员工提供财务核准的等额发票(具体发票类别请与财务核实,主要以交通费、办公用品、办公耗材等为主)。

5.享受补贴政策的笔记本为个人全资购买,产权属于个人,故障维修或更换等问题完全由个人负责处理(软件维护、故障排除等由公司处理)。

6.电脑遗失或意外的处理:补贴期内,电脑发生意外遗失或者损毁,员工自行承担责任,公司概不负责;丢失或者意外损毁后,员工可重新购置办公电脑,补贴发放遵循以下原则:7.对于重新购置的办公电脑不再另核发补贴,公司仍按照丢失或损毁之前的办公电脑的补贴标准和方法执行。

8.享受补贴政策的笔记本必须能够满足工作需要,对品牌、配置等不作出强制性要求,建议购买有良好质量口碑的品牌产品。

9.员工的离职:员工在享受补贴期间离职,离职日期在该月补贴发放日之前的,则该月和之后的补贴不予发放。

本办法仅适用于本公司员工。

解释权归公司管理部。

本办法自X年X月X日起试行。

XXX公司XX年X月X日个人购买办公电脑补贴申请表。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。

咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。

自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。

这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。

比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。

接下来,咱们就得想办法解决这些问题。

关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。

比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。

这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。

当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。

关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。

比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。

这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。

当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。

好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。

得让员工知道这个办法的存在。

毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。

所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。

当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。

接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。

这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。

所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。

比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。

这样一来,大家就会更愿意带电脑了。

就是实施这个办法了。

公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。

毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。

关于员工电脑补贴管理办法

关于员工电脑补贴管理办法

关于员工电脑补贴管理办法
为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。

一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围
二、补贴额度:200元/月
三、补贴年限:3年
四、补贴办法:
1、新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公;
2、申请人填写《电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,交到财务部;
3、从申请批准月当月进行补贴,以200元/月形式随工资发放,计入税前工资总额;
五、注意事项:
1、自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用,且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。

2、在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可接续享受补贴,如延误工作3个工作日(含)以上的,停止发放当月补助。

3、在补贴期间内,因个人原因或其它原因离职的,补贴款发放至离职前一个月。

4、若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。

5、执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理,数据视为公司数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露,员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司,此条款也作为员工离职时办理离职手续之一执行。

6、本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。

杭州爱来客科技有限公司
2017年6月1日
电脑补贴申请表
申请人签字:
杭州爱来客科技有限公司
日期:年月日。

个人笔记本电脑补贴管理办法

个人笔记本电脑补贴管理办法

个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率,鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门。

第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况1、已过试用期的员工,因工作需要,且公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。

2、公司为员工购买配置了办公电脑,因工作需要,将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人笔记本电脑办公。

3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。

二、补贴不适用情况1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。

2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

3、员工离职之日起当月补贴停止发放。

4、财务部不允许使用笔记本电脑,如有需要,需总经理审批。

5、其他部门由副总经理审批,是否可以申请笔记本补贴。

三、补贴期限长期(配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外)。

第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准:150元/月。

二、电脑使用三年之后配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工需要更新笔记本电脑,并在综合管理部登记,否则将不再给予补贴。

三、员工享受笔记本补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,如游戏、电影、小说、购物等,发现一次,扣发当月补贴的50%。

四、员工享受补贴期间,笔记本修理及维护等费用由个人自理。

第五条电脑补贴申请流程:一、符合补贴适用情况的员工,向部门(监理部)负责人提起书面申请,并由部门(监理部)负责人签字确认。

二、将已批准的申请递交公司综合管理部,由公司领导批准后,方可实施。

第六条附则一、本办法由综合管理部制定,本办法的解释权和修订权属于公司。

二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。

三、本办法自下发之日起执行。

北京市有限公司20 年5月30日附件:个人笔记本电脑补贴申请审批表注:此表原件由综合部存档。

员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法

员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法

员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法1.1.1总则目的和依据为规范公司电脑管理,充分利用办公资源,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,特制定本办法。

1.2适用范围本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。

2.职责分工综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。

3.3.1管理内容补贴发放标准为200元/月,补贴时间从本办法发布之日起算,累计补贴期限为两年。

3.2累计补贴期限为两年,期满停止发放补贴,且自期满之日起一年内不再发放补贴及配备办公电脑。

3.3两年补贴期满且自期满之日一年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑,经审批后可以享受2年补贴。

若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。

3.4两年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。

3.5两年补贴期内,若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的,公司将继续发放补贴,其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。

3.6两年补贴期内,如果员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批同意。

3.74.享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。

附则4.1本办法由综合办公室负责解释。

4.2本办法自发布之日起实施,原有办法同时废止。

附件:1.自带笔记本电脑补贴审批表2.员工电脑配置申请表。

公司使用个人电脑补贴管理规定

公司使用个人电脑补贴管理规定

公司使用个人电脑补贴管理规定第一条目的与适用范围为了加强公司员工办公设备的管理,提高工作效率,减轻员工购置电脑的经济负担,特制定本规定。

本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和实习生。

第二条补贴标准根据员工工作需要,公司向符合一定条件的员工提供购买个人电脑的补贴,具体补贴标准如下:1.正式员工:根据员工级别和工作需要,提供不同的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。

2.合同制员工:根据合同期限和工作需要,提供相应的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。

3.实习生:提供购买电脑的部分补贴,具体标准由人力资源部门制定并向实习生公示。

第三条补贴申请与审批符合购买个人电脑补贴条件的员工,可以向公司提出申请,具体流程如下:1.员工向直接上级提交补贴申请,申请表格应包含以下信息:员工姓名、员工工号、购买个人电脑的需求描述等。

2.直接上级审批补贴申请,审批结果应在3个工作日内给予答复。

如因特殊情况无法按时给予答复,需提前告知申请人并说明原因。

3.审批通过的员工,需在7个工作日内向财务部门提交购买电脑的相关发票和购机合同副本等凭证。

第四条常规细则1.补贴金额均应以人民币形式支付至员工指定的银行账户中。

2.所购买的电脑应符合国家相关标准,原则上不接受二手电脑的补贴申请。

3.公司对购买电脑的品牌和配置有一定的要求,具体要求由技术部门制定并向员工公示。

4.公司对购机合同和发票的真实性和合法性进行核查,如有虚假情况,将取消相应员工的补贴资格,并追究其相关责任。

5.员工购买电脑后需妥善保管,不得私自转让或进行其他违法违规操作,如发现违规行为,将取消其补贴资格,并承担相应法律责任。

第五条其他规定1.公司有权随时对本规定进行修订,并及时向员工公示。

2.本规定自公示之日起生效,与公司现有的其他管理规定相冲突的部分,以本规定为准。

3.如员工对本规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门进行反馈。

总结与建议本拟定的《公司使用个人电脑补贴管理规定》旨在明确公司员工购买个人电脑的补贴标准、申请与审批流程,以及相关的常规细则。

员工使用个人电脑办公补贴管理规定

员工使用个人电脑办公补贴管理规定

员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法;第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动;第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行;补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税;其中,员工入职日为当月25日含之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日含之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发;第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑;第五条每月指工资核算月份未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等;第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订个人电脑补贴协议详见附件;第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理;第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交电脑补助申请审批流程,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批;第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认个人电脑配置单详见办公自备电脑补贴协议,确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求;未能通过网络工程师核验的,员工不得将该个人电脑投入办公使用;核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次,网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统,并为其加装263云通信用户端;第十条员工在离职前,必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查,导出其中与公司工作、业务相关的全部数据和软件方可办理离职手续;第十一条员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时,应参照本办法第七条至第九条的规定办理;第四章注意事项第十二条个人电脑投入办公使用后,其中存储的数据均视为公司财产,公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查;严禁员工将与公司业务、工作相关的数据以各种方式泄露给未经授权的人员,一经发现,按公司现行保密制度追究相关人员的责任;第十三条员工在使用个人电脑办公时,应确保该电脑始终处于性能良好、能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态,包括每周至少一次升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾;发生故障的,应及时维护、维修,并由员工个人承担全部费用;由于未能及时升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的,应按公司现行制度追究相关员工的责任;第十四条员工在使用个人电脑办公时,不得查阅其中与业务、工作无关的私人文档、图片和影音资料;不得浏览与业务、工作无关的网站;不得运行与业务、工作无关的软件;严禁从事违法犯罪活动、做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为;第十五条员工在使用个人电脑办公时,应保证所安装、使用和更新的软件完全符合国家法律法规之规定,不存在任何侵犯第三方知识产权的行为;由此发生的法律纠纷,由员工自行解决;第十六条员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑,必须确保不会影响个人电脑中所存储的与公司业务、工作有关的数据安全;第十七条投入办公使用的个人电脑遗失的,员工必须立即向部门负责人报告,说明电脑中存储的与公司业务、工作相关的数据种类和内容;第五章其他第十八条正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工,欲申请改用个人电脑的,应同时满足以下条件:1.所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工的个人电脑投入办公使用;2.提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求;3.符合公司核定的退回标准,即公司电脑的固定资产残值为零并经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的,可直接退回并办理入库,固定资产残值大于零的,应经在职员工回购后方能退回并办理入库;第十九条在职员工申请使用个人电脑办公获批后,应按本办法第二条至第十六条的规定办理;第二十条本办法由行政管理部负责解释及修订,自发布之日开始实施;。

电脑补助管理制度

电脑补助管理制度

电脑补助管理制度第一章总则第一条为了规范和加强电脑补助管理,便于统一管理和发挥电脑在工作中的作用,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位在职员工电脑补助管理。

包括购买、使用、维护和报废等方面。

第三条单位应当根据自身的实际情况制定具体的电脑补助管理办法,保证制度的落实。

第四条单位应当建立起电脑补助管理制度听证会,定期对电脑补助管理制度进行检查和评估,及时对制度进行修订和完善。

第五条本制度适用于在任何情况下使用单位电脑设备的在职员工,包括在单位内、外出办公地点、出差地点等。

第六条员工必须尊重和理解单位的电脑补助管理制度、合理使用电脑设备、杜绝浪费和滥用。

第七条本制度所称的电脑设备包括笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等用于工作的硬件设备。

第二章购买第八条单位为员工购买电脑设备应当按照公开透明、公正合理的原则办理采购手续。

第九条对于有购买需求的员工,单位应当设立专门的采购渠道或者委托专业机构进行统一采购。

第十条电脑设备的选购应当根据员工的实际工作需要和使用习惯,按需采购符合要求的设备。

第十一条电脑设备采购时应当考虑设备的性能、品质、价格和服务保障等因素,合理选用设备。

第十二条电脑设备采购时应当履行合同签订、验收、质量保证等程序,确保购买设备的真实性和有效性。

第十三条工作需要,需向单位购买电脑设备的员工应当提供书面申请,经单位审核批准后方可购买。

第三章使用第十四条员工使用单位提供的电脑设备时,应当按照单位的规定使用各项功能,杜绝私自更改、损坏和滥用设备。

第十五条员工使用单位电脑设备时应当遵守电脑安全管理制度,杜绝违法操作和妨害单位利益的行为。

第十六条员工使用单位电脑设备时应当遵守网络使用法规,保证网络使用安全和合法性。

第十七条员工使用单位电脑设备时应当保护好设备和相关资料,杜绝遗失和泄露的行为。

第十八条员工使用单位电脑设备时应当注意设备的保养和防护,避免设备损坏和性能下降。

第四章维护第十九条单位应当设立专门的电脑设备维护保养岗位或者委托专业机构进行设备维护和维修。

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
为规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。

一、适用范围
本制度管理适用于所有因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用说明情况
(1)公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑可享受笔记本电脑补贴。

(2)因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明
(1)公司如有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择公司闲置办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑将不享受电脑补贴。

(2)员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。

二、补贴标准及报销方式
1、补贴发放标准及报销方式:
(1)补贴发放标准:50元/月。

(2)需每月月初5号之前报备给前台,不报备者,不发放补贴。

(3)补贴将随员工工资按月计入员工个人账户。

(4)15号以后入职带电脑者不发放补贴。

三、管理细则
(1)员工个人笔记本电脑由个人自行维护与保管,丢失和损坏自行承担。

(2)维修费用须有个人承担。

(3)上班时间禁止使用个人办公电脑浏览与工作无关的内容。

2020年8月1日。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大事儿啊!咱们公司要出台一项新的政策,那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法!
咱们得明确一点,这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑,而是为了让大家的工作更加方便、高效。

想象一下,如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班,那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。

而且,这样也能节省公司的开支,毕竟大家都有自己的设备,就不用再花大价钱去买了。

然后,关于这个补贴的问题,我们也已经想好了。

每个人每个月可以得到一定的补贴,具体数额嘛,就根据你的电脑价格和品牌来定。

比如说,如果你的电脑是苹果的,而且还是最新的型号,那么补贴就会多一些;反之,如果你的电脑是老旧款的,那么补贴就会少一些。

当然啦,这个补贴也不是无底洞,我们也会设定一个上限。

接下来,就是怎么申请这个补贴了。

其实很简单,你只需要把你的电脑带到公司来就行了。

我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定,然后给你发放补贴。

当然啦,如果你的电脑有什么问题,我们也会帮助你解决。

总的来说,这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅,也是为了节省公司的开支。

所以呢,大家一定要好好利用这个机会,把自己的电脑弄得漂漂亮亮的,然后带着它来上班吧!
哎呀,我差点忘了说一句,这个政策还有一个好处,那就是可以让咱们的公司变得更加环保。

想想看,如果每个人都能带着自己的电脑来上班,那么就减少了很多纸张的使用,对环境也是有好处的。

所以呢,大家一定要支持这个政策哦!让我们一起努力,让公司变得更加美好!。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。

一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。

2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。

二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存 1G以上;硬盘200G 以上。

三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。

一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。

2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。

二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存1G以上;硬盘200G 以上。

三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。

个人笔记本电脑费用补贴办法

个人笔记本电脑费用补贴办法

XXX有限公司个人笔记本电脑费用补贴办法1 目的为了鼓励员工利用私人笔记本电脑在公司办公,提高个人笔记本电脑利用率,规范公司人员自配笔记本电脑的使用与补贴,特制定本方法。

2 适用范围本办法适用于公司各个部门。

3 适用对象因工作原因,经常需要使用计算机流动办公的人员,原则上是公司部门主管以上人员(含主持工作)。

4 资金补助4.1 笔记本电脑的配备以公司协助个人购买,并给与补贴为原则,补贴频次为三年一次,电脑使用不满三年的,不予重复补贴。

4.2 对企业有特殊贡献的员工因业务需要需配备笔记本电脑的,经总经理批准后,可享受补助。

4.3 补贴金额统一为2000元。

4.4 已获补贴人员在补贴期内不再配置台式电脑,已配置的台式电脑应退回IT科以便分配给其他需要人员。

5 具体实施5.1 部门负责人及以上人员申请时,IT科会签,报常务副总批准后购买。

5.2 部门负责人以下人员向部门负责人提出申请,由部门负责人审核,IT科会签,报请总经理批准后购买。

5.3 购买方式为:由IT科协助购买笔记本电脑,公司先垫付资金,电脑款与补贴金额差额由人力资源部分6个月从个人工资中扣除(员工提供扣款计划表并签字确认),电脑入对应部门办公资产,个人扣款冲减部门办公费。

5.4 员工提前离职需按比例追回电脑补贴款,追回金额=(36-享受补贴月份)/36*补贴金额;如在设备购买之日起不满6个月离开公司需同时追回未扣完的电脑代垫款,款项从员工尚未发放的工资中扣除,笔记本电脑归个人所有。

5.5 员工可根据个人工作需求自行定制设备具体配置。

5.6 设备从购买之日起,因各种原因造成设备损坏的,属于设备提供商规定的保修期限和保修范围以内的,由电脑提供商负责维修,属于电脑提供商规定的保修期限和保修范围以外的,均由个人负责维修,公司不再承担费用。

5.7 设备主要用于日常工作使用,所有人员必须自觉地将此运用到工作之中,严禁将电脑私自出售或转让他人而影响正常工作,对在3年内私自出售设备者,一经查实,将从本人工资中扣回全部补助资金。

电脑补贴办法

电脑补贴办法

电脑补贴办法xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公,提高工作效率、优化办公电脑的管理方法,特制订本管理规定。

此规定适用于公司全体员工。

一、补贴对象:1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑作为办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;二、补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工须优先选择使用公司提供的办公电脑,在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2、员工享受笔记本电脑补贴期限内(需已领补贴一年以上)若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

3、财务部门不允许使用笔记本电脑,不允许使用个人电脑,如有特殊需要,需总经理批准。

三、补贴办法及标准:1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》;2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号,公司不做任何限制。

笔记本电脑所有权归员工所有;3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补助额度(这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本)。

不足3600元的按照实际金额补贴。

个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请,总经理批注后可购买超出3600元的电脑,另行给出补贴标准。

4、补助发放标准:A、对于新购机的每月补助为100元/月,补助期限3年(36个月)B、对于已购机的(来公司就任之前或本通知执行之前已购买的)每月补助100元/月,补助期限一年半(18个月)。

5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同,辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。

四、笔记本电脑的使用与管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公,事情时间内禁止浏览与事情无关的网站或网页,禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。

2、员工享受补助期间笔记本电脑维护由个人。

请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。

3、使用过程中,电脑呈现故障。

员工须自行联系电脑供应商联系维修,维修费用由员工自行承担。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。

想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。

那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。

员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。

想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。

1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。

自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。

比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。

这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。

二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。

市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。

根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。

2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。

这就需要有些标准。

设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。

这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。

大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。

2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。

首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。

接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。

最后,补贴可以按月发放。

这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。

三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。

有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。

这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。

3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。

公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。

员工自购电脑补贴管理实施方案

员工自购电脑补贴管理实施方案

员工自购电脑补贴管理实施方案一、背景随着科技的发展,电脑已经成为必备的办公工具之一。

随着企业内部信息化管理水平的不断提升,电脑的重要性越来越凸显。

而员工自购的电脑,不仅可以提高员工的办公效率,还可以减轻企业设备采购压力。

因此,电脑自购补贴已经成为了许多企业人事管理中的一项重要制度。

二、目的本方案旨在建立一套完善的员工自购电脑补贴制度,体现企业对员工个人发展的关注,同时提高员工的办公效率,增强企业的内部管理水平。

三、适用范围适用对象为公司全体在职员工。

四、补贴标准(一)购买电脑:员工在公司购买电脑的,公司将给予一定的补贴。

补贴标准为电脑价格的30%。

(二)自购电脑:员工在任何商家自行购买电脑,也可申请补贴。

补贴标准为电脑价格的20%。

五、补贴方式员工自购电脑后,需在1个月内提供开具发票及相关证明材料,填写《员工自购电脑补贴申请表》,经部门主管签字确认后,交由人事部审核。

审核确认无误后,领取相应的补贴。

六、限制条件(一)每位员工每年最多仅限申请1次。

(二)单次最高补贴额度为3000元。

(三)电脑需购买正版授权软件,否则不予以补贴。

七、评估方法为评估本制度的实施效果,公司将每年对其进行评估。

评估的指标包括补贴申请量、补贴标准是否合理、补贴是否高效使用等。

八、执行机制(一)制度执行主体:人力资源部。

(二)制度执行流程:1.员工自行购买电脑并提供申请表及相关证明材料;2.部门主管签字确认并交给人力资源部审核;3.人力资源部审核确认后,进行统计核算;4.核算无误后,提供相关报销凭证,领取相应的补贴。

(三)制度执行时间:自本制度发布之日起执行。

九、附则本制度未尽事宜,由公司人事部门及行政部门另行制定或修改,并随时于公司内部网站及其他适当渠道公布。

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个人笔记本电脑补贴管理办法
第一条目的
为了规范公司电脑管理、提高工作效率,鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用,制定本办法。

第二条适用范围
本办法适用于公司各部门。

第三条电脑补贴说明
一、补贴适用情况
1、已过试用期的员工,因工作需要,且公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。

2、公司为员工购买配置了办公电脑,因工作需要,将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人笔记本电脑办公。

3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。

二、补贴不适用情况
1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。

2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

3、员工离职之日起当月补贴停止发放。

4、财务部不允许使用笔记本电脑,如有需要,需总经理审批。

5、其他部门由副总经理审批,是否可以申请笔记本补贴。

三、补贴期限
长期(配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外)。

第四条电脑补贴的管理
一、补贴发放标准:150元/月。

二、电脑使用三年之后配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工需要更新笔记本电脑,并在综合管理部登记,否则将不再给予补贴。

三、员工享受笔记本补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,如游戏、电影、小说、购物等,发现一次,扣发当月补贴的50%。

四、员工享受补贴期间,笔记本修理及维护等费用由个人自理。

第五条电脑补贴申请流程:
一、符合补贴适用情况的员工,向部门(监理部)负责人提起书面申请,并由部门(监理部)负责人签字确认。

二、将已批准的申请递交公司综合管理部,由公司领导批准后,方可实施。

第六条附则
一、本办法由综合管理部制定,本办法的解释权和修订权属于公司。

二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。

三、本办法自下发之日起执行。

北京市有限公司
20 年5月30日
附件:个人笔记本电脑补贴申请审批表
注:此表原件由综合部存档。

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