办公室6s检查表
办公室6S检查情况记录表
附表二:办公室6S评分记录检查人:检查日期:序号检查项目检查点检查内容配分研发中心营销中心财务部综合部1 办公环境办公设施、布局卫生等地面、墙壁干净,窗帘、抹布整洁;8室内整体布局合理,定置定位清晰、空间有效利用,各种设施摆放整齐有序,无使用价值物品全部处理。
12室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员;暂放物品固定区域且有明显的标识;清洁用具本身干净整洁;垃圾桶内垃圾不超出容器口;绿植盆体无污渍,叶面无灰尘。
152 办公桌面办公桌面物品的分类、摆放办公用(具)品摆放整洁、无较厚灰尘、污物或废弃物,没有使用价值的物品不再摆放。
8桌面用品按常用与不常用进行整理,摆放能初步定置。
12办公用品种类或数量按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品,美观实用,并随时处于待用状态。
153 物料柜/架物料架、文件柜存放物品干净、整洁,不存放无使用价值物品,文件名称、橱柜类别标示清晰。
8文件分类,物品存放的责任人标识清晰(文件较多的列出分类、分层明细表并置于橱内醒目位置)12使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。
154 文件架文件、文件夹已初步整理、分类且摆放整齐的。
12 已形成定位规划并将常用与不常用进行区分,并按类别整理的16 对台帐内容或夹内文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到,且拿、取、找方便。
205 安全线路、电器、设备线路清晰、固定得当,座椅放置于规定位置,无闲置于通道处8设备电源开关、插座整齐放置于角落,并不易被人碰触;12设备电源、闸刀、保护装置控制范围有明晰标识。
156 办公素养仪表、态度、文明办公着装整洁,符合着装规定;接听电话语言规范、礼貌;8不睡岗闲聊、不看小说、玩游戏、干私活;15公共用品用完要归位,需登记的自觉完成,精神饱满,工作热情,管理看板及时更新,并记录违规者。
20备注:1、每个检查项目分三档,检查小组按配分标准打分,处于两项标准中间的情况,可酌情取两标准分值中间。
办公室6S检查表
3、有明确管理责任人。 1、有明确管理责任人。
5、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致
6 电 话 2、保持干净。
6、下班时,桌面清理整齐干净
3、电话机上有本机号码标识。
1、 地面、角落清扫干净无积尘、纸屑
1、厂服穿著整齐,厂牌佩带端正。
2
地面、墙 壁、天花 板、窗台
2、玻璃无破损、无积尘 3、窗帘、窗台干净无尘 4、墙壁无蜘蛛网、手脚印 5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴
7 人 员 2、态度和蔼、谈吐礼貌。 3、工作认真,不闲谈、不打瞌睡工作认真 1、洗手台干净、无杂物。
8 水 2、茶杯放置整齐。
6、悬挂物品整齐、端正
3、水沟(水池)无浮油杂物
1、分类存放、标识清楚。
1、雨具有放置在规定的位置
3
文件
2、不要的旧文件、资料应及时处理。 3、能随时取出必要的文件。
9
其它
办公室6S检查表
被改善项目
检查标准
判 定
次 数
序 号
改善项目
检查标准
判次 定数
1、桌椅摆放整齐,擦试干净,明确保养责任人。
1、看板无破损、脏污或内容过期。
2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐。
6 管理看板 2、看板资料填写完整、整齐。
1
办公桌、 3、电脑、打印机无尘。 椅、台柜 4、桌椅、台柜无积尘
2、屋角、楼梯间、厕所等无杂物 3、办公室日历按日撕下,日数应为当天日期。
4、文件夹有标示且与放置内容一致
4、私人物品按规定存放整齐。
1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘
检查说明
4
电
2、电线、线槽紧固,电闸有线路标示 3、电线摆放整齐、无乱接线现象
办公室6S查检表
办公室6S查检表部门: 检 查 者: 检查日期:项目检 查 内 容配分得分缺点事项纠正时间责任人整理1.部门有无建立平面图,责任区域是否明确22.办公桌上有无不用或不常用的物品、文件、工具23.有否“不必要的间隔”影响视觉24.办公抽屉/隔层是否做好分类管理25.是否有建立私人物品区26.私人物品区是否有公司物品27.办公桌文件是否摆放有序,28.已处理文件是否及时分类归档29.有无过期文件放置于文件夹中?210.电脑机密文件有无设置加密管控211.电脑分享文件有无设置权限管理212.邮箱有无设置签名规范213.电脑文件有否经过分类整理、归档 2整顿1.各区域及物品有无6S责任人标签22.玻璃、窗户有无6S责任人标签23.文件柜资料是否建立存放规则24.所有文件是否有目录索引25.发行的作废文件有无及时回收处理,并建立清单26.部门是否有建立纸质发文件文件原始档保存27.发行文件是否清晰,文件有无盖发行章及审核人签名38.实际作业有无按作业指导书要求执行29.办公区域文件架是否有建立摆放标识210.复印纸与再生利用回收纸有无分开做好标识211.废弃物回收桶是否有做标识并按标识放置212.文件柜资料存放是否与标识不相符213.文件夹资料是否有建立检索目录,是否按目录顺序存放2 14.大件物品有无财产标签2办公室6S查检表部门: 检 查 者: 检查日期:项目检 查 内 容配分得分缺点事项纠正时间责任人15.办公抽屉是否有定位并做好标识管理216.办公室所有电器开关有无明显标示217.办公区放置材料/产品有无标识2清扫1.地面有无定期清扫,有无垃圾、纸片及材料等12.玻璃、窗户有无定期清扫13.墙壁、天花板有无蜘蛛网、脏污14.办公桌、设备、仪器、模具等物品有无建立清扫频率25.文件/文件袋有无脏污或受损16.设备/仪器/工具有无污脏1清洁1.是否有按清扫频率定期清洁?22.所用检验设备有无过期(有无按期点检)23.所用办公设施能否正常使用,有无保养记录,如打印机等2 4.所用办公工具能否正常使用,如计算器、话筒、过胶机等2 5.所有开关/灯管是否受损2素养1.着装是否整洁?厂牌是否配戴正确22.各办公室人员对6S的了解程度23.随便乱扔垃圾,自已工作之周边垃圾未及时拾起24.吸烟场所有无规定,并被遵守?25.空调使用温度是否在26℃及以上2安全1.安全通道是否畅通,安全标识是否明确?22.有效的消防器材有否配备,人员是否熟练使用?23.灭火器/消火栓的前面或下面有物品放置24.电柜/电箱下有无堆放物品25.堆放物品有无倾斜或堆放过高,存在安全隐患26.所有区域电线/网线/插座有无定位或安全防护2分值合计100。
办公室6S管理评分检查表
处罚XX元
是□ 否□
处罚XX元
抽X元
桌椅
办公桌
表面无垃圾、灰尘、废弃物等
是□ 否□
处罚XX元
办公椅
表面无灰层、无污渍,无人时归位摆放整齐
是□ 否□
处罚XX元
卫生
垃圾桶
桶身无污渍,桶内垃圾不超过储存量的2/3、无异味
是□ 否□
处罚XX元
地面
表面无杂物、无纸屑、垃圾、烟头等杂物
办公室6S管理评分检查表
名称
对象
检查标准
是否达标
处罚
整改措施
电器设备
电脑、座机、主机
外观无灰层、无污渍,损坏及时修理
是□ 否□
处罚XX元
饮水机
饮水机
机身无灰层、无水印,保持里面有水
是□ 否□
处罚XX元
水桶
桶身无污渍、无随桶薄膜
是□ 否□
处罚XX元
文件
文件
资料用档案盒归类整理放整齐、桌上不准出现资料裸露
是□ 否□
处罚XX元
备注:以上处罚,负责人必须严格执行,行政部随时抽查,查到6S不合格值班人员没有处罚则双倍处罚人负责人
值班人签字: 检查人:
是□ 否□
处罚XX元
个人形象
个人
着装整齐、统一领带(方巾)、佩戴胸牌
是□ 否□
处罚XX元
不留胡须长发(女士戴头花)、头发干净无特殊颜色
是□ 否□
处罚XX元
展示墙
文化墙
及时更新,按要求更换、张贴
是□ 否□
处罚XX元
其他
文件柜
文件分类整齐摆放,无裸露资料,无灰层、柜上无杂物
是□ 否□
处罚XX元
通道
不能摆放杂物
办公楼6S现场管理点检表
天花板上无蜘蛛网
9
地面平整
10
墙角无垃圾
11
地板上无油污
12
地板上无乱扔的包装物
13
地板上无不需要的物品
14
地板上无垃圾
15
地板干净亮丽,具有舒服感
评分小计
7
做好员工、外来人员、外来车辆的出入登记手续,严禁推销、流窜人员进厂
8
做好信件、报刊、货物的接收手续,及时转送至各部门负责人
9
保证公司的正常工作秩序,保证公共财物安全
10
保证照明、考勤机、电子门等设备正常运转,有故障及时维修
11
严格遵守《门卫管理制度》各类规定
评分小计
检查表8:
项目
检查要点
评分
办 公 台
11
遵守《公司食堂规定》,工作氛围良好
评分小计
检查表7:
项目
检查要点
评分
门 卫
1
物品定置摆放,整齐有序
1
2
3
4
5
小计
2
地面、门窗、桌椅等无灰尘、垃圾、脏物
3
门卫室、公共区域等洁净、整齐、亮丽
4
上班期间一律着工作服
5
早晨7:30-8:30,下午16:30-17:00站立门口迎接、欢送员工
6
上班期间禁止吸烟、聊天、看报纸等
遵守《公司宿舍规定》,生活氛围良好
8
走廊、楼道无杂物、无纸屑、无烟蒂等
9
洗手间、淋浴房地面、墙面、水池、门窗等光滑亮洁,无灰尘或污垢
10
公用设备明确保管责任人
11
设备使用出现故障,及时维修
评分小计
检查表6:
项目
检查要点
办公室6S标准检查评分表
次
31 7、准备离开电脑可能超过10分钟时,应将电脑调至屏幕保护状态或关闭屏幕、关机;
次
32 8、每周五12时对个人电脑文件在服务器上备份;
次
33 9、下班后应将电脑及其它外设电源关闭;
次
七、个人物品
34 1、个人物品除规定可以放在桌面的水杯等物外,应全部收纳到最下一层抽屉或带回家;
次
35 2、不应在公司抽屉内存放现金或其它个人贵重物品;
次
70 2、日计划提前制作并列出在卡片上;
次
71 3、记录书写字迹清晰,易于识读;
次
72 4、当天完成的每一项工作(除2分钟以内5、委托他的人的事项已记录清楚时限和委托对象,并要求对方签名确认;
次
74 6、每一次接受他人委托或按受临时工作任务进都进行了相应的记载;
次
62 2、在办公室或开会、培训时应将手机调到振动档;
次
63 3、在办公室不使用电话免提功能;
次
64
4、电话接听人离开座位时,听见电话铃声的同事应立即代接,并记下来电人联系方式,给 被代接人写个留言条;如电话响四声无人接听,凡听见的人每人都应承担处罚责任;
次
十八、日常沟通
1、日常工作沟通中不应使用的消极、被动答复语句包括:
人物品只能集中在最下一层抽屉中收集;
9
2、检查除了收集范围是否有误外,还检查抽屉内存放是否杂乱,标准是抽屉内所有物品 打开后一目了然,不用再寻找;
10 3、抽屉应随用随关,存放有贵重物品的,还应随用随锁;
11 4、抽屉存放的内容应进行标识,并遵照标识的内容进行收纳;
12 5、抽屉的标识应使用统一的标签,标签粘贴位置统一(抽屉面右下角);
17 5、文件(资料)柜内存放的物品应与标识一致; 五、文件夹(档案盒)
办公室6S规范检查表
地面:①清洁无丢弃纸屑等9-10分。②比较清洁8-9分。③尚清洁6-7分④不够整洁4-5分。⑤比较脏2-3分。
7
消防设施:①完好、有效、清洁9-10分。②完好、有效、比较清洁8-9分③不够完好尚能使用、不够清洁6-7分。④不够完好、不够清洁4-5分。⑤破损严重不清洁2-3分。
8
员工形象:全员戴厂牌穿厂服、无赤膊、无穿拖鞋10分。不规范的员工有一个扣一分,本栏配分扣完为止。
9
通道:①辖区所有通道畅通,地面清洁9-道阻碍较严重,地面不洁4-5分。⑤通道不畅,脏乱差2-3分。
编制:审批:
3
办公桌椅:①整齐规范9-10分.②比较整齐规范8-9分.③尚整齐6-7分.④不够规范4-5分.⑤比较乱2-3分.
4
电脑等办公设施:①整齐整洁无尘9-10分②比较整齐整洁8-9分.③尚整洁6-7分.④不够整洁4-5分.⑤比较脏2-3分.
5
门、墙:①洁净,无乱涂乱画9-10分。②比较清洁8-9分③尚清洁6-7分④不够整洁4-5分。⑤比较脏2-3分。
办公室5S规范检查表
检查部门检查人检查日期总分:
序
检查项目及评分标准
配分
得分
整改事项及期限
1
文件文具:①摆放整齐规范9-10分.②摆放较整齐8-9分.③尚整齐6-7分④不够整齐4-5分⑤比较乱2-3分.
2
文件夹标识:①标识规范明晰9-10分.②比较整齐规范8-9分③尚整齐6-7分④不够规范4-5分⑤比较乱2-3分.
办公室6S点检表
清洁
5.1、每个区域是否都有清晰的划分和6S责任人? 5.2、各个区域的6S标准工作是否都已建立了? 5.3、上次6S检查中的整改点昌否跟进且及时完成了、 以上各项是否都按标准执行
6.2、部门的6S协调员是否积极参与6S相关行动?部门是否全员参与,将6S当作工作习惯? 6.3、额外加分的例子,建议和实施方案等 备注:检查项目共计20项,需能过15项才及格
办公室6S点检表
安全
1.1、区域内过道畅通,无障碍,安全通道是否标识清楚 1.2、消防器材存放在指定区域,是否安全有效 1.3、电源线及插座确保是否安全放置?有无不安全的行为?
整理
点检结果: 不及格 是否
√
2.1、区域内不必要的东西是否已被清除(如设备、柜桶、张贴物等)? 2.2、文件夹内有无过期的文件? 2.3、个人物品摆放是否整齐?(衣服,鞋子,背包等) 2.4、工作桌面上的存储区域内是否放置标识外的物件?
整顿
3.1、所有工作桌面、存储柜和其它设备是否已清晰标识? 3.2、工作桌面上和存储柜内存放的物品是否都有标识? 3.3、未完成的工作是否区分并已标识? 3.4、标准的信息板是否建立(用于6S管理的Com-cell板)了?
清扫
4.1、地面、工作桌面、设备货存储柜是否已清洁了? 4.2、垃圾和可回收物品是否正确收集和处理? 4.3、清洁过程中发现的问题,是否快速解决,并有相应的纠正行动记录表?
6S检查表-办公室及公共区域
4
垃圾处是否及时清理?洗手间是否清扫?
4
公告栏是否脏乱未被清理?
4
热水炉是否积灰、脏污未被清扫?
4
清洁
饭堂设施、设备、用具是否干净、整洁?
5
地面是否清洁?通道是否整洁?
5
地面虽然有清扫,但是仍然显得很脏乱?
3
宿舍通道和宿舍公共区域是否干净、整洁?
4
公告栏是否整洁?
3
素养
保安人员举止是否文明礼貌?是否不修边幅?
整顿
文件存放是否杂乱?不整齐,随意摆放?
4
办公用品是否摆放整齐?
4
台面是否放置与工作无关的用品?
4
是否设置人员动向看板或项目管理看板?
4
台面是否放置零食?
4
清扫
办公室地面是否脏乱?
4
窗户、墙壁是否积尘未执行清理?
4
办公桌是否积尘未清扫?垃圾是否未入垃圾桶内?
4
办公室里面是否存放这许多无关的杂物?
4
地面是否有垃圾、纸屑、杂物?
6
是否穿戴整齐?是否在做与工作无关的事情?
4
是否做好公司形象窗口?
3
厨房人员着装是否整齐?
3
是否具有公德心?是否遵守了公司的相关规定?
4
总计
100
检查组评价:
评价人签名:
4
是否在工作时间内做与工作无关的事情?
4
总计
100
检查组评价:
评价人签名:
6S检查表(公共区域使用)
被检查部门: 检查人: 检查日期: 年 月 日
项 目
检 查 内 容
配分
负分
得分
缺点事项说明
6S管理检查表
1带门的档案橱、抽屉都进行了标识,指明了内容物类别;
2带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在;
3不同类的文件分别存放于不同的文件夹,并进行了标识;
4不同月份的文件、记录都按月份进行了归档;
5三月内不再使用的文件档都放入了仓库;
橱门、抽屉无标识,每处扣2分;
标识与内容物不符,每处扣3分;
文件、记录未按月份归档,扣3分;
原料、成品等分界及标识
(15分)
①原料、成品、不合格品有明显的界线;
②不同品种的原料、成品之间有明显的界线;
③所有的产品垛位都进行了品名标识;
④不合格品使用红色警示标识,以防误用;
成品、原料混杂,或界线不清,扣3分;
垛位无标识,每个扣2分;
不合格品无标识,扣4分;
安全警示标识
(15分)
①电、热、传动部位都带有安全警示或防护;
②消防栓、灭火器的位置都有明显标识;
③各场所均有安全应急通道,并加有标识;
④操作工人配戴有必要的安全防护;
危险部件无警示标识,每处扣3分;
无应急通道或标识不明显,扣3分;
操作工人无防护措施,扣2分;
无消防设施或标识不明显,扣5分;
其它综合印象
(15分)
根据总体感觉酌情打分,最高15分,最低5分
发现桌面有一处灰尘,扣2分;
地面墙面门窗
(20分)
1地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2墙面无乱贴、乱画、乱挂现象;
3顶棚、墙角、吊扇、吊灯无灰尘、蛛网存在;
4门窗玻璃洁净无尘;
5电线电缆整齐有序,无扯拉挂吊现象;
发现地面垃圾,每处扣2分;
墙面污点、窗台杂物,每处扣2分;
顶棚蛛网、灰尘,每处扣2分;
办公室6s检查表
办公室6S检查表
被检查部门:
检查内容
检查日 扣分
期 办公桌上不得摆与工作无关的物品如:水果、零食、玩偶
、饮料瓶等与工作无关物品,每发现一次扣 3 分
整理 要求
文件记录摆放凌乱,每发现一次扣
2分
地面有纸屑、杂物,每发现一次扣 3 分
人员姓名
备注
文件框内放置杂物,每发现一次扣 1 分
桌面摆放凌乱,文件柜顶有物品堆放,每发现一次扣 5 整顿 分 要求 工作区内椅子摆放不整齐、搭放衣物,卡座屏风搭放衣物
办公室内不准摆放躺椅、折叠床,每发现一次扣 5 分
严格遵守公司的用餐时间和作息时间,如有违反每发现一 次扣10分
当月平均得分
1、本检查表以100分为满分,ห้องสมุดไป่ตู้完为止;
2、个人违反的由个人负责,公共区域扣分的由部门当日值日生负责;
说明 3、当月检查评比平均分最高得分(须在90分以上)的办公室,通报表扬同时奖励优秀办公室集体500元。 4、当日检查评比低于80分的办公室要进行通报批评,评分最低的两个办公室当日值日生以及办公室打分最低人员需接 受公司安排的6S管理培训考试 5、每月检查的次数为2次。
现一次扣 5 分 不得私拉线路,超负荷使用插座,确保用电安全,每发现 安全 一次扣 10 分 要求 下班后关闭电器设备,未关闭的每发现一次扣 8 分
未按规定佩戴工牌,每发现一次扣 2 分
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾,每发现一次扣 5 分
办公室不准吃早餐、盒饭、零食及吸烟等,每发现一次扣 5分 素养 上班时间不做与工作无关的事情(如:看电影、看小说、 要求 睡觉、打游戏与上班无关的事情),每发现一次扣 10 分 未按规定着装(众控政函〔2017〕4号),每发现一次扣 10 分
6S每周检查项目表
一,卫生(25)1,电脑表面是否清洁。
(5)()2,桌面是否清洁。
(5)()3,垃圾桶是否倒干净。
(5)()4,窗户玻璃是否清洁。
(5)()5,空调机电话机是否擦干净。
(5)()二,摆设(25)1,文件是否进行归类整理。
(5)()2,桌面是否保持清洁干净。
(5)()3,茶杯等私人用器是否放好。
(5)()4,纸板(纸箱)样办是否摆放整齐。
(10)()三,穿着(25)1,上班时间是否穿厂服。
(15)()2,上班时间是否穿拖鞋。
(15)()四,环境(25)1,上班时间是否嘈杂。
(5)()2,否做6S检点表。
(5)()3,是否按规定的运作程序和表格进行作业。
(15)()评核员:总评分:评核:一,卫生(50)1,货品是否按客户进行摆放。
(5)()2,货品摆放是否整齐。
(5)()3,地面清洁卫生是否干净。
(10)()4,装货后有的卡板是否叠好。
(5)()5,多余的卡板是否拉走。
(5)()6,茶杯饭碗是否按规定摆放。
(5)()7,电脑工作台是否清洁。
(5)()8,作业人员是否穿厂服戴厂牌。
(5)()9,上班时间是否穿短裤拖鞋上班。
(5)()二,标识(20)1,货品上的标识是否清晰。
(5)()2,标签是否按规定填写。
(10)()3,客户标识是否清晰。
(5)()三,交接表格(20)1,是否按表格进行交收作业。
(10)()2,是否按作业程序进行作业。
(10)()四,作业(10)1,是否做6S检点表。
(5)()2,机车是否做三级保养。
(5)()评核员:总评分:评核:一,卫生(50)1,货品是否按客户进行摆放。
(5)()2,货品摆放是否整齐。
(5)()3,地面清洁卫生是否干净。
(10)()4,装货后有的卡板是否叠好。
(5)()5,多余的卡板是否拉走。
(5)()6,茶杯饭碗是否按规定摆放。
(5)()7,电脑工作台是否清洁。
(5)()8,作业人员是否穿厂服。
(5)()9,上班时间是否穿短裤拖鞋上班。
(5)()二,标识(20)1,货品上的标识是否清晰。
6s管理检查表(办公室)
1 1 2 2 10 5 5 3 2 5 2 3 2 5 2 2 10
26 规章制 度 27 (28) 28 29 30 31 32 33 34 35 重大事 36 项(10 分) 37
审批:
检查人: 时间:
刘玲玲
“6S”检查内容与评分标准(办公区域)
序号 检查项目 1 2 3 4 5 办公桌 椅(10 6 分) 7 8 9 10 门窗墙 11 壁 (13) 12 13 14 15 16 办公区域通道畅通 地面(6 地面清浩、干净; 分) 物品定位区域存放 办公桌、椅定位摆放、整齐 工作台(桌)面干净、整洁;垃圾清倒及时,无异味 工作台(桌)物品定位放置、摆放整齐 人员下班或离开工作岗位后,物品、凳、椅按要求归位; 门窗、玻璃明亮、干净 窗帘等饰物干净、整洁 窗台上干净整洁 墙壁干净、整洁 墙身张贴物整齐,窗体、通知等定位张贴在公告栏内 电器开关处于安全状态,标识明确、清楚 墙身无破损现象 管理看板管理规范 检查内容 评分 标准 2 2 2 3 3 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 行政 生产 销售 财务 技术
公告看 看板版8 19 看板内容充实 文件资 文件夹、框定位分类摆放,标识明确 料(7 分)
20 21 22 23 24 25
文件资 料(7 分) 文件内容与标识相符合 文件柜分类标识清楚,责任人明确 文件资 料(7 文件柜干净、整洁 分) 柜内文件摆放整齐有序 上班时精神状态良好,无打瞌睡、睡觉的现象 办公室内保持安静、不高声喧哗 上班时不做与工作无关的事 仪容仪表整洁,按公司要求着装、配戴识别卡,识别卡内容全 面 按时上、下班 配合公司6S检查,态度积极主动 各种会议用品保持清洁 会议室 各种物品及时归位,及时关闭相应的设备、仪器 (7分) 地面保持干净、整洁 电脑线、网络线合理规划,整齐 其它 (9) 电脑保持干净 各区域责任人明确 本部门、辖区的人员遵守公司的规章制度,无违反公司制度的 现象 得分
办公区域6S规范检查表
办公区域6S规范检查表
序号
检查项目及评分标准
权重
得分
整改事项及期限
1
文件摆放:①摆放整齐、规范无灰尘9-10分。②摆放较整齐8-9分。③尚整齐6-7分④不够整齐4-5分⑤比较乱2-3分。
10
2
文件夹、文件柜标识:①标识规范、明晰、有统一标识原则8-10分;②标识比较规范、标识清楚6-8分;③不够规范比较乱4-6分;④文件无标识、查找困难2-4分。
20
8
安全因素:①线路清晰、固定得当、无老化、无安全隐患8-10分;②线路清固定得当、无老化、无安全隐患、杂乱6-8分;③线路混乱、老化、存在安全隐患2-6分。
10
9
员工形象:穿拖鞋、短裤、仪容仪表、上班玩手机等文明规范10分。不规范的员工有一个扣一分,本栏配分扣完为止。
10
检查小组成员:
检查①桌面整洁、物品摆放整齐、盆景无枯死或干黄8-10分;②桌面整洁、物品摆放整齐6-8分;③桌面整洁、物品摆放无序4-6分;④桌面有灰尘、物品摆放无序2-4分。
10
7
电脑、打印机、传真机、电话等办公设备:①整体摆放整齐、统一、规范,干净无灰尘18-20分;②摆放整齐、干净15-18分;③摆放杂乱12-15分;④摆放杂乱、有灰尘8-12分。
10
3
门、窗、墙:①无乱涂乱画乱贴、窗户洁净明亮、窗台无灰尘7-10分;②比较明亮,窗台无尘5-7分;③玻璃有点脏或窗台有灰尘4-5分;④玻璃脏、窗台有灰尘2-3分。
10
4
地面:①整体清洁无丢弃纸屑、能按时打扫7-10分;②比较清洁4-7分;③不够整洁比较脏2-4分。
10
5
垃圾篓:①垃圾篓摆放统一、垃圾能按时清理7-10分;②垃圾篓没有大量垃圾4-7分;③不够整洁比较脏2-4分。
办公室6S检查表
内容
判定标准(“否”得满分;“是”得零分
评分
得分
办公室台面
1
文件、资料整齐放置,不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐,零散的文件是否歪斜、凌乱
5
2
非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
5
台下
3
除垃圾桶外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否没标识
5
4
个人用的垃圾桶不得露出工作台外,几人共用的垃圾桶应规划区域
评分
得分
电脑
17
应保持干净,无灰尘、无污迹
是否有灰尘或污迹
18
电脑线应束起来,不得凌乱
是否没束起或很凌乱
5
其他
19
应保持干净,电话线不得凌乱
是否有灰尘或电话线凌乱
5
20
白板必须定期进行整理,并保持干净
是否有过期的内容或灰尘
5
评价
100
是否露出台外,未倾倒或是否没规划区域
5
5
地面保持干净,无垃圾及碎粒
是否有垃圾及碎粒
5
办公椅
6
椅套要保持干净,无污迹
是否有污迹、黑垢
5
7
人离开办公台,办公椅应推至台下,且应紧挨办公台且平行放置
是否没推至台下或未呈水平放置
5
8
办公椅、办公台应保持干净,无污迹、灰尘
是否有污迹、灰尘
5
办公室6S检查表
区域
NO
内容
判定标准(“否”得满分;“是”得零分
评分
得分
文件柜
9
应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
5
10
柜外的明细表应用规定的表格贴附在右上角
办公区域6S管理点检表
7
13
在办公室用打游戏、看影碟、听音乐或干与工物流中心废品放置区)
7
合计 共查检 14 项
100
检查人员:
推行委员会总体评价:
整改结果 检查日期:
7
6 办公桌椅、沙发等家具摆放整齐有序
7
7 办公室门牌、白板、张贴等布置规范、干净整洁
7
8 有卫生值日表,每周大扫除一次
7
9 个人生活用品摆放整齐,垃圾篓放个人办公桌下
7
10 有否穿拖鞋、赤脚、坦胸露背的,不穿工衣的
7
11 有否脱岗窜岗睡岗、人员去向不明现象
7
12 无人时是否关空调、风扇、电脑、热水器及灯的
办公区域6S管理点检表
序号
检查项目
1
办公室内有无堆放杂物,办公用品无散乱或随意丢 弃
2 文件柜内及桌面资料分类存放、标识,可检索
权重 得分 7 7
不合格描述
3 技术图纸管理规范
7
4
地面、墙壁、办公台面、文件柜、门窗、屏风、窗 纸、饮水机等干净整洁无乱涂乱画乱张贴
7
5 办公室电线、电话线、网线的等布置规范
办公室6S检查表
5
消防器材是否完好,并在指定位置
3
(六) 消防通道是否通畅
3
安全 有无乱接乱拉电线,配电盒是否完好
3
垃圾分类放置,危险废物是否回收
3
合计
100
备注:单项问题每出现一次扣1分,扣光为止
备注
3
文件柜中的各种资料是否分类整齐摆放,有目录次序,
且有相应的明确标识
3
各物品柜中的物品摆放是否有相应标识
3
正在使用中的各种资料表单均为相应的最新版次 (二)
3
整顿 能严格按相应标识摆放物品、资料,无用后不归位现象 4
共用物品有定位、保养、或图示,任何人事随时找到使 用
3
办公桌上有明确区域划分标识
2
通道和地面无纸屑、指套等杂物,地面干净光亮,无水
渍
4
办公桌、椅、文件柜,物品干净整齐,无灰尘或破损
3
(三) 清扫
窗户、墙面、天花板,干净常擦拭,无灰尘等污垢
3
是否办公室有集中进行现场整理的
4
地面、楼道是否持续保持清洁、光亮、无杂物,通道顺 畅
4
各办公区域(办公桌椅、柜)擦拭清爽,明亮,感觉舒 (四) 服
4
"6 S" 检 查 表(办公室用)
被查部门:
检查人:
检查日期:
检查内容
分数 评分
缺点事项
桌椅、柜等大件物品是否摆放整齐有序
3
文件柜、表格柜的表单是否整齐摆放
3
(一) 整理
办公桌面物品、文具放置有序,无废弃的杂物
2
办公桌面不放与工作无关的物品
2
各物品柜内的物品摆放整齐,且无废弃的杂物等
3
办公室内有无其它物品,无废弃的杂物
办公6S检查表(最新版)
□上班期间门窗及照明灯等完好,空调输送正常
□下班前最后走的人员关闭公共区域所有电源、门窗
□会议室使用后做好会议室卫生工作,椅子摆放整齐;会议桌上整洁无其他物品,关闭投影等设备
其他
□办公电话接打符合公司要求
□保持良好精神面貌,上班穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方
办公6S检查表
检查项目
检查标准
检查结果(合格画√ 不合格画×并说明情况)
不符合项说明
检查结果
负责人ห้องสมุดไป่ตู้
办公工位
□办公工位符合《工作站6S标准》
□个人工位标识保管完好,整齐摆放
□办公桌面整洁,无水渍、杂物
□工位周边不得堆放文件资料和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱子、鞋等。
办公椅
□保持办公椅干净整洁,不放置其他物品
□工作时间不串岗、不聚众聊天
□言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗
办公设备
□保持设备周边整齐,无散落及丢弃废弃纸张
□节约用纸,办公用纸存放整齐
□及时取回各自打印或复印文件
办公区地面
□保持地面整洁干净
□各类电源线等扎放整齐,无杂乱现象,确保安全
□桌下无堆放任何物品
公共区域
□公用区域过道通畅,无摆放其他任何物品及杂物
□垃圾篓置于桌下 内侧
□爱护公物,用完归位
□公共饮水机整洁,及时更换桶装水
□离开工位时,办公椅归位
工位抽屉
□下班离开前锁好,钥匙拔下
□抽屉中物品分类摆放整齐
档案柜
□档案柜及标识完好
□用完即锁好,钥匙无丢失
□柜中文件按照《档案管理规定》归类
更衣柜
□更衣柜及标识完好
办公室6S检查表(最终版)
办公室6S检查表(最终版)办公室6S检查表被检查部门或小组: 月第周检查时间: 年月日序号检查项目 6S 标准分值得分改善措施办公室、办公区应标识并布局合理 2.51 办公区办公室内无损坏的桌、椅未及时维修 2.5无非必需物品(如:多余的桌、椅) 2桌上文件、资料整齐放置不得凌乱 2.5非每日必需品不得存放在办公台上 2.5办公台面应清洁无污渍 2 2 办公桌私人物品应分开、整齐摆放一处 2.5 桌子抽屉应整理清楚并分类标识 2.5下班时桌面应干净利落 2.53 地面地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑 2办公椅、凳应保持干净、无污迹、灰尘 24 办公椅、凳人离开办公桌后,办公椅应推至桌下或应紧挨办公桌平行放置2椅背上不允许摆放衣服和其它物品 2应保持柜面干净、无灰尘 2.5柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角 2.5柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放 2.55 文件柜、文件夹柜内不得摆放非必需品 2.5文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一 2.5文件夹内必须有文件目录 2.5文件(夹)实施定位化(配合颜色、斜线) 2.5穿戴整洁、佩带员工证 2.5在办公区(室)不得穿拖鞋,并保持干净 2.5 6 人员工作态度要文明、热情2.5不得在公共场所吸烟、不得在办公室玩游戏等 2.5门、安全通道应有标识 2.5保持门、窗、通道干净、无灰尘、无蛛网 2.5 7 门、窗、通道等人走后(或无人时)应关闭门、窗 2.5所有通道是否畅通,无障碍物并保持干净 2.5应保持干净,无灰尘、无污迹 2.5 电脑、打印机、8 传真机、复印机、配线应束起来,不得凌乱 2.5电话、茶具等电话机上有本机号码标识 2应保持干净并无破损以及灭火器有定期点检 2.5 灭火器、开关电9 开关是否有标识节约用电及责任人 2.5 源、排插等排线不得凌乱、破损 2.5 无人或不用时须关闭电源 2.5 饮水机、电风扇、10 空调等应保持干净 2.5 应定期处理 211 垃圾桶保持无明显异味 2垃圾桶应放置在指定位置,不能影响工作及放在通道上 2公告栏或宣传栏必须定期整理,内容及时更新,并保持干净 2.512 其他盆景应新鲜 2.5常用物品是否有标识并整齐 2.5。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6S内容要求工作内容及标准
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜
子内。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌
面上,做到需要的文件资料能快速找到。
下班时间全部归置于文件筐内。
电子
文档按规定进行处理。
将手提包等个人用品放于办公台的抽屉内。
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序,布局美观。
办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、
茶杯等物品,要求放置整齐有序。
办公桌挡板,办公椅背禁止搭挂任何物品。
签字笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于笔筒中。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关
的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
饮水器具、茶叶桶应整齐放于办公桌左上方。
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘;
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
窗台无杂物,无污渍,水
迹。
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许
乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰
尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
盆景生机勃勃,无枯死、干黄、花盆表面干净。
扔掉废弃物摆放整齐 徐州瑞田工程机械有限公司
办公室6s管理检查表
被检查部门(区域): 整理
整顿。