资产管理系统需求分析

资产管理系统需求分析

1.引言

1.1目的

随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件，可以在实际工作中，极大地提高学校工作效率，增加效益，降低成本，同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。为了方便资产管理，避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。

1.2背景

待开发软件系统名称：资产管理系统

任务提出者：黄云锴老师

开发者：地信班第二小组

用户：昆明理工大学

1.3参考资料

1.4术语

2. 任务概述

2.1目标

为了适应信息时代发展的需要，建立高校资产管理系统势在必行。本次开发实习主要以建立我校不同校区内的资产管理系统为主要任务，实现校园资产信息数据的入库、更新、修改、添加、删除、统计和报表输出等功能，对提高学校职能部门的管理效率和信息化管理水平产生了深远的影响。本软件是一个独立的软件系统，且全部内容自含，是专门为党政办公室设计的以方便办公室对学校资产信息的管理以及日常文件的管理。

2.2系统特点

3. 需求规定

3.1软件功能说明

3.1.1问题识别

通过对可行性分析报告和软件项目实施计划的研究，从系统的角度理解软件的应用范围，小组确定了对目标系统的综合要求即对软件的需求。这些需求包括：

1）功能需求

数据管理：系统能够实现数据管理。资产信息是经常会发生变化的, 如房屋的新建、拆除、改建, 房间属性的变化. 利用系统, 能够根据实际情况的变化及时对系统中的数据进行修改维护, 保证提供的信息具有实时性和可靠性. 系统修改包括图形数据的修改和属性数据的修改. 图形数据的修改直接利用ArcView 本身具有的图形增加、删

除、修改功能; 属性数据的修改是对数据库中属性数据的变化进行修改, 为了方便用户修改, 在信息显示框中增加了修改信息的功能,可以直接在信息显示框中进行修改。

图层浏览：系统包括两类图层，一类是校园平面图（显示房屋的分布），另一类是楼层平面图（显示房间的分布）。图层浏览可以从地图上按层次关系进行分级显示，如在校园平面图上选择某一楼房，然后显示该楼房中的某一层的平面图；也可以从楼层显示控制框上直接选择所要显示的楼图层。

信息查询：从图上可以查到某一楼房或某一房间的相关属性信息，同事通过热联结的功能，还可以显示楼房或房间的照片，或其他有关的多媒体信息。信息查询还可以从属性到图形查询，如可以查询某一单位所在的位置。

选择统计：系统设计了一个选择统计对话框，利用该对话框可以选择需要统计的楼群、统计分组、统计对象、统计方式及其条件表达式，其中，楼群可以利用选择工具直接在图上进行选择。

2）性能需求

安全性：分设操作员并分配权限，重要数据库要加密，防止数据被恶意篡改，确保固定资产的安全，体统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

稳定性：响应速度稳定在5-7秒，不可忽快忽慢影响操作员情绪造成紧张不安，导致操作失误。

全面性：本系统通过创新性设计，将物质属性不同资产归类来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将不同类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映不同类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制，彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。

高效性：校固定资产管理模式全面革新，通过校园网实施业务管理活动，提高了工作效率。用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，系统同时支持财政部的资产代码，使得固定资产管理的使用部门、管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而彻底解决了高校资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。

严密性：“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员；从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。

实时性：每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

规范性：格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必

要的规范：系统设计出规范的网上管理流程，一项资产增（减）业务须由多个管理部门参与完成，如使用（购置）单位在任意一个终端提交验收单后，归口管理部门即可进行审核，然后财务审核或国资办审核，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。系统还提供了一整套规范的管理帐、表、卡，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：验收单、变动单、处置单、资产卡片等，填制完毕或提交审核或随时打印，所见即所得，非常方便。

3）环境需求

本系统能够在Win98/2000 /XP/Win7及以上环境下运行，要安装本系统，目标机器必须具备5.0以上版本的IE。

1、硬件要求--CPU PIII800及以上,内存128M,硬盘2G 以上，并配置光驱和打印机。

2系统环境

·操作系统：Microsoft Windows98\XP及以上

·Borland Delphi 7.0

·SQL Server 2005

4)可靠性需求

系统保证功能在既定环境下能够正常实现，能够对错误及不规范操作进行提醒，并给出帮助指南，及时保存实时数据，可靠性较高。5）安全保密工作需求

软件运行前需通过iKey进行登录用户身份识别，确保验证方式不易