领导时间预约表
办公室工作-秘书协助领导安排时间十法
办公室工作-秘书协助领导安排时间十法一、分流法我们常见，许多部门、单位召开的会议，都要求领导同志参加，以示重要。
这种情况下，秘书人员要搞好“分流”，将要求领导参加的“会议流”分输到各分管领导，或通知职能部门派人参加。
二、挡驾法对一些递条子、讲面子、通路子，不通过正常渠道，越级上访，不按程序办事的单位和个人，或不必要的迎来送往，秘书人员要坚持原则，予以挡驾。
避免无谓的消耗领导的时间，也有利于端正作风。
三、暗示法一是在领导主持会议、作报告或娱乐时，若时间过长，秘书人员通过看手表、在发言中谈时间，或在会议室设置钟表，以暗示领导掌握时间；二是针对一些人汇报情况、反映问题时，眉目不清、纠缠支离碎事，领导已有厌烦之意，可暗示这些人就此为止；三是对一些胡搅蛮缠、赖着不走，或领导不愉快的谈话，可采用传呼领导接电话、有人找等机智、得体的方式，使领导策略地摆脱困扰。
四、时间规划法秘书要协助领导搞好时间规划，在规划的时间段内，没有特殊情况，不要打乱，以强化领导的时间观念。
五、预约法汇报情况、协调工作、参加会议、会见接待等，秘书要协助领导进行预约，减少不速之客，使领导心中有数，工作有条不紊。
六、易地办公法秘书一般要为领导设置两个办公地点。
在领导需要集中时间、集中精力处理某一问题时，到“秘密”地点工作，不向其他人公开。
有特殊情况时，秘书直接和领导联系。
七、代理法领导主要关注非程序性决策。
因此，在领导授权的情况下，对一些常规性、程序性、涉及面小的问题，秘书可直接处理，事后给领导做好汇报。
不可事无巨细，全推到领导面前，使其顾此失彼。
八、利用外出时间法领导外出开会、考察、学习，除集体活动外，自由支配时间较多，也少有干扰。
秘书可将一些需要领导处理的具体问题材料，领导日常学习的书籍，不带密级但需领导看的文件等带上，供领导阅处。
九、参谋法秘书长期跟随领导工作，耳濡目染，具有一定的参政能力。
对自己熟悉的情况，有把握的问题，可提出比较成熟的处理意见，供领导决策。
运城市委、市政府领导接待群众来访制度
运城市委、市政府领导接待群众来访制度文章属性•【制定机关】运城市人民政府•【公布日期】2007.12.21•【字号】•【施行日期】2007.12.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】信访正文运城市委、市政府领导接待群众来访制度领导接待群众来访是国务院《信访条例》的明确规定和具体要求，也是领导干部联系群众、了解社情民意的重要渠道和途径，更是领导干部践行“三个代表”重要思想，关注民生，构建和谐社会的具体体现。
为推进和谐运城建设，进一步畅通信访渠道，加大疑难案件的解决力度，在全市形成“各负其责，齐抓共管”的信访工作新格局，经市委常委会研究，决定将市级领导接待群众来访制度由逐日轮流接待修改为归口、定期（或预约）接待。
具体要求如下：1、市党政领导班子成员每月必须在规定日期，按分管分工归口、专项接待来访群众，处理上访群众的诉求。
2、领导接待或处理信访问题时，相关部门及单位负责人要主动参加，积极协助分管市领导研究处理信访问题，并负责解决落实。
3、除领导当日接待群众上访外，信访部门要认真做好基础工作，及时将平时收集掌握的信访案件登记、筛选、分类归口，确定并上报分管领导协调解决的信访疑难案件。
4、在接待日期间，对不属当日领导所分管分工范畴的群众来访，市信访局可通知分管领导另行接待，也可告知上访人待分管领导接待时来访（特殊情况例外）。
5、领导因故或遇节假日不能接待上访群众、处理信访问题时，要及时调整时间，顺延接待或在5个工作日内重新安排接待。
6、市领导接待群众来访，以集中处置分管口的重要信访案件为主，并临时处置当天的群体性突发事件。
对规定时间内未能完成接待的案件，由主办领导提议，再行约定时间。
7、对市领导接待的上访案件，市信访局要逐案填写案件督办卡，明确包案领导、责任单位和责任人。
市领导要对分管范围内的重大疑难信访案承担包案责任，切实做到“谁主管、谁接待、谁督办、谁落实”。
相关责任单位承担承办责任。
学校校领导接待日制度
学校校领导接待日制度第一条为充分发扬民主，广泛听取师生员工的意见，密切学校领导与广大师生员工的联系，及时解决学校工作中存在的问题和师生员工的实际问题，强化监督管理，营造民主、团结、和谐、文明的校园氛围，推进学校事业发展，特制定本制度。
第二条校领导接待日接访的内容：师生员工对学校改革、发展、稳定方面的意见、建议和咨询；对校内热点问题的看法；对学校在教学、科研、管理、后勤服务等方面的意见、建议和要求；对加强和改善学校各级领导班子自身建设的意见、建议，以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题；以及个人在工作、学习、生活当中遇到的需要组织或领导给予协调、帮助事项的情况反映等。
第三条接待日工作由校领导轮流主持，每次接待口由一名或多名校领导参加。
第四条接待日接待对象为全校师生员工（含离退休人员）、职工家属、学生家长以及关心和支持学校发展的社会各界人士。
第五条校领导接待日原则上每两周安排一次，也可根据具体情况适当调整次数。
校领导接待日当班领导名单、接待时间和地点提前一周在学校网站主页上公布。
第六条当班校领导应提前做好工作安排，保证接待日工作的正常进行。
若临时外出或有要事不能参与接待，学校办公室应提前做好相应调整工作。
第七条为使接待工作具有针对性、富有成效，访问内容原则上应提前预约，来访者可通过电话、电子邮件或直接到学校办公室预约，预约应填写《学校校领导接待日预约登记表》；也可接待日当天直接到接待地点反映问题。
第八条负责接待的校领导对所反映的意见和问题，能答复的当面予以答复，不能当面答复的要说明情况，并做好思想疏导工作，涉及其他校领导分管的工作要及时与分管校领导沟通，协调解决。
第九条党政办公室负责校领导接待日日常工作。
做好接待日安排、协调、预约、来访记录和归档等，并根据校领导批示意见做好相关工作的督察落实和回复等。
第十条为提高办事效率，接待日当班领导可视预约情况安排相关职能部门负责人参加接待日活动。
2024年校领导接见预约制度（二篇）
2024年校领导接见预约制度为大兴求真务实之风，广泛听取师生员工对学校工作的意见和建议，密切学校领导与广大师生员工的联系，特制定本制度。
一、校领导接待日工作归口党政办公室，由分管党政办公室的校领导主管。
二、参加接待日工作的校领导包括。
党委书记、校长、副校长、党委委员。
三、学校领导轮流在接待日值班接待来访师生员工。
接待日具体时间原则上为每学期每周周四上午，如有变更另行通知。
接待地点为各校领导办公室。
四、校领导接待日预约登记程序：1.预约：欲访单位和个人于每周二中午12：00之前在党政办公室预约登记，欲访单位和个人需告知真实姓名、联系电话等，以便有针对性地安排接待事宜，提高接待工作效率。
2.为方便师生员工反映问题，设立校领导接待日联系电话：z。
五、对来访者反映的意见和建议处理：1.负责接待的校领导在认真听取来访者的意见和建议后，提出处理意见。
对来访者所提的问题能答复的，当即予以答复；对不能当即答复的要做耐心细致的说明解释工作，责成相关部门提出处理意见，交党政办公室督促执行。
2.对来访者提出的有关问题，所涉及到的单位和个人需在____个工作日内做出处理意见的回复，任何单位和个人不得故意拖延或推诿不办。
3.相关单位或人员应积极主动接受党政办公室查询、督办，会同党政办公室向来访者及时反馈处理结果，以保证校领导接待日制度的实效性。
六、校领导接待日工作人员职责和纪律要求：1.严格遵守接待工作纪律，认真作好记录、落实领导批示精神；2.严格遵守信访工作保密纪律，不得向任何人泄露来访内容。
七、校领导接待日的有关要求：1.任何单位和个人对来访者反映意见和问题不得进行打击报复，违者按有关规定处理。
2.任何来访者不得无理取闹、妨碍学校正常工作秩序，经劝说无效者，由有关部门按相关规定和程序处理。
八、本制度由党政办公室负责解释，本制度自下发之日始执行。
2024年校领导接见预约制度（二）2024年，随着社会的进步和教育体制的改革，学校领导接见预约制度逐渐成为校园管理的一部分。
秘书工作手册：领导日程安排
秘书工作手册：领导日程安排控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。
“日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。
秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。
本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。
日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。
这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。
作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。
在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。
此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。
一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。
而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。
（一）总体原则：了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，-优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍；-了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点；对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突；明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理；定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展；注意日程安排的时间松紧，适当安排；（二）经验与技巧周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务；在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务；根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息；对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致；不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理；控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程；掌握近期要回避的人物；月 /周计划安排模版可使用 NOTES 日历功能，填入相关安排，打印即可；也可按照总经理习惯，自行制作日程表；二、出差日程安排做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。
领导出差安排
领导出差安排案例任务情境2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函,邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会.看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。
对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会,并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回.”说完，总经理将邀请函交给秘书,说：“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资料。
后天交给我。
任务分析领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预订酒店。
知识点：行程计划内容,出差人员食、宿标准及报销规定等。
技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。
工作任务及要求为总经理上海出差做好准备工作.（1)制定出差行程计划。
成果为《总经理上海出差行程计划》，要求时间准确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求.可参考知识链接中表二。
(2）列出携带物品清单。
成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》，要求将物品进行分类,明细清楚。
可参考知识链接中表一。
（3）出差前的准备工作。
要求简单陈述上司出差前的准备工作。
实施步骤：1。
制定出差行程计划【操作流程】了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准步骤1 了解上司出行情况秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容.若上司没有交代，则秘书可以向上司询问，并了解上司的意图。
再制定合上司心意的行程计划表。
若上司没有特别交代，秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路，便于上司选择和确定。
秘书工作手册：领导日程安排
秘书工作手册：领导日程安排控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。
“日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。
秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。
本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。
日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。
这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。
作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。
在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。
此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。
一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。
而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。
（一）总体原则：了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，-优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍；-了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点；对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突；明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理；定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展；注意日程安排的时间松紧，适当安排；（二）经验与技巧周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务；在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务；根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息；对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致；不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理；控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程；掌握近期要回避的人物；月 /周计划安排模版可使用 NOTES 日历功能，填入相关安排，打印即可；也可按照总经理习惯，自行制作日程表；二、出差日程安排做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。
总经理会见预约制度
总经理会见预约制度第一章总则第一条为规范办公秩序，保障公司总经理办公时效和会见工作质量，结合我司实际情况，经****公司总经理室研究，特制订《****公司总经理会见预约制度》。
第二条本制度主要适用于公司内部各单位、各机构（以下简称“各单位”）及公司外部人员预约会见。
公司本部员工的会见预约办法由办公室另行规定。
第二章预约方式第三条各单位负责人的预约方式。
各单位负责人需要向公司总经理当面请示汇报工作的，实行预约登记制度：（一）填写《会见预约登记表》，通过电邮发给公司预约登记联络人员（办公室指定），预约登记联络员根据领导日程安排、预约事项的轻重缓急来拟定约见时间、地点，并通过电邮或电话等方式通知预约人。
（二）预约人应至少提前一天进行预约登记，每工作日中午12点停止接受下个工作日的预约。
为保证及时会见，建议提前三个工作日以上预约。
第四条各单位其他员工的预约方式。
各单位其他员工一般不得越级向公司总经理直接请示汇报工作，符合下列条件时，可以申请越级汇报：（一）预约事项已经所属单位负责人处理过，但对单位负责人处理方式或结果不认同的。
（二）单位负责人拖延处理或未进行处理的。
（三）单位负责人授权直接请示总经理的。
（四）情况紧急，无法联系上单位负责人的。
第五条各单位其他员工符合越级请示汇报工作相关条件的，实行预约申请制：（一）填写《预约申请表》，经本单位负责人签字同意后，通过电邮发给预约登记联络人员，预约登记联络员初审其越级预约的理由，并经总经理审批同意后，拟定约见时间、地点，并通过电邮或电话等方式通知预约人。
（二）越级预约申请人员应至少提前三天进行预约申请。
第六条特殊情况下的预约方式。
有下列特殊情况发生时，需要当日或当即会见总经理的，公司任何员工可电话联系预约登记联络员，预约面见公司总经理：（一）发生重大事件的，如重大安全事件、重大群访群诉事件、突发检查、新闻媒体采访等重大突发性事件。
（二）属流程审批事项的，如纸质签字审批、系统签字审批提醒、员工面试等。
市 县 区领导信访接待日公示 - 中国·大庆
2015年7月份市领导信访接待日安排表
记，以便安排领导接待。
2015年7月份市公安局领导信访接待日安排表
2015年7月份萨尔图区领导信访接待日安排表2015年7月份让胡路区领导信访接待日安排表
2015年7月份市城管委领导信访接待日安排表
2015年7月份市农业委员会领导信访接待日安排表
2015年7月份红岗区领导信访接待日安排表
2015年7月份龙凤区领导信访接待日安排表
2015年7月份市建设局领导信访接待日安排表
2015年7月份市人力资源和社会保障局领导信访接待日安排表
2015年7月份市房产局领导信访接待日安排表
2015年7月份市中级人民法院领导信访接待日安排表
2015年7月份大同区领导信访接待日安排表
2015年7月份肇州县领导信访接待日安排表
2015年7月份肇源县领导信访接待日安排表
2015年7月份林甸县领导信访接待日安排表
2015年7月份杜尔伯特蒙古族自治县领导信访接待日安排表
2015年7月份市环保局领导信访接待日安排表
2015年7月份市交通运输局领导信访接待日安排表
2015年7月份市民政局领导信访接待日安排表。
领导接待方案格式
领导接待方案格式篇一由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于xx年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分离店,在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐(主桌：百合厅13桌,工作人员：多功能厅)8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点：万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明：百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.2、住宿a.豪华套间(A501、B501)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e.县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.3、会议长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.5F贵宾厅：省检查团工作室6F会议室：工作人员及驾驶员休息室2F会议室：创建办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.4、备用活动KTV：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.游泳馆：邱洪飞负责.棋牌室：安排四间棋牌室,准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.足疗：常红林负责.夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.一、本次活动领导小组名单组长：张晓华(总经理)副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)成员：张小琴(营销部经理)缪艳(前厅部经理)吴颖(客房部经理)陈小燕(餐饮部经理)汤荣(厨师长)朱建红(质培部经理)沈松华(保安部、康乐部经理)魏竹君(财务部经理)陈善伟(工程部经理)倪蓓蕾(采供部经理)邱洪飞(游泳馆经理)常红林(桑拿部经理)丁昀昀(行政办主管)二、车辆停放及安全1、责任部门：保安部2、负责人：沈松华3、保安：4、要求：a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.三、迎宾及入住1、责任部门：前厅部、行政办2、责任人：缪艳、丁昀昀3、门僮(二名)：4、礼仪小姐(八名)：5、要求：a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临xx国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容：“xx欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.四、房间安排1、责任部门：客房部2、责任人：吴颖3、服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.五、会议室安排1、责任部门：客房部、康乐部2、责任人：吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员：四楼长江厅服务员：五楼贵宾厅服务员：六楼会议室服务员：二楼玫瑰厅服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.六、餐饮安排1、责任部门：餐饮部、中厨房2、责任人：陈小燕、何志刚3、服务员：xx篇二一、接待安排接待时间：每月双周五上午9:00-11:30;接待地点：中心八楼玻璃房;接待对象：中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式：电话、书信、座谈;接待方式：随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。
老板预约管理制度
老板预约管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理老板的工作时间和日程安排，提高工作效率，制定本预约管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的员工与老板之间的预约管理事项。
第三条公司老板在工作日内的时间安排应遵循本预约管理制度的规定，若有特殊情况需要调整工作时间，应提前与预约人员进行沟通并得到确认。
第四条预约管理工作实行专人负责的原则，由公司行政助理或人事部门负责具体预约工作。
第五条公司老板需要有充足的工作时间，因此预约管理工作要合理安排，不得占用老板的过多工作时间。
第六条各部门员工应当严格遵守本预约管理制度，不得擅自占用老板的工作时间，如有特殊情况需要提前征得老板的同意。
第七条公司老板有权根据工作需要灵活安排工作时间和预约事项，但需要提前告知相关人员及部门。
第二章预约管理流程第八条预约管理工作实行先预约、后确认的原则。
第九条员工预约公司老板的时间，应当提前向行政助理或人事部门提交预约申请。
第十条预约申请应当包括预约时间、预约事由、参与人员等详细信息。
第十一条行政助理或人事部门应当在收到预约申请后，及时安排预约时间，并将预约信息通知老板。
第十二条公司老板在收到预约信息后，应当及时确认预约，并将确认信息通知行政助理或人事部门。
第十三条行政助理或人事部门在收到老板的确认信息后，应当及时将确认信息通知预约人员，确认预约事项。
第十四条如有预约冲突情况发生，应当及时与预约人员协商解决，并及时通知行政助理或人事部门，重新安排预约时间。
第十五条对于重要的预约事项，可以由公司领导进行统一安排，排查是否与公司整体工作安排相冲突，以保证公司重要工作的顺利进行。
第三章预约管理要求第十六条预约人员应当遵守预约时间，不得擅自取消预约，若有特殊情况需要取消预约，应当提前向行政助理或人事部门提出申请。
第十七条预约人员与老板之间的交流应当尊重老板的工作时间，不得滥用预约机会。
第十八条公司老板应当合理安排时间，不得因预约事项导致正常工作无法顺利进行。
总领导会面预约制度
XX总领导会面预约制度为规范办公秩序，保障总领导办公时效和会面工作质量，结合我公司实际情况，制定总领导会面预约制度。
（一）预约方式一、公司高管：1.公司高管需会面总领导的，实行预约记录制。
2.公司高管须填写《总领导预约记录表》，通过电子邮件发给总领导助理，由总领导助理按照预约事项的轻重缓急安排约见时间，并通过电邮、或微信等方式通知预约人具体会面时间和地址。
3.预约会面的高管有上级部门负责人的，总领导助理应将会面安排事项抄送该预约会面人的上级部门负责人，以避免该部门负责人工作被动。
4.高管应至少提前一天进行预约记录，每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。
为保证及时会面，建议提前三个工作日以上预约。
二、公司中层、基层员工：1.未经总领导同意，各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。
2.公司中、基层员工需会面总领导的，实行预约申请制。
3.公司中、基层员工须填写《总领导预约申请表》，通过电子邮件发给总领导助理，由总领导助理审核越级约见理由，按照预约事项的轻重缓急安排会面时间和地址。
4.在符合以下条件时，中、基层员工可预约申请会面总领导：1)预约事项已经部门负责人处置过，对部门负责人处置方式或结果不认同。
2)部门负责人不作为（拖延处置或不予处置）。
3)部门负责人授权直接约见总领导（面试安排、财务签字、物资利用申请、负责人出差不能及时处置等）。
4)情况紧急，无法联系上部门负责人。
三、特殊情况：有超级紧急的特殊情况发生（生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等），须当日或当即会面总领导的，公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会面总领导申请表》，由总领导助理或约见人本人以便捷的方式呈报总领导，遵循总领导意见予以会面或暂缓会面。
四、灵活会面工作人员：总领导助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总领导会面空闲时，经总领导同意，无需预约可灵活会面总领导。
五、外部人员：公司外部人员无预约欲会面总领导，一般不予以安排。
领导接待方案
领导接待方案各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！领导接待方案领导接待方案一一、接待安排1、确定具体行程时间：待定事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员陪同人员：待定5、车辆安排时间：根据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定6、行程安排(1)座谈会会议主题：待定时间：待定会议地点：大会议室参加人员：待定(2)企业参观时间：待定地点：待定陪同人员：待定司机(车辆)：待定7、送客时间时间：待定送到地点：待定司机(车辆)：待定二、任务分工1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案二由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分离店,在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐(主桌：百合厅13桌,工作人员：多功能厅)8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点：万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明：百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.2、住宿a.豪华套间(A501、B501)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e.县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.3、会议长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.5F贵宾厅：省检查团工作室6F会议室：工作人员及驾驶员休息室2F会议室：创建办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.4、备用活动KTV：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.游泳馆：邱洪飞负责.棋牌室：安排四间棋牌室,准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.足疗：常红林负责.夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.一、本次活动领导小组名单组长：张晓华(总经理)副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)成员：张小琴(营销部经理)缪艳(前厅部经理)吴颖(客房部经理)陈小燕(餐饮部经理)汤荣(厨师长)朱建红(质培部经理)沈松华(保安部、康乐部经理)魏竹君(财务部经理)陈善伟(工程部经理)倪蓓蕾(采供部经理)邱洪飞(游泳馆经理)常红林(桑拿部经理)丁昀昀(行政办主管)二、车辆停放及安全1、责任部门：保安部2、负责人：沈松华3、保安：4、要求：a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.三、迎宾及入住1、责任部门：前厅部、行政办2、责任人：缪艳、丁昀昀3、门僮(二名)：4、礼仪小姐(八名)：5、要求：a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容：“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.四、房间安排1、责任部门：客房部2、责任人：吴颖3、服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.五、会议室安排1、责任部门：客房部、康乐部2、责任人：吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员：四楼长江厅服务员：五楼贵宾厅服务员：六楼会议室服务员：二楼玫瑰厅服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.六、餐饮安排1、责任部门：餐饮部、中厨房2、责任人：陈小燕、何志刚3、服务员：XXX领导接待方案三一、接待安排接待时间：每月双周五上午9:00-11:30;接待地点：中心八楼玻璃房;接待对象：中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式：电话、书信、座谈;接待方式：随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。
厦门市人民政府办公厅关于建立“市长预约接待群众日”制度的通知
厦门市人民政府办公厅关于建立“市长预约接待群众日”制度的通知文章属性•【制定机关】厦门市人民政府•【公布日期】2002.08.16•【字号】•【施行日期】2002.08.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】信访正文厦门市人民政府办公厅关于建立“市长预约接待群众日”制度的通知各区人民政府，市直各部、委、办、局：为了深入贯彻落实“三个代表”的重要思想，密切党和政府同人民群众的联系，畅通信访渠道，听民意，聚民智，维护群众的合法权益，妥善解决群众反映的问题，更好地为市政府决策民主化、科学化服务，促进厦门经济特区两个文明建设，决定建立“市长预约接待群众日”制度。
现将有关情况通知如下：一、预约接待的领导、时间和地点(一)接待领导。
由市政府市长、副市长预约接待，并根据需要请相关部门配合参加接待。
具体名单由市信访局根据群众约访情况提前排定，报市政府分管秘书长确定。
(二)接待时间。
市长预约接待时间一般选定在每月中旬半天或一天，由市政府分管秘书长协调安排。
(三)接待地点。
采取下访的方式，到实地当面听取群众代表的反映。
二、预约接待范畴(一)对党的方针、政策和国家法律、法规实施后的反映；对我市改革开放、经济建设、社会稳定、精神文明建设和未来发展等大政方针及全局性工作的意见、建议。
(二)对市委、市政府重大决策的制定、重大改革项目的出台，以及涉及我市社会治安、环境保护、廉政建设、经济发展和群众生产生活等重大问题的建议及情况反映。
(三)涉及面广或经市、区主管部门协调处理后仍得不到解决的疑难信访问题和各个时期的群众反映较为强烈的热点信访问题。
(四)群众生活和工作中迫切需要解决的实际困难和问题。
(五)群众越级赴省进京上访，上级有关部门要求市领导出面接待处理的重大信访问题。
下列情况暂时不列入预约接待范畴：(一)已经或者应当通过诉讼、行政复议、仲裁处理的问题，应当依照有关法律、行政法规的规定办理。
(二)还没向各级、各职能部门反映过的问题，或有关部门已在协调处理中的问题。
领导陪餐制度
领导陪餐制度
1. 背景
为了加强领导干部与下属员工之间的沟通和了解，提高组织内部合作和协调，特制定了本领导陪餐制度。
2. 目的
该制度的目的是促进领导干部与下属员工之间的良好关系，增进相互之间的理解和信任，进一步提高组织的凝聚力和团队合作效果。
3. 实施范围
本制度适用于全体领导干部和下属员工。
4. 实施流程
4.1 选定陪餐对象
每位领导干部每季度需选定一个下属员工作为陪餐对象，可以根据工作需要和员工表现进行选择。
4.2 预约和安排
领导干部需提前与选定的下属员工预约陪餐时间，确保在双方都方便的时间段进行。
4.3 陪餐地点和方式
陪餐地点可以选择在企业食堂或外部餐厅，根据实际情况进行协商。
陪餐方式可以选择自助餐、点菜或者其它形式，以双方意愿为主。
4.4 陪餐内容
陪餐期间，领导干部和下属员工可以自由交流，讨论工作中的问题和困难，分享经验和建议，加强沟通和互动。
4.5 费用承担
陪餐费用由企业承担，不得由领导干部或下属员工个人承担。
5. 保密与处罚
陪餐过程中，双方应保守商业秘密和机密信息，不得将陪餐内容泄露给其他人。
如有违反，将依据公司相关规定进行处罚。
6. 陪餐记录
每次陪餐结束后，领导干部需填写一份陪餐记录表，记录陪餐时间、地点、参与人员和主要讨论内容等信息。
7. 效果评估
每年定期对领导干部陪餐制度进行评估，根据评估结果进行改进和调整，以确保制度的有效实施和持续效果。
8. 实施时间
本领导陪餐制度自发布之日起生效。
附：陪餐记录表。
公司领导接待日制度
公司领导接待日制度为进一步促进和谐企业建设，加强公司领导与员工的联系，虚心听取员工的意见和建议，及时解决员工合理诉求，维护员工的合法权益，推动公司各项工作顺利开展，结合公司实际，自2015年起，实行领导接待日制度。
一、接待目的。
实行领导接待日制度是新时期加强企业管理的一种手段，是强化企业民主管理、集思广益、凝聚人心的重要举措，是接地气的有效途径，是消除隔阂、化解矛盾、勠力同心的重要方式，是改变企业发展方式的重要方法。
一、接待领导。
公司经理，经理外出时由经理助理代行职责。
二、接待时间。
每月28日（法定节假日顺延）为领导接待日。
时间全天候。
三、接待地点。
公司小会议室。
四、接待范围。
公司在职员工五、接访内容。
1.职工对公司的改革和发展提出的意见和建议；2.反映公司目前改革中存在的问题或情况 3.涉及职工利益的矛盾或问题； 4.投诉、检举公司改革和发展中出现的不和谐因素、违纪违法行为，揭发损害公司及职工合法利益行为； 5.反映涉及党风廉政建设方面的情况。
六、负责部门公司办公室负责组织，提前摸底，并及时通知预约个人参加接待。
同时负责领导接待日的记录工作，对来访人员反映的情况进行整理归类，并根据领导的指示及时督办有关单位和职能部门做好反馈和处理工作。
七、诉求处理对职工所提的问题能答复的要当面予以答复；对需要了解情况后答复的交相关部室落实研究后答复；对职工的不合理诉求要认真做好解释工作。
对于职工提出的合理诉求、意见和建议，反映属实的，要填写《领导接待日接访处理单》，交相关部室认真研究，及时解决、答复。
相关部室应积极配合，自接到处理单后5个工作日内将处理结果及时反馈给接待领导并回复职工。
八、相关要求1. 逐级反映的原则来访人员应首先向本人所在单位、部门或问题涉及单位、部门反映，相关单位和部门无法处理的，方可向总公司提交领导接待日申请。
涉及公司重大利益、检举、举报等特殊情况可不受此限制。
2.预约登记制度来访单位和个人须提前预约（截止到每周五下班前），可通过电话或本人登记等方式向总公司办公室就来访事宜提出申请，并按要求填写好《济南市公共交通总公司领导接待日预约登记表》，以便有针对性地安排接访。
医院院长(书记)接待日活动方案2篇
医院院长（书记）接待日活动方案篇1为进一步加强医院管理，改进服务品质，推进院务公开，充分听取医院职工和社会群众的意见建议，努力构建和谐的医患关系以及党群、干群关系，促进医院健康稳定可持续发展，特制定院领导定期接访（简称“院领导接待日”）工作方案如下：一、组织机构院领导接待日工作由医院办公室牵头、组织实施，各职能部门配合，医院办公室负责具体工作安排并收集整理来访人员的意见建议。
二、接待时间院领导接待日一般安排在每月最后一周的周三下午14：30—16：30（以公布时间为准）,每次安排一名院领导接待。
三'接待对象及内容医院医务人员、患者及其家属，以及关心医院发展建设的社会各界人士，在医疗质量、安全、服务、管理、医院文化建设等方面遇到的实际问题，对医院建设和发展等方面的意见和建议。
四、接待程序（一）院领导接待日实行预约安排制。
来访人员可根据事先发布的院领导接待日的日程，选择与自己需解决问题相关的院领导，于当月最后一周周一前进行预约，院领导接待的顺序按照预约的顺序安排。
预约方式：1、医院办公室（行政楼五楼）登记预约2、电话预约：XXX3、邮箱预约：XXX（二）预约者按预约时间到医院院长接待室（行政楼六楼）等待，由工作人员安排约谈。
（三）医院办公室安排工作人员负责接待日现场服务。
包括安排来访人员与院领导见面，填写“院领导接待日记录表”，做好接待记录等工作。
（四）实行分类处置制度，院领导对来访人员提出的意见和建议，能够现场答复和解决的，当场给予答复和解决；对于不能现场答复和解决的问题，院领导应认真记录，并在接待日活动结束后，将问题和建议转交相关职能部门进行研究和处理。
职能部门应在规定时间内向院领导反馈处理结果，并向来访人员作出解释和答复。
五、宣传和公示（一）医院办公室负责在医院内外张贴和发布院领导接待日的通知、日程安排等信息，确保广大医务人员和患者及相关人士了解接待日的相关情况。
（二）医院宣传部门要充分利用医院内部电视、广播、宣传栏、医院官网、微信公众号等平台，对院领导接待日活动进行宣传和报道，提高活动的知晓率和参与度。