对会员卡客人提供个性化服务流程

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酒店会员卡客人个性化服务流程

新办或充值会员卡客人赠送果盘及免矿流程:

客人入住后,由大堂经理通知咖啡厅准备果盘、通知客房部准备免费矿泉水两瓶(送至房间门口)并准备总经理签名卡片——由大堂经理送至客人房间——前台接待员将客人详细信息准确输入C7系统,由大堂经理填写新办或充值会员卡客人个性化服务具体实施明细表并将客人享受的个性化服务等级(如XX先生/女士办卡2000元,每日享受免费矿泉水两瓶)补充在客人主单”喜好”一栏中——大堂经理在会员卡客人统计表上进行登记

附:前台员工售卡后,大堂经理要及时根据客人的办卡金额或累计充值金额更改客人个性化服务等级。

赠送免矿及睡前牛奶流程:

大堂经理每日18点左右统计所有在住酒店会员卡客人的姓名及房号并登记在在住会员卡客人个性化服务具体实施明细表上——并将表格信息OA至客房部经理田新及中班主管,客房部服务员当天20点左右根据具体信息将牛奶送至客人房间,第二天10点左右统一将免矿送至房间。(时间点根据客人意愿可临时变更)如果客人20点后入住,大堂及时填写明细表并电话通知中班主管,中班主管10分钟内将牛奶及免费矿泉水送至房间。

附:客人充值超过8000元及以上时,由大堂经理将客人相关信息登记在专用寝具客人名单记录表上,并OA至客房部经理,要求在5天以内将客人专用寝具准备好。(以待会员卡客人本人入住时备用)

以上流程由前厅部经理及客房部经理监督,大堂经理及客房主管负责实施。

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