医院院长办公室工作职责

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医院办公室的工作职责

医院办公室的工作职责医院办公室的工作职责（精选8篇）工作职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。

比如：办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。

以下是店铺帮大家整理的医院办公室的工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

医院办公室的工作职责篇11、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

11、负责公务车辆管理、调度工作。

12、抓好医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

15、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

16、抓好文明创建工作。

17、做好有关控烟工作。

18、负责预备役、民兵等武装工作。

19、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

20、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室的工作职责篇2医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

医院院长办公室职责（5篇）

医院院长办公室职责1、院长办公室是院行政综合、协调的办事机构，是院行政领导的参谋与助手;根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要和院领导的决策履行职能是院长办公室的首要职责。

2、协助院长处理全院日常行政事务，协助院领导制定全院性规章制度;协助院领导协调全院行政管理系统，提高行政管理系统的综合效能，保证全院教学、科研和行政工作的正常进行。

3、负责院长办公室内部各项具体工作，包括:综合科、秘书科、综合档案室及外事科(校友办)等工作。

4、根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究，为院领导的决策提供参考依据;根据院领导的决策进行行政督办工作，保证院长决策的贯彻落实;督促与监督行政职能部门依法行政。

5、做好信访工作，经常保持与全院教职工的密切联系，及时反映教师们的愿望、意见、要求与问题;协助院领导做好院务公开工作。

6、负责全院综合统计工作，及时收集学院行政、教学、科研、后勤服务、学生工作及全院教职工思想工作中的情况与问题，及时向院长报告。

7、具体负责保障学院与上下左右、国内国外各方面联系渠道的畅通，加强与上级领导机关、地方政府、兄弟院校、企业界、校友们的沟通与联系，各级领导、来宾的接待。

8、统一负责协调全院行政办公用房的分配、调整与管理，负责学院会议场所的调配与管理。

9、负责处理各种全院性的不属于其它行政职能部门负责的行政事务，以及院领导交办的各项临时任务。

医院院长办公室职责（2）医院院长办公室负责医院的高层管理和决策工作。

以下是医院院长办公室的一些主要职责：1. 领导和管理：院长办公室负责领导和管理医院的各项工作，制定医院的发展战略和目标，并监督和推动各部门的实施。

2. 政策制定与决策：处理医院的重大政策和决策事项，包括财务决策、人力资源决策、设备采购和技术引进等，以确保医院的正常运作和发展。

3. 高层会议组织：院长办公室负责组织和召集医院的高层会议，包括院务会、院长办公会等，以协调各部门的合作和推进医院的工作。

医院院长办公室主任工作岗位职责岗位说明书

负责组织完成会议记录，整理会议纪要
协调、督促相关部门落实会议决议
对决议执行情况及时向领导反馈
职
责
六
职责表述：负责院领导的活动安排
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作
职
责
七
职责表述：负责对外接待工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作
职
责
三
职责表述：组织制定全院各项规章制度，监督执行
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度
负责组织实施对各项规章制度的监督执行
职
责
四
职责表述：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划、工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织制定院长办公室各项规章制度和各项工作执行流程
文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
院长办公室主任岗位说明书
编制科室：知丁
日期：年月日
院长办公室主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室主任
岗位编号
所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所员、档案管理员、计算机管理员
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职
责
十
一
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通

医院办公室工作职责(10篇)

医院办公室工作职责院长办公室是医院行政的综合办事机构。

其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。

服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项;2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作;3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾;7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作;8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。

医院办公室工作职责（二）医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。

其工作职责是:一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况;二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考;三、负责医院日常行政事项____安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况;四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示;五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作;六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

医院院长办公室职责

医院院长办公室职责各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：院长办公室职责院长办公室1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。

其职责范围是：（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。

负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。

（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。

（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

医院院长办公室主管岗位职责说明书

8.协助人事科做好人事管理辅助工作，包括人员招聘、新进员工的手续办理、试用期考核和员工档案建立。
9.负责医院会议室、多功能厅的管理，以及办公用品的管理工作。
10.参与医院办公室的教学工作，做好职责范围内实习生、见习生的带教工作。
11.协助上级对本部门员工的月、年考核资料汇总。
12.协助组织行政查房并做好记录和反馈工作，负责优秀员工座谈会的会议安排和记录。
18.完成办公室主任临时交办的各项任务。
三、权限：
建议权，院长办公室工作的建议权
监督执行权，办公会制定的制度和办公会决议的监督执行权
检查权，对直接下级各项管理制度和规范执行情况的检查权
督促权，各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作的督促权
指导权，职责范围内实习生、见习生的工作指导权
索取权，各部门有关资料报表的索取权
经验
大专满7年或本科满3年或硕士及以上满2年医院本岗位工作经历
知识
熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，熟悉医院管理、行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
能力
具备较强的计划制订能力、组织管理能力，具备一定的沟通协调能力，具有一定的创新能力和语言表达能力，熟练操作计算机办公软件的能力，一定的外语交流能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注
3.负责组织起草医院文件和发文工作，以及其他文字材料。
4.协助制订和完善办公室行政管理工作制度、规章、管理办法，并监督实施。
5.负责组织安排、协调院级会议、活动，汇总分析检查各项结果定定期汇报。

医院院长办公室职责样本（2篇）

医院院长办公室职责样本院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。

现有主任一名，副主任两名，科员五名。

其工作职责是:一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。

根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。

及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作。

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

医院院长办公室职责样本（2）医院院长办公室是医院的决策和管理中心，承担着重要的职责和任务。

下面将分析和讨论医院院长办公室的职责。

1. 制定医院发展战略：医院院长办公室负责进行全面的战略规划和决策，确保医院的长期发展目标得到实现。

院长办公室需要充分了解医院内外部环境，分析市场需求和竞争态势，制定适应医疗行业发展趋势的发展战略。

2. 统筹医院资源：医院院长办公室需要有效管理医院的各类资源，包括人力资源、物资资源和金融资金等。

医院院长办公室职责

医院院长办公室职责职责一：医院院长办公室职责1、院长办公室是院行政综合、协调的办事机构，是院行政领导的参谋与助手；根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要和院领导的决策履行职能是院长办公室的首要职责。

2、协助院长处理全院日常行政事务，协助院领导制定全院性规章制度；协助院领导协调全院行政管理系统，提高行政管理系统的综合效能，保证全院教学、科研和行政工作的正常进行。

3、负责院长办公室内部各项具体工作，包括：综合科、秘书科、综合档案室及外事科（校友办）等工作。

4、根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究，为院领导的决策提供参考依据；根据院领导的决策进行行政督办工作，保证院长决策的贯彻落实；督促与监督行政职能部门依法行政。

5、做好信访工作，经常保持与全院教职工的密切联系，及时反映教师们的愿望、意见、要求与问题；协助院领导做好院务公开工作。

6、负责全院综合统计工作，及时收集学院行政、教学、科研、后勤服务、学生工作及全院教职工思想工作中的情况与问题，及时向院长报告。

8、统一负责协调全院行政办公用房的分配、调整与管理，负责学院会议场所的调配与管理。

9、负责处理各种全院性的不属于其它行政职能部门负责的行政事务，以及院领导交办的各项临时任务。

职责二：医院院长办公室职责1、在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排好各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、做好院长与其他院领导及部门间的协调工作。

6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任务，检查正确执行医院决策情况。

医院办公室工作职责(7篇)

医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。

通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

医院办公室工作职责（二）医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。

其工作职责是：一、贯彻落实__路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况;二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考;三、负责医院日常行政事项____安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况;四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示;五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作;六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）;十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作;十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

女子医院院长及办公室各岗位工作职责

9、定期向总经理汇报医院的医疗业务运行情况并接受不定期工作质询
10、实施员工学习新技术、新业务，创造条件开展医疗技术新项目，不断提高医疗技术水平和服务质量
11、完成总经理委托与自行发展的工作
12、处理医院的医疗纠纷等突发事件
二、工作权力
1、对医疗业务系统员工的管理权
2、对医疗业务科室主任、护士长任用的提名权和建议权
9、关心员工生活，协助有关部门做好员工生活福利工作。员工有病、婚丧和特殊困难时要进行家访，抚慰和照顾。
10、按时完成人事统计，劳动工资等报表。
11、组织和完成全院宣传工作，定期组织员工娱乐活动。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
办公室文秘职责
名称
办公室文秘职责
编码
版本
修改状态
页次
5、负责各类文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
6、领导科室员工做好文件打印、通讯联络、车辆管理等工作。
7、经常深入科室了解情况，做好信息调研工作，为领导决策提供科学依据。
8、负责行政总值班的安排与督察工作。
9、负责本部人员的知识与技能训练，建立考核档案与培训档案，并将考核（考试）结果报人力资源部备案。
8、总经理授予的其它权力
四、任职资格
由总经理提名，集团公司任命
1、工作经验：三年以上办公室主任工作经验
2、教育水平：大学专科以上学历或同等知识/技能，经济师以上职称
3、个人素质：
(1)具有较为丰富的行政管理知识和较高的政策理论水平，
(2)具有较强的组织、协调、沟通与表达能力
(3)熟悉医院行政管理的基本规律，熟练掌握和应用电脑

医院院办公室职责

医院院办公室职责一、职责概述医院院办公室是医院行政管理的重要部门，承担着协助院长全面管理医院各项工作的职责。

院办公室的工作涉及到医院的行政管理、人事管理、文件管理、信息管理等方面，旨在保障医院的正常运转和高效管理。

二、职责详解1. 行政管理院办公室负责医院的日常行政管理工作，包括制定和完善医院的行政管理制度、规章制度，组织实施各项管理办法，并监督执行情况。

同时，协助院长处理医院的行政事务，协调各部门之间的关系，推动医院各项工作的顺利开展。

2. 人事管理院办公室负责医院的人事管理工作，包括编制和实施医院的人事政策、人事制度，组织实施人事考核、晋升、奖惩等工作。

此外，还负责医院的人事档案管理，确保人事档案的完整性和安全性。

3. 文件管理院办公室负责医院的文件管理工作，包括收发、登记、传阅、归档等工作。

具体包括制定和完善医院的文件管理制度，负责医院内部文件的起草、审批、印发和传达工作，并做好文件的归档和检索工作，确保文件的安全性和便捷性。

4. 信息管理院办公室负责医院的信息管理工作，包括信息采集、整理、传递和利用等方面。

具体包括建立和维护医院的信息系统，确保信息系统的正常运行和数据的安全性。

同时，负责医院的信息报送工作，及时向上级部门报送相关信息。

5. 对外联络院办公室负责医院与外界的联络工作，包括接待来访人员、组织会议和活动、处理来访投诉等工作。

此外，还负责医院的对外宣传工作，包括撰写和发布医院的新闻稿件、组织宣传活动等，提升医院的知名度和形象。

6. 紧急事件处理院办公室负责医院的紧急事件处理工作，包括突发事件的应急响应和协调处置工作。

在突发事件发生时，院办公室要及时组织相关部门进行应急处置，并向上级部门报告情况，确保医院的安全和稳定。

7. 统计分析院办公室负责医院的统计分析工作，包括采集和整理医院的各类数据，进行统计分析和报告编制。

通过统计分析，为医院的决策提供科学依据，推动医院的发展和改进。

三、总结医院院办公室是医院行政管理的重要部门，承担着协助院长全面管理医院各项工作的职责。

医院院长办公室管理制度

第一章总则第一条为加强医院院长办公室（以下简称“院办”）的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条院办在院长领导下，负责全院行政管理和综合协调工作，为医院发展提供有力保障。

第三条院办工作人员应遵守国家法律法规，严格执行医院各项规章制度，严守职业道德，努力提高自身素质。

第二章职责分工第四条院长职责：1. 负责医院全面工作，制定医院发展战略和规划；2. 主持院长办公会议，协调各部门工作；3. 负责医院重大事项的决策和审批；4. 代表医院参加重要会议和活动。

第五条副院长职责：1. 协助院长工作，负责分管领域内的管理工作；2. 参与院长办公会议，提出意见和建议；3. 负责分管领域的监督和检查；4. 负责分管领域的协调和沟通。

第六条院办主任职责：1. 主持院办日常工作，组织实施院长决策；2. 负责院办人员管理、培训和考核；3. 负责院办文件、资料的管理和归档；4. 负责院办财务管理；5. 负责院办与其他部门的沟通和协调。

第七条院办工作人员职责：1. 负责院办日常事务处理；2. 负责文件、资料的管理和归档；3. 负责信息收集和报送；4. 负责会议组织和服务；5. 负责领导交办的其他工作。

第三章工作制度第八条院办工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，保持办公场所整洁。

第九条院办工作人员应认真学习国家法律法规、医院规章制度和业务知识，不断提高自身素质。

第十条院办工作人员应严格执行保密制度，妥善保管文件、资料，不得泄露医院秘密。

第十一条院办工作人员应积极主动地完成工作任务，提高工作效率。

第十二条院办工作人员应加强沟通协调，确保各项工作顺利进行。

第四章会议制度第十三条院长办公会议原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

第十四条院长办公会议议题由院长、副院长商定，或由各职能科室提出，经院办主任审核后提交院长审批。

第十五条院长办公会议纪要由院办主任负责整理，经院长审阅后存档。

第五章奖惩制度第十六条对在工作中表现突出、成绩显著的院办工作人员，给予表彰和奖励。

医院院长办公会制度(3篇)

医院院长办公会制度第一章总则第一条为了规范医院院长办公会的组织和运行，提高决策效率和科学性，推动医院的发展，根据国家法律法规和医院实际情况，制定本制度。

第二条医院院长办公会是医院的最高决策机构，负责制定和监督医院的发展战略、管理方针和重大决策，决定医院内部的重要事务。

第三条院长办公会由医院院长、副院长、各部门主任等组成。

办公会成员应具备正式职务，代表医院的方向和利益。

第四条院长办公会承担着对医院整体运行的评估、战略决策、管理控制、问题解决等重要职责。

第二章院长办公会的任务与职责第五条院长办公会的主要任务和职责包括：（一）讨论并确定医院的发展战略、规划及重大决策；（二）制定医院的管理制度和重要政策；（三）评估医院的工作情况和经营业绩，提出改进措施；（四）处理医院内部事务的协调和决策；（五）决定医院的人事任免和奖惩事项；（六）发表有关医院发展的重要讲话和声明；（七）审批医院的投资项目和重大合同；（八）决定医院的资金运作和收支预算；（九）及时了解和处理医院的突发事件和重大事故；（十）参与医疗质量和安全管理工作。

第三章院长办公会的组织和运行第六条院长办公会由院长召集并主持。

若院长不能履职，由副院长或另一成员代理。

第七条院长办公会应定期召开，每月至少一次。

当有重大决策需要时，可以临时召开。

第八条院长办公会的会议可以采取线下和线上形式，由院长根据情况决定。

第九条院长办公会会议的议程由院长提前制定，并向成员发出通知。

成员可以提出议程补充和修改的建议。

第十条院长办公会会议决议的通过需要获得出席会议的成员过半数的同意。

第十一条院长办公会会议记录应详细记录会议内容，签署确认，并及时保存。

第十二条院长办公会会议应当遵守法律法规及其他相关规定，不得违反公平、公正、公开、透明的原则。

第四章院长办公会成员的权利与义务第十三条院长办公会成员有权参与和发表对医院发展重大问题的意见和建议。

第十四条院长办公会成员有义务认真履行各自职责，对决策结果负责。

医院办公室及院办工作人员的工作职责(3篇)

医院办公室及院办工作人员的工作职责医院办公室的工作职责包括：1. 协调各部门之间的工作，保证医院的日常运营顺利进行。

2. 协助医院领导层制定和实施规章制度，确保医院工作符合法律法规和相关政策要求。

3. 负责接待、签收和分发来自内外部的文件、信函和快递，并及时转交相关部门。

4. 统筹、安排、协调和监督医院内部各项工作的进行，保证工作的高效率和顺畅运行。

5. 负责医院的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档和保管，确保档案的安全性和准确性。

6. 负责医院的会议组织和会议记录，协调各部门的沟通和合作。

7. 负责医院的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档和保管，确保档案的安全性和准确性。

院办工作人员的工作职责包括：1. 协助医院领导层处理日常行政事务，提供行政支持和协调工作。

2. 负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考勤和绩效评估等。

3. 组织和协调医院内外会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议设备的安排等。

4. 负责医院内部文件的起草、审核和发布，确保文件的准确性和合规性。

5. 统筹医院的行政事务，如车辆管理、设备物资采购、办公室维护等。

6. 协调医院与外界的沟通和联系，处理来访者的咨询和投诉。

7. 按照医院要求，完成其他相关工作。

医院办公室及院办工作人员的工作职责（2）一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。

通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

医院办公室及院办工作人员的工作职责(三篇)

医院办公室及院办工作人员的工作职责医院办公室的工作职责包括：1. 协调各部门之间的工作，保证医院的日常运营顺利进行。

2. 协助医院领导层制定和实施规章制度，确保医院工作符合法律法规和相关政策要求。

3. 负责接待、签收和分发来自内外部的文件、信函和快递，并及时转交相关部门。

4. 统筹、安排、协调和监督医院内部各项工作的进行，保证工作的高效率和顺畅运行。

5. 负责医院的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档和保管，确保档案的安全性和准确性。

6. 负责医院的会议组织和会议记录，协调各部门的沟通和合作。

7. 负责医院的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档和保管，确保档案的安全性和准确性。

院办工作人员的工作职责包括：1. 协助医院领导层处理日常行政事务，提供行政支持和协调工作。

2. 负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考勤和绩效评估等。

3. 组织和协调医院内外会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议设备的安排等。

4. 负责医院内部文件的起草、审核和发布，确保文件的准确性和合规性。

5. 统筹医院的行政事务，如车辆管理、设备物资采购、办公室维护等。

6. 协调医院与外界的沟通和联系，处理来访者的咨询和投诉。

7. 按照医院要求，完成其他相关工作。

医院办公室及院办工作人员的工作职责（二）医院办公室作为医院的管理部门，负责统筹协调医院的各项工作，提供行政支持和服务。

院办工作人员是医院办公室的工作人员，主要负责以下职责：1. 行政管理：负责医院行政事务的日常管理，包括文件管理、档案管理、行政会议组织等。

2. 各类协调工作：负责协调医院内部各部门之间的合作与沟通，并与外部机构进行协调，以确保医院各项工作的顺利进行。

3. 接待与对外联络：负责医院领导或重要客人的接待工作，包括会见、陪同等；负责与相关政府部门、医保机构等的对接与沟通。

4. 统计与报表：负责医院的数据统计工作，包括各项指标的收集、分析和报表的编制，以提供决策依据。

人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责

人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责院长办公室工作制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。

协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。

二、做好来信来访工作，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

参观、内外宾接待工作要做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

四、组织文件的印制工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

六、搞好对档案室、文印室、汽车班的管理，安排医院总值班工作。

七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

会议制度一、院长办公会1、院长办公会由院长主持，每月一次，遇有特殊情况随时召开。

2、院长办公会由医院领导、院长办公室主任参加。

亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。

院长办公会的议题，由院长、副院长商定。

各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院长办公室，由院长办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。

3、院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院长办公室负责协调督促，并及时向院长报告。

二、院务会1、院务会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床（医技）科室主任（负责人）、护士长参加。

每月召开一次，每月末或月初周五下午进行。

2、院务会由院长办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。

3、医院领导向全院职工或科室负责人发布本月工作院内信息，主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建设、技术培训、思想工作等方面的情况。

三、行政办公会行政办公会由院长或副院长主持，各职能科室负责人参加。

院领导通报全院主要工作，各科汇报本周主要工作及存在问题，布置下周工作。

医院职能科室设置(医院必备)

医院职能科室设置(医院必备) XXX职能科室设置1、院长办公室：负责医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行；负责协调各职能科室工作，审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件；做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作；安排各种行政会议，做好会议记录。

2、医务科：拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结，组织实施全院的医疗、预防工作，组织重大抢救和院外会诊。

督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。

负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核，协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室：接待医疗投诉，处理医疗纠纷。

对重大医疗差错或事故进行调查，及时向院长、副院长提出处理意见，必要时提交技术指导委员会鉴定。

4、感染管理科：负责医院感染管理，制定医院感染管理计划并组织实施。

监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况，定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。

调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。

5、科教科：构造实施全院的教学、科研、培训、继续教诲工作。

安排在职人员继续教诲、外出进修、专业进修、专业培训等工作，负责安排下级医院进修人员。

负责医学院（校）临床理论课、实、见教学的安排和检查。

举行和外出学术举动的审批、管理工作。

6、护理部：XXX负责护理工作，制定全院护理工作打算，检查护理工作质量。

制定和构造修改全院护理常规，严格督促执行。

监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行，开展护理系统内部沟通的掌握和管理，对护理系统质量记录的总体掌握。

开展教诲、培训和科研工作，构造考评护理业务技术和技术操作，抓好病房管理掌握和院内护理人员的调配，构造领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。

医院院长办公室职责

医院院长办公室职责篇一：院长办公室职责院长办公室1 、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。

其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或者审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

(2)组织安排全院行政会议，催促、检查各部门执行会议决议情况。

(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

(6)管理全院通讯、广播及其设备。

负责学院行政和党群系统的文印工作。

(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。

(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、催促并及时向院领导汇报执行情况。

(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

(6)负责安排、催促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。

(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。