医院院长办公室工作职责

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医院院长办公室工作职责

(一)牵头组织制定并适时修订医院各项规章制度。

(二)组织院长办公会、院周会等重要行政会议,负责会议记录和整理会议纪要,督导各部门和科室贯彻落实会议精神和决策意见。

(三)拟制医院计划、总结、方案等综合性材料,定期编报医院要讯和信息通报。

(四)负责协调、筹备和落实医院重要活动,重要事项进行组织督查和督办。

(五)负责文件收发登记、流转传阅、公文发布、督办、立卷归档,指导公文处理,做好文电资料保密工作。

(六)组织安排医院总值班,检查监督值班制度落实,遇有情况有效处置。

(七)负责对内对外协调联络,接待来信、来访人员,对有关事项进行协调督办。

(八)按规定管理使用医院印章、院领导名章,对各专业委员会部门和科室印章进行审核并组织刻制。

(九)协调国际交流与合作,办理公派出国手续,待外宾来院学术交流、参观等事项。

(十)记录医院大事记,协调完成年鉴汇总编纂等工作。

(十一)了解掌握医院重点工作开展情况和院领导催办事项执行

情况,并及时汇报反馈。

(十二)完成院长交办的其他工作任务。

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