行政人事部2016年度9-12月份工作推进计划

c、部门KPI考核事项的重新设定
行政人事部
行政人事部 行政人事部 行政人事部
侯更强
侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强
16
人资规划
人力资源体系
在职人员学历、年龄、婚姻状况、司龄、男女比例统计分析
行政人事部
侯更强
17
1、搜索人才简历、邀约、面试、复试、入职
66
行政管理
67
部分
68
董事长、总经理绩效考核表 董事长、总经理绩效情况
考勤表 水电分摊统计表
审核、跟进考勤情况 审核、跟进住宿人员水电费用情况
69
部门预算表
审核、跟进各部门绩效完成情况
70
合同管理
合同风险
审核公司合同的合规性、风险控制
71
信息收集
收集政府、行业最新政策
72
外联工作
村委合作
在上级领导下推进工作
4、拓展微信、QQ、同行介绍、内部举荐、朋友圈等新途径
合理设计《培训需求调查表 a、《培训需求调查表》已设计完成并发出
》并进行需求调查
b、各部门提交表格
要求各部门提供部门培训计划 收集、整理培训需求调查和计划分析，并制定2017年度培训计划
行政人事部 行政人事部 行政人事部
各部门 各部门 行政人事部
12月5日 12月5日 12月10日
按照计划落实
培训后一天 随时
入职2周内
29 30 31 32 33 34
员工关系
劳动合同 入职管理
签订劳动合同
登记备案100%
1、一封信：高管签名的欢迎信；
让员工进公司第一天就有如归 2、一张日程表：入职当天安排； 之感，在员工入职初期尽可能 3、一份公司通讯录；
完成
59
办公设备
行政采购
以满足各种需要为前提，每月一次行政采购
60
日报
审核及关注日报内容
61
周（半月）报表
审核周报表
62
月度计划完成统计表
审核、跟进各部门月度计划完成情况
63
绩效考核表汇总
审核、跟进各部门绩效完成情况
64
人事信息表
审核、跟进人事情况
65
报表管理
培训工作完成情况表
审核、跟进各部门培训完成情况
加强新员工入职培训
企业文化、十要、岗位工作事项、组织架构、公司简介、发展历程、部门人员情况、食宿安排等 行政人事部
叶翠雅
28
签订率100%
劳动合同
签订劳动合同
行政人事部
谷树利
各部门
各部门 各部门 各部门
各部门 各部门
各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门
各部门
9月份
已完成
企业文化建设
89
晨会诵读
每月抽查，要求每日学习，最终达到背诵
90
2016年度拓展训练
91
活动管理
文博会
92
司庆、年会活动、公司尾牙的计划与安排
93
制度流程修编
行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部
谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利
9月份
已完成
10月15日
已完成
11.2日
11月30日 10月份 10月份
已完成 已完成
11月15日 集团批准后两周内
10月份
已完成
2017年1月5日前
2017年1月6日 10月份 10月份
2017年1月份
10月份
每月
每月 2016年12月份
每月 12月1日
已完成 已完成
在三年规划中 已经体现，完
成
部分岗位缺 编，招聘中
行政人事部
侯更强
解和信赖，以达到员工以企为
家的宗旨。
Biblioteka Baidu
入职2周内 2017年1月1日前 2017年1月1日前 2017年1月1日前 2017年1月1日前 2017年1月1日前
每月
各部门负责人
按照计划落实
36 37
绩效管理
38 39 40 薪酬与福利 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
完成
94
部门及岗位工作事项修编
95
2016年度总结及2017年度计划草拟
重大工作事项
根据具体安排，财务整合（王总提供设想与架构，集团审批才能生效） 林懋合作推进
村民房产分配推进
96
七三规划编制
97
其他待定事项
行政人事部 行政人事部 行政人事部
工作组 工作组 行政人事部
侯更强 侯更强 侯更强 邢总、朱总 邢总、朱总 侯更强
行政人事部
侯更强
每月 每日 每周 每月 每月 每月 每月
每月
工程部 各部门负责人
各部门 各部门 各部门
每月 每月 每月 随时 随时 随时 随时 每月 每月 工作日 工作日 工作日 随时 根据情况 随时 随时 随时 12月份 12月份 12月份 每月 根据需要 每月抽查 11月份 4-5月 8月1日及农历二十 左右 10月份
行政人事部 侯更强/谷树利
行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部
各部门 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部
侯更强/叶翠雅 侯更强/李京华 侯更强/薛永刚
侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 谷树利 谷树利/李京华 谷树利/李京华 谷树利/李京华 谷树利/李京华 谷树利 侯更强/谷树利 谷树利 谷树利 谷树利 谷树利 谷树利 侯更强 谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强
行政人事部
侯更强
的稳定员工队伍建设； 4、一套办公用品；
5、一次员工入职培训；
思想调研
每月进行一次部门员工思想调查，把握员工思想动态与变化
行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部
谷树利 侯更强 侯更强 侯更强 谷树利 叶翠雅 侯更强
了解员工的思想情绪以及心理
35
员工关怀沟通 状态，在交流思想、分享感受 对新入职员工进行入职后跟踪，在入职后每月进行与员工面谈，在员工入职初期尽可能的稳定员 的过程中，无形之中加深了理 工队伍建设，并在员工转正后不定时与员工进行沟通。
各部门 各部门 各部门 工作组成员 工作组成员 各部门
11月份 12月份 根据集团安排 尽快达成协议 尽快达成协议 10月份
完成
制度流程
行政人事部内部管理
a、与总经理和各部门沟通部门组织结构、人员职位、定编人数和实 完善公司组织架构和部门组 编人数
织架构 b、编制公司、部门组织架构并报批
各部门 行政人事部
a、与各部门负责人沟通结合部门规划和职责要求 为各部门明确各岗位职责 b、优化和完善岗位职责
各部门 行政人事部
修订、培训、实施
行
部门人员组成：行政副总1人、行政主管1人、人事主管（暂缺）、前台文员1人、行政专员（司机）1人、厨工2人、清洁工1人
序号 工作职能 工作项目
项目事项
主要内容及事项分解
主办部门
负责人
配合人/部门 计划完成时间 完成情况
1
2
3
4
5
6
7 部门规划与
8
管理
9
10
11
12
13 14 15
体系建设
组织架构 岗位说明书
各部门负责人 各部门负责人
根据需要 2017年1月份 2017年1月份
10月份 10月份 根据福利时间确定
随时 根据会议安排前一
天 根据会议情况 根据会议情况
根据情况 根据情况 10月份 2017年1月起 2017年1月起 根据情况 根据情况 根据情况 根据情况 根据情况 12月份 13月份
每月
完成 完成
行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部
叶翠雅 侯更强 侯更强 侯更强 侯更强 谷树利 侯更强 谷树利 侯更强/谷树利 侯更强/谷树利 侯更强 侯更强 侯更强 谷树利 谷树利 谷树利 谷树利 谷树利 谷树利 侯更强 谷树利 谷树利 谷树利
组织3次培训（财务部一次，行政人事部全员范围内2次）及集团培训，2017年度按照培训制度要
求及培训计划执行
行政人事部
侯更强/叶翠雅
侯更强 侯更强/叶翠雅 侯更强/叶翠雅 侯更强/叶翠雅 侯更强/叶翠雅
侯更强
侯更强
26
培训资料备档
各类培训过后所有培训资料的收集与备档
行政人事部
叶翠雅
27
新员工入职培 训
81
文件流转
相关人员签字，流程审批
文件管理
82
文件反馈
跟踪办理结果
83
文件存档
按照档案管理制度要求留存登记
84
1、办公区装修
85
2、办公室搬迁方案
办公环境优化
办公室搬迁
86
2、搬迁工作
87
督查办公环境绿化、卫生
88
对内对外活动的宣传与整合 1、公司组织的各类活动，是指对内或对外所有活动；2、配合市场部的要求进行完善
行政人事部 侯更强/叶翠雅
18
招聘管理
19
简历筛选、人员邀约、面试、复试、入职
20
招聘渠道
21
培训需求分析
22
23
24
制定有效的培
训管理机制
培训与管理
25
收集各部门培训计划 制定2017年度培训计划
实施培训
2、重点招聘岗位：土建工程师、开发部经理、成本合约部经理、资料员、人事主管
行政人事部
3、建立入职面试题库
73
政府部门
在上级授意或根据需要对接政府部门，推进公司业务开展
74
宿舍分配
按照制度要求做好登记
宿舍管理
75
宿舍水电
每月底查表
76
就餐时间
按照公司要求
77
饭堂管理
卫生安全
每周检查
78
费用结算
每月结算一次，控制成本
79
网络管理
信息管理
按照集团及公司要求对网络管控，流程有3类走OA流程
80
文件起草
根据需要起草文件
c、编制公司所有职位的“岗位说明书” a、优化制度 b、定稿，已发总经理审核 c、报批 c、培训
行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部
表格优化
根据流程修改完善表格
行政人事部
年终奖方案
a、依据2016年度运营情况及实际草拟年终奖方案 b、方案报批
a、部门人员工作分工
b、优化《行政人事部工作职责、流程与规范》
离职管理
解除劳动合同
绩效考核改进
绩效执行
制度完善
项目激励制度（创新）
福利落实
接待事务管理
会务安排
会务管理
会议纪要
会议督办
费用管理
费用审核
印章管理
盖章审核
制度制定
档案管理
档案分类
档案借阅
证件管理
证照管理 年审
车辆使用
车辆管理
车辆年检
车辆费用
固定资产
资产登记 资产盘点
办公用品
行政采购
按照离职流程办理，尽可能让员工开开心心的离开，建立良好的公司口碑 完善各部门岗位绩效考核指标及设计 严格按照绩效考核标准执行，惩差奖优 完善制度 建立项目激励制度 按照既定标准，提前2周落实 根据需要及安排接待来访领导 根据需要，明确时间、地点、参加人员、会议内容 根据需要起草会议纪要 根据会议内容进行督办和推进 检查和审核费用合规性 按照权限进行盖章审核 编制档案管理制度流程 按照制度分类标准，分类建目 按照制度规定执行 建立证照台账 办理及年审跟进 审核车辆使用情况 办理年审及保险购买 审核射了维修、保养费用 按照制度要求做好登记 按照制度进行，每半年进行一次 以满足各种需要为前提，每月一次行政采购