岗位任职资格评审办法
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岗位任职资格评审办法
一、岗位任职资格评审的目的
1、1、通过建立系统的人力资源管理平台,支持人力资源规划、招聘、培训、考核、
薪酬等专项人力资源管理工作。
2、2、通过建立客观公正的岗位任职资格标准,引导和激励员工不断进步。
3、3、通过建立公开、公平、公正的岗位任职资格评审办法及程序,建立起科学合理
的价值分配体系。
二、岗位任职资格评审的原则
依据任职资格标准及评审程序,坚持客观公正的原则,做到公开、公平,体现公司精神和宗旨,激励员工发展。
三、评审组织
1、岗位任职资格评审工作由人力资源部全面负责组织实施,由人力资源部及总经理会组建
各类别职位评审组(一般分为行政、技术、市场三个职位评审组),由职评组对岗位任职资格评审进行具体操作。
2、岗位任职资格评审过程中各机构的职责。
人力资源部:1)负责岗位任职资格评审标准及办法的制订和解释。
2)提出职评组成员及评审方案。
3)组织相关评估打分人员学习任职资格标准。
4)准备评审材料。
5)评审资料的收集、整理、存档。
各职能部门:负责相关考核数据的采集。
总经理会:1)批准人力资源部提交的职评组成员名单,评审方案。
2)对人力资源部及职评组的工作进行监督。
3)批准评审结果。
职评组:1)对人力资源部、品管部、行政部、财务部、市场部等提供的客观数据进行审核。
2)提出职位评估安排,并组织评估。
3)统计分析评估结果,提出评审结果。
4)职评组对评审工作的全过程负有全权责任,直至评审工作结束。如有特殊情况发生,职评组需听从总经理会的最终决议。职评组在本次评审工作完成后自行解散。职评组的组成须体现权威性和广泛性。
四、任职资格标准的建立
1、1、任职资格标准一般包括三部分内容:
1)1)从事相同职位的时间及成功度:包括经历、专业年限、原职位履职评价或人事考评等,权重一般为10% 。
2)2)知识及技能结构:包括技能、学历等,权重一般为40%。
3)3)上年业绩:权重一般为50%。
4)4)具体由于各部门的实际情况不同,可由部门经理提出,人力资源部经理及分管总经理审核,总经理会评审通过,总经理批准后进行适当调整。
2、2、各岗位的任职资格标准由部门经理提出,人力资源部经理及分管总经理审核,总
经理会评审通过,总经理批准后发布。
3、3、任职资格标准保持相对稳定,一般不进行修改。如果随着公司的发展、客观情况
的变化,确实与实际情况不符,由部门经理提出修改理由及有限度的修改方案,报人力资源部经理及分管总经理审核,总经理会评审通过,总经理批准后发布,并通知相关岗位人员。
4、4、任职资格标准中涉及到的各项数据由人力资源部负责明确数据项定义、数据采集
方式、频率、采集责任部门等,行政部、财务部、品管部、市场部等部门配合落实。
五、数据的采集
1、1、工作履历等客观数据:由员工举证,即各位员工如实向人力资源部提供人事档案
(含简历、学历证书、学位证书、职称证书、培训证明、原单位业绩证明、荣誉证书等),人力资源部核实。
2、2、工作业绩等客观数据:由相关职能部门根据数据项的定义及采集方式、频率等要
求进行采集,作好原始记录,经部门经理审核,分管总经理批准后交人力资源部存档。
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3、3、职位履职评价或人事考评数据:根据岗位述职及人事考评制度由人力资源部负责
采集。
4、4、有关技能与知识结构等需请相关人员评估的数据:在每次评审前,由职评组根据
实际情况提出采集方法,明确各岗位及人员需哪些人参与评估打分,权重是多少(一般原则主管评估占50%—70%,平级相关人员占10%—30%,下属或主管的上司占10%—30%),并填写《职位评估安排表》(本表不公开),报人力资源部经理审核,常务副总批准。然后组织实施。
5、5、主管评价的数据:直接由主管评价打分后,报职评组。
1、1、每年进行一次,时间一般安排在每年第一季度;
2、2、试用期员工在正式转正前由人力资源经理负责,主管、辅导老师、人力资源部经理
及分管总经理组成职评组进行职位评估(权重一般为50—60%,10—20%,10—20%,10—20%),确定是否转正及工资标准(可对任职资格标准进行裁剪),报总经理批准。
3、3、当员工的工作职位发生变化时,一般须组织职位评审,人力资源经理提出评审方案,
报常务副总批准实施,并按照正常流程进行评审,重新确定工资标准,报总经理批准。
4、4、对有特殊贡献的员工,或发现评审结果与事实相差很大时,由部门经理提出,分管
总经理批准可以在年中进行一次特别评审。评审方案由人力资源部经理提出,报常务副总批准实施,并按照正常流程进行评审,重新确定工资标准,报总经理批准。
5、5、为保证结果的公正,常务副总、人力资源部经理参与整个评估过程,在评估打分前
人力资源部经理组织评估打分人员集中学习任职资格标准(可分组),每次打分时人力资源经理及被评估对象之直接上级都必须在场,回答评估打分人员的各种疑问。
6、6、2004年第一次评审,由于缺乏上年数据,因此对任职资格标准进行裁剪,不采集业
绩数据,而将其他的评估数据按比例放大。
7、7、表单:
1)1)职位评估申请表
2)2)职位评估安排表
3)3)职位评估打分表
8、8、人力资源部经理负责每年对该制度的执行情况进行一次检查,结果报常务副总。
9、9、归口管理部门:人力资源部
10、10、制度生效日期:2004年4月10日
浙江西安交大龙山软件有限公司
2004年4月26日
附件:各部门任职资格标准
职位评估申请表
姓名:部门:岗位:年月日