州人代会服务工作筹备概要

州人代会服务工作筹备概要1、每年11月份中旬左右，成立州人代会筹备工作领导小组；

2、分阶段召开三次筹备工作领导小组工作会议；

3、办公室领导统筹人代会文件材料；

4、拟定秘书组工作方案，具体明确每个人工作职责；

5、将印数较多、改动不大的材料，包括六个主题工作报告交付**师院印刷厂印制（至少提前7天）；

6、办公室领导草拟人代会材料编发表（标明文件序号、份数、发送范围）；

7、秘书组文印小组提前3天集中加班印制会议文件材料；

8、拟定文印小组通讯名单、值班名单；

9、按照人代会相关会议通知目录，印发、填写各种会议通知；10、拟定人代会人员构成及材料分送总表（其中主席团成员见名单，主席团就坐人员为编组名单上副州级领导及原老领导）；11、拟定会议简报分发表；12、人代会秘书组文印小组必备会议常用材料：主席团名单、代表团编组名单、代表团团长副团长名单、临时党支部名单、州委常委名单、州人大常委会领导名单、州政协领导名单、主席台就坐名单、大会座次表、代表团住宿安排表、秘书处工作人员名单；13、提前10天左右发通知（参照人代会人员编组名单）给驻**城区的州人大代表，同时发通知给列席人员。