2015-省师范类专业认证申请文本规范要求
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师范类专业认证申请文本规范要求
江苏省教育评估院专业认证项目组
二〇一五年十一月四日
一、申请文本
(一)“专业认证申请”是由申请专业认证的学校根据《江苏省师范类专业认证办法(试行)》有关认证申请资格的规定,对照《江苏省师范类专业认证标准(试行)》进行自评后,向评估机构提交的一种公文。
(二)“专业认证申请”包括认证申请及附件,附件为专业认证自评报告、基本状态数据表、专业认证分项自评表、近三年毕业生就业分布主要单位汇总表、《专业建设与质量保障文件汇编(2012- )》等。
(三)“专业认证申请”及附件为全省师范类专业认证申请统一格式的文本,适用于学前教育、小学教育、中学教育等专业。申请学校一般不作改动。根据认证工作需要,评估院将对“专业认证申请”及附件文本格式及填报要求作适当修改、升级,有关学校应关注评估机构的网站,使用最新格式的文本。
(四)“专业认证申请”及附件是专业认证的基础性核心材料,申请认证学校、申请方负责人应对其真实性、全面性、有效性负责,并签章承诺申请所提供的专业自评信息完全属实。
(五)“专业认证申请”请以学校公文格式印制。附件1-4集中装订,《专业建设与质量保障文件汇编》单独装订,封面及内文均无需彩印或高档纸张印刷。
二、专业认证自评报告
(一)《专业认证自评报告》是全面反映专业建设工作情况、人才培养成效、标准达成程度以及存在问题整改措施的综合性材料。申请学校要认真总结、提炼、撰写。
(二)《专业认证自评报告》内容包括6个方面:申请认证专业所在学校、院系基本概况,专业发展历史和现状,专业建设及创建自评工作,存在主要问题及原因分析,改进规划及措施,其他需要说明的问题。请按表格所列要目完整填写,并把握重点。
(三)《专业认证自评报告》涉及现状的基础数据应为最新信息,如与最近的法定统计信息不一致,应加注说明。凡涉及“近三年”数据的,无明确要求外一般由申报当年向前推两年,即当年、上年、上上年,认证需要的佐证材料、数据汇总、备查档案亦按此执行。
(四)本报告主要反映认证专业的宏观信息,具体情况可在分项自评中详细陈述。本报告应层次清楚、语言简洁,字数请控制在3500—4000字内,正文字体为小四号宋体。
三、基本状态数据
(一)《基本状态数据表》集中收集与申请认证的专业密切相关的办学数据、学生数据、教师数据、资源数据、教学数据、经费数据等,作为评估机构和专家组全面、便捷了解专业情况的主要途径。学校应如实、认真、准确填写。
(二)《基本状态数据表》所列数据项,除有明确时间要求外,一般为即时数据,如与最近的法定统计信息不一致,应在备注栏中加以说明。
(三)《基本状态数据表》所列数据项的统计口径一般以法定统计口径为准,无法定统计口径的按教育管理信息统计口径执行,无教育管理信息统计口径的按约定俗成的规则填写。含有小数点的
数据一般在小数点后保留1位数。无数据或不愿提供数据的项目可分别填写“无”或“不”。
(三)中学教育专业和体育与艺术教育专业,除以校为单位形成《基本状态数据表》外,还需依其所设小专业(学科)分别填报《基本状态数据表》。
四、专业认证分项自评
(一)《专业认证分项自评表》是认证工作中材料审核、现场考查的主要依据,申请认证学校应认真学习认证标准,按照申请要求客观、真实、有序的提供信息,为专家组有效判断专业达标程度提供基础材料。
(二)分项自评表中设有“自评概述”,请紧扣测评细则认真总结,内容要具体,重点要突出,语言要简练。含有自评数据的,请参照《基本状态数据表》的有关要求填写,注意时段要求、数据单位和小数处理。
(三)“自评等级”请按照测评细则客观判断。测评要点的评级:凡测评要点全部(100%)达到规定要求的为A,凡测评要点基本(80%以上)达到规定要求的为B,凡测评要点没有(80%以下)达到规定要求的为C。单项标准的评级:测评要点全部得A的为A,测评要点等级中有B的则为B,测评要点等级中有C的则为C。凡单项等级为B或C的,均应紧扣测评要点如实填写主要问题。
(四)“佐证要目”请根据需要如实提供,力求少而精。“相关测评点序号”统一格式为1-1-1,“佐证材料目录”为直接佐证相关测评点文本的题目或题目摘要。“成文时间”为该文本定稿(印发、发表、汇总)的时间,一般用6位阿拉伯数字表示(如201502)。“是否校园网公开”用“是”“否”表示,以便专家网上检索。“自评概述”难以充分表达的内容,又未收入《专业建设
与质量保障文件汇编》的,可通过“佐证附件”方式呈现,分别随相关认证标准编排装订。
(五)文本一般为A4纸,文字一般为小4号宋体,行距为固定值20,可双面打印。一般不自行调整页面设置,文字框可下延,但需保持文本的规范、美观。
(六)提倡通过工作积累材料,通过材料反映工作,不要求学校按认证标准准备迎评材料。作为佐证的所有档案资料按常态存放备查,学校要按认证标准编制主要佐证材料目录索引,提供必要的汇总数据。力戒形式主义,反对弄虚作假。为方便专家组现场考查了解情况、核对信息,每一个“分项自评”均要由自评责任人、自评审核人签名。