采样及样品管理实施细则
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作,保证实验数据的准确性和可靠性,制定本制度。
适用范围:适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划,包括采样点位、采样时间、采样方法等内容,并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行,遵守相关采样操作规范,采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器,并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具,确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况,应及时记录并报告主管部门,不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存,并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜,并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件,并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间,超过期限的样品应根据规定进行处理,同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员,负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程,确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放,并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒,保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品,禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查,发现问题及时处理,并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中,应严格遵守相关的安全操作规范,确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作,应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室,应进行身份核实,并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训,提高相关人员的采样技能和安全意识,确保管理工作的质量和效果。
化验室采样留样及样品管理守则
化验室采样留样及样品管理制度4化验室采样、留样及样品管理制度一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度.二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3723—99《化学产品采样安全通则》标准.在具体采样方面依据GB6678—86《化工产品采样总则》标准。
三、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样.采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB6679—86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》、GB6681-86《气体化工产品采样通则》和GB3723-99《用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。
3、槽车取样必须现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启**盖。
4、到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并生产调度和工艺人员.如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
4.1取样现场通道发生障碍(如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等);4.2雨天且风速在4级以上(直接影响采样样品品质);4.3采样通道有大量积水;4。
4所采的样品外观有异常;4。
5槽车取样无现场管理人员配合;4.6无雨但风速在6级以上(包括6级)。
5、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具(一般准备铜质活扳手12英寸两把或F型扳手一把),严禁使用其它不防爆工具.不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上(含7级)的气候条件下进行采样作业。
试验室采样及样品管理程序
1目的为保证检测工作质量,确保检测结果的有效性和符合性,对采(接)样过程和样品管理进行控制。
2适用范围适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。
3职责3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查,移交样品管理员;3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护;样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理;3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收,负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。
4工作程序4.1基本要求各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环节都要按照有关技术规范进行,确保样品的有效性、稳定性和完整性。
4.2采样工作程序4.2.1根据委托任务的性质,若客户有检测方案,执行客户提供的检测方案,若客户无检测方案,依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案,按照其中的样品采集方法和要求采集样品。
4.2.2样品采集前准备工作(1)业务室负责人根据检测方案编制采样任务单,任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。
(2)采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。
(3)采样人员根据技术规范的规定,准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需要采样现场添加的试剂等,其材质和尺寸应符合技术规范的要求,并保证采样(4)采集环境空气或废气样品,检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管(瓶)、滤膜等,编号或贴好标签备用。
1.1.3样品的采集(1)样品采集人员根据任务单,准备采样仪器、容器和器具等,并到检测室领取吸收管(瓶)、滤膜等,装箱备用;(2)到达采样点后,按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集,并统一按照样品标识和编号的规定进行编号,保证样品不发生混淆,确保样品的唯一性。
(3)填写采样记录和粘贴样品标签,信息要全,样品装箱。
化验采样制样存样管理制度
化验采样制样存样管理制度第一章总则为规范和统一实验室的化验采样制样存样管理工作,提高化验数据的准确性和可靠性,保证实验室分析测试结果的科学性和可信度,制定本制度。
第二章采样管理1. 采样前应做好采样计划,明确采样点、时间、数量和方式,并做好采样设备的准备。
2. 严格按照采样计划执行,采样过程中要注意不要受到外部污染和交叉污染。
3. 采样完成后,应做好采样样品的编号、记录和标识,并填写详细的采样记录表。
第三章制样管理1. 按照标准方法和质量要求,做好制样的样品数量、质量和方法选择。
2. 制样过程中应严格控制温度、湿度和外部污染,确保制样过程的纯洁性。
3. 制样完成后,应及时填写制样记录,并保留好制样标识。
第四章化验管理1. 选择适当的分析测试方法,根据分析项目和样品性质,做好化验实验计划和操作程序。
2. 化验过程中注意严格控制试剂和设备的使用,确保化验条件的稳定和准确。
3. 化验结束后及时填写化验记录,对化验数据进行审查和确认,保证数据的准确性和可靠性。
第五章存样管理1. 存样样品的包装和保存应符合相关规范和标准,确保样品保存期限和质量。
2. 存样样品的记录和标识要清晰明了,便于管理和查询。
3. 存样样品的保存环境要干燥、阴凉、避光和无异味,保证存样样品的稳定性和可用性。
第六章质量控制1. 根据实验室的质量管理体系和内部文件,制定好质量控制程序和标准要求。
2. 做好实验室的质量控制记录和数据分析,定期进行质量评审和改进措施。
第七章相关条文1. 实验室应制定好《化验采样制样存样管理制度》,并定期进行培训和宣传。
2. 实验室应配备专业的化验采样制样存样管理人员,按照相关规定进行管理和监督。
3. 实验室应加强对化验采样制样存样管理制度的执行情况进行监督和检查,确保制度的有效性和可行性。
第八章附则1. 本制度自发布之日起正式执行,对以前的制度规定和管理做出相应调整。
2. 实验室应及时更新和完善本制度,根据实际情况做出调整和补充。
采制样工作要求及管理办法
采制样工作要求及管理办法采制样工作要求及管理办法入厂煤采、制样工作要求及管理办法1、目的1.1为了加强燃料运行部采、制样工作的规范化、制度化,提高业务水平,更好的完成入厂煤煤质检验工作,增强采样人员及相关人员的责任意识,约束采样人员的工作行为,根据热电公司《劳动纪律奖惩办法》、《安全作业规程》的有关规定和国家采制样标准,结合我公司采、制样工作实际,特制定本办法。
1.2本办法适用于燃运部采制样及燃料专业维护工作的相关人员。
2、考核原则公平、公正、公开;切合实际。
3、考核内容采样班部分3.1白班有市场煤车入厂时班长或技术员要到采样现场进行监督和指导,并对采样员的采样标准(采样深度、布点、子样量)进行检查,如发现一项不合格,现场提出批评并纠正,如再发现类似问题则扣组长10元,其他员工扣5元。
3.2市场煤车入厂必须投入机械化采样机采样,按监采人员要求随机布点采样,保证每节车厢都采到。
机采作业每节煤车奖励1元,发现有漏采的车厢,每节车处罚5元,机采完毕后,收集样瓶要及时清空,收集煤样运回制样间。
检查发现集样瓶内留有余煤的处罚10元。
机采全过程必须由一名采样员全程值守。
发现擅自脱岗一次处罚50元。
3.3白班有市场煤车入厂时班长或技术员对采样员的制样标准(全水分煤样的堆锥四分法、九点取样法是否标准、化验煤样的分样是否使用二分器、装袋量是否符合标准、是否有装错样、袋口封装是否严密等)进行检查,如发现一次不合格,对组长及当值人员提出批评并纠正,如再发现类似问题则扣组长10元,其他员工扣5元。
3.4每天由技术员检查当天的采制样记录本,发现不合格(缺项、漏项、填错项、没签字等)应及时让当班组长修改,并提出口头批评。
如每月发现两次以上不合格者扣该组10元。
3.5各组每批次入厂煤热值与月平均热值相差过大超过180卡,扣该组20元。
3.6根据公司交接班制度规定,交接班时间分别为:前夜为16:40分;白班为7:40分;后夜为12:40分,交接班时要填好记录本。
检测公司采样与样品管理制度
检测公司采样与样品管理制度一、引言二、采样管理2.1 采样计划采样目的和要求明确采样的目的和要求,确保采样符合相关标准和法规要求。
采样位置确定采样点位,并在采样现场进行标识和记录,以确保采样的准确性和可追溯性。
采样工具和设备确定适当的采样工具和设备,并进行校准和验证。
采样时间确定采样时间,以确保采样过程在适当的条件下进行。
2.2 采样人员培训采样方法和要求详细介绍采样方法和要求,包括样品的采集、封装、保存等要求。
采样工具和设备的使用培训人员正确使用和维护采样工具和设备,确保采样的正确性和准确性。
采样现场管理介绍采样现场的管理要求,包括安全操作、环境保护等方面的要求。
2.3 采样过程控制在采样过程中,检测公司应严格控制各个环节,确保采样的准确性和可靠性。
采样点位的选择采样点位应根据标准和要求进行选择,并进行充分的调查和了解。
采样工具的选择和使用使用适当的采样工具,并按要求进行校准和验证。
采样标识和记录对每个采样点位进行标识和记录,包括采样位置、时间、采样人员等信息。
采样现场管理保证现场环境符合采样要求,注意现场安全和环境保护。
采样过程监控监控采样过程中的关键环节,如采样工具的清洗、样品封装等,以确保过程的准确性和合规性。
三、样品管理3.1 样品接收与登记检测公司应建立样品接收与登记的管理制度,确保样品的完整性和可追溯性。
样品接收对接收的样品进行外观检查,确保样品的完整性和封装是否符合要求。
样品登记对每个样品进行登记,包括样品编号、样品来源、采样时间等信息。
样品保管对样品进行妥善保管,确保样品的完整性和安全性。
3.2 样品保存与运输检测公司应对样品的保存和运输进行合理的管理,确保样品的稳定性和准确性。
样品保存采取适当的保存方法和条件,确保样品在保存期间不受污染和变化。
样品运输在样品运输过程中,应保证样品不受温度、湿度等因素的影响,并防止交叉污染。
3.3 样品分析检测公司应根据标准和要求,对样品进行准确的分析。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。
本文旨在制定一套样品管理规范,确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求,以保证实验结果的准确性和可靠性。
二、样品采集1. 样品采集前,必须对采样现场进行充分调查和评估,确保采样点的选择准确合理。
2. 采集样品前,必须佩戴适当的个人防护装备,如手套、口罩等。
3. 采样器具必须事先消毒,并保持干净。
4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行,避免污染和损坏样品。
5. 采集样品后,必须及时标识和记录样品的相关信息,如采样时间、地点、采样人员等。
三、样品存储1. 样品存储前,必须对样品进行分类和编号,确保样品的追踪和管理。
2. 样品存储容器必须干净、密封,能够保持样品的原样性。
3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求,避免样品的变质和降解。
4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风,避免阳光直射和湿度过高。
5. 存储样品必须定期检查和维护,确保样品的完整性和可用性。
四、样品运输1. 样品运输前,必须对样品进行适当的包装和固定,避免样品的破损和泄漏。
2. 样品运输过程中,必须避免样品与其他物质的接触和污染。
3. 样品运输车辆必须符合运输要求,保持车内的温度和湿度稳定。
4. 样品运输过程中,必须及时记录样品的运输信息,如起始地、目的地、运输时间等。
五、样品处理1. 样品处理前,必须按照实验要求和方法进行样品的预处理,如样品的分离、提取等。
2. 样品处理过程中,必须遵守实验室的操作规程和安全要求,确保实验人员的安全和实验结果的准确性。
3. 样品处理后,必须及时记录样品的处理方法和结果,以备后续分析和评估。
六、样品处置1. 样品处置前,必须对样品的危险性和环境影响进行评估,确保合理、安全地处理样品。
2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求,避免对环境和人体造成损害。
3. 样品处置过程中,必须记录样品的处置方法和结果,以备查证和追溯。
2023年样品管理实施细则
2023年样品管理实施细则第一章绪论第一节引言随着社会的发展和科技的进步,各个行业对样品管理的要求越来越高。
为了促进科学研究的发展,规范样品管理工作,制定本细则。
第二节目的和意义本细则的目的是为了规范和提高样品管理的水平,保证样品的完整性、真实性和可追溯性,从而为科研提供可靠的数据支持。
第二章样品管理的基本原则第一节安全性原则样品管理必须以安全为前提,确保人员和环境的安全。
第二节保密性原则样品管理必须遵守保密规定,保护样品和样品信息的机密性。
第三节公正性原则样品管理必须原则客观、公正,不偏袒任何一方。
第四节可追溯性原则所有样品必须具备可追溯性,包括采样、检验和储存环节。
第三章样品管理的组织机构第一节样品管理委员会设立样品管理委员会,负责制定样品管理的规章制度和技术指导,监督和指导样品管理工作。
第二节样品管理部门设置专门的样品管理部门,负责具体的样品管理工作,包括样品的接收、标识、登记、储存、处理和销毁等。
第三节样品管理员设立样品管理员,负责具体的样品管理工作。
样品管理员必须具备相应的专业知识和技能,并经过培训并取得相关资格证书。
第四章样品管理的具体内容第一节样品的接收与验收所有进入样品管理系统的样品必须经过严格的接收和验收程序,确保样品的完整性和真实性。
第二节样品的标识与登记对于每一个样品,必须进行标识和登记。
标识内容包括样品名称、来源、入库时间等,登记内容包括样品的基本信息、采样人员等。
第三节样品的储存与保管样品必须按照规定的条件进行储存和保管,确保样品的稳定性和可用性。
储存条件包括温度、湿度、光照等。
第四节样品的处理与分析样品管理部门必须按照工作流程,对样品进行处理和分析。
处理程序必须标准化,分析结果必须准确可靠。
第五节样品的销毁与处置样品管理部门必须定期对已完成的样品进行销毁和处置。
对于涉密样品,必须按照国家机密法规进行处理。
第五章样品管理的监督与评估第一节监督机制样品管理委员会负责对样品管理工作进行监督和检查,确保样品管理工作的规范和高效。
建设工程样品管理制度
建设工程样品管理制度第一章总则第一条为规范建设工程样品管理,提高工程质量,加强施工现场管理,根据国家有关法律法规和建设工程质量管理的要求,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建设工程样品采集、送样、检验检测及留样等管理工作,适用于建设工程各阶段的施工过程。
第三条建设单位应当严格执行本管理制度,建设工程施工单位、检测单位等相关单位应当配合做好样品管理工作,确保建设工程质量安全。
第二章样品采集管理第四条建设单位应当根据建设工程的具体要求确定样品采集点,明确采集时间、方式和数量,编制样品采集计划,并经施工单位负责人、监理单位审核确认。
第五条建设单位应当确定建设工程样品采集人员,其人员应当具备相应的资质和经验,严格按照要求进行样品采集,保证样品的真实可靠性。
第六条样品采集过程中,建设单位应当配备必要的采样设备和器具,确保采集环境无污染,避免外界干扰对样品的影响。
第七条建设单位应当对采集的样品进行编号、标识,填写样品采集记录表,明确样品的来源、采集时间、地点等信息,确保样品的追踪和溯源。
第八条样品采集完成后,建设单位应当按照样品采集计划要求,及时送样至指定的检验检测单位,确保样品送检的准确性和及时性。
第三章样品送检管理第九条建设单位应当根据施工进度和截止日期确定送检时间,及时将样品送检给指定的检验检测单位,不得私自留样或变更送检单位。
第十条建设单位应当妥善保存送检样品,避免样品受损或污染,确保送检样品的完整性和可靠性。
第十一条建设单位应当在送检单上填写完整的样品信息,包括样品名称、规格、数量等详细信息,确保检测单位能够准确识别和分析送检样品。
第十二条建设单位应当配合检测单位做好送检样品的接收和登记工作,确保送检流程的顺畅和效率。
第十三条如出现样品损坏或遗失的情况,建设单位应当及时通知检测单位并补充采集新样品,确保检测结果的准确性和完整性。
第四章检验检测管理第十四条检验检测单位应当严格按照国家有关标准和规定进行样品检测,确保检测结果的准确性和可靠性。
取样及留样管理制度
取样及留样管理制度第一节原材料取样管理规定第一条总则(一)本规定仅适用于进厂原材料的采样管理。
(二)原材料的检验结果,作为供需双方验收的依据。
(三)在供需双方同意下,允许将生产厂家的检验结果,作为原材料的检验结果。
(四)所取原材料样品,仅能代表本批产品。
(五)对不同批次原材料的检验一定要每批次单独取样,如果已证明一个批号中不同包装的原材料,由于种种原因质量不尽相同,不均匀,应视为多个批次进行采样。
第二条取样准备(一)在接到申检单后,取样人员应根据申检单上不同的物料分别做好取样准备。
(二)取样前取样人员应穿戴必要的防护措施(如工作服、防护手套、防毒面具、防护眼镜等),小心取样。
(三)对于固体原材料应使用固体取样器,取样器应用不锈钢或铜管制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成,如塑料袋或聚乙烯袋。
(四)对于液体样品,采用取样管采样,采样管为普通玻璃或塑料制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成,如具塞烧瓶或具塞三角瓶。
(五)取样前应保证取样器械及盛样器清洁干燥,以免污染取样物料。
第三条取样前检查(一)检查待检物料生产厂家、名称、含量、生产批号是否与申检单一致,如不一致,则通知供应部,直至纠正后取样。
(二)检查物料包装是否完好,如发现异常应通知供销部,并准备取样。
第四条固体原料取样(一)开采件数:固体原料采样量,取决于货物的批次总数。
规定如下:小于3批(含3批),从每个批次随机抽取6件,每件产品抽取50g混合均匀后作为一个综合样。
大于3批,则随机抽取3批取样。
(二)取样:固体原料取样应从包装容器的上、中、下三部分取代表性样品。
固体倒入聚乙烯袋中,样品约占袋子的三分之一,密封袋口后上下颠倒10次以上,若采得块状得样品应破碎后再混合。
(三)对于较坚硬的固体原料如不能从上、中、下分别取样的,则上报于化验室主管,由化验室主管上报部门负责人,由部门负责人与供应部、生产部协商后,依据部门负责人反馈的信息进行。
样品采样管理制度
样品采样管理制度一、总则为规范化样品采样管理工作,提高样品采样质量,保障采样结果准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及样品采样的工作人员,包括但不限于实验室技术人员、采样人员、质检人员等。
三、采样人员的要求1. 采样人员应具备相关专业知识和技能,熟悉样品采样规范,具备较强的工作责任心。
2. 采样人员应经过专业的培训和考核,持有相关资格证书。
3. 采样人员应做好自我防护,遵守相关安全操作规程,确保采样过程安全可靠。
四、样品采样前的准备1. 采样前,应仔细查阅相关资料,了解采样要求和方法。
2. 采样前,应核实所需采样的物质和位置,并制定详细的采样方案。
3. 采样前,应准备好所需的采样工具和器材,确保采样过程中的使用和存储条件。
五、采样方法与技术1. 采样时,应遵循标准的采样方法,根据采样要求获取样品。
2. 采样时,应注意避免外界污染和样品自身污染,确保样品的纯净性和完整性。
3. 采样时,应掌握一定的采样技术,避免误操作和样品浪费。
六、采样记录与标识1. 采样时,应准确记录采样位置、时间、人员等相关信息,做到真实可靠。
2. 采样时,应对样品进行标识,确保样品的唯一性和可追溯性,方便后续管理和使用。
七、采样后的处理与保存1. 采样完成后,应对采样工具和器材进行清洁消毒,确保下次使用的卫生和安全。
2. 采样完成后,应按照相关规定对样品进行处理和保存,确保样品的稳定性和可靠性。
八、采样质量控制1. 采样过程中,应定期进行质量控制和检查,确保采样过程和结果的准确性和可靠性。
2. 采样过程中,应注意样品的储存条件和时效,确保样品的使用价值和效果。
九、采样管理与监督1. 采样管理部门应建立健全的采样管理制度和档案,对采样过程和结果进行记录和归档。
2. 采样管理部门应对采样人员进行定期的考核和培训,提高采样管理水平和质量保障能力。
十、采样违规处罚与奖励1. 对采样过程中存在的违规行为,应依据相关规定进行处罚和警告,确保采样行为的规范和合法。
化验室采样、留样及样品室管理制度
化验室采样、留样及样品室管理制度一、引言化验室是一个重要的地方,主要用于分析、测试各种实验样品。
为了保证化验室能够正常运转并且得到准确的实验结果,我们需要特别注意化验室采样、留样及样品室管理制度。
本文将会详细介绍如何有效地管理化验室的样品采集、留样和样品室管理。
二、采样、留样制度1. 采样原则(1)原则上,应由专业人员进行取样操作。
(2)在取样前,必须检查样品容器是否符合要求和检查码和样品容器的标签信息。
(3)每个样品不能混杂其它物质,需要单独取样,并标注清楚。
(4)根据实验的需要,需要按照正常采样方法进行采样,并且确保样品不受污染。
2. 留样制度(1)留样品必须为原始真实的样品。
(2)留样的必要性:如果在检查数据的过程中出现疑问,则应保留留样品。
在事后可以用留样品重新分析,以确认原始测试数据的准确性。
(3)每个留样必须严格按照实验室留样制度的规定进行处理,可能性的污染要最小化。
(4)未授权查看留样品的人员不能轻易获取留样品。
三、样品室管理制度1. 样品接收台管理(1)样品接收台应该由专人管理,并要保证专人能够满足实验室的需要。
(2)接收人员必须仔细检查送样品的数量,详细核对送样品的记录。
(3)对于不同的实验样品,需要对它们进行分类处理,以便于后续工作的高效性。
(4)已检测的样品需要及时处理,清理样品接收台。
2. 样品储存(1)所有的样品需按照规定的要求合理存放,以避免对样品的损害。
(2)对于原始物质,需要用合适的载体来存放。
例如,使用气密密封的玻璃瓶或铝箔袋,来保持样品的稳定性。
(3)存储和样品使用的记录必须清晰明确,以便在有需要时能够快速地找到样品。
(4)样品室温度应该稳定,不能有剧烈波动,以维护样品的稳定性。
3. 样品处理(1)取用样品时,必须先签出,然后使用完毕后再签入。
对于已经签出的样品,必须在24小时内返回。
(2)样品使用后,必须及时清洁相关设备或器具,以避免样品污染或损坏设备或器具。
标本采样管理制度
标本采样管理制度第一章总则第一条为规范和规范标本采集、管理和使用,有效保障科研和临床诊疗工作的顺利开展,提出本制度。
第二条本制度适用于我单位全体从事相关标本采集、管理和使用的工作人员。
第三条本制度的宗旨是严格按照国家法律法规、医疗卫生伦理原则和科学规范,规范标本采集、统一管理、规范使用,保障标本的质量和安全,为医疗保健和科学研究提供可靠的实验数据和诊断依据,切实保护患者的合法权益,维护医务人员的正当权益。
第二章标本采集第四条标本采集工作应符合伦理道德规范,遵守相关的法律法规。
在开展标本采集工作前,工作人员应经过专业培训,取得相应的资格证书。
第五条标本采集应符合医学诊断要求,并进行适当的设置、标示和保存。
采集标本前,应向患者进行相关知情告知,取得其知情同意。
第六条标本采集过程中,应做好标本包装,及时送到检测中心进行相关检测分析,并严格保密患者信息。
第七条临床试验采集标本时,应遵循临床试验伦理原则,确保患者的隐私不被泄露。
第八条标本采集结束后,应按照相关规定进行标本解决。
对于有特殊保护要求的标本,必须严格遵循相关规定进行处理。
第三章标本管理第九条标本管理由专门的管理人员负责。
管理人员应经过专业培训,具备相关管理知识和能力。
第十条标本管理人员应建立健全的标本管理制度,包括标本入库、存储、交接等各个环节,确保标本的质量和安全。
第十一条标本应按照相关规定进行存储,包括存储温度、存储时间、标本容器等标准,以确保标本的稳定和可靠。
第十二条标本管理人员应定期对标本进行检查、评估和维护,发现异常及时处理,确保标本的质量和安全。
第十三条对于疾病传染性较强或具有较高危险性的标本,管理人员应按照相关规定进行隔离、管理和处理,确保工作人员的安全。
第四章标本使用第十四条标本使用必须经过相关审批程序,且必须符合伦理规范和法律法规。
第十五条对于临床诊断、科学研究等目的使用标本,必须取得患者的知情同意,并保证相关信息保密。
第十六条标本使用过程中,应按照标本使用规定进行,确保标本使用的准确性和可靠性。
化验室采样留样及样品室管理制度
化验室采样留样及样品室管理制度一、目的和依据1.目的:为了保证化验室采样留样和样品室管理的科学性和规范性,确保样品的质量可控,并提高化验室的工作效率。
2.依据:国家相关法律法规及标准、公司相关管理制度和规定。
二、范围本制度适用于化验室采样留样和样品室管理的全过程。
三、管理与操作要求1.采样留样管理:(1)根据采样计划,采样部门在采样前应准备好采样器具、采样容器等,并进行对应的校准和验证工作。
(2)在采样过程中,采样人员应按照操作规程进行采样,并记录有关信息,如采样日期、时间、地点、人员等。
(3)采样后,应将样品容器密封,标注样品编号、名称、采样地点、日期等相关信息,并填写完整的采样登记表,以确保样品的追溯性。
(4)采样后的样品,应按照规定的时间和条件送至样品室进行留样。
(5)采样留样的样品,在标注后应进行登记,包括样品编号、名称、日期、室温条件等。
2.样品室管理:(1)样品室应进行必要的装修和设备配置,以确保样品的安全和保存条件的稳定。
(2)样品室应有固定的保管人员负责样品的分类摆放、留样时间的计算和安全管理。
(3)样品室内的样品应按照不同的要求进行分区,分类存放,并进行定期的检查和检验,确保样品的保存质量。
(4)在样品室内,不得存放已过期样品,同时应保持样品室的整洁和通风良好。
(5)样品室的合理使用和管理应建立相应的制度,包括留样登记、检查记录、存放期限等。
四、责任与监督1.采样留样:(1)采样部门负责制定采样计划和操作规程,并指派专人负责采样工作的组织和管理。
(2)相关负责人应对采样过程进行监督和检查,确保采样工作符合规范要求。
(3)采样人员必须按照规定操作,并对采样过程中出现的问题进行及时记录和报告。
2.样品室管理:(1)样品室负责人应确保样品室的安全和环境条件的维护,并对样品的摆放和保存进行管理。
(2)相关负责人应定期对样品室进行检查,并填写检查记录,对存在的问题进行整改。
(3)样品室的使用人员应按照规定的要求使用样品室,并对样品的存放和取用进行登记。
样品管理实施细则范文
样品管理实施细则范文一、总则样品管理是指对组织内部或外部提供的样品进行接收、登记、保管、检测等工作的管理过程。
为规范样品管理工作,提高样品管理质量,制定本实施细则。
二、样品管理流程1. 样品接收(1)接收样品具有明确的签收人和签收日期,保证接收的准确性。
(2)对收到的样品进行检查,确保样品的完整性和真实性。
(3)对样品外观、重量等进行初步检查,确保样品没有任何损坏。
2. 样品登记(1)对样品进行编码,确保样品唯一标识。
(2)登记样品相关信息,包括样品名称、规格、产地、生产厂家、采样单位等。
(3)编制样品登记册,记录样品的基本信息和接收情况。
3. 样品保管(1)对样品进行妥善保管,确保样品安全性。
(2)设置样品保管区域,保证样品的分区存放。
(3)对样品进行分类和标识,确保样品易于查找和辨认。
(4)定期检查样品的保管情况,确保样品的完整性和可用性。
4. 样品处理(1)根据样品的不同性质,采取不同的处理方式。
(2)样品处理应符合相关法规和标准要求。
(3)对处理过的样品进行记录,包括处理方式和结果等。
5. 样品检测(1)根据需要,选择合适的检测方法和设备进行样品检测。
(2)对样品检测结果进行记录,确保结果的准确性和可追溯性。
(3)对符合要求的样品进行复检,确保结果的可靠性。
6. 样品报告(1)对样品检测结果编制检测报告。
(2)报告中应包括样品基本信息、检测结果、检测方法和设备等。
(3)对报告进行校对,确保报告的准确性和可读性。
7. 样品销毁(1)对失效、过期、被污染等不合格样品进行销毁处理。
(2)采取合理的销毁方式,确保样品不会对环境和人体健康造成影响。
(3)对销毁过程进行记录,包括销毁时间、方式和责任人等。
三、样品管理责任1. 本单位样品管理负责人(1)负责样品管理工作的组织、协调和监督。
(2)制定样品管理制度和实施细则,并组织实施。
(3)负责样品管理人员的培训和考核。
(4)定期检查样品管理工作的执行情况,并提出改进意见。
采样及样品管理实施细则
1、目的:规采样及样品管理工作,对采样环节进展控制,确保样品的代表性和采样信息的完整性,保证检测结果的公正性和准确性、有效性。
2、适用围:适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室空气、微生物、农产品的样品管理。
3、责任人:采样员4、正文:4.1现场采样前准备采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键容〔包括当批次采样工作的量,样品交接时间及检测工程等〕提前一天通知质量部和实验室,质量部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单,采样员根据质控要施采样。
采样员根据采样方案,按照采样流程单的要求准备物料〔包括采样工具、器材、文具、平安防护用品、采样用车辆等〕、组织相关人员、车辆以及相关记录和表单。
“采样准备工作流程单-空气、废气〞,编号JL-03-10-01-3/1;“采样准备工作流程单-水、废水〞,编号JL-03-10-02-3/1;“采样准备工作流程单-土壤、固废〞,编号JL-03-10-03-3/1;“采样准备工作流程单-噪声〞,编号JL-03-10-04-3/1;“现场样品采样附图〞,编号JL-03-10-05-3/1。
4.2样品编号4.2.1现场采样样品编号现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识识别的因素或多个因素相结合的形式,如使用“总排口01〞、“原水〞、“稀释水〞等标识,采样员在采样之时即对所采集的样品进展现场采样编号,采样完毕之后,将带有现场采样编号的样品送至实验室,再实施实验室样品编号。
4.2.2实验室样品编号例如“141111-G-001〃,“141111〃表示采样日期年月曰,“G〃表示样品状态代码,不同样品简称代码可查阅4.3.3中的规定,“001〞表示样品号。
4.3.1现场采样与实验室样品标签现场采样在样品标签中“□采样〃处进展标记,正确填写现场采样样品编号、采样日期和分析工程等栏目容。
样品交接至实验室时,接样人员在样品标签中“□接样〃处进展标记,正确填写实验室样品编号,分析工程,检测状态,接样日期等栏目容。
食品安全抽样及样品管理规定
食品安全抽样及样品管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-食品安全抽样及样品管理制度 (试行) 第一章总则第一条为了规范抽样及样品管理工作,确保抽样环节程序合法、样品运送过程合规、样品信息完整清晰可查、样品储存管理方法正确,依据新修订的《中华人民共和国食品安全法》及《食品安全抽样检验管理办法》〔2014总局令(第11号)〕等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有承担黑龙江省各级食品药品监督管理部门组织实施的食品质量安全监督抽检和风险监测中的食品抽样、接收及样品管理工作。
第三条抽样单位由组织抽检监测的食品药品监管部门根据有关食品安全法律法规要求确定。
(一)由食品药品监管部门的执法监管机构组织抽样;(二)委托具有法定资质的食品检验机构承担。
第二章抽样准备第四条抽样部门应根据各级食品药品监督管理部门下达的食品质量安全抽检和风险监测实施方案,制定具体的抽样工作计划。
其内容应包括:(一)抽样依据;(二)计划抽检品种、批次、抽样数量,样品运送方式;(三)计划抽检区域及抽检重点;(四)抽样人员及区域划分;(五)抽样工作完成时限;(六)抽样工作要求。
第五条抽样工作委托具有法定资质的食品检验机构承担时,在实施食品安全监督抽检和风险监测抽样检验工作时,要严格执行抽样、检验人员分开的原则。
第六条?抽样队伍人数各单位依抽检任务而定,抽样人员明确后,应尽可能按“老带新”进行每组不少于2人的编组。
第七条抽样单位应将执行国抽和省抽任务的人员名单,分别报省局抽检任务下达部门和省局食品安全抽检监测工作秘书处(以下简称秘书处)。
第八条抽样单位应对参与抽样工作的人员进行培训。
培训内容包括:(一)学习《中华人民共和国食品安全法》、《黑龙江省食品安全条例》、《食品安全抽样检验管理办法》、《食品安全监督抽检和风险监测工作规范》、《国家食品安全监督抽检和风险监测实施细则》,以及抽检监测计划等相关文件。
化验室采样、留样及样品室管理制度
化验室采样、留样及样品室管理制度为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
一、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3727-1999《工业化学产品采样安全通则》标准。
在具体采样方面依据GB6678-86《化工产品采样总则》标准。
二、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样。
采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB6679-86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》、GB6681-86《气体化工产品采样通则》和GB3723-1999《工业用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。
3、槽车取样必须通知现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启封开盖。
4、到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并通知生产调度和工艺人员。
如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
4、1取样现场通道发生障碍(如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等);4、2雨天且风速在4级以上(直接影响采样样品品质);4、3采样通道有大量积水;4、4所采的样品外观有异常;4、5槽车取样无现场管理人员配合;4、6无雨但风速在6级以上(包括6级)。
6、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具(一般准备铜质活扳手12英寸两把或F型扳手一把),严禁使用其它不防爆工具。
不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上(含7级)的气候条件下进行采样作业。
食品安全抽样及样品管理规定
食品安全抽样及样品管理规定TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】食品安全抽样及样品管理制度(试行) 第一章总则第一条为了规范抽样及样品管理工作,确保抽样环节程序合法、样品运送过程合规、样品信息完整清晰可查、样品储存管理方法正确,依据新修订的《中华人民共和国食品安全法》及《食品安全抽样检验管理办法》〔2014总局令(第11号)〕等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有承担黑龙江省各级食品药品监督管理部门组织实施的食品质量安全监督抽检和风险监测中的食品抽样、接收及样品管理工作。
第三条抽样单位由组织抽检监测的食品药品监管部门根据有关食品安全法律法规要求确定。
(一)由食品药品监管部门的执法监管机构组织抽样;(二)委托具有法定资质的食品检验机构承担。
第二章抽样准备第四条抽样部门应根据各级食品药品监督管理部门下达的食品质量安全抽检和风险监测实施方案,制定具体的抽样工作计划。
其内容应包括:(一)抽样依据;(二)计划抽检品种、批次、抽样数量,样品运送方式;(三)计划抽检区域及抽检重点;(四)抽样人员及区域划分;(五)抽样工作完成时限;(六)抽样工作要求。
第五条抽样工作委托具有法定资质的食品检验机构承担时,在实施食品安全监督抽检和风险监测抽样检验工作时,要严格执行抽样、检验人员分开的原则。
第六条抽样队伍人数各单位依抽检任务而定,抽样人员明确后,应尽可能按“老带新”进行每组不少于2人的编组。
第七条抽样单位应将执行国抽和省抽任务的人员名单,分别报省局抽检任务下达部门和省局食品安全抽检监测工作秘书处(以下简称秘书处)。
第八条抽样单位应对参与抽样工作的人员进行培训。
培训内容包括:(一)学习《中华人民共和国食品安全法》、《黑龙江省食品安全条例》、《食品安全抽样检验管理办法》、《食品安全监督抽检和风险监测工作规范》、《国家食品安全监督抽检和风险监测实施细则》,以及抽检监测计划等相关文件。
样品管理制度
样品管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、目的:规范采样及样品管理工作,对采样环节进行控制,确保样品的代表性和采样信息的完整性,保证检测结果的公正性和准确性、有效性。
2、适用范围:适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空气、微生物、农产品的样品管理。
3、责任人:采样员
4、正文:
4.1 现场采样前准备
采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容(包括当批次采样工作的量,样品交接时间及检测项目等)提前一天通知质量部和实验室,质量部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单,采样员根据质控要求实施采样。
采样员根据采样方案,按照采样流程单的要求准备物料(包括采样工具、器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等)、组织相关人员、车辆以及相关记录和表单。
“采样准备工作流程单-空气、废气”,编号JL-03-10-01-3/1;
“采样准备工作流程单-水、废水”,编号JL-03-10-02-3/1;
“采样准备工作流程单-土壤、固废”,编号JL-03-10-03-3/1;
“采样准备工作流程单-噪声”,编号JL-03-10-04-3/1;
“现场样品采样附图”,编号JL-03-10-05-3/1。
4.2 样品编号
4.2.1 现场采样样品编号
现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识识别的因素或多个因素相结合的形式,如使用“总排口01”、“原水”、“稀释水”等标识,采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号,采样完
毕之后,将带有现场采样编号的样品送至实验室,再实施实验室样品编号。
4.2.2 实验室样品编号
XXXXXX-X-XXX 例
如
“141111-G-001”,“141111”表示采样日期年月日,“G”表示样品状态代码,不同样品简称代码可查阅4.3.3中的规定,“001”表示样品号。
4.3.1 现场采样与实验室样品标签
现场采样在 样品标签中“□采样”处进行标记,正确填写现场采样样品编号、采样日期和分析项目等栏目内容。
样品交接至实验室时,接样人员在样品标签中“□接样”处进行标记,正确填写实验室样品编号,分析项目,检测状态,接样日期等栏目内容。
样品号 样品简称代码
4.3.2 样品简称
水和废水样-W,土壤样-S,固体废物样-G,环境空气、室内空气样-A,农产品样-N。
4.4 样品保存
4.4.1 水样保存、容器的选择和采样体积见附表4-1。
4.4.2 土壤保存、容器选择
4.4.2.1 新鲜样品的保存
对于易分解或易挥发等不稳定组分的样品要采取低温保存的运输方法,并尽快送到实验室分析检测。
检测项目需要新鲜样品的土样,采集后用可密封的聚乙烯或玻璃容器在4℃以下避光保存,样品要充满容器。
避免含有待测组分或对测试有干扰的材料制成的容器盛装保存样品,测定有机污染物用的土壤样品要选用玻璃容器保存。
具体保存条件见附表4-2.
4.4.2.2 保存时间
分析取用后的剩余样品一般保存半年,预留样品一般保留1年。
4.4.2.3 样品室要求
保存干燥、通风、无阳光直射、无污染;要定期清理样品,防止霉变、鼠害
及标签脱落。
4.4.3 空气与废气样品的保存条件和保存时间见附表4-3。
4.4.4 农产品保存、容器选择
4.4.4.1 农产品的容器应选择洁净、干燥、无异味,不会对样品造成污染的保鲜袋、塑料瓶。
4.4.4.2 农产品的保存
样品放入冷藏箱或低温冰箱中保存,冷藏箱或低温冰箱应清洁、无化学药品等污染物。
新鲜样品短期保存(1~2天)可放入冷藏箱中,长期保存应放在-20 ℃低温冰箱中。
4.5 样品交接
4.5.1 采样员应在采样现场填写采样登记表,填写标签上的样品编号和分析项目。
采集样品安全有效的运送到实验室后,应尽快到质量部办理样品交接手续,质量部经验收合格后放至样品室分类保存。
4.5.2 样品管理员对样品进行符合性检查,内容包括:
4.5.2.1 样品包装、标志及外观是否完好。
4.5.2.2 对照样品记录单检查样品名称、样品数量、形态等是否一致,核对保存剂加入情况。
4.5.2.3 样品是否有损坏、污染。
4.5.2.4 当样品有异常,或对样品是否合适检测有疑问时,样品管理员应及时向送样人员或采样员询问,样品管理员应记录有关说明及处理意见。
4.5.2.5样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后,应尽快通知实验室领样。
4.5.3 对未按相关技术规范采集、保存和处理的样品,质量部应拒收。
4.6 样品流转标识
4.6.1 检测员在接到检测样品后,应留意样品瓶/袋上标签,若标签上所写项目均为同一检测员完成,分析测试前,在样品标签的“在检”上画“√”,完成分析用样品取样工作后,将样品瓶/袋规范、有序的放置实验室指定区域或样品室“待检区”;完成该样品的全部项目后,在样品标签的“检毕”上画“√”,并把样品瓶/袋放回样品室的“检毕区”。
4.6.2 若标签上所写项目须两个或两个以上检测员完成,则检测员在完成自己的分析项目后应在标签上将该项目用“√”画掉,并在样品标签的“在检”上画“√”,完成自己负责项目的分析样品取样工作后,将样品瓶/袋规范、有序的放置在实验室指定区域或样品室“待检区”,后续测试人员按以上流程进行样品流转,最后一位检测员则在完成项目后,在样品标签的“检毕”上画“√”,并把样品瓶/袋放回样品室的“检毕区”。
4.7 留样
4.7.1 常规样品依据《样品管理程序》、《留样室管理规定》进行留样,样品管理员和制样人员要确保制样、分样的代表性,严格依据相关技术标准规范进行。
4.7.2 污染纠纷或客户有留样要求的工作任务,于样品交接单上注明,如可以预留样品,则先分样预留,依据《样品管理程序》执行;不可预留的样品,待分析取用、测定全部完成,结果报出3天内无客户投诉立即处理样品。
4.7.3 常规样品完成测试,过程无异样,结果报出3天内无客户投诉,样品管理员立即处理掉“检毕区”样品。
4.8 分析数据报出
4.8.1 承担分析测试人员在实验室规定的测试时间内完成测试工作,实验室将经过校核、审核合格后的检测原始记录报质量部报告编制人员。
4.8.2 实验室由于无法预见的原因在规定的时间内不能出具分析结果的,应及时通知质量部或送检部门,双方协商数据提交时间。
附表3-1水样保存、容器的选择和采样体积
注:1)*表示应尽量作现场;**低温(0~4℃)避光保存
2)G为硬质玻璃;P为聚乙烯瓶(桶)。
3)①为单项样品的最少采样量
②如用溶出伏安法测定,可改用1L水样加19ml浓HClO4。
4)Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ表示四种洗涤方法,如下:
Ⅰ:洗涤剂洗一次,自来水洗三次,蒸馏水一次。
对于采样微生物和生物的采样容器,须经160℃干热灭菌2h。
经灭菌的微生物和生物采样容器必须在两周内使用,否则应重新灭菌;经121℃高压蒸汽灭菌15min的采样容器,如不立即使用,应于60℃将瓶内冷凝水烘干,两周内使用。
细菌监测项目采样时不能用水样冲洗采样容器,不能采混合水样,应单独采样后2h内送实验室分析。
Ⅱ:洗涤剂洗一次,自来水二次,1+3HNO3荡洗一次,自来水三次,蒸馏水一次;
Ⅲ:洗涤剂洗一次,自来水二次,1+3HNO3荡洗一次,自来水三次,去离子水一次;
Ⅳ:铬酸洗液洗一次,自来水洗三次,蒸馏水洗一次。
如果采集污水样品可省去用蒸馏水、去离子水清洗的步骤。
附表4-2 新鲜土壤样品的保存条件和保存时间
附表4-3 空气和废气样品的保存条件和保存时间。