公司诉讼管理制度

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公司法律诉讼管理制度范本

公司法律诉讼管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司法律诉讼管理,规范公司诉讼行为,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律诉讼的活动,包括但不限于诉讼案件的受理、调查、答辩、调解、仲裁、诉讼等环节。

第三条公司法律诉讼管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行诉讼活动;(二)公正公平:确保诉讼活动的公正性,维护各方合法权益;(三)高效快捷:提高诉讼工作效率,降低诉讼成本;(四)保密原则:对涉及公司商业秘密和隐私的信息进行保密。

第二章管理机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律诉讼的统一管理。

法律事务部由公司总经理领导,具体职责如下:(一)审查、制定公司诉讼策略,协调各部门共同应对诉讼案件;(二)对公司诉讼案件进行立案、调查、答辩、调解、仲裁、诉讼等环节的统一管理;(三)对公司诉讼案件进行风险评估,制定应对措施;(四)对公司诉讼案件进行总结,形成法律事务报告;(五)对公司员工进行法律培训,提高员工法律意识。

第五条公司其他部门在法律事务部的指导下,负责以下职责:(一)配合法律事务部进行诉讼案件的相关调查工作;(二)按照法律事务部的要求提供诉讼案件所需的证据材料;(三)协助法律事务部进行诉讼案件的调解、仲裁、诉讼等工作。

第三章诉讼案件管理第六条公司诉讼案件的受理:(一)法律事务部接到诉讼案件通知后,应立即审查案件情况,确定是否属于公司管辖范围;(二)对属于公司管辖范围的诉讼案件,法律事务部应向总经理汇报,经批准后立案。

第七条诉讼案件的调查:(一)法律事务部负责对诉讼案件进行初步调查,收集证据材料;(二)调查过程中,涉及公司商业秘密和隐私的信息,应严格保密。

第八条诉讼案件的答辩、调解、仲裁、诉讼等环节:(一)法律事务部根据案件情况,制定答辩、调解、仲裁、诉讼等策略;(二)法律事务部组织相关人员进行答辩、调解、仲裁、诉讼等工作;(三)对诉讼案件进行风险评估,制定应对措施。

公司法律诉讼管理制度

公司法律诉讼管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律诉讼行为,保障公司合法权益,降低法律风险,提高诉讼效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下简称“公司”)在日常经营活动中涉及的法律诉讼事务。

第三条公司法律诉讼管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司诉讼行为合法、合规。

(二)预防为主:加强法律风险防范,预防法律诉讼发生。

(三)高效务实:提高诉讼工作效率,确保公司利益最大化。

第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律诉讼管理工作的组织实施。

第五条法律事务部的主要职责:(一)负责公司法律诉讼的立案、调解、仲裁、诉讼等工作。

(二)对涉及公司诉讼的合同、协议等进行审查、修改,确保公司合法权益。

(三)对诉讼过程中出现的法律问题,提供法律咨询和建议。

(四)收集、整理、分析公司诉讼案例,为今后类似案件提供参考。

(五)与其他部门协同,共同处理公司诉讼事务。

第三章诉讼案件管理第六条诉讼案件分为以下类别:(一)民事案件:涉及合同纠纷、侵权责任、劳动争议等。

(二)行政案件:涉及行政处罚、行政复议、行政诉讼等。

(三)刑事案件:涉及公司员工职务犯罪、公司犯罪等。

第七条法律事务部接到诉讼案件后,应立即进行以下工作:(一)审查案件材料,确定案件性质。

(二)与案件承办人沟通,了解案件具体情况。

(三)评估案件风险,制定诉讼策略。

(四)向公司领导汇报,获取审批。

第八条诉讼案件办理流程:(一)立案:法律事务部根据案件性质,选择合适的法院或仲裁机构立案。

(二)答辩:在规定时间内,向法院或仲裁机构提交答辩状。

(三)证据交换:与对方交换证据,确保案件事实清楚。

(四)庭审:参加庭审,维护公司合法权益。

(五)执行:案件生效后,督促对方履行判决或仲裁裁决。

第四章法律顾问制度第九条公司设立法律顾问岗位,负责公司法律事务的咨询、审查、处理等工作。

第十条法律顾问的主要职责:(一)为公司的经营决策提供法律意见和建议。

诉讼管理制度

诉讼管理制度

诉讼管理制度第一章总则第一条为加强公司诉讼事务管理,维护公司合法权益,根据国家相关法律、法规的规定,结合公司实际情况制定本制度。

第二条本制度所称诉讼是指本公司及下属子公司在经营、管理过程中发生的,以本公司或下属子公司为当事人的各类诉讼及仲裁案件,包括:民事诉讼案件、劳动争议仲裁及诉讼案件、行政案件、执行案件等。

商事、海事等仲裁案件视为诉讼案件。

第三条公司诉讼实行归口管理、分级负责、密切配合的原则。

公司各部门及子公司(以下统称单位)应当在职责范围内配合归口管理部门做好诉讼工作。

第二章职责分工第四条公司法律事务部是公司诉讼的归口管理部门,其主要职责是:(一)统一管理、指导、监督、检查全公司的诉讼案件;(二)办理案件在诉讼前、诉讼中、诉讼后的相关法律事务工作;(三)建立诉讼案件工作台账,并建立法律事务部诉讼档案;(四)负责诉讼案件的其他工作。

第五条涉诉单位责任人对纠纷案件的处理负有统筹协调责任。

涉诉单位业务经办人是纠纷案件的直接负责人,主要职责是:(一)负责提供纠纷案件涉及的事实情况及证据材料;(二)在法律事务部的指导下,承担诉讼案件的协调、调解等工作;(三)根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。

第三章诉讼案件管理流程第六条诉讼案件的启动(一)公司作为原告起诉案件的启动涉诉单位填写诉讼案件审批表,报所属分管领导审批后连同涉及纠纷的相关材料送法律事务部。

法律事务部收到涉及纠纷的材料,初步调查涉及纠纷事实后指派案件代理人。

(二)公司作为被告应诉案件的启动涉诉单位应在收到司法机关的相关法律文件的2日内填写《诉讼案件启动审批表》,报其分管领导审批后送公司法律事务部指派案件代理人,涉诉单位应指定一人作为代理人或联系人。

第七条诉讼方案的确定(一)进入诉讼程序的案件,案件代理人应认真分析案情,拟定诉讼方案,及时与涉诉单位负责人沟通,由涉诉单位负责人向其分管领导报告后提出意见,涉诉单位如在2日内未提出不同意见,视为同意案件代理人的诉讼方案。

公司诉讼管理制度

公司诉讼管理制度

第一章总则第一条为加强公司诉讼案件的管理,规范诉讼行为,维护公司合法权益,降低诉讼风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属分支机构、子公司、合资公司等一切涉及公司权益的诉讼案件。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行诉讼活动。

(二)公正公平:保证诉讼活动公正、公平,维护公司合法权益。

(三)高效务实:提高诉讼工作效率,降低诉讼成本。

第二章诉讼案件管理职责第四条公司法律事务部负责公司诉讼案件的管理工作,具体职责如下:(一)对诉讼案件进行审查,提出处理意见;(二)制定诉讼策略,协调相关资源;(三)监督诉讼案件进展,确保案件按时完成;(四)整理诉讼案件档案,归档备查。

第五条公司各部门、分支机构、子公司等在诉讼案件中,应积极配合法律事务部开展工作,具体职责如下:(一)及时向法律事务部提供相关证据材料;(二)按照法律事务部要求提供相关情况说明;(三)按照法律事务部要求参加诉讼活动。

第三章诉讼案件处理流程第六条诉讼案件处理流程如下:(一)案件受理:公司各部门、分支机构、子公司等发现涉及公司权益的诉讼案件,应及时向法律事务部报告。

(二)案件审查:法律事务部对案件进行审查,提出处理意见。

(三)案件决定:经公司领导审批后,确定是否提起诉讼。

(四)诉讼准备:法律事务部负责起草起诉状、答辩状等法律文书,组织相关人员参加诉讼活动。

(五)诉讼执行:按照法律规定,执行诉讼活动。

(六)案件终结:诉讼结束后,法律事务部整理案件档案,归档备查。

第四章诉讼费用管理第七条诉讼费用按照国家法律法规和公司财务管理制度执行。

第八条诉讼费用由法律事务部负责申请,经公司领导审批后,按照规定程序支付。

第五章诉讼风险管理第九条公司应建立健全诉讼风险管理体系,对诉讼风险进行评估、防范和控制。

第十条公司各部门、分支机构、子公司等应积极配合法律事务部开展诉讼风险管理工作,及时报告可能存在的诉讼风险。

第十一条法律事务部应定期对诉讼风险进行评估,向公司领导报告,并提出防范措施。

公司诉讼管理制度

公司诉讼管理制度

第一部分:概述一、目的公司诉讼管理制度旨在规范公司内部诉讼事务的管理,保障公司及员工权益,有效应对诉讼风险,维护公司的声誉和利益。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及诉讼事务的管理工作。

三、定义1. 诉讼:指公司与外部单位或个人之间因合同、侵权、劳动争议等引起的法律纠纷,需要通过司法途径解决的争议行为。

2. 诉讼管理:指公司对诉讼事务从立案前到结案后的全过程进行规范管理和监督。

3. 诉讼风险:指公司在法律争议中可能面临的经济损失、声誉损害等不利影响。

第二部分:诉讼管理流程一、诉讼事前预防1. 预防意识培养:公司应加强员工的法律意识培养,做好合同管理和风险防范工作,减少因未谨慎选择合作伙伴造成的法律风险。

2. 合同管理:公司应建立完善的合同管理制度,确保合同内容明晰、权责清晰,减少合同履行过程中的争议。

3. 风险评估:公司在涉及法律事务时,应及时进行风险评估和可行性分析,避免涉入可能引发纠纷的行为。

二、诉讼事中处理1. 立案程序:公司应规范立案程序,确保诉讼材料的准备充分,法律依据清晰,律师费及其他支出透明。

2. 诉讼代理:公司应选择具备优秀法律素质、道德修养高、诚实守信的律师作为诉讼代理,确保公司利益最大化。

3. 证据搜集:公司应指定专人负责证据搜集工作,确保证据的真实性、合法性,避免证据遗漏或疑点。

4. 庭审辩护:公司应派遣经验丰富的律师对案件进行最佳辩护,争取最有利的判决结果。

1. 案件复盘:公司应对诉讼案件进行复盘总结,分析胜败原因,总结经验教训,为以后类似案件处理提供参考。

2. 风险管理:公司应定期评估法律风险,及时调整管理策略,预防未来可能发生的类似法律纠纷。

3. 业务规则修订:公司应根据律师建议和案例经验,及时修订业务规则,强化内部监督,避免再次陷入法律漩涡。

第三部分:其他规定一、保密条款公司诉讼管理事务涉及到的相关信息,必须严格保密,未经授权不得向外部透露。

二、监督制度公司领导应加强对诉讼管理工作的监督,及时发现并纠正问题,确保制度的有效实施。

公司诉讼流程管理制度

公司诉讼流程管理制度

一、总则为规范公司诉讼管理工作,提高诉讼工作效率,降低诉讼风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部涉及诉讼业务的各个环节,包括但不限于:诉讼立案、调查取证、证据交换、庭前准备、庭审、执行等。

三、诉讼管理职责1. 法务部门负责公司诉讼业务的统筹规划、组织协调和监督管理。

2. 业务部门负责提供诉讼所需的业务资料,配合法务部门进行诉讼工作。

3. 人力资源部门负责协助法务部门处理涉及员工的法律事务。

四、诉讼流程管理1. 诉讼立案(1)业务部门发现可能涉及诉讼的事项,应及时向法务部门报告。

(2)法务部门对业务部门提供的情况进行初步评估,决定是否立案。

(3)立案后,法务部门应及时整理相关资料,并报送公司领导审批。

2. 调查取证(1)法务部门根据案件情况,组织开展调查取证工作。

(2)调查取证过程中,法务部门应依法收集证据,确保证据的合法性和有效性。

3. 证据交换(1)双方当事人进行证据交换,确保证据的真实性、完整性和合法性。

(2)法务部门对证据交换过程进行监督,确保双方当事人遵守证据交换规则。

4. 庭前准备(1)法务部门根据案件情况,制定庭审策略,明确庭审分工。

(2)业务部门配合法务部门做好庭审前的准备工作,包括但不限于:提供证据、证人证言等。

5. 庭审(1)法务部门代表公司出庭,依法维护公司合法权益。

(2)庭审过程中,法务部门应密切关注案件进展,及时调整诉讼策略。

6. 执行(1)法务部门根据判决结果,组织开展执行工作。

(2)业务部门配合法务部门做好执行过程中的协调和沟通工作。

五、诉讼风险控制1. 法务部门应加强对诉讼风险的分析和评估,制定相应的风险防控措施。

2. 业务部门在开展业务过程中,应遵守法律法规,降低诉讼风险。

3. 公司领导应高度重视诉讼风险,加强对诉讼工作的指导和支持。

六、监督与考核1. 公司内部设立诉讼管理工作领导小组,负责对公司诉讼管理工作进行监督。

公司诉讼事务管理制度

公司诉讼事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司诉讼事务管理,保障公司合法权益,降低诉讼风险,提高诉讼效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门在诉讼事务中的工作,包括但不限于诉讼立案、证据收集、法律咨询、案件执行、诉讼文书管理等。

第三条公司诉讼事务管理遵循以下原则:(一)依法行事,保障公司合法权益;(二)高效处理,确保案件及时解决;(三)分工协作,发挥团队优势;(四)保密原则,保护公司商业秘密。

第二章组织机构及职责第四条公司设立法务部,作为公司诉讼事务的归口管理部门。

法务部负责组织、协调、指导、监督公司内部各部门的诉讼事务工作。

第五条法务部的主要职责:(一)负责公司诉讼事务的策划、立案、协调、跟踪和监督;(二)负责收集、整理、分析案件证据,为诉讼提供法律依据;(三)负责法律咨询、法律文书起草、送达等工作;(四)负责案件执行,协助解决执行过程中遇到的问题;(五)负责诉讼档案的管理和归档。

第六条公司各部门在诉讼事务中应积极配合法务部的工作,按照法务部的指导和要求,履行以下职责:(一)及时向法务部报告涉及诉讼的事项;(二)配合法务部收集、整理、提供案件证据;(三)按照法务部的要求参与诉讼活动;(四)协助法务部处理案件执行过程中遇到的问题。

第三章诉讼事务管理流程第七条诉讼事务管理流程如下:(一)立案:发现涉及公司权益的诉讼案件,及时向法务部报告,由法务部负责立案。

(二)证据收集:法务部负责组织收集、整理、分析案件证据,为诉讼提供法律依据。

(三)法律咨询:法务部根据案件情况,向公司内部各部门提供法律咨询。

(四)法律文书起草、送达:法务部负责起草、送达诉讼文书。

(五)参与诉讼活动:公司内部各部门按照法务部的指导和要求,参与诉讼活动。

(六)案件执行:法务部负责案件执行,协助解决执行过程中遇到的问题。

(七)诉讼档案管理:法务部负责诉讼档案的管理和归档。

公司诉讼管理制度细则

公司诉讼管理制度细则

第一章总则第一条为加强本公司诉讼案件的管理,规范诉讼程序,降低诉讼风险,维护公司合法权益,特制定本细则。

第二条本细则适用于本公司及其下属单位、分支机构在经营活动中涉及的一切诉讼案件。

第三条本细则遵循以下原则:(一)预防为主,防患未然;(二)依法依规,维护公司权益;(三)分工协作,高效处理。

第二章组织架构与职责第四条本公司设立诉讼事务管理部门,负责公司诉讼案件的管理工作。

第五条诉讼事务管理部门职责:(一)对诉讼案件进行统一管理,包括案件受理、调查、起诉、应诉、执行等;(二)组织法律顾问团队,提供法律咨询和起草法律文书;(三)协调各部门、下属单位、分支机构之间的诉讼事务;(四)定期向公司领导汇报诉讼案件进展情况。

第六条各部门、下属单位、分支机构在诉讼事务中应积极配合诉讼事务管理部门的工作,履行以下职责:(一)及时向诉讼事务管理部门报告诉讼案件;(二)提供与案件相关的证据材料;(三)协助诉讼事务管理部门进行调查取证;(四)执行诉讼事务管理部门的决定。

第三章诉讼案件管理流程第七条案件受理:(一)各部门、下属单位、分支机构在发现诉讼案件后,应及时向诉讼事务管理部门报告;(二)诉讼事务管理部门对案件进行初步审查,判断是否属于公司诉讼案件管理范围;(三)经审查符合条件,由诉讼事务管理部门决定是否立案。

第八条调查取证:(一)诉讼事务管理部门组织法律顾问团队对案件进行调查取证;(二)各部门、下属单位、分支机构应积极配合调查取证工作。

第九条起诉、应诉:(一)经审查,案件符合起诉条件的,由诉讼事务管理部门起草起诉状,提交人民法院;(二)案件进入诉讼程序后,诉讼事务管理部门负责应诉工作。

第十条执行:(一)诉讼案件进入执行阶段,由诉讼事务管理部门负责执行工作;(二)各部门、下属单位、分支机构应协助执行工作。

第四章法律顾问与法律文书第十一条公司设立法律顾问团队,负责提供法律咨询、起草法律文书等工作。

第十二条法律顾问团队职责:(一)对诉讼案件提供法律咨询;(二)起草、修改法律文书;(三)参与诉讼案件调查取证;(四)协助诉讼事务管理部门处理其他法律事务。

公司内部诉讼管理制度范本

公司内部诉讼管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部诉讼案件的管理,规范诉讼行为,降低诉讼风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及诉讼案件的管理工作。

第三条公司内部诉讼案件管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度进行诉讼案件管理。

(二)预防为主原则:加强法律风险防范,预防诉讼案件的发生。

(三)及时处理原则:对诉讼案件及时处理,确保公司权益不受侵害。

(四)保密原则:对涉及公司秘密的诉讼案件,严格保密。

第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司内部诉讼案件的管理工作。

第五条法律事务部职责:(一)负责公司内部诉讼案件的立案、审理、执行等工作。

(二)协助公司各部门处理涉及诉讼案件的相关事宜。

(三)对公司内部诉讼案件进行风险评估,提出防范措施。

(四)收集、整理诉讼案例,为公司提供法律咨询。

第六条公司各部门应积极配合法律事务部开展诉讼案件管理工作。

第三章诉讼案件管理第七条诉讼案件立案:(一)各部门发现涉及公司权益的诉讼案件,应及时向法律事务部报告。

(二)法律事务部对立案材料进行审查,符合立案条件的,予以立案。

第八条诉讼案件审理:(一)法律事务部负责诉讼案件的调查、取证、证据分析等工作。

(二)根据案件情况,法律事务部可聘请专业律师代理诉讼。

(三)诉讼案件审理过程中,法律事务部应及时向公司领导汇报案件进展情况。

第九条诉讼案件执行:(一)法律事务部负责监督、执行生效判决或裁定。

(二)对执行过程中遇到的问题,法律事务部应及时与法院沟通,寻求解决方案。

第十条诉讼案件结案:(一)诉讼案件结案后,法律事务部应将案件材料整理归档。

(二)对结案案件进行总结,分析案件原因,提出改进措施。

第四章法律风险防范第十一条公司各部门在业务活动中,应加强法律风险防范意识,严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

第十二条法律事务部定期对各部门进行法律培训,提高员工法律素养。

第十三条公司内部设立法律顾问,为公司提供法律咨询和服务。

公司诉讼管理制度

公司诉讼管理制度

公司诉讼管理制度第一章总则第一条为了规范公司诉讼活动,保障公司合法权益,加强对公司诉讼管理的监督和管理,制订本制度。

第二条本制度适用于公司及其各个分支机构的诉讼活动管理。

公司诉讼管理应当依法、合规开展,保障公司合法权益,做到公正、透明。

第三条公司诉讼活动应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,依法办理,保护公司利益,防范诉讼风险,促进公司经济发展。

第四条公司诉讼活动管理应当建立诉讼风险评估机制,加强对公司诉讼活动的预警和控制,及时制定应对措施。

第五条公司应当建立诉讼信息反馈和汇总制度,对公司各项诉讼活动进行分类、整理、统计,形成诉讼信息数据库。

第二章诉讼风险评估管理第六条公司应当建立诉讼风险评估管理制度,对公司诉讼活动进行全面评估,判断诉讼风险。

第七条公司各部门应当根据实际情况,建立诉讼风险评估的工作制度,对各类诉讼风险进行分析和评估。

第八条公司应当建立诉讼风险等级制度,对不同诉讼风险划分不同的等级,并建立预警机制。

第九条公司应当建立诉讼风险应对评估制度,对不同诉讼风险等级的诉讼活动进行合理评估,及时采取应对措施。

第十条公司应当建立定期诉讼风险评估会议制度,对公司诉讼风险进行定期会商、研究。

第三章诉讼活动管理第十一条公司诉讼活动管理应当遵守法律、法规和公司章程,依法办理。

第十二条公司应当建立诉讼活动信息汇总制度,对公司各项诉讼活动进行分类、汇总,建立诉讼活动信息数据库。

第十三条公司应当建立诉讼案件登记制度,对公司涉及的各类诉讼案件进行登记,明确诉讼案件的性质、内容、当事人等信息。

第十四条公司应当建立诉讼案件分配制度,对公司各类诉讼案件进行适当的分工和分配,明确责任人。

第十五条公司应当建立诉讼活动审批制度,对公司重大诉讼活动进行审批,确保公司利益不受损害。

第十六条公司应当建立诉讼活动风险应对机制,对不同性质、风险的诉讼活动采取相应的应对措施。

第十七条公司应当建立诉讼活动监督管理制度,健全对诉讼活动的监督和检查制度,加强对公司诉讼活动的监管。

公司内部诉讼管理制度

公司内部诉讼管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部诉讼管理,保障公司合法权益,降低诉讼风险,提高公司法律风险防控能力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及公司下属各子公司、分支机构涉及的所有诉讼案件。

第三条本制度遵循依法合规、公平公正、高效便捷的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司内部诉讼管理的日常工作。

第五条法律事务部职责:1. 制定和修订公司内部诉讼管理制度,报公司领导审批后实施;2. 对公司内部诉讼案件进行审查、指导、协调和监督;3. 组织公司内部诉讼案件的调解、和解工作;4. 指导公司内部诉讼案件的应诉工作;5. 对公司内部诉讼案件进行统计分析,提出防范措施;6. 协助公司领导处理重大诉讼案件。

第六条各部门、子公司、分支机构应积极配合法律事务部开展诉讼管理工作。

第三章诉讼案件管理第七条公司内部诉讼案件分为以下类别:1. 公司作为原告的诉讼案件;2. 公司作为被告的诉讼案件;3. 公司作为第三人的诉讼案件;4. 公司内部争议案件。

第八条公司内部诉讼案件的管理流程:1. 诉讼案件发生时,相关部门应立即向法律事务部报告;2. 法律事务部对诉讼案件进行初步审查,确定案件性质、涉案金额、法律关系等;3. 法律事务部组织相关人员制定诉讼策略,确定诉讼代理人;4. 诉讼代理人代表公司参加诉讼活动;5. 诉讼结束后,法律事务部对案件进行总结,提出防范措施。

第九条公司内部诉讼案件应遵循以下原则:1. 依法维权,确保公司合法权益;2. 合理控制诉讼成本,提高诉讼效率;3. 积极沟通,争取和解;4. 坚决维护公司声誉。

第四章诉讼费用管理第十条公司内部诉讼费用包括:1. 诉讼代理人费用;2. 诉讼材料费;3. 证人出庭费;4. 其他合理费用。

第十一条诉讼费用按照以下规定支付:1. 诉讼代理人费用由公司承担;2. 诉讼材料费、证人出庭费等其他合理费用由公司承担;3. 公司内部争议案件,诉讼费用由争议双方协商解决。

公司诉讼纠纷管理制度

公司诉讼纠纷管理制度

第一章总则第一条为规范公司诉讼纠纷管理,保障公司合法权益,维护公司正常经营秩序,降低诉讼风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位在经营活动中发生的各类诉讼纠纷。

第三条公司诉讼纠纷管理遵循以下原则:(一)依法维权原则;(二)预防为主、积极应对原则;(三)公平公正、高效处理原则。

第二章组织机构及职责第四条公司设立诉讼纠纷管理领导小组,负责公司诉讼纠纷的总体管理和协调工作。

第五条诉讼纠纷管理领导小组下设以下工作机构:(一)法律事务部:负责公司诉讼纠纷的审核、处理、协调及法律事务的咨询工作;(二)财务部:负责诉讼费用的预算、支付及追讨工作;(三)人力资源部:负责员工在诉讼过程中的离职、入职及工资待遇等事宜。

第三章诉讼纠纷的预防和处理第六条公司各部门在经营活动中应加强法律意识,遵循法律法规,避免产生诉讼纠纷。

第七条发生诉讼纠纷时,应及时向法律事务部报告,由法律事务部负责初步审核和处理。

第八条法律事务部在接到报告后,应按照以下程序进行处理:(一)审查案件事实、法律依据及证据材料;(二)评估案件风险,提出处理意见;(三)与相关部门沟通协调,制定应对策略;(四)提交诉讼纠纷管理领导小组审议;(五)执行领导小组决定,处理诉讼纠纷。

第九条公司在诉讼过程中,应积极配合法院、仲裁机构等司法机关的工作,提供相关证据材料。

第十条公司在诉讼过程中,如需聘请律师等专业人士,由法律事务部负责联系和协调。

第十一条诉讼纠纷处理完毕后,法律事务部应总结经验教训,完善公司诉讼纠纷管理制度。

第四章诉讼费用的管理第十二条诉讼费用按照公司财务管理制度执行,由财务部负责预算、支付及追讨工作。

第十三条诉讼费用预算应根据案件实际情况、律师费用等因素进行合理测算。

第十四条诉讼费用支付应严格按照公司财务管理制度执行,不得擅自增加或减少费用。

第五章奖励与处罚第十五条对在诉讼纠纷管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予奖励。

第十六条对违反本制度,造成公司损失的,公司根据情节轻重给予相应处罚。

公司诉讼案件管理制度

公司诉讼案件管理制度

公司诉讼案件管理制度第一章总则第一条为规范公司内部诉讼案件的管理和处理,保障公司的合法权益,维护公司形象,根据相关法律法规及公司规章制度,制定本制度。

第二条公司内部诉讼案件,指员工间或员工与公司之间因各种原因产生的纠纷、争议,经协商无法解决而进行法律诉讼解决的案件。

第三条公司内部诉讼案件管理制度适用于公司内部所有涉及员工、公司和其他合作方之间的法律纠纷案件。

第四条公司内部诉讼案件管理应遵循诚实、公平、公正、保密的原则,积极解决各类纠纷,保护公司的合法权益。

第五条公司内部诉讼案件管理应对案件进行及时、全面、准确的收集、分析、整理和管理,建立健全的内部案件管理档案。

第六条公司内部诉讼案件管理应当根据具体情况选择适当的方式进行处理,包括但不限于调解、仲裁、诉讼等。

第七条公司内部诉讼案件管理制度的制定、修改和解释权属公司法务部。

第二章案件的受理第八条公司内部诉讼案件的受理应当由公司法务部承担责任,确保案件的及时处理。

第九条员工发现可能存在公司内部诉讼案件的情况,应当及时向所在部门领导或公司法务部报告,并提供相关证据和资料。

第十条公司法务部接到员工举报或发现的可能存在公司内部诉讼案件的情况后,应当对案件进行初步审核,并决定是否立案处理。

第十一条公司内部诉讼案件的受理流程包括案件登记、立案审查、案件审理等程序,公司法务部应当按照规定流程严格执行。

第十二条公司内部诉讼案件的受理应当依据法律法规和公司规章制度为基准,坚持以合法合规为准则,不得违反法律法规和公司规章制度的规定。

第三章案件的处理第十三条公司内部诉讼案件的处理应当遵循事实真相、充分调查、客观公正的原则,维护公司的合法权益。

第十四条公司内部诉讼案件的处理程序应当包括协商、调解、仲裁和诉讼等方式,根据具体情况选择适当的处理方式。

第十五条公司内部诉讼案件的处理应当及时、有效,采取有效措施防止案件扩大化,避免对公司的不利影响。

第十六条公司内部诉讼案件的处理结果应当在法律法规和公司规章制度的框架内,合理、公正、合理,并经相关部门审批。

负责公司诉讼案件管理制度

负责公司诉讼案件管理制度

第一条为加强公司诉讼案件的管理,规范诉讼程序,降低公司诉讼风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司、分公司、分支机构、合资公司、联营公司等具有独立法人资格的实体在国内外发生的诉讼案件。

第三条本制度遵循依法、公正、高效、保密的原则。

二、组织架构与职责第四条公司设立诉讼事务管理部门,负责公司诉讼案件的管理、协调、监督和指导。

第五条诉讼事务管理部门的主要职责:(一)制定公司诉讼案件管理制度,报公司审批后组织实施;(二)负责公司诉讼案件的立案、调查、起诉、应诉、执行等工作;(三)协调公司内部各部门及外部律师、仲裁机构等,共同处理诉讼案件;(四)对诉讼案件进行风险评估,制定应对策略;(五)定期向公司领导汇报诉讼案件进展情况;(六)总结诉讼案件经验,完善公司诉讼案件管理制度。

第六条公司内部各部门应积极配合诉讼事务管理部门的工作,履行以下职责:(一)及时向诉讼事务管理部门报告可能引发诉讼的风险;(二)按照诉讼事务管理部门的要求提供诉讼案件相关资料;(三)配合诉讼事务管理部门进行诉讼案件调查、起诉、应诉等工作;(四)协助执行诉讼判决、裁定等法律文书。

三、诉讼案件管理流程第七条诉讼案件管理流程如下:(一)立案:诉讼事务管理部门接到诉讼案件线索后,及时进行立案,并告知相关部门。

(二)调查:诉讼事务管理部门对案件进行初步调查,了解案件事实、法律关系、争议焦点等。

(三)起诉或应诉:根据案件情况,诉讼事务管理部门决定起诉或应诉,并负责起草诉状、答辩状等法律文书。

(四)诉讼程序:诉讼事务管理部门根据案件情况,安排律师或仲裁员出庭应诉,参加庭审。

(五)执行:诉讼判决、裁定生效后,诉讼事务管理部门负责执行工作。

四、诉讼案件风险评估与应对第八条诉讼事务管理部门应建立诉讼案件风险评估机制,对诉讼案件进行风险评估,制定应对策略。

第九条诉讼案件风险评估包括以下内容:(一)案件性质:了解案件涉及的法律法规、行业规范等;(二)争议焦点:分析案件中的争议焦点,评估案件胜诉可能性;(三)涉案金额:估算案件可能产生的经济损失;(四)诉讼时效:评估案件诉讼时效是否过期。

公司诉讼业务管理制度

公司诉讼业务管理制度

第一章总则第一条为规范公司诉讼业务的管理,提高诉讼工作效率,维护公司合法权益,根据国家法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部涉及诉讼业务的各个部门和岗位。

第三条公司诉讼业务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:依法行使诉讼权利,维护公司合法权益;2. 效率原则:提高诉讼工作效率,降低诉讼成本;3. 协同原则:各部门、各岗位密切配合,形成合力;4. 保密原则:严格保守公司商业秘密和诉讼信息。

第二章诉讼业务管理职责第四条公司法务部是公司诉讼业务的主管部门,负责以下工作:1. 制定公司诉讼业务管理制度;2. 指导、监督各部门诉讼业务的开展;3. 组织、协调诉讼案件的办理;4. 负责诉讼案件的信息统计和分析;5. 参与重大诉讼案件的讨论和决策。

第五条各部门诉讼业务管理职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司诉讼业务管理制度;2. 及时向法务部报告涉及诉讼业务的事项;3. 配合法务部办理诉讼案件;4. 参与诉讼案件的讨论和决策。

第三章诉讼案件办理流程第六条诉讼案件办理流程如下:1. 案件发现:各部门发现涉及公司权益的诉讼案件,应及时向法务部报告;2. 初步评估:法务部对案件进行初步评估,确定是否启动诉讼程序;3. 制定诉讼方案:法务部根据案件情况制定诉讼方案,包括诉讼请求、证据收集、诉讼策略等;4. 提交诉讼:法务部代表公司向人民法院提交诉讼材料;5. 诉讼进行:法务部全程参与诉讼活动,包括证据交换、庭审、调解等;6. 诉讼结果:根据诉讼结果,法务部向公司领导报告,并提出处理意见。

第七条诉讼案件办理要求:1. 及时、准确收集证据,确保证据的合法性和有效性;2. 依法行使诉讼权利,维护公司合法权益;3. 加强与法院、对方当事人的沟通,争取有利诉讼结果;4. 严格按照诉讼时效要求办理案件。

第四章诉讼费用管理第八条公司诉讼费用管理遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司财务管理制度使用诉讼费用;2. 合理节约:在确保诉讼效果的前提下,尽量节约诉讼费用;3. 明确责任:明确诉讼费用使用责任,防止浪费和违规使用。

公司诉讼业务管理制度

公司诉讼业务管理制度

公司诉讼业务管理制度一、总则为规范公司诉讼活动,保障公司合法权益,维护公司声誉,加强公司对外合作伙伴的信誉,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及诉讼活动的事项,包括但不限于公司与外部单位、个人的法律纠纷、商业诉讼等。

三、委托诉讼律师1. 公司在诉讼活动中应当委托专业律师进行代理,委托律师须为有执业资格的律师。

2. 公司委托律师应当签订书面协议,明确委托事项、代理费用、权利义务等内容。

3. 委托律师应当遵守法律、道德规范,维护公司合法权益,保守公司商业机密。

四、诉讼风险评估1. 公司在涉及诉讼事项前,应当进行风险评估,评估可能面临的法律风险、成本费用等。

2. 公司应当谨慎选择诉讼事项,避免不必要的法律纠纷。

3. 公司应当在提起诉讼前,向董事会或高管人员做出汇报,征得重要决策者的同意。

五、诉讼文件管理1. 公司应当建立健全诉讼文件管理制度,确保诉讼相关文件的保密、完整、及时。

2. 各部门应当配合公司法务部门对诉讼文件进行管理,避免遗漏、泄露等情况发生。

3. 公司应当定期检查诉讼文件的存档情况,确保文件的安全性和完整性。

六、诉讼成本控制1. 公司在涉及诉讼活动中,应当控制成本,提高效率。

2. 公司应当合理分析成本,选择合适的律师事务所,避免过度浪费。

3. 公司应当在诉讼活动结束后,进行成本核算,总结经验教训。

七、诉讼结果跟踪1. 公司应当及时跟踪诉讼案件的进展情况,及时与律师进行沟通交流。

2. 公司应当根据诉讼结果,及时调整企业战略,完善内部制度。

3. 公司应当总结诉讼案例,提高诉讼效率,降低诉讼风险。

八、违规处理1. 对违反本制度的员工,公司应当及时进行纠正和警告,严重者可能受到惩罚。

2. 公司应当建立违规处理机制,保证员工遵守公司规定,维护公司合法权益。

九、制度的修订1. 公司应当定期评估本制度的实施情况,根据需要进行修订。

2. 公司可以根据实际情况制定相关的补充规定,完善公司诉讼业务管理制度。

公司诉讼案件的管理制度

公司诉讼案件的管理制度

第一章总则第一条为加强公司诉讼案件的管理,提高诉讼效率,降低诉讼成本,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司、分公司、分支机构等具有独立法人资格的单位涉及诉讼案件的管理。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保诉讼活动合法、合规。

(二)统一管理原则:公司诉讼案件统一由法律事务部门负责管理。

(三)预防为主原则:加强风险防范,减少诉讼案件的发生。

(四)高效处理原则:提高诉讼案件处理效率,降低诉讼成本。

第二章管理职责第四条法律事务部门负责公司诉讼案件的管理工作,其主要职责如下:(一)审查、审核诉讼案件,提出处理意见;(二)制定诉讼案件工作计划,组织实施;(三)协调相关部门,推动诉讼案件进展;(四)监督诉讼案件办理,确保案件质量;(五)收集、整理诉讼案件资料,归档备查。

第五条各部门、子公司、分公司、分支机构在涉及诉讼案件时,应积极配合法律事务部门的工作。

第三章诉讼案件流程第六条诉讼案件分为以下阶段:(一)立案阶段:法律事务部门接到诉讼案件后,应及时审查,决定是否立案。

(二)调查取证阶段:立案后,法律事务部门应组织调查取证,收集证据材料。

(三)起诉或应诉阶段:根据案件情况,法律事务部门负责起草起诉状或答辩状,报公司领导审批后,向人民法院提起诉讼或应诉。

(四)庭审阶段:法律事务部门负责参加庭审,依法维护公司合法权益。

(五)执行阶段:判决或裁定生效后,法律事务部门负责执行工作。

第七条诉讼案件办理过程中,法律事务部门应定期向公司领导汇报案件进展情况,并及时沟通协调。

第四章诉讼费用管理第八条诉讼费用包括但不限于案件受理费、律师代理费、鉴定费、证人出庭费等。

第九条法律事务部门根据公司财务管理制度,向财务管理部申请办理诉讼费用。

第十条诉讼费用支出应严格按照预算执行,不得超支。

第五章诉讼档案管理第十一条诉讼档案是公司重要档案,法律事务部门应妥善保管。

第十二条诉讼档案包括以下内容:(一)立案材料;(二)调查取证材料;(三)起诉状、答辩状;(四)判决书、裁定书、调解书;(五)执行材料;(六)其他相关材料。

公司关于诉讼的内控管理制度

公司关于诉讼的内控管理制度

第一章总则第一条为加强公司诉讼事务的管理,规范诉讼行为,降低诉讼风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部涉及诉讼的所有活动,包括但不限于起诉、应诉、仲裁等。

第三条本制度旨在明确诉讼责任,加强诉讼事务的流程管理,确保诉讼行为的合法性和有效性。

第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司诉讼事务的日常管理和协调工作。

第五条法律事务部的主要职责如下:1. 负责对公司诉讼事务的总体规划和协调;2. 对涉及诉讼的合同、协议等进行法律审核;3. 收集、整理、分析诉讼案件相关信息,提出应对策略;4. 指导、监督各部门诉讼事务的执行;5. 定期对诉讼内控管理制度进行评估和修订。

第三章诉讼事务流程第六条诉讼事务的发起:1. 各部门在发现或预见可能涉及诉讼的情况时,应及时报告法律事务部;2. 法律事务部对报告情况进行初步审查,必要时可组织专家进行论证。

第七条诉讼事务的审核与决策:1. 法律事务部对诉讼事务进行审核,包括但不限于法律依据、诉讼策略、预期损失等;2. 经审核符合起诉或应诉条件的,由法律事务部起草起诉状或答辩状,并提交公司领导层审批。

第八条诉讼事务的执行:1. 经批准的诉讼事务,由法律事务部负责组织实施;2. 各部门应积极配合法律事务部的工作,提供必要的证据和资料;3. 法律事务部应密切关注诉讼进展,及时向公司领导层汇报。

第四章风险控制第九条公司应建立健全诉讼风险评估机制,对诉讼案件进行全面风险评估。

第十条法律事务部应定期对诉讼案件进行风险评估,包括但不限于以下内容:1. 诉讼案件可能对公司造成的影响;2. 诉讼案件的胜诉可能性;3. 诉讼案件的成本和收益分析。

第五章监督与考核第十一条公司设立诉讼内控监督小组,负责对诉讼内控管理制度的执行情况进行监督。

第十二条诉讼内控监督小组的主要职责如下:1. 对诉讼事务的流程进行监督,确保流程的合法性和有效性;2. 对诉讼内控管理制度执行过程中存在的问题进行纠正;3. 定期对诉讼内控管理制度执行情况进行评估。

公司行政诉讼管理制度

公司行政诉讼管理制度

公司行政诉讼管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司行政诉讼管理行为,维护公司合法权益,保护公司利益,提高行政诉讼工作效率,特订立本制度。

本制度依据国家相关法律法规和上级政府有关文件精神订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内部相关人员管理行为,即公司管理层、员工和其他涉及公司行政诉讼管理工作的人员。

第三条定义1.行政诉讼:指公司或公司代表与行政机关之间因行政行为产生的争议,双方通过法律途径解决。

2.行政诉讼纠纷:指公司与行政机关之间因行政行为产生的矛盾、纠纷。

第四条原则公司行政诉讼管理遵从以下原则: 1. 法律原则:以国家法律法规为基础,维护公司合法权益。

2. 公开透亮原则:诉讼程序公开透亮,公平公正处理纠纷。

3. 快捷高效原则:快速办理纠纷,确保公司利益不受损失。

4. 合作协商原则:通过协商解决问题,减少行政诉讼纠纷发生。

第二章行政诉讼管理流程第五条行政诉讼发生的程序1.公司内部发现可能引发行政诉讼的事项时,应立刻报告上级主管部门或者法务部门。

2.经上级主管部门或法务部门确认后,由法务部门牵头成立行政诉讼管理小组,具体负责处理相关事宜。

3.行政诉讼管理小组依据事情的性质和紧要程度订立行政诉讼处理计划,并报告上级主管部门备案。

4.行政诉讼发生后,立刻启动诉讼程序,委派专业律师代表公司参加诉讼。

第六条行政诉讼管理小组职责1.研究订立公司行政诉讼管理政策和规章制度。

2.引导公司各部门及员工日常工作中的行政诉讼风险防范和纠纷处理。

3.协调处理公司内部行政诉讼纠纷,推动纠纷解决工作。

4.与律师事务所保持联系,定期进行法律培训和沟通。

第七条律师事务所的选择和聘任1.公司应与专业律师事务所建立稳定的合作关系,定期评估律师事务所的综合实力和专业水平。

2.在处理具体行政诉讼案件时,由行政诉讼管理小组依据案件性质选择合适的律师事务所。

3.律师事务所应具备执业资格,有丰富的行政诉讼经验和优秀的专业团队。

第八条公司内部行政诉讼纠纷处理1.公司内部部门发现行政诉讼纠纷应立刻上报行政诉讼管理小组。

公司内部诉讼管理制度范本

公司内部诉讼管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司内部诉讼管理,保障公司合法权益,提高公司诉讼应对能力,依据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部发生的所有诉讼活动,包括但不限于合同纠纷、劳动争议、知识产权纠纷等。

第三条公司内部诉讼管理工作应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和公司章程的规定处理诉讼事务;(二)预防为主:加强法律风险防范,降低诉讼风险;(三)高效应对:提高诉讼处理效率,确保公司合法权益不受侵害;(四)保密原则:对涉及公司秘密的诉讼信息,应严格保密。

第二章组织机构与职责第四条公司设立内部诉讼管理领导小组,负责公司内部诉讼工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条内部诉讼管理领导小组组成人员如下:(一)组长:由公司总经理担任;(二)副组长:由公司分管法务的副总经理担任;(三)成员:由公司法务部门负责人、人力资源部门负责人等相关人员组成。

第六条内部诉讼管理领导小组职责:(一)制定公司内部诉讼管理制度;(二)组织、协调公司内部诉讼事务;(三)监督公司内部诉讼工作的执行情况;(四)对公司内部诉讼工作进行总结和评估。

第七条法务部门负责公司内部诉讼的具体管理工作,其主要职责如下:(一)协助内部诉讼管理领导小组制定公司内部诉讼管理制度;(二)负责公司内部诉讼案件的受理、立案、调查、应诉等工作;(三)协调公司内部各部门,提供法律支持;(四)监督公司内部诉讼工作的执行情况;(五)定期向内部诉讼管理领导小组汇报公司内部诉讼工作。

第三章诉讼流程第八条公司内部诉讼案件,应按照以下流程进行处理:(一)立案:法务部门收到诉讼材料后,应立即进行审查,符合立案条件的,报内部诉讼管理领导小组批准立案。

(二)调查:立案后,法务部门应组织调查组,对案件事实进行调查,收集证据。

(三)应诉:法务部门应根据调查结果,制定应诉策略,协助公司内部相关部门做好应诉工作。

(四)调解:在诉讼过程中,如双方达成调解协议,法务部门应协助签订调解协议,并报内部诉讼管理领导小组备案。

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湖南黄金洞矿业有限责任公司
诉讼管理制度
第一章总则
第一条为保证湖南黄金洞矿业有限责任公司及其投资的全资、控股企业(以下简称公司)及时准确地处理发生的各类法律纠纷和案件,保障公司合法权益,完善公司法律风险防范体系,依照有关法律法规特制定本制度。

第二条本制度适用于:公司的各部门、子公司(简称各单位)在经营活动过程中发生的各类法律纠纷以及为解决纠纷而进行的诉讼、仲裁、复议案件等法律活动。

第三条法律诉讼管理应以预防为主,各单位应加强法律纠纷的预防工作,及早发现问题,尽可能采用非诉讼方式解决纷争。

第四条对处理各类法律纠纷和案件须遵循风险评估、授权处理、共同配合、充分协商、协调必要关系相统一的原则,以及坚持合法、及时、准确和节省的原则。

第五条办理诉讼案件应贯彻维护公司整体信誉和利益的方针,实行责任追究制。

第六条公司法务部为法律诉讼管理部门,负责与公司常年法律顾问的联系及协调;处理各类纠纷、诉讼、仲裁、复议等法律工作;建立诉讼案件的工作台帐、档案管理等报备工作。

第七条与案件关联单位及相关人员有提供诉讼案件涉及的
事实情况及证据材料、以及配合、参与、承担纠纷案件讨论、事务工作处理的责任。

第二章报告备案
第八条公司发生的所有法律纠纷应及时书面向法务部报告,并附案件相关材料。

第九条公司在收到诉讼、仲裁或者复议案件的判决书、裁定书、仲裁决定书或者行政复议决定书时,由公司办公室收文,当天送公司领导审阅批示。

从收到之日起,在三个工作日内将有关文书复印件报送公司法务部备案,若需要财务部做相关账务处理,则加送一份到财务部。

财务部根据诉讼案件结果及时做好相应的账务处理方案,报公司领导审批。

第十条公司所有需要提起的复议、诉讼或仲裁,应提前将有关材料和法律意见报送公司法务部审核,办理立案。

第十一条公司在经营、管理或其他活动中被起诉或被申请仲裁及被行政处罚的案件,当事人、有关责任人和所在部门、单位应在收到起诉书或仲裁申请书副本、或者行政处罚事先告知书、行政处罚决定书之日起三个工作日内,及时将有关材料和法律意见报送法务部审查,以备应诉工作的顺利开展。

第十二条需要立案起诉或应诉的,法务部按部门提报的情况说明,进一步收集证据资料,调查了解,并组织相关部门召开专题会议,明确案件性质、涉案标的、诉讼风险、影响程度等,形成起
诉理由、依据、要求的起诉说明或应诉处理意见。

第十三条起诉(应诉)前,法务部填报《起诉(应诉)审批表》,附案件相关资料,按规定程序进行报批,经公司领导批准后进行立案。

第十四条法律关系复杂,可能对公司整体信誉和利益产生重大影响的案件,由公司领导召集专门会议进行案件评估,作出处理决定或指导意见。

第十五条案件评估内容应包括:
(一)当事人的诉讼主体资格是否合格;
(二)合同(协议)有无管辖(仲裁)约定条款;
(三)诉讼时效是否逾期;
(四)主要事实是否清楚,证据材料是否真实关联;
(五)案件诉讼(仲裁)可能对公司整体信誉及利益和经营产生的影响程度;
(六)诉讼风险、诉讼成本和诉讼结果预测分析;
(七)确定法院(仲裁机构)管辖的利弊关系;
(八)对诉讼小组人员的选择及诉讼方略建议;
(九)其它应当说明的情况。

第十六条公司各单位在进行各类法律事务过程中,认为需要公司提供其他法律协助,可书面向法务部提出申请。

第三章组织诉讼
第十七条公司发生的诉讼、仲裁等案件应成立诉讼小组,负责案件的立案、收集证据、庭审等相关诉讼活动。

诉讼小组由法务部牵头组织,经公司领导批准后成立,相关业务部门要全力配合,必要时可聘请律师为代理人参与诉讼工作。

第十八条诉讼小组要根据事实和法律,研究证据,细化方案,落实责任,做到诉讼前准备充分,诉讼中有理有据,结果符合预期。

第十九条凡是案件审理过程中产生的起诉书、仲裁申请书、答辩状、代理词、申请执行书等法律文书应经过法务部审核后发出。

第二十条胜诉法律文书生效后,由诉讼小组派专人督促执行。

如对方没有按期履行的,由诉讼小组在法定期限内及时向人民法院申请执行,相关部门要全力配合。

第二十一条对公司应承担责任的案件,责任部门应积极与对方协调、沟通,争取对方撤诉。

第二十二条生效的法律文书确定由我方承担责任的,诉讼小组应认真分析论证,认为法律文书确有错误的,应通过法律程序申诉;如无充分理由,应自觉履行。

积极与对方进行协调、沟通,避免法院的强制执行,或争取执行和解,最大限度地降低损失。

第二十三条案件诉讼终结后,诉讼小组应编制结案报告,向公司领导报告工作,同时通过案例剖析,总结经验,使企业吸取教训,防范同类风险再度发生。

第二十四条案件的当事人或知情人应坚持保密原则,不得泄露案件的信息内容。

第四章动态管理
第二十五条因案情需外聘律师的,诉讼小组可向法务部提出申请,由法务部通过对律师的职业道德、执业水平、诉讼业绩、专业特长、成本费用等因素综合评估后,按程序报批确定案件代理律师。

第二十六条法务部对诉讼案件实施动态管理,加强对外聘律师的监督和管理,定期了解案件的进度。

诉讼小组应积极与律师沟通,对于诉讼案件办理过程中所涉及的法律事项,办案律师和常年法律顾问不是同一人时,可随时向常年法律顾问咨询。

如案情有变化,诉讼小组应尽快通知办案律师,以便及时调整诉讼策略。

针对法院尚未判决但很有可能败诉的案件,该诉讼案件可能形成一项公司或有负债的,诉讼小组应及时要求本案律师或常年法律顾问出具该诉讼案件可能败诉的证明,以备财务部作为相关账务处理的依据。

第二十七条诉讼案件应设立专卷,案卷应包括起诉状、答辩状、裁定书、判决书等相关法律文书、证据资料、其它相关资料。

诉讼案件结案后,诉讼小组将案卷按规定移交档案室。

第二十八条公司实行诉讼报告分析制度。

诉讼案件结束后,诉讼小组对所发生的案件诉讼基本情况、重大案件处理进展、应对措施、
经验教训等进行全面的总结分析,形成书面的诉讼分析报告向公司领导汇报,经公司领导批准可作为法制宣传教育材料。

第五章风险管理与防范
第二十九条公司各单位严格执行公司《合同管理办法》、《招标管理制度》、等有关内部控制管理制度,以提高公司经营管理水平和风险防范能力。

第三十条公司监事会、企管部、审计法律事务部等部门严格执行和贯彻公司内部控制管理制度,开展监督和检查考核工作;各单位定期开展部门流程自查工作,对内部控制的缺陷及实施中存在的问题,及时向上述有关部门据实反映,并采取适当的改进措施,降低损失程度。

第六章奖惩
第三十一条对在案件诉讼中取得显著成绩的相关人员,依据案件取得的经济效益、挽回的经济损失、降低的影响程度、减少的诉讼成本等方面综合考核予以适当奖励。

第三十二条对引发或造成诉讼案件的责任人员应按照案件造成的损失和影响,追究其相关责任。

对在案件诉讼中造成失误或不良后果的相关人员,也应按照案件造成的损失和影响,追究其相关责任。

第三十三条对诉讼案件隐瞒不报,越权处理或不及时上报,延误诉期,造成不良影响和损失的,根据损失和影响程度,追究责任单位领导和责任人的相关责任。

第三十四条对在案件诉讼中发现有关人员在签订、履行合同中,严重不负责任造成重大失误或被欺诈,致使企业利益遭受重大损失,将依照刑法的规定,移交司法机关追究其刑事责任。

第三十五条所有奖励、责罚或责任追究,由法务部拟请示按程序报批,经公司领导批准后实施。

第七章附则
第三十六条本制度由法务部解释和修订,自公布之日起实施。

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