关键时刻服务的原则:以客户为中心

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通过学习本课程,你将能够:

●掌握客户对服务认知的差异;

●学会调整服务认知的基本原则;

●知道影响客户期望的因素;

●了解超越客户服务期望的措施。

关键时刻服务的原则:以客户为中心

一、服务中的客户心理和行为

想要客户对服务感到满意,企业首先要了解客户做出决策的心理过程。

1.客户购买的阶段

一般而言,每位顾客购买商品或者服务时逻辑关系都要经历四个阶段,如图1所示:

图1 顾客购买时的心理过程

2.客户购买的行为差异

每个人的不同经历会影响顾客做出购买决策时的侧重点,企业需要了解人的认知差异。

比如,同样一件衣服,标价一百元时无人问津,标价一千元就被一抢而空;股票上涨时人们纷纷购买,下跌时却没有人购买;在专卖店标价五万的LV包,在名品折扣店里只卖八千块钱却没人买。之所以出现这种差异,是因为客户在购买过程中是理性判断,在购买瞬间却是感性认知。

理性和感性的表现

每个人倾向于感性和理性的程度是不同的。倾向于感性的人右脑比较发达,通常表现为左手运动较多;倾向于理性的人左脑比较发达,表现为右手运动比较多。还有观点认为人的左右脑工作量是等同的,双眼接收的信息量是相等的。

眼睛对理性和感性的判断

做个测试:伸出双手,十指交叉,中间有一个小洞。找到一个物体作为目标物,目光通过小洞注视目标物,双手平行向身体收缩,距离身体还有大约一拳时,分别仅闭上左眼和右眼来判断是否能看到目标物。

双眼看物体也是有侧重的。在这个测试中,用左眼看到目标物的人,生理上倾向于用右脑思考,也就是倾向于感性思维;用右眼看到目标物的人,在生理上倾向于用左脑思考,也就是倾向于理性思维。

二、客户对服务的认知

1.认知存在的差异

同样一件事情,不同的人会有不同的看法。如图2所示,有人看到的是白色天使,有人看到的是黑色魔鬼。这和人性善恶无关,只是视角和习惯不同导致认知存在差异。

图2 两歧图形

认知差异主要表现在三个方面:

价值观不同

判断标准不同是造成价值观差异的主要原因,价值观不同并不代表价值观有好坏之分。

【案例】

包容的力量

伊朗总统马哈茂德·艾哈迈迪·内贾德被很多美国人视为公敌,哥伦比亚大学校长力排众议,邀请其到校演讲。作为哥伦比亚大学的校长,他并不认同伊朗的政

治制度和管理环境,但是他包容知识的差异、欢迎不同的声音。

由案例可见,价值观的不同,往往会直接影响一个人认知视角和认知习惯,对于服务行业而言,往往会影响最终服务的效果。

文化不同

文化的不同也会造成认知差异。

中西文化差异很大,西方人认为私人生活和工作是分开的,不能互相影响,而中国人却非常注重场外交流。比如,法国的一些公司,对于老板的邀请,有安排的员工可以如实说出理由和推辞;但是中国公司,如果领导请员工唱歌,下属一定都排除万难去赴约。

角度不同

“横看成岭侧成峰”,看问题角度发生变化,看到的结果往往会有所区别。

2.调整认知的基本原则

认识到顾客的认知差异,企业需要按照一定原则调整自身认知。企业调整认知的基本原则主要涉及三个方面:

确保和客户的观点相同

图3 两歧图形

企业要确保自己看到的和客户看到的是一样的。如图3所示,有人看到的柱子是方形的,有人看到的却是圆形。在服务过程中,如果客户看到的是方形的,企业看到的也应该是方形的,保证公司和客户信息的对称性,否则就会和客户形成对立。

做得好要让客户看到或知道

服务质量要以顾客感知作为企业管理的第一驱动力。

顾客的感受非常重要,企业只是做到问心无愧还不够,还要将自己的努力传达给客户。

汶川大地震之后,在某次赈灾晚会的现场,天津某钢铁公司的领导捐献3000万元人民币,后来又追加7000万元。有人从企业管理角度批评他,认为他做决定太过随意,不考虑股东的利益。后来才得知他是唐山大地震的幸存者,对灾区重建有很深的感情,而且捐献金额是经过公司讨论的,人们便都对他肃然起敬。

公司做得好一定要让客户看到或知道,否则往往会使客户产生误解。商业关系是以价值交换为原则,而价值交换的本质是要得到对方的认同,一旦令客户产生误解,对企业将百害

而无一利。

以客户期望的方式满足客户需求

以客户期望的方式来满足客户需求是调整客户认知的最基本原则。

企业不应该与客户的认知争辩,当客户不购买产品,就不能逼迫其购买,只能尽力弥补自己的不足以达到客户的要求,了解客户不满来自哪些方面,找准客户需求切入点,用客户期望的方式满足客户的需求。

三、客户对服务的期望

客户期望是指客户认为应该发生或将要发生的事情。

1.影响客户期望的因素

客户的期望主要受企业的服务承诺、商品的价格、客户的服务经历三方面的影响。

企业的承诺

企业对客户的承诺要说到做到。因为客户已经建立了期望,如果企业没有履行承诺,客户往往就会失望。比如,客户准时到达约好的交货地点,公司工作人员却迟到了;广告做得天花乱坠,客户买回家的产品却并非如此等都会让客户感到失望。

商品价格

商品的价格不同,客户购买时的付出就不同,从而就会导致心里期望的差异。例如,就不同交通工具而言,乘客在公交车上有座位就很满足,但是在豪华飞机的头等舱中,哪怕发现座位上有一块儿污垢,也会感觉不舒服。

客户的服务经历

日本服务业的突出表现使得日本人对服务水平期望很高。例如,顾客在日本买钢笔时,会有服务员排队90度鞠躬表示欢迎,柜台的服务员会耐心地向顾客介绍钢笔颜色、质地的区别,并根据着装、配饰等对顾客的风格加以判断,继而推荐与其整体气质匹配的产品。服务员既贴心又周到的服务,使得人们对日本的服务很满意,日本人却很难适应其他国家的服务环境。

2.超越服务期望的措施

子啊了解影响顾客期望因素的基础上,企业还应该采取超越客户服务期望的措施:满足顾客最基本的期望

顾客的基本期望通常是很容易达成的,如希望企业履行自己的承诺、买到和广告相同的产品等都是非常简单的期望。

记录为客户服务的历史信息

想要超越顾客的期望,公司就要对顾客有所了解。

随着航空公司的激烈竞争,乘客的选择也逐渐增加。航空公司想让乘客对自己的服务情

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