客户服务管理七大原则
客户服务管理七大原则
客户服务管理七大原则1.以客户为中心:客户是企业的核心利益相关者,应该将客户的需求和利益放在首位,以客户为中心,提供满足客户需求的产品和服务。
2.追求卓越:为了给客户提供优质的产品和服务,企业应该不断追求卓越,通过改进产品、提升服务质量、加强团队能力等方式,提高整体绩效。
3.立足长远:客户服务管理不应仅关注眼前利益,而应该着眼于长远发展。
企业要建立长期合作的关系,通过提供持续的价值来赢得客户的信任和忠诚。
4.个性化服务:每个客户都有不同的需求和期望,企业应该针对不同客户提供个性化的服务。
通过了解客户的特点和需求,提供定制化的解决方案,增加客户满意度和忠诚度。
5.提供价值:客户在选择产品和服务时,关注的不仅是价格,更看重产品或服务能够为他们带来的价值。
企业应该注重提供有竞争力的产品和服务,提升客户满意度和忠诚度。
6.沟通与合作:沟通是良好客户服务的基础。
企业应该与客户保持良好的沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决问题。
同时,企业还应该与客户建立合作伙伴关系,共同努力实现双赢。
7.持续改进:客户需求和市场环境不断变化,企业应该不断进行改进和创新,以满足客户的需求。
通过收集客户反馈,改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
在实施客户服务管理七大原则时,企业需要采取以下措施:1.建立客户服务团队:企业应该组建专业的客户服务团队,负责与客户保持良好的沟通和协调,并及时解决客户的问题和需求。
2.培训和发展员工:为了提供优质的客户服务,企业应该不断培训和发展员工,提高其沟通、解决问题和团队合作能力,以更好地满足客户的需求。
3.倾听客户声音:企业应该积极倾听客户的声音,通过开展市场调研、问卷调查等方式,了解客户的需求和反馈,及时进行改进。
4.持续创新和改进:企业应该鼓励员工进行创新,不断改进产品和服务,以提高竞争力和客户满意度。
5.建立客户关系管理系统:企业可以通过建立客户关系管理系统,对客户的信息和需求进行管理和跟踪,提高客户服务效率和质量。
售后服务原则及处理思路
品牌理念:幸福就是毛毛雨售后服务的使命:不满意→满意→爱好者→品牌宣传者;(不满意——问题采集——表达感谢及礼物——做好记录以便考核并反馈到相关部门——改善产品服务)满意→爱好者→品牌宣传者。
(对于给出满意评价的买家表达感谢最好给予一定优惠强化其忠实度;打印或者写出来贴到接洽客服电脑旁边以示表扬)售后服务的原则:1、速度第一原则:24小时内(上班时间6小时内处理完毕),能用电话不用旺旺2、承担责任原则:尊重感(个性、隐私、真实需求、信用);被关注感(随时回报处理进度);兑现承诺(说到做到,如有异常提前沟通);恪守信用;不推诿3、真诚沟通原则:认同(先假设客户是对的再去沟通)、微笑、倾听、真诚的表达歉意(站在客户的角度,感受客户此时此刻的情绪)、给出满意处理的态度和行动4、情绪最佳原则:情绪不佳时不要急于处理,或者暂停处理,给自己10分钟的时间冷静下,调节好呼吸和语调,待情绪最佳时再处理5、及时回报原则:从介入处理先给买家旺旺留言,已经介入处理,及时(6小时内,下班前)将处理进度告知客户(电话、短信为佳、旺旺留言),让他(她)放心6、系统运行原则:逃避一种危险时,不要忽视另一种危险(从整体高度处理售后问题,这不是单纯的一个售后问题,而是对店铺整体是有重要影响的)7、吃亏是福原则:当不好界定是谁的责任时,我们主动承担责任8、事不过三原则:“吃亏是福原则”的底线,为了客户满意,我们可以舍得,但是如果是同一客户出现三次售后问题(不好界定的责任,我们承担的责任;并有较多的不良评价记录),我们坚决舍弃9、布施原则:对于给出不满意或者满意评价的买家,做好信息采集,并给予一定好处,感谢其对我们成长的帮助10、积极关注原则:主要是指老客户维护。
经常沟通(3个月),让其有种特别的优越感;让利给优质客户强化其忠实度和购买宣传欲望速度第一原则:24小时内(上班时间6小时内处理完毕),能用电话不用旺旺承担责任原则:尊重感(个性、隐私、真实需求、信用);被关注感(随时回报处理进度);兑现承诺(说到做到,如有异常提前沟通);恪守信用;不推诿真诚沟通原则:认同(先假设客户是对的再去沟通)、微笑、倾听、真诚的表达歉意(站在客户的角度,感受客户此时此刻的情绪)、给出满意处理的态度和行动;情绪最佳原则:情绪不佳时不要急于处理,或者暂停处理,给自己10分钟的时间冷静下,调节好呼吸和语调,待情绪最佳时再处理及时回报原则:从介入处理先给买家旺旺留言,已经介入处理,及时(6小时内,下班前)将处理进度告知客户(电话、短信为佳、旺旺留言),让他(她)放心系统运行原则:逃避一种危险时,不要忽视另一种危险(从整体高度处理售后问题,这不是单纯的一个售后问题,而是对店铺整体是有重要影响的,能私下沟通解决的不用淘宝后台流程)吃亏是福原则:当不好界定是谁的责任时,我们主动承担责任事不过三原则:“吃亏是福原则”的底线,为了客户满意,我们可以舍得,但是如果是同一客户出现三次售后问题(不好界定的责任,我们承担的责任;并有较多的不良评价记录),我们坚决舍弃售后客服每日必做:原则:不要试图去争论谁是谁非,不要试图去套客户的话依靠小二仲裁,最短的时间内解决,留出更多的精力为更优质的客户提供更好的服务1、处理客户及客服留言的售后问题,要求马上跟买家沟通已经看到并开始解决,6小时内处理完毕并跟客户回复让其放心,并记录下导致问题的原因及责任人;2、到卖家后台查看“客户服务”各项,解决其中的售后问题,要求同上;3、后台关注并记录DSR变化,并分析原因及提出应对措施;4、查看评价管理,好的评价解释并给其发3-5元优惠券,筛选后联系加入特权群,差的评价顺藤摸瓜,查看聊天记录,做点评,属于洽谈问题的及时给其提出,用于客服月度考核,并整理好用于培训,属于产品质量的及时反馈给采购,属于包装问题的反馈给仓库;5、在活动上线前或者是新品特惠在特权群中公布,最好是短信通知6、催单,下午15:00左右7、洗涤及使用说明提醒,下午17:00左右。
iso9000质量管理7项原则
iso9000质量管理7项原则ISO9000质量管理7项原则ISO9000质量管理体系是国际上通用的质量管理标准,它的核心是七项原则。
这些原则是指导组织建立和实施有效质量管理体系的基础,本文将分别介绍这七项原则。
一、客户导向客户导向是质量管理的核心原则之一。
组织应该理解和满足客户的需求和期望,确保产品和服务的质量能够达到或超过客户的预期。
为了实现客户导向,组织需要不断改进产品和服务,以提高客户满意度,并建立长期稳定的客户关系。
二、领导力领导力是组织成功的关键。
领导者应该制定明确的质量方针和目标,并为实现这些目标提供资源和支持。
领导者还应该鼓励员工参与质量管理活动,并促进组织的持续改进。
通过发挥领导作用,组织能够建立一个积极的质量文化,激励员工为质量目标而努力。
三、全员参与全员参与是质量管理的基础。
每个组织成员都应该认识到自己在质量管理中的重要性,并积极参与质量管理活动。
组织应该为员工提供必要的培训和资源,使他们能够有效地参与质量管理。
通过全员参与,组织能够充分发挥每个人的潜力,实现质量管理的持续改进。
四、过程方法过程方法是一种基于过程的方法,通过定义和管理过程来实现质量目标。
组织应该将工作活动划分为不同的过程,并建立相关的过程指标来监控和控制过程的绩效。
过程方法能够帮助组织识别和解决问题,并改进工作效率和质量水平。
五、系统方法系统方法是一种整体化的方法,将组织的各个部分和过程相互关联,形成一个完整的质量管理体系。
组织应该建立一套适合自身需求的质量管理体系,并确保各个部分和过程之间的协调和一致性。
通过系统方法,组织能够全面把握质量管理的各个方面,并实现整体的质量目标。
六、持续改进持续改进是质量管理的核心活动。
组织应该通过设定质量目标和进行持续改进活动,不断提高产品和服务的质量水平。
持续改进需要组织成员的积极参与和持续的努力,同时也需要组织建立有效的改进机制和评估方法,以确保改进的持续性和有效性。
七、基于事实的决策基于事实的决策是质量管理的基础。
理解客户需求的七大原则
理解客户需求的七大原则
1. 主动倾听,了解客户需求的第一步是倾听。
主动倾听意味着
不仅仅听客户说的话,还要理解他们的需求背后的意图和情感。
这
需要专注和耐心。
2. 提问技巧,提问是理解客户需求的重要手段。
通过提问,可
以深入了解客户的需求细节,帮助客户更好地表达他们的需求。
3. 同理心,理解客户需求需要有同理心,能够站在客户的角度
考虑问题。
这样可以更好地理解客户的痛点和需求。
4. 沟通清晰,在理解客户需求的过程中,清晰的沟通是至关重
要的。
避免使用模糊的语言,确保双方对需求的理解是一致的。
5. 透彻分析,理解客户需求不仅仅是听取客户的意见,还需要
进行透彻的分析。
这包括客户的行为数据、市场趋势等方面的分析,从多个角度全面了解客户需求。
6. 团队合作,理解客户需求是整个团队的责任。
团队成员之间
需要密切合作,共享客户信息,确保每个人都对客户需求有清晰的
认识。
7. 持续改进,客户需求是不断变化的,因此理解客户需求也需
要持续改进。
企业需要不断收集客户反馈,及时调整产品和服务,
以满足客户不断变化的需求。
总之,理解客户需求是一个复杂而持续的过程,需要全员参与,不断改进,以确保企业能够与客户需求保持同步。
客户服务管理七大原则
客户服务管理七大原则1.客户至上客户是企业发展的源泉,应该将客户的需求放在首位。
企业要坚持以客户为中心,积极倾听客户的意见和建议,并根据客户的需求提供个性化的解决方案。
只有满足客户的需求,才能获得客户的信任和忠诚。
2.主动服务企业应主动与客户进行沟通,并提供主动服务。
主动服务包括了解客户的需求、提前预测客户的问题、主动解答客户的疑问等。
通过主动服务,可以减少客户的等待时间,提高客户的满意度。
3.及时响应客户提出问题或投诉后,企业应及时响应,给予客户满意的解决方案。
及时响应意味着企业对客户的问题高度重视,认真对待,及时解决问题,避免让客户等待或得不到解决。
及时响应可以增加客户对企业的信任,提高客户忠诚度。
4.个性化定制客户的需求各异,企业要根据客户的特点和需求,提供个性化的定制服务。
个性化定制意味着根据客户的要求量身定制产品或服务,满足客户的个性需求。
通过个性化定制,可以提高客户的满意度和忠诚度。
5.持续改进客户服务是一个不断改进的过程,企业应持续改进客户服务的质量。
通过不断改进,可以提高客户服务的效率和质量,满足客户的不断变化的需求。
持续改进需要企业从客户的角度出发,及时反馈客户的意见和建议,并根据反馈进行调整和改进。
6.建立长期合作关系客户服务不仅是解决客户问题的过程,更是建立与客户长期合作关系的过程。
企业应该从长远的角度出发,注重与客户的关系维护。
通过建立长期合作关系,可以增加客户的忠诚度,提升企业的竞争力。
7.培训与激励为了提供高质量的客户服务,企业应注重员工的培训和激励。
培训可以提升员工的专业素养和服务意识,提高员工应对客户问题和需求的能力。
激励可以调动员工的积极性和创造力,使其更加关注客户,提供更好的客户服务。
总结起来,客户服务管理的七大原则为客户至上、主动服务、及时响应、个性化定制、持续改进、建立长期合作关系和培训与激励。
企业应根据这些原则来管理客户服务,提高客户满意度,增加企业竞争力。
七大原则
★以客户为关注焦点Customer Focus★领导作用Leadership★全员参与Engagement of People★过程方法Process Approach★改进Improvement★基于事实的决策方法Evidence-based Decision Making ★关系管理Relationship Management2.3.1 以顾客为关注焦点2.3.1.1 说明质量管理的主要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客的期望。
2.3.1.2 原理组织只有赢得顾客和其他相关方的信任才能获得持续成功。
与顾客相互作用的每个方面,都提供了为顾客创造更多价值的机会。
理解顾客和其他相关方当前和未来的需求,有助于组织的持续成功。
2.3.1.3 获益之处潜在的获益之处是:——增加顾客价值;——提高顾客满意度;——增进顾客忠诚;——增加重复性业务;——提高组织的声誉;——扩展顾客群;——增加收入和市场份额。
2.3.1.4 可开展的活动可开展的活动包括:——了解从组织获得价值的直接和间接的顾客;——了解顾客当前和未来的需求和期望;——将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;——将顾客的需求和期望,在整个组织内予以沟通;——为满足顾客的需求和期望,对产品和服务进行策划、设计、开发、生产、交付和支持;——测量和监视顾客满意度,并采取适当的措施;——在有可能影响到顾客满意度的相关方的需求和期望方面,确定并采取措施;——积极管理与顾客的关系,以实现持续成功。
2.3.2 领导作用2.3.2.1 说明各层领导建立统一的宗旨和方向,并且创造全员参与的条件,以实现组织的质量目标。
2.3.2.2 原理统一的宗旨和方向,以及全员参与,能够使组织将战略、方针、过程和资源保持一致,以实现其目标。
2.3.2.3 获益之处潜在的获益之处是:——提高实现组织质量目标的有效性和效率;——组织的过程更加协调;——改善组织各层次、各职能间的沟通;——开发和提高组织及其人员的能力,以获得期望的结果。
处理客户异议的七大原则
天长市康森礼品有限公司管理文件文控编号:处理客户异议的七大原则1、坚决禁止与客户进行争论甚至发生吵架在处理客户异议时,服务人员难免会因与客户意见不一而陷入争论或吵架,甚或直接怼起客户!服务人员必须牢记,不管客户怎样激烈地反驳你,不管他的话语怎样与你针锋相对,说你这不好,说你那不行!即使他想和你吵架,你也不要有先入为主的想法,与他争吵,你要知道这时候你代表着公司,即使吵赢了客户,却输掉了公司形象,输掉了这笔生意。
所以,宁可在争论时输给客户,也要把订单做成,把产品推销出去,你要做的就是冷静、耐心、笑容!要清楚,面子和订单哪个重要!千万不要在怒火中烧时忘记了你的重点是做什么!2、将心比心对待客户,多站在客户的立场上想问题将心比心原则就是要求服务人员多站在客户的立场上想问题,多替客户想一想。
当客户提出异议时,可以想象假如自己是客户,提出这些异议时,自己的真实想法会是什么样的,千万不要从内心上将自己和客户对立起来,认为客户提出异议就是想和自己作对。
其实,在推销过程中,你买我卖本是互惠互利的事情,并无尖锐的矛盾。
3、如果客户生气了,那就让顾客充分地发泄要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。
毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听,笑容面对。
当然,不要让客户觉得你在敷衍他。
要保持情感上的交流,认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
4、收集事故信息顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。
当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。
你的任务是:了解当时的实际情况。
你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。
你能知道他内心的想法吗?不能。
你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。
你要做到:①、知道问什么样的问题。
②、问足够的问题。
服务客户工作制度
服务客户工作制度一、总则第一条为了提高我公司的服务质量,更好地满足客户需求,提升客户满意度,制定本制度。
第二条本制度规定了服务客户的基本原则、服务流程、服务内容、服务质量管理等方面的内容。
第三条我公司全体员工应认真遵守本制度,积极为客户提供优质服务,确保客户满意。
二、服务原则第四条客户至上原则。
客户需求是我们工作的出发点和落脚点,为客户提供优质服务是我们的首要任务。
第五条全面服务原则。
从客户的需求出发,提供全方位、全过程的服务,满足客户在产品和服务上的各种需求。
第六条诚信服务原则。
以诚信为本,以信誉为重,始终坚持诚信经营,为客户提供真实、可靠的服务。
第七条及时响应原则。
对客户的需求和问题要及时响应,迅速解决,确保客户在我公司享受到及时、高效的服务。
三、服务流程第八条客户需求收集。
通过各种渠道了解客户的需求,包括客户反馈、市场调查、竞争对手分析等。
第九条客户需求分析。
对收集到的客户需求进行整理、分析,找出关键点和潜在需求,为产品和服务的设计提供依据。
第十条服务设计。
根据客户需求分析结果,设计符合客户需求的产品和服务,确保产品和服务能够满足客户期望。
第十一条服务提供。
按照服务设计的要求,为客户提供产品和服务,确保服务质量和客户满意度。
第十二条客户反馈。
主动收集客户对产品和服务的意见和建议,及时了解客户的需求变化,为持续改进提供依据。
第十三条服务质量改进。
根据客户反馈和市场需求,不断改进产品和服务,提升服务质量,满足客户日益增长的需求。
四、服务内容第十四条产品服务。
提供高质量的产品,确保产品性能稳定,满足客户在使用过程中的需求。
第十五条技术支持。
为客户提供专业的技术支持,解答客户在使用产品过程中遇到的问题,提供解决方案。
第十六条售后服务。
提供完善的售后服务,包括产品安装、维修、保养、培训等,确保客户在使用产品过程中无后顾之忧。
第十七条客户关系管理。
建立良好的客户关系,定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
QC七大手法管理的基本原则
QC七大手法管理的基本原则Quality Control (QC),即质量控制,是一种管理方法,旨在确保产品或服务的质量达到或超出客户的期望。
QC七大手法是一种常用的质量管理工具,包括直方图、散点图、核对表、因果图、流程图、帕累托图和控制图。
在使用QC七大手法进行质量管理时,有一些基本原则需要遵循。
1. 理清目标在使用QC七大手法进行质量管理之前,首先要理清管理的目标。
明确目标可以帮助确定所需的数据、采取的手法以及衡量质量的标准。
这样可以确保质量管理工作朝着正确的方向进行。
2. 数据的准确性和可靠性QC七大手法的有效性依赖于准确和可靠的数据。
因此,在进行质量管理时,要确保收集的数据准确无误。
采集数据时,可以使用各种方法,如测量、观察、问卷调查等。
同时,还要确保数据的可靠性,避免包含错误或有偏见的数据。
3. 适当的数据分析方法根据不同的问题和目标,选择适当的QC七大手法进行数据分析。
每种手法都有其特定的应用场景和分析方法。
例如,直方图可以用于显示数据的分布情况,散点图可用于发现变量之间的关系,帕累托图可用于确定主要的质量问题等。
正确选择和应用手法可以提高分析的有效性和准确性。
4. 团队合作在进行QC七大手法管理时,团队合作是至关重要的。
质量管理通常涉及多个部门和角色之间的合作和协调。
团队成员应该共享信息、交流想法,并共同解决质量问题。
有效的沟通和团队合作可以帮助确保质量管理工作的顺利进行。
5. 持续改进质量管理是一个不断改进的过程,而不是一次性的工作。
QC七大手法可以帮助发现质量问题和改进机会,但要持续关注和跟踪这些问题和机会,并采取适当的措施进行改善。
持续改进是保持质量优势和客户满意度的关键。
6. 立足于客户需求质量管理的目标是满足客户的需求和期望。
因此,在进行QC七大手法管理时,始终要牢记客户是最终的评判者。
要关注客户的需求和反馈,并将其融入到质量管理的决策和行动中。
只有满足客户需求,才能提供出色的产品和服务。
简述质量管理的七大基本原则
简述质量管理的七大基本原则在现代商业社会,质量管理就像一条河流,流淌在每个企业的心脏地带。
提到质量管理,大家可能会想到那些复杂的术语和繁琐的流程,其实呢,质量管理的七大基本原则,就像一块金字招牌,让我们能在竞争激烈的市场中立足。
接下来,我就带你轻松搞懂这七大原则,走出“质量管理”的迷雾!1. 以顾客为中心首先,我们得聊聊“以顾客为中心”。
说白了,就是咱们干活儿的出发点得是顾客,没错,就是那些买单的亲们!想象一下,如果你是一家餐厅的老板,顾客爱吃什么、喜欢什么样的服务,咱们就得提前准备好。
客户的需求和期望,就是我们质量管理的指南针。
这一原则告诉我们,只有真正站在顾客的角度去思考,才能把产品和服务做到极致,赚得盆满钵满。
1.1 了解顾客需求要做到以顾客为中心,第一步就是要了解他们的需求。
这就像是找对象,必须知道对方喜欢什么,不然你送的礼物肯定得不到好评。
调研、反馈,甚至是互动,都是了解顾客需求的好方法。
想象一下,问问顾客:“你们最喜欢我们的哪道菜?”这样一来,大家的关系也变得更亲密了。
1.2 创造价值接着,咱们得谈谈创造价值。
顾客不仅要满意,更要觉得值。
比如说,去买衣服,价格适中、质量上乘、服务热情,这样的购物体验让人心里美滋滋的,回头客自然就来了。
所以,创造价值就是要在质量、价格、服务中找到一个平衡点,做到让顾客心甘情愿掏钱的程度。
2. 领导作用说到领导作用,大家可能会想起那些穿西装打领带的“老板”。
其实,领导并不只是上司的专利。
每个团队里都需要有人站出来,给大家指个方向,激励团队朝着同一个目标前进。
这就像在一场足球比赛中,队长带领大家一起拼搏,才有可能赢得比赛。
2.1 确定方向领导者要为团队设定清晰的目标和方向。
比如说,设定一个季度的销售目标,不仅要让大家清楚这个目标是什么,还得让大家明白为什么这个目标重要。
这样,团队成员就会更有动力去努力实现。
2.2 激励团队当然,光有目标还不够,激励团队同样重要。
七大管理质量的原则
七大管理质量的原则管理质量是指在组织管理过程中,达到预期目标的程度。
为了提高管理质量,可以遵循七大管理质量的原则。
下面将逐一介绍这些原则。
1. 客户导向原则客户导向是指以满足客户需求为核心,为客户提供价值。
管理者应该了解客户需求,不断改进产品和服务,以超越客户期望。
只有满足客户需求,才能保持竞争优势。
2. 领导力原则领导力是组织实现目标的关键。
管理者应具备良好的领导力,能够激励团队成员,推动组织发展。
领导者应该设定明确的目标,制定合适的策略,并能够有效地管理资源。
3. 全员参与原则全员参与是指所有组织成员都有责任和义务参与管理活动。
管理者应该鼓励员工积极参与决策过程,发挥他们的创造力和才能。
只有实现全员参与,组织才能实现持续改进和创新。
4. 过程管理原则过程管理是指将工作组织成一系列相互关联的过程,以实现预期结果。
管理者应该了解组织内部各个过程的关系和影响,优化和改进这些过程,提高效率和质量。
只有通过过程管理,组织才能实现持续的改进和优化。
5. 系统方法原则系统方法是指将组织视为一个整体,了解各个部门和功能之间的相互关系。
管理者应该采用系统思维,促进组织内外部的协调和合作。
只有通过系统方法,组织才能实现整体效益的最大化。
6. 持续改进原则持续改进是组织持续发展的基础。
管理者应该不断寻找和解决问题,改进工作流程和方法,提高质量和效率。
只有实现持续改进,组织才能适应变化的环境和需求。
7. 事实导向原则事实导向是指管理决策应该基于真实的数据和事实。
管理者应该建立有效的数据收集和分析机制,为决策提供可靠的依据。
只有基于事实的决策,才能减少偏见和错误,提高管理质量。
通过遵循这七大管理质量的原则,组织可以提高管理质量,实现预期目标。
同时,管理者也需要不断学习和提升自己的管理能力,以适应不断变化的环境和需求。
规章制度范本公司客户关系与服务准则
规章制度范本公司客户关系与服务准则规章制度范本:公司客户关系与服务准则一、引言在现代商业环境中,客户关系和服务质量是公司成功经营的重要因素。
本文旨在制定公司的客户关系与服务准则,以确保我们的客户获得高质量的服务并建立长期稳定的合作关系。
二、客户关系准则1. 尊重与礼貌我们将对待每一位客户都充满尊重与礼貌,无论其规模大小。
我们尊重客户的需求和意见,并提供准确、及时和友好的沟通。
2. 建立信任我们将以真诚之心与客户建立信任,努力满足他们的期望并超越其预期。
我们保证提供高质量的产品和服务,以树立可靠的声誉。
3. 客户优先客户的利益始终是我们服务的首要关注点。
我们将竭尽全力满足客户的需求,并及时解决他们的问题和疑虑。
4. 客户反馈我们积极鼓励客户提供反馈意见,并及时回应他们的建议和投诉。
我们将以积极的态度对待客户的反馈,并持续改进我们的服务质量。
三、服务准则1. 专业知识我们的员工将具备专业知识和技能,以提供准确的产品和服务信息。
我们将不断学习和提升自己的能力,以满足客户不断变化的需求。
2. 高效沟通我们将保持高效的沟通,确保信息传递准确无误。
我们将用清晰、简明的语言与客户沟通,并确保他们对产品和服务的理解和使用没有困难。
3. 及时响应我们将以最短的时间内响应客户的需求和问题。
我们将尽快解决客户关注的问题,并迅速提供所需的支持和帮助。
4. 解决问题我们将主动寻找解决客户问题的方法,并与客户合作解决困难。
我们将为客户提供相关的指导和建议,以确保他们能够充分利用我们的产品和服务。
5. 持续改进我们将不断改进我们的服务流程和质量标准,以提供更好的客户体验。
我们将接受客户的建议,并积极提供解决方案,以进一步提升我们的服务水平。
四、责任和执行1. 公司领导层将确保上述客户关系与服务准则得到全面遵守和执行,并制定必要的培训计划,以提升员工意识和素质。
2. 所有员工都应该了解和遵守本准则,并将之融入到其日常工作中。
每个员工都有责任为客户提供高质量的服务,并切实履行自己的职责。
医疗中心客户管理制度
医疗中心客户管理制度第一章总则为了规范医疗中心的客户管理工作,提高服务质量,促进医疗中心的发展,特制定《医疗中心客户管理制度》。
本制度适用于医疗中心在开展客户管理工作中的各项活动,具有强制性。
第二章客户管理的基本原则1. 客户至上原则:医疗中心要以客户满意为宗旨,提供高质量、高效率的服务,让客户感受到关怀和温暖。
2. 服务精神原则:医疗中心要不断提高服务水平,关注客户需求,尊重客户意见,加强与客户的沟通和互动。
3. 诚信经营原则:医疗中心要遵守诚实信用的原则,承诺并履行服务承诺,切实保护客户合法权益。
第三章客户管理的组织机构1. 客户服务部:负责医疗中心客户管理工作,包括客户接待、咨询、投诉处理等。
2. 客户关系部:负责客户关系的建立和维护,维护医疗中心与客户之间的良好关系。
3. 客户投诉部:负责客户投诉的受理和处理,及时解决客户遇到的问题,提升客户满意度。
第四章客户管理的具体措施1. 接待服务:医疗中心要制定接待规范,确保接待工作有序进行,提高客户入院的便捷性和舒适度。
2. 咨询服务:医疗中心要设立咨询台,专人负责客户咨询工作,及时解答客户疑问,提供专业服务。
3. 投诉处理:医疗中心要建立完善的投诉处理机制,设立投诉热线和投诉信箱,及时处理客户投诉,认真排查问题原因,采取有效措施解决问题。
4. 服务培训:医疗中心要定期对员工进行服务培训,提升员工的服务意识和业务能力,提高客户服务质量。
第五章客户关系的维护1. 签约服务:医疗中心可以与客户签订服务合同,明确双方的权利义务和服务内容,建立稳定的客户关系。
2. 定期回访:医疗中心要定期回访客户,了解客户的需求和意见,及时处理客户反馈的问题,不断改进服务质量。
3. 客户活动:医疗中心可以举办各种形式的客户活动,增强客户黏性,提升客户满意度。
第六章客户管理的监督与评估1. 监督管理:医疗中心要建立健全的客户管理监督机制,加强对客户管理工作的监督检查,确保制度的有效实施。
质量管理七大原则
质量管理七大原则
质量管理的七大原则是有用的指导,能够帮助企业实施有效的质
量管理方法、确保维持高质量的产品制造。
这些原则是贯穿Conformance、Cost、Delivery和Customer Satisfaction的核心做法。
它们是:
1)客户至上:用顾客需求和期望来引导我们的组织。
2)领导者负责:支持管理,承担责任,提供建议、鼓励和改进。
3)参与者参与:培训和开发员工,让他们为成功参与。
4)过程导向:根据客户要求确定主要活动、用户友好的流程来
确保结果的一致性和有效性。
5)系统思维:识别和理解整个系统以最大限度发挥最终的效果。
6)注重细节:所有的细节规则对于最终结果都有重要的作用。
我们需要确保系统和实践的一致性。
7)持续改进:根据日常的观察和评估来确保组织的可持续性。
通过实施质量管理的七大原则,我们能够保证可持续的、系统完
善的服务和质量标准,这些因素是客户感知的服务和产品满足他们的
期望的核心关键要素。
“客户第一”的原则,素质和结果的持续改进
能够保证我们的产品和服务有效的满足客户的需求。
此外,一些重要
的细节也要考虑到,以确保在每一环节都得到全面并适当的考虑。
最后,“领导者负责”,他们必须确保质量管理的实施是合理的、有效
的和可持续的。
总之,质量管理的七大原则是先进管理方法的基础,有用的指导。
它们能够帮助企业认识质量管理的最佳实践、实施有效的流程,以满
足客户的需求,从而提升企业的竞争力。
客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则包括:
1.善意和友好:向客户传递积极的态度和善意,用友好的语气和微笑进行沟通。
2.专业知识和技能:具备必要的产品知识和技能,以便能够解答客户问题,并提
供准确、及时的帮助。
3.倾听和理解:倾听客户的问题和需求,并确保理解客户的意图。
通过积极回应
客户的要求,建立良好的沟通和互动。
4.解决问题:寻找并提供客户问题的解决方案,确保客户满意。
如果问题无法立
即解决,应向客户说明情况,并提供相应的替代方案。
5.尊重和礼貌:对待每个客户都应保持尊重和礼貌,无论他们的态度和行为如何。
避免使用冷嘲热讽或不友善的语言。
6.耐心和耐心:对于要求复杂或重复的客户问题,保持耐心和耐心,并尽力提供
协助。
如果需要,可以向其他同事或上级寻求支持。
7.保护客户隐私:在客户服务过程中,保护客户的个人信息和隐私,不向未经授
权的人透露或滥用这些信息。
8.快速响应和解决问题:及时回复和解决客户的问题,确保客户在最短的时间内
得到合理的回应。
9.持续改进:通过反馈和客户满意度调查等方式,了解客户对服务的评价,并持
续改进和提升服务质量。
以上是客服服务礼仪的基本原则,根据实际情况和行业特点,可能还存在其他特
定的原则。
服务管理制度台账
一、前言为加强我单位内部管理,提高服务质量,确保各项服务工作的顺利进行,特制定本服务管理制度台账。
本台账旨在规范服务流程,明确服务标准,提高服务效率,提升客户满意度。
二、服务管理制度1. 服务宗旨以客户为中心,以质量为生命,以诚信为根本,以创新为动力,为客户提供优质、高效、便捷的服务。
2. 服务原则(1)公平公正原则:对所有客户一视同仁,公平对待,不偏袒,不歧视。
(2)诚信为本原则:诚实守信,恪守承诺,为客户提供真实、准确的信息。
(3)客户至上原则:始终把客户的需求放在首位,想客户之所想,急客户之所急。
(4)持续改进原则:不断优化服务流程,提高服务质量,提升客户满意度。
3. 服务内容(1)咨询服务:为客户提供政策法规、业务流程、产品信息等方面的咨询服务。
(2)业务办理:按照规定流程,为客户提供各类业务办理服务。
(3)售后服务:对客户办理的业务进行跟踪,及时解决客户遇到的问题。
(4)投诉处理:认真对待客户投诉,及时调查处理,确保客户权益。
4. 服务标准(1)服务态度:礼貌、热情、耐心、细致,微笑服务。
(2)服务效率:简化流程,提高办事效率,确保客户在最短时间内得到满意的服务。
(3)服务质量:严格执行业务规定,确保业务办理准确无误。
(4)服务规范:遵守国家法律法规、行业规范和单位规章制度。
5. 服务流程(1)咨询服务:客户咨询→工作人员接待→解答问题。
(2)业务办理:客户提交申请→工作人员审核→办理业务。
(3)售后服务:客户反馈问题→工作人员调查处理→解决问题。
(4)投诉处理:客户投诉→工作人员调查处理→答复客户。
三、服务管理措施1. 加强培训,提高服务水平定期对工作人员进行业务知识、服务技能、职业道德等方面的培训,提高服务意识和服务水平。
2. 完善设施,优化服务环境不断改善服务设施,提高服务环境,为顾客提供舒适、便捷的服务。
3. 强化监督,确保服务质量设立服务监督部门,对服务流程、服务质量进行监督检查,确保服务标准得到落实。
客户服务管理七大原则
客户办事治理七大原则客户是市场中最根本.最积极.最活泼的身分,以客户为导向,其实就是以市场为导向.抓住了客户,就占领了市场;适应了客户,就适应了市场;成长了客户,就开辟了市场.客户既是企业生计之基,也是企业发展之源.客户办事(Customerservice),作为市场营销第五个身分的办事,从产品的整体概念中延长出来,办事的对象及内容消失了新的变更.它不但包含对实际客户的办事,并且也包含对潜在客户的办事;不但要进步客户的实际的(售后的)知足程度,还要进步预期的(售前的)知足程度.把办事作为第五个身分,进一步表现了市场营销的焦点思惟,即以花费者为中间.办事可以使企业创立共性,增长竞争优势,有效地增长企业的新发卖和再发卖的实现机率.客服部根本处于“四低”状况:在公司地位低.人员学历低.本质低.待遇低.因为在公司的地位低,当碰到问题时,很难与公司其他部分调和,客户投诉处理天然也就不甚通行.胡一夫先生暗示,三低人员的消失,使部分员工本身对公司没有归宿感,其看待客户息争决客户问题必定会消失更多的问题,甚至一个问题带来多个问题.但我们要懂得:客户办事在营销中的感化举足轻重,在全部发卖进程中占的比例精确为60%至70%.客户办事假如做得好,就会在客户群中形成优越的口碑,而优越的口碑则意味着伟大的市场.是以,我们必须认清:1.客户办事是一次营销的最后进程,也是再营销的开端,它是一个长期的进程.须要建立如许一个不雅念,一个产品售出今后,假如所承诺的办事没有完成,那么可以说此次发卖没有完成.一旦客户办事很好的被完成,也就意味着下一次营销的开端,正所谓:“优越的开端的等于成功的一半”.2.为了进步办事效力,必定要掌控好时光,爽性利索,去繁就简.没有谁爱好啰里噜苏的人,做客户办事也是一样,假如你总有提不完的前提,甚至吹毛求疵,或者丢三落四,犹迟疑豫.如许不单影响效力,还会给客户留下很坏的印象.3.少说多做,奇妙躲避言多必掉的道理大家都应当明确,你假如在做办事的进程中滚滚不断,不讲究办法技能,如许以来,你还有时光工作吗?会让人感到你不扎实,如若碰到迟钝问题更要想办法躲避,可以把这个问题推给发卖人员,万万要管住本身的嘴巴,尤其在客户请你吃饭的时刻.4.要想把客户办事做到位,就必须真正站在客户的立场上去为他们斟酌.人的心理是不竭变更的,为了加倍完美客户办事,还要实时懂得客户的设法主意,实时调剂本身的办事内容.客户办事的睁开请求企业能充分施展其机能,只有客户办事的机能充分施展出来了,客户办事的目标才干达到.有名企管专家胡一夫先生在工作和培训中总结了客户办事的7大轨则:1.沟通用客户可以或许懂得与接收的办法,实时向客户供给信息,同时收集客户的请求与反响.在企业和客户之间进行有效的沟通.实践标明,在企业和客户之间进行实时.疏浚的信息传递,就能使两边建立起友爱和稳固的互信赖赖关系.沟通机能的施展,能为企业开辟新产品及进行有效的促销运动等供给了根据.2.靠得住经由过程供给客户办事的品德尺度,保持客户办事的内容连贯性和固有的特点即稳固性,从而使客户对企业产生强烈的信赖感,这就是客户办事的靠得住机能.客户办事的靠得住机能请求企业对本身的公开承诺和办事尺度予以彻完整底的履行,从而使客户对客户办事运动产生认同感,进而建立客户忠实,扩展市场占领率.3.反响企业必须作到敏捷对客户的细微需乞降请求作出反响,这种反响表如今两个方面:一是一旦客户有不满产生,必须实时予以清除,不使留下任何有损企业形象的后遗症;二是能灵敏地感应到客户的任何请求变更.市场成长动向,从而使企业能作出精确的断定.4.接近实行客户办事最终能使企业便利.快捷地进入客户群体,并受客户的迎接,以此清除企业和客户之间的隔膜,因为一般情形下,客户对企业的防备心理或多或少是消失的.经由过程增长企业和客户的对话与交换的频率.时光.信息量等,拉近企业和客户的距离,从而使接洽变得更轻易,进一步在两者之间建立信赖关系.5.包管客户办事运动表示为企业对客户的承诺和包管(品德的包管.应用的安然.价钱的合理等等),从而表现了企业对客户的包管.这种包管不但供给了泉币价值的安然,也供给了客户的人身安然.从泉币价值来看,因为有完整的售后办事,使购置的商品能始终保持最佳品德状况,即物有所值.从人身安然来看,因为有客户办事,使商品在应用进程中不致造成对应用者的任何损害.6.胜任客户办事应根据企业制订的办事方针,尽心努力为客户供给有效的办事.也就是说,对客户提出的问题及需求应能予以帮忙解决和知足.客户办事运动的实行不克不及解决问题或者不克不及知足请求,反而比不实行更糟糕.是以,胜任机能的施展有赖于担任客户办事运动的工作人员所具备的较高机能.客户办事假如能担当起为客户出策划策及咨询的义务,则客户的忠实也就建立起来了.7.知足实际上客户办事的所有机能都能归结到这一机能上.经由过程使客户知足的办事运动,供给应客户最大的好处(使客户能感触感染到因为办事价值的进步而获得最大的让渡价值),从而使客户对企业产生最大的好感.是以,前面的6个机能被充分施展出来的话,这个最后的机能也就被施展出来了.(此文由1号链整顿,如今分享给宽大发卖人员,愿望对大家有效.)。
代理服务管理制度
第一章总则第一条为规范公司代理服务行为,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事代理服务的部门、团队和个人。
第三条代理服务管理制度应遵循以下原则:1. 公平公正原则:对所有客户一视同仁,提供平等的服务。
2. 诚信原则:诚实守信,为客户提供真实、准确的信息。
3. 高效原则:提高工作效率,确保服务质量。
4. 可持续发展原则:注重长期合作,实现共赢。
第二章代理服务范围第四条公司代理服务范围包括但不限于以下内容:1. 市场调研:为客户提供行业动态、竞争对手分析、市场前景预测等。
2. 产品推广:协助客户进行产品宣传、推广和销售。
3. 营销策划:为客户制定营销策略,提高市场竞争力。
4. 商务咨询:为客户提供专业商务咨询和建议。
5. 合同代理:协助客户签订合同,提供合同审查、修改等服务。
6. 物流服务:为客户提供物流咨询、安排和跟踪服务。
第三章代理服务流程第五条代理服务流程如下:1. 接受客户咨询:接到客户咨询后,应及时了解客户需求,提供初步解决方案。
2. 签订服务协议:与客户签订服务协议,明确服务内容、期限、费用等。
3. 服务实施:按照服务协议,认真履行各项服务职责,确保服务质量。
4. 服务反馈:定期向客户反馈服务进展,及时调整服务策略。
5. 服务结束:服务结束后,与客户进行总结,收集客户意见和建议,持续改进服务质量。
第四章代理服务规范第六条代理服务人员应遵守以下规范:1. 仪容仪表:保持良好的职业形象,着装得体,礼貌待人。
2. 业务知识:熟悉业务知识,不断提高业务水平。
3. 沟通能力:具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,耐心解答客户疑问。
4. 遵纪守法:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
5. 保密原则:保守客户商业秘密,不得泄露客户信息。
第五章代理服务考核第七条公司对代理服务人员进行定期考核,考核内容包括:1. 服务质量:客户满意度、服务效率等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客户服务管理七大原则
客户是市场中最根本、最积极、最活跃的因素,以客户为导向,其实就是以市场为导向。
抓住了客户,就占据了市场;顺应了客户,就适应了市场;发展了客户,就开拓了市场。
客户既是企业生存之基,也是企业生长之源。
客户服务(Customer service),作为市场营销第五个因素的服务,从产品的整体概念中延伸出来,服务的对象及内容出现了新的变化。
它不仅包括对现实客户的服务,而且也包括对潜在客户的服务;不仅要提高客户的现实的(售后的)满意程度,还要提高预期的(售前的)满意程度。
把服务作为第五个因素,进一步体现了市场营销的核心思想,即以消费者为中心。
服务可以使企业创立个性,增加竞争优势,有效地增加企业的新销售和再销售的实现机率。
客服部基本处于“四低”状态:在公司地位低、人员学历低、素质低、待遇低。
由于在公司的地位低,当遇到问题时,很难与公司其他部门协调,客户投诉处理自然也就不甚通畅。
胡一夫老师表示,三低人员的出现,使部门员工本身对公司没有归宿感,其对待客户和解决客户问题必然会出现更多的问题,甚至一个问题带来多个问题。
但我们要了解:客户服务在营销中的作用举足轻重,在整个销售过程中占的比例大概为60%至70%。
客户服务如果做得好,就会在客户群中形成良好的口碑,而良好的口碑则意味着巨大的市场。
因此,我们必须认清:
1、客户服务是一次营销的最后过程,也是再营销的开始,它是一个长期的过程。
需要树立这样一个观念,一个产品售出以后,如果所承诺的服务没有完成,那么可以说这次销售没有完成。
一旦客户服务很好的被完成,也就意味着下一次营销的开始,正所谓:“良好的开端的等于成功的一半”。
2、为了提高服务效率,一定要把握好时间,干脆利索,去繁就简。
没有谁喜欢啰里啰唆的人,做客户服务也是一样,如果你总有提不完的条件,甚至吹毛求疵,或者丢三落四,犹犹豫豫。
这样不但影响效率,还会给客户留下很坏的印象。
3、少说多做,巧妙回避言多必失的道理大家都应该明白,你如果在做服务的过程中滔滔不绝,不讲求方法技巧,这样以来,你还有时间工作吗?会让人感觉你不踏实,如若遇到敏感问题更要想办法回避,可以把这个问题推给销售人员,千万要管住自己的嘴巴,尤其在客户请你吃饭的时候。
4、要想把客户服务做到位,就必须真正站在客户的立场上去为他们考虑。
人的心理是不断变化的,为了更加完善客户服务,还要及时了解客户的想法,及时调整自己的服务内容。
客户服务的展开要求企业能充分发挥其机能,只有客户服务的机能充分发挥出来了,客户服务的目的才能达到。
著名企管专家胡一夫老师在工作和培训中总结了客户服务的7大法则:
1、沟通
用客户能够理解与接受的方法,及时向客户提供信息,同时收集客户的要求与反应。
在企业和客户之间进行有效的沟通。
实践表明,在企业和客户之间进行及时、畅通的信息传递,就能使双方建立起友好和牢固的互相信赖关系。
沟通机能的发挥,能为企业开发新产品及进行有效的促销活动等提供了依据。
2、可靠
通过提供客户服务的品质标准,保持客户服务的内容连贯性和固有的特征即稳定性,从而使客户对企业产生强烈的信赖感,这就是客户服务的可靠机能。
客户服务的可靠机能要求企业对自己的公开承诺和服务标准予以不折不扣的执行,从而使客户对客户服务活动产生认同感,进而建立客户忠诚,扩大市场占有率。
3、反应
企业必须作到迅速对客户的细微需求和要求作出反应,这种反应体现在两个方面:一是一旦客户有不满产生,必须及时予以消除,不使留下任何有损企业形象的后遗症;二是能敏锐地感应到客户的任何要求变化、市场发展动向,从而使企业能作出准确的判断。
4、接近
实施客户服务最终能使企业方便、快捷地进入客户群体,并受客户的欢迎,以此消除企业和客户之间的隔阂,因为一般情况下,客户对企业的戒备心理或多或少是存在的。
通过增加企业和客户的对话与交流的频率、时间、信息量等,拉近企业和客户的距离,从而使联系变得更容易,进一步在两者之间建立信任关系。
5、保障
客户服务活动表现为企业对客户的承诺和保证(品质的保证、使用的安全、价格的合理等等),从而体现了企业对客户的保障。
这种保证不仅提供了货币价值的安全,也提供了客户的人身安全。
从货币价值来看,由于有完备的售后服务,使购买的商品能始终保持最佳品质状态,即物有所值。
从人身安全来看,由于有客户服务,使商品在使用过程中不致造成对使用者的任何伤害。
6、胜任
客户服务应根据企业制定的服务方针,尽心尽力为客户提供有效的服务。
也就是说,对客户提出的问题及需求应能予以帮助解决和满足。
客户服务活动的实施不能解决问题或者不能满足要求,反而比不实施更糟糕。
因此,胜任机能的发挥有赖于担任客户服务活动的工作人员所具备的较高机能。
客户服务如果能担当起为客户出谋划策及咨询的任务,则客户的忠诚也就建立起来了。
7、满意
实际上客户服务的所有机能都能归结到这一机能上。
通过使客户满意的服务活动,提供给客户最大的利益(使客户能感受到由于服务价值的提高而获得最大的让渡价值),从而使客户对企业产生最大的好感。
因此,前面的6个机能被充分发挥出来的话,这个最后的机能也就被发挥出来了。
(此文由1号链整理,现在分享给广大销售人员,希望对大家有用。
)。