固定资产管理
固定资产管理规范
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
为了合理管理和使用固定资产,确保其价值最大化,制定和执行一套固定资产管理规范是必要的。
本文旨在详细描述固定资产管理规范的内容和要求,以确保企业能够高效、科学地管理和使用固定资产。
二、固定资产管理的范围1. 固定资产的定义固定资产是指企业长期使用、拥有的具有独立价值的物质资产,包括土地、建筑物、机械设备、交通工具等。
2. 固定资产管理的内容固定资产管理包括固定资产的登记、评估、采购、使用、维护、处置等方面的工作。
三、固定资产管理规范的要求1. 固定资产登记(1)建立固定资产登记台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、采购日期、原值等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于管理和追踪。
(3)定期进行固定资产清查,确保登记信息的准确性和完整性。
2. 固定资产评估(1)定期对固定资产进行评估,准确反映其价值。
(2)评估结果应及时记录,并根据需要进行相应的调整和报告。
3. 固定资产采购(1)制定固定资产采购流程,明确采购的程序和责任。
(2)采购前应进行充分的市场调研,选择质量好、价格合理的供应商。
(3)采购过程中应严格按照合同约定进行,确保资产的质量和数量符合要求。
4. 固定资产使用(1)建立固定资产使用制度,明确资产的使用权限和责任。
(2)定期对固定资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(3)加强固定资产的保管工作,防止损失和盗窃。
5. 固定资产维护(1)建立固定资产维护计划,定期对资产进行维护和保养。
(2)维护过程中应及时记录维修记录和费用,并进行分析和评估。
6. 固定资产处置(1)制定固定资产处置程序,明确处置的流程和责任。
(2)对无法继续使用或者不再需要的固定资产进行及时处置,确保资产价值的最大化。
(3)处置过程中应严格按照法律法规和公司规定进行,确保合规性和公正性。
7. 固定资产管理信息系统(1)建立固定资产管理信息系统,实现资产信息的集中管理和共享。
固定资产管理工作总结6篇
固定资产管理工作总结6篇第1篇示例:固定资产管理工作总结一、工作回顾固定资产管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的发展和运营具有重要意义。
过去一年,我们固定资产管理部门在公司领导的关心支持下,紧密围绕公司经营发展的整体要求,认真贯彻执行公司的固定资产管理政策和公司内部控制要求,在全公司各个部门的大力支持下,做了大量扎实的工作,有效地保障了公司固定资产的安全和有效使用,也为公司的发展壮大提供了坚实的保障。
二、主要工作1. 完善固定资产管理制度。
在过去一年里,我们不断完善固定资产管理制度,加强对固定资产的准确登记和备案工作,严格执行资产报废、调拨、转让等程序,确保固定资产的使用和处置符合公司政策规定。
2. 加强固定资产清查。
我们组织开展了固定资产清查工作,对公司各部门的固定资产进行了全面清查和登记,确保了资产的真实性和准确性。
对资产的使用状况进行了全面了解,为资产的有效管理提供了重要依据。
3. 强化日常监管。
我们建立了健全的日常监管机制,对各项管理制度和程序的贯彻执行情况进行了全面检查和监督,确保固定资产的合规管理。
加强了对资产的日常维护和保养工作,提高了资产的使用寿命。
4. 加强固定资产使用效益评估。
我们对各项固定资产的使用情况进行了全面评估,分析了各项资产的使用效益,提出了合理的改进措施,为公司的管理决策提供了重要支持。
5. 推动固定资产信息化管理。
我们积极推动固定资产管理的信息化建设,引进了先进的资产管理系统,提高了资产管理的效率和精度,为公司的发展提供了有力保障。
三、存在的问题与改进措施在固定资产管理工作中,我们也发现了一些问题,主要包括对资产使用管理不够规范、信息化管理工作还需要进一步完善、固定资产评估的手段和方法有待提高等。
针对这些问题,我们将提出以下改进措施:1. 加强对资产使用管理的规范。
建立健全资产使用管理制度,加强对资产使用情况的监督和检查,确保资产的合理使用和延长使用寿命。
2. 进一步完善固定资产信息化管理工作。
企业固定资产管理制度【4篇】
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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
(二)购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证,并实行集体决策。
(三)购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行;自行采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记(一)验收固定资产购置完成后,应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与,验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
(二)登记验收合格的固定资产,应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息,并按照规定进行资产编号。
固定资产管理制度(通用15篇)
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度(精选4篇)固定资产管理制度篇1第一章总则第一条为了加强行政事业单位的固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证国有资产的完整,依据《行政事业单位国有资产管理方法》和《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》的有关规定,结合本镇实际,特制订本制度。
其次条本制度适用于行政事业单位(以下简称各单位)。
第三条各单位固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节省、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的平安和完整。
第四条各单位固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条财政所负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督,对纳入政府选购范围的固定资产进行统一购置。
各单位要成立由一把手负总责的"固定资产管理领导小组',详细负责本单位固定资产的产权界定、配备、清查、变动处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。
第六条各单位应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,并对所管资产的平安完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必需办理交接手续。
其次章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为固定资产(一)使用年限在一年以上,一般设备价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,如学校的课桌椅、图书等,均要作为固定资产管理。
(三)各单位认定的需要根据固定资产进行管理的其它物资或耐用品。
第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类:第一类土地、房屋和建筑物1.土地:指单位具有使用权的土地(含陆地和水面)。
2.建筑物和附属物:指单位掌握、全部和使用的房屋、建筑物及其附属设施。
其中房屋包括办公用房、教育用房、仓库、宿舍、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、操场、长廊、亭子、假山、桥、雕塑、绿化景观等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
固定资产管理概念
固定资产管理概念固定资产管理概念一、概述固定资产是指企业长期使用、拥有并控制的物质财产,如房屋、设备、机器等。
固定资产管理是企业对其固定资产进行规划、采购、使用和处置的全过程管理。
固定资产管理在企业经营中具有重要意义。
它可以帮助企业更好地利用资产,提高生产效率,降低成本,增强竞争力。
同时,它还可以保证企业的财务稳健和合法合规。
本文将从固定资产管理的定义、目的、流程和方法等方面进行详细介绍。
二、定义固定资产管理是指对企业拥有的所有固定资产进行规划、采购、使用和处置的全过程管理。
它包括以下内容:1. 固定资产登记:对所有固定资产进行登记,建立完整的档案信息。
2. 固定资产评估:对所有固定资产进行评估,确定其价值。
3. 固定资产采购:根据企业需要和预算计划,选择适当的供应商采购所需固定资产。
4. 固定资产验收:对所采购的固定资产进行验收,确保其质量和数量符合要求。
5. 固定资产使用:对所购买的固定资产进行规范的使用和维护,延长其使用寿命。
6. 固定资产处置:对已经报废或不再需要的固定资产进行处置,如出售、报废等。
三、目的固定资产管理的主要目的是为了实现以下几个方面的要求:1. 资源优化:通过合理规划和管理固定资产,使企业资源得到最大限度地利用。
2. 成本控制:通过合理采购、使用和维护固定资产,降低企业成本。
3. 资产保值:通过规范使用和维护固定资产,保证其质量和价值不断提高。
4. 合法合规:按照国家法律法规和会计准则要求进行固定资产管理,确保企业合法合规运营。
四、流程固定资产管理流程一般包括以下步骤:1. 规划阶段:确定企业需要哪些固定资产,并制订相应的预算计划。
2. 采购阶段:根据预算计划选择适当的供应商采购所需固定资产,并对采购的固定资产进行验收。
3. 使用阶段:对所购买的固定资产进行规范的使用和维护,确保其正常运转。
4. 处置阶段:对已经报废或不再需要的固定资产进行处置,如出售、报废等。
五、方法固定资产管理可以采用以下方法:1. 信息化管理:利用计算机技术和信息系统对固定资产进行管理,提高管理效率和精度。
固定资产管理的方法
固定资产管理的方法
固定资产管理的方法包括以下几种:
1. 固定资产登记和标识:对每一项固定资产进行登记和标识,包括资产名称、型号、规格、数量、购入日期、购买价格等信息。
通过标识,可以跟踪和辨识每一项固定资产。
2. 固定资产分类与归档:将固定资产按照不同的类别进行分类,并建立归档系统,便于管理和查找。
常见的分类方式包括按照资产种类、用途、价值等进行分类。
3. 固定资产清查与盘点:定期对固定资产进行清查和盘点,确保资产的准确性和完整性。
可以通过核对固定资产登记台账和实地检查的方式进行清查。
4. 固定资产折旧计提:按照固定资产的使用寿命和折旧方法,计算每年的固定资产折旧并计提折旧费用。
常见的折旧方法包括直线折旧法、年限总和法和双倍余额递减法等。
5. 固定资产维修与保养:制定固定资产的维修和保养计划,定期检查和维护固定资产,延长资产的使用寿命,提高资产的效益和价值。
6. 固定资产处置管理:定期评估固定资产,并根据资产的使用情况和价值变动
情况,决定是否对资产进行处置。
处置方式包括报废、捐赠、出售等,需要按照相关规定进行程序和记录。
7. 固定资产保险管理:对固定资产进行保险管理,确保在资产发生损失或灾害时能够获得相应的赔偿。
8. 固定资产审计和监控:定期对固定资产进行审计和监控,确保资产的使用和管理符合规定和要求,防止资产损失和浪费。
综上所述,固定资产管理的方法涉及到登记标识、分类归档、清查盘点、折旧计提、维修保养、处置管理、保险管理以及审计和监控等方面的内容。
固定资产管理细则(通用5篇)
固定资产管理细则(通用5篇)固定资产管理细则篇1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
固定资产管理
固定资产管理固定资产是企业在经营活动中长期使用并具有一定价值的物资、房屋及建筑物、设备、交通工具等财产,是企业生产经营的基本设施和工具。
固定资产的管理对企业的运行和发展至关重要。
本文将从固定资产的定义、管理流程、管理方法和管理意义等方面进行论述。
一、固定资产的定义固定资产是指企业在一定期限内使用、属于资本性质的非货币性资产,具有长期使用价值且不容易转化为现金。
固定资产包括土地、房屋及建筑物、设备、交通工具、办公设备等。
固定资产的管理流程固定资产管理的流程包括资产购置、验收登记、使用维护、处置报废等环节。
1. 资产购置:企业根据生产经营需求和发展规划,通过购买、租赁或自建等方式,获得固定资产。
在购置前,需要进行市场调研、需求分析、资金预算等工作,确保购置的固定资产符合企业的实际需求和财务状况。
2. 验收登记:购置固定资产后,需要进行验收登记。
验收登记包括对固定资产的数量、质量、规格等进行检查核对,并将验收结果记录在固定资产登记簿或资产管理系统中,以确保固定资产的真实记录和归属。
3. 使用维护:企业在使用固定资产时,需要制定使用规程和维护保养计划,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。
同时,要加强对固定资产的保管和保险,防止遭受损失和盗窃。
4. 处置报废:固定资产在使用一定年限后,会出现技术过时、损坏无修复价值等情况,需要进行处置报废。
处置报废程序包括评估固定资产的价值、制定报废计划、办理相关手续等。
同时,要合理处理报废资产,减少对环境造成的污染。
固定资产管理方法固定资产管理方法是指企业在固定资产管理过程中采取的具体措施和方法。
下面介绍几种常用的管理方法。
1. 资产编码管理:为每个固定资产分配唯一的编码,便于资产的识别和跟踪。
编码管理不仅包括设备编码,还包括分类编码、区域编码等,以实现全面管理和统计分析。
2. 资产盘点管理:定期对固定资产进行全面盘点,核实资产的存在、数量和状况,并进行比对核对。
盘点管理可以发现资产损失、漏报或报废等问题,及时采取补救措施。
固定资产管理工作总结(4篇)
固定资产管理工作总结一、工作背景固定资产是企业非常重要的一项资源,对企业的生产经营发挥着重要的支撑作用。
管理好固定资产可以提高企业的效率、降低成本,并且有效地避免了固定资产的损失和浪费。
在过去的一年中,我负责了公司的固定资产管理工作,以下是对这一年工作的总结和反思。
二、工作内容和成果1. 固定资产登记和管理:我负责了公司的固定资产的登记工作,包括资产的购置、验收和入账工作,确保了公司所有固定资产的基本登记和信息的准确性。
同时,我还制定了固定资产的管理政策和流程,明确了资产的分类和编码方式,建立了完善的档案管理制度,并根据企业的实际情况,制定了固定资产清查的频率和方法。
通过这些工作,有效地提高了固定资产的管理效率和精确度。
2. 固定资产投资决策支持:在公司的固定资产投资决策中,我负责了对固定资产的项目预算和评估工作。
根据企业的发展战略和市场需求,我积极地参与了固定资产投资项目的立项、评审和控制工作,并对项目的经济效益进行了分析和预测。
在这一方面,我做出了一定的成绩。
通过对投资项目的准确评估和控制,成功地降低了企业的投资风险,并在投资决策上为企业提供了科学的参考和决策支持。
3. 固定资产维修和保养:我还负责了公司固定资产的维修和保养工作。
我制定了固定资产的日常维修计划和保养方案,并组织了维修和保养人员的培训工作。
通过这些工作,及时维修和保养了公司的固定资产,有效地提高了资产的使用寿命和效率。
4. 固定资产报废管理:在企业的固定资产达到使用寿命或者不再需要的情况下,我负责了资产的报废工作。
我制定了固定资产报废的流程和方法,并按照规定的程序进行了报废工作。
通过这些工作,我成功地清理了公司不再需要的固定资产,为企业节约了成本。
三、问题与改进在过去的一年中,我也存在一些问题和不足之处。
1. 投资决策中对经济环境的分析不足:在固定资产投资决策中,我主要依靠了过去的数据和经验,对经济环境的分析不够充分和准确。
在未来的工作中,我需要加强对经济环境的了解和研究,提高对市场需求和趋势的预测能力。
固定资产管理制度通用15篇
固定资产管理制度固定资产管理制度通用15篇在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
二、固定资产出入库制度。
对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。
保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。
对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
三、加强内部控制制度。
医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。
审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。
审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产是医院资产的重要组成部分,用友公司随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。
如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。
而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
固定资产管理的概念
固定资产管理的概念
固定资产管理是指对固定资产进行全方位、全过程的管理,包括计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等各个环节。
固定资产通常指的是企业在生产或提供劳务时,逐步消耗的有形实体,其使用年限在1年以上,并且保持原来的物质形态。
这些资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
固定资产管理的目标是确保固定资产的正常运作,维护其完好程度,提高利用效果,正确核算固定资产的工作量,正确计算折旧额,并定期进行投资价值预测。
此外,固定资产管理还涉及制定固定资产的规章制度和管理办法,进行固定资产的采购、日常核算、保养与维护,以及引进信息化手段进行管理等。
固定资产管理的特点包括复杂性、技术性、分散性和集中性。
由于固定资产在企业资产总额中通常占有较大比例,因此固定资产管理的意义重大,是做好财务管理工作的前提,是企业创造增加值的基础,是确保企业资产保值增值的有效途径,也是企业提高经济效益、稳步发展的重要依据。
在国有单位中,固定资产管理还有其特殊之处,例如原始价值的核算管理、按收入类别计提修购基金等方面。
对于高校等事业单位,固定资产具有技术含量高、种类和数量多的特点,是开展教育教学的重要物质保障,因此对其管理也提出了更高的要求。
综上所述,固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及多个部门和环节,需要专业人员进行精心管理,以确保企业资产的安全、完整和高效利用。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
固定资产管理的方法
固定资产管理的方法
固定资产管理的方法可以分为以下几种:
1. 资产清单管理:建立一个详细的资产清单,包括每个固定资产的名称、型号、数量、购置日期、购置价格等信息,以确保每项固定资产都有清晰的记录和追踪。
2. 资产标识和标签管理:为每个固定资产安装唯一的标识和标签,以便识别和跟踪每个资产的位置和状态。
可以使用条形码、二维码或RFID等技术来进行标识和标签管理。
3. 资产调拨和调整管理:及时记录和处理固定资产的调拨和调整情况,包括资产的移动、更换、报废等操作。
确保资产的位置变更和状态变更都进行合理的跟踪和记录。
4. 资产维护和保养管理:制定固定资产的维护计划,包括定期的检查、保养和修理等工作。
确保固定资产的正常运行和延长使用寿命,减少因未及时维护而引起的故障和损坏。
5. 资产盘点和检查管理:定期进行资产盘点和检查,核对实际资产与记录资产是否一致,并及时发现和处理资产的遗失、损坏或盗窃等情况。
6. 资产处置和报废管理:制定合理的资产处置和报废流程,包括固定资产的评
估、变卖、报废等操作。
确保固定资产在使用寿命结束后能够合理地处置。
7. 资产保险管理:确保固定资产得到适当的保险覆盖,以防止因自然灾害、事故或盗窃等原因造成的损失。
8. 资产数据管理:建立和维护固定资产的数据和档案,包括资产相关文件、保修合同、维护记录等。
确保资产数据的准确性和完整性,方便日常管理和决策分析。
以上方法可以根据企业的具体情况和需求进行选择和组合使用,以实现高效的固定资产管理。
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青岛****有限公司内部控制系列文件020112固定资产管理第 1 版批准:2013年01月发布 2013年1月实施青岛****有限公司目的本程序规定了公司固定资产日常管理的具体要求,旨在规范固定资产入账、折旧、保管、维修、转移、盘点、闲置、出租、报废和出售等各项工作,防范固定资产管理中的潜在风险。
制度要求固定资产管理程序制定固定资产,是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单价2000元以上(含2000元)且使用寿命超过一个会计年度的有形资产,下列资产作为固定资产:房屋建筑类:所有房屋、建筑物;机器设备类:分拣流水线、地磅、监控器、手持终端、地牛、采集器、传送带、叉车;运输工具类:机动车辆、电动车;IT设备类:电脑、采集器、高拍仪、摄像头、监视仪、服务器、工控机、LED 显示屏、投影仪等办公设备及其他类:打印机、传真机、扫描机等办公设备;公司财务管理中心负责会同综合管理中心结合本公司实际情况制定固定资产管理程序。
财务管理中心负责核算固定资产价值,并建立固定资产明细账;综合管理中心建立实物台账,管理对应固定资产实物。
人力资源部及内控部与财务管理中心、综合管理中心共同举办固定资产管理程序培训,对各部门人员进行系统培训。
参加固定资产培训的管理人员包括:综合管理中心负责固定资产管理岗位的员工;全体工程或项目管理员工;财务管理中心全体员工;各部门负责人和高级管理人员。
综合管理中心人员、财务管理中心人员分配到固定资产管理岗位前,必须参加培训,培训考核合格后上岗。
固定资产的采购固定资产的采购实施“谁使用,谁申购”的原则,由需求的使用部门申请人填写《固定资产请购单》,部门负责人审核后,综合管理中心、财务管理中心核实该申请人所属部门及个人现存固定资产情况并出具审核意见,总经理或执行总裁或总裁审批。
固定资产请购审批权限规定:《固定资产请购单》获批后,由综合管理中心在请购单上统一编号,编号采用代表年份的四位数字-三位流水号,根据请购单上的要求寻找供应商,按照“货比三家、价格透明、优中选优”的原则,进行询价、比价、议价、定价,拟定采购合同或协议报部门负责人审核,财务管理中心审核,总经理或执行总裁或总裁审批后实施采购(审批权限参照)。
固定资产验收及入账外购固定资产验收综合管理中心收到供应商的到货通知后,通知使用部门及专业技术人员根据请购单、采购合同或协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。
自制固定资产的验收公司自行建造的固定资产,在投入使用或达到可使用状态时,由制造部门、综合管理中心、使用部门共同验收,并对质量、技术要求等进行验收,验收合格后移交使用部门投入使用。
固定资产入账相关部门办理验收需填制《固定资产验收单》,综合管理中心按照固定资产编码规则确定编号(条码)并粘贴《固定资产标签》。
固定资产验收单设置“保管人签收”栏,验收合格后,此项资产的保管能确定具体使用人的,其应在“保管人签收”栏处签字。
如:直接归个人使用的:电脑、手持终端、电动车等,其使用人为保管人;某些机器设备,亦可能是分配到专人使用,其使用人为保管人;某些机器设备可能在小范围内使用,如打印机,可能几个员工共同使用,应指定当中主管或经验丰富人员作为保管人;汽车、叉车、分拣线等分配到部门使用的,部门负责人作为保管人;若某项固定资产在实际工作中无法确定具体保管人的,由使用部门负责人妥善安排保管,并在“保管人签收”栏签字。
《固定资产验收单》一式两联,一联由综合管理中心归档,一联交财务管理中心作入账凭证。
财务在审核请购单、发票、合同(协议)与实物验收单相符性及审核验收单相应栏目签字的完整性后方可入账。
固定资产验收完成后,综合管理中心建立《固定资产实物台账》,财务管理中心在财务信息系统中录入固定资产信息,包括:资产类别、资产编号、资产名称、规格型号、附件配件、数量、价格、入账时间、发票号、供应商、使用部门、保管人、存放场地、备注等,编制相应会计凭证。
固定资产折旧计提固定资产按杉杉企业会计政策的规定由财务管理中心会计人员按月计提折旧。
各类固定资产折旧年限及残值率规定如下:类别折旧年限(年)残值率(%)房屋建筑类305机器设备类55运输工具类55IT设备类25办公设备及其他类25固定资产装修35对于已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不调整原已计提的折旧额。
当固定资产提足折旧后,即已经提足该项固定资产的应计折旧额,不论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不得再补提折旧。
公司以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出,应予资本化,作为长期待摊费用,合理进行摊销,不得计提折旧。
固定资产的保管综合管理中心按照固定资产编码规则对固定资产予以分类编号,建立《固定资产实物台账》,并在实物上粘贴《固定资产标签》,负责实物管理。
公司对固定资产设立条码进行管理, 规则如下:资产类别+采购地(公司)代码+部门代码+资产代码+流水号流水号资产代码部门代码采购地(公司)代码资产类别资产类别:两位数字编码10房屋建筑类;11 机器设备类;12运输工具类;13 IT设备类;14 办公设备及其他类采购地(公司)代码:三位数字编码本公司为 028部门编码:中心及部门代码:中心为两位数字代码,部门为两位数字代码。
济南分公司0601 0602 0603 0604烟台分公司0701070207030704网管中心0800资产代码:三位数字编码代码房屋建筑类代码机器设备类代码运输工具类代码IT设备类代码办公设备及其他101自有生产场地201动力传输皮带301货车401电脑主机501保险柜102自有办公物业202无动力传送带302客货车402电脑显示器502文件柜103自有宿舍203分拣台303轿车403手提电脑503打印机204叉车304摩托车404PDA504传真机205地牛305电动自行车405有线采集器505扫描仪206地磅306电动三轮406无线采506碎纸机车集器207电子台秤307货车尾板407高拍仪507考勤机208分拣框…408摄像头508办公家具209打包机409监视仪509空调210手推车410服务器510热水器…411工控机511电视机412LED显示屏512冰箱413…投影仪513微波炉514税控机流水号:5位流水号00001~99999批量验收入库的固定资产每一个都需要分配流水号。
固定资产验收入库时,按编码规则分配和生成条码信息。
条码是该资产在公司内的唯一身份识别编码,不随资产位置转移而变化。
固定资产条码需粘贴在《固定资产标签》上,并在日常的盘点中查缺补漏。
财务管理中心负责登记固定资产明细账,固定资产入账及计提折旧。
所有固定资产制作统一标签,标签使用耐用材料或专用标牌并将其固定或粘贴在固定资产的明显部位。
对于特殊情况下不易粘贴标签的固定资产,应考虑其它的办法在明显部位标识编号。
对于由若干独立系统组成的加工中心或成套设备,固定资产编号和标签应当使用总号分项办法编号和制作标签。
以防止成套设备被不恰当地拆分使用。
综合管理中心对所有固定资产的编号和标签状况进行检查,发现标签脱落或磨损严重时,应立即更换或重新制作。
固定资产的技术文件和资料的原件在档案室统一存档。
固定资产的保管责任原则上落实到固定资产使用部门或个人,各职能部门负责人对本部门的固定资产负安全保管责任,具体参见。
综合管理中心根据实际情况对大宗固定资产(车辆)进行投保。
投保时由综合管理中心提出申请,经财务管理中心及总经理审批后,办理投保手续。
大额的固定资产投保应考虑使用招标程序。
已投保的固定资产因增减、转移及处置等原因而发生变动时,综合管理中心提出变更申请,经财务管理中心及总经理审批后办理投保转移、解除等相关保险手续。
未经批准,不得擅自调配、挪用、调离、转借他人、自行拆卸、维修和改变其原有面貌。
使用过程中出现问题应及时通知综合管理中心进行处理。
员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由综合管理中心按固定资产台账明细清点,变更台账并及时通知财务管理中心。
固定资产使用者在使用过程中产生丢失和损坏的,不能使用的,应及时报综合管理部,其根据实际情况进行判断。
对损坏或短缺者按价赔偿,综合管理中心应及时协调财务部进行帐务处理。
固定资产的维修凡是5万元以上的维修,必须有详细的可行性研究报告,并报总经理或执行总裁或总裁审批,具体权限参见。
综合管理中心负责制定科学合理的预防性维修计划,预防性维修计划经总经理批准后由维修部门负责执行。
固定资产原则上应当由内部维修人员进行维修,其中信息技术部管理的关固定资产由信息技术部负责维修。
外包维修或送外维修必须事先在预防性维修计划中予以说明。
根据预防性维修计划要求需外聘专业维修人员或外包维修业务时,应当由使用部门填写《固定资产维修申请单》,部门负责人审核后,报总经理或执行总裁或总裁审批(具体权限参见),由综合管理中心执行。
采购维修用材料和零部件应当按采购管理程序进行。
原则上,应聘用原设备制造企业指定的特约维修单位维修人员进行维修。
如需聘用非特约维修单位进行维修时,应当陈述理由经总经理批准后方可聘用维修。
需外送维修计算机前,必须由信息技术部人员先将硬盘撤除或制作备份资料后格式化清除储存资料数据后方可送出。
综合管理中心负责对固定资产维修所耗费各项费用进行详细的登记记录。
财务管理中心负责建立固定资产维修费科目进行会计核算。
对固定资产进行内部拆拼维修时,应根据被拆拼设备的金额情况向总经理提出申请,申请被批准后由综合管理中心实施拆拼。
财务管理中心应当依据使用部门提出的拆拼申请和维修检验报告,对拆拼维修后的固定资产价值进行重新估价并作账面调整。
固定资产的内部转移固定资产发生拆拼或内部转移时,使用部门负责填写《固定资产内部转移申请单》,转移申请单经总经理批准后由综合管理中心对固定资产实施拆拼或内部转移。
财务管理中心和综合管理中心根据批准后的转移申请单,及时办理固定资产台账记录更新。
固定资产盘点综合管理中心和财务管理中心负责对各部门的资产保管和使用情况进行不定期抽查。
公司规定每年对全部固定资产进行一次盘点,包括帐帐核对、帐物核对和账卡核对。
核对过程中如果发现有差异,如发生毁损、灭失等情形的,应立即查明原因,并由综合管理中心书面认定,经公司总经理审批后做相应盈亏处理。
对车辆、房产及其他重大固定资产,差异金额在5万以上的应上报执行总裁审批。
财务管理中心收到经审批的盈亏处理报告后应及时进行账务处理,并按当地税务部门要求办理相关手续。
公司成立临时资产清查小组负责每年的全面盘点工作。
资产清查小组由总经理领导,综合管理中心、财务管理中心牵头负责实施。