2011-11-23共享盘文件保存管理规范(简述)

共享盘文件保存管理规范

1、文件命名

日期+项目名称+文件内容

例：2011-11-15万博汇开盘报广初稿（烟花篇）01

2、文件夹保存路径

3、共享盘分配

各事业部在相应共享盘名称下存放所属部门项目文件。为便于整理、查找文件，每个项目仅允许建立一个文件夹，用于存放项目全部资料；文件夹不允许有重名，或在其他事业部共享盘存放非该部门文件。公司资源盘暂存放于事业三部工作盘。

4、共享盘管理

各事业部共享盘的文件存放工作由客服负责，并进行定期清理，对于已经结束项目进行整理，从共享盘转移至公司移动硬盘进行备份。