工程接口管理接办法

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工程接口管理接办法

第一章总则

第一条为落实《云桂铁路云南有限责任公司工程接口管理办法》,加强云桂铁路云南段站前工程五标段的工程接口管理工作,落实接口管理中所应承担的职责,明确有关的工作流程和工作程序,全面、准确、系统地把握接口的动态,科学有序的全过程控制好接口质量,系统、完整地实现建设中各专业无缝衔接,结合本标段实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称工程接口,是指工程实施过程中,有两个或两个以上的组织、设施、功能或计划安排相交,并且可能发生冲突或需要协调的部位。一个接口至少与两方相关。

第三条接口管理必须遵循以下原则:

(一)接口管理必须按规定的程序办理。凡涉及接口的事项,该接口相关的各方不得单方面进行决策或决定。

(二)接口管理涉及本标段或部门时,项目经理部各部门或各分部不得以惯例、内部的特殊性或其它理由拒绝接口事项的落实。

(三)接口管理从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭合环,避免造成接口的遗漏。

(四)接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。不得以口头或非正式的方式作为依据。

第四条接口管理的相关方是指与某接口有关联的各方,包括段落指挥部、设计、咨询、监理、相关施工单位、设备(材料)供应商

等。

第五条与本标段有关的接口管理,项目经理部各部门及各分部必须承担起各自的职责和义务,不得以任何理由或借口推诿应该承担的职责和义务。

第二章职责

第六条项目经理部职责

(一)项目经理部成立工程接口管理小组,项目总工担任组长,由工程管理部负责小组的日常工作;

(二)制定本合同段的接口管理原则、程序和流程等细则,报监理单位批准,段落指挥部核备,根据设计接口代码,会同监理单位制定相应的实施、检验措施,制定有关的检查表格,按照云桂公司批准的措施及表格统一执行;

(三)督促检查各分部严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工;

(四)统计、汇总现场形成的接口问题处理情况,重大问题报段落指挥部工程接口管理小组;

(五)完成云桂公司、段落指挥部、监理单位交办的其他有关接口的事务。

第七条各分部职责

(一)各分部成立工程接口管理小组,分部总工担任组长,由施工技术室负责小组的日常工作。

(二)制定本分部的接口管理原则、程序和流程等细则,报项目

经理部批准,按照云桂公司批准的措施及表格统一执行,并认真填写;

(三)严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工,不得无视或忽略接口、擅自施工、损害系统的完整性。接口的施工过程必须有明确的施工及检测记录,记录应真实,具有可追溯性;

(四)统计、汇总现场形成的接口问题处理情况,并上报项目经理部工程接口管理小组;

(五)完成项目经理部交办的其他有关接口的事务。

第三章实施

第八条必须严格按照批转的接口管理的工作程序和流程进行,不得违背或随意更改。

第九条接口管理工作主要以接口会议方式进行,接到通知后项目经理部各级工程接口管理小组必须准时参加会议并按要求准备书面资料。

第十条各级工程接口管理小组应主动关心决定的事项是否涉及本管段接口。若事项与其他专业、组织等相关,应主动按照接口管理工作程序提出接口申请。

第十一条在施工图的专业接口中分要求方和实施方。要求方负责提出该接口一方的技术要求和参数,实施方负责将技术要求和参数落实在实施方的施工图纸中。在站前和站后专业的接口预留中,站前专业为实施方,站后专业为要求方。

第十二条接口管理相关方可以对接口管理提出意见或建议,报

监理单位、段落指挥部工程接口管理小组。

第四章基本程序

第十三条接口管理相关方发现存在接口问题时,需提出接口申请,通知相关的接口责任部门。接口申请应包括该接口的描述、与该接口有关系的其它方、要求解决的时间要求等内容。

第十四条按时参加云桂公司通知的接口会议,在接口会议上,主动就接口的细节进行讨论,明确在该接口问题中应承担的责任,提出解决的建议,明确该接口的协调方。

第十五条明确接口的协调方后,由该接口的协调方组织有关系的各方对接口达成一致意见后,形成接口的处理报告,签认后报监理单位、段落指挥部接口管理小组,同时报云桂公司工程接口管理办公室备案。

第十六条在接口管理工作程序中,接口管理相关方必须注意接口的信息应该在该接口的全部相关方共享。

第十七条接口管理相关方在接口处理过程中,前一工序方必须为后一工序方负责,不得无视或拒绝后一工序方的接口要求,从而影响系统的完整性。

第十八条在接口管理过程中各分部应建立接口日志,确保接口状态可控、具有可追溯性。接口日志由接口要求方在提出接口申请时建立,相关责任方负责更新。

第五章附则

第十九条本办法由项目经理部工程管理部负责解释。

第二十条本办法自发布之日起执行。

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