中心公司工程部经理岗位作业指导书

中心公司工程部经理岗位作业指导书

1、岗位职责

1.1工作概述

负责大厦公共建筑、公共设备设施的维修养护、运行管理及更新改造的组织与实施。

1.2工作权限

1.2.1有对违反大厦管理规定行为的纠正、制止权；

1.2.2有对直接下级任免、岗位调配、薪酬、奖惩的建议权；

1.2.3公司授权部门范围内各项支出费用的审批权；

1.2.4有对各部门工程管理工作的监督指导权；

1.2.5有对公司工程管理工作改进的建议权。

1.3岗位关系

1.3.1直接上级：主管领导

1.3.2直接下级：本部门员工

1.3.3其他内部关系：公司内部各职能部门、各服务中心

1.3.4外部关系：集团内其他分公司相应岗位、供应商、政府主管部门。

1.4特殊要求（无）

1.5考核标准

1.5.1岗位职责；

1.5.2《管理服务大纲》；

1.5.3《月工作计划》；

1.5.4 满意度评价。

2、岗位职责

2.1负责组织与管理本部门的各项工作，确保部门职能及工作目标的实现；

2.2负责本部门工作的整体策划，工作岗位设置，制定相应岗位职责，明确工作标准；

2.3负责制定本部门整体工作计划并组织实施；

2.4负责组织各项工程施工方案、合同的评审工作，

并对外判工程质量、进度进行监督，组织工程验收及各项工程费用审核结算；组织重大新增项目的谈判、评审报价及工程验收；

2.5负责大厦设备设施的安全运行及管理工作，监督检查安全防护与防范措施的实施情况；

2.6负责大厦能源消耗的分析，并制定相应的控制措施；

2.7负责组织相关操作文件和规章制度的起草，确保各项工作过程得到控制；

2.8负责本部门各项服务过程和服务质量的监督、检查，确保服务产品符合规定标准；

2.9负责本部门员工管理，及时传达并贯彻落实公司有关文件及会议精神；

2.10准确识别本部门各岗位人员能力需求，适时组织员工培训；

2.11负责部门内员工考核，实施员工年度综合技能系数评定；

2.12负责与其他部门工作的协调与沟通;

2.13负责与供电、供水、燃气、市政、防雷等相关单位的工作联系；

2.14完成上级交办的其他工作。

3、岗位目标

3.1完成公司《管理服务大纲》制定的工作目标；3.2完成部门工作目标

3.2.1监视测量设备和国家要求定期检测设备送检率100％；

3.2.2分判服务过程控制有效，验收覆盖率100％；

3.2.3确保不因管理责任发生大厦重大停电、停水事故；

3.2.4加强职工的安全知识教育，不出现重大安全责任事故。

4、工作规范

4.1执行国家、地方、行业的相关法律法规、标准及公司规章制度；

4.2设备运行、维护管理

4.2.1建立健全《恒基中心设备台帐》，设备档案管理规范，做到分类、固定存放，便于查找；

4.2.2每年年初制定当年的《设备设施年度保养计划》，根据计划分解、执行每月的保养项目；每月制定审核月度设备设施维修保养计划，并对当月保养项目的质量进行检查，确保计划完成率达100%；

4.2.3定期检查设备运行情况，随机抽检当值人员的操作熟悉程度，确保严格执行规程；

4.2.4联系供电、供水、热力、燃气、卫生、技术监督等部门对相应项目进行外委检测，确保合格有效。

4.3能源消耗控制

4.3.1每月审核机电专业上报的《月用电量统计表》、《月度用电明细表》、《月用水量统计表》；

4.3.2每月分析研究用电、用水、空调等能源消耗的状况，如有异常，找出原因，提出控制及改进的措施；

4.3.3出具年度能源消耗分析报告，为公司经营提供

数字依据。

4.4业户室内装修管理控制

4.4.1按规定审批客户装修申请资料、方案及消防和空调泄水等相关事项；

4.4.2组织装修工程竣工验收，验收合格后在《装修退场验收申请单》、《装修退场验收记录》上签字确认。

4.5工程采购管理控制

4.5.1每年组织相关专业对材料和工程服务合格供应商进行筛选、评审；

4.5.2对各专业申报的采购材料计划进行审核；

4.5.3确定合理库存，每月对工程材料仓库进行盘存审核，控制库存量；

4.5.4严格按照公司工程招标控制程序，开展工程项目招投标、比价分析、合同洽谈、合同会签、工程分判、费用支付、施工监督和竣工验收等工作；

4.5.5对于分包工程的款项支付，严格按照公司流程进行审批。

5、检查督导

5.1检查各专业工作完成情况，协调各专业之间配合事宜；

5.2监督员工培训计划的落实；

5.3不定期检查各专业质量环境管理体系运行及规范操作的执行情况；

5.4不定期组织检查服务中心工程监管工作执行情况。

6、安全责任

6.1 对部门及专业条线（含外包）员工负有安全教育及督导检查责任；

6.2 对公司资料及客户档案负有安全保密责任；

6.3对本部门安全生产负有管理责任。

7、应急处理

遇突发事件时，应立即赴现场履行相应职责，尽可能减少因突发事件造成大厦人员、财产及客户损失，流程参照《突发事件预案》执行。