仓储管理工作流程图

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【知识链接】
3.出库作业流程
出库凭证审核 出库准备 出库验收 出库验收 出库点交与销账
退货处理
清理
物品发运
装载上车
【任务完成】
货物入库主要包括接运、验收和入库交接三个环节
,除了要注意仔细作业外,更要注意各项单据的审核和 填写,因为这涉及到责任的划分和承担。如在案例中, 由于仓单记录时的错误,且缺乏必要的审核程序,才导 致双方的争执。案例中,实际按照约定完成了相应的仓 储任务,所以不能看出有保管不善的情况,问题是出在 入库的单据审核上。
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三、仓库盘点
1.仓库盘点内容 (1)查数量 (2)查质量 (3)查保管条件
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2.仓库盘点的方法
(1)账面盘点 账面盘点就是将每种商品分别立存货账卡,将每天 出、入库商品的数量及单价记录在电子计算机或账簿的 存货账卡上,连续计算汇总出账面上的库存结余数量及 库存金额。 (2)现货盘点 现货盘点就是实际去储存场所清点商品数量,再依 商品单价计算出实际的库存金额,现货盘点亦称为实地 盘点。 ①期末盘点 ②循环盘点
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(3)立卡 在人工管理的仓库中,物品入库或上架后,应将 物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡 上,称为立卡。料卡又称为货卡、货牌,一般应插放 在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明 显位置。 (4)建档 仓库应为入库的物品建立存货档案,以便物品管 理和保持用户联系,也为将来可能发生的争议保留凭 据,同时有助于总结和积累仓库保管经验,研究仓储 管理规律。
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3.仓库盘点的程序
准备
确定盘点时间
确定盘点方法
培训盘点人员
清理库存场地和库存资料
盘点作业
盘点差异分析
盘盈、盘亏处理
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四、出库作业
1.货物出库的要求 物品出库要做到“三不、三核、五检查”。“ 三不”即未接单据不翻账,未经审核不备货,未经 批复不出库;“三核”即在发货时,要核对凭证、 核对账卡和核对实物;“五检查”即对单据和实物 要进行品名检查、规格检查、包装检查、数量检查 和重量检查。
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3.入库交接 (1)交接手续 完整的交接手续包括: ①接收物品。 ②接收文件。 ③签署单证。 (2)登账 登账的主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累 计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位 号或运输工具、接(发)或经办人等。 物品入库,仓库应建立详细反映物品仓储的明细账,登 记物品入库、出库、结存的详细情况,用以记录库存物品 动态和入出库过程。
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二、仓库货物的保管
保管就是对物品进行储存,并对其进行物理性管理的活 动。物品保管的目的在于根据各种不同商品的特点,为储存 商品提供和创造适宜的保管条件,采取相应的保管措施和手 段,最大限度减少和延缓物品的自然损耗,以保证物品的使 用价值。 常见的控制仓库温度和湿度的方法有以下几种: (1)通风 (2)密封 (3)除湿 (4)空气调节自动化
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2.货物入库验收
验收作业的程序为:验收准备、核对凭证、实物检验。 (1)验收准备 ①人员准备。 ②资料准备。 ③器具准备。 ④货位准备。 ⑤设备准备。
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(2)核对凭证 (3)实物检验 (4)货物验收中发现问题的处理 在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有 问题,应该严格按照有关制度进行处理。这样有利于 分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改 进今后的工作。
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2.货物出库的形式 (1)自提 自提即由收货人或其委托人持“提货单”或“物品调 拨通知单”直接到仓库提货,仓库见单发货, (2)送货 送货即为仓库保管部门根据货主提交的“提货单” 或“物品调拨通知单”备货,然后把应发物品送交运输部 门,送达收货单位。 (3)移仓 移仓即货主单位由于业务上的需要或保管条件的要求 ,将某批物品从A仓库转移到B仓库的一种发货形式。 (4)过户 (5)取样
【任务引入】



法院审理认为,根据我国《合同法》第387条规定, 仓单是提取货物的根据,因此保管人只要按照仓单 的规定交付了货物,就不应承担赔偿责任。仓单上 写明自然损耗率为10%,因此被告交付了46000千克 的水果,并没有超出规定的损耗率,因此不应当承 担赔偿责任。据此法院驳回原告的起诉。 任务1:仓库在货物入库作业时应该注意哪些问题? 该仓储企业是否存在保管不善的情况? 任务2:请你为该企业设计一套仓储作业流程,并指 出各项作业时,需要注意的事项。
【任务引入】
原告认为,仓储合同中约定自然损耗率为4%,仓单上的
10%是由于被告工作人员的笔误所致,因此被告应当按照合同的 约定履行义务。被告交付的水果仅有46000千克,扣除自然损耗 以后还短缺2096千克,根据我国《合同法》第394条规定,仓储 人应当对此承担赔偿责任。被告认为,根据我国《合同法》第 387条规定,仓单是提取货物的凭证,因此只要我方交付的货物 符合仓单的内容就已经履行了自己的合同义务,不应再承担赔 偿责任。仓单上记载的自然损耗率为10%,现在实际的损耗4100 千克并没有超出仓单规定的损耗范围,因此不应当承担赔偿责 任。
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一、货物入库作业 二、仓库货物的保管 三、仓库盘点 四、出库作业
【知识链接】
一、货物入库作业
货物入库业务作业阶段由接运、验收和入库交接三 个环节构成。 1.接运 接运的主要任务是及时而准确地从供应商或其承 运商那里提取物品。在接运由承运商转运的物品时, 必须认真检查,分清责任,取得必要的证据,避免将 一些在运输过程中或运输前就已经损坏的物品带人仓 库。
学习情境七
仓储管 理
工作流程图
制定物资采购计划
完成企业物资采购任务
仓Fra Baidu bibliotek作业管理
任务一
仓储作业管理
【学习目标】 了解接运的基本方式 掌握入库交接程序、仓库盘点方法和出库业务 操作程序。 【技能目标】 能够完成物资的仓储作业及单据处理
【任务引入】
某水果店与某仓储公司签订了一份仓储合同,合同约定仓储 公司为水果店储存水果50吨,仓储期间为1个月,仓储费为5000元 ,自然损耗率为4%,水果由存货人分批提取。合同签订以后,水 果店按约定将水果交给仓储公司储存,但由于送货人员粗心,忘 带送货单和采购订单,因此被拒绝入库。补齐单据后,进行入库 验收时,过磅为50100千克;仓储公司在接收货物以后,向水果店 签发了仓单。在按照双方的仓储合同填写仓单过程中,由一人读 合同的条款,另一人填写。由于读合同的工作人员的发音有方言 的口音,填写人将自然损耗率误写为10%,存货人也没有多看就将 仓单取走。合同到期以后,存货人持仓单向仓储公司提货。出库 过磅时发现水果仅有46000千克。扣除4%的自然损耗以后还短缺 2096千克,于是,水果店要求仓储公司赔偿损失。仓储公司认为 仓单上写明的自然损耗率为10%,剩余46000千克并没有超出自然 损耗的范围,因此不存在赔偿问题。双方争执不下,水果店向法 院起诉,要求仓储公司赔偿。
【任务完成】
仓储作业的流程图如图7-1:
入库作业
保管作业
盘点作业
出库作业
【德育故事】
艰难的抉择:要饭碗还是要正义
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