代建项目组织机构及岗位职责、人员分工.doc
代建项目组织机构及岗位职责、人员分工
1.组织结构图项目管理部项目经理技术负责人人项目代建管理办公室专家组工程管理后期管理安全管理信息资料部办室设计管理前期管理招标管理预算合约管理财务管理进度管理质量管划管理材料管理1工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;进行施工招标标段划分;组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;项目管理内部会议的组织;办理施工图委托送审工作;传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;编写项目经理交办的专题报告;项目管理的日常文字处理、行文;与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:2制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;对施工承包单位进行管理;进行项目计划管理、风险管理;组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;整理工程项目档案资料;检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;定期核实工程量;对工程概预算和决算进行审核;检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
代建项目组织机构和岗位职责、人员分工
1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;进行施工招标标段划分;组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;项目管理内部会议的组织;办理施工图委托送审工作;传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;编写项目经理交办的专题报告;项目管理的日常文字处理、行文;与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作; 对施工承包单位进行管理;进行项目计划管理、风险管理;组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;整理工程项目档案资料;检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;定期核实工程量;对工程概预算和决算进行审核;检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
代建项目组织机构及岗位职责人员分工
1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部➢负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;➢编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部➢结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;➢进行施工招标标段划分;➢组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;➢审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;➢检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:➢负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;➢协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:➢负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;➢项目管理内部会议的组织;➢办理施工图委托送审工作;➢传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;➢编写项目经理交办的专题报告;➢项目管理的日常文字处理、行文;➢与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:➢制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;➢进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;➢对施工承包单位进行管理;➢进行项目计划管理、风险管理;➢组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;➢整理工程项目档案资料;➢检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:➢负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:➢负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:➢进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;➢针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;➢材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;➢工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;➢定期核实工程量;➢对工程概预算和决算进行审核;➢检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总.财务部:➢负责编制各项财务报表,用款计划,划拨工程款等。
代建项目组织机构和岗位职责、人员分工
1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;进行施工招标标段划分;组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;项目管理内部会议的组织;办理施工图委托送审工作;传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;编写项目经理交办的专题报告;项目管理的日常文字处理、行文;与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;对施工承包单位进行管理;进行项目计划管理、风险管理;组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;整理工程项目档案资料;检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;定期核实工程量;对工程概预算和决算进行审核;检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
代建项目组织机构及岗位职责人员分工
1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部➢负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;➢编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部➢结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;➢进行施工招标标段划分;➢组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;➢审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;➢检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:➢负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;➢协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:➢负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;➢项目管理内部会议的组织;➢办理施工图委托送审工作;➢传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;➢编写项目经理交办的专题报告;➢项目管理的日常文字处理、行文;➢与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:➢制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;➢进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;➢对施工承包单位进行管理;➢进行项目计划管理、风险管理;➢组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;➢整理工程项目档案资料;➢检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:➢负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:➢负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:➢进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;➢针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;➢材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;➢工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;➢定期核实工程量;➢对工程概预算和决算进行审核;➢检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
代建项目组织机构和岗位职责、人员分工
工程项目代建工作组织岗位设置及职责1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部➢负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;➢编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部➢结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;➢进行施工招标标段划分;➢组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;➢审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;➢检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:➢负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;➢协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:➢负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;➢项目管理内部会议的组织;➢办理施工图委托送审工作;➢传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;➢编写项目经理交办的专题报告;➢项目管理的日常文字处理、行文;➢与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:➢制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;➢进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;➢对施工承包单位进行管理;➢进行项目计划管理、风险管理;➢组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;➢整理工程项目档案资料;➢检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:➢负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:➢负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:➢进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;➢针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;➢材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;➢工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;➢定期核实工程量;➢对工程概预算和决算进行审核;➢检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
代建项目组织机构及岗位职责、人员分工
1.组织结构图项目管理部项目经理技术负责人人项目xx管理办公室专家组工程管理后期管理安全管理信息资料部办公室设计管理前期管理招标管理预算合约管理财务管理进度管理质量管理计划管理材料管理工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;进行施工招标标段划分;组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;项目管理内部会议的组织;办理xx委托送审工作;传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;编写项目经理交办的专题报告;项目管理的日常文字处理、行文;与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:组织编制及修订可行性研究报告;组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等;组织进行各阶段设计文件报批工作;确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定项目管理部组织机构和组织形式;组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作;组织制定项目管理部的规章制度;检查监督现场项目管理机构的工作,根据工程项目的进展进行人员调配,对不称职的人员进行调换;保持与项目委托人和使用人的密切联系,建立与委托人和使用人的沟通渠道,并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻;对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。
项目组织机构及人员岗位职责
项目组织机构及人员岗位职责第一节组织机构框图本工程设立项目经理部,项目部为本单位的派出机构,对法人代表负责,并按照项目管理的要求设置职能部门,以便在项目管理中合理配置生产要素、协调内外部门及人员间的关系、发挥各项业务职能的能动作用、确保信息流通、推进施工项目目标的优化实现。
第二节组织机构体系一、工程技术部负责技术业务工作,直接领导试验室和量测组。
1、在项目技术负责人领导下负责施工组织设计和施工方案的制定,相应制定质量、安全保证措施及作业规程,并负责技术交底。
2、制定进度计划、检查、督促计划的完成。
3、校审设计图纸和技术文件,按管理分工上报项目技术负责人直至项目经理签发。
4、及时了解并研究解决施工现场的技术问题,对重大问题及时向项目经理、项目技术负责人报告。
并与别的科室合作,对项目管理活动提供技术上的支持。
5、组织技术交流及合理化建议活动,引导技术革新,提高施工技术水平。
6、组织撰写施工技术总结和竣工报告。
二、质量安全部(一)负责工程质量管理工作。
1、认真贯彻相关质量管理的方针、政策、法规及本单位质量管理规定。
2、协助工程技术科在项目技术负责人领导下制定质量保证措施,并对作业规程编制提出质量要求。
3、编制质量计划,并负责督促实施。
4、检查、督促、指导生产过程中的质量活动,组织质量检查和各项质量培训教育。
5、负责对工程所需原材料、半成品、成品按规定逐项进行检查;负责每道工序的质量复检,负责按本项目质量目标及设计意图、规范、标准及合同要求进行质量检查把关。
6、负责工地质量事故的调查处理。
7、执行质量一票否决权。
(二)负责工程安全管理工作。
1、认真贯彻相关安全管理的方针、政策、法规及安全管理规定。
2、协助工程技术科在项目技术负责人领导下制定安全保证措施,并对作业规程编制提出安全要求。
3、检查、督促、指导生产过程中的安全活动,组织安全检查和各项安全培训教育。
4、负责工地安全、工伤事故的调查处理。
5、执行安全一票否决权。
代建项目权责分工方案
代建项目权责分工方案在项目建设过程中,项目的权责分工方案是确保项目能够顺利进行的重要环节。
一个好的权责分工方案能够明确每个成员的职责和任务,提高工作效率,减少冲突和矛盾。
下面是一份代建项目的权责分工方案:一、项目发起人:1.确定项目目标和规划,制定项目的战略和方向;2.用于项目的资金、人员、资源管理;3.与代建公司和其他相关方进行沟通和协调。
二、代建公司总监:1.负责项目的总体策划、组织和协调;2.安排和分配项目资源,确保项目进展顺利;3.与项目发起人、业主和相关方进行沟通和协商。
三、项目经理:1.负责项目的日常管理和协调,确保项目进度和质量;2.安排项目工作计划和任务,监督执行;3.解决项目中出现的问题和风险。
四、设计师:1.根据项目需求和要求进行设计工作;2.制定设计方案和施工图纸;3.与相关方进行沟通和协商,确保设计的实施效果。
五、工程师:1.负责项目的技术和工程问题;2.进行施工方案的制定和实施;3.协调施工进度和安全问题。
六、采购人员:1.负责项目材料和设备的采购;2.与供应商进行协商和谈判,确保材料和设备的质量和交期;3.协调供应链的关系,提供所需的支持和协助。
七、监理工程师:1.监督施工过程,确保施工质量和安全;2.检查施工进度和合格率,并提出改进建议;3.与相关方进行沟通和协调,解决施工中出现的问题和纠纷。
八、质量控制员:1.进行施工过程中的质量把关;2.监督施工过程中的各项指标和标准;3.记录和汇报施工中的质量问题和改进措施。
九、安全员:1.负责施工现场的安全和卫生工作;2.制定和执行安全管理措施和预防措施;3.监督施工过程中的安全风险,并及时提出预警和处理意见。
以上是一个典型的代建项目的权责分工方案,根据具体项目的规模和特点,可以适当调整和完善。
一个好的权责分工方案能够明确每个成员的职责和任务,提高工作效率,确保项目顺利进行。
项目机构职责分工
项目机构职责分工-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANxx公司项目管理(代建)组织机构及岗位职责(暂行)一、组织机构二、项目管理岗位职责1、项目经理职责(1)确定项目部机构组织形式、人员配备、工作分工及岗位职责。
(2)负责定期向项目领导小组汇报工程的实施进展和工作开展的情况,并及时请示一些涉及工程项目重要变更的事宜,接受公司对工程管理工作的检查。
(3)审批承包商提交的施工组织计划,施工方案、进度计划、材料计划等重要文件。
(4)审核并签署承包商提交的重要申请,计量支付证明文件和竣工结算。
(5)督促监理机构的工程管理工作。
(6)组织或参加工程例会,检查监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料。
(7)处理工程索赔事宜,签署索赔处理意见。
(8)主持整理并审核签署项目的档案资料。
(9)主持竣工验收、项目总结资料移交等工作,签收工程移交证书。
(10)组织实施、检查、考核项目部管理人员的工作,保证管理机构有序、高效地开展工作。
2、前期组主要职责(1)会同项目业主,依据项目建议书批复内容组织项目可研报告的编制和报批;(2)负责土地征用、拆迁、组织勘察设计,并办理各项报批手续;(3)负责其他前期协调工作。
3、设计管理组主要职责(1)负责管理和执行项目的设计要求;(2)负责设计报审、报批和取证的相关工作;(3)参加材料、设备的技术选型,参与设备及系统的验收和试运行;(4)办理并审查设计变更,负责对所有设计文件进行收发,建立图纸文件登记、发放、存档、台账,并分项、分专业统一编号的管理制度;(5)参加工程会议,对工程技术质量及设计有关问题提出专业意见;(6)督促设计、地勘人员参加基槽、结构中间验收及竣工验收;(7)负责起草设计合同,承担监理、总分包合同中涉及设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控,对乙方合同中涉及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析,提出指导意见;(8)负责组织各相关专业人员进行审图工作,和设计院进行互馈并跟踪落实(有效传达给设计单位);(9)负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。
代建管理组织架构及职责分工
第一章代建管理组织架构及职责分工本着高标准、严要求、创精品工程、树立公司形象的目标,保障房公司将整合公司所有资源和力量,实现组织有保障,技术有支撑,推进有计划,全力做好代建工作。
一、代建公司管理架构在公司内部成立代建协调小组,由孙宏杰总经理亲自挂帅,担任协调小组组长,公司各相关部门负责人为成员,协调、解决重大问题。
具体职责、分工见下表:表3-1 微山湖路及东旭光电桥配套工程代建管理协调小组二、部门职能(一)前期开发部(1)主要负责项目前期证照、对外协调、市场开发、业务承接工作。
(2)负责项目的前期证照办理,包括但不限于:项目建议书、可研、环评、能评、稳评、考古、交评、地质灾害、气象、抗震、节能、消防、人防、环保、环卫、卫生、绿化、测绘、交警、规划、市政、合同备案、质监、安监等报批,取得开工前所需的所有证照。
(3)协调工程管线、绿化等迁移工作,配合做好工程现场拆迁遗留问题。
(4)负责前期调查,对项目的周边管线、地下埋藏物等进行探查,获取相关资料。
(5)协助成本合约部对勘察、设计单位进行招标,为起草招标文件等工作提供相应的技术支持。
(6)负责勘察设计。
审核勘察方案,监督勘察作业的实施。
审查勘察报告的质量,负责勘察报告的审图,取得合格意见。
(7)充分了解建设单位的需求和意图,编制设计任务书(含建筑设计及智能化等各类专业深化设计)。
负责协调设计工作,组织专家论证,优化完善设计方案,并审查设计文件的质量。
负责完成施工图审查,取得审图合格证。
(8)负责办理雨污水、供水、供电、燃气、通信、有线电视、技防等外配套专业部门的咨询、设计、协调工作。
为建筑设计提供准确的市政接口信息。
(9)负责与政府部门、设计单位、周边居民的沟通协调工作。
协调解决政府部门对项目监督检查出现的问题,解决居民的投诉和抱怨。
负责办理场地租赁、占道施工、夜间施工等手续。
(10)配合做好图纸资料的移交和设计交底及主材选定工作。
(11)配合工程部做好施工阶段的设计变更管理。
代建项目组织机构及岗位职责、人员分工【范本模板】
1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部➢负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;➢编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部➢结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;➢进行施工招标标段划分;➢组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;➢审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;➢检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:➢负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;➢协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:➢负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;➢项目管理内部会议的组织;➢办理施工图委托送审工作;➢传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;➢编写项目经理交办的专题报告;➢项目管理的日常文字处理、行文;➢与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:➢制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;➢进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;➢对施工承包单位进行管理;➢进行项目计划管理、风险管理;➢组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;➢整理工程项目档案资料;➢检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总.安全部:➢负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:➢负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:➢进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;➢针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;➢材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;➢工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;➢定期核实工程量;➢对工程概预算和决算进行审核;➢检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
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1.组织结构图
项目管理部
项目经理
技术负责人人项目xx 管理办公室
专家组工程管理后期管
理安全管
理信息资料部办公室设计管
理前期管
理招标管
理预算合约管
理财务管理进度管
理质量管
理计划管
理材料管理工程项目代建工作组织岗位设置及职责:
按照组织机构图,各部门设置及职责如下:
前期管理部
负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部
结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;
进行施工招标标段划分;
组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;
审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;
检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:
负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;
协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:
负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;
项目管理内部会议的组织;
办理 xx 委托送审工作;
传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;
编写项目经理交办的专题报告;
项目管理的日常文字处理、行文;
与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:
组织编制及修订可行性研究报告;
组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等;
组织进行各阶段设计文件报批工作;
确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定项目管理部
组织机构和组织形式;
组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作;
组织制定项目管理部的规章制度;
检查监督现场项目管理机构的工作,根据工程项目的进展进行人员调
配,对不称职的人员进行调换;
保持与项目委托人和使用人的密切联系,建立与委托人和使用人的沟通
渠道,并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻;对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。
项目技术负责人:
负责可行性研究报告的编制;
协助项目经理组织编写、审查项目前期工作计划、工程项目建设总进度
计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作
计划、沟通计划等;
组织专家及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前的审查;项目管理部日常工作中遇到的重大技术问题的论证组织;
负责设计论证、设计优化、设计可行性等论证;
组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案;
组织设计交底和图纸会审工作;设计变更的审核;
参加质量事故的处理。
项目设计管理师:
负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。
主要条件为:
设计合同、可行性研究报告、项目基础资料;
组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则;编制项目设计管理记录,并把各项工作落实到各专业工程师;
负责组织设计协调会议;
组织审查设计方案,并根据项目的委托人和使用人或专家的意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改;
会同进度计划工程师,编制设计进度计划;
根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标,对设计进行限额费用控制。
当设计方案需要变动时,应事先通知费用控制工程师,并向项目经理汇报;
组织好设计变更的管理工作
组织编制设计工作的计划值,测定、检查设计的实际成本和挣值。
定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展进度情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向项目经理报告。
组织审查工程设计文件。
工程施工前负责组织对设计复查,组织设计交底工作。
督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档。
编写设计管理总结报告。
项目采购工程师
根据工程进度计划,编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。
组织制定采购工作的计划值、测定、检查采购的实际成本和挣值。
编制有关设计、施工、监理及设备材料采购的招标文件,制定相应的评标标准。
报项目经理和委托人、使用人批准后执行。
负责招标及采购的程序的执行,并按要求到建设管理部门办理各种备案手续。
对于非强制招标的采购,提出设备、材料询价的商务文件。
组织对厂家报价的商务评审和综合评审。
协助预算和约部签订合同。
监督各类采购合同的履行。
定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制采购情况报告。
负责对项目有关的采购文件、资料的整理归档。
组织编写项目采购总结报告。
进度计划控制工程师
根据项目管理合同中所确定的建设工期,制订出符合项目实际情况的进度计划。
编制项目的计划值和挣值,指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值。
检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出解决办法和措施,按月提交进度计划执行情况报告。
审查主要设备合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。
审查施工的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。
协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划,使其
顺利的完成总的工程进度计划。
对重大的设计变更进行研究,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。
对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。
编制项目进度计划控制总结报告。
费用估算师
编制项目估算,包括初期控制估算、批准的控制估算、修正的估算,并
进行风险分析,为不可预见费的估算提供基础。
审核设计的估算资料,供方案比较。
在采购工作中提供必要的估算资料,供商务评价用。
在施工招标工作中提供必要的估算资料,供编制标底及评标用。
当出现重大的设计变更时,进行相应的费用估算。
掌握和正确使用多种费用估算方法,提供费用估算的准确性。
积累和分析项目费用原始资料,补充和更新费用估算的数据。
组织竣工结算和决算。
对项目估算及实际执行情况的资料进行整理归档。
组织编写项目估算总结。
费用控制师
负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。
协助项目经理或项目总工程师建立项目工作分解结构( WBS)及编码系统,为实行费用 / 进度综合控制奠定基础。
按项目工作分解结构进行费用分解。
经项目经理批准后形成分解工程预算,下达给项目设计管理工程师、采购管理工程师、监理工程师,作为各阶段
费用控制的依据。
在项目实施过程中定期监测与分析费用的执行情况和发展趋势,对偏离
最新估算的任何倾向提出意见和措施,而费用计划的修改,必须得到项目经理
的批准。
编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,分别向项目经理、项
目总工程师、项目设计管理工程师、项目采购工程师、项目监理工程师提供费
用控制的执行情况。
统计实际成本曲线,与挣值曲线进行对比分析,找出费用计划执行中的
问题。
对照发包合同,审查承包人提出的费用计划,并与原费用分解指标和预
测的按月支付计划对比,找出偏差,提出措施。
按规定程序严格控制项目重大变更。
管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费的使用情况。
对费用进行分解、控制、变更及实际执行情况等资料进行整理归档。
组织编写项目费用控制月报和费用控制工作总结。
安全控制工程师
编制项目安全管理计划,并监督实施。
贯彻国家有关安全法律和法规的规定。
参加研究设计方案和施工方案中的安全问题。
敦促承包人建立工程现场的消防、急救设施。
负责现场的安全检查、处理施工现场发生的安全问题。
负责编写项目安全报告。
对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理归档。
负责组织编写安全工作总结报告。