单位办公室值日制度
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高办公效率而设立的一项管理制度。
值日制度可以让每位员工都参与到办公室的日常维护中,共同营造一个良好的工作氛围。
二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次。
2. 值日人员安排:根据办公室人员数量,制定值日轮换表,确保每位员工都有机会参与值日工作。
3. 值日人员通知:由行政人员提前通知当周值日人员,确保其了解值日的具体时间和责任。
三、值日职责1. 办公室门禁管理:- 在工作时间内,负责监控办公室的门禁系统,确保只有经过授权的人员进入。
- 协助新员工办理门禁卡的注册和注销手续。
2. 办公用品管理:- 检查各办公区域的办公用品储备情况,如纸张、笔、文件夹等,并及时补充。
- 负责办公用品的领用登记和发放,确保合理使用。
3. 办公区域清洁:- 每天早晨和下午结束工作时,负责清理各办公区域的垃圾桶,保持办公环境整洁。
- 定期擦拭办公桌、椅子、电脑等办公设备,保持干净卫生。
4. 会议室管理:- 负责会议室的预约管理,确保会议室的有效利用。
- 维护会议室的整洁和设备的正常运行,如投影仪、音响等。
5. 办公设备维护:- 定期检查办公设备的工作状态,如打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。
- 如发现故障,及时联系维修人员进行处理,并及时通知相关人员。
6. 办公区域安全:- 注意办公区域的安全问题,如电源插座使用、电器设备的安全使用等。
- 如发现安全隐患,及时上报并采取相应措施,确保员工的人身安全。
四、值日记录和评估1. 值日记录:- 值日人员需在值日期间认真记录值日工作的情况,包括遇到的问题、解决方案等。
- 值日记录应详细、准确,便于后续工作的跟进和改进。
2. 值日评估:- 每周结束后,由行政人员对值日工作进行评估,包括完成情况、工作质量等方面。
- 根据评估结果,对值日人员进行表扬或指导,以提高值日工作的效果。
五、违规处理1. 对于未按时完成值日工作的员工,行政人员将进行相应的警告和批评教育。
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高工作效率,确保办公室的日常运营。
本文将详细介绍办公室值日的细则,包括值日人员的职责、工作内容以及工作流程。
二、值日人员的职责1. 值日人员应按照安排准时到岗,并在规定的时间内完成值日工作。
2. 值日人员应保持良好的形象和仪态,以示榜样。
3. 值日人员应主动协助其他同事,解决办公室内的问题。
4. 值日人员应遵守公司的办公室规章制度,确保办公室的安全和秩序。
三、值日工作内容1. 早晨开门:- 值日人员应提前到达办公室,将门锁打开,确保同事们能够按时进入办公室。
- 检查门窗是否关闭,灯光是否正常。
- 检查办公室设备的正常运行,如打印机、复印机等。
- 检查公共区域的整洁度,如大堂、会议室等。
2. 值日期间的巡视:- 值日人员应定时巡视办公室各个区域,确保办公区域的整洁和有序。
- 检查公共区域的卫生情况,如厕所、厨房等。
- 检查办公桌的整理情况,如文件是否归档、桌面是否整洁等。
- 检查办公用品的储备情况,如纸张、墨盒等。
3. 值日期间的安全检查:- 值日人员应确保办公室内的安全设施正常运行,如灭火器、疏散通道等。
- 检查电线、插座是否存在安全隐患。
- 检查办公室内的消防设施是否完好。
4. 午餐时间的协助:- 值日人员应协助同事维持午餐区域的整洁和有序。
- 清理餐桌、餐具,确保卫生。
- 检查垃圾桶是否及时清空。
5. 下班前的收尾工作:- 值日人员应在下班前检查办公室各个区域,确保整洁和有序。
- 关闭门窗,关闭灯光,确保办公室的安全。
- 清理公共区域,如大堂、会议室等。
四、工作流程1. 值日人员的安排:- 值日人员的轮换安排由办公室管理员负责,一般为每周一次。
- 值日人员名单提前在办公室公示,以便大家提前做好准备。
2. 值日工作的交接:- 上一位值日人员应将工作内容和注意事项告知下一位值日人员,确保工作的连续性。
- 下一位值日人员应仔细听取上一位值日人员的交接,并记录相关事项。
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高工作效率,确保员工能够在一个舒适的工作环境中进行工作。
本文将详细介绍办公室值日的细则和要求。
二、值日周期1. 值日周期为一周,从周一开始至周日结束。
2. 值日人员按照轮流值日的原则进行安排,确保每个员工都有机会参与值日工作。
三、值日内容1. 早晨开门:值日人员需在上班时间开始前15分钟到达办公室,打开办公室的门锁,并确保门口的通道畅通。
2. 清洁办公桌:值日人员需清理自己的办公桌,包括整理文件、清除杂物、擦拭桌面等,确保办公桌的整洁。
3. 清洁公共区域:值日人员需清理公共区域,包括会议室、洗手间、茶水间等,清除垃圾、擦拭桌面、清洁卫生间等,确保公共区域的整洁和卫生。
4. 环境整理:值日人员需检查办公室的环境,包括窗户、地板、墙壁等,确保无损坏、无污渍,如有问题及时汇报给相关部门。
5. 垃圾处理:值日人员需负责垃圾的分类和处理,将可回收物和不可回收物分开,并将垃圾放入指定的垃圾桶中。
6. 办公用品管理:值日人员需检查办公用品的存量,如有不足或损坏的情况,及时向主管或相关部门反馈,确保办公用品的充足和正常使用。
四、值日要求1. 值日人员需按时到达办公室,不得迟到早退。
2. 值日人员需穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪表形象。
3. 值日人员需认真负责地完成值日任务,不得懈怠,确保任务的质量和效果。
4. 值日人员需与其他同事保持良好的沟通和协作,如有问题及时沟通解决。
5. 值日人员需保持办公室内外的安全,如发现火灾、漏电等紧急情况,要立即报告相关部门或主管,并采取适当的紧急措施。
五、值日记录1. 值日人员需在每次值日结束后,填写值日记录表,记录自己的值日日期、值日内容和完成情况。
2. 值日记录表需交给主管或相关部门,以便对值日工作进行评估和反馈。
六、奖惩制度1. 对于认真负责完成值日任务的员工,可以给予表扬和奖励,如加分、奖金等。
2. 对于未能按时完成值日任务或质量不达标的员工,可以给予警告、扣分等处罚措施。
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公室环境整洁、有序,提高工作效率而设立的一项管理制度。
本文将详细介绍办公室值日的具体细则和要求,以确保每位员工都能按照规定履行值日职责。
二、值日轮换1. 值日轮换周期:根据办公室人员数量和工作日历,制定值日轮换周期。
一般建议每周轮换一次,确保每位员工都有机会参与值日工作。
2. 值日轮换顺序:根据员工姓名的字母顺序或其他公平的方式确定值日轮换顺序,并及时通知相关人员。
三、值日职责1. 办公室值日负责人:每周轮换一位员工担任办公室值日负责人,负责统筹协调办公室值日工作,并向上级领导汇报工作情况。
2. 办公室值日员工:每位员工按照轮换顺序担任值日员工,负责办公室的日常清洁、整理和维护工作。
四、值日工作内容1. 办公室清洁:值日员工需保持办公室整洁,包括清扫地面、擦拭桌面、椅子和其他办公设备的表面,清理垃圾桶,并定期清洗卫生间。
2. 办公用品管理:值日员工需检查办公用品的库存情况,及时补充不足的物品,并清点办公用品的数量,确保使用的物品齐全。
3. 文件整理:值日员工需整理办公室的文件资料,包括归档、分类和整齐摆放,确保文件的安全和易于查找。
4. 设备维护:值日员工需检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、电脑等,如发现故障或异常情况,及时报修或更换设备。
5. 环境卫生:值日员工需保持办公室的环境卫生,包括定期通风、清洁窗户、擦拭灯具等,确保办公环境清新舒适。
6. 其他工作:根据具体办公室的需求,可以增加其他值日工作内容,如水电费用的管理、会议室的预订和布置等。
五、值日记录和考核1. 值日记录:每位值日员工需填写值日记录表,记录自己的值日工作内容和完成情况,并及时提交给办公室值日负责人。
2. 值日考核:办公室值日负责人将对每位值日员工的工作进行考核,包括工作质量、工作态度等方面,并及时反馈评价结果。
六、违规处理1. 值日员工未履行值日职责或工作不到位的,将根据违规程度进行相应的处理,包括口头警告、书面警告等。
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁、有序,提高工作效率,确保员工的舒适度和工作秩序而设立的制度。
本细则旨在规范办公室值日的具体要求和流程,确保每位员工能够准确理解和遵守相关规定。
二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次,轮换周期为一个月。
2. 值日轮换顺序:按照员工姓名的拼音顺序进行轮换。
三、值日人员职责1. 清洁办公区域:- 每天早上到岗后,首先检查办公区域的整洁情况,包括桌面、地面、垃圾桶等。
- 清扫办公区域的地面,包括吸尘和拖地,确保地面干净整洁。
- 清理办公桌面,包括整理文件、清除垃圾、擦拭桌面等。
- 清理垃圾桶,包括及时更换垃圾袋、清空垃圾桶等。
- 定期擦拭办公区域的门窗、玻璃等。
2. 维护公共设施:- 检查办公区域的公共设施,如空调、灯光、电脑等是否正常运行。
- 及时反馈设施故障情况,如有需要,协助联系维修人员进行维修。
- 确保公共设施的正常使用,如电脑的登录、打印机的加纸等。
3. 维持办公秩序:- 监督员工遵守办公室规章制度,如不吸烟、不大声喧哗等。
- 协助解决员工间的纠纷和矛盾,保持良好的工作氛围。
- 提醒员工及时关闭电源、锁好门窗等安全措施。
四、值日记录1. 值日人员需要填写值日记录表,记录每天的值日情况,包括清洁情况、设施维护情况、办公秩序等。
2. 值日记录表由值日人员在当天完成,同时需要经过值日人员的主管确认。
3. 值日记录表的存档由行政部门负责,便于日后查询和统计。
五、奖惩措施1. 优秀值日人员:- 每月评选出表现优秀的值日人员,赋予表扬和奖励。
- 优秀值日人员的评选标准包括:工作态度端正、工作认真负责、办公室整洁有序等。
2. 不良值日人员:- 如发现值日人员故意疏忽职责、不认真履行职责等行为,将根据情节轻重赋予相应的处罚,包括口头警告、书面警告等。
- 严重违反值日细则的行为将会被纳入个人档案,对个人发展产生不利影响。
六、附则1. 值日人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并找到替代人员。
2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(四篇)
2024年办公室卫生管理制度及值日表范文一、值日规定1、为了维护一个干净、整洁的学习环境,我们自即日起实施学习区域的值日制度。
2、每位同学的值日时间为早晨上课前及下午课后,需确保学习区域的清洁。
3、所有用具需有序存放,禁止在室内乱丢纸屑等垃圾。
4、值日将按顺序轮换,形成固定的制度,要求每位同学持续遵守。
5、对于迟到或早退的学生,将被安排当日的值日任务,具体负责区域由组长决定。
6、如值日生未完成规定的清洁任务,将按照学校规定扣分,严重者将受到严重警告,并记录在个人的学籍档案中。
7、若教室整体卫生不达标,当日的值日组长需承担全部责任。
三、值日职责范围1、教室:确保地面清洁,无遗漏死角,窗台需擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、饮水机等设施应保持无尘状态。
3、个人课桌椅的整理工作由各自使用者负责。
4、值日生在下课时需负责关闭门窗,电灯则由最后离开的同学负责关闭。
以上规定自公布之日起执行,期待每位同学的积极配合。
2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(二)值日职责涵盖如下方面:1、办公室作为教师处理教学事务的场所,每位教师有责任维护其文明、整洁、舒适、节约的环境。
2、值日以周为单位进行,每位轮到的教师需承担一周的值日工作。
3、确保每日的清洁工作,保持地面清洁,桌面物品、卫生用具等摆放有序。
每日早晨需烧好开水。
4、负责办公室的财产安全,放学后需确保门窗关闭,检查所有电脑、电台板是否关闭,以及灯光、电风扇、空调是否已关闭。
如不能最后离开,需将职责明确委托给办公室内剩余的教师,否则后果自负。
5、每位教师需自行整理个人工作区域,妥善保管私人物品,离校前关闭个人电脑、电台板并切断电源。
6、如其他教师在非工作时间需使用办公室,也需承担值日教师的职责,离开时确保门窗反锁,关闭所有电器设备。
7、若值日教师因故无法履行职责,可自行与其他教师协商调换。
2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(三)第一条,为构建一个整洁有序的办公环境,强化员工对公司的责任感和归属感,推动日常工作的规范化和有序化,塑造公司的专业形象,特此制定本规定。
办公室值日制度
办公室值日制度办公室值日制度是一种组织管理办公室日常工作的制度,旨在合理安排办公室各项工作任务,保证办公室的正常运转和工作效率。
下面将详细介绍办公室值日制度的内容和实施步骤。
一、制度目的办公室值日制度的目的是为了确保办公室的日常工作有序进行,提高工作效率,促进团队协作,保持办公室的整洁和秩序。
二、制度内容1. 值日范围:办公室全体成员都应参预值日,包括领导和员工。
2. 值日周期:可以根据实际情况制定值日周期,普通为一周或者一个月。
3. 值日职责:每位值日人员需履行以下职责:a. 早到办公室:值日人员应提前到达办公室,确保办公室在正常上班时间前已经开启。
b. 确认设施设备:值日人员需要检查办公室的设施设备是否正常运行,如电脑、打印机、传真机等,并及时报修或者更换。
c. 确认办公用品:值日人员需要检查办公室的办公用品是否充足,如纸张、笔、文件夹等,如有不足应及时采购。
d. 确认办公环境:值日人员需检查办公室的卫生情况,包括办公桌、地板、窗户等是否清洁,如有问题应及时清理。
e. 确认文件归档:值日人员需要检查文件的归档情况,确保文件按照规定的分类和标签进行存放,方便查找和使用。
f. 维护办公秩序:值日人员需确保办公室的秩序和安全,如及时清理垃圾、整理桌面、关闭电源等。
g. 协助其他工作:值日人员还需协助其他同事完成工作任务,如接待访客、接听电话等。
三、实施步骤1. 制定制度:办公室负责人应与全体成员共同制定办公室值日制度,并明确值日职责和周期。
2. 值日安排:根据制定的值日制度,办公室负责人应制定值日安排表,明确每位成员的值日日期和职责。
3. 值日培训:在实施制度之前,办公室负责人应对全体成员进行值日培训,介绍值日制度的内容和要求,并解答相关问题。
4. 实施监督:办公室负责人应定期检查和监督值日人员的执行情况,及时赋予表扬和指导。
5. 改进完善:根据实际情况,办公室负责人应定期评估和改进值日制度,以提高工作效率和员工满意度。
办公室值日制度
办公室值日制度一、背景介绍办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了保持办公环境的整洁、卫生和有序,提高工作效率,建立一套完善的办公室值日制度是必要的。
本文将详细介绍办公室值日制度的内容和要求。
二、制度内容1. 值日人员轮换:办公室值日工作由全体办公室员工轮流担任,每人负责一周值日工作。
2. 值日时间安排:值日时间为工作日,每周一至周五,具体值日人员名单将提前公布。
3. 值日工作内容:a. 办公室环境整洁:值日人员负责保持办公室的整洁和卫生,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子、门窗等。
b. 垃圾清理:值日人员负责清理办公室内的垃圾,将垃圾分类投放至指定的垃圾桶,并及时清空垃圾桶。
c. 文件整理:值日人员负责整理办公室内的文件,确保文件摆放有序,便于查找和使用。
d. 设备管理:值日人员负责检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、传真机等,如有故障及时报修。
e. 办公用品管理:值日人员负责检查办公用品的存放情况,如纸张、笔、订书机等,如有不足及时补充。
f. 办公室安全:值日人员负责检查办公室的安全情况,如门窗是否关闭、电器设备是否关闭等,确保办公室安全。
g. 其他工作:根据实际情况,值日人员还需完成其他与办公室管理相关的工作。
三、值日人员责任1. 完成值日工作:值日人员需按照制度要求认真、细致地完成值日工作,确保办公室的整洁和有序。
2. 及时反馈问题:值日人员发现办公室存在的问题,如设备故障、用品不足等,应及时向负责人或相关部门反馈,以便及时解决。
3. 维护办公秩序:值日人员需遵守办公室的规章制度,保持良好的工作态度和团队合作精神,维护办公室的正常秩序。
四、制度执行与监督1. 制度执行:办公室负责人将组织全体员工执行办公室值日制度,并定期进行检查和考核。
2. 监督与奖惩:对于未按照制度要求履行值日工作的人员,将进行相应的批评教育和纪律处分;对于表现优秀的值日人员,将给予适当的奖励和激励。
五、制度宣传与培训1. 制度宣传:办公室负责人将制度内容向全体员工进行宣传,确保大家理解和遵守。
2024年办公室值班制度(五篇)
2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。
2、值班调换程序:由办公室统一调度。
如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。
3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。
上一班需及时通知下一班接任。
(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。
值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。
(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。
负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。
在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。
(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。
详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。
其他重要事件应灵活处理并详细记录。
如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。
(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。
如因工作需要,须事先征得负责人同意。
(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。
(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。
在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。
如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。
(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。
如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。
(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。
办公室值日规章制度5篇
办公室值日规章制度5篇办公室值日规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
办公室值日表及管理制度
办公室值日表及管理制度一、办公室值日表办公室值日表是为了有效管理办公室日常事务而制定的一种工作安排表。
通过值日表,可以明确每个人的值日时间和职责,确保办公室的正常运转。
以下是办公室值日表的具体内容:1.值日周期:办公室值日表一般按照一个月为一个周期来安排,每天都会有一个人负责值日工作。
2.人员安排:根据办公室的人员情况和工作需求,将所有人员进行合理的分组,并按照一定的顺序轮流值日。
3.职责分工:每个值日人员需要完成的具体工作内容在值日表中有明确说明,包括但不限于以下任务:–接待来访者:负责迎接来访者,引导他们到指定位置,并提供必要的服务。
–维护办公区域卫生:保持办公区域的整洁和卫生,每天进行一次或多次的清理工作。
–管理办公用品库存:负责库存的管理和补充办公用品,确保大家工作的顺利进行。
–协助安排会议:协助其他同事安排会议,包括预定会议室、发送会议邀请等。
–处理文件和邮件:负责收发文件和邮件,并进行必要的整理和分发工作。
二、办公室值日管理制度办公室值日管理制度是为了规范和管理办公室值日工作,保障工作的有序进行。
以下是办公室值日管理制度的内容:1.制定与调整:办公室值日管理制度应由办公室负责人或管理人员制定,并在有需要时进行调整和优化。
2.详细说明:值日管理制度应明确规定每个值日人员的具体工作内容和职责,并对各项任务进行详细说明,确保工作的标准化和一致性。
3.培训和指导:新员工入职时,办公室应向其介绍值日管理制度,并对值日工作进行培训和指导,使其能够快速适应和胜任。
4.记录和考核:办公室可以建立值日工作的记录和考核机制,对值日人员的工作情况进行评估,并根据评估结果进行激励或调整。
5.问题处理:如果在值日工作中出现问题,相关人员应及时汇报并协商解决,确保问题能够得到妥善处理。
6.反馈机制:办公室应建立与值日工作相关的反馈机制,倾听员工的意见和建议,并及时采取措施改进工作流程和工作环境。
7.宣传和推广:为了确保办公室值日管理制度的贯彻执行,办公室可以通过各种途径进行宣传和推广,提高员工的认同感和遵守度。
办公室值日制度
办公室值日制度在现代企业管理中,办公室值日制度是一种常见的管理方式。
通过轮流负责办公室日常管理和维护,可以有效提高办公室的整洁度和工作效率。
本文将从几个方面详细介绍办公室值日制度的相关内容。
一、制度内容1.1 确定值日人员:制度应明确值日人员的轮换规则,确保每位员工都有机会参预值日工作。
1.2 值日时间:制度应规定每位值日人员的值日时间,普通为一周或者一个月。
1.3 值日内容:制度应明确值日人员的具体职责,包括办公室卫生清洁、设备维护、文件整理等。
二、制度实施2.1 值日安排:由办公室管理员或者行政人员统一安排值日人员,确保每位员工都能按时履行值日职责。
2.2 值日记录:建立值日记录表,记录每位值日人员的工作内容和完成情况,以便对员工进行评估和奖惩。
2.3 值日督导:设立值日督导人员,对值日人员的工作进行监督和指导,确保值日工作的质量和效率。
三、制度管理3.1 值日评估:定期对值日工作进行评估,根据评估结果对值日人员进行奖惩,激励员工积极参预值日工作。
3.2 制度调整:根据实际情况对值日制度进行调整和改进,使其更符合办公室的实际需求和员工的实际情况。
3.3 值日培训:为新员工和新加入值日制度的员工提供相关培训,使其了解值日制度的内容和要求,提高工作效率。
四、制度效果4.1 提高办公室整洁度:通过值日制度,员工会更加重视办公室的整洁度和卫生环境,提高办公室的整体形象。
4.2 提高工作效率:值日人员负责办公室的日常管理和维护,可以减轻其他员工的工作负担,提高工作效率。
4.3 增强团队合作意识:通过轮流值日,员工之间可以相互协作,增强团队合作意识,促进团队的凝结力和协作能力。
五、总结通过办公室值日制度的实施,可以有效提高办公室的整洁度和工作效率,增强员工的团队合作意识,是一种简单而有效的管理方式。
企业管理者应重视值日制度的建立和实施,为企业的发展和员工的工作环境创造一个良好的氛围。
办公室卫生管理制度及值日表范文(五篇)
办公室卫生管理制度及值日表范文一、值日章程1、为营造一个干净舒适的学习环境,即日起针对学习区域做出值日安排。
2、个人值日时间为早上上课前及下午下课后及时清洁学习区域。
3、各种用具存放整齐有序,不要在室内随意丢弃纸屑等杂物。
4、各位同学按排列轮流值日,形成制度,坚持长久。
5、迟到或早退的同学将被排入当日值日生行列,负责区域由组长自行安排。
6、值日生未按要求完成当日清扫卫生任务时,按学校规章制度扣分,情节严重者给予严重警告并记录在学生档案中。
7、教室整体卫生不合格时,当日负责值日组长负全部责任。
三、值日范围1、教室。
要求注意地面清扫,死角的清洁、窗台擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、一台饮水机等保持无灰尘。
3、各人课桌椅由个人自行负责整理。
4、当天值日生下课时要负责关好门窗、关掉电灯或由最后离开的同学执行。
以上规定即日起生效,请各位同学配合执行。
办公室卫生管理制度及值日表范文(二)办公室是每个员工每天都要呆的地方,因此办公室的卫生管理非常重要。
良好的办公室卫生环境不仅可以提高员工的工作效率和工作积极性,而且还可以确保员工的身体健康。
为了确保办公室的卫生状况得到有效管理,建立并执行一套完善的办公室卫生管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公室卫生管理制度的范本以及办公室卫生值日表的范本。
一、办公室卫生管理制度范本1. 原则:(1)保持整洁:办公桌、椅子、文件柜和其他办公用品应保持干净整洁的状态,不堆积杂物。
(2)定期清洁:定期进行办公室的清洁工作,包括地板、墙壁、窗户、地毯等的清洁。
(3)分类存储:合理分类和存放文件和办公用品,避免杂乱无章。
(4)节约用品:对办公用品进行合理管理,避免浪费。
(5)加强宣传:通过宣传教育,增强员工的卫生意识和责任感。
2. 部门职责:(1)行政部门负责制定和执行办公室卫生管理制度,监督各部门的执行情况。
(2)各部门负责自己的办公室卫生管理工作,保持自己办公区域的整洁和卫生。
(3)保洁人员负责日常的清洁工作,包括办公室设备、设施、卫生间等的清洁和消毒。
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序而设立的一项制度。
通过值日的轮流安排,每位办公室成员都有责任参与到办公室的日常管理中,共同维护一个良好的工作环境。
本文将详细介绍办公室值日的具体细则。
二、值日人员的安排1. 值日人员的轮换安排由办公室管理员负责制定,并在办公室公示。
轮换周期一般为一周或两周,具体根据办公室人员数量和工作情况而定。
2. 值日人员的安排应公平合理,遵循公平原则,确保每位成员都有机会参与值日工作。
三、值日工作内容1. 日常清洁:值日人员需要负责办公室的日常清洁工作,包括清扫地面、擦拭桌面、椅子和办公用具的清洁等。
2. 垃圾处理:值日人员需要负责办公室垃圾的分类和处理工作,确保垃圾桶及时清空,并将可回收物和不可回收物分别放置在指定位置。
3. 办公用品管理:值日人员需要检查办公用品的存量,并及时向办公室管理员报告需要补充的物品,确保办公用品的充足和整齐摆放。
4. 设备维护:值日人员需要检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、投影仪等,如发现故障或异常情况,及时向办公室管理员报告并协助解决。
5. 环境整治:值日人员需要注意办公室的环境卫生,保持桌面整洁,摆放物品规范,确保走廊和公共区域的清洁和有序。
四、值日记录和考核1. 值日人员需要在值日期间认真记录值日工作的情况,包括完成的工作内容和发现的问题等。
2. 值日记录应准确详细,可以使用纸质记录或电子表格进行记录,以便于后期查阅和评估。
3. 办公室管理员会定期对值日人员的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作质量和工作效率等。
考核结果将作为绩效评估的参考依据。
五、值日人员的权益和义务1. 值日人员有权获得其他办公室成员的合理配合和支持,确保值日工作的顺利进行。
2. 值日人员有义务认真履行值日工作,维护办公室的整洁和有序,为其他成员提供良好的工作环境。
3. 如遇特殊情况无法履行值日工作,值日人员需要提前与办公室管理员沟通,并寻找替代人员进行调整。
办公室值日制度(精选4篇)
办公室值日制度办公室值日制度(精选4篇)办公室值日制度篇1一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况四工作规定1 值日人员需在当天8点20之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。
2 值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。
3 外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。
4 离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;为公司移动电话充电。
5 值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。
6开启110报警系统,锁门。
7 管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。
五值日表办公室卫生检查标准1、地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。
2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。
3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。
4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。
5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。
6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。
7、盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。
8、办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。
办公室值日制度篇2办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1. 按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;2. 打扫卫生,保持办公室整洁;3. 主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4. 遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5. 收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
办公室值日细则
办公室值日细则在办公室中,每个员工都有可能被安排进行值日工作。
办公室值日细则是为了确保办公室的日常运转顺利,保持办公环境整洁和安全。
以下是办公室值日细则的具体内容:一、值日轮换制度1.1 每个员工按照轮换制度被安排进行值日工作,确保每个员工都有机会参与值日工作。
1.2 值日轮换制度应当公平合理,避免出现某些员工频繁值日而其他员工很少值日的情况。
1.3 值日轮换制度应当事先制定好值日表,明确每个员工的值日时间和内容。
二、值日内容2.1 值日员工应当在办公室开门营业时间内到岗,并按照规定的时间进行值日工作。
2.2 值日员工应当保持办公室环境整洁,包括办公桌、椅子、地面、垃圾桶等的清洁卫生。
2.3 值日员工应当检查办公室设备的正常运转情况,如打印机、复印机、电脑等设备是否正常使用。
三、值日记录3.1 每次值日工作结束后,值日员工应当填写值日记录表,记录当天的值日情况,包括清洁情况、设备运转情况等。
3.2 值日记录表应当由值日员工和主管领导签字确认,确保值日工作的真实性和准确性。
3.3 值日记录表应当保存在办公室内,供其他员工查阅,以便了解办公室的日常运转情况。
四、值日奖惩制度4.1 对于认真负责完成值日工作的员工,可以给予表扬奖励,如奖金、表彰证书等。
4.2 对于擅自缺席或者值日工作不认真负责的员工,应当给予批评教育,并视情况进行处罚。
4.3 值日奖惩制度应当公平公正,避免出现任意扣罚或者偏袒的情况。
五、值日守则5.1 值日员工应当遵守办公室的各项规章制度,不得违规操作或者私自调整值日内容。
5.2 值日员工应当积极主动完成值日工作,保持办公室的整洁和安全。
5.3 值日员工应当与其他员工保持良好的沟通和协作,共同维护办公室的良好环境。
总结:办公室值日细则是办公室管理的重要一环,通过制定明确的值日轮换制度、值日内容、值日记录、值日奖惩制度和值日守则,可以有效提高办公室的管理效率和员工的责任意识,维护办公室的整洁和安全。
办公室值日细则
办公室值日细则在办公室工作,每个员工都有责任参与值日工作,以确保办公室的秩序和整洁。
办公室值日细则是指规定员工轮流担任值日工作的具体要求和内容。
遵守办公室值日细则是每个员工的责任,也是维护良好工作环境的重要举措。
一、值日轮换制度1.1 每周一次值日:制定每周一次值日的轮换制度,确保每位员工都有机会参与值日工作。
1.2 值日名单:提前制定好值日名单,明确每位员工的值日日期,避免出现值日人员缺失或重复的情况。
1.3 值日调整:如有特殊情况需要调整值日,应提前通知相关人员并得到确认,确保值日工作的顺利进行。
二、值日内容和要求2.1 办公室清洁:值日人员需负责办公室的日常清洁工作,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子等。
2.2 设备维护:检查办公设备的正常运转情况,如打印机、复印机等,如有故障及时报修或处理。
2.3 办公用品管理:检查办公用品的库存情况,如有不足或损坏的情况需及时通知相关部门进行补充或更换。
三、值日记录和反馈3.1 值日记录:值日人员应及时记录完成的工作内容和存在的问题,以备查阅和总结。
3.2 值日反馈:值日结束后,应向主管汇报当天的工作情况和发现的问题,以便及时解决和改进。
3.3 值日总结:每月对值日工作进行总结,评估工作效果和存在的问题,提出改进建议并及时调整。
四、值日奖惩制度4.1 值日奖励:对认真负责完成值日工作的员工给予表扬和奖励,激励员工积极参与值日工作。
4.2 值日惩罚:对违反值日细则或不认真履行值日职责的员工进行批评和相应的惩罚,以规范员工行为。
4.3 奖惩公示:对值日奖惩情况进行公示,让员工了解奖惩标准和结果,增强员工的责任感和参与度。
五、值日心得分享和交流5.1 值日心得:值日结束后,值日人员应撰写值日心得体会,分享工作经验和感悟,促进员工之间的交流和学习。
5.2 经验交流:定期组织值日人员进行经验交流会议,分享值日工作中的问题和解决方案,提升值日工作的效率和质量。
5.3 意见建议:鼓励员工提出对值日细则的意见和建议,不断完善和优化值日制度,提高办公室管理水平和工作效率。
办公室值日细则
办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高工作效率而设立的一项管理制度。
本细则旨在规范办公室值日的具体内容和要求,确保每位员工都能按照标准执行值日任务,共同营造一个良好的工作环境。
二、值日轮换1. 值日轮换按照部门进行,每一个部门的员工按照轮值表进行值日。
2. 轮值表由部门主管或者行政人员负责制定和通知,确保每位员工都能轮流参预值日工作。
三、值日内容1. 办公室内部a. 每日晨会前,值日人员应确保会议室桌面整洁,擦拭干净,摆放好会议所需的文件、笔记本、白板等。
b. 每日上午、下午和下班前,值日人员应巡视办公区域,清理桌面上的垃圾和杂物,保持办公桌的整洁。
c. 定期检查办公室内的设备和设施,如打印机、复印机、空调、照明等,如有故障或者异常情况,及时报修或者通知相关维修人员。
d. 定期清洁办公室内的地面、窗户、门等,保持整洁干净的工作环境。
2. 办公室外部a. 每日上午、下午和下班前,值日人员应巡视办公室外部区域,清理门口、走廊、楼梯等地的垃圾和杂物。
b. 定期检查办公楼外部的绿化和环境卫生,如有需要,及时向物业或者相关部门反映问题。
c. 定期检查办公楼外部的安全设施,如监控摄像头、门禁系统等,如有异常情况,及时报修或者通知相关安保人员。
3. 办公用品管理a. 每日检查办公用品的库存情况,如有不足或者损坏的情况,及时向行政部门或者相关负责人提出申请。
b. 定期清点和整理办公用品,保持库房的整洁和有序,确保办公用品的正常使用。
四、值日记录和评估1. 值日人员应按照要求填写值日记录,包括值日日期、值日人员姓名、值日内容和完成情况等。
2. 行政部门或者相关负责人应定期对值日记录进行审核和评估,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对表现不佳的员工进行指导和培训。
五、违规处理1. 如果值日人员未按照要求完成值日任务,行政部门或者相关负责人有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
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单位办公室值日制度
为创造一个整洁有序的办公环境,增强工作人员的责任感和归属感、推进局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象,经研究制定办公室值日制度,局内工作人员需严格执行:
一、值日时间
值日人员需在早晨7:30之前到达办公室,完成责任区域的卫生保洁。
二、值日范围
地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。
三、值日职责
1.桌椅、物品每次使用后摆放整齐;
2.及时清理茶水杯、烟灰缸;
3.打印纸张及时整理回收,杜绝浪费;
4.下班离开前关闭灯、空调等设备电源;
5.值日人员外出之前
....。
...........负责人员........确定好替补人员,并报给
四、卫生标准
1.地面无污物、污水、浮灰;
2.桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正;
3.电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。
局内每位工作人员需注意个人办公桌面整齐,文件、物品摆放有序,保持区域卫生清洁。
每周评比一次,最好与最差成绩在局内QQ群内公示,评比成绩累计达三次最差者,在所属办公室连续值日一星期。
附件:值日表
2013年1月6日
附件:
值日表
办公室350 351 352
周一
周二
周三
周四
周五。