物业管理会议纪要表
物业月度会议纪要
物业月度会议纪要篇一：物业会议纪要会议纪要【天福广场/物业部】签发人：__________会议时间：2022年6月14日会议地点：物业会议室会议主题：天福广场业主关于意见书沟通解决参会人员：王光伟林挺业主代表:师世斌（3--2--603）崔向勇（2--1602）陈继棠（2--2904）韩万生（3--1--1203）庞明光（3--1--1903）中间协调：3--2--2901樊庆炳（）纪要整理：杨姝花纪要内容一、天然气问题、房产证问题业主可以理解，需要时间处理，希物业协调帮助解决。
二、物业费三年后还是按前三年优惠政策执行。
三、针对车库费用问题，经王总与参会人员协商初定按440元/月打6折先交半年，需一次性交半年1760元收取。
先给大家解决半年过渡期。
针对车库收费方案，由业主樊庆炳（3--2--2901）协调与参会业主达成共识，并按此方案执行。
师世斌（3--2--603）业主代表出面告知全体业主，如若同意按此收费执行，如若不同意与业主代表协调出面解决。
呈报：项目总经理抄送：各与会人员篇二：2022年第7期物业公司周会议纪要-2.27会议纪要【2022】第7期海翼物业签发人：赵永奇时间：2022年2月27日10:30—11:30地点：会议室内容：物业公司周例会主持人：孙荣维出席：符业兴、潘家达、蔡巧艺。
缺席：赵永奇、黎飞燕、李献雨。
记录：李仁娜播放：无本次会议由客户服务中心、工程维修部、环境清洁部、行政人事部等部门对下周的工作安排进行了汇报，孙荣维经理对下周工作进行安排，并提出要求。
一、工作汇报：（一）客户服务中心1、下周工作计划（1）跟进一期房屋维修工作，按轻重缓急的问题制订维修工作计划。
（2）组织管家对45户空置房进行检查。
（3）负责2户新收房天燃气的申报工作及跟进开通/使用的遗留问题。
（4）组织管家对3#、28#、36#楼在住业主上门催缴物业费。
（5）负责第一、二批房产证发放工作。
（二）工程维修部1、下周工作计划（1）负责对客服中心安排的维修单进行维修（连续工作）。
物业公司会议纪要（最终5篇）
物业公司会议纪要（最终5篇）第一篇：物业公司会议纪要[2011] 第8期新城物管 2011.12.15签发：万红十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。
会议应到22人，实到22人。
会议由副总经理张重阳主持，总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。
会议纪要如下：一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题，并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求：1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度，拟定催收方案并组织专人实施，确保2011年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案，针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气，做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作，做到未雨绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理，严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等，规范填写各类运行记录，落实安全生产责任制，做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作，杜绝一切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统一要求，提前部署年终工作总结，并做好元旦期间的值班安排，加强值守，避免脱岗现象，确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导，并对其工作人员严格考核，对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调，提前安排冬季绿化刷白防冻工作，做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。
7、相关管理处要加大保洁清扫力度，特别是园区管理处，要加大对落叶的清扫频率，确保服务区域干净整洁。
8、要续签物业服务合同的项目，项目负责人要积极与业主沟通，配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理，做好当前停车收费试运行工作，为2012年元月正式收费做好准备工作。
物业公司会议纪要模版
XX部工作例会纪要
编号：CIFC-JHWY-MS-X
时间：2017年X月X日16:30
地点：
主持人：
参会人：
记录人：
审核人：
签发：日期：
会议主要内容：
1、各部门汇报本周工作计划。
2、总经理结合各部门工作汇报，对其工作存在不足之处进行点评，对下周工作进行安排。
各部门工作汇报及本周工作计划如下：
客服部
上周工作总结：
本周工作计划：
工程部
上周工作总结：
本周工作计划：
综合部
上周工作总结：
本周工作计划：
安保部
上周工作总结：
本周工作计划：
保洁部
上周工作总结：
本周工作计划：
与会所有人员：
抄报：2017年5月12日抄送：吴总—XXX 文经理—XXX 客服主管—XXX 工程主管—XXX。
物业周会议纪要
物业周会议纪要主题：物业周会议纪要1. 会议概述- 时间：XXXX年X月X日- 参会人员：物业经理、办公室主任、维修组负责人、保洁组负责人等- 目的：讨论和解决当前物业管理中的问题，提高工作效率和服务质量2. 工作总结- 物业经理对上周的工作进行了汇报，包括卫生清洁、维修保养、安全巡检等方面的情况。
- 办公室主任对本周的工作计划进行了安排，确保各项任务得以顺利展开。
3. 问题讨论与解决3.1 卫生清洁问题- 提出了上周卫生清洁方面存在的问题，如保洁员配备不足、垃圾分类不规范等。
- 讨论了解决方案，并决定增加保洁员数量、开展员工培训以及加强垃圾分类宣传等措施。
3.2 维修保养问题- 分析了上周维修保养中出现的常见问题，包括维修响应速度慢、故障处理不完善等。
- 讨论了改进措施，决定加强人员管理和配备，提高故障排除效率，并建立完善的维修记录和反馈机制。
3.3 安全巡检问题- 总结了上周安全巡检中发现的隐患和问题，如消防设施维护不及时、楼道杂物堆放等。
- 提出加强消防设施的日常检查和维护，并加强对业主的安全宣传和教育。
4. 优秀员工表彰- 表彰上周工作出色的员工，并给予奖励和鼓励，激发全体员工的积极性和工作热情。
5. 下周工作计划- 办公室主任详细介绍了下周的工作计划，包括卫生清洁计划、维修保养安排、安全巡检等内容。
- 物业经理强调重要事项，如重点维修项目、客户投诉处理等，确保工作有序进行。
6. 其他事项- 物业经理介绍了最新的相关政策和法规，提醒大家加强学习和了解，确保工作的合规性。
- 提醒大家保持良好的工作沟通，加强团队协作，共同促进物业管理水平的提升。
会议记录：XXX（您的姓名）以上是物业周会议的纪要，记录了会议的主要内容和讨论结果。
我们将按照讨论的方案和计划，积极采取措施解决存在的问题，提高物业管理水平。
希望通过周会的交流与合作，实现更好的工作效果和服务质量。
谢谢大家的参与和支持。
最后附上会议结束时间：XXXX年X月X日XX时XX分。
物业公司会议纪要范文
物业公司会议纪要范文
会议纪要。
会议主题，物业公司年度总结与展望。
会议时间，2021年12月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
会议参与人员，全体物业公司员工。
会议内容：
1. 会议主持人开场致词，对全体员工表示感谢，并介绍了本次会议的主题和议程安排。
2. 公司总经理对2021年公司的经营情况进行了总结和分析。
他指出，2021年是公司发展的关键一年，面对疫情和市场的变化，公司经营团队积极应对，取得了一定的成绩。
总经理重点介绍了公司的经营收入、利润情况以及客户满意度等方面的数据，并对取得的成绩表示肯定和感谢。
3. 各部门负责人分别对本部门在2021年的工作进行了总结，并对存在的问题和不足进行了剖析。
同时，他们也对2022年的工作目标和计划进行了初步的展望和规划。
4. 会议进行了互动环节，员工们就公司经营情况、工作环境、福利待遇等方面提出了自己的意见和建议。
公司领导对员工提出的问题进行了认真的听取，并表示将尽快解决。
5. 公司总经理对2022年的工作目标和计划进行了详细的介绍。
他强调了公司在未来发展中要加强创新，提高服务质量，拓展市场，提升员工素质等方面的重点工作。
同时，他也对员工提出了明确的要求和期望。
6. 会议最后，总经理总结了本次会议的主要内容，再次对全体员工的辛勤工作表示了感谢，并勉励大家在新的一年里继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。
会议记录人，XXX。
会议记录日期，2021年12月15日。
以上为本次会议的主要内容，特此记录。
物业管理制度会议纪要
四、成果验收与评价
1.会议决策任务完成后，责任部门需提交成果报告，包括执行过程、改进措施、实际效果等。
2.主持人组织对成果进行验收，评价执行效果，并提出改进建议。
3.验收结果作为部门及个人绩效考核的依据，对优秀执行者给予表彰和奖励。
2.参会人员对会议效果、决策执行等方面提出意见和建议。
3.会议纪要经主持人审批后，及时发送给参会人员，以便跟踪落实。
六、会议资料的归档与保管
1.会议纪要、决策文件等资料应按照公司规定进行归档。
2.归档资料应确保安全、便于查找，以备后续查询和审计。
本章详细阐述了物业管理制度会议的筹备、召开、决策、记录、总结等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
五、反馈与持续改进
1.参会人员对会议纪要的执行情况、成果验收等方面提出意见和建议。
2.主持人根据反馈，总结经验教训，制定改进措施，不断提高会议决策的执行力度。
3.持续改进的过程有助于提高物业管理工作的质量和效率。
本章详细阐述了会议纪要的审批、任务分配、执行监控、成果验收和持续改进等方面，以确保会议决策的有效落实。后续章节将介绍会议室管理规定等内容。
二、会议室布置与设施
1.会议室布置应保持整洁、舒适，符合会议需求。
2.会议室设施设备包括但不限于投影仪、白板、音响设备、网络等，应确保正常运行。
3.会议室管理员负责定期检查设施设备，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。
三、会议室使用规范
1.参会人员应遵守会议室使用规范，保持安静，不随意走动，不吸烟。
第四章会议室管理规定
为确保物业管理制度会议的顺利召开，提供良好的会议环境，本章将具体阐述会议室管理规定。
物业管理招投标会议纪要
物业管理招投标会议记要
会议时间：2022年5月10日
会议地点：XX大厦会议室
会议主持：张经理
会议记录：李秘书
会议内容：
一、会议开场
1. 张经理宣布会议开始，对出席人员表示欢迎并简要介绍会议目的。
2. 李秘书进行签到，确认出席人员名单。
二、招投标项目介绍
1. 张经理详细介绍了本次招投标项目的背景和目标。
2. 介绍了物业管理的范围和要求。
3. 说明了招投标的流程和时间安排。
三、投标要求和评估标准
1. 张经理详细解读了招标文件中的投标要求，包括资质要求、技术方案要求、合同条款等。
2. 介绍了评估标准，包括价格、服务质量、施工能力等方面。
四、投标文件准备和提交要求
1. 张经理提醒各投标单位注意投标文件的准备要求，包括资料的完整性、格式
要求等。
2. 强调了投标文件的提交截止时间和地点。
五、答疑环节
1. 出席人员对招标文件中的疑问进行提问，并由张经理一一解答。
2. 张经理对一些常见问题进行了补充说明。
六、会议总结
1. 张经理对本次会议内容进行了总结，再次强调了投标文件的准备和提交要求。
2. 感谢各位出席人员的参预，并期待收到优质的投标文件。
会议结束。
备注：
1. 请各投标单位按照招标文件的要求准备投标文件，并在截止时间前提交至指
定地点。
2. 如有任何疑问，请及时与我们联系，联系方式详见招标文件。
以上为物业管理招投标会议的记要，如有遗漏或者不许确之处，请指正补充。
感谢大家的参预与支持！。
物业管理招投标会议纪要
物业管理招投标会议纪要会议时间：2022年5月10日会议地点：XX物业管理公司会议室参会人员：XX物业管理公司代表、招投标公司代表、业主代表等会议目的：本次会议旨在就物业管理项目的招投标进行详细讨论和决策，确保公平、透明、合法的招投标过程，选择最合适的物业管理公司。
会议议程：1. 开场致辞2. 项目介绍3. 招投标流程说明4. 投标文件评审5. 投标报价评估6. 招投标结果公示7. 问题讨论和答疑8. 投票表决9. 会议总结10. 闭幕致辞会议纪要：1. 开场致辞会议正式开始前，主持人对所有参会人员表示欢迎，并简要介绍了会议的目的和议程。
2. 项目介绍由招投标公司代表详细介绍了物业管理项目的背景、规模、要求等信息，包括物业管理范围、服务内容、管理标准等。
3. 招投标流程说明招投标公司代表对招投标流程进行了详细说明，包括招标公告发布、投标文件准备、投标文件递交、评审、报价评估等各个环节的流程和时间安排。
4. 投标文件评审招投标公司代表介绍了投标文件评审的标准和流程。
评审将根据投标文件的完整性、合规性、技术方案、管理经验等方面进行综合评估。
5. 投标报价评估招投标公司代表介绍了投标报价评估的方法和标准。
评估将综合考虑投标价格、服务质量、管理能力等因素，选择最优的方案。
6. 招投标结果公示招投标公司代表说明了招投标结果公示的方式和时间安排。
招投标结果将通过公示栏、网站等方式公布，确保公正公开。
7. 问题讨论和答疑参会人员对招投标流程、评审标准等方面提出了问题和疑问，招投标公司代表进行了详细解答和说明。
8. 投票表决参会人员对招投标结果进行了投票表决，以确定最终的物业管理公司选定方案。
9. 会议总结主持人对本次会议进行了总结，强调了公平、透明、合法的招投标原则，并对下一步工作进行了安排和部署。
10. 闭幕致辞会议结束前，主持人对所有参会人员表示感谢，并希望在物业管理项目中取得良好的合作成果。
以上为物业管理招投标会议的纪要，会议内容详细，涵盖了会议的目的、议程以及各个环节的详细说明。
物业服务公司安全生产月度会议纪要(累计到11月)
物业服务公司安全生产月度会议纪要（累计到11月）一、会议基本信息1.1 会议时间2023年11月30日1.2 会议地点公司会议室1.3 主持人李经理1.4 参会人员- 张总- 王经理- 李工程师- 赵安全员- 王会计二、会议议程2.1 安全生产情况回顾2.1.1 事故回顾- 本月发生2起小规模火灾，均由于居民不当使用电器引起。
- 一起电梯困人事件，经及时处理，未造成人员伤亡。
2.1.2 整改措施- 加强对居民的安全教育，提高防火意识。
- 加强对电梯的维护保养，确保电梯正常运行。
2.2 安全生产管理制度执行情况2.2.1 制度执行- 所有员工均完成本月安全培训，培训效果良好。
- 所有安全检查工作均按照计划执行，无遗漏。
2.2.2 存在的问题- 部分员工对安全制度的理解不够深入，需要进一步加强培训。
2.3 安全生产费用使用情况2.3.1 费用使用- 本月安全费用主要用于电梯维护、火灾报警系统检查和员工安全培训。
2.3.2 费用效果- 电梯维护保养效果良好，火灾报警系统运行正常。
三、下一步工作计划3.1 安全生产- 继续加强对居民的安全教育，提高防火意识。
- 加强对电梯的维护保养，确保电梯正常运行。
3.2 制度执行- 加强员工对安全制度的培训，确保制度得到有效执行。
3.3 费用管理- 继续合理使用安全费用，确保资金使用效果。
四、其他事项4.1 法律法规更新- 根据最新法律法规，更新公司安全生产相关制度。
4.2 安全生产大检查- 计划于下月进行一次全面的安全大检查，确保公司安全生产。
五、会议总结本次会议对公司的安全生产工作进行了全面回顾，认为尽管存在一些问题，但整体情况良好。
下一步，公司将继续加强安全生产工作，确保公司安全运行。
物业召开安全会议纪要模板
物业召开安全会议纪要模板1、本次会议由物业主席主持，时间为2021年10月15日上午9点。
2、会议主要内容围绕物业安全工作展开讨论。
3、首先，对物业内各个区域的安全隐患进行了全面排查，并提出了改善方案和措施。
4、其次，针对小区居民的安全意识进行了宣传和教育，提醒大家注意防火、防盗等安全问题。
5、会议强调了安全责任的划分和落实，明确各部门的职责，确保安全工作贯彻到位。
6、针对大型活动和节假日安保工作进行了安排和部署，确保居民安全度过节日。
7、会议结束后，提出了今后安全工作的重点任务和督促措施。
8、会议号召全体物业成员共同努力，保障小区居民的安全和生活质量。
8. 物业召开安全会议是为了及时排查潜在的安全隐患，发现并解决问题，确保小区居民的生命财产安全。
本次会议要求各部门要加强对安全隐患的排查和整治，严格执行各项安全管理规定，积极开展安全宣传教育，提高居民的安全防范意识。
9. 在会议中，针对小区内存在的安全问题，物业主席提出要及时组织专业人员进行安全检查，对消防设施、电梯、照明设备等进行定期维护和检修，保障设施的正常运行。
同时，要求加强巡逻巡查，及时发现问题并进行处理，维护小区的安全秩序。
10. 会议还对物业管理中存在的问题进行了深入讨论，并提出了相应的解决方案。
物业主席强调，各部门要落实好日常的安全管理工作，加强与保安、消防等相关部门的沟通协调，形成合力，共同维护小区的安全稳定。
11. 在会议的最后阶段，对于未来安全工作提出了规划和目标。
物业决定建立常态化的安全工作机制，定期召开安全会议，加强对居民的安全教育，提高整个小区的安全防范能力。
同时，加强安全知识的宣传和普及，提高居民的安全防范意识，营造和谐、安全的居住环境。
12. 会议的召开对于加强小区安全管理、提高居民的安全意识都起到了积极的推动作用。
全体物业成员纷纷表示会在今后的工作中，严格按照会议要求，全力以赴，确保小区的安全稳定。
物业公司会议纪要（2篇）
物业公司会议纪要____年____月____日下午，在公司总部1016会议室，公司副总经理、工会主席胡____主持召开了____物业公司管理与发展专题汇报会，物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。
会议对重点问题进行了讨论，受董事长、总经理胡建军委托，党委书记谢帮银作会议总结。
现将会议主要内容纪要如下：一、会议汇报的主要内容(一)、管理概况1、基本情况。
物业公司前身为公司行政科，成立于____年____月，由公司出资，注册资本____万元，为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。
2、财务状况。
物业公司____年～____年三年的营业收入一直徘徊在____万元左右，聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下，每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)____万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上，达不到业主起码的要求，造成物业公司收费标准、收费率双低，再加上门面拍卖以后，每年减少上百万元的收入，物业公司陷入更加困难的境地。
3、人员状况。
物业公司在册____人，员工结构严重失调。
一是在册员工年龄偏大，平均年龄____岁，且老弱病残居多，不仅不能满足物业发展的需求，而且在公司范围内分流也十分困难，发展后劲十分不足;二是整体素质不高，员工技能水平参差不齐，物业队伍不能够按市场规则运作，尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏，管理升级艰难。
4、员工收入。
由于物业公司入不敷出，造成员工收入偏低，人平均月收入只有____元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资只有____多元)。
(二)、发展思路1、调整组织结构，完善职能职责。
设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”，并推行部门经理责任制。
2、重新规划布局，实施学堂冲小区闭合管理。
将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区，各个小区实行闭合管理，并建立六个进出口，规范小区人员进出、车辆停放管理。
物业会议纪要范文
物业会议纪要范文物业会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，XX小区物业办公室。
会议主持，物业经理XXX。
会议内容：一、会议开场。
会议于上午9点准时开始，物业经理XXX宣布会议开始并介绍了今天的会议议程。
随后对与会人员进行了简单的自我介绍。
二、上一次会议纪要的讨论。
物业经理XXX对上一次会议的纪要进行了简要回顾，并邀请与会人员对上次会议纪要进行讨论和修改。
经过讨论，大家一致通过了上一次会议纪要，物业经理XXX表示将会及时将修改后的纪要进行归档。
三、小区环境整治工作汇报。
环境卫生部门对小区环境整治工作进行了详细的汇报。
主要包括对小区内垃圾分类、绿化养护、道路清洁等方面的工作情况进行了汇报。
与会人员对环境整治工作提出了一些建议和意见，物业经理XXX表示将会认真研究并逐步落实。
四、小区安全管理工作汇报。
安保部门对小区安全管理工作进行了汇报。
主要包括对小区内巡逻、监控设备维护、安全隐患排查等方面的工作情况进行了汇报。
与会人员对安全管理工作提出了一些改进建议，物业经理XXX表示将会组织专门的安全管理会议进行讨论和完善。
五、小区设施维护工作汇报。
设施维护部门对小区设施维护工作进行了汇报。
主要包括对小区内电梯、水电设施、绿化设施等方面的维护情况进行了汇报。
与会人员对设施维护工作提出了一些意见和建议，物业经理XXX表示将会加强对设施维护工作的监督和管理。
六、其他事项讨论。
1. 关于小区业主大会的筹备工作进行了讨论，确定了筹备工作的时间表和责任人。
2. 对小区内停车管理工作进行了讨论，并确定了下一步的改进方案。
3. 对小区内物业服务工作进行了讨论，提出了一些建设性的意见和建议。
七、会议总结。
物业经理XXX对本次会议进行了总结，并对下一步的工作进行了安排。
希望与会人员能够积极配合，共同努力，为小区的管理工作做出更大的贡献。
会议记录人，XXX。
会议结束时间，上午11点。
以上为本次物业会议的纪要，希望与会人员能够认真阅读并对相关工作进行落实。
物业公司会议纪要
物业公司会议纪要1. 会议概要•会议主题：物业公司会议纪要•会议时间：XXXX年XX月XX日•会议地点：XXX会议室•主持人：XXX•参与人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX2. 会议议程2.1 会前准备工作在会议开始前，主持人提醒参与人员准备相关会议材料，并确保会议室环境整洁有序。
2.2 议题1：物业服务改进计划主持人对本次会议的第一个议题进行介绍，即物业服务改进计划。
2.2.1 议题背景简要介绍物业服务当前的问题和存在的挑战，如客户投诉率的上升、维修响应时间延长等。
2.2.2 议题内容讨论物业服务改进的具体方案，包括但不限于以下几个方面：•人员培训和技能提升计划•维修响应机制的优化•客户投诉处理流程的改善•提升物业设施维护的效率2.2.3 议题讨论及结论与会人员就物业服务改进计划展开讨论并达成以下结论：•制定详细的培训计划，提高物业人员的专业知识和技能水平；•设立维修响应时间指标，并建立快速响应机制；•定期收集客户投诉意见，并分析及时解决；•引入新的设备和技术，提高物业设施的维护效率。
2.3 议题2：费用管理优化主持人引入本次会议的第二个议题，即费用管理优化。
2.3.1 议题背景简要介绍当前费用管理存在的问题，如费用核算不准确、成本控制不力等。
2.3.2 议题内容讨论如何优化费用管理，包括但不限于以下几个方面：•完善费用核算体系，提高准确性；•加强与供应商的合作，谈判更有利的价格；•加强成本控制，合理规划费用预算；•鼓励节约能源和资源的行为。
2.3.3 议题讨论及结论与会人员针对费用管理优化展开讨论并达成以下结论：•完善费用核算的流程和监控机制，确保数据准确性；•与关键供应商保持长期合作关系，并优化采购流程；•制定费用预算和消费限制，确保费用的合理控制；•在员工中宣传节约能源和资源的重要性，鼓励他们采取相应行动。
2.4 议题3：社区活动策划主持人引入本次会议的第三个议题，即社区活动策划。
小区物业会议纪要模板
鸿成花园业主委员会与珠江物业工作沟通会议会议内容记录表会议纪要正文会议第一部分：由业委会成员为物业人员发放7月份工资；物业员工现场签收。
会议第二部分：由珠江物业通报近期工作，具体如下：（1）小区的整个门禁系统已基本失效，请业委会尽快明确是否完善（门禁及修复旧的对讲系统已报价并呈报业委会）（2）小区内大量的业户的充电式电瓶车放置各栋楼的人行道、大堂内、甚至通过电梯运到屋内进行充电非常的危险，建议在小区内设置2至3处户外停放点，避免类似这样的车辆入室（已多次张贴安全警示）。
（3）由于小区的设施设备残旧，建议由业委会牵头，管理处协助配合向物业维修基金管理部门提请申请维修基金对小区的设施设备进行有步骤的维修或更换，该项工作比较繁琐、办理周期较长，管理处建议现在开始就走申报流程较为合适；（4）由于业委会在7月份接管小区时，完全没有启动资金的情况下接管的，因此，小区内许多需要整改和调整的部分，没有资金来完成！可能会造成用户们的不理解或埋怨新物管公司“不作为”等投诉；（5）希望业委会尽快搭建与管理处的沟通平台及配合机制，以便管理处的工作得到业委会的支持和高效等；（6）入户抄录水表读数问题，因住户在家时间的不确定性加上人力不足的情况下，使水表读数抄录工作花费大量时间不说还效率不高，无法确保水表读数抄录以及水费收取的及时性；建议业委会在“业主群”或通过义工配合呼吁业户们的配合工作，以便物管公司将更多的人力去做好小区的日常维护工作；（7）前物业管理阶段遗留及历史原因问题A如业户装修遗留的垃圾余泥和在楼道乱丢弃杂物问题，需要较大笔资金来请人清运；B 垃圾房设置的不合理影响交通和环境，需资金（或和需征求业主意见同意后）另择合适位置迁移；C小区花园公共照明雨天电源断路跳闸和园林绿化用水管渗漏问题，原因主要是电源线路和管道老化同时这属隐蔽工程又无安装布线图、难以查找状且可能查找源头的成本与维修费用比重新布装还要高；D小区车辆停放、电动车／自行车停放处于失控状态随处停放，其主要原因是无处可放造成，有极大的安全隐患；E鸿禧楼消防电梯已坏停运多时、双字电梯也坏待修，此项已于8月3日发出通知该维修费用由鸿禧楼全体业户分摊（维修费用经压价后共需26800元、业户200户、分摊每户134元）但收费进程不太理想，是否能筹集齐维修资金实让人担忧，其它各楼座的电梯也因使用多年零配老化磨损等原因也不同程度的频繁发生故障；管理处将安排再次通过电话、通告等形式发出《维修通知》，希望尽快集资到位，恢复该梯的正常运行。
物业管理处会议记录范文
物业管理处会议记录范文会议日期：[具体日期]会议时间：[开始时间]-[结束时间]会议地点：物业管理处会议室出席人员：物业管理处主任、副主任、各部门主管会议主持：物业管理处主任会议记录：[记录人姓名]会议内容：主任：“各位同事，咱们开始今天的会议啊。
先来说说最近业主反映比较多的小区卫生问题。
”副主任：“主任，这卫生确实是个大问题。
我这几天观察了一下，就拿小区的垃圾桶来说吧。
有些垃圾桶周边总是有垃圾散落一地，那味道别提多难闻了。
我那天特意在下午五六点的时候去看了看，正是大家扔垃圾的高峰期。
好家伙，垃圾桶都满得冒尖了，也没见及时清理。
有个业主扔垃圾的时候，因为桶里实在放不下，就把垃圾袋放在了旁边，结果风一吹，垃圾撒得到处都是。
”保洁主管：“哎呀，这确实是我们工作没做到位。
这段时间负责那片区域的保洁员家里有点事，请假了，人手不够，所以清理不及时。
”主任：“人手不够咱们想办法调配，可不能因为这个影响小区环境。
再说说小区绿化，有的草坪都快秃了。
”绿化主管：“主任，这草坪啊，一部分是因为前段时间天气太干旱，浇水没跟上。
还有就是有些业主遛狗的时候，狗在草坪上又跑又刨的，把草都弄坏了。
我前几天早上，就看到一只大狗在草坪上疯跑，主人在旁边喊都喊不住。
那狗爪子一刨，好几块草皮都掀起来了。
”副主任：“这业主也得自觉点啊，得管好自己的宠物。
”安保主管：“说到业主不自觉，还有车辆乱停乱放的问题。
有的车直接就停在消防通道上，万一有个紧急情况，消防车都进不来。
我昨天晚上巡逻的时候，就看到一辆车停在那，车上也没留个电话。
我在那等了半天，也不见车主来，没办法，只能联系交警来处理。
”主任：“这可不行，得加强管理。
在消防通道上设置明显的标识，再加大巡逻力度。
发现乱停的车辆，及时联系车主挪车。
”维修主管：“主任，还有个事儿。
小区里的一些路灯和楼道灯坏了，业主也有反映。
我们已经去检查过了，一部分是灯泡坏了，还有一些是线路的问题。
这几天正抓紧时间维修呢。
物业公司安全会议纪要
采用定性和定量评估方法，对识别出 的风险进行评估，确定风险等级和影 响范围。
针对性风险防范措施制定
01
针对高风险因素，制定详细的风 险防范措施，如加强保安巡逻、 安装监控设备等。
02
针对中低风险因素，采取适当的 防范措施，如加强员工培训、完 善安全制度等。
应急预案编制及演练情况
应急预案编制
安全隐患排查与整改情况
隐患排查
公司定期开展安全隐患排查工作，包括定期巡查、专项检查 、季节性检查等，以确保及时发现潜在的安全隐患。
隐患整改
针对排查出的安全隐患，公司能够及时采取措施进行整改， 包括维修、更换、停用、拆除等，以确保隐患得到及时有效 的处理。
安全事故处理及预防措施
事故处理
公司建立了完善的安全事故处理机制，包括事故报告、调查、分析、处理等环 节，以确保事故得到及时妥善的处理。
解决安全问题。
02
工程维修部门
负责物业设施设备的日常维护和保养工作，确保设施设备的安全运行。
在发现设施设备存在安全隐患时，需及时采取措施进行整改，并通知安
全管理部门。
03
客户服务部门
负责向业主和租户宣传安全知识和应急措施，收集业主和租户的安全意
见和建议，并及时向安全管理部门反馈。同时，要协助安全管理部门开
加强安全管理
为了进一步加强公司的安全管理 ，提高员工的安全意识，减少安 全事故的发生，公司决定召开本 次安全会议。
会议目的和意义
明确安全责任
通过本次会议，进一步 明确各级领导、各部门 和员工在安全管理中的
职责和责任。
传达安全政策
向公司全体员工传达公 司的安全政策和相关规 章制度，提高员工的安
全意识。
物业工作计划会议纪要模板
物业工作计划会议纪要模板
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXX办公室
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议内容：
1. 总结上周工作情况，各项工作是否按时完成，存在的问题及原因。
2. 审议本周工作重点，明确各项工作的责任人和完成时间。
3. 讨论物业管理工作中出现的问题和难点，提出解决方案。
4. 对接下来一个月的工作计划进行初步规划，确定重点工作和目标。
5. 针对物业服务质量进行评估，提出改进方案。
会议结论：
1. 上周工作情况整体良好，但在细节方面还存在一些问题，需要及时解决。
2. 本周工作重点主要是XXX，由XXX负责，并在周四之前完成。
3. 物业管理工作中主要存在问题是XXX，提出的解决方案是XXX。
4. 下一个月的工作计划将重点放在XXX，确保各项工作有序进行。
5. 物业服务质量评估结果表明整体服务水平较高，但在XXX 方面需要改进。
提出的改进方案是XXX。
会议记录人：XXX
会议总结：会议在良好的氛围中顺利进行，对下一步工作进行了详细的讨论和安排，期待大家在工作中有所收获。
物业公司会议记录
物业公司会议记录物业经理每周开的例会的内容：1、对近期物业公司的各项工作进行总结，并指出各部门近期工作中存在的问题。
2、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
3、对12月份项目各部门的重点工作进行安排布暑。
4、宣布公司的一项奖惩处理通报。
扩展资料会议重点主题：1、日常养护：关于一个物业来说，配套的机电设备、供水、供电系统、共用设施等应经常、定期地进行养护，让其维持合格的运行状态，延长设备的使用寿命。
2、清洁绿化：对一个住宅小区来说，搞好清洁绿化工作可为业主和住户创造合格、舒适的工作、生活环境，培养人们亲近自然的意识，热爱自然、热爱生活。
3、安全保卫：在现实生活中，每个人都希望有安全感。
物业管理应切实做好安全保卫工作，将不安全因素消灭在萌芽状态，让业主和使用人无后顾之忧，确保人们的生命财产安全。
4、消防工作：物业管理应高度重视消防工作，一定要确保消防设备处于合格待用状态，并培训一支业余消防队伍，一遇火情可马上作出反应。
另外，还要提升业主和使用人的防火和自救意识。
原公布者：天道酬勤西杏物业商洛项目部十一月份第四周周例会会议纪要会议时间：2021年12月1日〔星期四〕会议地点：物业办公室会议主持：史万财参会人员：刘红文赵水虎雷芳莉刘君谢静余智仓王志宏马进黄军红刘博缺席人员：余智苍〔门卫替班〕会议记录：史万财会议议题：一、对近期物业公司的各项工作进行总结，并指出各部门近期工作中存在的问题。
二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排布暑四、宣布公司的一项奖惩处理通报会议内容：1、对近期物业公司的各项工作进行总结，并指出各部门近期工作中存在的问题。
1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿，加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查，接近两个月的时间，商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行，在各部门员工的共同努力下，顺利完成了各项工作任务，期间重点完成的工作如下：〔1〕完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。
物业年度安全生产会议记录
物业年度安全生产会议记录物业年度安全生产会议记录时间：20XX年X月X日地点：物业管理办公室一、会议开场1. 会议主持人宣布会议开始，并介绍出席人员。
出席人员包括物业公司负责人、各部门负责人、安全保卫人员、消防人员等。
共计30人参加会议。
2. 会议主持人提醒与会人员关注会议主题：安全生产。
二、回顾上一年的安全生产情况1. 介绍上一年度的事故情况：包括火灾事故、人员伤亡事件、设施损坏等。
2. 分析事故发生的原因：责任追溯、技术设备问题、安全制度漏洞等等。
3. 总结行业中的典型事故: 分析上一年度行业内发生的典型事故，找出原因与自身安全生产管理的联系。
三、物业公司安全生产情况1. 安全生产基础建设情况：介绍公司对室内设施、设备、安全巡查、员工培训等方面的投入与管理情况。
2. 安全生产管理制度情况：介绍公司安全生产管理制度的建立、宣传与执行情况，并针对存在问题提出整改建议。
3. 安全生产责任体系情况：介绍各部门与岗位的安全生产责任体系，以及人员相应的考核奖惩机制。
四、制定下一年度安全生产工作计划1. 设定安全生产目标：根据上一年度安全生产情况，制定下一年度的安全生产目标，明确责任部门与责任人。
2. 分析安全隐患：借鉴上一年度发生的事故情况，对公司目前存在的安全隐患进行分析，并制定相应的整改措施。
3. 加强培训与演练：强调员工安全意识的培养与加强，制定安全培训与应急演练计划，确保员工能够熟悉应对各种紧急情况的方法和流程。
4. 流程优化与改进：对现有的安全管理流程与制度进行审查，提出改进建议，以提高安全管理的效率与质量。
五、加强与相关部门的合作与交流1. 主持人引导与会人员就安全生产问题进行讨论与交流，包括消防、环保、基建等相关部门的代表。
2. 安排与相关部门的联合工作：确定与相关部门合作的具体内容，如安全演练、应急预案制定、设施检修等。
六、会议总结1. 会议主持人对本次会议进行总结，并强调与会人员对于安全生产工作的重要性。