公司无形资产内部控制实施细则
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无形资产内部控制实施细则
1 无形资产管理目标
1.1 无形资产业务目标
无形资产业务目标是指企业在取得、验收、使用、保护、处置、转移、报废无形资产过程中所应达到的目标,具体目标如图1所示。
目标合理配置人员,明确职责分工和权限范围,确保符合无形资产的确认、审批程序
目标确保无形资产取得依据充分且真实,决策科学合理
目标充分利用现有无形资产服务于生产经营活动,保证无形资产有效利用
目标加强无形资产安全防范措施,做好保密工作,确保无形资产的安全
目标按规定进行无形资产的价格、使用情况审查,确保其转让、转移、报废决策合理、规范目标无形资产许可、转让合同符合合同法等国家法律法规和企业内部规章制度
图1 无形资产业务目标
1.2 无形资产财务目标
无形资产财务目标是指企业通过对无形资产的内部控制,确保正确反映、保全无形资产价值,具体如图2所示。
目标无形资产确认、计量和报告符合国家统一的会计准则制度的规定
目标正确反映无形资产的价格,合理摊销,保证核算真实、准确、完整
目标定期进行无形资产减值、增值分析,及时进行账务处理
图2 无形资产财务目标
2 无形资产业务风险
2.1 无形资产经营风险
无形资产经营风险是指企业经营无形资产过程中可能存在的风险,具体如图3所示。
1
无形资产权属不清,发生经济纠纷或造成损失
2
无形资产长期闲置或低效使用,失去或降低其原有的使用价值
3
无形资产处置不规范,造成公司资产流失
4
未经审核,变更合同示范文本中涉及的权利、义务条款而导致风险
5
不按照国家法律法规使用、许可或转让无形资产,导致处罚或索赔等
6
无形资产许可、转让合同不符合合同法等国家法律法规和企业内部规章制度的要求,造成损失
图3 无形资产经营风险
2.2 无形资产财务风险
无形资产财务风险是指企业在无形资产业务会计核算过程中出现的风险,具体如图4所示。
1
会计核算不规范,数据不实,摊销错误,成本失真
2
无形资产实际价值与账面价值不符
图4 无形资产财务风险
3 无形资产管理业务流程
3.1 无形资产取得与验收控制流程
无形资产取得与验收控制流程
业务流程
序
号
责任
部门/人
配合/支持
部门
不相容
职责
监督检查
方法
相关
制度
1财务部资产管理部审核检查预算目标
是否符合企业
发展战略目标
《无形资产
预算管理细
则》
2
采购
部、技
术研发
部、
投资管
理部
财务部
使用
审核
检查无形资产
是否在预算内、
是否符合请购
与审批制度、采
购过程是否规
范
《无形资产
请购审批制
度》、《合同
法》
3资产管
理部、
使用部
门
采购部、
技术部
是否取得无形
资产有效证明
文件
《无形资产
交付验细
则》
4
资产管
理部使用部门
检查无形资产
编号、登记卡是
否正确
《无形资产
交付验细
则》
5财务部
资产管理
部、使用部
门
审批
无形资产使用
寿命与实际使
用情况比较
《无形资产
交付验细
则》、相关会
计准则
1.建立无形资产预算管理制度
2.无形资产取得
3.无形资产确认、
验收
4.无形资产编号、
建卡
5.确定无形资产使
用寿命6.无形资产摊销
6财务部使用部门审批检查无形资产
明细账、摊销是
否有误
《无形资产
交付验细
则》、
相关会计准
则
3.2 无形资产使用控制流程
无形资产使用控制流程
业务流程
序
号
责任
部门/人
配合/支持
部门
不相容
职责
监督检查
方法
相关
制度
1
使用部
门资产管理
部
审批
检查申请单是否填
写规范,相关资料是
否齐全
《无形资产
使用管理办
法》
2
资产管
理部查证部门
申请
使用
检查申请是否在无
形资产使用范围之
内,是否在预算范围
内
《无形资产
使用管理办
法》
3
总经
理、
董事
会、
股东会
资产管理
部
申请
使用
检查是否在职责权
限范围内审批
《无形资产
使用管理办
法》
4资产管
理部、
使用部
门
行政部审核
检查协议是否符合
国家法律法规及企
业规定
《无形资产
使用管理办
法》
5
资产管
理部财务部、
使用部门
审核
检查费用金额是否
符合企业规定的标
准
《无形资产
使用管理办
法》
1.申请使用某无形
资产
2.进行查证、提出
审核意见
3.权限内相关领导审核、审批
4.签订使用、保密等相关协议
5.收取一定费用
6.费用缴纳、无形
资产使用
7.无形资产使用情况登记、造册
8.监督无形资产的
使用