客户签约注意事项

行政部

2019年4月15日

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签约存在的现象2

签约填写要求3

签约客户提供资料4

签约注意事项

目 录

CONTENTS

“企业财富的一半是合同”守住了合同就可以防范了大部分风险

输入文字

•企业的利益，大多数是通过合同实现的。

•合同顺利的签定和履行，是企业得以发展的前提和基础，是企业经营目标得以

实现的重要保证。

•如何正确签订和使用合同已成为摆在每一个企业经营管理者面前的重要问题。

p合同内容填写不完整

p客户提供资料不全

p招商、物业未签字

p客户未签字或未盖章（按手印）p签约日期常规性不写

p内部流程不完善（进场交接单严重缺失）

p公司签约时按手印（不符合公司签约规则）

p偶尔出现涂改现象

p文字打印和手写体同时出现合同中

p盖章时只盖落款章和骑缝章，首页章未盖存在

现象

《房屋租赁合同》

《厂房租赁安全管理协议书》《物业交接单》

p签约内容填写完整，不留空白处，如无须填写处可划斜线；

p客户提供的营业执照复印件、身份证复印件要加盖公章（公司盖公章，个人身份证按手印）；p印章与合同签定方一致，印章清晰，需要盖章的地方（合同首尾、手写（修改）处、骑缝）；p双方经办人签字与盖章要同时具备，签约日期一定要填写；

p合同中修改、涂改的地方要双方盖章确认；

p认真填写，不可有错别字，特别是个人签字一定要与身份证名字一样；

p合同中尽量不要出现手写字和打印字同时出现（除签名落款外）；

p合同、协议、相关资料统一编号（行政部合同管理）；

p租金、年限、递增、消防和厂房面积、金额大小写部分需要确认2次以上；

p两份合同、协议保持一致，不可签约后擅自改动（增加或减少内容）；

签约公司提供

p营业执照复印件

p法人身份证复印件

注：营业执照复印件需要加盖公章

签约个人提供

□签约人身份证复印件注：身份证复印件需要摁手印

p合同装订：正常文件装修（左坚方向订2颗订书钉），不可钉任意拐角；

p合同、协议不能用二手纸打印；

p签约时一律用黑色水笔，特别不能用圆柱笔；

大家一起确认纸质版的合同、协议、进厂交接单、

物业交接单填写规范

盖章：公章在法律上准确代表公司，合同专用章，用于合同等企业合作业务，严格讲没有公章正式，公章可代替合同专用章，但反之则不行。

签约日期：按照法律规定，除合同另有约定外，双方盖章后，合同最后签订日期即为合同生效日期，此日期往往是确认双方责任的起始时间，也直接影响到日后合同纠纷的解决，所以合同签订时必须写上签订日期；

营业执照复印件：注意需要加盖与单位名称一致的单位公章（复印件加盖公章与原件等同），同时要注意营业执照上经营期限；身份证复印件：如果合同对象是自然人的可以请自然人在复印件上签字或摁手印。如果有必要还可以通过专门的部门核实身份证件的真伪（很多因为无力履行一走了之的自然人，完全可以通过其真实的身份证件找到线索，而假证件却丧失了这功效）；住址（地址）：如果是单位，一定要清楚其注册地址（营业执照上的地址就是注册地址），如果合同对方是自然人的除要知道其户籍地址（身份证件上的地址），经常居住地与户籍地址不一致的，也要注意其经常居住地；

联系方式 ：这里说的联系方式是指除了地址以外的联系方式 ，包括移动电话、固定电话、传真、电子邮箱、QQ、微信等，以确保需要时能够及时联系到当事人。对于对方是自然人的，需要在合同中填写指定联系人及联系方式，确保联系畅通。

谢谢！