淘宝店铺运营计划书
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推广人员
初步提出按照上图进行团队组建,
初期不必所有岗位
可一人负责多个岗
以免造成工作职责划分 淘宝店铺运营计划书
人员配置:
1组织架构
但必须制定清晰的岗位职责, 明确有这么多岗位工作内容需要完成, 上的缺失。一旦随着业务发展工作量饱和,则可进行人员补充,把人员按照岗位进行拆分。
2工作内容
(一)淘宝店长
1、 负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
2、 负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作;
3、 负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;
4、 负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案;
5、 负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案;
6、 制定销售计划,带领团队完成销售业绩目标;
7、 客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。
(二)客服人员(前期招两名)
工作职责:
1. 通过聊天软件,耐心回答客户提出各种问题 ,达成双方愉快交易,处理订货信息
2. 熟悉淘宝的各种操作规则,处理客户要求,修改价格,管理店铺等;
3. 解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。
4. 为网上客户提供售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求
,提供售
后服务并能解决一般投诉。
6.配合公司淘宝店铺和独立网站的推广宣传
,在各种群和论坛发贴宣传、推广店铺;
淘宝店扶 物淪发货
网
店编辑
(三)网店美工(前期招一名)
主要工作内容(PS合成、调色及抠图必须熟练经验要求1年以上)
1 •负责网络店铺视觉规划、设计,以及产品描述工作;
2 •负责网站产品模特后期图片的处理和排版。
应聘要求
1. 爱好视觉,对设计有天生的触觉。追求完美。
2. 具有网页美工设计能力和平面设计能力,一年以上的工作经验。
3. 熟悉淘宝货品上架、宝贝编辑等功能;
4. 熟悉Dreamweaver 、Photoshop 等相关设计软件
5. 有良好的团队合作精神,有耐心, 做事认真细心负责, 诚实可靠, 能承受一定的工作压力。
6. 熟练编写div/css 优先
(四)网店编辑(暂时不用,只招美工,)
1、负责网店产品上架和下架的相关工作;
2、负责网店产品的宝贝描述文字的撰写,配图文字的撰写
3、负责促销活动文案的构思和撰写;
4、负责网店产品标题的编辑和修改等;
(五)配送人员
主要工作内容:
1.按照要求对货物产品进行包装,负责进货和发货等物流方面的事项,清点库存。
2、较强的服务客户的意识及团队合作精神
3、能吃苦、蹋实、细心、能长期稳定的合作。
4、有网店打包工作经验的优先考虑。
职责描述:
1、负责商品进库、出库,发货包装。
2、准确无误的核对面单与商品货号、数量等。
3、登记商品出库记录。
4、定期对库房进行盘点。
工作考核
建立kpi(绩效考核关键指标经济)紧紧围绕kpi 将目标细化,从业绩、客户满意度和团队成长速度三个方面进行考核
业绩
业绩不仅仅指销售业绩,作为电子商务项目,网店流量(包括UV和PV)、转化率、客单价、回头率等也是非常重要的指标,并且可以根据这些指标来指定和规划商城装修、发货效率和促销活动等,最终把这些指标量化到具体数值,再根据各部门不同情况来分别认领,比如市场部和物流部承担回头率的比重是不一样的,承担销售业绩的比重也不一样。
客户满意度
淘宝商城设置了三个指标,分别是“宝贝与描述相符” 、“服务态度”和“发货速度” ,需要根据每个部门、岗位与这三项指标的相关度做一下拆分。
团队成长度
这是一个很模糊的考核指标,但也是非常重要的指标,可以通过定期考试和实战比武的方式来进行评
定,这个考核指标,将决定管理者是否能够从日常事务中脱身,把更多精力放在整个商城的未来发展上,从而使商城走向良性发展的道路。
团队成功的关键
要考察这个团队未来是否能够成功,胜任不断增长的KPI 指标,中层也就是部门主管或者经理这一层是最关键的因素。网店尤其是很多个人网店,在往更大规模发展的时候,往往会遇到这个瓶颈,即创始人(店主)无法脱身日常事务,不能放权给手下,从而失去时间和精力去思考明天的事,错失相当多的发展良机,而又对网店本身业务产生影响,没有经济条件聘请更优秀的人才加盟,整个店铺陷入恶性循环。
本项目作为一个全新的项目,需要从一开始即从高规格来组建团队,需要带有较高的人才引进规格,在开店初期的巨大工作量完成以后,要让中层员工尽快成长起来,让决策者尽快脱离琐事,保持项目的正确发展方向。
运营规划
(一)店铺的上线及日常管理
1 、确定店铺的整体风格,做好各个区域的美工工作。
2 、细化买家须知内容,尽量做到顾客可以自主购物。
3 、美工负责将待售产品的图片做好处理,编辑配置好相关的文案说明。
4 、编辑好各个产品的标题,宝贝描述后,核实价格及库存信息后,全部上架。
(二)营销活动
1 、首先确定3-5 款主打产品,以后历次活动优先考虑这几款产品的报名,以此吸引客户,做好关联销售。
2 、配合淘宝的新店铺的推广活动,做好庆开店营销活动,全场折扣,设置后VIP 折扣价格。
3 、设置淘宝客,聚划算等活动,以此引进流量。
(三)售后问题委任有经验的,沟通能力强的客服担任售后工作。同时细化各种售后问题,作
为应对方案,比如安抚客户的不满情绪;不同情况对客户的损失如何补偿;快递丢件如何索赔,
如何追件;其他相关售后问题的。
(四)配送及仓库管理
1 、仓库管理人员就及时核对库存信息,和编辑保持沟通,避免店铺出售状态的产品实际无货情况的出现,缺货产品及时下架。
2 、发货周期为一天一次;除有活动订单较多的情况外,订单一般要在24 小时内发出,最迟不超过48 小时;如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,及时通知客服,联系客户沟通,做好换货或退款事宜,极力避免缺货没有及时和客户沟通导致客户严重不满的情况的出现。