检验记录的填写规范
实验原始检验记录如何写更规范
实验原始检验记录如何写更规范1、重视原始记录中的签名原始记录一般有检测人员、校核人员签名。
对原始记录中的任何疑点，都应在输入检验报告之前给予解决，必要时进行复测，以确保数据准确无误。
2、选择适合的检测方法CNAS要求实验室应使用适合的方法和程序进行所有检测。
实验室面对的是产品，不同的产品执行的标准不同，使用的检测方法也不同。
对于执行标准明确的产品，直接选取标准中的检测方法即可。
3、规范记录样品信息接收样品后，不要急于检测，要先检查样品状态是否存在影响正常检测的缺陷。
对于一些封装的样品，无法直接观察到缺陷的，打开封装发现有缺陷时，也应立即终止检验，对样品进行妥善处理并及时与客户沟通。
应在原始记录中对样品状态进行适当描述。
4、对标准的理解要准确标准是检测工作的依据，选择正确的、现行有效的标准进行检测，是不言而喻的。
实验室是依据标准进行检测的，理解标准一定要准确。
5、有足够的信息量检测人员每个实测原始数据都写上，不得只写诸如平均值等最终结果。
文字要填写具体内容，不得只写符合/不符合或合格/不合格。
对原始记录不得随意涂改，如确系需要修改的，应先用横线将错误横向划去（被划改的内容仍应清晰可见），再把正确值填写在其旁边。
对记录的所有改动都应在划改处有修改人的签名或印章。
更改原始文件的理由解释必须明晰而具体。
有些更改理由是可接受的，有些却是不可接受的。
例如，以下列出的解释认为是可接受的:计算错误、书写错误、插人后使资料更明晰、日期错误、仪器故障、试验瓶被打碎、样品喷溅出来、操作失误、插入错误和为使记录更清楚面重写等理由。
6、正确进行数据处理一般情况下，产品标准对检测数据应保留的小数位数或有效数字都有明确的规定，在原始记录中也应按标准要求进行记录。
检测后需要进行计算的数据，若产品标准有相关规定，应按照产品标准要求进行计算；若产品标准中无相关规定，则应按照GB8170《数值修约规则》的要求进行计算。
结果判定是用检验所得的测定值或其计算值与标准规定的极限值进行比较。
关于检验记录填写标准
w关于检验记录填写的标准》为了完整各工序检验记录的填写和对各工序产品的可追溯性。
特要求各工序检验员按下列要求操作：：进货检验：检验员接到仓库通知后，及时对照检验规范和图纸进1 行检验，在检验之前特别是主材料必须有供方检验报告，无记录拒（检，直到有记录为止，对照供方记录和产品明细单检验，并填写记）录，附上供方检验记录，对不合格产品，填写不合格处置单，一>< 式两份，一份存底，一份给采购部，并要求供应商及时反馈不合格原因和整改措施。
并要求仓库做相应隔离，标示。
：过程检验：对照图纸和规范进行检验，并填写相应的记录单，记录单包含流程卡，检验记录单，移相变线圈填写电阻测试记录和（铁心测试记录单。
对在过程中出现不合格的产品，及时填写信息<）传递单，一式两份，一份给车间，一份存底。
并对不合格产品进行>跟踪和验证.以上过程和进货检验必须填写正确的数字，无涂改，无乱花现象，当天记录必须当天填写，并保持，对特殊现象的，另外处理。
过程检验员每周六下午必须把不合格统计和记录单上交质检部，以上内容年月日开始执行。
10 10 2012河南中天电气股份有限公司不合格（品）评审处置单w.发生时□退货□售后维修不合□采购□半成□成□其品来发生地■不合格品现象描述■原因分析（明确：发生时间、数量、损失、危害程度、造成的主因、责任人等■不合格品处理方案分析人审批意见□重大不合不合格性质：□一般不合拆零报□报不合格处理意见：□返□返□□口不合格类型：□□□指定分析□让步放纠正措施□不需采□需要采日期负责纠正与纠正措施日期分析□车□采购□生产□质管□售后服务□技术□同□同□同□同□同□同□不同意□不同意□不同意□不同意□不同意□不同意日期签监不合格品处理记录：日月年处理人：■措施验证：□无效，需重新采取措施□效果不大■效果评价：□有效日期：/验证人河南中天电气股份有限公司现场信息传递单:检验员提出及质量问题描述-质管部签收与车间出具应急方案-质管部进行三分析三不放过-质管备注：部负责人确认原因分析及措施可行性-必要时提交总工审批-措施落实部门负责人签字确认-质管部根据措施完成时间验证-整体措施效果评价-报送需经总裁或董事长审批时需要，其他均为发送相关责任部门或主管部门负责人。
检验原始记录书写要求
第一百六十二条 每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装 记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。批 记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。
质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更 等其他重要文件应当长期保存。
第一百六十三条 如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方 式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经 过核对。
灰分)
渣与坩埚的恒重值，计算与结果。（限度规定为≤0.1%时，
结果符合规定，报告“小于0.1%”或“0.1%”)
项目
记录内容
重金属(或铁盐) 采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。
砷盐(或硫化物) 采用的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。
异常毒性
小鼠的品系、体重和性别，供试品溶液的配制及其浓度，给药途 径及其剂量，静脉给药时的注射速度，即时反应，小鼠在48小时 内的死亡数，结果判断。
3 中药材：描述药材的形状、大小、色泽、表面、质地、断面、气 味等（附录ⅡB 药材鉴定通则）
4 中成药：描述制剂的色泽、外形，或内容物的色泽、外形，气、 味
项目 溶解度 相对密度
记录内容
天平型号、供试品的称量、溶剂及其用量、测定温度、溶 解情况。
采用的方法:比重瓶法或韦氏比重秤法比重瓶法:比重瓶类 型、天平型号、测定温度、室温、各项称量数据，计算公 式、结果。 韦式比重称法：韦式比重称型号、测定温度、室温、读取 数值（非20℃相对密度为1的比重称）
热原
饲养室及实验室温度，家兔的体重与性别，每一家兔正常体温的 测定值与计算值，供试品溶液的配制(包括稀释过程和所用的溶 剂)与浓度，每1kg体重的给药剂量及每一家兔的注射量，注射后 3小时内每隔30分钟的体温测定值，计算每一家兔的升温值，结 果判断。
检验报告填写规则
检验报告、记录填写规则1 总则1.1 为了进一步统一各类检验报告、证书、记录的填写格式，使各类检验报告、记录更加规范、标准。
依据各相关规则要求，特制订本规则。
1.2 本规则适应下列检验报告（证书）及记录：1.2.1锅炉、压力容器安全性能监检报告(证书)、记录；1.2.2锅炉、压力容器、压力管道安装安全监检报告(证书)、记录;1.2.3锅炉、压力容器、压力管道定期检验报告、记录；1.2.4无损检测专项检验报告、记录；1.2.5 移动式压力容器定期检验报告、记录；1.2.6 进出口锅炉压力容器安全性能监督检验报告、记录。
1.3 检验报告(证书)一律用电脑打印出具，不得更改。
1.4 各类检验报告均应按本单位检验报告编号规则进行编号并登记。
1.5 每个检验人员均应对自己填写的检验报告、记录的真实性、正确性、一致性和及时性负责；审核人员应对检验报告、记录结论的准确性、检验项目的完整性负责；批准人员应对报告结论和检验、审核签字的规范性负责。
1.6 检验报告、证书纸型一律采用A4，所填写字体为楷体。
报告、证书填写的字号大小规定应和报告、证书正文的字号一致。
1.7 各类检验报告、证书的式样、格式，必须采用检验机构颁布执行的各类格式,且必须满足检验项目和有关规定的要求。
2 一般要求2.1 锅炉压力容器产品安全性能监检、安装安全监检证书和监检项目记录表应严格按本规则和附件1《锅炉压力容器产品安全性能监督检验、安装安全监督检验证书（报告）及项目记录表填写说明》及相应的监督检验规则的要求进行填写。
2.2 锅炉压力容器压力管道定期检验报告、记录应严格按本规则和附件2《锅炉压力容器压力管道定期检验报告、记录的填写说明》及相应的定期检验规则要求进行填写。
移动式压力容器定期检验报告、记录应严格按本规则和附件4《移动式压力容器定期检验报告、记录的填写说明》及相应的定期检验规则要求进行填写。
检验报告、记录记述问题要简练、清楚，附图要规范。
药品检验记录和报告书的书写规范与要求
药品检验记录和报告书的书写规范与要求四川省德阳食品药品检验所卿三根药品检验报告书是鉴定药品质量的法律文书，对药品抽样记录及凭证、检验记录及检验报告书的书写进行规范，是保证药品检验数据和结果准确可靠，结论正确的前提。
笔者结合自身工作特点，简要介绍本所在药品检验记录和报告书的书写规范与要求上的一些做法。
一、职责明确1检验员负责检验记录书写规范，做到记录原始、数据真实、字迹清晰、资料完整。
[/b]2 抽样人员负责填写药品抽样记录及凭证，做到记录与样品相符，字迹清晰、内容完整。
3 室主任负责对检验员的检验记录及结果进行审核，并签署科室意见。
4 业务股股长负责检验报告的审核。
5 所长（或授权签字人）负责签发报告书。
6 打字员负责报告书的打印。
7 校核人负责报告书的校对和发出。
[b]二、抽样记录及凭证的书写要求1抽样作为检验内容的开始，是药品检验内容的重要组成部份。
应坚持《药品抽样指导原则》，遵循抽样的科学性、公正性与真实性，做到手续上合法，技术上可靠，程序上规范。
2检查药品所处环境是否符合要求，确定抽样批，检查该批药品内、外包装情况，标签上的药品名称、批准文号、批号、生产企业名称等字样是否清晰，标签和说明书内容是否符合国家药品监督管理局或者省、自治区、直辖市药品监督管理局所核准的内容，核实被抽取药品的库存量。
必要时，按《药品监督检验工作管理办法》规定向被抽样单位或者个人查看或者索取有关资料。
3确定抽样单元数、抽样单元及抽样量。
检查抽样单元的外观情况，如无异常，进行下一步聚；如发现异常情况（如破损、受潮、受污染、混有其他品种、批号，或者有掺假、掺劣、假冒迹象等），应当作针对性抽样。
4用适宜取样工具抽取单元样品，进而制作最终样品，分为三份，分别装入盛样器具并签封。
将被拆包的抽样单元重新包封，贴上已被抽样的标记。
5填写“药品抽样记录及凭证”。
药品抽样记录及凭证上的信息应完整填写，不得遗漏，尤其应注意药品抽样时的状态，异常情况必须注明。
检验批质量验收记录填写规范
检验批质量验收记录填写规范1、施工单位、分包单位填写单位的全称。
2、项目经理应填写合同中指定的项目负责人（分包项目亦同样）。
不用本人签字，只是标明他是项目负责人。
3、专业工长（施工员）和施工班组长栏目由本人签字，以示承担责任。
4、施工执行标准名称及编号--企业必须按照不低于国家质量验收规范的标准来自行制定企业标准（操作工艺、工艺标准、工法等）。
填表时只要将标准名称及编号填写上即可。
它是指导企业具体操作的，与质量保证体系想呼应的。
5、最小/实际抽样数量填写规范：（1）对于材料、设备及工程试验类规范条文，非抽样项目，直接写入“/”；（2）对于抽样项目但样本为总体时，写入“全/实际数量”，例如“全/1”，“1”指本检验批实际包括的样本总量；（3）对于抽样项目且按工程量抽样时，写入“全/实际抽样数量”，例如“5/5”，即按工程量计算最小抽样数量为5，实际抽样数量为5；（4）本次检验批不涉及此验收项目时，此栏写入“/”。
6、验收要求及验收依据文件规定：（1）验收规范或设计文件里对该检查（测）项目质量的要求；（2）验收规范或设计文件里对该检查（测）项目的允许偏差。
7、施工依据规定：（1）施工执行标准中对该检查（测）项目质量的要求；（2）施工执行标准中对该检查（测）项目的允许偏差。
8、检查（测）情况记录：（1）对于定性的检查（测）项目，采用文字描述、数据说明本部位的验收情况。
不合格和超标的必须明确指出；（2）对于定量的检查（测）项目，可根据《检验批现场验收检查测试原始记录》、《隐蔽验收记录》和《施工记录》检查的结果进行统计，直接填写检查（测）所得合格和不合格的数据。
9、检查结果：（1）对于定性的检查（测）项目，采用“合格”“不合格”或用打“√”、“×”方法表示；（2）对于定量的检查（测）项目，用合格率（%）来表示。
检验报告、记录填写
检验报告、记录填写规则1 目的为规范起重机械检验作业文件的填写，加强对检验作业文件的控制和管理，提高检验工作质量，制定本规则。
2 范围本规则适用于起重机械的各种检验报告、监督检验证书、安全检验合格标志、原始记录（含监检项目表，下同）、检验意见通知书和监督检验工作联络单等检验作业文件的填写。
3 填写规则3.1 基本要求（1）应当选用正确、有效的检验作业文件版本。
（2）检验作业文件的填写应当用词准确，用语规范，表达清晰，结论正确。
（3）检验作业文件应当填写齐全，不得出现空栏（选择方格、“备注”栏除外）。
（4）应当使用法定计量单位。
测量数据的有效位数应当符合相关安全技术规范和法规标准的要求。
3.2 原始记录3.2.1 基本要求（1）应当用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰，无错别字。
（2）出现错误时，应当在出错处用双划线划改，并在旁边写上正确的内容，后接划改人的签名和划改日期。
不得涂改、刮改、擦改或用修正液修改。
（3）定期检验原始记录有单位与设备信息页(即第1页)时，如需更正，应当符合3.2.1（2）的规定。
（4）检验记录栏和专用记录图表需加附页记录时，应当在附页上注明编号，并且满足与原始记录唯一对应关系。
3.2.2 封面的填写（1） No：由录入人员根据检验报告编号方法填写。
（2）注册代码：20位数，按照《特种设备注册登记与使用管理规则》填写；对于新装验收检验的，注册代码填写“/”；对于无需注册的设备，注册代码填写“/”。
（3）使用单位：以使用单位的公章为准填写全称，不得填写简称。
（4）检验（复检）日期：安装监检检验，填写安装监检检验日期；定期检验、复检、其他检验，填写现场检验日期。
填写格式为：××××年××月××日(阿拉伯数字)。
示例：2006年4月6日；2006年4月12日；2006年11月6日；2006年12月18日。
检验记录填写规范
1、目的：
为使每份检验记录客观、真实、规范、完整，确保检验记录的真实性，可追溯性，特制定本填写规范。
2、范围：
适用于过程检验记录的填写及数据更改。
3、职责
3.1检验人员在填写检验记录时要符合要求。
3.2 QA对执行情况进行监督检查。
4、内容
4.1检验记录要记录在规定的记录表中，不得临时用其它纸张替代。
4.2记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔、圆珠笔填写，不得用铅笔填写。
4.3检验记录应在检验活动中及时记录，不允许事后补填。
4.4记录内所有文字、数字、签名都要应字迹工整、清晰、排列整齐，不允许任意涂改，填写时一般不越过边框底线。
4.5记录的数据、有效数字、单位、符号的填写，应符合规范和测量精确度要求，如直径φ20±0.1不得填写+0.1、-0.1，必须填写准确数值，粗糙度符号不得以替
代0代表0.0及0.00等类似的错误。
4.6记录的检验项目应逐栏如实填写，不空白，不作填写要求的栏目应画上一根长横线杠掉，或用文字说明。
4.7记录内容不得由旁人代填写，特别是检验员签名。
4.8检验记录允许更改，更改时应先用删除线将被修改的内容划去（删除线是一条直线也可以是两条平行的直线），然后在其上方写上完整的正确的内容，如10.510.2，一般应在更改处签字确认。
4.9检验记录的更改只能由记录人更改，其它人不得更改。
4.10检验记录的修改率不应超过整个记录内容的五分之一，超出规定限度应重新
生效日期：
整理记录。
5、例子
5.1填写规范
5.2填写不规范
编制：审核：批准：。
药品检验记录和报告书的书写规范与要求
药品检验记录和报告书的书写规范与要求四川省德阳食品药品检验所卿三根药品检验报告书是鉴定药品质量的法律文书，对药品抽样记录及凭证、检验记录及检验报告书的书写进行规范，是保证药品检验数据和结果准确可靠，结论正确的前提。
笔者结合自身工作特点，简要介绍本所在药品检验记录和报告书的书写规范与要求上的一些做法。
一、职责明确1检验员负责检验记录书写规范，做到记录原始、数据真实、字迹清晰、资料完整。
[/b]2 抽样人员负责填写药品抽样记录及凭证，做到记录与样品相符，字迹清晰、内容完整。
3 室主任负责对检验员的检验记录及结果进行审核，并签署科室意见。
4 业务股股长负责检验报告的审核。
5 所长（或授权签字人）负责签发报告书。
6 打字员负责报告书的打印。
7 校核人负责报告书的校对和发出。
[b]二、抽样记录及凭证的书写要求1抽样作为检验内容的开始，是药品检验内容的重要组成部份。
应坚持《药品抽样指导原则》，遵循抽样的科学性、公正性与真实性，做到手续上合法，技术上可靠，程序上规范。
2检查药品所处环境是否符合要求，确定抽样批，检查该批药品内、外包装情况，标签上的药品名称、批准文号、批号、生产企业名称等字样是否清晰，标签和说明书内容是否符合国家药品监督管理局或者省、自治区、直辖市药品监督管理局所核准的内容，核实被抽取药品的库存量。
必要时，按《药品监督检验工作管理办法》规定向被抽样单位或者个人查看或者索取有关资料。
3确定抽样单元数、抽样单元及抽样量。
检查抽样单元的外观情况，如无异常，进行下一步聚；如发现异常情况（如破损、受潮、受污染、混有其他品种、批号，或者有掺假、掺劣、假冒迹象等），应当作针对性抽样。
4用适宜取样工具抽取单元样品，进而制作最终样品，分为三份，分别装入盛样器具并签封。
将被拆包的抽样单元重新包封，贴上已被抽样的标记。
5填写“药品抽样记录及凭证”。
药品抽样记录及凭证上的信息应完整填写，不得遗漏，尤其应注意药品抽样时的状态，异常情况必须注明。
质检员记录填写标准
一、适用目的：为规范质检员记录填写，统一记录格式，特制定质检员记录填写标准。
二、适用范围：所有质检员三、制度内容：质检过程检验记录表共4种分别为：过程抽检记录表、处罚单、质量问题处理单、成品入库检验报告单（一）配料、灌装间所需记录表为：过程抽检记录表、质量问题处理单、处罚单。
（二）包装间所需记录表为：成品入库检验报告单、处罚单、质量问题处理记录单及辅助记录：过程抽检记录表。
1. 检验记录由质检员在操作时填写在相应要求栏，不得漏项（除备注项外），不允许任意更改，检验员对记录数据及文字描述的真实性负责。
2.所有检验记录不得随意涂改，确有少量数据或文字需要更正时，应将原数据划上一横或错误文字上画两条水平线，再在旁边写上正确的数字，务必保持原数据或文字清晰可辨。
3.填写检验记录一律用蓝色圆珠笔或黑色中性笔填写，字迹清晰工整、色调一致。
需复写时使用蓝色复写纸，字迹要工整，色调一致，各份都要清晰可辨，严禁涂改。
4.过程抽检记录填写标准：（1）半成品过程检验记录填写标准：①记录应按相应栏要求填写完整，各项检验结果都应记录，注明“正常”（√）或“不正常”（×）不正常的并附带有相应的描述且在“处理办法及效果”栏中填写处理办法及跟踪结果。
②检验过程中的各种检验结果及检验中与标准规定有差异的现象要在“备注”栏详细记录。
③过程抽检记录表“备注”栏应填写检验过程中的辅助信息，如：检验过程生产情况、针对单一问题的详细描述等。
④当班生产结束应在过程抽检记录表下方填写当天工作及检验情况的总结，总结要简明扼要、要描述出当天检验时的突出问题及需接班人员注意的问题或当班结束无法完成需要对方完成的工作。
（2）成品过程检验记录填写标准：①在“抽查时间”栏填写抽检产品的品名、规格、产品上的喷码日期（日期要写完整）；在“抽检项目、检验结果”栏填写抽检比例（如：4-3-10,4代表此时间段所要抽检产品的总垛数，3代表所要抽检的4垛中具体抽检的垛数，10代表具体抽检的3垛中具体抽检的总件数）；在“处理办法及效果、备注”栏填写抽检结果、不合格现象（不合格现象有机器或包装组的要表明）及处理办法；当批次产品检验结束，要在相应抽检记录下方写出当批次抽检的总件数及当批次产品的合格率。
检验记录表单的数据填写规范要求
检验记录数据的填写规范要求为规范公司内标准，特地对检验数据记录表单进行规范，要求如下：一、机械检验1、隔爆面粗糙度检验量具：粗糙度比对卡数据填写：Rax.x，实测值，如Ra6.3。
2、结合面宽度检验量具：游标卡尺数据填写：00.00，实测最短值，列如21.32。
3、火焰通路宽度检验量具：游标卡尺数据填写：00.00，实测最短值，列如21.32。
4、隔爆间隙检验量具：塞尺数据填写：00.00，实测最大值，列如0.21。
5、隔爆面平面度检验量具：刀口尺、铸铁平台、塞尺数据填写：00.00，实测最大值，列如0.05。
（注意：正常机床加工在0.03-0.07之间）6、结合面长度检验量具：游标卡尺数据填写：00.00，实测值，列如21.32。
7、隔爆孔检验量具：内径百分表数据填写：Φ15，实测值为实测范围尺寸。
如Φ15（0-+0.04）8、轴检验量具：外径千分尺9、数据填写：Φ15（0-0.000)，实测值为实测范围尺寸。
如Φ15（0-+0.04）10、密封圈的外径、内径、厚度等测量量具使用游标卡尺。
11、检验中使用到卷尺测量的（变压器外壳、铁芯等大件），实际测值均确到1mm。
二、电气检验电气检验所使用的仪器仪表检验所测得的数据为所显示的全数值，如用万用表测量直流电压，表显示23.348，则记录23.348V。
三、检验员要求：1、检验产品前必须准备所对应的检验规程及检验表单，需熟悉并理解检验规程内容，按照检验规程准备检验量具，检验完成后填写表单时必须按照检验规程中规定填写。
量具量程达不到检验表单中要求精度的，按量具的实际精度填写数值，并汇报。
所有检验测试数据必须是实测值，要求需填写的表单，必须及时递交。
检验记录填写规范
检验记录填写规范在各种行业中，检验记录是至关重要的。
它们是判断产品或服务质量是否符合要求的重要依据。
因此，正确、准确地填写检验记录是非常重要的。
为了确保检验记录的有效性，下面将讨论几个填写检验记录的规范事项。
一、填写日期和时间日期和时间是检验记录中必须填写的内容之一。
在填写日期时，应按照固定的格式进行，即年月日。
时间则应按照24小时制进行填写。
如果是连续检验，则需在每次检验时都填写日期和时间，以便追踪记录。
二、填写检验项目在检验记录中，检验项目应该明确、具体地列出来。
对于每个检验项目，应注明其编号、名称、要求、实际值和判定结果等信息。
同时，还应在填写检验项目时，注意书写清晰、简洁、准确，避免使用不规范的缩写。
三、填写检验仪器填写检验仪器的名称、型号、编号和检验合格证等信息可以帮助检测人员进行正确的检验工作，同时也是确保检验结果准确性的重要保障。
因此，在填写检验记录时，应该注明使用的检验仪器和监控设备。
四、填写检验结果填写检验结果的方式和许多方面都有关系。
在填写实际值时，应该尽可能用数字表示，不要使用太多的文字。
如果测量结果需要进行单位换算，则需要在填写结果时进行单位换算，并写明单位调整比例和转换方式，从而确保数据准确性。
五、填写判定结果在填写判定结果时，应该根据检验项目的要求进行判断。
如果检验结果符合要求，则应该注明“合格”，如果不符合要求，则应该注明“不合格”。
此外，如果需要填写原因和处理方法，则需要对不合格的结果做出具体的说明和处理方案。
六、填写检验员签名和日期在填写检验记录时，检验员必须在每个检验项目下方签名，以表明检验者的权威性和责任性。
同时，还应注明签名日期，这有助于在出现问题时追溯到检验人员，并便于记录的维护和管理。
总之，在填写检验记录时，我们应该遵循一定的规范要求，准确、完整、清晰地填写检验记录，以保证质量管理的有效性和稳定性。
我们应该善于总结和归纳经验，制定相应的规范和标准，并建立检查机制，定期检查和审查检验记录，以确保数据的准确性和可靠性。
检验记录填写规范和注意事项
五、检验记录的种类
常用的品质检验报表 IQC：IQC来料检验报告
（板材及线材类，包材辅材类，电源类，电子类，光源类，塑 胶类，五金类）
PQC:首件确认检验报告，PQC巡检日报表，质量异常单 OQA：OQA检验日报表，OQA出货检验报告，返工通知单
六 记录的填写要求和注意事项：
错盲
空
乱
松散
保证的证实文件。 检验记录为采取预防措施和纠正措施提供了
依据。 检验记录有利于产品标识和可追溯性。
四、检验记录的性质
1） 记录的充分性和必要性： 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面
地反映产品检验形成的过程和结果以及质量管 理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性， 力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的 必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录 越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原 始数据作为记录。
（5）空白栏目的填写：
有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容 可填。怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填 写的方法是在空白的适中位置画一斜线，表示 记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填， 就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填 写，亦可用一斜线代之。
八、记录填写的注意事项
1．报表填写必须完整，尽可能详细（可按照 “6W2H”的表述方式进行描述），对所列示的 所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要 用斜线（/）划掉，所化的斜线要尽可能的画 满全格，特别是签名栏的填写，要写全名；
检验记录填写规范 和注意事项
品质部
主要内容
检验记录的定义
检验记录的定义
“检验记录”是体系文件的组成部分。检验记 录是对产品达到所要求的质量和质量体系有运 行的证实。 “记录”是记载过程状态和过程结果的文件
检验原始记录填写
环境湿度
记录检验时的环境湿度，确保符合检 验方法的湿度要求。
环境清洁度
描述检验环境的清洁程度，确保样品 不受污染。
环境安全措施
说明检验环境中采取的安全措施，如 通风、fire extinguisher等。
检验过程
样品处理
详细描述样品的处理过程，如前处理、破碎、 溶解等。
操作步骤
按照检验方法的要求，详细记录每一步的操 作过程。
检验原始记录的法规要求
符合国家法律法规和相关标准的要求 ，确保检验原始记录的合法性和规范 性。
遵循行业主管部门和认证机构的指导 文件，确保检验原始记录满足相关要 求和标准。
检验原始记录的填写原则
• 实时记录：在检测或校准活动进行过程中，应实时、准确地记录原始数据和信息，避免事后补记或篡改。 • 客观真实：检验原始记录应客观真实地反映检测或校准过程，不夸大、不修饰，确保数据的可靠性和准确性。 • 规范整洁：检验原始记录的填写应规范、整洁，易于阅读和识别，避免因字迹潦草或涂改导致信息混淆或无法
表格中的数据应按照一定的顺序排列，如按照时间顺序或按照项目 分类等。
表格填写完整
表格中的每一项都应填写完整，不得遗漏或忽略任何重要信息。
图示绘制规范
图示清晰易懂
图示应清晰易懂，能够直观地表达检验结果和数据变 化趋势。
图示准确
图示中的数据和标注应准确无误，不得有任何错误或 偏差。
图示规范统一
图示的绘制应遵循统一的标准和规范，确保图示的可 读性和可比性。
理化检验原始记录填写示例
检验项目：水分含量 检验方法：干燥法
样品名称：粮食
理化检验原始记录填写示例
01
样品编号：789012
02
检验批质量验收记录表填写规范
检验批质量验收记录表填写规范:一、表的名称及编号检验批验收表为GB50300—2001附录D.0.1。
验批由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织项目专业质量检查员等进行验收，表的名称应在制订专用表格时就印好，前边印上分项工程的名称。
表的名称下边注上“质量验收规范的编号”。
检验批表的编号按全部施工质量验收规范系列的分部工程、子分部工程统一为9位数的数码编号，写在表的右上角，前6位数字均印在表上，后留两个□，检查验收时填写检验批的顺序号。
其编号规则为：前边二个数字是分部工程的代码，01-09.地基与基础为01，主体结构为02，建筑装饰装修为03，建筑屋面为04，建筑给水排水及采暖为05，建筑电气为06，智能建筑为07，通风与空调为08，电梯为09。
第3、4位数字是子分部工程的代码。
第5、6位数字是分项工程的代码。
其顺序号见GB 50300—2001附录B表B.0.1，建筑工程分部（子分部）、分项工程划分表。
第7、8位数字是各分项工程检验批验收的顺序号。
由于在大量高层或超高层建筑中，同一个分项工程会有很多检验批的数量，故留了2位数的空位置。
如地基与基础分部工程，无支护土方子分部工程，土方开挖分项工程，其检验批表的编号为010101□□，第一检验批编号为：0101011 2 。
还需说明的是，有些于分部工程中有些项目可能在两个分部工程中出现，这就要在同一个表上编之个分部工程及相应子分部工程的编号：如砖砌体分项工程在地基与基础和主体结构中都有，砖砌体分项工程检验批的表编号为：010701□□、020301□□有些分项工程可能在几个子分部工程中出现，这就应在同一个检验批表上编几个子分部工程及子分部工程的编号。
如建筑电气的接地装置安装，在室外电气、变配电室、备用和不间断电源安装及防雷接地安装等子分部工程中都有。
其编号为：060109□□060206□□060608□□060701□□4行编号中的第5、6位数字的分别是：第一行09是室外电气子分部工程的第9个分项工程，第二行的06是变配电室子分部工程的第6个分项工程，其余类推。
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检验记录的填写规范
在各个行业中，检验记录是十分重要的一项工作。
通过记录，
我们可以了解产品的生产过程、检验结果以及调整计划等情况。
而正确、规范、完整地填写检验记录，则是确保产品质量可靠的
重要保证。
一、填写内容的准确性
在填写检验记录时，必须准确地记录各项信息，如合格品数量、不合格品数量、工艺参数等。
在填写检验结果时，应尽量采用数
字来描述数量，而不要使用诸如“少量”、“过多”等模糊的语言。
另外，在记录产品型号、规格、批次等信息时，应注意核对，以免
发生错误。
二、填写结果的详尽性
除了准确性，检验记录的详尽性也是至关重要的。
记录文件应
包含充分的信息，例如检验项目的详细名称、检验方法和结果、
检验时间等等。
此外，还需要详细记录检验员的姓名和签名，以
确保记录的可追溯性和可执行性。
三、填写记录的规范性
在记录的过程中，需要尽量避免使用口头措辞或缩写。
应使用正式的、标准的语言，并且避免使用模糊、模棱两可的措辞。
此外，应注意保持记录的连续性和逻辑性，以便后续操作时查找信息的方便。
四、填写记录的时效性
及时填写检验记录是非常重要的。
检验记录应该在检验完毕后立即记录下来，以便于将来查找和分析。
而且，应选择可靠的工具（如电子表格或制定的标准表格），以确保记录的可持续性和可扩展性。
同时，定期清理或归档的操作可以确保历史记录的妥善管理。
检验记录是产品质量控制的重要保障。
通过遵循规范的填写方法和程序，可以确保检验记录的准确性、规范性和时效性。
这不仅有助于及时发现和纠正问题，还可以加强各种流程的连续性，并提高生产过程的效率和质量。