行政部培训课件

• 2.开会、培训、公司活动等如迟到、 早退者，罚款20元/每次，超过10分 钟的，每十分钟罚款增加10元。会 议、培训期间电话铃响，罚款20元/ 每次。
违规扣罚标准
• 4.员工的行为规范将作为员工月度绩 效考核的要素之一。
• 5.每日办公区域值班人员和加班人员 如违反相关规定，按照30元/次给予 处罚。如出现安全问题，公司将保留 向当日值班人员和加班人员追究责任 的权利。
办公区域规范
• 4.加班人员为当日加班最终钥匙责 任人：如有同事加班，需提前到前 台领取钥匙，做好登记，前台需交 代加班人员离开时，检查整个办公 区域，关闭所有水电、空调及办公 设备电源，锁好前、后门，保管好 钥匙；需要在节假日加班的同事应 在放假前向行政部申请，经所在部 门经理和行政部经理签批后领取备
色（冬季可着深色）系列衬衫，领口 袖口保持清洁；不得穿无领、无袖上 装、休闲装等； • B.发型斯文大方、梳理整齐； • C. 穿皮鞋并保持整洁、光泽，禁止穿 拖鞋、运动鞋等； • D.在办公室区域佩带工作牌；
员工礼仪规范
员工礼仪规范
• 电话礼仪： 接电话的基本原则：A.电话铃响在3 声之内接起；B礼貌用语、职业问候 ；C.准备好纸笔，准确记录下时间、 地点、对象和事件等重要事项。
• 6.员工下班须关闭电脑，违反者给予
谢谢
Thank you
员工仪表规范
1.女士职业形象着装要求： • A.员工须按照公司规定着统一制服，
在无制服情况下，须着职业装。不能 低胸无领、无袖上装及超短裙； • B.宜保持淡妆不宜浓装艳抹； • C.发型斯文大方、梳理整齐； • D.穿皮鞋，禁止穿拖鞋、运动鞋等； • E.在办公区域须佩带工作牌；
员工仪表规范
2.男士职业形象着装要求： • A.衣着纯色深色西装（套）、纯色浅
• 5.重要文件、资料要随时存放，注 意保密工作；
• 6.维护安静严肃的工作气氛，有事 可用公司内线电话交流；
员工仪表规范
员工仪表规范
• 着装要求：员工在上班时间内（总 部除周五外），公司配有制服的部 门需统一穿着公司配发制服；公司 未配制服的，需参照职业形象着装 。
• 总部办公区周末（公休日前一天） 可着便装，但短裤、无袖装、超短 裙、休闲凉鞋、拖鞋、运动鞋等不 在此列。公司另有统一着装要求的
个人行为规范
个人行为规范
• 1.上班、会议、调研、各类团队活 动等均不得迟到、早退；开会、会 客、培训（听课）应自觉将手机调 到振动档或关机；会议中应控制发 出的声音，以免影响他人工作；
• 2.进入他人办公室沟通、请示或报 告，必须先敲门，得到许可后方可 入内；
个人行为规范
• 4.办公时间不得随意浏览与工作无 关的书报（小说等）、杂志、互联 网、打游戏等；
员工礼仪规范
• 名片礼仪；
A.接收名片：必须起身双手接名片 ，接收的名片不可来回摆弄，不要 在接收的名片上做任何标记或写字 ，接收的名片要仔细看一遍再收好 。
B.递名片：递名片的次序是由下级 或访问方先递名片，如介绍时，应
违规扣罚标准
违规扣罚标准
• 1.若员工违反上述行为规范，情节严 重者，行政部将上报公司领导予以通 报批评；
新员工入职培训—行政类
欢迎大家！
主要内容
• 办公区域规范 • 个人行为规范 • 员工仪表规范 • 员工礼仪规范 • 违规扣罚标准
办公区域规范
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办公区域规范
• 1. 保持个人桌面整洁，设备及办 公用品摆放整齐有序，不得将多 余（过于私人）物品堆放在桌面 上；
• 2.不得随地吐痰、乱丢杂物，保 持公司办公环境及公共位置的卫 生整洁；
• 员工每日手机关机时间： 各部门负责人：每日9：00—23： 00期间不得关机； 职能部门员工及专业人员：每日9： 00—22：00期间不得关机；
员工仪表规范
• 接待礼仪：
A.来访人应经过前台通报，获准后 经指引至会客区（或部门办公室） 与被访者会面；
B.接待来访应热情大方，即时安排 就坐，并送上茶水。