行政部门内部培训ppt
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行政部培训课件ppt课件
保各项事务的高效处理。
规范操作
制定详细的操作规范，明确各 项事务的处理流程和要求，确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督，及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ，持续优化工作流程和规范，
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质，能够有效地进行口头和书面沟通，确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力，能够清晰地传达信息，避免产生歧 义。同时，要善于运用非语言沟通技巧，如面部表情和肢体语言，增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能，能够合理安排工作流 程，协调各部门之间的关系，确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力，制定详细的工作 计划，合理分配时间和资源。同时，要善于协调各方面的利 益关系，化解矛盾，促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步，行政部将更多 地采用数字化工具和系统，如电 子文档管理、自动化办公等，以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中，例如 智能客服、自动化流程等，以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节，应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等，应确保费用使用合法、 合规、合理。
规范操作
制定详细的操作规范，明确各 项事务的处理流程和要求，确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督，及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ，持续优化工作流程和规范，
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质，能够有效地进行口头和书面沟通，确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力，能够清晰地传达信息，避免产生歧 义。同时，要善于运用非语言沟通技巧，如面部表情和肢体语言，增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能，能够合理安排工作流 程，协调各部门之间的关系，确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力，制定详细的工作 计划，合理分配时间和资源。同时，要善于协调各方面的利 益关系，化解矛盾，促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步，行政部将更多 地采用数字化工具和系统，如电 子文档管理、自动化办公等，以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中，例如 智能客服、自动化流程等，以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节，应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等，应确保费用使用合法、 合规、合理。
行政部培训课件ppt课件
行政部培训课件ppt 课件
目 录
• 行政部概述 • 行政人员的基本素质与能力 • 行政部的日常工作内容 • 行政部的关键绩效指标（KPI） • 行政部的未来发展与展望 • 行政部培训计划与实施
01
CATALOGUE
行政部概述
行政部的职责与功能
01
02
03
04
组织协调
行政部负责协调公司内部各部 门之间的活动，确保工作顺利
物资需求分析
供应商选择与谈判
分析各部门物资需求，制定采购计划和预 算。
选择合格供应商，进行价格、质量和服务 谈判。
物资采购与验收
物资库存管理
按照采购计划进行物资采购，确保质量合 格和数量准确。
建立库存管理制度，定期盘点和调整库存 ，确保物资充足出差需提前申请，经审批后安排行程和 住宿。
法和思路，提高工作效率和质量。
创新能力
总结词
创新能力是行政人员必备的能力之一，能够 不断探索新的方法和思路，提高工作效率和 质量。
详细描述
行政人员需要具备创新能力，能够不断探索 新的方法和思路，提高工作效率和质量。他 们需要了解如何激发团队的创新精神，鼓励 员工尝试新的工作方式和技术。此外，行政 人员还需要具备学习能力和适应能力，能够 不断更新自己的知识和技能，以适应不断变 化的工作环境和社会需求。
会议组织与记录
会议通知与准备
提前通知参会人员，准备会议场所、 设备和资料。
会议安排与协调
协调会议议程，安排发言顺序和时间 ，确保会议顺利进行。
会议记录与整理
详细记录会议内容、讨论重点和决议 事项，整理成会议纪要。
会议后跟踪与反馈
跟踪会议决议的执行情况，收集反馈 意见，为下次会议提供参考。
目 录
• 行政部概述 • 行政人员的基本素质与能力 • 行政部的日常工作内容 • 行政部的关键绩效指标（KPI） • 行政部的未来发展与展望 • 行政部培训计划与实施
01
CATALOGUE
行政部概述
行政部的职责与功能
01
02
03
04
组织协调
行政部负责协调公司内部各部 门之间的活动，确保工作顺利
物资需求分析
供应商选择与谈判
分析各部门物资需求，制定采购计划和预 算。
选择合格供应商，进行价格、质量和服务 谈判。
物资采购与验收
物资库存管理
按照采购计划进行物资采购，确保质量合 格和数量准确。
建立库存管理制度，定期盘点和调整库存 ，确保物资充足出差需提前申请，经审批后安排行程和 住宿。
法和思路，提高工作效率和质量。
创新能力
总结词
创新能力是行政人员必备的能力之一，能够 不断探索新的方法和思路，提高工作效率和 质量。
详细描述
行政人员需要具备创新能力，能够不断探索 新的方法和思路，提高工作效率和质量。他 们需要了解如何激发团队的创新精神，鼓励 员工尝试新的工作方式和技术。此外，行政 人员还需要具备学习能力和适应能力，能够 不断更新自己的知识和技能，以适应不断变 化的工作环境和社会需求。
会议组织与记录
会议通知与准备
提前通知参会人员，准备会议场所、 设备和资料。
会议安排与协调
协调会议议程，安排发言顺序和时间 ，确保会议顺利进行。
会议记录与整理
详细记录会议内容、讨论重点和决议 事项，整理成会议纪要。
会议后跟踪与反馈
跟踪会议决议的执行情况，收集反馈 意见，为下次会议提供参考。
行政人事部培训PPT
试用期内 试用期后
提前7天 提前30天
辞职获同意或收到解雇告知后，当事人应领 取《员工离职交接表》，办理有关手续。
员工必须在最终一种工作日当日办理完毕离 职交接。并偿还全部企业财物，如有遗失应 照价补偿。未办理完离职手续者，企业临时
办公室人员外出管理要求
上班时间内，全部人员外出时必须办理外出
2、正式男职员，符合国家计划生育要求条例 旳，可享有10天看护假看护假期间发基本工 资（均涉及例假日），但需提供独生子女
假期类别--丧假
六、丧假 员工旳直系亲属（涉及父、母、配偶、子女）
死亡时需要本人料理丧事旳给假三天。若死 亡旳直系亲属在外地旳，另给旅程假。
假期类别—年休假
七、年休假：员工在企业工作满一年者，享 有带薪年休假。详细方法参照当年国家要求。
下列者，一次扣薪金30元。 3．迟到60分钟（含60分钟）以上者，一次
扣除半天薪金。 4．一种月内迟到到达3次者，按上述条件扣
除薪金，另罚款 50元。 5．一种月内迟到到达6次者，罚款200元，
考勤管理--违纪要求
二、早退： 1．早退30分钟下列者，一次扣薪金10元。 2．早退30分钟（含30分钟）以上，60分钟
考勤管理
企业实施指纹考勤 企业每月根据员工当月旳考勤刷卡统计及
《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来 统计当月考勤、计算工资
工作时间：企业采用“五天”工作制，详细 如下：
每七天工作五天制，即周一至周五。 时间：上午：8：45-12：00， 下午：13：
考勤管理--违纪要求
一、迟到： 1．迟到30分钟下列者，一次扣薪金 10元。 2．迟到30分钟（含30分钟）以上，60分钟
新员工注意事项
不允许私下打探工资； 必须每天登陆办公网，及时浏览企业信息； 入职资料作假，企业将予以解雇并追究相应
某公司行政部门级安全培训课件(PPT53页)
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
三、员工行走安全
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
车间工作场所的行走要求
车间内 行走须 走人行 安全通 道靠右 行走。
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！厂区内公路区域的行走要求
杜 绝 此 类 行 为
按公司规定 行人在厂区 公路须走人 行通道，过 斑马线。
一、被水淋湿的地板会打滑，湿度高的水泥地板、瓷砖地板 “出汗”也很容易打滑，非常危险。地板被水浇湿要 及时擦干。
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
二、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手 ，切勿奔跑； 电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
三、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用 及妥善摆放,在不使用时将锋利部件保护起来(例如小刀要 合上、镊子头要戴上保护套等); 文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。
某公司行政部门级安全培训课件(PPT 53页)
行政部门级 安全培训课件
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
某公司行政部门级安全培训课件(PPT 53页)
课程大纲
一、安全方针（唐富琴） 二、员工着装标准（黄小芳） 三、 员工行走安全 （黄小芳） 四、办公室人员安全注意事项（唐富琴） 五、食堂安全注意（工作人员、用餐人员） （黄小芳） 六、消防安全（蒋朋）
2、办公室桌和门的钥匙应随身携带，不得随意借与 他人；
3、严禁将贵重物品和现金存放在办公室； 4、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方， 5、下班应关闭好电脑、电灯、空调及其他电源开关
；
停则6、止下，班后止最则后衰离开，的衰员工则应败关闭，门败窗则； 亡！！！
三、员工行走安全
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
车间工作场所的行走要求
车间内 行走须 走人行 安全通 道靠右 行走。
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！厂区内公路区域的行走要求
杜 绝 此 类 行 为
按公司规定 行人在厂区 公路须走人 行通道，过 斑马线。
一、被水淋湿的地板会打滑，湿度高的水泥地板、瓷砖地板 “出汗”也很容易打滑，非常危险。地板被水浇湿要 及时擦干。
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
二、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手 ，切勿奔跑； 电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
三、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用 及妥善摆放,在不使用时将锋利部件保护起来(例如小刀要 合上、镊子头要戴上保护套等); 文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。
某公司行政部门级安全培训课件(PPT 53页)
行政部门级 安全培训课件
停则止，止则衰，衰则败，败则亡！！！
某公司行政部门级安全培训课件(PPT 53页)
课程大纲
一、安全方针（唐富琴） 二、员工着装标准（黄小芳） 三、 员工行走安全 （黄小芳） 四、办公室人员安全注意事项（唐富琴） 五、食堂安全注意（工作人员、用餐人员） （黄小芳） 六、消防安全（蒋朋）
2、办公室桌和门的钥匙应随身携带，不得随意借与 他人；
3、严禁将贵重物品和现金存放在办公室； 4、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方， 5、下班应关闭好电脑、电灯、空调及其他电源开关
；
停则6、止下，班后止最则后衰离开，的衰员工则应败关闭，门败窗则； 亡！！！
新员工入职行政部培训资料 ppt课件
新员工入职行政部培训资料
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
四、和同事配合工作 1、明确在一项任务中配合工作的每一个人的具体职责和权力； 2、分工明确时，尽量不要超越职权范围 3、分工不十分明确时，在自己的能力、经理允许的情况下，应尽量 多承担一部分工作； 4、同事有困难时，主动提供无私援助； 5、自己有困难时，在不影响总体效果的情况下尽量自己解决。如果 困难一时难以解决并有可能给总体效果带来不利影响的情况下，应 主动征得大家的帮助； 6、及时沟通信息、沟通感情，搞好协作； 7、发生矛盾时，主动作自我检查，不要指责对方，以免火上浇油； 8、实事求是，不夸大自己的成绩，更不能把他人的成绩据为己有； 9、同事之间以礼相待，和气亲切，互帮互助，精诚团结。
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
行政制度培训
新员工入职行政部培训资料
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
目录 第一章 员工行为规范 第二章 员工就餐 第三章 车辆管理办法 第四章 员工宿舍管理规定 第五章 会议室使用管理规定
新员工入职行政部培训资料
精品资料
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
新员工入职行政部培训资料
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
二、工作时间着装规范 1、办公室职员标准着装为职业装； 2、施工人员和外勤人员、接待人员等的标准着装为公司制服或公司 统一发放的劳保服装； 3、服装保持清洁，脏后要及时更换； 4、上班着装“四不准” （1）不准穿拖鞋，不准赤脚穿鞋； （2）不准穿背心、短裤、超短裙； （3）不准穿透明、半透明服装； （4）不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服；
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
四、和同事配合工作 1、明确在一项任务中配合工作的每一个人的具体职责和权力； 2、分工明确时，尽量不要超越职权范围 3、分工不十分明确时，在自己的能力、经理允许的情况下，应尽量 多承担一部分工作； 4、同事有困难时，主动提供无私援助； 5、自己有困难时，在不影响总体效果的情况下尽量自己解决。如果 困难一时难以解决并有可能给总体效果带来不利影响的情况下，应 主动征得大家的帮助； 6、及时沟通信息、沟通感情，搞好协作； 7、发生矛盾时，主动作自我检查，不要指责对方，以免火上浇油； 8、实事求是，不夸大自己的成绩，更不能把他人的成绩据为己有； 9、同事之间以礼相待，和气亲切，互帮互助，精诚团结。
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行政制度培训
新员工入职行政部培训资料
盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
目录 第一章 员工行为规范 第二章 员工就餐 第三章 车辆管理办法 第四章 员工宿舍管理规定 第五章 会议室使用管理规定
新员工入职行政部培训资料
精品资料
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• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
新员工入职行政部培训资料
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二、工作时间着装规范 1、办公室职员标准着装为职业装； 2、施工人员和外勤人员、接待人员等的标准着装为公司制服或公司 统一发放的劳保服装； 3、服装保持清洁，脏后要及时更换； 4、上班着装“四不准” （1）不准穿拖鞋，不准赤脚穿鞋； （2）不准穿背心、短裤、超短裙； （3）不准穿透明、半透明服装； （4）不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服；
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
《行政部培训》课件
优秀的品质和能力。
培养 团队 意识 与合 作精
神
强化团队意识和合作精 神，提高员工的协作能
力和凝聚力。
激励 与奖 励机
制
01
行政部工作优化与 创新
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
通过改进和优化行政工作流程， 提高工作效率和减少资源浪费。
详细描述
行政部需要定期审查和改进工作 流程，包括文件处理、会议组织 、采购流程等，以简化流程、减
确保员工了解并遵守相关法律法规和公司政 策。
培训方式与时间安排
线上培训
利用在线学习平台，方便员工随时随 地学习。
线下培训
组织集中面授、研讨会等形式，增强 互动与交流。
实战模拟
通过模拟实际工作场景进行培训，提 高员工应对能力。
时间安排
根据员工工作安排和业务需求，合理 规划培训时间，确保培训效果。
培训效果评估
《行政部培训》ppt 课件
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
目录CONTENTS
• 行政部概述 • 行政部员工培训计划 • 行政部员工素质提升 • 行政部工作优化与创新
01
行政部概述
行政部的职责与功能
组织协调
负责协调公司内部各部 门之间的行政事务，确
保工作顺利进行。
少冗余环节，提高工作效率。
总结词
通过引入先进的信息化技术，提 高行政管理效率和决策水平。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
• 详细描述：行政部应积极探索和应用信息化技术，如办公自动 化系统、电子文件管理系统等，以实现信息共享、快速传递和 准确处理。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
培养 团队 意识 与合 作精
神
强化团队意识和合作精 神，提高员工的协作能
力和凝聚力。
激励 与奖 励机
制
01
行政部工作优化与 创新
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
通过改进和优化行政工作流程， 提高工作效率和减少资源浪费。
详细描述
行政部需要定期审查和改进工作 流程，包括文件处理、会议组织 、采购流程等，以简化流程、减
确保员工了解并遵守相关法律法规和公司政 策。
培训方式与时间安排
线上培训
利用在线学习平台，方便员工随时随 地学习。
线下培训
组织集中面授、研讨会等形式，增强 互动与交流。
实战模拟
通过模拟实际工作场景进行培训，提 高员工应对能力。
时间安排
根据员工工作安排和业务需求，合理 规划培训时间，确保培训效果。
培训效果评估
《行政部培训》ppt 课件
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
目录CONTENTS
• 行政部概述 • 行政部员工培训计划 • 行政部员工素质提升 • 行政部工作优化与创新
01
行政部概述
行政部的职责与功能
组织协调
负责协调公司内部各部 门之间的行政事务，确
保工作顺利进行。
少冗余环节，提高工作效率。
总结词
通过引入先进的信息化技术，提 高行政管理效率和决策水平。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
• 详细描述：行政部应积极探索和应用信息化技术，如办公自动 化系统、电子文件管理系统等，以实现信息共享、快速传递和 准确处理。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
行政事业单位内部控制培训课件(ppt 71页)
2、对预算的编制、执行和决算的过程进行了规 定，预算编制后要经过国家立法机构审查批 准后方能公布并组织实施，预算的执行过程 也受法律的严格制约，非经法定程序，任何 人无权改变预算规定的各项收支指标，这就 使各单位的财务行为通过预算的法制化管理 被置于监督之下。
五、谁应当执行单位内控规范
1、党的机关
（一）会计法
第四条规定：“单位负责人对本 单位的会计工作和会计资料的真实性、 完整性负责。”第八条规定：“国家 实行统一的会计制度。国家统一的会 计制度由国务院财政部门根据本法制 定并公布。”
第二十七条规定：“各单位应当建 立、健全本单位内部会计监督制度。单 位内部会计监督制度应当符合下列要求： （一）记账人员与经济业务事项和会计 事项的审批人员、经办人员、财物保管 人员的职责权限应当明确，并相互分离、 相互制约；
二、内控范围
单位层面控制 业务层面控制：预算、收支、政府采购
、资产、建设项目、合同
三、单位内部控制的目标有哪些
（一）合理保证单位经济活动合法合规 （二）合理保证资产安全和使用有效 （三）合理保证财务信息真实完整 （四）有效防范舞弊和预防腐败 （五）提高公共服务的效率和效果
四、制定行政事业单位内控规范的依据
（三）系统分析经济活动风险
风险分析要从各个业务所面临的内外 部环境入手，讨论环境对单位内部控制的 负面作用，运用多种手段进行风险的定性 和定量评估。比如，预算编审中的风险将 直接影响到预算批复、预算执行、决算和 考评等环节，预算业务的风险将直接导致 收支、政府采购等业务失去基础和依据。
（四）确定风险点
2、人大机关
3、行政机关
4、政协机关
5、审判机关
6、检察机关
7、各民主党派机关
五、谁应当执行单位内控规范
1、党的机关
（一）会计法
第四条规定：“单位负责人对本 单位的会计工作和会计资料的真实性、 完整性负责。”第八条规定：“国家 实行统一的会计制度。国家统一的会 计制度由国务院财政部门根据本法制 定并公布。”
第二十七条规定：“各单位应当建 立、健全本单位内部会计监督制度。单 位内部会计监督制度应当符合下列要求： （一）记账人员与经济业务事项和会计 事项的审批人员、经办人员、财物保管 人员的职责权限应当明确，并相互分离、 相互制约；
二、内控范围
单位层面控制 业务层面控制：预算、收支、政府采购
、资产、建设项目、合同
三、单位内部控制的目标有哪些
（一）合理保证单位经济活动合法合规 （二）合理保证资产安全和使用有效 （三）合理保证财务信息真实完整 （四）有效防范舞弊和预防腐败 （五）提高公共服务的效率和效果
四、制定行政事业单位内控规范的依据
（三）系统分析经济活动风险
风险分析要从各个业务所面临的内外 部环境入手，讨论环境对单位内部控制的 负面作用，运用多种手段进行风险的定性 和定量评估。比如，预算编审中的风险将 直接影响到预算批复、预算执行、决算和 考评等环节，预算业务的风险将直接导致 收支、政府采购等业务失去基础和依据。
（四）确定风险点
2、人大机关
3、行政机关
4、政协机关
5、审判机关
6、检察机关
7、各民主党派机关
行政工作培训PPT
如何应对工作压力
合理分配时间
合理安排工作时间和任 务量，避免过度劳累和
拖延。
学会放松
通过运动、冥想、听音 乐等方式放松身心，缓
解工作压力。
提高自身能力
通过学习和培训，提高 自身能力和工作效率，
减少工作压力。
寻求支持
与同事、家人和朋友交 流，寻求支持和帮助，
共同应对工作压力。
如何提升个人职业素养
持续学习
制定时间表
根据工作需求，制定详细的时间 表，合理安排工作时间和任务。
定期回顾和调整时间表
定期回顾时间表的使用情况，根 据实际情况进行调整，保持时间 管理的有效性。
如何制定合理的行政预算
分析行政需求
制定预算计划
明确行政工作的需求，包括办公用品、设 备、出差等方面的需求。
根据需求分析结果，制定详细的预算计划 ，包括预算科目、预算金额等。
行政工作培训
contents
目录
• 行政工作概述 • 行政工作基本技能 • 行政工作流程 • 行政工作中常见问题及解决方法 • 行政工作案例分析
01
行政工作概述
行政工作的定义和职责
行政工作的定义
行政工作是指负责组织内部日常 运营管理、协调和服务的职位。
行政工作的职责
行政工作涉及组织内部各个方面 的运营管理，包括文件处理、会 议组织、物资采购、人事管理等 。
会议记录与总结
记录会议内容和决议，撰写会议 纪要，对会议进行总结和评估。
行政礼仪
着装规范
接待与拜访
遵守公司着装规定，保持整洁得体的 仪容仪表。
遵循接待和拜访的礼仪规范，展现良 好的职业素养和形象。
言谈举止使用礼Leabharlann 用语，保持谦逊有礼的态度， 尊重他人。
行政安全培训(部门级) PPT
行政部门级 安全培训课件
课程大纲
一、安全方针（唐富琴） 二、员工着装标准（黄小芳） 三、 员工行走安全 （黄小芳） 四、办公室人员安全注意事项（唐富琴） 五、食堂安全注意（工作人员、用餐人员 ）（黄小芳） 六、消防安全（蒋朋）
一、安全方针
1、安全现状：
全球每年发生各类伤亡事故 2.5亿起，
平均每小时2.8万起，每分钟475起； 每天约死亡3000人。
发展中国家占很高的比例，事故死亡率比 发达国家高出一倍以上。
安全第一
预防为主 综合治理
不
不
伤 害 自 己
伤 害 他
人
不
保
被
护
他
他
人
人
伤
不
害
受伤害
事故形成的四个主要因素
为预防事故、减少事故发生率，将进行一些标准及注意事项学习
二、员工着装标准
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
办公室内工作人员行为安全注意事项：
1、严禁在办公室使用取暖设备和其他与工作无关的 设备；
2、办公室桌和门的钥匙应随身携带，不得随意借与 他人；
3、严禁将贵重物品和现金存放在办公室； 4、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方， 5、下班应关闭好电脑、电灯、空调及其他电源开关
；
6、下班后最后离开的员工应关闭门窗；
二、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手 ，切勿奔跑；
电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。
三、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用 及妥善摆放,在不使用时将锋利部件保护起来(例如小刀要 合上、镊子头要戴上保护套等);
文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。
课程大纲
一、安全方针（唐富琴） 二、员工着装标准（黄小芳） 三、 员工行走安全 （黄小芳） 四、办公室人员安全注意事项（唐富琴） 五、食堂安全注意（工作人员、用餐人员 ）（黄小芳） 六、消防安全（蒋朋）
一、安全方针
1、安全现状：
全球每年发生各类伤亡事故 2.5亿起，
平均每小时2.8万起，每分钟475起； 每天约死亡3000人。
发展中国家占很高的比例，事故死亡率比 发达国家高出一倍以上。
安全第一
预防为主 综合治理
不
不
伤 害 自 己
伤 害 他
人
不
保
被
护
他
他
人
人
伤
不
害
受伤害
事故形成的四个主要因素
为预防事故、减少事故发生率，将进行一些标准及注意事项学习
二、员工着装标准
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
办公室内工作人员行为安全注意事项：
1、严禁在办公室使用取暖设备和其他与工作无关的 设备；
2、办公室桌和门的钥匙应随身携带，不得随意借与 他人；
3、严禁将贵重物品和现金存放在办公室； 4、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方， 5、下班应关闭好电脑、电灯、空调及其他电源开关
；
6、下班后最后离开的员工应关闭门窗；
二、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手 ，切勿奔跑；
电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。
三、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用 及妥善摆放,在不使用时将锋利部件保护起来(例如小刀要 合上、镊子头要戴上保护套等);
文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。
公司人事行政制度培训PPT
1
的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等，
则不在本制度约束范围内，但需要在行政部备案。
2
行政部为公文处理工作管理机构，主管公司各类公文处理工作。各部门内勤（没有设置内
勤的部门应当指定专人）负责本部门对内对外的公文处理工作。
3 文件发布的形式包括纸质件和电子件。
对于规章制度等重要文件的发布，由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见，并根
全体女性员工放假半天，若遇 周六、周日，不予另行补假；
元旦
1天（1月1日）
病假
请在这里输入您的主要叙述内容 请在这里输入您的主要叙述内容
产假
请在这里输入您的主要叙述内容 请在这里输入您的主要叙述内容
哺乳假
请在这里输入您的主要叙述内容 请在这里输入您的主要叙述内容
01 02 03 04 05 06
婚假
不允许打探其他员工的薪酬， 亦不允许将自己的薪酬情况 告诉其他员工；
职业素养
员工对于非因本人原因直接 或间接获知的其他员工的薪 酬信息，有保密义务
发薪日期
每月15日发放工资，逢节假 日则顺延或提前发放。
01
养老、工伤、失业、 生育、医疗保险。
02
意外伤害险。
03
入职体检及每年健 康体检。
06
节假日礼品。
05
不定期团体活动：例如 春游、聚餐、K歌等。
04
女员工享受每月1天 无条件休假假期。
PART 02
行政管理制度
一、行为规范 二、规章制度
三、发文制度 四、员工意识
01
请注意使用电话时的礼貌用 语及通话时间。
03
公司总机电话正常情况下由 自己工位人员接听，但如果 同事不在其岗位的时候，其 他同事应帮忙接听电话，接 办并做好相关事宜的记录。
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负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、 食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的《《《《《《
PART 02
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01 工 作 职 责
行政人事部门
行政人事部作为公司的一个幕僚 部门，她肩负整个公司的管理重 任，她不仅为公司正常的运转提 供了服务平台，而且为公司的所 有活动提供各种支持和服务。
02 技 能 举 例
运用专门的人员素质测评 软件、模型和相关手段， 对各类员工的能力与各项 素质进行全面评估。
建立绩效管理体系；确定 KPI 指标体系 ；制订考评 办法；组织实施；考评结 果反馈、面谈与辅导；考 评结果的综合运用与兑现。
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技能举例
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确的，我没有成见，不论我看见什么，我都立刻原封吞 下，不为爱憎好恶所迷惑。;我们不能让偏见成为我们 成长道路上的荆棘，不能让恶意在心中滋长。我们要摒 弃恶意，学会宽
《《《《《《《《《
培训人：某某某
培训日期：20XX
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02 技 能 举 例
HR管理的两大基石
作业流程盘点与优化重组、职位 （岗位）分析与评估；职位（岗 位）设计；职位（岗位）价值贡 献系数评价；组织机构设计与组 织管理运作模式（包括：各级组 织架构图；管理模式；管理层次； 管理幅度）
工作分析与评价是整个HR管 理系统构建的基础与根本。
基于对人性的尊重和人的 价值，对人的内在能力与 特征的系统研究，按照既 定的模型测试和分析并得 出评估结果。
行政部门内部培训ppt
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，你自己才是地狱。矛盾产生时不要只看到对方的过错，
而要多关注自身的不足。学会宽容，学会自省，世界将
B U S I N E S S 为你而展颜。一位主妇时常取笑对面那户人家洗不干净
衣服，却不知是自己家的窗户脏了。得知真相后她也许
行政人事培训 会愧疚：原来是我错了。普拉斯说过：;我是银白而精
01 工 作 职 责
组织架构的设计、 岗位描述、人力规 划编制、考勤管理 的工作。
招聘使用
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的 战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定， 对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定
工作报酬
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行 赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的 工作成果给予肯定和保障。
己要求严格一点，对别人就会仁厚一点。我们常说做人 要宽容，宽容并不是窝囊，而是包容和悲悯，可以站在 别人的立场上思考问题。也许你会明白：原来我也有不
技 能 举 例 对。如果天空是黑暗的，那就摸黑生存，如果发出声音
02 是危险的，那就保此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）
03
招聘与配置
培训开发
提供培训开发需 求和待培训者名 单，制定并实施 培训开发计划
01 工 作 职 责
人员考核
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖 惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行
公司规章制度的修订 指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
土，不可扭曲如蛆虫。生活如海，宽容作舟，泛舟于海，
PART 方知海之宽阔；生活如山，宽容为径，循径登山，方知
山之高大；生活如歌，宽容是曲，和曲而歌，可知歌之 动听。宽容是最柔软的力量。我们必须时时把持心灵的
01
洁净，就像一颗透视世界的水晶；我们必须时时保持灵
魂的清醒，就像
工作职责
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行政人事工作
她运作的好坏，直接关系到整个公司的规 范化进程，但是在现实的生活中，这个部 门又倍受其他部门人员的非议，其原因是 她的工作多是服务性的，而且工作成绩又 没有明显的结果，在工作考核中又不能量 化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚 至被老板认为可有可无，所以该部门主管 人员，流失量比一般其他部门主管人员流 失量要大得多。
01 工 作 职 责
日常事务
上传下达
人力资源管理与发展
负责本部的行政管理和日常事 务，协助总经理搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章 制度
保证上情下达和下情上报， 负责对会议文件决定的事 项进行催办，查办和落实， 负责全公司组织系统及工 作职责研讨和修订。
组织架构的设计、岗位 描述、人力规划编制、 考勤管理的工作。
• 工作职责 • 技能举例 • 招 聘 与 配 置 • 管理机制
容。从长久来看，只有见得了光的种子才能发芽成长， 能够长久而良性存在的事物，大多是明亮的。犹如大多
工 作 职 责 数阴影往往都是短暂的存在。所以我们应该把有限的时
01 间和精力用来苛责此内部分心内，容作而为文不字排是版外占位在显示。（一建议个使用人主内题字心体）对自
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04
管理机制
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目录
CONTENTS
《《《《《《《《《
持沉默作文，如果无力发光，那就蜷伏于墙角。但不要
习惯了黑暗就为黑暗辩护，不要为自己的苟且而得意，
不要囿于成见而不肯接受新的改变。我们可以卑微如尘