电子信息技术在人力资源管理中的应用

电子信息技术在人力资源管理中的应用

摘要：目前，随着网络的全覆盖和日益高效、人性化、科技化的发展，人

类社会已逐步进入电子信息时代。在当今信息时代，人们的生活方式和工作面貌

发生了翻天覆地的变化，企业的生产、经营、流通、管理和实施也发生了变化。

其中，在企业人力资源管理部门，员工越来越追求简单、人性化、高效的管理。

企业人力资源管理者开始意识到传统的人力资源管理模式已不能适应时代的发展

要求，电子信息人力资源管理模式已成为大势所趋。本文将探讨企业人力资源管

理的电子化，希望在新的时代背景下，电子人力资源管理的新模式将成为企业蓬

勃发展的新武器。

关键词：电子信息技术；人力资源管理；应用

1.电子信息技术的应用特点

1.1综合特征

电子信息技术的集成特性往往被应用到家用电器或电子设施的生产中，以简

化电路系统，为未来设备的使用和操作提供便利条件。例如，芯片不仅是电子信

息技术集成的产物，也是电路的载体器件。由于芯片体积小，在重量上很容易满

足移动电子设备的需求。例如，手机或平板电脑中有芯片设备。因此，集成芯片

器件的使用有助于改善电子器件的空间布局和结构，使其能够以光影的形式显示，节约生产资源和成本，为拓展市场提供动力支持。但是，个别企业在进行生产活

动时，会更加注重设备的外观，而忽视集成电路的质量，导致电子设备使用寿命

短或系统故障。因此，在制定电子设备的设计和制造计划时，必须协调质量和结

构之间的关系。

1.2自动化功能

传统的体力劳动观念下的工作模式不仅会增加人力资源的消耗，还会导致工

作周期的延长，对工作效率的提高产生负面影响。在电子信息技术的支持下，电

子设备以其自身的自动化功能为人们提供快速服务。例如，企业财务人员在整理

会计数据和信息时，可以通过计算机设备的自动集成功能对财务数据进行管理，

同时保证信息的准确性和安全性；当人们出行时，需要依靠导航系统来确定路线，而自动导航技术可以根据定位信息快速规划出合适的路线，为人们节省了大量的

路线查询时间。由于电子信息自动化技术的广泛应用，技术手段的更新速度相对

较快。因此，由于某些领域的多重限制，电子信息技术很难及时更新。例如，动

植物的动态监测有一定的周期限制。因此，在更新相关设备的系统时，有必要控

制时间节点。

2.传统人力资源管理中的问题

2.1对人力资源管理理念的误解

目前，中小企业人力资源管理面临的一个重要困境是思想认识上的许多误区，主要体现在以下几个方面。首先，人力资源管理被认为是相对简单的人事管理。

其主要工作是处理一些相对简单的行政事务，如员工考勤、社保支付、工资支付等，缺乏与企业战略目标相匹配的中长期发展规划。就培训而言，这也是一项简

单的任务，而员工培训体系和发展体系相对缺乏。其次，在实际管理中，为了充

分发挥人力资源管理的作用，各部门、各人员必须相互配合、协调工作，使人力

资源工作真正从实际出发，解决实际问题。三是企业人力资源管理人才培养力度

不足。我觉得只要有一两个人支持最重要的工作，但没有培训，就没有人才。这

个真理在任何情况下都是不变的。如果工作人员不具备专业或技术专长，那么该

部门将形同虚设。

2.2人力资源管理信息化程度不够

目前，随着我国中小企业的发展，人力资源管理日趋复杂，大数据时代对企

业管理提出了极其严格的要求，在人力资源管理体系建设过程中，也存在一些问题。企业要想获得更大的发展，就要充分依靠先进的科学技术和合理的信息系统，对信息进行全面的分析和判断，为企业未来的决策提供更全面的保障。但从目前

的情况来看，不难发现，中小企业人事管理的信息化程度还有待提高。一些企业

在使用信息系统的过程中存在许多问题，导致人力资源管理效率难以提高，实际

效果较差。目前国内很多电子人力资源管理系统都是从国外引进的，其功能匹配

与企业实际情况不符，这也使得管理者无法真正掌握应用，降低了工作效率。

3电子信息企业人力资源管理应采取的措施

在我国大、中、小型企业的管理中，人力资源信息管理系统很少。然而，随

着我国网络平台的发展和企业管理体系的逐步标准化，市场对电子人力资源管理

信息系统（HRMIS）的需求也越来越大。企业人力资源部电子信息系统可以实现

企业员工的远程办公，实现员工档案信息的规范化管理，节约企业办公成本，提

高企业在行业市场的竞争地位。然而，考虑到信息系统建设的成本和计算机系统

本身的安全性，国内许多企业的人力资源管理者只从技术的角度看待电子人力资

源信息系统，而不是从整个企业发展的宏观层面，真正理解人力资源管理信息系

统的价值。由于上述原因，国内大多数企业尚未采用基于电子信息的人力资源管

理系统。基于电子信息的人力资源管理系统在企业人力资源领域存在投入不足、

普及率低、人力资源管理者缺乏实际应用能力的现状。

基于企业信息化人力资源管理的现状和问题，笔者认为企业可以从以下几个

方面改变企业信息化人力资源管理的困境：

首先，建立稳定的人力资源管理运作模式是企业电子信息人力资源管理系统

运行的必要前提和基础。企业人力资源部门应当明确职责分工和权责考核，做好

分工。必要时，开展专项培训，传授专业网络系统操作能力，提高业务水平。能

够及时、准确地更新和处理系统数据导入、分析整理、重复通信、纠错等方面，

为各部门提供全方位的在线服务。

二是实现企业高层领导的自我转型，加深对电子信息人力资源管理的理解。

人们真正意识到，电子信息人力资源管理系统不仅是安装在计算机上的一套软件，而且是人力资源管理思想、技术、组织结构等方面的一场革命。，它是人力资源

管理领域的发展趋势，是企业快速发展的“加速器”。

第三，因地制宜，建立适合企业特点的电子信息人力资源管理体系。目前，

中国的市场越来越复杂，企业的信息越来越复杂，发展阶段也不同。同时，人力

资源管理信息系统的建立和完善需要大量的人力资源投入。因此，作为一个企业