(完整版)时间观念与时间管理

第一节
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第四章
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yes or no?
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你是否曾有以下感受：
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在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？
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给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？
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认为计划赶不上变化？
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记不清把信息记录在哪里了？
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别人说你的桌子太乱？
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想做一件事，却总没开始或找不到时间做？
• 后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看 准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还 擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
小故事
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具 体 怎 么 做 ？
那么，请各位思考 应该如何管理好自己的时间呢？
第三节
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01 明确目标 02 树立正确时间观念 03 确定事情优先顺序 04 有效制定计划表 05 适时检查计划表 06 立即行动 07 养成习惯
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撕 纸 游 戏
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• 假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。 • 请准备一张长条纸用笔将它划成10份。中间部分刚好一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，
最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字。 • 下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：
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感觉自己的工作总是很难再既定时间内完成？
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知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍？
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感觉自己没有在有限的时间里完成自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方？
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很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感？
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时间观念强表现在按时完成工作任务
• 通常员工无法完成任务的借 口是：任务比较棘手、时间 太短、执行过程中出现意外 等外在因素，很少有人将责 任归结为自身的原因。时间 太短和执行过程中出现意外 都是时间管理的问题，任务 的每一个步骤都计划好了执 行需要时间，但在做计划时 也要充分考虑意外可能耗费 的时间。
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时间观念强表现在有事提前打招呼
• 很多员工迟到，从来不和主 管说明原因，但业务员最重 要的就是守时，如果无法及 时赶到，可以打电话事先跟 对方说明情况，也是对对方 基本的尊重和负责。
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序言
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• 惠风堂职业规范【关于时间】：
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• 时间管理，有些人用年计算生命，而我们就算不用秒计算我们的工作时间，也得精确到分钟。当你
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想想自己每一分钟在做什么，而不虚度掉一分钟时，相信过不了几百分钟，你就发现自己的工作已
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经有一定的成效。
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• 惠风堂工作作风“两效”：讲究效率和效益
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大 臣
• 佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大 臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次 国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大 悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
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时间观念强表现在办事不拖拉
• 一旦自己对待某项工作开 始拖拉和逃避时，就默默 告诉自己，拖拉会带来严 重后果，并在心理把这些 后果放大100倍，同时设 想快速行动起来给自己带 来的利益和好处，并将它 们放大100倍。这样一对 比，就可以使自己的工作 激情高涨起来。
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• 效益：做最重要的事，做最有益的事。
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• 效率：合理安排统筹每项工作，不浪费资源，有效率的完成组织工作。
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• “你忙吗？” • “要是忙的话，能有多忙？” • “忙得有目的吗？还是瞎忙？” • “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
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时间观念强表现在懂得利用外部黄金时间
• 所谓外部黄金时间就是外部资源 最齐备的时候，最能帮你解决、 回答问题的时候，最能为你提供 信息的时候。很多聪明的员工选 择在午饭的时候去经理办公室谈 话，这个时候经理没有什么事情， 时间充足，可以边吃边谈。同事 之间则尽量等别人完成工作后再 去打扰。流水工作要配合别人的 时间做计划。
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答应别人一件事，过了期限后你才想起来？
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即使没有出现严重的问题或危机，你也经常感到亚历山大？
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如果没有完成你所希望做的工作会有负罪感？
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有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件？
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常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下？
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时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去完成它们？
• 调查显示，“没有时间观念”已经成为职场的第二大恶习，仅仅位
于无责任感之后，比例高达76%。
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时间观念强最直接最基本的是不迟到
• 守时是职业道德基本要求， 职场基本表现为是否准时到 达公司、会晤地点和会议现 场等。提前5-10分钟到达可 熟悉一下当天的工作任务和 清单，稳定一下心神。解决 迟到有很多种方法，关键在 于心态的调整，调整好自己 的生物钟，养成好的生活习 惯和遵守时间的习惯。
恭喜你，保留并坚 持你的方法吧，并 多介绍经验！
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还可以，方向正确， 但需要进一步提升 技能。
当心哦，你需要重 新审视你的时间管 理方法了。
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你迫切需要学习时 间管理并付诸实施。
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