合作举办活动协议书(doc 12页)

合作举办活动协议书(doc 12页)

协议书

甲方：《中国名牌》杂志社

乙方：灵思奥德广告有限公司

甲、乙双方经过友好协商，就合作举办“首届Y一代（中国）喜爱的民族品牌评选”活动一事达成以下协议：

一、甲方责任和权力

1、甲方作为本次活动的主办单位开展工作；

2、负责媒体支持单位的联络工作；

3、负责在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道；

4、负责论坛活动中的嘉宾邀请工作；

5、甲方承认乙方为本次活动的唯一承办单位和唯一招商单位；

二、乙方责任和权力

1、乙方作为本次活动的承办单位开展工作，负责活动资金的筹集，活动所

需资金费用全部来源于活动的招商收入；

2、负责出具本次活动中的所有相关策划方案和执行方案；

3、负责本次活动的招商工作及寻求赞助活动；

4、负责协助甲方联络和确定特邀媒体单位；

5、负责统筹安排本次活动中的所有新闻发布和相关会务工作。

三、双方共同责任

1、甲、乙双方相互认同和承认彼此的地位和所负责的工作内容，并承诺

尽自身全力执行好相关工作。

2、甲、乙双方需共同确认本次活动中出现的其他单位，主要包括：特邀

媒体协办单位及媒体支持单位。

3、甲、乙双方需本着精诚协作的态度，共同协商、确认本次活动中双方

出现的各类成本费用、财务支出透明。（具体成本费用参照：附件一《成

本费用表及执行流程》和附件二《招商手册》）。

4、甲、乙双方认同本次活动的《策划方案》、《执行方案》、《招商方案》

及其他方案。

5、在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道的时间及内容、

形式由甲、乙双方共同确定。

四、经费使用、结算方式及利润分配

1、评选活动赞助款一律汇入承办单位乙方账号，乙方并对此承担经济责

任。

2、评选活动正式在媒体公布结果的30天内，乙方应向甲方结算，每推迟1

天乙方承担应结算额1％的违约金。

3、所有税费甲乙双方按实际金额各自承担。

4、甲乙双方在活动期间所涉及的直接成本列入费用，列入成本的费用须双

方代表人共同确认签字；间接成本各自承担。

5、甲乙双方按利润的5∶5分配。

五、其他条款

1、双方如遇纠纷友好协商解决；如有需要可以签订协议附件，并具有相同

法律效力；

2、在本次合作成功的基础上，甲、乙双方具有下届活动的优先参与权。

3、本协议未注明事项，需经甲、乙双方共同协商后确定。本协议一式两份，

双方各持一份，具有同等的法律效益。

甲方：《中国名牌》杂志社乙方：灵思奥德广告有限公司

代表人：代表人：

签章：签章：

时间：时间：

附件一

《成本费用表及执行流程》

一、以下内容中：

甲方为：《中国名牌》杂志社

乙方为：灵思奥德广告有限公司

二、活动环节说明：（本项内容为大体说明，具体情况参照《合作协议》和下面的《执行流程和分工》）

1、活动正式启动时间为7月2日，正式结束时间为9月5日。

2、招商工作：招商工作的时间安排可根据实际情况适当顺延，原则上不超过有效工作日10天。

3、宣传工作：分为两个阶段，第一阶段（7.26－7.31）方法为媒体新闻稿发布。第二阶段（9.3－9.10）方法为新闻发布会（包括拍卖捐赠仪式）和新闻稿发布。

4、评选工作时间为8月1日启动至8月31日结束，评选的最终结果于9.1－9.2出具，合作媒体为和某平面媒体。

5、网上拍卖活动：8月21日至22日，在上进行，所得收入全部捐献给相关机构（暂定为：儿童基金会）

6、本次活动的财务工作：分两个阶段结算，第一阶段先分配利润的50％并支付第一阶段的宣传工作成本；第二阶段分配

剩余50％利润并支付第二阶段的宣传工作成本。

7、关于本次活动是收入。本次活动中的收入项目由资金收

入和实物收入两部分组成，其中：资金收入为本次活动的主要利

润来源，实物收入要全部用于抽奖活动和拍卖活动当中。目前，预计将有50家企业参与本次活动，资金收入所得近50万人民币，实物所得近25万人民币。（详细情况见：附件二《招商手册》）三、具体执行流程和分工

时间内容负责方备注

7月2日（周五）

之前甲乙双方确定活动细节、利益分配、

相互职责，等相关事宜。

双方

电话或会晤

7月2日（周五）甲乙双方签署《合作协议》及活动相

关其他文件。双方

电话或会晤

7月2日（周五）活动正式启动

7月2日活动招商工作开展乙方

7月11日（周一）汇报招商情况，做出相应的调整双方电话

7月11日－7月25日（周二）

招商工作

（若招商工作不理想则可顺延一定时

间期限为10天）

乙方

7月25日 1.招商工作结束

2.第一阶段的活动收入财务处理（可

根据实际情况顺延至8月1日）双方分配50％的利

润，并支付第一

阶段选场成本

7月25日－7月26日（周一）1.出具活动第一次新闻宣传计划，及

相关新闻稿件（乙方工作）

2.tom网站开展网页制作等相关工作

（甲方工作）

3.某平面媒体开展评选单页的制作工

作（甲方工作）

双方

7月26日－7月31日（周六）

1.完成媒体单位第一阶段宣传工作

（甲乙双方共同落实）

2.tom网站完成相关网页制作工作

（甲方落实）

3.某平面媒体完成评选单页的制作工

作（甲方落实）

双方

8月1日 1.评选工作正式启动

2.tom网刊登评选网页

3.某平面媒体刊登评选单页

双方