员工档案资料排列顺序
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
员工档案整理规
员工档案整理规是企业对员工信息进行统一管理和归档的重要工作，对于保证员工信息的安全、完整性和透明度具有重要意义。
以下是员工档案整理的规范和要求：1. 员工档案的分类员工档案应按照员工的个人信息和工作经历进行分类整理。
个人信息包括个人身份证明、联系方式、家庭情况等；工作经历包括入职申请、简历、聘用合同、任职文件等。
2. 员工档案的标识每个员工档案应有独立的编号或标识，以方便快速查找和辨认。
可按照员工的入职时间、字母顺序等方式进行编号。
3. 员工个人信息档案的整理员工个人信息档案包括个人身份证明、联系方式、家庭情况等。
个人身份证明应包括身份证、户口簿等，要确保证件的真实性和合法性。
联系方式应包括电话号码、常用邮箱等，方便管理人员随时与员工联系。
家庭情况可以包括婚姻状况、子女情况等，以便做好员工关怀工作。
4. 员工工作经历档案的整理员工工作经历档案包括入职申请、简历、聘用合同、任职文件等。
入职申请应包括员工的个人信息、教育背景、工作经历等，用于初步评估员工的背景和能力。
简历应详细记录员工的教育经历、工作经历和资格证书等。
聘用合同是雇主和员工之间签署的合同，记录了双方的权益和责任。
任职文件包括职务任命、晋升评定等，用于记录员工的职业发展历程。
5. 员工薪酬和福利档案的整理员工薪酬和福利档案包括薪资标准、奖金记录、社会保险和福利待遇等。
薪资标准记录了员工的基本工资、绩效工资和津贴等，要定期查阅和更新。
奖金记录包括年终奖、绩效奖等，记录了员工的绩效和奖励情况。
社会保险和福利待遇包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金等，要及时记录和归档相关文件。
6. 员工培训和绩效档案的整理员工培训和绩效档案记录了员工的培训情况和绩效评估结果。
培训档案包括培训计划、培训材料、培训考核等，用于评估员工的学习成果和能力提升情况。
绩效档案记录了员工的绩效考核结果、晋升评定、奖惩情况等，要及时更新和归档。
7. 员工调动和离职档案的整理员工调动和离职档案记录了员工的调动和离职情况。
人员档案材料填报规范
《人员档案》材料填报规范一、排版《人员档案卡》的排版以模板默认字体、字号（宋体、5号）为准；不能随意更改表格结构。
如表格的单元格不能容纳所填内容，可适当微调大小，但要保证表格结构不变，且版面规范整齐。
二、填写。
《人员档案卡》1．参加工作时间填写格式：yyyy.mm（如：1990.07）；2.从事试验检测时间填写格式：yyyy.mm（如：1998.03）；3.籍贯填写格式：**省**市（如：江苏省镇江市）；4.家庭地址填写格式：**省**市**区**路**小区**幢**室（填写到具体的门牌号）。
学历学位信息1.毕业学校填写格式：与毕业证书上的“毕业学校”一致；2.毕业专业填写格式：与毕业证书上的“专业”一致；3.毕业时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10），与毕业证书上的“时间”一致；专业技术职务及资格（职称）1.资格名称（助理工程师、工程师、高级工程师等……）。
填写格式：根据持证情况逐级填写；2.发证单位填写格式：证书上的发证单位；3.证书编号填写格式：证书上的编号；4.发证时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）。
技能人员职业工种及技能等级1.技能等级（三级、二级、一级等）填写格式：根据持证情况逐级填写；2.发证单位填写格式：证书上的发证单位；3.证书编号填写格式：证书上的编号；4.发证时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）。
检测专业资格证书、其它证书登记表1.证书名称(根据自己持证情况，从以下选项中选择填写);a.试验检测员证书封页（2017年之前检员封页）b.试验检测工程师证书封页（2017年之前检师封页）c.公路水运工程助理试验检测师、公路水运工程试验检测师封页（2017年之后助理检测师、检测师封页）d.公路水运工程试验检测人员继续教育证书e.建设工程质量检测人员岗位合格证2.证书编号填写格式：证书上的编号;3.发证单位填写格式：证书上的发证单位;4.发证时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）;重要获奖情况1.获奖时间填写格式： yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）;2.奖项名称填写格式：根据证书上的奖项填写;3.名次根据证书上的奖项填写，没有名次不填写;4.颁发部门证书上的发证单位。
公司人事档案存放顺序
公司人事档案存放顺序为了加强人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求。
以下是小编为你整理的公司人事档案存放顺序，希望能帮到你。
(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如“下家”不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
怎么整理公司人事档案
怎么整理公司人事档案公司人事档案管理办法第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
员工档案整理规(2篇)
员工档案整理规1、要保证有专人（专职或兼职）管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
非专职人员管理员工档案，可以考虑让管理员工信息、办理员工入离职岗位的人员进行管理，他们平时工作接触员工的信息比较多，比较容易管理。
其他岗位产生的档案资料，如调薪单、培训计划表等，可以交由档案管理人员存档。
关于制度方面可以制定《员工档案管理办法》，规定员工档案的资料分类、建档、归档、存放、借阅、保密等各个事项，如下制度是笔者制定的员工档案管理办法，同时还有一份员工档案管理规范，作为此岗位培训时的培训内容。
第一章总则第一条为加强和规范公司档案管理，结合公司工作实际，特制定本制度。
第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员（不含假期临时用工）。
第二章人事档案分类第三条入职信息类个人简历、应聘登记表、原单位解除劳动合同证明、体检表、入职声明、入职手续登记表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件，岗位、待遇确认单等个人入职基本信息。
第四条合同协议类劳动合同、临时用工合同、保密合同、补充协议、培训合同、应届毕业生协议、实习协议等。
第五条培训档案类除年度个人培训汇总表外，其它培训档案按培训班单独建立，包括：培训申请表、培训签到表、培训计划、培训内容、考试试卷成绩、培训总结、培训追踪测评等第六条职位档案类调动（任职）通知、岗位调动审批表等。
第七条薪酬考核档案转正申请表、薪资调整确认表、试用期总结表。
第八条其他档案类各类奖励、处罚记录。
离职申请表、离职结算单等。
第三章人事档案的归档第九条归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
第十条归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
第十一条归档的文件资料必须字迹清楚工整。
第十二条禁止使用圆珠笔、铅笔等书写材料，使用碳素笔或蓝黑钢笔书写材料。
档案按时间顺序排序分类表
01-5-1纪要
有利用价值
永久
01-5-2讨论通过的文件
01-6监事会
01-6-1纪要
01-6-2讨论通过的文件
01-7执委会
01-7-1纪要
01-7-2讨论通过的文件
01-8庆典集会及专业会议
01-8-1通知01-8-2议程
01-8-3代表名单01-8-4领导讲话01-8-5大会发言
档案按时间顺序排序分类表
一级类目
二级类目
基本范围
文件属性
储存期限
代号
名称
代号
名 称
A
党
群
工
作
类
01
党务工作
01-1上级党务
01-1-1指示01-1-2规定
01-1-3通知01-1-4会议材料
（按时间顺序排序）
重要的
永久或者长期
通常的
长期或者短期
01-2综合性工作
01-3党务工作会议记录
01-4组织建设
03-8-3批复
永久
04
金融投资
04-1有关上市的文件材料
永久
05
资产管理
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权管理
05-6房产管理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1管理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购管理
06-1物资采购
06-1-1管理制度及规定
01-1生产
01-2安装等技术标准体系（包含ISO行业标准质量体系）等的有关资料
电子档案管理制度
电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。
电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。
二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。
三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。
及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。
简称员工协议文件。
依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。
四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。
档案袋之间以工号顺序排列。
五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。
《档案管理清单》见附件一。
2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。
这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。
员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。
3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。
4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。
人事档案材料整理方法
附录2人事档案材料整理方法人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
一、分类按以下规则对档案材料进行分类。
第一类：履历材料。
包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。
包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。
包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。
第七类：表彰奖励材料。
包括各类奖励或表彰的材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。
第十类：其他可供组织上参考的材料。
包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。
人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。
有三点说明：（一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类： 1.工资材料； 2.任免材料； 3.出国（境）材料； 4.参加会议的代表登记表等其它材料；5.基本社会保险与企业年金材料。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。
机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。
件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。
内部员工信息档案及人事档案管理规定
内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。
2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。
3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。
与国家统一界定的人事档案不具有等同性。
3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。
4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。
4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。
4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。
4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。
4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。
4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。
4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。
5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。
5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。
5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
资料档案排列存放方法技巧
资料档案排列存放方法技巧资料档案排列存放方法技巧档案排列有序，是保证档案完整与安全、利用存取迅速便捷的基本条件，因此必须建立科学合理的存放秩序，并使这一秩序得到维护。
那么，下面是由店铺为大家整理的资料档案排列存放方法技巧，欢迎大家阅读浏览。
(一)档案装具的排放要求1.整齐一致，横竖成行。
如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。
2.避光通风。
有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射;无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。
3.充分合理利用空间。
架(柜)之间的主要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米左右为宜。
所有装具均不应紧靠墙壁。
为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号(排号)、栏架号、格层号(箱号)，其号码一律采用阿拉伯数字。
编号原则是：自档案库(室)门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则自上而下编格号)。
(二)档案存放方式存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。
1.竖放保管竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。
装订成卷(册)、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。
2.平放保管平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。
3.卷放保管卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。
4.折叠保管折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订)，放进卷盒、夹内或柜中。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。