档案管理论文的范文集锦
档案管理论文的范文集锦
档案袋评价在大学英语教学中的应用研究
1、引言
2021年教育部高等教育司颁布的《大学英语课程教学要求》中在教学评估方面指出：“教学评估是大学英语课程教学的一个重要环节。全面、客观、科学、准确的评估体系对于实现教学目标至关重要。教学评估既是教师获取教学反馈信息、改进教学管理、保证教学质量的重要依据，又是学生调整学习策略、改进学习方法、提高学习效率和取得良好学习效果的有效手段。对学生学习的评估分为形成性评估和终结性评估两种。形成性评估是教学过程中进行的过程性和发展性评估，即根据教学目标，采用多种评估手段和形式，跟踪教学过程，反馈教学信息，促进学生全面发展。形成性评估特别有利于对学生自主学习的过程进行有效监控，在实施基于计算机和课堂的教学模式中尤为重要。形成性评估包括学生自我评估、学生相互间的评估、教师对学生的评估、教务部门对学生的评估等。形成性评估可以采用课堂活动和课外活动记录、网上自学记录、学习档案记录、访谈和座谈等多种形式，以便对学生学习过程进行观察、评价和监督，促进学生有效地学习。”
为了更好地促进大学英语教学改革，我们对学生的考评方式从以往的终结性评估方式改为形成性评估与终结性评估相结合的方式。在形成性评估方式中，档案袋评价是很有效的一种评价方法。本文结合大学英语教学实践，探讨档案袋评价的含义、作用、建立、评估准则及其在大学英语教学中的应用，为档案袋评价在大学英语评价体系中的使用提供一定的依据。
2、档案袋的含义及作用
档案袋Portfolio普遍应用于各个领域，它可以保存供展示的所有的个人成果。随着个人的成长，档案内容不断更新。学生学习档案在教学上的应用便是进行评估的工具，一个可以记录学生成长、课堂变化、兼顾多种评估需要的工具。学生学习档案有多种形式，包括传统的作业、小论文、音频视频资料。不管是什么形式的学生学习档案都有以下共同的特征：学生学习档案是教师和学生系统收集的资料。它们是评估学生努力程度、进步程度、学习过程及结果的依据。通过对所积累的材料进行反思，教师和学生可以就学生的长项或弱项及进步进行讨论，以便对学生有所启示。学生档案积累的材料更代表了学习活动和学习过程而不只是结果，它包括选择，比较，自我评价，交流和目标设置等，它们是证明学生成长的媒介。罗少茜，2021
档案袋评价portfolio assessment又称为“学习档案评价”或“学生成长记录袋评价”，是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合的评价。档案袋评价将学习的过程与学习的结果结合起来，对学生进行一个综合全面的评价。黄艳芬，2021
3、档案袋的建立、应用与评估
3.1 档案袋的建立
建立学生档案袋主要包括以下几个关键步骤：明确使用目的、确立档案袋目录和确定
放入档案袋的材料的数量和放入时间。
明确使用目的。档案袋的建立是一个相当耗费时间与精力的过程，需要学生不断努力，必须在一开始就让学生明确档案袋的使用目的：是为了让其看到自身在语言学习上持续的
努力，发现自身的长处与缺点并及时调整，激发其学习英语的自主性，重视自我评价与反思，增加学习英语的兴趣。
确定档案袋目录。确定选择什么材料放入档案袋中至关重要。教师应给学生一张任务
明细表，列出需要放入档案袋的材料。课程不同，任务表也会不同。以精读课为例，任务
表可包括学生的读书笔记，喜欢的短篇小说，写作等等;听说课则可包括听力测验，听写
练习，口语简述，口语活动的反馈等等。
确定放入档案袋的材料的数量及放入时间。一定要明确限定可以放入档案袋的材料的
数量，如果随意增加材料的数量，则会导致个人档案袋难以整理并且为有效评价带来困难。根据课程情况，确立档案袋的更新时间，比如每个单元结尾，或者阶段性学习结束之时。
帮助学生制定学习档案总结表，以便学生及老师可以清晰地了解学生学习英语的进度以及
在学习中出现的问题。
3.2 档案袋在大学英语教学中的应用
在档案袋建立后，学生可以根据学习目标更好地进行自主学习;而教师则可以根据抽
查学生学习档案以及座谈等方法，调整教学进度，监督与帮助学生学习英语。
教师可以根据档案袋来指导学生的学习进度并调整教学模式。以大学英语视听说课程
为例，《大学英语课程教学要求》中对听力和口语的要求分别是：能听懂英语授课，能听
懂日常英语谈话和一般性题材的讲座，能听懂语速较慢的英语广播和电视节目，能掌握其
中心大意，抓住要点;能运用基本的听力技巧;在口语表达上，能在学习过程中用英语交流，并能就某一主题进行讨论，能就日常话题用英语进行交谈，能经准备后就所熟悉的话题作
简短发言，表达比较清楚，语音、语调基本正确;能在交谈中使用基本的会话策略。
由上可见，《课程要求》对学生的听说能力要求是比较高的，在现行的英语四级考试中，听力占总分的三分之一。根据这一要求，教师可以给学生在学期开始时做一次四级真
题测试，让学生了解听力测试的难度，每两周从课本上挑一些题给学生做测试，然后让学
生互评，辅以听力技巧与策略的培养;指导学生课下做听写练习。口语方面，设置合适的
口语任务，在任务前给学生在语言输入等方面给予指导，在任务中提供有效指导，任务后
引导学生进行反思总结并在课后继续练习，必要的时候可以录音。学生每隔一周总结在学
习日志中写出自己的学习总结，包括自己在英语学习上的进步与问题。这样逐步积累，学
生的听说能力就能获得比较好的提高。
3.3
档案袋的评估性评估方式相比，档案袋给学生提供了更多的互动评价的机会。首先，在评价标准上，不再是单一的教师评价，教师可以和学生一起再制定评分细则;评分细则
可以是一个核查表，或是一个等级量表。其次，在评价方式上，除了老师对学生的评价之外，学生可以通过自我评价与学生之间互相评价两个层面获得自己的学习成绩。最后，在
评价时间上，档案袋评价比终结性评价更快捷有效。终结性评价往往带来教师反馈滞后与
反馈质量不高的结果，而档案袋评价则可以有效的解决这个问题，从而更好的促进学生改
进学习方法，提高学习能力。
4、结语
总之，在大学英语的教学过程中使用档案袋可以使大多数学生做到目标明确，进行自
我评估;能使学生主动地审视英语学习中存在的缺点以及取得的进步，并且设定一定的学
习目标并为之而制定具体的计划来实施。但同时档案袋在大学英语的教学的实施中也存在
问题和困难，例如耗费过多时间和精力;师评和互评中得到的反馈不足;评测档案袋中作品
打分标准的准确性问题等等。所以在进行教学评估时，最好能够把档案袋评价与传统的标
准测试结合运用，也就是做到形成性评价与终结性评价相结合。
浅谈施工企业人事档案管理工作
随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。国有施工企业转型后，人事档案管
理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。在此，结合自己的工作实际，简单谈谈个人对人事档案管理工作的思考，以供同行交流与探讨。
一、目前施工企业人事档案存在的问题
1、人事档案交接手续不严密，重视不够
档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检
查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、
界限不清。甚至认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节。
2、对人事档案补充、收集、更新缓慢
归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、职称考评、继续教育、业绩
考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的
不完整。
3、对档案重要性宣传不到位
学生档案管理系统的设计与实现
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
干部档案管理系统的意义是什么
干部档案管理系统的意义是什么 干部档案管理系统的意义是什么？干部档案管理系统为干部队伍建设顶层设计、长远规划、完善制度等提供决策支撑。引入“互联网+”理念和大数据技术，改进升级干部信息系统和数据库架构，科学制定数据录入方式及渠道，推进建设全军干部工作远程化、网络化办公平台，促进干部工作各项业务线上线下一体化，实现工作业务流向数据信息流自然扭转。 百泰干部档案管理系统由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部干部档案管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 建立制度规定执行监控平台。向技术放权、向技术赋权，强化干部政策制度执行过程中的技术监控，是减少人为因素干扰、堵塞漏洞、确保制度有效执行的重要保证。 百泰人事信息管理系统是由百泰团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
档案管理论文三篇
档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 （篇一） 企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益 （一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 （二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、
还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。 （三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。 （四）要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案
学生档案管理系统数据库课程设计
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历
史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 １、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。 ２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信
关于档案管理工作论文
关于档案管理工作论文 引导语：加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文，希望对你有所帮助。 近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高 校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息， 且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来， 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案， 有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需
求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的 档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通 过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托， 实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发， 以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新
关于档案管理论文的范文精选
关于档案管理论文的范文精选 下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望 对你有帮助。 文书工作与档案工作关系的探讨 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业 各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查 考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作 的关系。 一、文书工作与档案工作的关系 搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工 作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档 案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工 作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管 理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是： (一)文书工作是档案工作的基础和前提 文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常 工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠， 逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的 文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间 一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和 保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。 1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障
学生档案管理系统毕业设计论文
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
人事档案管理系统毕业论文
人事档案管理系统毕业论文 范文一：人事档案管理信息化技术影响分析 摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，随着信息技术的不断更新与发展，信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响，推进信息化技术在人事档案管理中的应用，促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。 关键词：信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究; 随着经济的发展与社会的进步，人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要，人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程，通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率，加强人事档案管理的质量。 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中，信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源，人事档案是个人成长的重要信息资源，它是人力资源管理的重要组成部分，实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息，导致大量信息丢失的现象，如高校的人事档案管理中，由于高校岗位的类型较多，工作人员的数量就相应增多，繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度，降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势，通过电子文件来保存人事档案信息，如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总，通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容，可以对人事信息一目了然。 1.2提高人事档案管理工作效率 传统的人事档案管理工作中，由于受到纸质信息管理的影响，使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台，扩展了人事档案管理的范围与领域，如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享，不需要对人事信息进行重复的记录，实现了人事数据信息的实时更新，同时，工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息，及时发现档案信息中的问题与错误，并采取有效地措施解决档案问题，消除不必要的矛盾。人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量，提高工作人员的业务水平，有利于提高资源利用的有效性，提高人事档案管理的效率与水平，真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。 1.3增强人事档案管理服务水平
浅谈如何做好基层档案管理工作
浅谈如何做好基层档案管理工作 发表时间：2009-11-12T10:43:33.403Z 来源：《赤子》第14期供稿作者：王芳莉[导读] 档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析王芳莉（哈尔滨铁路局，黑龙江哈尔滨 150000）摘要：档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析。 关键词：基层；档案管理；工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。档案管理是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理，统一管理各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。因此，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作。在新形势下，如何做好基层档案工作，使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务，就这个问题谈几点粗浅的看法。 1 领导重视是关键 领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程序上决定着档案工作的发展。档案工作和其他各项工作一样，也需要得到各级领导的关心和支持。有了领导的重视、关心和支持，档案工作中存在的问题就会迎刃而解。 由于领导管理生产、经营任务繁重，日常事务繁忙，不可能把很多精力放在档案工作上，因此，档案人员要主动争取领导的支持，抓住有利时机向领导汇报档案工作为单位生产经营所创造效益或节约开支等作出的贡献;向领导多宣传档案工作的重要性，引起领导思想上的重视，掌握本单位档案工作的基本情况，了解档案工作中存在的实际问题。要大力开发档案信息资源，使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源，是巨大的财富和无形的固定资产，认识到档案工作在单位建设中的地位和作用，从而在经费、人员、设备等方面给予支持，使档案工作得到更好发展。 2 收集工作是基础 收集工作是档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。档案的收集和存储是提供档案信息、实现有效利用的前提。没有对档案的收集，就形成不了系统、完整的档案资料。收集工作中确实把握一为经济建设服务、二为学术研究服务、三为社会各界提供利用服务的原则，在此基础上一要增强收集档案资料的广泛性，可以根据自身实际，在收集征集时对各个单位、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整；对散存在社会上的档案资料要充分挖掘，做到数量上尽可能的多，使珍贵的档案资料尽量齐全完整或少有疏漏。二要增强收集档案资料地域的特色性。三要增强收集档案资料内容的针对性。加大对重大活动档案的收集，把反映本地重大活动的档案接收进馆，作为我们今后丰富馆藏内容的又一个有效途径。收集工作必须有计划、有目标、分步骤、有主次地陆续完成，档案人员必须在每项工作结束后，将产生的各种文件材料，分期分阶段地收集起来，以确保档案材料的齐全完整，将收集到的文件材料经过系统整理，存储后，形成具有重要价值的档案信息资源，最终达到借鉴利用的目的。 3 提高人员素质是根本 档案人员的素质决定档案工作的质量，档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。加强档案队伍建设，提高档案人员素质，是搞好档案工作的根本保证。首先，要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感;档案工作者要树立服务意识，坚持原则、严守秘密，勤恳敬业、忠于职守，甘于清苦、乐于奉献;档案工作既是辛苦的、默默无闻的，又是一项专业性很强、服务面很广的工作，这就要求档案人员有兢兢业业的工作态度、无私奉献的工作作风。其次，档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者，仅有良好的职业道德是不够的，还应有较强的业务技能，档案工作者有了扎实的知识功底才能精通业务，才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。对专职档案人员进行继续教育和专业培训，包括参加各种档案学术会议，进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索，以交流思想、开拓眼界，共同提高。对于一般兼职档案人员，坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则，主要进行档案基础知识的学习培训，如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等，使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。 4 依法规范管理是保证 要做好档案工作，必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度，才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展，《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善，这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面，明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法，使基层的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施，为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》，明确档案工作者的权力、义务和责任，加强档案法制建设、依法治档，是做好档案工作的一个重要方面。 5 开发利用是目的 档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设，档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案的利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。因此，整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。从这个意义上讲，档案利用工作开展得好坏，直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。在档案的利用工作中，要求档案工作者必须具有高度的责任心，要主动热情、服务周到，给利用者以最满意的服务。在新形势下的档案利用工作中，不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式，应该做好档案的开放利用和档案编研工作，同时，还要做好档案利用中的监督工作。档案利用监督，是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，才能做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全，维护企业自身利益。只有充分认识档案工作的重要性，加强档案工作的科学管理和有效利用，档案工作才能为基层的各项工作提供更好的服务。
档案管理学年论文
浅议信息时代下大学生档案意识现状分析 【摘要】信息时代下，档案仍然作为信息源，对大学生的各个方面都有着重大影响。然而大学生档案意识还是十分薄弱，现状不容乐观。而档案意识的提高需要社会、学校及大学生自身各方面因素共同作用。在当今社会，具有档案意识，已经成为大学生必备素质之一。【关键词】档案意识现状；意识提高意义；意识提高的举措 在现代文明意识中, 档案作为历史发展的原始记录, 己成为历史核心的重要组成部分, 是信息时代最基本、最可靠的信息资源, 是社会文明进程中不可替代的文化资源，是一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。而档案意识就是人们对档案和档案工作这一客观事物的反映与认识程度。它伴随着档案工作产生和发展, 是人们自觉地、能动地对档案和档案工作的反映。那大学生档案意识概念又是怎样的呢？ 一、大学生档案意识的概念 关于大学生档案意思的概念，很多专家学者都有各自的定义，但大多数是围绕大学生对于档案的认知与利用，即“识”与“用”的关系来述说的。我觉得这样就比较全面的阐述了大学生这个社会群体关于档案的意识。所以我觉得大学生档案意识的定义是指大学生对档案价值取向和认同感，自觉地收集档案信息并有序整理、利用。 那作为在信息时代下学习成长的大学生，应该比其他人更加重视档案的重要性，可现实情况又是怎样的呢 二、大学生档案意识的现状 在这“信息爆炸”的时代，人们对信息的需求程度越来越高，但我们注意到，大学生的档案意识还很薄弱，许多人对档案的概念、内容、作用以及查找方式知之甚少，大学生对档案的理解大致就是“人事档案”和“学籍档案”，大多数人对档案馆很陌生，更谈不上利用档案。总结起来有如下一些特点： (一)、缺乏关心档案去向的意识 目前，许多在校大学生的档案意识普遍不强，缺乏对档案相关知识的基本了解，处于一种漠然无知的状态。在学生中流行着一种“档案无用论”的观点。认为在现行的市场经济体制下，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的实际工作能力，档案已经失去了其往日的凭证与参考作用。因此，不少学生毕业时根本不关心自己档案的去向，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。他们对档案的这种轻视态度使他们不了解档案的独特作用，不了解档案在今后的转正定级、职称申报、办理养老保险、贷款、户口调动以及开具出国、考研等有关证明时的重要作用。通过在校户口科实习与大学生的接触过程中发现：多数学生对档案采取漠不关心甚至完全忽视的态度，平时没有主动关心自己档案材料内容和档案去向的意识，只是在单位通知调档或有其它问题时才想办法查询；很多临近毕业的学生在学校核实就业时多半没空返校，而请他人代签，却不知道自己的档案派遣地址，隐患很大。 (二)、缺乏建立档案意识 平时在填写各种表格时，如果老师不强调，会有许多学生用圆珠笔填写，个别学生还会用艺术字、同音字或繁体字签名，签名与身份证不符，归档时不得不返工。很多学生在毕业前准备自我推荐材料时，无从下手，在忙乱中设计、打印自己的材料。各科成绩是多少，什么时间入团、入党，哪一学期担任什么职务，获得什么奖励等，绝大部分同学都没有个人记
学生管理系统设计文档
学生管理系统设计文档 1.系统概述 本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。 1.1 系统及需求分析 1.1.1 系统需求 通过调查,要求系统需要有以下功能: ⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面; ⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理; ⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改 ⑷方便的数据查询，支持多条件查询; ⑸在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好； ⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预; 1.1.2可行性分析 由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。 本系统的设计是在中文版操作系统环境下，使用 6.0开发的。数据库是中的重要支持技术，在开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库
应用的特点及适用范围。本系统选用的开发语言：语言，用的，它是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发环境下的种类应用程序。它效率高，且功能强大，可以与的专业开发工具相媲美。在环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用内部的应用程序接口()函数，以及动态链接库()、动态数据交换()、对象的链接与嵌入()、开放式数据访问()等技术，可以高效、快速地开发出环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 1.2系统的功能简介 本系统主要可以实现以下的管理功能：班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。 1.3.1 项目规划 学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由系统、设置、录入、查询、帮助等模块组成,特规划如下: 1.3.2系统模块 该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括系统登录、退出登录、用户管理、退出系统等等。 1.3.3设置模块： 该模块的功能是实现设置功能，包括：专业、课程、班级的设置，这三个功能模块各自独立，完成学生管理必需的设置。 1.3.4录入模块： 该模块的主要功能是实现录入功能，包括学生档案、学生成绩的录入，完成学生管理数据的录入功能。 1.3.5查询模块： 该模块主要功能是实现查询功能，包括学生档案和成绩的查询以及成绩统计，都有打印报表的功能。 1.3.6帮助模块： 本系统的使用说明和关于。
干部档案管理系统
目录第一章系统需求分析 1.1 需求分析 第二章系统物理设计 2.1 系统总统设计框图 2.2 系统功能模块设计 第三章系统详细设计 3.1 物理代码分析 3.2 E-R模型的设计 3.3 数据库逻辑结构设计 第四章系统数据库备份 4.1 数据库备份 4.2 数据库权限管理
第一章系统需求分析 1.1 需求分析 21实际以来，人类经济高速发展，人们发生日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。 使原本的旧的的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大的阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，以数据库SQL.Server2005作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需要系统要求输入即可操作。 干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫认真做好。 Microsoft SQL Server 2005 是关系数据库管理系统，在数据库复制、数据传输、分析服务、元数据服务、英语查询等有所增强，其可靠性和易用性，使它成为一个杰出的数据库平台Microsoft SQL Server 建立在成熟和强有力的关系模型之上，使得它成为当今首选的数据存储和检索模型。 此系统主要干部档案管理的一系列问题，如录入、查询、统计等因为本管理系统有较高的保密性，要求对人员的各种信息妥善管理，方便用户使用、且系统安全、高效、可靠。
第二章系统物理设计 2.1 系统总体设计框图 1.系统总体设计包含： 前台页面设计和后台数据库设计，两者结合起来共同实现干部管理系统的功能，设计思路为：欢迎进入关闭档案管理系统进行相应的操作，是否录入数据、查询数据、修改等。如图2.1所示：
档案管理论文
辽宁科技学院（管理学院） 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229
如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。一、绪论 （一）目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 （二）研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点： 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
文书档案管理论文
文书档案管理论文 文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 ”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都 “归档 有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是:“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件
取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用，字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级， )管理到内、外部特征(目由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征(目录