档案管理论文的范文集锦
档案管理论文的范文集锦
的文章。
档案管理是一项非常重要的工作。
在过去的几十年间，档案管理从纸质档案管理渐渐地发展到数字化管理，并且已经成为了各行各业的关键支撑。
对于企业、政府、学术机构等组织，档案管理是非常必要且重要的。
鉴于档案管理在如此众多的领域中扮演着如此重要的角色，本文将探讨档案管理论文范文集锦，帮助各位读者更好地了解和掌握这个领域。
一、档案管理的发展档案管理的发展，从纸质档案管理到电子档案管理再到数字档案管理，经历了多次变革。
在纸质档案管理时代，档案管理通常被看作是一项劳动密集型的工作，需要大量的人力和物力投入。
而数字化时代的到来，则为档案管理带来了新的思路，改变了传统档案管理的方式，从而大幅简化了档案管理的流程。
数字化档案管理的发展，主要依托于计算机技术的进步。
数字档案管理主要将纸质档案转化为数字格式，并将其保存在计算机上。
数字档案管理的方式，有效且大幅提高了档案管理的效率。
同时，数字化也极大地方便了档案管理的传输和使用。
二、数字化档案管理的优势1、节省空间由于纸质档案管理需要占用很大的空间，而数字化档案管理则不会产生这种问题。
数字化档案管理可以将档案保存在计算机或者云端上，这对于办公场所的整洁和有序非常重要。
2、方便查找和使用数字化档案管理可以通过电子存储方式来大幅提高档案的检索速度，使得查找和使用档案变得更加容易。
数字化档案管理还可以为档案提供多种检索方式，同时也方便维护、管理和更新档案。
3、安全性更高数字化档案管理还可以保护档案的安全性。
数字化档案管理可提供更加安全的数据加密方式，防止不授权的人员随意使用档案，同时，还能防止电脑病毒或者人为损坏等因素对档案的影响。
4、环境保护纸质档案管理会占用大量的纸张，而且纸张的生产与处理对于环境有很大的影响。
数字化档案管理的采用，不仅对于节约资源、减少污染环境有很好的效果，更能够来保护地球环境。
三、档案管理面临的问题虽然数字化档案管理有很多优点，但也面临一些问题。
最显著的问题是数字档案管理系统发生故障时的数据丢失和无法访问问题，由于这个问题发生的概率很低，这在实践中并不会引起太大的影响。
关于档案管理的论文
关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。
下面是店铺为大家整理的关于档案管理的论文，供大家参考。
关于档案管理的论文范文一：事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才，是我国综合国力的重要表现。
保证事业单位人事制度改革的成功，有利于加强人才队伍建设，而人事档案在事业单位具有非常重要的作用，其主要特点就是生动性与真实性，随着时间的延长也得到了人们的重视。
一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录，它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划，还涉及定级转正，有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理，而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性，对人事档案当中的个人资料进行严格审核，认真核查当中的主要内容，有利于了解职工本人的真实信息。
特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中，个人档案具有非常重要的作用，对于事业单位来说，只有认真管理本单位的人事档案，使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用，人才资料才能充分展示个人的能力，有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。
二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。
在过去较长时期内，传统计划经济思想主导着人们的思维，我国事业单位存在三个主要问题：一是人员设置过多，职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段，运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化，预算管理不能实现有效控制，国家为此需支付巨额资金。
最近几年，我国不同地区虽然都实行了人事制度改革，有的地区也收到了较好的效果，在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究，积累了丰富的经验。
但从总体情况来看，事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。
事业单位还没有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。
2.建立以聘用制为基础的用人制度。
我国事业单位档案管理论文10篇
我国事业单位档案管理论文10篇第一篇：事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头，是人员的映射，充分地反映出人员的综合素质和能力，因此，事业单位应重视人事档案的管理工作。
人事档案不仅仅关乎个人切身利益，也与组织息息相关，本文综合分析了管理工作中存在的问题，讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。
1事业单位人事档案管理概述事业单位，是指国家以社会公益为目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
不以营利为目的，以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。
管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面，合理完成档案的管理工作，促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。
2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来，人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作，只需要做好收集档案工作，做到不丢失即可。
事业单位对档案管理的标准要求也比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往，档案管理工作容易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，得不到应有的保障。
2.2人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员，流动性较大，变动比较频繁，新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练，会发生纰漏，造成人事档案的损坏和丢失。
在实际中，档案管理部门的档案室非常狭窄，配套设备不够健全，人事材料随意摆放，导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色，严重影响人事档案的完整性和美观性。
档案管理方面的论文
档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。
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档案管理方面的论文范文一：人事档案管理思考摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。
在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。
本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词：人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。
有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。
而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。
当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。
而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。
有关于档案管理论文的范文集锦
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谈提升档案管理有效性策略一、档案管理的主要内容传统的档案管理工作，主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。
在新时期下，我们所提倡的是档案管理信息化，也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。
通过强化信息资源的分享过程，并且提升相关过程中的工作效率。
新时期下，档案管理工作主要就是从传统的保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。
因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。
二、当下档案管理存在的问题在当下档案管理工作的开展中，其中的档案资源的保管有很多种形式，比如文字、声音、图像等内容，但是对着相关的档案资源以各种形式体现却没有详细的规定。
因为档案本身其存在较多的文字资料，如果缺乏统一的标准也会使得相关工作的开展较为混乱。
同时对于档案管理来说，信息化建设不仅仅是使用电脑进行办公，更是通过信息技术来实现自动化档案管理等工作。
而要想实现真正的信息自动化，就应该借助相应的管理程序，但是实际的档案管理系统缺乏统一的系统以及软件，并且相关的系统也只有简单的档案归类、查询等工作无法适应档案的实际使用。
很多行业都与之进行融合来提升行业生产力，网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大程度上降低了档案资源的价值。
档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，而人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。
三、提升档案管理有效性策略(一)完善档案管理制度对于提升档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够实现整个档案管理工作的规范化，并且能够在当下制定更为严格的约束体系。
医院病案档案管理论文(5篇)
医院病案档案管理论文(5篇)第一篇：档案管理对医院管理工作的重要性分析摘要：档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，是提高医院医疗水平和工作效率的基础，展现了医院的发展轨迹。
医院档案管理要做好病历档案管理、人事档案管理、科研成果档案管理、设备档案管理、基建建设档案管理等几个方面。
它主要对医院行政管理、医疗秩序运行、医院文化、法律保障等方面起到关键助推作用。
关键词：医院；档案管理；重要性；分类档案管理工作和行政管理与业务开展是医院管理的重要组成部分，因为档案在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且随着各行业信息化技术的迅猛发展，人们对档案信息资源的开发与利用的需求日益增强。
一、医院档案管理的重要性医院档案是医院在日常工作中形成的公文、电报、传真、影像等各种载体档案，它是医院发展留下的珍贵财富，医院科学化决策和医院现代化建设离不开信息资源的科学有效管理，同时也是为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料。
为管理层和各项事业提供及时准确的信息是医院档案管理工作的目的，同时围绕临床、科研、教学、管理等方面的信息开展服务，建立系统的档案管理体系，强化档案管理的效率观、动态观和现代观，将档案管理工作密切结合医院整体发展，为职工、患者以及社会公众服务。
因此，档案管理工作在医院管理中的作用也越来越突出和重要。
医院管理实现制度化、规范化、科学化发展的重要标志是实施了科学有效现代的档案管理。
档案管理是提高医院基础管理水平的需要。
档案管理工作的好坏，直接体现了医院基础管理水平的高低，与文明医院建设、医疗卫生事业发展息息相关。
二、医院档案管理的分类医院档案是指医院在党务、行政、医疗、统计等日常管理工作中形成的文字、图表、数字、病历、声像、光盘、磁盘、微机存储等真实历史记录。
档案根据途径和利用方式的不同大致可分成以下几种。
1.人事档案。
主要指职工档案包括职工的奖罚、考勤管理、职称管理、绩效管理等方面。
由于干部人事档案真实记录了一个人的履历、水平和品德等，是医院组织人事工作不可缺少的重要参考。
关于档案管理论文的范文锦集
关于档案管理论文的范文锦集档案数字化建设2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展十五计划》，把加快档案信息化建设、加快现有档案的数字化进程列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。
由此，传统档案机构数字化建设的问题引起了人们的关注，并且有一些档案机构已经开始对此投资建设。
传统档案机构的数字之路并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程，对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好档案机构的数字化之路，为今后的数字化档案机构进而是数字档案机构、虚拟档案机构的建设打好基础。
进入十二五建设中，更要进一步做好档案的数字化建设。
一、档案数字化建设的紧迫性1、档案数字化，可改善档案管理工作。
只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
2、形势发展的需求现在是信息化的时代，数字档案机构是数字化信息服务的重要组成部分，其一，档案机构是保管和提供利用档案信息的职能部门，是最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，就不能体现档案的服务价值。
其二，档案载体的更新换代迫切要求档案机构数字化。
档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质，发展了几千年，记录下了中华文明和世界文明史。
近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案机构提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是档案机构的数字化。
目前，档案机构的档案保管、利用与形势的发展要求不相应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失。
关于档案管理论文的范文大全集锦
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依法科学管理档案促进医院发展依法抓机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，为建立现代化医药管理体系服务。
认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《河北省档案管理条例》等法律法规，抓长效机制建设，积极推行档案规范化管理。
1提高法律意识，加强领导，为档案工作规范管理提供支持提供法律意识，加强领导，成立以院分管领导为组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，明确院中心档案室具体负责档案管理工作。
建立了三级档案管理网络：一是以院档案管理领导小组为主体，对档案管理工作进行决策，研究并制定方案，对全院档案管理工作进行指导;二是以专职档案管理人员为具体经办人，负责全院所有档案的处理和管理，并协调和督促全院各科室的档案收集、整理，指导各科室兼职档案员的工作;三是做好档案平时管理工作，坚持以各科室负责人，即兼职档案员为骨干，负责收集、整理、上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料，从而确保档案的齐全、完整、准确。
2依法加大投入力度，搞好硬件基础建设，为档案工作规范管理提供保障为确保档案管理质量，加大了档案管理工作投入，建立中心档案室添置高档档案设施，使档案管理硬件得到改善。
建立中心档案室计算机网络体系。
购置档案查询软件，实现了档案资料调阅网上查询。
科学化档案管理使用现代化设备必不可少，利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作实现文档一体化管理，顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。
档案现代化应于医院信息化建设同步发展，不断提高档案水平。
3加强培训，不断提高档案管理人员的整体素质，为档案工作规范管理奠定基础坚持以人为本的原则，加强对档案人员计算机操作知识培训，每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育，专兼职档案人员参训率达到100%，使档案管理人员的业务素质进一步提高，切实提升了档案管理水平和管理质量。
有关档案管理课程论文
有关档案管理课程论文要实现企业档案管理社会化良性发展,各类企业的需求、档案中介组织提供的服务、档案行政管理部门规范的管理三者缺一不可。
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有关档案管理课程论文范文一：事业科研单位人事档案管理创新分析摘要：在事业科研单位的发展中，档案管理是一项非常重要的工作，在一定程度上影响人事管理决策，而目前随着大数据时代的到来，科研事业单位人事档案管理中的传统管理模式越来越突显出其局限性，所以档案管理工作需要有所创新，使人事档案管理工作更加科学、高效。
基于此，首先概述科研事业单位人事档案管理及“大数据”背景的有关概念，其次分析当前科研事业单位人事档案管理的现状，最后提出在大数据背景下档案管理创新的几点途径。
关键词：科研事业单位;人事档案管理;创新;大数据一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载，反映了单位工作人员的一些基本状况，还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录，通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息，可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。
而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中，用户快速获取其需要的信息，实现最方便且最快捷的信息服务。
二、目前科研单位人事档案管理的发展现状1.科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。
目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。
有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。
虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。
档案管理论文的范文锦集
档案管理论文的范文锦集高校档案管理信息化的几点思考档案管理信息化，就是在档案管理活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化科技手段和管理软件对档案信息资源进行管理、开发和提供利用，以实现档案信息资源的社会共享，提高档案利用率。
随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。
1、高校档案管理工作信息化的必然性1.1高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。
档案信息化是高校档案管理工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。
为了提高工作效率，高校档案部门普遍使用计算机管理档案，这就形成了大量的数字化档案信息。
计算机管理档案可使以纸质为载体形式的档案信息对象转为数字化信息，通过数字化技术对档案进行存储、组织、管理与应用，大大提高了工作效率，成为高校管理信息化重要的一环。
1.2高校档案信息化是提高档案管理质量和水平的需要。
建立高校档案管理信息网络，可以提高档案管理工作的整体质量和水平。
以电子式文件为代表的新形式的档案，其管理虽然也依靠人的作用，但这种管理是以计算机为手段，按档案管理规范的要求编制成计算机管理程序来实施管理，无论任何人进行操作和管理，其差异都很小。
信息化时代的到来，使高校档案管理工作随之进入了信息化建设的行列，走好信息化道路，大力做好综合开发利用工作，为高校教学、科研、管理服务，是当前高校档案管理工作改革进程中的一项重要任务。
2、高校档案信息化管理的意义和作用档案信息化建设不仅是档案管理工作适应高校体制改革、机构改革等一系列当代高校新情况、新局面的客观需要，同时也是实现高校档案管理工作持续、高效发展的客观需要，高校档案管理信息化建设成为高校档案管理工作发展的必然趋势，具有多种意义和作用。
2.1档案管理信息化是提高档案管理工作效率的需要。
随着信息量的大大增加，传统的高校档案工作的操作方式和服务手段已跟不上时代发展的步伐，不能适应档案管理发展的需要。
检索效率低、检索资源缺乏等高校档案管理信息化建设较为滞后的表现，使得档案信息不能满足高校及社会对快速、精确、有效的信息的需求。
关于档案管理论文的范文大全锦集.doc
关于档案管理论文的范文大全锦集论档案管理人员的终身学习与信息素养当前，人类社会正经历着从生活方式到学习方式多维度多层次的历史性变革。
无论个人或者组织，只有具备竞争力，才不致为时代的洪流所淹没。
而树立终身学习的理念、培养信息素养正是现代社会提升个人与组织竞争力的良方妙药。
随着以多媒体技术、网络信息技术为代表的现代通信技术在档案管理工作中的广泛应用，人们对于档案管理工作提出了越来越高的要求。
档案管理人员是档案资料的管理者，同时也是档案知识的探索者，在当前背景下，如何增强自身的工作能力，提升档案管理工作效能和服务品质显得十分重要。
笔者认为，想要提升档案储存与应用管理的成效，档案管理人员必须要具备信息素养以及学习如何学习的能力。
本文旨在探讨在网络信息环境下，为适应社会变化及知识经济时代的要求，提出了培养档案管理人员终身学习与信息素养的重要性。
一、终身学习的内涵网络化社会，信息技术的发展十分迅速，使得社会生活的信息化程度也越来越高。
信息量的爆炸式增长，信息技术更新频率的增高，使得人们原有的知识和技能，已经远远不能满足现实的需要。
树立终身学习的理念，不断的充实新知识，提高工作者的专业技能，能更好的适应时代的发展。
所谓终身学习，包括两个方面的概念，即终身的与全面的学习。
它指个人在其生活的生活环境中，所参加的一切有意义的学习活动，这种活动包括正规学习、非正规学习以及非正式学习。
终身学习意味着学习活动的过程，不是开始或者结束于个人参与正规学校教育的时间，而是终身的过程。
个人的学习活动，自学龄前的阶段算起，在学校教育结束之后，仍将持续下去，直到生命的终结。
终身学习强调学习活动贯穿人生全过程，目的在于增进个人的知识，技能与能力，进而提升个人生涯发展、生活适应以及创新应变的能力，并最终促进社会的进步与国家发展。
1994年，首届世界终身学习会议在罗马举行，终身学习作为一个极其重要的教育概念而在全世界范围内广泛传播。
21世纪国际教育委员会在向联和国教科文组织提交的报告中提出的学习社会的四大支柱(学会追求知识;学会做事;学会做人;学会与人相处)，是在新竞争环境下生存应具备的重要能力。
档案管理论文的范文大全锦集
档案管理论文的范文大全锦集下面是整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望对你有帮助。
关于档案信息化建设若干问题的思考因此，从事档案管理工作的人员，必须充分认识到这种改变，努力提高档案管理的效率和质量，而且要利用信息技术的飞速发展，逐步提高档案的管理现代化水平，为企业和社会提供更系统、更便捷，也更有价值的档案信息资源。
在当前信息社会的不断发展下，传统的档案管理方式、方法体制已经不适应当今社会的发展，档案的信息化建设势在必行。
档案信息化不仅是发展趋势，也是档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。
因此，作为档案管理工作人员，必须改变观念，提高对档案信息化得认识水平，逐步实现档案工作规范化、信息化、现代化，为企业和社会提供更系统、更便捷，也更有价值的档案信息资源。
一、加强档案信息化建设的重要性（一）档案信息化有利于保护档案原件。
相比传统的档案保存方式，档案的信息化的优势一目了然，它可以避免档案原件被过多使用、年代久远或者人为原因而造成损坏，避免重要资料丢失的风险。
每个企业在不同的发展过程和不同时期中都有一些有特定意义或者珍贵的历史资料，如果将这些资料运用先进的信息处理，将它以电子文件的形式存储在计算机中，就能更加有效的对原件进行保护。
（二）档案信息化有利于信息资源的整合和共享。
档案信息化得优势还表现在对资源的整合和共享上，企业档案资源的一个目的在于整合档案资源，扩大其应用程度和应用范围，如果将档案经过信息化处理后，利用企业内部的局域网就能轻松的实现这一目的。
而且，电子文件比档案原件更易于导航，更有利于企业各部门浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源共享。
（三）档案信息化使档案的检索和使用更加快捷方便。
传统的手工查询资料，要耗费档案管理人员大量的时间和精力，有时候还找不到所需资料。
档案的信息化就能很好的解决这一问题，它包含快捷的查询系统，采用了电子目录和电子文档，在查找时只需输入关键词，相关资料信息就可完全的展现在你的面前。
关于档案管理论文的范文集锦
关于档案管理论文的范文集锦浅谈档案管理在高速公路中的作用随着中国高速公路等级越来越高，对工程质量要求也越来越高，作为公路工程施工管理、竣工验收、检验工程质量的重要凭证――高速公路工程档案管理也越来越受到重视，它所具有的重要作用是能为高速公路的项目使用、养护、改建、扩建提供准确、可靠、真实的依据，从而减少大量的人力、物力、财力。
一、档案管理在高速公路建设养护中的作用档案管理在高速公路建设养护中起重要的基础保证作用。
大家知道，高速公路是一个技术复杂、涉及学科多的部门，反映在档案管理方面，表现为工作量大、技术要求高。
高速公路在建设过程中形成了大量的工程管理类、设计类、施工类、监督类、决算类等技术文件，按科学的方法对这些文件资料的收集、整理、编制和规范，一方面为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料;另一方面，综合各方面对高速公路运营后的评价，经研究整理后太时反馈给有关部门，帮助他们优化设计和施工方案，节约投资，促进高速公路的发展。
二、高速公路工程监理档案管理现状高速公路工程监理有着自身明显的特点，完全不同于工程勘察、设计和建筑施工。
即不以实物形式体现，它是与业主签订监理委托合同、接受业主委托的前提下，在履约过程中，为保证建设项目达到预期的目标而提供具有高技术含量的技术服务，是一种软服务。
它的工作效果不能单独割裂出来，工作效益隐含在建设产品之中。
因此，如何能够比较真实地反映监理工作、评价工作，是业主和监理单位都非常关心的问题。
监理档案能够如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用、监理工作是否到位、监理工程师处理问题的方法是否公平合理等，从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一，并在确定监理活动效果的同时，体现监理工作的价值。
在高速公路工程监理项目管理评估中工程监理档案也是最重要的基础资料。
监理单位加强档案资料工作的管理是工程监理的客观最直接的需求，要求监理单位对档案管理工作予以充分重视，尤其是在监理业务档案的管理方面，要明确管理原则和各监理人员的管理职责，树立档案意识，真正实现档案收集、管理与工程建设同步。
档案管理论文三篇
档案管理论文三篇档案管理论文三篇（篇一）企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。
企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。
企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。
因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益（一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。
随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。
（二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。
以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。
档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。
企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
（三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。
档案管理论文的范文大全集锦
本文将从档案管理的概述、档案管理的重要性、档案管理的原则、档案管理的方法、档案管理的问题和解决方案等方面进行介绍，旨在为大家提供全面的档案管理论文参考范文，以便大家更好地了解档案管理并提高自己的研究水平。
一、档案管理的概述档案是指各类文字、图表、照片、文字、音像资料等载体上的信息，是国家、社会和个人生活活动中所形成和积累下来的记录和证明。
档案管理是利用规范、系统化的管理措施，对档案资源进行合理的利用、保护、维护和开发的过程。
它是对社会历史、政治、文化等方面最真实、最客观、最权威的记录和证明，具有不可替代的重要价值。
二、档案管理的重要性档案管理是国家、社会和个人切实行使各项权利和履行各项义务的必要前提，是推动政治、经济、文化和社会发展的重要资源。
不良的档案管理会导致社会信任危机、政治失信等问题，造成巨大的社会损失。
档案管理的重要性不言而喻。
三、档案管理的原则档案管理应遵循的原则有三：一是全面性原则，即要对各类档案资源进行全面的管理，不遗漏、不偏废；二是规范性原则，即要按照相关法律法规和规章制度要求对档案进行管理，确保档案合法性、规范性；三是开放性原则，即要尽量公开和透明化管理过程，让公众了解档案管理，建立公众信任。
四、档案管理的方法档案管理的方法可以分为传统方法和现代方法。
传统方法主要包括征集、登记、著录、修缮、保管和利用等步骤。
现代方法则包括数据库建立、数字化管理、便携式存储设备、在线共享、档案服务平台、云计算技术等。
通过采用现代化的档案管理方法，能够提高档案管理效率，提高数字化档案的管理水平，增强档案管理的规范性和科学性。
五、档案管理的问题和解决方案目前，档案管理面临着诸多问题，如档案资源存在利用混乱、档案资源存在沦丧、档案管理中存在的违规行为等。
为了解决档案管理中存在的问题，需要采取多种措施。
要完善法律法规和制度建设，规范档案管理的各环节。
要加强档案管理制度建设和档案信息化建设，提高档案管理的科学性和规范性。
人力资源档案管理论文[推荐五篇]
![人力资源档案管理论文[推荐五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/665d54256d175f0e7cd184254b35eefdc9d31554.png)
人力资源档案管理论文[推荐五篇]第一篇：档案管理论文项目档案管理论文：谈建设项目档案管理摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。
关键词：建设项目；档案管理工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、建设项目档案建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。
基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。
监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。
施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。
竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。
项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：（1）成套性。
档案管理工作范文7篇
档案管理工作范文7篇篇1一、引言档案管理工作是确保组织机构历史记录完整、系统、可追溯的重要环节。
在当前信息化、大数据的背景下，如何有效地进行档案管理，提升档案管理的效率和价值，成为档案管理部门面临的重要课题。
本文以某公司档案管理工作为例，探讨当前档案管理存在的问题，并提出改进措施。
二、公司档案管理现状某公司档案管理工作主要由综合办公室负责，日常工作中存在以下问题：1. 档案收集不全面。
部分重要文件未及时归档，导致档案内容不完整。
2. 档案管理不规范。
档案分类、整理、保存等环节缺乏统一标准，导致档案管理混乱。
3. 档案利用效率低。
公司内部人员对档案利用不重视，导致档案资源闲置浪费。
4. 档案管理人员素质参差不齐。
部分档案管理人员对业务不熟悉，影响档案管理质量。
三、改进措施针对以上问题，提出以下改进措施：1. 完善档案管理制度。
制定统一的档案管理规范，明确档案管理的职责、流程和要求。
2. 加强档案收集工作。
建立定期归档制度，确保重要文件及时归档，避免档案遗失。
3. 规范档案分类整理。
制定详细的档案分类标准，按照标准进行档案的分类、整理和保存。
4. 提高档案利用效率。
加强档案的信息化管理，建立档案检索系统，方便用户快速检索和利用档案资源。
5. 提升档案管理人员素质。
定期组织档案管理人员培训和学习，提高其业务水平和综合素质。
四、实施效果实施改进措施后，公司档案管理工作取得显著成效：1. 档案收集更加全面。
定期归档制度的建立，确保了重要文件的完整归档，避免了档案遗失的问题。
2. 档案管理更加规范。
统一的档案管理规范和详细的分类标准，使得档案管理更加有序、高效。
3. 档案利用效率显著提升。
档案检索系统的建立，大大方便了用户检索和利用档案资源，提高了工作效率。
4. 档案管理人员素质普遍提高。
通过定期培训和学习，档案管理人员的业务水平和综合素质得到显著提升。
五、结论与建议通过以上实例分析，可以看出改进档案管理措施的有效性。
档案管理论文范文精选
档案管理论文范文精选档案管理论文范文一：档案管理中信息技术的运用摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。
人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。
而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。
导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。
现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。
本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词：信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。
文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。
例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。
而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。
例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。
许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。
还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。
对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。
但这对个人和企业却造成巨大的损失。
所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。
档案管理也是如此。
利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。
利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。
档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。
但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。
主要利用信息化技术进行信息的储存。
有关于档案管理论文的范文锦集
有关于档案管理论文的范文锦集电子档案在公园档案管理中的价值探究引言：公园档案作为国家档案馆的重要组成部分，其的应用不仅能够反映园区人员的各个方面的工作情况，而且还能体现园出区的建设和管理水平。
另外，当前公园档案管理工作中还存在着缺乏相关人员、社会支持和理论依据的问题，但是电子档案的应用可以有效地改善公园档案管理的现状，提高公园档案馆的服务质量水平和效率。
因此公园管理者应加强自身优势的发挥，充分发挥电子档案的自身优势。
1.公园档案管理工作现状1.1园区档案缺乏相应的管理人才公园档案管理工作不仅具有针对性，而且其的涉及范围十分的广泛。
公园园区的档案管理工作不仅仅是需要有相关硬件的支持，还需要相关的具有专业技能的管理人员进行管理，这样才能保障公园档案管理工作的高效进行。
除此之外，在一些的公园档案管理工作中，因为一些原因需要具有一定的保密性，这就要求管理者不仅要有较高的专业管理水平，而且还要具有很强的责任感。
此外，在目前的中国高校园区档案管理还没有相关的教育内容，因此公园档案管理领域严重缺乏专业的管理人员。
1.2公园档案管理缺乏社会支持在有关的公园管理工作中，人们往往会因为公园的观赏价值而将么光聚焦在具有娱乐性的公园设施中，往往会忽视公园档案的管理工作。
公园的档案管理作为一个无形的项目，不依附于人们的关注，无法得到人们的有效支持，也没有足够的资源和动力。
因此，目前我国的公园档案管理工作相对来说是十分滞后的。
1.3公园档案管理缺乏相关的理论依据公园可以说一项民生工程，因为其建设的主要目的就是为人们提供休闲娱乐的场所，因此其自身的经济效益是不太明显的，也是因为这些没有引发人们对此的重视，所以在高校中也没有设立相关的教育内容。
另外，公园档案管理工作的专业性要求是十分强的，在原则上应该得到相关理论基础的支持，但由于缺乏关注度，它是根据档案管理系统和其他行业的思想进行管理，从而导致了在公园的档案管理中出现一系列的问题。
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档案管理论文的范文集锦档案袋评价在大学英语教学中的应用研究1、引言2021年教育部高等教育司颁布的《大学英语课程教学要求》中在教学评估方面指出：“教学评估是大学英语课程教学的一个重要环节。
全面、客观、科学、准确的评估体系对于实现教学目标至关重要。
教学评估既是教师获取教学反馈信息、改进教学管理、保证教学质量的重要依据，又是学生调整学习策略、改进学习方法、提高学习效率和取得良好学习效果的有效手段。
对学生学习的评估分为形成性评估和终结性评估两种。
形成性评估是教学过程中进行的过程性和发展性评估，即根据教学目标，采用多种评估手段和形式，跟踪教学过程，反馈教学信息，促进学生全面发展。
形成性评估特别有利于对学生自主学习的过程进行有效监控，在实施基于计算机和课堂的教学模式中尤为重要。
形成性评估包括学生自我评估、学生相互间的评估、教师对学生的评估、教务部门对学生的评估等。
形成性评估可以采用课堂活动和课外活动记录、网上自学记录、学习档案记录、访谈和座谈等多种形式，以便对学生学习过程进行观察、评价和监督，促进学生有效地学习。
”为了更好地促进大学英语教学改革，我们对学生的考评方式从以往的终结性评估方式改为形成性评估与终结性评估相结合的方式。
在形成性评估方式中，档案袋评价是很有效的一种评价方法。
本文结合大学英语教学实践，探讨档案袋评价的含义、作用、建立、评估准则及其在大学英语教学中的应用，为档案袋评价在大学英语评价体系中的使用提供一定的依据。
2、档案袋的含义及作用档案袋Portfolio普遍应用于各个领域，它可以保存供展示的所有的个人成果。
随着个人的成长，档案内容不断更新。
学生学习档案在教学上的应用便是进行评估的工具，一个可以记录学生成长、课堂变化、兼顾多种评估需要的工具。
学生学习档案有多种形式，包括传统的作业、小论文、音频视频资料。
不管是什么形式的学生学习档案都有以下共同的特征：学生学习档案是教师和学生系统收集的资料。
它们是评估学生努力程度、进步程度、学习过程及结果的依据。
通过对所积累的材料进行反思，教师和学生可以就学生的长项或弱项及进步进行讨论，以便对学生有所启示。
学生档案积累的材料更代表了学习活动和学习过程而不只是结果，它包括选择，比较，自我评价，交流和目标设置等，它们是证明学生成长的媒介。
罗少茜，2021档案袋评价portfolio assessment又称为“学习档案评价”或“学生成长记录袋评价”，是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合的评价。
档案袋评价将学习的过程与学习的结果结合起来，对学生进行一个综合全面的评价。
黄艳芬，20213、档案袋的建立、应用与评估3.1 档案袋的建立建立学生档案袋主要包括以下几个关键步骤：明确使用目的、确立档案袋目录和确定放入档案袋的材料的数量和放入时间。
明确使用目的。
档案袋的建立是一个相当耗费时间与精力的过程，需要学生不断努力，必须在一开始就让学生明确档案袋的使用目的：是为了让其看到自身在语言学习上持续的努力，发现自身的长处与缺点并及时调整，激发其学习英语的自主性，重视自我评价与反思，增加学习英语的兴趣。
确定档案袋目录。
确定选择什么材料放入档案袋中至关重要。
教师应给学生一张任务明细表，列出需要放入档案袋的材料。
课程不同，任务表也会不同。
以精读课为例，任务表可包括学生的读书笔记，喜欢的短篇小说，写作等等;听说课则可包括听力测验，听写练习，口语简述，口语活动的反馈等等。
确定放入档案袋的材料的数量及放入时间。
一定要明确限定可以放入档案袋的材料的数量，如果随意增加材料的数量，则会导致个人档案袋难以整理并且为有效评价带来困难。
根据课程情况，确立档案袋的更新时间，比如每个单元结尾，或者阶段性学习结束之时。
帮助学生制定学习档案总结表，以便学生及老师可以清晰地了解学生学习英语的进度以及在学习中出现的问题。
3.2 档案袋在大学英语教学中的应用在档案袋建立后，学生可以根据学习目标更好地进行自主学习;而教师则可以根据抽查学生学习档案以及座谈等方法，调整教学进度，监督与帮助学生学习英语。
教师可以根据档案袋来指导学生的学习进度并调整教学模式。
以大学英语视听说课程为例，《大学英语课程教学要求》中对听力和口语的要求分别是：能听懂英语授课，能听懂日常英语谈话和一般性题材的讲座，能听懂语速较慢的英语广播和电视节目，能掌握其中心大意，抓住要点;能运用基本的听力技巧;在口语表达上，能在学习过程中用英语交流，并能就某一主题进行讨论，能就日常话题用英语进行交谈，能经准备后就所熟悉的话题作简短发言，表达比较清楚，语音、语调基本正确;能在交谈中使用基本的会话策略。
由上可见，《课程要求》对学生的听说能力要求是比较高的，在现行的英语四级考试中，听力占总分的三分之一。
根据这一要求，教师可以给学生在学期开始时做一次四级真题测试，让学生了解听力测试的难度，每两周从课本上挑一些题给学生做测试，然后让学生互评，辅以听力技巧与策略的培养;指导学生课下做听写练习。
口语方面，设置合适的口语任务，在任务前给学生在语言输入等方面给予指导，在任务中提供有效指导，任务后引导学生进行反思总结并在课后继续练习，必要的时候可以录音。
学生每隔一周总结在学习日志中写出自己的学习总结，包括自己在英语学习上的进步与问题。
这样逐步积累，学生的听说能力就能获得比较好的提高。
3.3档案袋的评估性评估方式相比，档案袋给学生提供了更多的互动评价的机会。
首先，在评价标准上，不再是单一的教师评价，教师可以和学生一起再制定评分细则;评分细则可以是一个核查表，或是一个等级量表。
其次，在评价方式上，除了老师对学生的评价之外，学生可以通过自我评价与学生之间互相评价两个层面获得自己的学习成绩。
最后，在评价时间上，档案袋评价比终结性评价更快捷有效。
终结性评价往往带来教师反馈滞后与反馈质量不高的结果，而档案袋评价则可以有效的解决这个问题，从而更好的促进学生改进学习方法，提高学习能力。
4、结语总之，在大学英语的教学过程中使用档案袋可以使大多数学生做到目标明确，进行自我评估;能使学生主动地审视英语学习中存在的缺点以及取得的进步，并且设定一定的学习目标并为之而制定具体的计划来实施。
但同时档案袋在大学英语的教学的实施中也存在问题和困难，例如耗费过多时间和精力;师评和互评中得到的反馈不足;评测档案袋中作品打分标准的准确性问题等等。
所以在进行教学评估时，最好能够把档案袋评价与传统的标准测试结合运用，也就是做到形成性评价与终结性评价相结合。
浅谈施工企业人事档案管理工作随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。
国有施工企业转型后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。
在此，结合自己的工作实际，简单谈谈个人对人事档案管理工作的思考，以供同行交流与探讨。
一、目前施工企业人事档案存在的问题1、人事档案交接手续不严密，重视不够档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
甚至认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节。
2、对人事档案补充、收集、更新缓慢归档材料未能及时、准确地得到补充。
另外，某些科研、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
3、对档案重要性宣传不到位对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;人事档案管理基本上是兼管。
4、员工对人事档案重要性认识不足对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚;还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。
二、认真学习理论我们要做好施工企业人事档案工作，开创人事档案工作新局面，就必须解放思想，将多年的实践经验、感性认识以及零散的理性认识系统化，不断进行分析、研究和总结，从而建立健全人事档案工作理论。
由于各方面的原因，作为社会科学中的档案学，研究宏观理论较多，而对其分支人事档案及人事档案工作方面的理论探讨很少，近年来人事档案工作的理论研究已成为档案学理论研究的一个重要课题。
理论是对实践的科学概括和总结，反过来服务于实践。
如果没有人事档案工作理论来指导工作，人事档案管理人员就不能很好把握人事档案工作的规律和特点，就很难能动地做好人事档案工作。
三、推进管理工作的标准化保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。
传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。
因此，为了适应人事档案现代化管理的需要，不断提高人事档案工作管理水平，必须全面应用人事档案标准化。
1、人事档案工作现代化是建立在先进技术、严密分工和广泛协作的基础上，要求人事档案管理部门内部、各业务工作环节之间，既有严密分工，又有密切协作。
标准化是通过制定和贯彻各种标准，从技术上把各业务环节有机地联系起来，形成一个统一的有机整体，保证各项工作有条不紊地进行。
2、标准化是实现人事档案工作科学管理的重要基础。
要求在人事档案工作中建立一系列符合档案工作特点的管理制度和标准，使各项业务工作都按标准的要求来进行。
3、标准化是提高人事档案工作质量和效率，节约人力、物力的有效措施。
通过制定发布和实施一系列标准，可以把人事档案工作中需要协调和一些重复性的业务统一起来，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、实现收集工作的科学化人事档案材料的收集是一项贯穿人事工作始终的长期任务，虽然抓住规律在一定范围内能较好地完成一定的任务，但是从根本上搞好材料收集工作必须建立一整套完整、科学的材料收集制度和方法。
工作实践证明，档案的收集工作要向更科学、更高层次发展就必须做到科学化。
五、提高管理的信息化对于人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。
为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。
同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。
同时，运行人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于人事档案的保密和安全。
六、提高对档案材料重要性的认识加强宣传力度，提高职工对其人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它对职工今后有着重要的影响;加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范;加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。