文书档案管理论文

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论文：浅析办公室文书档案管理工作

76819 档案管理论文浅析办公室文书档案管理工作文书档案是社会发展历程的记载，客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果。

办公室的文书档案在档案管理工作中占重要地位，文书档案的收集与归档从属一项具有较强技术性与服务型的工作。

近年来，随着时代的不断发展，文书档案在各个单位、各个公司的各项工作中得到充分的肯定。

而只有努力保障文书档案的完整性与真实性，不断提高档案立卷的质量，才能更好的开发与利用档案信息的资源，从而为社会提供更好的服务。

1 文书档案管理的特点1.1 文书档案管理的重要性文书档案主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。

这些环节之间既相互连接，又相互制约，而利用则是诸环节中的中心环节，其它环节都为利用服务，为利用打基础和创造条件。

做好文书档案工作，为本部门、本单位的中心工作服务，是办公室人员的重要工作之一。

作好文书档案管理工作，是为了保证文书档案在中心工作中的作用，即作为工作的参谋作用，作为宣传教育的素材，作为历史的凭证，作为科学研究的必要基础条件，其重要性是不言而喻的。

1.2 文书档案载体多样，内容丰富作为单位工作中的重要组成部分，文书档案有着对单位工作的各方面一种有效的反应以及真实记录的作用。

文书档案的载体具备了多样性，主要包含了单位所签订的各种协议、合同、电子档案、责任书等以及上级部门所下发的各类文件。

档案的内容十分丰富，主要体现在科技档案、会计档案、行政管理以及各类载体档案等方面。

1.3 文档工作一体化文书档案应用于文书工作，也形成于文书工作。

文书档案整理是文书工作的最后归宿，是在文件搜集、文件运转、文件催办、文件承办的基础上进行的，二者相辅相成，文书档案主要来源于文件工作，文书档案的质量直接影响着档案的质量和档案工作。

2 当前文书档案管理存在的问题2.1 文书档案管理制度不规范当前，许多企事业单位的文书档案管理一般都设置在行政办公室的综合档案室里，由于行政办公室工作任务繁重，没有及时将分散在其他科室的文书档案资料归档；或由于办公室人员为了方便使用，没有及时将使用完毕的文件归档；或其他科室人员对文书档案归档没有足够的重视，使用后将文档放在自己科室而导致流失，这样的档案管理不利于综合开发利用，造成管理松散，使用效率低下，在出现问题时各个部门相互推诿，不利于管理。

文书与档案管理论文

谈我对“文书与档案管理”的认识与理解大三上学期，我们有幸跟班主任纪晓岩老师进行《文书与档案管理》这门课程的学习。

学习期间，我不仅对这门课程的知识有所掌握，还对纪晓岩老师治学严谨、认真负责的教学态度所敬佩。

学习了半学期的《文书与档案管理》，接下来我谈一下自己对这门课程的认识与理解。

大二下学期的实习周，我被学院安排到办公楼闫老师的档案室里整理学校领导的档案，在为期七天的实习时间里，我在老师的帮助下整理了全校正处级、副处级的所有档案资料，并按序号放进了档案柜里。

看似简单轻松的工作，其实做起来真的是相当繁琐与枯燥。

机械式的重复着每一个动作，注意力也要高度集中，不然月份顺序的差错也会导致整个档案顺序的重新排列。

实习周的那几天，对我这种缺乏耐心的孩子来时实属不易。

一、《文书与档案管理》课本的文章目录《文书与档案管理》共分为十章内容，分别为：第一章文书与文书工作第一节文书与文书工作的历史沿革第二节文书与文书工作的基础第三节文书工作的组织第二章文书的种类与形成第一节文书的种类第二节文书的形成第三章文书的体式与稿本第一节文书文体第二节文书的格式第三节文书稿本第四章文书处理第一节文书处理概述第二节行文制度第三节收文处理程序第四节发文处理程序第五章文书的整理与归档第一节文书整理归档第二节文书整理归档制度第三节文书整理归档的步骤第六章档案与档案工作第一节档案概述第二节档案工作第三节档案机构与档案工作者第七章档案收集与整理第一节档案收集第二节档案整理第八章档案鉴定、保管与统计第一节档案鉴定第二节档案保管第三节档案统计第九章档案检索、利用与编研第一节档案检索第二节档案利用第三节档案编研第十章特殊载体档案的管理第一节电子档案的管理第二节声像档案的管理二、我对《文书与档案管理》课程的认识（一）做好文书工作的前提要与领导搞好关系。

1.自古以来，文书就是记录和传递信息的重要工具，现代文书更是记录信息、沟通信息为主要目的。

我认为要做好文书工作，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)

办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。

本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。

第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。

本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。

【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。

当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。

一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。

办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。

单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。

二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。

这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。

（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。

在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。

浅议如何做好文书档案管理工作

浅议如何做好文书档案管理工作【摘要】本文就如何做好文书档案管理工作进行了深入探讨。

引言部分分析了为什么需要做好文书档案管理工作以及其重要性。

在作者提出了建立科学的管理制度、规范管理流程、加强信息安全保护、利用技术手段提高效率和加强员工意识等关键措施。

这些措施有助于提升工作效率和质量，强化信息保密和风险防范，进而实现更加高效和安全的管理工作。

结论部分强调了做好文书档案管理工作的重要意义，以及提出的措施对工作效率和质量、信息保密和风险防范的作用。

通过本文的阐述，读者将更好地认识到文书档案管理工作的重要性，并能够在实践中加以应用。

【关键词】文书档案管理、制度、流程、信息安全、技术手段、员工意识、工作效率、质量、信息保密、风险防范。

1. 引言1.1 为什么要做好文书档案管理工作为了保障信息安全、提高工作效率和质量，以及强化信息保密和风险防范，做好文书档案管理工作显得尤为重要。

随着信息化和数字化的发展，大量的文书档案需要进行管理和存储。

如果管理不当，可能会导致信息丢失、泄露或被篡改，影响企业的正常运转和发展。

文书档案是企业的重要资产，包含了企业的历史、经验和决策依据。

良好的文书档案管理可以帮助企业更好地利用和保护这些宝贵资源，提高工作效率和质量。

合规要求也要求企业对文书档案进行规范管理，以确保企业运作符合法律法规，降低潜在的风险和责任。

做好文书档案管理工作不仅符合现代企业管理的要求，更是维护企业利益、提高竞争力的关键之举。

1.2 文书档案管理的重要性文书档案管理是一项重要的工作，它直接关系到一个组织或机构的运行效率和管理水平。

在现代社会，信息量日益庞大，各种文书档案也在不断增多，如何有效管理这些文书档案成为了每个组织和机构都需要思考和解决的问题。

文书档案管理可以帮助组织建立和完善信息化管理体系，提高信息资源的利用率和管理效率。

通过科学的文书档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，避免信息丢失或泄露，提高信息处理和传递的效率，为组织决策提供可靠的依据。

30462文书档案管理（推荐五篇）

30462文书档案管理（推荐五篇）第一篇：30462文书档案管理秘书文档管理绪论一.“秘书文档管理”的内涵基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：1.有着天然的密切关系2.档案学内容太多，需要精简学习二.“秘书文档管理”的研究对象与主要内容（一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。

（二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程三.文档管理工作的重要性（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段四.“秘书文档管理”与相关课程的关系第一章文书和档案第一节文书和档案的含义和关系一.文书和档案的含义（一）文书的含义1.在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。

2.人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。

文书包含以下含义：（1）文书的作者是从事社会活动的人（2）文书具有实用性（3）文书的记录方式为文字（4）文书的载体形式多种多样（5）文书具有广泛的社会作用（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料（二）文书、公文和文件之间的关系广义文件＞文书＞公文＞狭义文件（三）档案的含义定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保持价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。

包含几个要素：档案的本质属性、档案的来源、档案形式的多样性二.文书和档案的关系1.文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。

2.文书有条件地转化为档案。

菲利普•布鲁克斯“文件生命周期”概念谢伦伯格“双重价值鉴定”第二节文书和档案的种类和作用一.文书和档案的种类（一）文书的种类1.作用：通用公文、专用公文2.行文方向：下行文、平行文、上行文3.按来源和使用范围：外发文件、收来文件、内部文件4.功能性质：法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文、奖惩性公文5.时限：紧急公文、普通公文6.机密程度：机密公文、普通公文（二）档案的种类1.根据形成的历史时期：古代档案、近代档案、现代档案2.根据档案内容：文书档案、科技档案、专门档案、人物档案3.载体形式：甲骨等4.所有者：国家档案、集体档案、个人档案5.内容体式：公文、日记、电稿等二.文书和档案的作用（一）规范作用（二）指导作用（三）联络作用（四）凭证作用（五）参考作用是社会组织工作、科学研究、生产活动重要参考（六）教育作用第二章文书工作和档案工作第一节文书工作一.文书工作的含义 1.仅指公文文书2.包含文书制作、文书办理、文书管理3.有法定的程序和严格的要求二.文书工作的原则（一）及时原则（二）准确原则（三）安全原则（四）精简原则三.文书工作组织（一）文书工作组织机构分为：中心机构、专门机构、分支机构（二）文书工作组织方式1.组织方式的类型：集中形式、分散形式（两种工作方法：按工作环节分工、按文件性质分工）2.组织方式的选择1）社会组织内部机构设臵的层次和数量2）社会组织形成和使用的文件数量 3）社会组织各内部机构空间距离的远近4）工作人员的配备情况（三）文书工作的组织领导1）就全国而言，党、政、军系统的文书工作分别由中共中央办公厅、国务院办公厅、中央军委办公厅负责指导。

文书工作档案管理论文

文书工作档案管理论文一、文书档案管理缺少的问题1.文书工作与档案组织工作衔接不好其他工作与档案档案工作既联系又有各自的分工，两者互相配合，才能构成一个完整的管理体系，而在实际工作中，文书和档案往往分块管理，拉大了文书工作和档案工作的距离，这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节，文书人员缺乏数据库意识，档案人员不懂文秘工作，文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范相衔接现象，检视公文的格式和处理办法不够恰当。

例如，装订不规范，用纸不达标，附件不规范，版记不全，原稿不全，编号不规范，程序办理不规范，使用文种不当等等。

2.档案员的素质不高，需加强培训一些区县的档案人员，没法经过档案专业培训，不懂档案的分类、立卷等工作要求，业务素质有一定的差距，相差与档案基层工作的要求相差很大，极少参加继续教育培训，档案知识陈旧，急需不断提高档案管理水平。

随着计算机网络技术的普及，利用计算机文书档案管理是时代发展的趋势。

加强档案员技能培训，规范化、标准化档案管理工作势在必行。

各部门配合不够，制约了档案管理教育工作，档案工作可能需要从各部门收集文件资料，一些部门着眼于单位不愿意把文件资料交给档案员保管。

存档员政府部门因为得职能部门的配合，难以做好档案其他工作，导致重要的文件统计数据散失。

3.各部门配合不够，影响比率着档案管理水平的提高从单位的各部门收集文件资料，日志是单位归档组织工作的重要一环，但在举步维艰组织工作的过程中却困难重重，有些部门不愿把需要归档送回的文件资料送到档案员处进行统一保管，组织工作衹为了自己工作的方便迟迟不肯去交，而那些有着较强责任心和严谨工作态度的档案员由于得不到有关职能部门的配合与支持，在工作中也常常感动心有余而力不足。

在十多次催要未果的情况下，档案员最终也只有妥协，时间长久了，一些重要的机密文件文件资料就容易散失，要追究责任也为时已晚。

二、提高文书档案管理水平的措施1.加强领导重视单位领导重视文书档案管理工作是做好文书档案工作的前提，文书档案管理人员积极主动汇报和宣传文书档案工作，采取多种活动形式，向领导者宣传档案教育工作的法律法规，提高单位领导对档案管理工作基层单位的认识，寻求单位领导的支持，使文书档案管理工作纳入单位工作重点，从而大量投入档案管理的设备，实现文书档案管理的现代化，使得文书档案管理工作标准化、规范化。

课题研究论文：浅析文书档案管理中存在的问题及对策

135549 档案管理论文浅析文书档案管理中存在的问题及对策文书档案管理在各个单位中具有重要的价值，是企业、政府机关、事业单位及社会组织管理工作中的重点内容。

能够客观的反映出单位的各项活动，同时也直接体现出管理水平的高低。

管理工作水平的高低与文书档案质量和完整性息息相关。

档案管理水平的提升，才能实现文书档案价值。

随着计算机信息技术的发展，文书档案管理具有信息化的特点，同时文书档案管理工作中存在不少问题，需要档案管理员制定相应的解决方案。

1 文书档案管理中存在的问题1.1 重视程度不足现如今在很多单位和企业中，文书档案管理人员自身对待档案管理认识不够充分，使文书档案管理工作不能很顺利有序的开展。

文书档案管理的思想态度的怠慢，同时单位对文书档案管理的重要性也没有充足的认识，在实施制度上受到多种因素的限制，如果单位的领导人不重视起来文书档案管理工作，就会造成文书档案管理工作效率低、质量差以及管理工作出现多种错误[1]。

1.2 文书与档案管理相互混淆档案管理工作和文书工作截然不同的内容，做好档案管理工作的前提是能够顺利的完成文书工作，目前有很多单位把这两项工作相互混淆。

造成文书档案管理和文书工作的相脱节，文书档案管理人员不重视和文秘工作的衔接、配合。

要保证工作的质量和能够顺利的完成，就需要文书工作和档案管理工作的问题上是相互协作联系，只有都认识了这一点，才能保证工作有条不紊的顺利完成[2]。

1.3 管理人员配备不足人手不足是文书档案管理工作同通常存在的问题，其中主要还是因为对工作的认知和重视不足造成的，用人单位有时为了补充人员不足，临时补缺文书工作的人员是大多数单位采取的措施[3]。

如今是信息技术时代，文书档案管理工作可以借助现代化技术的优化管理，这就要求工作人员要与时俱进的学习和掌握新的方法和技术，并能够灵活的运用到实际工作中。

用人单位临时不缺的多数是公司的老员工，这些新知识和新技术对于他们就相对有难度，思?S方式和工作方式方法都不能快速的跟进时代的要求，这样就制约了文书档案工作的发展和进步。

医院文书档案管理论文

医院文书档案管理论文1医院文书档案管理特点作为医院重要事件与公文活动的资料汇总,文书档案记载着医院的发展史,是医院实现良性管理的依据。

医院文书档案管理有三大特点。

其一是规范性,文书档案多数都属于医院领导部门的公文,医院文书档案管理的重点就是对该类公文进行管理,它的规范性集中体现在公文的类型、检查、传递等方面都规定严格。

其二是服务性,文书档案作为医院或者部门的决策、参考资料,有着很强的服务性。

只有重视其服务性,才能进一步优化医院领导工作效率以及文书档案信息化管理,便于患者进行更好的查询服务。

其三是保密性,由于文书档案记录着医院内部很多重要信息,因此必须要避免信息资料的泄露,以防止心怀不轨之徒理由信息资料做出非法勾当,损害医院的形象与声誉。

可信的文书管理工作,是医院实现可持续发展的重要保障。

2医院文书档案管理对策2.1提高医院文书档案现代化管理意识医院应该具有文书档案的现代化管理意识。

从医院管理角度来讲,重视文书档案管理需要从领导做起,只有领导对文书档案管理的重要作用有了深刻的认识,才能让档案人员对文书档案的管理形成科学管理意识。

当医院对文书管理有了一定程度的重视,才能不断对文书档案管理制度进行完善,对相关的硬件配套进行更新,以严格的制度做好文书档案的规范管理,进一步深化医院的文书档案管理能力。

与此同时,医院文书档案管理主要服务于医院的医疗诊治工作,在现代化科技信息发展过程中,医院文书档案管理者必须通过职业素养提升来熟练运用计算机技术强化医院文书档案的现代化管理,既为医院的医疗服务提供资料查询帮助,又能让医院文书档案管理水平更一层楼。

所以,作为文书档案管理者,应该具有高度服务意识,认真收集、整理、管理医院文书档案,加强档案的汇编与分类工作,让医院在医疗服务中有据可依、有章可循。

2.2优化文书档案管理工作在科学技术的发展影响下,医院医疗卫生体系的改革正在持续进行,在目前形势下,医院文书档案随着现代化科技的发展而出现了新的管理要求。

课题研究论文：加强文书档案管理工作的措施

档案管理论文加强文书档案管理工作的措施文书档案管理工作是单位重要的基础性和服务性工作，是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现，也是单位领导作出重大决策的重要依据[1]。

在数字化时代，文书档案管理工作亦当与时俱进，应用网络化和数字化技术创新完善文书档案的管理工作，使其实现规范化、程序化、数字化和网络化，这是大势所趋。

1、创新文书档案管理工作（1）革新工作方式。

档案管理工作者要由以前的被动提供资料角色，转换为档案管理决策的参与者，充分发挥主观能动性和前瞻性。

自身认真学习《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等档案法律法规的同时，更要以灵活易懂的方式向领导和员工主动积极宣传档案管理工作的重要性，提高档案管理工作的关注度，尽最大努力使档案工作成为相关单位年度总体规划的重点内容，加大档案管理设施经费投入力度，实现文书管理的规范化和信息化发展的水平。

（2）加强自身建设。

信息化时代中的文书档案管理工作，要求相关从业者必须熟练运用计算机以及互联网技术，胜任业务创新的需要。

为此，管理人员必须秉承学无止境的理念，主动学习相关知识，不断提升自身应用新型技术工具的水平和能力，力争成为复合型人才，不仅管理才能出众，更要懂得先进技术，只有如此，才能提供快捷方便高效的服务。

（3）完善文书与档案工作的衔接规范。

档案源于相关文书，因此文件的质量直接决定了其存档后的档案质量，文书部门处理文件的规范化将是提高档案管理水平的先决条件。

文书人员要建立较强的档案意识，做好文书材料的立卷归档[3]。

文书人员在起草修改以及誊印批阅文件的过程中，要一直以事后存档的要求严格要求自己，做好文书存档一体化工作。

（4）保证文书档案管理的完整性和时效性。

根据《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》的相关规定要求，档案管理人员处理文件必须做到准确及时，一旦发现缺失文件，应当立刻查找。

相关人员务必确保万无一失，顺利交接完成立卷归档的工作。

关于文书档案管理论文

关于文书档案管理论文档案管理论文篇一：《高职院校档案管理工作研究》高职院校档案管理作为一种信息资源，是学校业务管理等活动的真实记录，对高等职业教育改革起着推波助澜的作用。

目前，档案管理面临许多新的问题，尤为值得我们去研究与探讨。

一、合并高职院校档案管理存在的问题1.并校期间文书立卷、归档的问题合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的，可合并后档案管理出现校与校的管理偏差，导致了问题的出现。

造成这一问题的主要原因：①合校期间组织管理出现空白;②部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施;③领导管理工作出现了盲区，档案工作顾及不上。

2.档案管理制度不规范,管理手段落后二、高职院校档案的管理的途径1.规范档案管理制度合并高校应将强化档案制度，树立管理意识，因为就档案管理而言，文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作，是学校各项事业得以延续和发展的重要依据，是绝不可再生与替代的信息资源。

2.强化规章制度建设健全一套行之有效的档案管理规章制度，发挥其见证历史的作用。

完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。

3.合理配备档案管理人员在档案管理过程中，档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用。

第一，要建设好档案馆(室)队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应;第二，要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。

档案工作涉及学校方方面面，仅靠档案部门是不够的，还需建立稳定的校园档案管理网络，并采取定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者，提高他们的工作积极性，增强他们的向心力。

文书档案电子管理论文

浅析文书档案的电子管理摘要：文书档案的管理工作在国家机关、企事业单位以及各种社会组织的日常管理工作中起着极为重要的作用。

随着文书档案数量的与日俱增以及档案的载体和记录方式的多样化，文书档案管理工作量在日益加大、工作方式变得日益繁杂，为适应广泛发展的电子信息化以及办公系统自动化的要求，文书档案的电子化管理方法应运而生。

关键词：文书档案管理办公自动化电子管理“档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。

”[1]档案把反映一个组织的重大活动、重大事记等重要信息保存起来，为日后该组织的开展工作、未来发展提供重要依据和可靠凭证。

一、文书档案电子管理的涵义由于传统的实体文书本身的档案类型、档案年限的特殊性以及文书档案管理人员的业务素质限制，传统的文书档案在实体管理上往往出现一些漏洞，如档案在归类不明确，档案漏存等，不能确保档案的安全性和完整性，而文书档案的电子管理方法则克服了这一缺陷。

所谓文书档案的电子管理方法，就是管理理念要实现从传统的管理向现代化管理转变，管理方式以办公系统的计算机自动化和网络为依托，以电子文件的方式把以往手续繁杂的办公行文转变为容易储存、查找的电子信息，简言之，这是一种手工模式向智能模式的转变。

二、文书档案管理电子化的特点采用电子管理文书档案具有以下几个特点：1.高效率性电子文书档案一般以办公系统的计算机自动化为依托，具有强大的信息存储和处理能力。

与传统的管理方法相比，电子管理方法大大减化了工作人员的手工操作程序。

在以往的纸质管理方法中，在归档、整理方面，要求门类明晰、准确无误；在存储上，要求有特定的档案管理空间，且对存储的温度和温度有特定要求，否则会出现变霉、腐烂，甚至发生虫子叮咬现象；在查询时，需要花费一定时间，到存储地手工翻阅。

这些都与现代高节奏的办公环境要求不相适应，而采用电子管理的方法则避免了上述问题。

课题研究论文：不断规范文书管理确保档案信息完整

档案管理论文不断规范文书管理确保档案信息完整一、文书档案管理原则（一）区分不同价值档案提供利用是以馆（室）藏档案信息资源为基础，通过一定的方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。

实现档案价值的逻辑起点是指档案在满足人们需要，体现其使用价值的具体实践的逻辑行程中所经历的首要环节。

因此，我们要依照《机关档案归档与不归档范围》和《文书档案保管期限表》的规定，区分归档范围不同文件价值，划定不同保管期限。

通过将不同价值的文件区别整理，可以合理使用人力，物力、财力和时间，同时不同价值的文件经过整理后相对集中，为日后档案进行保管利用，以及到期移交进馆也提供了方便。

由此可见，档案客体一经形成，就与未来的档案用户之间存在着一种潜在的价值关系。

而档案的价值只有当档案客体获得档案用户的实际利用时，其与档案用户主体所构成的潜在价值关系才能转化为现实的价值关系，档案价值才得以真正实现（二）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系在整理原则中，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值。

是手段，“便于保管和利用”则是最终目的。

因此，保存档案并非是档案工作的目的，而只是档案工作的开始，遵循文件的形成规律，提供档案为社会主义现代化建设服务，并产生良好的社会效益和经济效益是一切档案管理工作的最终目的。

所以，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

（三）要便于保管利用这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。

执行文件级整理，正是新形势下对这一原则的合理发挥。

从根本上说，保管和利用是相互影响，相互制约的关系，任何片面地强调某一方面，忽视甚至无视另一方面的做法都是不可取的。

有的地方有的部门采取取消分类，排列时不强调事由，不区分保管期限。

完全按归档文件形成时间或文号对归档文件进行排列，依靠计算机进行检索。

这种做法从目前能够满足利用需要，但由于档案间缺乏逻辑联系，以及同一事由或问题的档案被分散到多个档案盒中，从长远看，特别是对档案移交进馆之后，将会给系统利用档案带来很大困难。

加强文秘工作与文书档案管理工作论文

加强文秘工作与文书档案管理工作论文关键词：文秘工作；文书档案管理工作；关系；协调互助信息化1前言2文秘工作和文书档案管理工作的现状与关系探讨现如今文秘工作的日常任务就是相关人员在日常管理过程中，根据一定的工作规律或规范，按照相关的行事原则，将各种文件进行有效地处理，并明确的标明各个文件之间的关系，负有承上启下的作用，在单位里可以向领导提供有效的数据支持和重要材料，是很多领导工作中不可缺少的重要帮手。

随着科学技术的发展很多的文件处理需要借助计算机的帮助，减少了人工的耗费，同时也提高了工作的效率和准确性。

文书档案管理工作与文秘工作有很大关系，同样是处理相关的文件，但是它是建立在文秘工作基础上的，文秘工作人员将整理完整的重要材料移交到文书档案管理人员的手上，然后档案管理人员根据文件的特点和属性分门别类再进行妥善保存，方便以后工作中对相关文件的查找。

在信息化技术发展普遍的时代，文书档案管理工作同样也离不开信息技术这一锋利的武器虽然信息化技术不能完全将档案管理工作进行无纸化处理，但是可以利用计算机帮助我们迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服务。

3加强文秘工作和文书档案管理工作的有效办法3、1树立一体化管理理念为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。

这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。

因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。

3、2规范管理工作3、3借助信息化手段3、4培养专业人才4结语。

科研课题论文：文书档案管理的问题及对策分析

76829 档案管理论文文书档案管理的问题及对策分析前言：在我国事业单位的发展过程中文书档案管理工作一直是其中重要的组成部分，而事业单位文书档案管理工作的进行需要对于存在的问题进行有效的解决，因此在这一前提下对于新形势下事业单位文书档案管理工作进行研究和分析就具有极为重要的现实意义。

1 事业单位文书档案管理工作中的问题1.1 工作水平有待提升工作水平有待提升主要是指档案管理人员的工作水平有待提升。

众所周知对事业单位的管理工作来说文书档案是其非常重要的一部分，并且可能够对于事业单位的发展和决策的制定起到决定性作用，但是在这一过程中需要注意的是，由于事业单位的档案管理工作不受重视并且人员以及管理方法存在问题，从而使得事业单位文书档案管理工作受到了非常大的制约。

除此之外，工作水平有待提升还体现在事业单位文书档案规范化管理教育知识结构越来越落后，并且培训工作也无法跟上工作的实际进度，这导致了文书档案管理无法得到进一步的有效提升。

1.2 重视程度不够重视程度不够是导致事业单位文书档案管理工作难以进步的重要因素。

一般来说在文书档案管理中其最为重要的环节是分类和归档工作。

但是随着我国现代化技术的持续发展，不同种类的文件给文书档案管理带来了非常大的挑战。

除此之外，重视程度不够还体现在了部分事业单位的档案管理工作无法将文书档案管理的功效发挥出来，也无法使其成为事业单位发展的重要工具。

即事业单位无法从思想上提高对文书档案管理工作的认识，与此同时也无法在人员和配置等各个方面加大管理力度。

另外，重视程度不够还体现在部分事业单位的档案管理工作并没有结合现代化科学手段，因此无法帮助文书档案管理更加科学规范。

1.3 管理方式陈旧管理方式陈旧对于事业单位文书档案管理工作的影响是非常深远的。

通过对于事业单位文书档案管理的现状进行分析和总结后我们可以发现，当前文书档案管理工作主要存在管理方式陈旧、管理工作不能够引起上级领导重视以及工作人员知识、思想均非常落后，跟不上单位发展所需等方面的问题。