社交书信的写作

社交书信的写作
教学目的与教学要求：1、了解几种常用社交书信的写作要求。

2、学习几种常用社交书信的写法。

教学重点与教学难点：学习几种常用社交书信的写法。

课型：讲练课
课时：4课时
教学方法：讲授法、练习法
教学要点：求职信与应聘信的写作
教学过程：
导入新课：
交际活动的方式多种多样，小至一次握手、道一声问候、递一张名片，大至全国性、国际性的会议或各种活动，都是人们交际活动的方式。

在千百种交际活动方式中，书信往来是人们最普遍、最频繁使用的一种，书信也就成为人们生活中不可缺少的一种交际工具。

书信的种类很多，有用于家庭成员之间的家信；有用于个人与社会交往的社交书信；有用于处理公共事务的专用书信。

本课主要谈谈求职与应聘、祝贺与感谢等几种常用的社交书信。

今天，我们先学习求职与应聘信的写法。

讲授新课：
一、求职与应聘的区别与写作要求
求职信和应聘信都是向用人单位自荐谋求职位的书信，不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。

它们的写作要求大致相同。

1、要说明求职的原因。

2、要适当推销自己，不卑不亢。

3、既要实事求是，又要投其所需。

4、言简意赅，书写端正。

5、要详细说明回信地址，以便对方答复。

6、个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书、学术成果证书等复印件要随信附上。

二、求职与应聘信的格式、内容及撰写要求
求职与应聘信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。

(一)称谓(对受信者的称呼)
称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。

单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。

在称谓后写冒号。

求职与应聘信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

(二)正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。

正文内容较多，要分段写。

第一，写求职的原因。

首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。

接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。

如：“我叫李民，现年22岁，男。

是一名财会专业的大学本科毕业生。

从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。

”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。

而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。

要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。

如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。

毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’
嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。

我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。

这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。

我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。

我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。

写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。

达到见字如见其人的效果。

要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。

这段文字要有说服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。

如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。

这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。

(三)结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。

如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。

这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免“画蛇添足”。

(四)署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。

姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。

姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。

成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。

所以求职与应聘信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。

如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。

附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

三、求职信的写作原则和技巧
语气自然：语言和句子要简单明了。

写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。

语言直截了当，不要依靠词典。

通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。

言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。

具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。

四、毕业生的求职信四个误区
通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

1、不够自信，过于谦虚求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

2、主观意愿，推理不当许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

3、语气过于主观对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。

4、措词不当，造成反感写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。

对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？
五、小结
六、练习
七、布置作业
附美术求职信的范文
尊敬的领导：
您好！
我是广东教育学院美术系美术学专业的应届本科毕业生。

从事美术设计一直是我的梦想，广东教育学院的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，大学期间所认识的各类人物使我明确了择业目标：做一名美术设计者，因为这是我大学期间学的最多的。

久闻贵单位是培养人才的重要基地，是设计者成长展才的沃壤，重视对年轻一代培养教育，重视能力，上下团结一心，有雄厚的实力，对此，我十分仰幕。

现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵单位给我一个展示才华的机会，为贵单位出力争光，同时也圆我的做一名美术设计者梦想。

选择了美术设计，选择了油画专业，因为要学好设计，就要有很好的审美能力，也只有提高了审美，才能让设计更新颖而又不唐突。

进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。

在学习之余，我还不断丰富我的社会实践能力。

由于社会条件的允许，我曾多次为一些青年画家排版画册，因而也得到了市美协一些美术编辑的指导，收获不少。

在能力培养上，校内积极参加各项活动和学生干部工作，校外广泛尝试，多处交流，多次为青年画家在广东画院参加布展。

既实践了所学，又锻炼了我做事认真负责能力。

大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。

贵单位科学管理体制和明达的用人理念；使我坚信到贵单位工作是我的明智选择。

最后，祝贵单位广纳贤才，再创佳绩！
此致
敬礼
尊敬的领导：
您好！请恕打扰.我是一名即将毕业的大学生，就读于湖北师范学院.我很荣幸有机回向您呈上我的个人资料.在投身社会之际,为了找到适合自己且有兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐.
现将自己的情况简要介绍如下:
作为一名教育科学系专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力. 在几年的学习生活中,本人在几年中系统学习了教育学、心理学、普通心理学、人体解剖生理学、教育社会学、声乐、舞蹈、美术、学前教育学、幼儿心理学、幼儿教育心理学、幼儿保健学、幼儿教育研究方法等课程。

在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验.我知道现代社会需要综合性人才，还利用课余时间，参加人力资源管理师培训，教师资格培训等培训，不断提升自我技能。

我知道计算机和网络是将来的工具,在学好本专业的前提下,我对计算机产生了巨大的兴趣并阅读了大量有关书籍,Windows98/2000、应用软件,VF及PS等程序语言.
我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位 .我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献.
感谢您在百忙之中所给与我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您的事业白尺竿头,更进一步！
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。

希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音.谢谢!
此致
敬礼。