Outlook邮件管理技巧 (1)
Outlook邮件管理与利用技巧
Outlook邮件管理与利用技巧第一章：邮件管理基础Outlook作为一款流行的邮件管理工具，能够帮助我们高效地管理电子邮件。
在开始学习Outlook的邮件管理与利用技巧之前，我们需要了解一些基础概念和功能。
1.1 Outlook邮件的基本组成Outlook邮件由发件人、收件人、主题、正文和附件等组成。
了解这些基本组成部分可以帮助我们更好地管理邮件，例如快速查找和筛选特定的邮件。
1.2 邮件的分类和标记Outlook提供了分类和标记功能，可以将不同的邮件进行分类和标记，方便我们快速定位和处理重要的邮件。
对于重要的邮件，可以将其标记为“重要”或“紧急”，以提醒自己优先处理。
1.3 文件夹和规则的使用Outlook中的文件夹可以用来组织邮件，例如创建收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹，以及自定义文件夹来存放特定类别的邮件。
同时，我们还可以设置规则来自动将特定的邮件移动到指定的文件夹中，减少手动操作的繁琐。
第二章：提高邮件管理效率的技巧在日常工作中，高效地管理邮件可以帮助我们提高工作效率。
接下来，我们将介绍一些提高邮件管理效率的技巧。
2.1 使用邮件过滤器Outlook提供了过滤器功能，可以根据邮件的发件人、收件人、主题、关键词等进行过滤，以快速筛选出需要关注的邮件。
设置好邮件过滤器可以减少阅读和处理无关邮件的时间，提高工作效率。
2.2 快速回复和转发邮件Outlook中的快速回复和转发功能可以帮助我们快速回复他人的邮件或将邮件转发给其他人员，节省了手动编写和转发的时间。
我们可以事先预设一些常用的回复模板或者将邮件转发给指定的人员，以减少重复操作和提高工作效率。
2.3 设置自动回复在离开办公室或者无法及时处理邮件时，我们可以设置自动回复功能来告知发件人我们的不在或者延迟回复的情况。
这样可以减少他人的等待时间，也避免了邮件发送者重复发送邮件。
第三章：利用Outlook邮件的高级功能除了基本的邮件管理技巧外，Outlook还提供了一些高级功能，可以进一步提高我们的工作效率和体验。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代办公环境中，电子邮件被广泛使用，成为人们处理工作事务的重要工具。
作为一款功能强大而受欢迎的电子邮件客户端，Outlook提供了许多邮件管理技巧，帮助用户更高效地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，助你提高工作效率。
1. 设置邮件分类Outlook提供了多种方式对邮件进行分类，帮助用户更好地管理信息。
你可以将邮件分为不同的文件夹，如工作、个人、项目等。
此外，你还可以使用Outlook的标签功能，为不同的邮件添加自定义标签，以快速识别邮件的重要程度、紧急程度、流程状态等。
通过设置邮件分类，你可以更精确地定位和处理不同类型的邮件。
2. 利用规则自动归档Outlook的规则功能可以自动将邮件归档至特定文件夹，减少手动整理的工作量。
你可以根据邮件的发送者、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将符合条件的邮件移动至相应文件夹。
例如，你可以为同事、领导设置规则，让重要的邮件自动归档至相应的文件夹中，而非混杂在收件箱中。
通过合理设置规则，你可以更高效地整理和管理邮件。
3. 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能允许你一键执行多个操作，如转发、回复、标记、移动等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到Outlook的工具栏中。
例如，你可以创建一个“重要”快速步骤，一键将选中的邮件标记为重要，并将其移动至指定文件夹。
通过使用快速步骤，你可以快速执行常用的邮件操作，提高处理效率。
4. 设定自动回复当你暂时无法处理邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助你自动生成回复邮件，通知发件人你的状况。
你可以根据需要设置自动回复的内容、时间范围和接收者。
例如，当你外出度假时，你可以设置自动回复，告知发件人你的离开时间和回复时间。
通过使用自动回复功能，你可以及时回复邮件，同时避免让发件人长时间等待。
5. 利用搜索功能当你的收件箱中有大量邮件时，通过手动查找所需邮件将会是一项繁琐任务。
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧Microsoft Outlook是一款广泛应用于商务邮件管理的电子邮件客户端。
作为一名职场人士，合理利用Outlook的功能和技巧能够提高工作效率和时间管理能力。
本文将介绍五个实用技巧，帮助大家更好地使用Outlook进行邮件管理。
一、智能规则确保电子邮件分类Outlook的智能规则功能可以自动将特定的邮件进行分类。
首先，我们可以设置规则来将重要的邮件筛选至特定文件夹，避免错过重要信息。
其次，我们可以将垃圾邮件或广告邮件自动移到垃圾邮件文件夹，保持收件箱干净整洁。
为了最大限度地提高规则的准确性，我们可以设置多个规则，例如基于发件人、主题或邮件内容进行分类。
二、快捷键提高操作效率Outlook提供了多种快捷键，可以帮助我们快速完成邮件管理的操作。
例如，按下Ctrl+Shift+M可以快速创建新的邮件。
Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+R可以回复全部。
通过熟练掌握这些快捷键，可以节省大量操作时间，提高效率。
三、使用标签和颜色进行邮件标记Outlook的标签和颜色功能可以帮助我们更好地分类和标记邮件。
我们可以给重要的邮件添加红色标签，标记待办事项；给团队邮件添加蓝色标签，表示需要合作处理；给已处理邮件添加绿色标签，表示完成。
同时，我们还可以使用Outlook提供的预设颜色，用来表示不同的邮件优先级。
通过合理使用标签和颜色，可以更快速地辨识和处理各类邮件。
四、创建邮件模板节省时间在工作中，我们经常需要发送相似内容的电子邮件，例如会议邀请、报告发表等。
Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省时间。
我们可以在Outlook中创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板。
当我们需要发送类似邮件时，只需要选择相应的模板，填入具体内容即可。
这样，我们不仅可以提高效率，还能确保邮件内容的一致性。
五、设置自动回复保持沟通畅通当我们不在办公室时，Outlook的自动回复功能可以帮助我们保持与他人的沟通。
outlook整理技巧
outlook整理技巧Outlook整理技巧Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，它不仅可以帮助我们收发邮件，还能进行日程安排、任务管理等功能。
然而，由于使用不当或者不熟悉其高级功能，很多人在整理邮件时遇到了一些困惑。
为了帮助大家更好地利用Outlook进行邮件整理，本文将介绍一些实用的技巧和方法。
1. 使用文件夹进行邮件分类Outlook提供了文件夹功能，可以帮助我们将不同类型的邮件进行分类存储。
在收件箱中右键点击“新建文件夹”，然后根据需要命名文件夹，比如“工作”、“个人”、“订阅”等。
将相应的邮件拖拽到相应的文件夹中，可以更好地管理和查找邮件。
2. 设置邮件规则自动整理Outlook的“规则”功能可以帮助我们自动将特定类型的邮件移动到指定的文件夹中。
在“文件”菜单中选择“管理规则和警告”，然后点击“新建规则”按钮。
根据邮件头、发送人、接收人等条件设置规则，然后选择要执行的操作，比如将邮件移动到指定文件夹、标记为已读等。
3. 使用快速步骤进行常用操作Outlook的“快速步骤”功能可以帮助我们快速执行常用的操作，比如将邮件转发给特定的人、将邮件标记为重要等。
在“主页”选项卡中，点击“快速步骤”按钮，然后选择“新建快速步骤”。
根据需要选择执行的操作和设置相关参数，然后保存即可。
以后在收件箱中选中邮件，点击对应的快速步骤即可快速执行操作。
4. 使用搜索功能快速查找邮件Outlook的搜索功能非常强大，可以帮助我们快速查找特定的邮件。
在收件箱或者任意文件夹中，点击搜索框，然后输入关键词进行搜索。
可以根据发件人、主题、日期等条件进行搜索，还可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
此外，我们还可以保存常用的搜索条件，方便下次直接使用。
5. 利用标记功能进行邮件提醒Outlook的标记功能可以帮助我们设置邮件的提醒，确保不会错过重要的邮件。
在收件箱中选中需要标记的邮件，然后点击“标记”选项卡中的“提醒”按钮。
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，可以帮助用户高效地处理收发邮件、日程安排和联系人管理等工作。
无论是个人用户还是商务人士，掌握一些快速上手的Outlook邮箱管理技巧都是非常有帮助的。
本文将按照不同的功能模块进行介绍和讲解，希望对用户们有所启发。
第一章：邮箱的基本设置1.1 邮件的自动回复设置当你需要在一个指定的时间段内无法及时回复邮件时，可以通过设置自动回复功能解决。
打开Outlook，在“文件”菜单下选择“自动回复”，勾选“仅发送给我的联系人”，输入回复内容和时间段即可完成设置。
1.2 邮件的标记与分类为了更好地管理收件箱中的邮件，你可以使用标记和分类功能。
通过给邮件添加标记或者选择特定的分类，可以使得邮件更加有序，并且便于查找和强调。
在收件箱中选中目标邮件，右键单击并选择“标记”或“分类”即可进行相应的操作。
1.3 创建邮件签名邮件签名是一种在每封邮件末尾自动添加的个性化内容，可以包括署名、联系方式等信息，提升邮件的专业性和个性化。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“签名”，在“新建”中创建你的邮件签名，并设置默认使用的签名即可。
第二章：邮件的收发与管理2.1 快速撰写邮件Outlook提供了一系列快捷键和操作，能够帮助用户更快速高效地撰写邮件。
比如，你可以通过按下“Ctrl+N”快捷键直接打开一个新的邮件窗口，在邮件窗口中使用“Ctrl+Enter”快速发送邮件等。
2.2 收件规则的设置通过设置收件规则，可以帮助你自动将邮件归类、移动或者删除。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“规则”，在规则窗口中点击“新建规则”按钮，按照提示设置规则的条件和操作，即可实现邮件的自动分类和管理。
2.3 设置邮件优先级对于重要的邮件，你可以设置邮件的优先级，从而确保其在同等条件下更容易被注意到。
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧为了提高工作效率和沟通的顺畅性，合理管理Outlook邮箱是非常重要的。
在本文中，我们将介绍一些Outlook邮箱管理的技巧，帮助你更好地组织和处理邮件，实现高效沟通。
1. 分类和整理邮件在Outlook中，你可以使用文件夹功能将邮件进行分类和整理。
创建文件夹来归档不同类型或主题的邮件，如工作、个人或项目。
你还可以在已完成的邮件中创建子文件夹，以便更好地跟踪和管理沟通记录。
2. 使用邮件规则邮件规则是Outlook中非常有用的功能，可以帮助你自动处理特定类型的邮件。
你可以设置规则来将特定发件人的邮件转移到指定的文件夹，或将带有特定关键词的邮件标记为重要。
通过使用邮件规则，你可以节省大量时间，并保持收件箱的整洁。
3. 设置邮件过滤器为了更好地管理和过滤收件箱中的邮件，Outlook提供了过滤器功能。
你可以设置过滤器来优先显示重要的邮件或根据发件人、主题等条件进行筛选。
这将帮助你快速找到关键邮件，并专注于重要任务的处理。
4. 使用快捷键和快速步骤Outlook提供了丰富的快捷键和快速步骤功能，可以大大提高你的工作效率。
通过学习和使用这些快捷方式，你可以快速完成常见的操作，如发送邮件、回复邮件或查找联系人等。
这些小技巧会使你的工作更加高效，节省宝贵的时间。
5. 合理利用标签和优先级在Outlook中，你可以使用标签和优先级来标记和分类邮件。
通过为重要邮件添加标签或提高优先级，你可以更快地找到并处理这些邮件。
这样做不仅能提醒你关注重要的事项，还可以让你的收件箱保持整洁有序。
6. 利用预设回复和快速步骤对于那些常规性的邮件回复，你可以使用Outlook的预设回复功能。
设置一些常用的回复模板，以便在需要时快速回复邮件。
此外，你还可以使用Outlook的快速步骤功能，创建并保存一些常用的操作步骤，以便快速处理邮件。
7. 避免滥用抄送和密送为了保持良好的沟通效果，避免滥用抄送和密送功能是非常重要的。
如何高效使用Outlook进行邮件管理
如何高效使用Outlook进行邮件管理Outlook作为一款强大的邮件管理工具，为我们提供了各种实用的功能，可以帮助我们高效地管理邮件。
本文将从几个方面介绍如何高效使用Outlook进行邮件管理。
第一章：设置个性化的邮件签名一个个性化的邮件签名可以让你的邮件更加专业和个性化。
在Outlook中，你可以设置默认的邮件签名，也可以针对不同的邮件账户设置不同的签名。
进入“文件”选项卡，点击“选项”，然后选择“邮件”。
在“邮件”下拉菜单中，你可以设置你的默认签名并且设置不同邮件账户的签名。
这样，你在发送邮件时就会自动添加签名，大大提高邮件的专业度。
第二章：创建有效的邮件文件夹Outlook提供了邮件文件夹功能，可以帮助我们更好地组织和分类邮件。
你可以根据自己的需求创建不同的邮件文件夹，比如按项目，按优先级等。
在Outlook中，你可以通过右键点击“文件夹”并选择“新建文件夹”来创建文件夹。
命名好文件夹后，你可以将相应的邮件移动到对应的文件夹中。
这样，你就可以更快速地找到你需要的邮件，提高工作效率。
第三章：利用快捷键操作邮件Outlook提供了许多实用的快捷键，可以帮助我们更高效地操作邮件。
比如，你可以使用Ctrl+Shift+V快速将一个邮件移动到指定文件夹，使用Ctrl+Shift+P快速打印邮件。
你可以在Outlook 的帮助文档中找到更多有用的快捷键，并根据自己的需求设置自定义的快捷键。
通过使用快捷键，你可以更快速地处理邮件，提高工作效率。
第四章：利用规则自动处理邮件Outlook中的规则功能可以帮助我们自动处理邮件，节省大量的时间和精力。
你可以根据自己的需求设置不同的规则，比如将特定发件人的邮件自动移动到指定文件夹，将包含特定关键词的邮件标记为重要等。
在Outlook中，你可以点击“开始”选项卡，然后选择“规则和警告”。
在规则向导中，你可以创建和编辑规则，根据自己的需求设置规则的条件和操作。
通过使用规则功能，你可以自动过滤和归类邮件，提高邮件处理的效率。
使用Outlook管理电子邮件的5个技巧
使用Outlook管理电子邮件的5个技巧随着科技的发展，电子邮件已成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
而Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，为我们提供了许多便利。
本文将介绍使用Outlook管理电子邮件的5个技巧，帮助您更高效地处理邮件。
技巧一：使用规则自动分类在日常工作中，我们常常会收到大量的邮件，如果手动一个个分类将会非常繁琐。
幸运的是，Outlook提供了规则功能，可以根据预设的条件自动将邮件分类。
我们可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将邮件归类到相应的文件夹中。
这样一来，我们就能够更快速地找到需要的邮件，提高工作效率。
技巧二：使用快捷键提高操作速度熟练掌握Outlook的快捷键是提高操作速度的关键。
比如，按下Ctrl + N可以快速新建邮件，Ctrl + R可以快速回复邮件，Ctrl + F可以进行邮件搜索等等。
掌握这些快捷键，可以减少鼠标的使用，提高工作效率。
此外，Outlook还支持自定义快捷键，可以根据个人习惯进行设置，更加方便快捷地操作。
技巧三：使用标记和分类整理邮件Outlook提供了标记和分类功能，可以帮助我们更好地整理和管理邮件。
我们可以给重要的邮件打上标记，以便在后续处理时能够更快速地找到。
同时，Outlook还支持自定义分类，我们可以根据邮件的性质、紧急程度等进行分类，方便后续查找和整理。
这些功能的使用可以帮助我们更好地组织邮件，提高工作效率。
技巧四：使用快速步骤进行批量操作Outlook的快速步骤功能可以帮助我们进行批量操作，提高处理邮件的效率。
比如，我们可以设置一个快速步骤，将选中的邮件一键移动到指定的文件夹中，或者一键将邮件标记为已读等。
通过设置不同的快速步骤，我们可以根据实际需求进行批量操作，节省时间和精力。
技巧五：使用搜索功能快速查找邮件Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助我们快速查找需要的邮件。
我们可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索，Outlook会快速列出符合条件的邮件。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧Outlook邮件管理技巧随着互联网的发展，电子邮件成为与人沟通的主要方式之一。
而Outlook也是很多人最常用的电子邮件客户端软件之一。
然而，如何高效地管理Outlook的邮件，对于一个人的工作或者生活质量都有着很大的影响。
本文就将介绍一些Outlook邮件管理的技巧，希望能够帮助大家更有效地处理邮件。
1.邮件过滤Outlook提供了很多可用的过滤规则，可以根据邮件的不同情况进行分类和排序。
这些规则可以根据发件人、主题、正文等内容进行设置，有效地帮助识别和筛选出重要邮件，减少非重要邮件的干扰。
同时，它可以将邮件自动分类到所需的文件夹中，方便后续的管理和查找。
2.快速搜索Outlook提供了快速搜索的功能，只需在搜索框内输入关键字即可搜索到相关的邮件。
而且，Outlook还支持高级搜索，可以更精准地搜索到所需的邮件。
需要注意的是，搜索关键词应该尽可能的简明扼要，以达到更快的搜索效率。
3.自动回复当自己无法及时回复邮件时，可以使用Outlook的自动回复功能，设置一段内容表示自己的回复时间，从而避免错过重要的邮件。
当然，在设置自动回复的同时，需要注意不要将机密信息泄露。
4.双重验证Outlook提供了双重验证的功能，在登录和操作时需要输入用户名和密码，同时需要输入动态验证码（发送至自己绑定的手机上）。
双重验证有效地保障了邮箱的安全性，防止邮箱泄漏。
5.移动设备的同步随着移动设备的流行，Outlook也提供了手机和平板电脑的应用，可以方便地使用Outlook的邮件服务。
在使用移动设备时，需要注意将设备与Outlook进行同步，这样可以在不同设备上同步所需的邮件、联系人、日历等信息。
同时，移动设备上的Outlook也可以实现快速回复和管理邮件等功能。
总之，Outlook作为一款强大的电子邮件客户端软件，具有许多方便实用的功能。
通过学习上述技巧，可以使得我们更加高效地管理邮件，提高工作和生活的效率。
outlook邮件管理技巧
outlook邮件管理技巧以下是一些 Outlook 邮件管理的技巧：1. 文件夹组织：创建适合你的工作流程的文件夹结构，以便更好地组织和分类你的邮件。
可以根据项目、客户、优先级等创建文件夹，并将相关邮件移动到相应的文件夹中。
2. 快速步骤：利用 Outlook 的“快速步骤”功能，可以自动执行一系列操作，如将邮件移动到特定文件夹、标记为已读、转发给特定人等。
通过定义适合你需求的快速步骤，可以节省大量时间和精力。
3. 规则设置：使用 Outlook 的规则功能，可以根据特定的条件自动处理邮件。
你可以设置规则来自动将特定发件人的邮件移到指定的文件夹，或者根据关键词将邮件标记为重要或紧急等。
4. 快捷键：熟悉并使用 Outlook 的快捷键，可以提高你的工作效率。
例如，使用Ctrl + N快捷键可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Shift +V可以将邮件移动到指定文件夹等。
5. 搜索功能：Outlook 提供强大的搜索功能，可以帮助你快速找到特定的邮件。
使用关键词、发件人、主题等进行搜索，甚至可以使用高级搜索选项来进一步筛选结果。
6. 自动回复：如果你将要离开办公室一段时间，可以设置自动回复功能，让发件人知道你的离开时间和联系方式。
这样可以减少重复的邮件和提醒他们你的不在。
7. 清理功能：定期清理你的收件箱是很重要的，可以删除不再需要的邮件、归档旧邮件，并清理垃圾邮件。
你可以使用 Outlook 的自动清理功能来帮助你自动删除过期的邮件。
希望以上技巧对你有所帮助！如果你还有其他问题，请继续提问。
Outlook邮箱管理小技巧
Outlook邮箱管理小技巧Outlook邮箱是一款功能强大的电子邮件管理工具，可以帮助我们更高效地管理和组织电子邮件。
本文将介绍一些Outlook邮箱的小技巧，帮助大家提升邮箱管理的效率。
一、邮件分类管理在处理大量邮件时，正确分类和整理邮件是非常重要的。
Outlook提供了多种分类和整理邮件的方式，可以根据自己的需求进行选择和设置。
1. 文件夹和子文件夹可以创建多个文件夹来分类和存储不同类型的邮件。
通过右键单击“邮箱”根目录，选择“新建文件夹”即可创建文件夹。
为了更清晰地分类，可以在文件夹下创建子文件夹，将相关的邮件移动到对应的子文件夹中。
2. 邮件筛选规则邮件筛选规则可以帮助自动将特定条件下的邮件分类到相应的文件夹中，节省手动操作的时间。
在Outlook的“文件”选项卡中，点击“管理规则和提醒”即可设置邮件筛选规则。
3. 标签和颜色分类在收件箱中，可以使用标签和颜色来分类和标记重要的邮件。
可以根据邮件的紧急程度或者重要性，给邮件设置相应的标签和颜色，方便快速识别和找到重要邮件。
二、快速搜索和筛选Outlook提供了强大的搜索和筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的邮件。
1. 关键词搜索在Outlook的搜索框中输入关键词，即可搜索到包含该关键词的相关邮件。
可以根据发件人、主题、邮件正文等进行关键词搜索，提高搜索的准确性。
2. 高级搜索除了简单的关键词搜索外，Outlook还提供了高级搜索功能，可以进行更精确的搜索。
点击搜索框旁边的放大镜图标，进入高级搜索界面，在此界面可以设置更多的搜索条件，如发件人、收件人、时间范围等。
3. 筛选功能在收件箱中，可以使用筛选功能快速过滤出某些类型的邮件。
点击“筛选”选项卡，选择相应的筛选条件，Outlook会自动将符合条件的邮件显示出来。
三、邮件自动回复和提醒对于需要长时间离开或者不能及时回复的情况，可以设置Outlook 的自动回复功能和提醒功能。
1. 自动回复在“文件”选项卡中，点击“自动回复设置”可以设置自动回复的内容和时间范围。
Outlook邮件管理有效整理与分类技巧
Outlook邮件管理有效整理与分类技巧在今天的信息时代，电子邮件已成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
然而，随着收件箱中不断涌入的邮件数量增加，我们可能会感到被淹没和无所适从。
幸运的是，Outlook作为最常用的电子邮件客户端之一，提供了一些强大的管理工具来帮助我们更有效地整理和分类邮件。
本文将介绍一些Outlook邮件管理的有效技巧，希望能够对您有所帮助。
1. 使用文件夹来组织邮件为了更好地整理和分类邮件，我们可以利用Outlook提供的文件夹功能。
您可以根据邮件的主题、发件人或其他标准创建不同的文件夹，并将相应的邮件移动到相应的文件夹中。
这样一来，您就可以根据需要快速找到您需要的邮件，并保持收件箱的整洁。
2. 设置规则自动分类邮件Outlook还提供了一个强大的规则功能，可以根据特定的条件自动分类邮件。
您可以设置规则来将特定的发件人、关键词、主题等标记的邮件自动移动到指定的文件夹中。
这样一来，您就不需要手动处理每封邮件，节省了大量的时间和精力。
3. 使用标记和旗帜进行重要性标记有时候，我们会收到很多重要的邮件，但是没有足够的时间来处理它们。
Outlook提供了标记和旗帜功能，可以帮助我们标记和标识重要邮件。
您可以将重要的邮件标记为红色或其他突出的颜色，并设置截止日期，以确保不会错过关键的事项。
4. 利用搜索功能快速查找邮件如果您的收件箱中有大量的邮件，那么手动查找特定的邮件可能会非常耗时。
Outlook的搜索功能可以帮助您快速定位所需的邮件。
您可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索，并使用高级搜索功能进行更精准的过滤。
这对于频繁搜索邮件的用户来说非常实用。
5. 设置自动回复提高工作效率当您暂时无法回复邮件时，可以利用Outlook的自动回复功能。
您可以设置自动回复的时间范围和内容，告知发件人您的情况，并建议他们如有紧急事项，请联系其他负责人。
这样一来，您可以专注于任务的处理，而不用担心错过重要的邮件。
MicrosoftOutlook邮件管理技巧
MicrosoftOutlook邮件管理技巧Microsoft Outlook邮件管理技巧第一章：Microsoft Outlook邮件基础知识Microsoft Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理工具，旨在提高邮件的组织和管理效率。
在使用Outlook之前，了解一些基本知识是很重要的。
1.1 Outlook邮件账户设置在使用Outlook之前，首先需要设置你的邮件账户。
通过提供邮件账户信息，Outlook能够与你的邮件服务器进行连接，从而收发邮件。
1.2 邮件文件夹的结构Outlook使用文件夹的概念来组织邮件。
每个邮件账户都有一个主文件夹，其中包含收件箱、已发送、草稿箱以及其他文件夹。
通过合理地组织文件夹的结构，你可以更方便地管理你的邮件。
第二章：邮件收发技巧2.1 邮件接收与过滤Outlook可以配置自动接收邮件的频率，也可以设置邮件过滤器。
通过设置合适的参数，你可以实现自动接收重要邮件，并将垃圾邮件自动移动到垃圾邮件文件夹。
2.2 邮件群发与抄送Outlook提供了群发和抄送功能，可以在一封邮件中同时发送给多个收件人。
在撰写邮件时，你可以选择将某些收件人添加到抄送列表中，以便他们知道你给其他人发送了该封邮件。
第三章：邮件整理与搜索技巧3.1 邮件分类与标记Outlook允许用户将邮件分类和标记。
通过给邮件添加颜色、旗帜、类别等标记，可以更快地识别和组织邮件。
3.2 邮件搜索与过滤当你需要找到某封特定的邮件时，Outlook的搜索功能可以帮助你快速定位。
你可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索，并使用过滤器来缩小搜索范围。
第四章：日历与任务管理技巧4.1 日历的使用与共享Outlook的日历功能可以帮助你记录和管理重要的会议、事件与约会。
你可以创建和共享日历，与他人协作安排活动。
4.2 任务列表的创建与管理Outlook的任务功能可以帮助你创建待办事项，并跟踪处理进度。
你可以设置任务的截止日期、优先级和提醒，有效地管理日常工作和个人任务。
Outlook办公软件的邮件管理技巧让你的收件箱井井有条
Outlook办公软件的邮件管理技巧让你的收件箱井井有条Outlook办公软件作为一款功能强大的邮件管理工具，极大地提高了办公效率和邮件管理的便捷性。
本文将介绍一些Outlook的邮件管理技巧，帮助你有效地管理收件箱，使其井井有条。
一、设置收件箱规则Outlook提供了设置收件箱规则的功能，可以根据具体需求对邮件进行自动分类和归档。
在“文件”选项卡中选择“管理规则与通知”可以进入设置界面。
用户可以根据发件人、收件人、主题等条件设置规则，并将符合条件的邮件自动移动到指定的文件夹中，有效地避免在收件箱中堆积过多的邮件。
二、使用文件夹管理邮件Outlook提供了文件夹功能，用户可以自行创建文件夹，并将邮件按照不同的类别保存到不同的文件夹中。
例如，可以创建“重要邮件”、“待回复邮件”、“已完成邮件”等文件夹，将相应的邮件分门别类地进行管理。
同时，可以使用快捷键将邮件快速移动至指定的文件夹，避免了手动拖拽的繁琐操作。
三、使用邮件标记功能Outlook的邮件标记功能可以帮助用户快速定位重要的邮件。
用户可以通过右键点击邮件，在弹出的菜单中选择“标记”进行设置。
可以给邮件添加颜色标记、旗帜标记等，以突出显示重要的邮件。
此外，还可以使用“今日事项”模块，在待办事项中显示标记的邮件，方便用户随时追踪和处理。
四、设置快速步骤操作快速步骤操作是Outlook中的一项实用功能，可以将常用的邮件操作设置为快捷操作，极大地提高了处理邮件的效率。
用户可以根据自己的需求，设置将邮件转发、标记、移动等操作设置为快速步骤，只需点击相应的按钮即可完成复杂的操作，方便快捷。
五、使用搜索功能Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速查找需要的邮件。
在主界面的搜索框中输入关键词，Outlook会自动筛选出与关键词相关的邮件，并显示在搜索结果中。
用户还可以在搜索工具栏中进行更详细的筛选条件设置，如发件人、收件人、时间等，快速定位目标邮件。
Outlook邮件管理的小窍门
Outlook邮件管理的小窍门尽管我们生活在一个数字化的时代，但电子邮件仍然是日常工作和沟通中不可或缺的一部分。
大多数人都使用Outlook等邮件客户端来处理和管理他们的邮件。
然而，随着越来越多的邮件不断涌入我们的收件箱，有效地管理和组织邮件变得尤为重要。
本文将提供一些Outlook邮件管理的小窍门，以帮助你更高效地处理邮件。
第一部分：设置邮件过滤规则Outlook提供了强大的过滤功能，允许用户根据特定条件将邮件自动分类和排序。
通过设置邮件过滤规则，你可以将来自特定发件人、特定主题或带有特定关键词的邮件自动放入相应的文件夹。
这样一来，你就能够快速地找到和处理重要的邮件，同时拥有一个整洁的收件箱。
第二部分：使用快速步骤Outlook的快速步骤功能提供了一种简化常见操作的方式，在处理邮件时能够节省大量时间和精力。
通过设置自定义的快速步骤，你可以在一个点击或按键操作内完成多个任务，如将邮件转发、标记为重要、移动到指定文件夹等。
这些快速步骤可以根据个人需求进行定制，帮助你更加高效地管理和处理邮件。
第三部分：使用标记和分类标记和分类是Outlook邮件管理中非常实用的工具。
你可以通过给邮件打上不同的标记和分类，将其组织、分类和区分开来。
比如，你可以使用红色标记表示紧急邮件，绿色标记表示待办事项，蓝色标记表示已完成等。
此外，你还可以根据邮件的主题、重要程度或其他自定义标准进行分类，以便更好地组织和查找邮件。
第四部分：有效利用文件夹和子文件夹除了使用标记和分类，你还可以通过创建文件夹和子文件夹来组织和管理邮件。
可以根据不同的项目、部门、客户或项目阶段创建相应的文件夹，并将相关邮件归类整理。
同时，你可以在文件夹内进一步创建子文件夹，以实现更精细化的分类和组织。
通过合理利用文件夹和子文件夹，你能够快速定位和处理特定类别的邮件，提高工作效率。
第五部分：定期清理和归档随着时间推移，邮件数量将会积累，收件箱可能会变得凌乱和混乱。
outlook邮件管理技巧
outlook邮件管理技巧（最新版3篇）目录（篇1）1.邮件管理的重要性2.邮件分类与整理3.邮件搜索与筛选4.邮件提醒与日程安排5.提高邮件沟通效率的技巧正文（篇1）在现代工作和生活中，电子邮件已经成为了我们与他人沟通的主要方式之一。
然而，随着邮件数量的增加，如何有效地管理邮件成为了一个重要的问题。
下面，我们将介绍一些 outlook 邮件管理技巧，帮助您轻松应对邮件繁多的情况。
首先，我们需要认识到邮件管理的重要性。
合理地管理邮件可以帮助我们快速找到需要的信息，提高工作效率，同时还能避免错过重要事项。
在 outlook 中，我们可以通过以下几种方式来管理邮件。
邮件分类与整理。
对于收到的邮件，我们可以根据内容和重要程度进行分类，以便快速找到需要的邮件。
在 outlook 中，我们可以创建文件夹对邮件进行归档，还可以通过标签对邮件进行标记，方便搜索。
邮件搜索与筛选。
当我们需要查找某个特定的邮件时，可以使用outlook 的搜索功能。
通过输入关键词、发件人、收件人等信息，可以快速定位到需要的邮件。
此外，还可以根据条件进行筛选，显示符合条件的邮件。
邮件提醒与日程安排。
为了确保不会错过重要的邮件，我们可以设置邮件提醒。
在 outlook 中，可以为邮件设置提醒时间，当到达提醒时间时，系统会自动提醒我们查看邮件。
此外，我们还可以将邮件内容添加到日程安排中，方便随时查看。
提高邮件沟通效率的技巧。
为了提高邮件沟通的效率，我们可以采用一些技巧。
例如，尽量保持邮件简洁明了，避免使用过于复杂的句子；将邮件分成几个段落，以便收件人快速了解内容；在邮件中添加附件时，尽量使用压缩文件，以减少邮件大小。
总之，通过以上 outlook 邮件管理技巧，我们可以更有效地管理邮件，提高工作和生活的效率。
目录（篇2）1.邮件管理的重要性2.邮件分类与整理3.邮件搜索与筛选4.邮件提醒与日程安排5.邮件安全与隐私保护6.提高邮件沟通效率的技巧正文（篇2）在现代工作和生活中，电子邮件已经成为了我们与他人沟通的重要工具。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代社会中，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
而作为一款广泛使用的电子邮件客户端，Outlook提供了众多强大的管理工具和功能，帮助我们更好地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，帮助您提升工作效率和邮件处理能力。
一、设定邮件规则在面对大量邮件的情况下，设定邮件规则是一个非常重要的技巧。
Outlook允许用户创建自定义规则，可以根据发件人、主题、关键词等条件，自动将邮件归类到指定的文件夹中。
通过设定规则，可以避免错过重要邮件，同时让收件箱保持整洁有序。
在Outlook的"文件"菜单下找到"管理规则和提醒"，您可以根据自己的需求设定多条规则。
二、使用快速操作工具栏Outlook的快速操作工具栏是一个便捷的功能，可以快速完成邮件的操作，如标记为已读、删除、移动等。
您可以通过自定义工具栏，在邮件列表中的每封邮件旁添加自己常用的操作图标，从而提高操作效率。
在Outlook的"视图"菜单下找到"快速操作工具栏"，进行个性化设置。
三、利用筛选器和搜索功能Outlook提供了强大的筛选器和搜索功能，帮助您快速找到需要的邮件。
通过在搜索栏中输入关键字、发件人、主题等信息，Outlook会自动筛选出相符的邮件。
您还可以使用高级搜索功能，进一步根据时间、附件、邮件大小等条件来精确搜索。
掌握这些功能，可以更加高效地管理和检索邮件。
四、使用分类和标记Outlook的分类和标记功能可以帮助您对邮件进行整理和标记。
比如，可以将重要邮件标记为"紧急"，将需要回复的邮件标记为"待处理"，将已完成的邮件标记为"已处理"等。
通过分类和标记，可以清晰地知道每封邮件的状态和重要性，并更好地组织和跟踪邮件。
五、利用邮件模板Outlook允许用户创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板，以便在需要时快速使用。
在Outlook中管理邮件和日程安排的技巧
在Outlook中管理邮件和日程安排的技巧Outlook是一款常用的电子邮件和日程管理软件，许多人都依赖于它来处理工作和个人事务。
然而，很多人可能只是使用其基本功能，而不知道一些高效的技巧，以提升工作效率和时间管理能力。
下面将介绍一些在Outlook中管理邮件和日程安排的技巧，帮助您更好地利用该软件。
一、邮件管理技巧1. 收件箱规则：Outlook允许您设置自动规则，将特定邮件移动到特定文件夹，以便更好地组织收件箱。
您可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，并将其应用于新邮件或已有邮件。
2. 快速步骤：Outlook的“快速步骤”功能可以帮助您快速完成常规操作。
您可以自定义快速步骤，比如将特定邮件移动到文件夹、标记为重要、转发给特定人员等。
这可以大大简化日常邮件处理的流程。
3. 分类和标记：Outlook提供了分类和标记功能，以帮助您更好地对邮件进行组织和标记重要性。
您可以使用不同颜色的分类标签，将邮件划分为不同的类别，使其更易于识别和处理。
此外，您还可以将邮件标记为“重要”、“个人”、“完成”等，以便更好地管理和过滤邮件。
4. 邮件搜索：使用Outlook的高级搜索功能，可以快速定位特定邮件。
您可以根据发件人、主题、关键词、日期范围等多个条件进行搜索，并使用搜索结果进行进一步操作，如移动到文件夹、删除或标记。
二、日程安排技巧1. 日历共享：Outlook的日历功能可以帮助您管理和共享日程安排。
您可以与同事、朋友或家人共享您的日历，以便了解彼此的可用时间和预定会议。
此外，您还可以设置不同的权限级别，控制其他人对您日历的访问和编辑权限。
2. 日历分类：类似于邮件的分类功能，Outlook的日历也支持分类功能。
您可以为会议、个人约会、提醒等事件设置不同的分类颜色，以便更好地识别和区分。
3. 会议邀请：Outlook的会议邀请功能方便您与他人安排会议。
您可以选择参与人员、设置会议时间和地点、添加附件等。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
Outlook邮件管理技巧 (1)
一、Microsoft OutLook介绍OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。
可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。
使用OutLook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。
从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。
Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。
可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。
可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。
3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。
可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。
4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。
可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。
5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。
或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。
7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。
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一、Microsoft OutLook介绍OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。
可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。
使用OutLook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。
从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。
Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。
可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。
可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。
3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。
可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。
4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。
可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。
5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。
或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。
7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。
8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
二、Microsoft Outlook邮件服务的安装因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。
如果用户不需要Office中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。
在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没有用户配置文件，安装程序将创建一个。
用户配置文件是一组设置，定义了使用Outlook所需要的设置。
例如，用户配置文件可能指明通过Internet连接发送和接收邮件，或指明完全不使用电子邮件而且拥有个人文件夹文件。
若要发送、存储、接收邮件和Outlook项目，并指定Outloo k信息存储的位置，请使用称为“信息服务”的一组设置。
Microsoft Network联机服务、个人文件夹和M icrosoft Exchange Server都是信息服务的示例。
如果计划使用Outlook中的电子邮件特性，必须将适当的信息服务添加至用户配置文件。
如果不打算使用电子邮件，或者已拥有由管理员所推荐的信息服务和设置的用户配置文件，则可以立即开始。
也可随时添加或删除用于电子邮件的信息服务。
因为本文重点介绍的是Microsoft Outlook的邮件管理功能，所以需要详细介绍一下如何添加用于电子邮件的信息服务。
图1是Outlook的主界面窗口。
为电子邮件添加信息服务：(1)单击Outlook面板上的“收件箱”；(2)单击“工具”菜单中的“服务”；(3)单击“服务”选项卡上的“添加”；(4)在“可用信息服务”框中，单击要添加的信息服务，Outlook提供下列信息服务：*Internet Mail*Lotus cc:Mail(如果可访问 WWW，请指向“帮助”菜单中的“Microsoft on t he Web”，然后单击“免费资料”。
)*Microsoft Exchange Server*Microsoft At Work传真软件(如果已将Microsoft At Work传真软件安装在计算机上，安装Outlook时，会更新该软件。
如果计算机上还没有安装 Microsoft At Work传真软件，在安装 Outlook之前，请从 Windows95光盘上安装Microsoft At Work传真软件驱动程序。
)*Microsoft Mail*Microsoft Network联机服务(通过Internet Mail服务提供商使用该服务。
)若要安装任何其他信息服务，必须拥有该服务的软件。
一般情况下，选择Internet Mail,并在弹出的对话框中添入电子邮件地址和服务器信息。
(5)单击“确定”按钮；(6)如果需要，请选择文件名、地点和其他所需选项。
安装完所需的信息服务后，就可以用Outlook来收发和管理电子邮件了。
三、OutLook收件箱的使用Outlook收件箱与其他电子邮件软件相比，具有以下特点：*自动姓名检查：借助“通讯簿”，Outlook可以自动查找在邮件的“到”、“抄送”和“密件抄送”框中键入的姓名，然后检验该姓名是否与“通讯簿”条目匹配。
*自动预览：读取邮件的前几行而无需打开邮件。
*自动签名：在发送的邮件中自动添加个人签名或文本，并将个人签名或文本插入到任何项目。
*数字安全：为邮件加上数字签名以保证其他人无法对邮件进行改动。
用密码对邮件加封以保证只有所选收件人可以读取邮件和邮件附件。
*直接打开附件：无需打开邮件即可打开并查看附件，以直接获得所需信息。
*查找相关的全部邮件和某人发来的全部邮件：在活动文件夹中，查找具有相同主题或某人发来的全部邮件。
*超链接：在邮件中包括连到文件服务器或www页的直接链接。
*邮件过期和推迟送达：前者意为将邮件标记为在特定时刻删除。
后者意为现在不发送邮件，但过后再将邮件送达收件人。
*邮件撤回：从收件人处撤回未读邮件，如有必要，可以用新邮件代替所撤回的邮件。
*邮件跟踪：准确地了解收件人何时收到或打开邮件。
在原始邮件中合并全部“送达”、“已读”、“撤回”和“投票”通知。
*邮件标记：标记带有后续动作或响应的邮件。
*远程邮件，远程处理电子邮件，并可以连接到联机服务器只选择要下载的邮件，这样就不必为不急于查看的邮件花费时间或磁盘空间。
*答复批注，如果已经对所答复邮件的邮件正文进行更改，可以将您的姓名附加到所作更改上以便于识别。
*投票请求，并统计对于在邮件中所发送的多选问题的响应。
可以在原始邮件中合并投票通知。
下面简要介绍各种邮件管理功能。
检查新邮件多数情况下，可自动接收邮件并让邮件在“收件箱”中出现。
但是，Outlook设置不同，检查新邮件的方法也不同。
检查新邮件时，Outlook检查发送给您的邮件并送达要发送给其他人的邮件。
根据特定的设置，可在“收件箱”中尝试以下方法：单击“工具”菜单中的“检查新邮件”。
如果在用户配置文件中设置了多个信息服务，请单击“工具”菜单中的“检查新邮件于”，然后选中合适的复选框。
如果使用脱机文件夹，指向“工具”菜单上的“同步处理”，然后单击“此文件夹”。
创建邮件(1)指向“文件”菜单中的“新建”，然后单击“邮件”；(2)在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人姓名。
若要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”或“抄送”按钮；(5)在“主题”框中，键入邮件主题；(4)在文本框中，键入邮件；(5)单击“发送”。
填写邮件地址若要快速填写邮件地址，请在邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，键入收件人姓名。
姓名之间请用分号(;)分隔。
如果未显示所需框，请在“视图”菜单选择框的名称。
Outlook 将键入名称与通讯簿中的条目进行匹配，并按标准的Internet电子邮件地址格式接受条目，例如me@ 。
关于发送前如何检查姓名的信息，请单击。
若要以联系人信息快速填写邮件地址，请单击“联系人”，然后单击要向其发送邮件的联系人。
单击“联系人”菜单中的“致联系人的新邮件”。
还可将邮件定址到属于其他电子邮件系统的人员，或者通过使用个人通讯组列表将邮件定址到有共同兴趣的多个收件人。
发送邮件多数情况下，单击“发送”可自动发送邮件。
但是，Outlook设置不同，发送邮件的方法也不同。
检查新邮件时，Outlook检查发送给您的邮件并送达要发送给其他人的邮件。
根据特定的设置，可在“收件箱”中尝试以下方法：单击“工具”菜单中的“检查新邮件”。
如果在用户配置文件中设置了多个信息服务，请单击“工具”菜单中的“检查新邮件于”，然后选中合适的复选框。
预览邮件内容(1)单击“收件箱”；(2)单击“自动预览”，若仅预览未读邮件内容，请单击“视图”菜单中的“设置视图格式”，然后单击“预览未读项目”。
转发邮件(1)单击“收件箱”；(2)选定要转发的邮件；(3)单击“转发”；(4)在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人姓名，若要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”或“抄送”按钮；(5)如果正在转发多个邮件，请在“主题”框中键入邮件主题；(6)单击“发送”。
如果选中多个邮件，所选邮件作为附件转发。
使用“自动签名”签署邮件使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加文字。
例如，可创建包括姓名、职务和电话号码的“自动签名”。
也可使用“自动签名”向邮件添加自定义的标题或使其包含标准段落，以说明要求他人如何对邮件做出响应。
可更改“自动签名”的字体和对齐方式，使其具有独特的外观，还可对签名的各个字符或单词使用不同的格式。
可按如下方法使用“自动签名”：(1)单击“收件箱”；(2)单击“工具”菜单中的“自动签名”；(3)若要自动将自动签名添至创建的邮件中，请选中“将该签名添加到新邮件末尾”复选框；(4)在框中，键入“自动签名”中要包括的文字。
也可将文字从其他文档中粘贴或拖到“自动签名”对话框中；(5)若要更改字体，请选择文字，单击“字体”，然后选择所需选项；(6)若要对齐文本或添加项目符号，请选定文本，单击“段落”，然后选择所需选项；(7)若要自动将“自动签名”添至答复或转发的邮件中，请清除“不要将该签名添加到答复或转发邮件”复选框。
四、使用通讯薄填写邮件地址时，可使用通讯簿对话框查找电子邮件和传真。
可使用“联系人”文件夹存储和检索有关他人的各类信息，如街道地址、电话号码、电子邮件地址和传真号码。
如果“联系人”文件夹中的联系人包含电子邮件字段或传真号码字段条目，则该联系人自动出现在“通讯簿”对话框的“O utLook通讯簿”中。
若要打开“通讯簿”对话框，请单击“通讯簿”，或单击“工具”菜单中的“通讯簿”。
“通讯簿”对话框中有多种类型的通讯簿，包括“全域通讯录”、“个人通讯簿”和“Outlook 通讯簿”。