Outlook2013邮件和联系人管理

快速添加附件
• 选择添加附件 • 直接拖拽到新建邮件 • 黏贴图片，压缩大小
跟踪邮件收发状态
• 发出的邮件不知道对方是否接收成功怎么办？
• 设置邮件送达回执、设置邮件阅读回执
邮件的权限设置
你的邮件安全吗？
• 邮件被转发、复制、打印、 截屏…… • 附件被编辑、下载……
解决办法：
• IRM、RMS • 邮件管理凭据
灵活处理未发送邮件
• 邮件发送失败怎么办？ • 如何进行错误排查？
利用调度助手发送会议邀请
• • 会议预约：创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员 调度助手：自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态 以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间 同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请
信件的个性
化设置
利用调度助手
在邮件中插 入投票
发送会议邀请
邮件发
灵活处理未
发送邮件
Fra Baidu bibliotek
送技巧
快速添加附
件
邮件的权限 设置
跟踪邮件收 发状态
信件的个性化设置
• 设置统一格式的邮件签名 • 小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象 • 包含发件人姓名、公司、联系方式等
在邮件中插入投票
• 传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间 • 利用Outlook可以实现投票功能并统计 出结果，及时给出反馈
联系人管理
导入/添加
共享和同
移动办公
联系人
步联系人
新体验
导入联系人
• 如何将备份好的联系人导入到Outlook中？
添加联系人
• 如何从全球地址簿里添加联系人
共享和同步联系人
• 将联系人转发给他人
• 与他人共享联系人
系统重装小贴士
每次重装系统，都可以“继承”原来的设置 • 导出和导入规则 • 保留输入联系人的自动联想功能
复制以下路径的文件到新系统同样位置 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
• 批量导出邮件、日程、联系人到Excel
高阶邮件发送技巧
邮件的备份
分类
自动归类待 收邮件
整理
邮件的查找
已收邮件的自动整理
• 创建快速步骤
自动归类待收邮件
• 收到邮件自动分类存放
• 创建规则 • 规则的优先级
快捷搜索邮件、附件、联系人
• 如何在众多邮件中查找所需内容？
• 在搜索栏中直接输入 • 搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容 • 邮件标记也能搜索！
备份与恢复重要邮件
Outlook精粹之
邮件和联系人管理
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理 日历管理 任务管理
联系人管理
邮件管理
邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱
邮件的分类 整理
简单
高效
及时 大量会议邀请
收件人列表散乱 最佳的发送时机 准确
高阶邮件发 送技巧
轻松
邮件是否发送成功
邮件的分类整理
已收邮件的 自动整理